办公室主任培训心得体会

每个人的想法和观念都不一样,你觉得是错的事,别人不一定觉得。人是复杂的,尤其是思维,心得也在一直变换。心得体会是每一个学生必须经历的写作训练,写心得体会可以帮助我们分析出现问题的原因,那么如何写好我们需要的心得体会呢?也许"办公室主任培训心得体会"就是你要找的,大家不妨来参考。希望你能喜欢!

3月7日至3月28日,我有幸参加由都匀市教育局培训中心举办一次高规格、高层次、高标准的全市中小学校、幼儿园办公室主任培训班学习。这次培训班虽历时长,但集中学习时间短,这种培训方式我认为很好,我们办公室主任既学到知识,又不影响学校工作,做到工作学习两不误,我希望这种培训班方式经常开展。通过这次培训班学习,我受益匪浅,对学校办公室的工作有了一个全新全面的认识,现将培训心得总结如下:
一、全面认识到学校办公室工作的重要性。
周副局长在开班典礼上讲到:这次举办全市办公室主任培训班,充分体现了市局党工委对办公室工作的高度重视。办公室是一个重要的部门,具有举足轻重的地位,要加强办公室工作,要做好办公室工作。办公室就是一个服务办事机构,是一个承上启下、横向沟通的重要机构,是一个办文、办公、办事、办会的综合性机构。不论党政机关还是企事业单位,大大小小的社会组织都离不开办公室这一机构作用的发挥。培训课上市政府办索恩乾副主任对中小学办公室工作作了具体的讲解,索主任例举一些发生在身边的具体事例向中小学办公室主任诠释了办公室工作的重要性。市局办公室韦小波主任也阐述学校办公室是学校内设机构的一个重要组成部分,与学校的建设与管理密不可分。中、小学办公室是作为学校内设的综合性中层办事机构,以参与校务、管理事务、搞好服务为目标,在学校发挥重要的作用。
二、全面了解办公室主任工作职责和基本职能。
办公室工作在学校发挥重要的作用,作为办公室主任主要职责是办公、办文、办会、办事。索主任讲得很好,办公室主任首先要了解你是做什么的,然后要想到怎么做,第三要想到既然做了,就要把他做好。办公室主任主要职能就是服务,具体有四项基本职能,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。说直了办公室主任的重要职责也就是参加政务,做好事务,搞好服务。办公室主任按照参谋、协调、服务这个主旋律,奏出一个协调的乐章来,确保学校政令畅通,高效运转。
三、全面提高办公室主任的素质和能力。
学习是办公室主任的真正看家本领,通过这次培训班学习,增长办公室主任的才干,办公室主任的素质和能力都得到全方面的提高。黔南日报社新闻中心韦昌国主任讲授新闻稿件的撰写知识;市政府办索恩乾副主任讲解办公室的接待与礼仪要求;市委办谢永英副主任指导怎样对公文的拟办与拟写;市人大办胡波主任教会怎么办会,怎样组织会议召开;市保密局王德顺局长讲述怎样做好文件和信息的保密工作;市局财务科水文艳科长交待怎样合理使用学校经费。以上的领导和专家在讲课中例举他们亲身经历的事例,深入浅出,娓娓而谈,给与会主任树立工作信心,使与会主任的综合素质和能力得到全面的提升。
四、能有效开展学校办公室工作,能更好的为学校教育教学工作服务。
通过学习,我知道办公室不但是办公、办文、办会、办事的综合机构,而且是一个学校的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方面的重要位置。办公室任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,要坚持办公室里无小事的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情认真办的工作格局,能有效开展学校办公室工作,更好的为学校教育教学工作服务。
短短的三天半培训课程,聆听了领导和专家的讲课,我的政治素质、道德素质、业务素质、文化素质和身体素质得到提高;我的管理能力、意志能力、应变能力、协调能力和开拓创新能力得到培养;我的大局意识、责任意识、公仆意识、服务意识和求实意识得到牢固树立。通过这次的培训增长我的工作才干,增加我的工作信心,增添我的工作魅力,明确我的工作目标,找到我的努力方向。在今后的工作中,我要更应加强学习,努力提高自身素质,积极为学校教育教学服务,为师生服务,成为一名出色办公室主任。
(20xx年4月1日)

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办公室主任心得体会——当好办公室主任之我见


办公室主任心得体会——当好办公室主任之我见


办公室处于承上启下,联系左右,沟通四方的枢纽地位,为单位各项决策部署的实施发挥着重要作用。而办公室主任是既是单位主要领导的左膀右臂,也是参谋助手;既是办公室工作的核心,也是机关运转的关键。这个职位给人感觉似乎是贴近领导,容易升迁;掌握“实权”,实惠多多;联系面广,办事方便。总之,是一个受人尊重,令人羡慕的差事。但是,象许多工作一样,在人前风光的背后,也有一些不为人知的艰辛与困难。没有经历过的人,也不可能真正体会到其中的酸甜苦辣。以我个人的经历和经验来看,当办公室主任容易,而要当好办公室主任最难。多年的实践使我体会到,要想胜任这个职务并有所成就,最基本的经验就是必须当好“四员”,即“服务员”、“协调员”、“指挥员”、“督查员”。
一要当好“服务员”。办公室的工作纷繁复杂,千头万绪,但是服务工作应该摆在第一位置。所以,搞好服务,既是办公室主任的第一要务,也是办公室主任的基本职责。办公室工作是一个单位的窗口,工作如何直接关系到单位的整体形象,关系到单位的整体合力。一定意义上讲,办公室主任的工作规律就是“相对无规律”而“不由自主”。因此,作为办公室主任,就需要在实际工作中牢固树立服务意识,正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系,坚持舍小家、顾大家,勤于思考,严于律已,善于服务,乐于奉献,力争做到服务基层全心全意,服务部门勤勤恳恳,服务领导忠诚无私。那么如何使自己的服务工作让上面满意、下面满意呢?一方面要端正态度,诚心服务。要坚持“谦虚、平等、公正、正直”的人际关系原则( )和虚怀若谷、顾全大局的处事之道,对下要尊重、亲和、以诚相待;对上要平等、谦和,衷心服务。另一方面,要准确定位、精心服务。办公室主任对上要当好参谋助手,坚持“参谋要超前”,决策不越权。要掌握好“度”,做到既不失职,又不超权,恰到好处;对下要搞好综合协调,坚持考虑要周全,协调不包揽。保证上情下达,下情上达。要虚心听取部门意见,注意采纳群众观点。这样才能上下贯通,群策群力。
二要当好“协调员”。办公室工作点多、面广、线长,工作事无巨细,要完成任务不容易,要干得出色更是不容易。其中的关键在于如何协调,让有限的能力产生无限的动力,让一个部门的事变成各个部门的事共同担当完成。作为单位“管家人”的办公室主任每天经手之事纷繁复杂,且大事小事都是相对的,如何才能科学地、卓有成效地开展工作呢?这就必须在谋划工作时以人为本,动之于情、晓之于理,把“统筹兼顾”与“突出重点”有机地结合起来。所谓统筹谦顾,就是处理任何事情都必须站在行长的高度,从全局出发,把办公室的局部工作与各股室工作紧密地联系起来,学会“弹钢琴”,及时向领导汇报,善于和部门沟通,积极与外界协调,调动一切可以调动的因素,保证单位高效运转,协调发展。所谓突出重点,就是善于在繁杂事务中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重点工作重点环节上寻求突破,力争创新。从而,避免天天忙忙碌碌却又顾此失彼,甚至无所作为。
三要当好“指挥员”。办公室主任工作错综复杂,大事小事琐碎事,事事相连;急事缓事突发事,经常不断;天天上岗天天干,天天看不出啥贡献。所以,就需要办公室主任既要有做具体工作的本事,更要有总揽全局的能力。既要做塌实干事的实干家,又要当运筹帷幄的指挥员。所以,就要不断提高解决问题的能力,不断强化乐于奉献的精神,不断丰富加强服务的理论。同时,还要会写作、会交流、会协调、会公关。只有这样,才有条件去指挥办公室其他人员,形成合力,凝聚战斗力。在具体实践中,对属下人员政治上要爱护,工作上要支持,生活上要关心,纪律上要严明,使办公室一班人形成坚强的集体,人尽其才,才尽适用,最大限度地发挥个人能量,谋求整体效能。
四要当好“监督员”。督促检查是狠抓工作落实,提高工作效率的根本手段,也是办公室主任的重要职责。因为单位的重要决策部署、会议的议定事项乃至领导的临时安排,都有一个贯彻落实的过程。而这个过程,不仅需要办公室主任协调办理,更需要督促检查,防止出现“走过场”和“中梗阻”。在督查、督办过程中,要全面把握工作动态,进展情况和存在问题,客观、准确、及时向向领导汇报,争取支持,推进工作,解决问题。同时,也要注意工作方式方法,避免人为矛盾或使矛盾激化。能够组织协调处理,尽量协调处理。能够自行解决的,首先自行解决。这样,督查才有效果,督办才能顺利。
当然,作为一个单位的办公室主任,仅仅当好“四员”是远远不够的,还必须具备较高的政治素质,较强的文字与口头表达能力和牢固的廉洁意识等等。
总之,作为一名办公室主任,既能把主角唱好,也能把配角演活。既能品尝人前荣光的甘甜,也能忍受默默无闻的寂寞。只要心中有理想,苦累都快活。

办公室主任工作心得体会


办公室主任工作体会总结:

由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。

办公室是全局的综合系统,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好三个服务的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:

1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。

2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。

3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。

4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。

5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。

6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。

当好办公室主任,还应掌握以下工作方法:

一、要吃透两情、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。

二、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。

三、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样,在领导与不同对象交往时做到心中有数。

四、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。

五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。

办公室主任培训心得


一年前,我怀着忐忑的心情进入办公室并担任了办公室主任。学校办公室是一个新生事物,在工作中,我和办公室的同事抱着摸着石头过河的心理,兢兢业业的工作。我们也经常反思,找不足,找差距,但进步却不明显。11月19日,作为学校的办公室主任,我有幸参加了2009年金水区教育系统办公室主任培训班。我带着向同事们学习的谦虚态度,带着目的,带着问题,高质量地完成了此次培训任务。听了培训课后,我受益匪浅,顿时找到了努力的方向。

通过学习,我对办公室工作有了一个全新的认识。

一、强化意识,在工作中正确把握自己

王玉宝主任从“办公室”三字拆文解字入题,为我们形象地表述了办公室工作人员的职责和定位,让我懂得了办公室是一个增长才干、充满机遇的地方。培训课上周华主任对于办公室工作应该强化的几种意识做了详细的分解,通过理论联系实际的方式,向我们阐述了办公室工作的重要性。强化学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识,这是我们办公室人员所需具备的必要素质。参与政务,做好事务,搞好服务,这是办公室工作人员的重要职责。如何在工作中管事不乱管,参政不议政,参谋不决断,这又需要我们把握自己的定位。

二、讲求奉献,在工作中做到吃苦耐劳

办公室工作临时性、突击性强,服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。要做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。办公室人员要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,不搞攀比,不图名利、爱岗敬业,无私奉献。

三、关注细节,在工作中做到谨慎细致

办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,除了接待、办文、办会、沟通、协调等等,要做好服务工作,必须做到勤奋细致,吃苦耐劳。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到脑勤,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到,只有这样,才能完成办公室繁重的工作任务。不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让一线员工在这里受到冷落。

说到底,办公室就是一个单位的窗口,而办公室主任更可以说是这个窗口的形象代言人,我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到位,就会让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就会让我们的整体形象大打折扣。

这次培训除了部分业务技能得到提升外,自己最大的收获还是来自心理层面。

第一是心态发生变化。通过培训我对自己的工作岗位有了更深层次的认识,有了全新的定位。原来总感觉办公室工作很琐碎、很繁杂,有时候会觉得很累、很苦。但现在我明白,虽然办公室工作涉及项目多,内容复杂,但非常有助于个人能力的提升。以后我会把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,我不仅会从中收获成功的快感,还能在不知不觉中提升个人能力。应该说通过培训,自己变得比以前更加热爱自己的岗位。

第二是明确努力方向。在下一步工作中,自己将着重加强对十种意识的培养。即授课老师给我们提到的十种意识:学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识。正所谓意识决定形态,通过各种意识的养成,对自己塑形,让自己成形。

第三是关注个人品质建设。即王主任在授课中提到的:处世豁达,不要求全责备,斤斤计较;处事谨慎,不要随心所欲,粗心大意;待人诚恳,不要欺上瞒下,互不信任。爱岗敬业,任劳任怨;心胸开阔,兼容并包;淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。我以后要在重视业务的同时,关注个人品质的提升。通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。

短短一天的培训课程,我聆听了前辈们的经验之谈,让我受益颇丰。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、整天操心的部门,但也是创业兴业的地方,是一个炼石成钢的大熔炉,通过这次的培训更让我坚信,只要做到了吃苦耐劳、戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名,用心、用脑工作,就能真正干出一番成绩来。相信在以后办公室工作中,我能做好为领导排忧,为员工解难,成为一名优秀的基层管理人员。

公司办公室主任的心得体会


我曾在办公室工作过年,有些具体的工作体会,愿和同仁们分享。如何当好行政职员?我认为除了书本上、理论上的工作规范外,一定要注意以下九个方面的问题:

第一,给自己定好位。在企业里,办公室不只是办事机构,也是领导的助手和参谋,特别是办公室主任。所以在战略上,办公室主任一定要敢于当领导的领导,在战术上首先要服从领导的领导。在日常工作中,不要把领导看的太神了,他们也是人,也有自己的局限性。由于领导各有分工,对某些具体情况不一定完全掌握,所以在工作中的一些思路、一些认识、一些决策仍有许多需要别人补充完善的地方。当领导没有思路的时候,办公室主任要给拿思路;当领导有思路的时候,办公室主任要给补充完善思路。在领导身边工作,一定要站的高一点,从大局着眼,随时给领导拾遗补缺。
第二,要善于沟通,巧妙地给领导提建议。一是要注意提建议的表达方式。给领导决策提意见和建议的时候,不要使用直接否定的语言,你不要说他不对,否则领导会感觉到你在指挥他,因为领导也爱面子,也有自尊。应使用迂回顺从、补充完善的语言,你说如果这么做可能会更好,他就很容易接受你的意见和建议,这样才能将你的建议变成领导的决策。二是要掌握提建议的时机。想让领导接受建议的最好时机是当领导还没有完全考虑成熟某个事时,你就要及时的有一系列建议,要说清楚目的、措施、原因,这样更容易说服领导。当然你事先必须有充足的调研和周密的考虑。当领导对某件事一旦有了他认为比较成熟的思路时,一般很难再接受别人的建议。即使是错的,他也会坚持。三是要注意转达班子成员之间意见的方法。在日常工作中,领导们之间有意见分歧是常有的事,办公室主任要善于转达领导之间的相互意见。最好的方式是把你了解到的领导相互间不同甚至是对立的意见变成你自己的建议,私下和领导沟通,这样就可避免领导之间感情上的冲突和工作中的矛盾。办公室主任要从维护领导班子团结和谐的角度去处理和沟通领导间的矛盾和意见,千万不能把某个领导对另一个领导的意见直接告诉对方,更不能凭个人感情添油加醋、推波助澜。
第三,等距离交往,对待领导一视同仁,拿原则办事,凭人格做人,不当墙头草。在办公室工作,和领导相处的机会相对会多,特别是办公室主任,由于参与主要领导的工作较多,难免给其他领导形成受冷落的感觉,所以办公室主任一定要在思想上建立与所有领导等距离交往的思想,切不可偏三向四,有双重标准,要高度重视其他领导,给他们的工作上提供优质的服务,应经常主动和他们沟通,征求意见,平衡关系,以求得他们的理解。切不可感情用事,近主要领导而疏远其他领导。特别是当主要领导之间处于矛盾状态时,相互之间心平气和的沟通必然会减少,正常工作会受影响。此时,办公室主任必须要担负起协调关系、化解矛盾、推进工作的责任,确保公司正常运营,一切从工作出发,拿原则办事,凭人格做人,不参与任何一方,不当墙头草,是非对错由上级组织裁定,这样才能使公司的工作不受大的影响,也不致于将自己卷入不能自拔的矛盾之中。这是办公室主任工作最艰难的时期,也是对办公室主任能力和人格最严峻的考验。
第四,办公室工作无小事,大事办好了是小事,小事办坏了就是大事。办公室每天要处理大量的琐碎事务,但对任何事都不能忽视,要认真对待,如会议组织、文件起草、接待、公章管理等。如果不出问题,觉得是很小、很平常的事,如果出了问题就可能是天大的事。因为办公室任何一个环节都在代表着公司。
第五,忍侮负重,甘当替罪羊。从公司来讲,领导们力图将所有的事情都做好,但也有做不好的时候。凡做的好的事都是领导决策正确,即使是你的建议或是你亲自操作的;凡做不好的时候,即使与你毫无相关,你也要主动找原因,承担自己相应的组织、协调责任,承认自己没做好,给领导找台阶下。因为办公室具有参谋助手和承上启下的职能,这样可以维护领导的形象、权威和工作热情。在办公室工作,只有自己不对,没有领导不对。当然这是暂时的,你只要让领导当时面子上过得去,事情过后,领导一定能够意识的到。
第六,创造积极向上的工作气氛,让每一个工作人员都有积极性。办公室的工作人员由于离领导近,在日常的工作中潜移默化从领导身上可以学到不少本领,所以相对素质较高。做为办公室主任,一定要把他们的发展记挂在心,为他们的发展创造条件。这样才能营造好一个积极向上的工作气氛,发挥每一个人的作用,才能使各个环节的工作有条不紊,尽善尽美。如果你不去考虑他们的前途,他们就会自己考虑,把工作放在其后,把自己放在首位,有时会不择手段,因为他们也有自己相对亲近的领导。这样,办公室的工作秩序就会受到影响。所以,办公室主任首先应该是一个关心每一位同志的家长,把办公室经营成一个培养干部的摇篮。我有个三头理论,你得让大家有奔头,他才能在心理上觉的有干头,干工作才能有劲头。只有这样,大家才能全身心地投入工作。
第七,办公厅主任一定要是总经理助理。办公室主任不仅要领导办公室内部的事务,而且要受公司委托,经常大量地协调同级部门、上级部门和领导间的工作关系,在许多时候都是代表公司进行工作的,所以如果是一位称职的办公室主任,他也应该是总经理助理。我是XX年被任命为总经理助理的,感觉在工作中的协调效果比较明显,主要是便于工作沟通。这一点做为公司在选择办公室主任人选时应予考虑。
第八,一般性工作要少请示,多汇报。自己能拿准的事,觉得可以干的、且可以干好的一般性事情一定不要事先请示,更不要多头请示。等这个事干完了,要给领导及时汇报清楚,这样你也高兴,领导也满意,同时也为领导分担了工作压力。否则,如果你事先请示了领导,领导就会有指导性的具体意见,一旦有了具体意见,你就必须照办,但按这个意见办,不一定能办好事,因为毕竟你比领导更清楚这件事。
第九,夹着尾巴做人。在领导身边工作要处处小心谨慎,不能出任何纰漏,包括自己的言行举止,因为领导对你的期望值较高,这很正常。如果一旦让领导发现了你的一些弱点,在他的脑海里就会形成一个不良印象,即使你改正了,也许领导的这个印象永远得不到改变,因为领导会认为自己太了解你了。
总之,办公室主任这个角色是个不容易干好的岗位,更难干出成绩来,所以办公室主任一定要有一个良好的心态,要有甘为领导做嫁衣的思想,要有甘为公司发展默默无闻做奉献的精神,要有坚持原则的毅力,要有忍辱负重的良好心理和很强的自我约束力。公司需要有一个好的领导班子,但也要有一个人品好、能力强的办公室主任。一个好的办公室主任可以使领导的决策更优化,可以使公司的运转更有效。

参加办公室主任培训体会


参加办公室主任培训体会

前不久参加了国贸集团举办的办公室主任交流培训会议,收获不小。

有句话叫做“没文化不知怕”,一点不假,不参加培训不知道,原来我在公文书写格式上还存在着不少盲点和不规范的沿袭。尸位十年,甚愧难当,冷汗乍然,发背沾衣!此次稍加培训,也真实实在在地学到了几手!

尤其在交流中被化工进出口公司那位女声的发言所折服。我们整年整月整日地探讨服务尚还未见起色未见头绪,他们已经闹出个“延伸的服务”“增值的服务”了!境界之差异,委实让人深跌谷底,佩服不已!

那个女声说,在本职工作中完成了份内的服务,可以拿工资,实现了“延伸的服务”和“增值的服务”才可拿奖金。女声还说,服务要有“亮点”,要有“创新”,多少年老一套,怎么与时俱进?所以他们鼓励服务改革,不断采取新的做法,走出新的路子。

女声还介绍说,他们办公室现在的奖金办法是,业务员打分占50%分量,另外50%由办公室主任按照“延伸的服务”和“增值的服务”的评定,发给服务的“亮点”和“创新”者。

有些遗憾的是那女声没有举例说明什么属于“延伸的服务”和“增值的服务”,什么算作“亮点”和“创新”。

当然也不应指望人家把着手教你,“师傅领进门,修行靠个人”嘛,什么都给你讲到位,哪还有青出于蓝而胜于蓝的希望呢?再说马克思主义也要和本国的具体实践相结合嘛。

突然想起一位医生说的话,他说有时候抢救伤病人往往就在那几秒钟之间,动作快一点,救活了,动作慢一点,死了。但你只要是按照急救常规做的,不过是慢了一点,人死了,谁也无法判定和追究你“慢了一点”——仅仅几秒钟——的责任。

想来,这“按照急救常规做”应该是份内服务,而“动作快一点”就是“延伸的服务”、“增值的服务”,就是“亮点”和“创新”了。而这不能判定的“动作快一点”和“动作慢一点”,只能由医生的境界来决定——遇到以救死扶伤为天职的高境界医生就会多一条生命获得新生,遇到当一天和尚撞一天钟的低境界医生只能流逝无数本该挽回的宝贵生命。

我们的工作或说我们的服务,虽不涉及生命的生死,却也涉及生命的得失。做好份内的,基本得,做不好就会基本失;“延伸”地、“增值”地做出“亮点”做出“创新”,完全得,做不好就会有所失。我们到底能做到什么程度,完全由我们境界的高低来决定!

所以说,服务的好坏,许多时候是一条看不见的战线,加上相互的不可比性,更增加了鱼目混珠、滥竽充数的条件。如果不注重创造一种选拔、培养和适应高境界人才生长的环境和机制,我们的工作就有可能被不死不活地拖入泥潭。

办公室主任培训心得范文


一年前,我怀着忐忑的心情进入办公室并担任了办公室主任。学校办公室是一个新生事物,在工作中,我和办公室的同事抱着摸着石头过河的,兢兢业业的工作。我们也经常反思,找不足,找差距,但进步却不明显。2月19日,作为学校的办公室主任,我有幸参加了2010年金水区教育系统办公室主任培训班。我带着向同事们学习的谦虚态度,带着目的,带着问题,高质量地完成了此次培训任务。听了培训课后,我受益匪浅,顿时找到了努力的方向。

通过学习,我对办公室工作有了一个全新的认识。

一、强化意识,在工作中正确把握自己

王玉宝主任从办公室三字拆文解字入题,为我们形象地表述了办公室工作人员的职责和定位,让我懂得了办公室是一个增长才干、充满机遇的地方。培训课上周华主任对于办公室工作应该强化的几种意识做了详细的分解,通过理论联系实际的方式,向我们阐述了办公室工作的重要性。强化学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识,这是我们办公室人员所需具备的必要素质。参与政务,做好事务,搞好服务,这是办公室工作人员的重要职责。如何在工作中管事不乱管,参政不议政,参谋不决断,这又需要我们把握自己的定位。

二、讲求奉献,在工作中做到吃苦耐劳

办公室工作临时性、突击性强,服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。要做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。办公室人员要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,不搞攀比,不图名利、爱岗敬业,无私奉献。

三、关注细节,在工作中做到谨慎细致

办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,除了接待、办文、办会、沟通、协调等等,要做好服务工作,必须做到勤奋细致,吃苦耐劳。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到脑勤,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到,只有这样,才能完成办公室繁重的工作任务。不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让一线员工在这里受到冷落。

说到底,办公室就是一个单位的窗口,而办公室主任更可以说是这个窗口的形象代言人,我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到位,就会让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就会让我们的整体形象大打折扣。

这次培训除了部分业务技能得到提升外,自己最大的收获还是来自层面。

第一是心态发生变化。通过培训我对自己的工作岗位有了更深层次的认识,有了全新的定位。原来总感觉办公室工作很琐碎、很繁杂,有时候会觉得很累、很苦。但现在我明白,虽然办公室工作涉及项目多,内容复杂,但非常有助于个人能力的提升。以后我会把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,我不仅会从中收获成功的快感,还能在不知不觉中提升个人能力。应该说通过培训,自己变得比以前更加热爱自己的岗位。

第二是明确努力方向。在下一步工作中,自己将着重加强对十种意识的培养。即授课老师给我们提到的十种意识:学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识。正所谓意识决定形态,通过各种意识的养成,对自己塑形,让自己成形。

第三是关注个人品质建设。即王主任在授课中提到的:处世豁达,不要求全责备,斤斤计较;处事谨慎,不要随心所欲,粗心大意;待人诚恳,不要欺上瞒下,互不信任。爱岗敬业,任劳任怨;心胸开阔,兼容并包;淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。我以后要在重视业务的同时,关注个人品质的提升。通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。

短短一天的培训课程,我聆听了前辈们的经验之谈,让我受益颇丰。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、整天操心的部门,但也是创业兴业的地方,是一个炼石成钢的大熔炉,通过这次的培训更让我坚信,只要做到了吃苦耐劳、戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名,用心、用脑工作,就能真正干出一番成绩来。相信在以后办公室工作中,我能做好为领导排忧,为员工解难,成为一名优秀的基层管理人员。

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党委办公室主任工作心得体会


党委办公室主任作为党委的参谋助手和主要领导的“幕僚”,位置特殊,责任重大。其作用发挥得如何,直接关系到党委机关的正常运转,关系到领导班子整体工作效能的发挥。从实践看,我认为要当好党委办公室主任,必须摆正自己的位置,扮演好不同的角色,努力当好“四长”。
当好“参谋部长”。决策是各级党委最重要的职责,为领导决策当好高参是党委办公室主任的首要任务。办公室主任必须充分发挥好领导的“智囊”和“外脑”作用,坚持以超前的意识、创新的思维、开阔的眼界和广博的知识,谋之以先、见之以远、立之以高、求之以是,为党委决策提供正确的参谋意见和建议。一是要站得高。要牢固树立中心意识、大局观念,紧紧围绕发展,从千头万绪、纷繁复杂的事务中摆脱出来,站在战略的高度、全局的层面,摸清上情、吃透下情,把眼睛盯在牵动本地区发展大局、涉及本地区长远发展的大事上,把注意力放在事关人民群众切身利益的热点、难点问题上,集中精力协助领导谋全局、抓大事。二是要谋得早。不能总是被动接受任务,领导说啥才干啥,而要变被动为主动,发挥主观能动性,增强工作预见性,善于见微知著。要主动去设置问题、思考问题,尽可能超前运作,提前一步、赶快一拍,及早提出科学决策的建议或预案,供领导决策参考,切实做到多未雨绸缪、少亡羊补牢,多当事前“诸葛亮”、少放事毕“马后炮”。三是要参得准。充分领会领导思想,准确把握领导意图,想领导之所想,谋领导之所谋,急领导之所急,与领导“同频共振”。对党委准备决策的重大问题,亲自拟定调研课题,组织相关职能部门和政研室撰写调研提纲,深入基层开展调查研究,收集各方面的信息资料,组织撰写调研报告,提出富有前瞻性、科学性、可行性的决策建议,力争谋在关键处、参在点子上。近年来,在市委主要领导的支持下,我们成立了登封市经济社会发展研究中心,聘请国内14名高端专家学者组成登封专家顾问团,牵头组织举办了登封发展高层论坛,开展了“登封距全国‘百强’有多远”等一系列专题调研活动,提出了推进登封经济社会跨越式发展的一系列决策建议,为制订全市“十一五”规划提供了科学依据。
当好“协调部长”。各级党委是同级领导组织的核心,党委办公室主任是组织协调的“轴心”。特殊的位置决定了办公室主任必须发挥好桥梁和纽带作用,牵线搭桥,穿针引线,理顺各方面的关系,形成工作合力,推动全局工作的开展。一是在对上协调中发挥好服务作用。主动贴近领导,加强源头参与,及时向领导汇报工作、通报信息、听取指示;积极协助主要领导安排好工作日程,按照主要领导的授权,牵头组织各类重要会议和活动,协调好会务的安排、文稿的起草、事务的办理,自觉做到难事不推、急事不缓、琐事不烦,特别是对重要会议,认真搞好会前、会中、会后协调服务,力争做到全面、周到、细致。二是在对外协调中发挥好中枢作用。加强与人大、政府、政协等领导班子办公室之间的沟通,及时通报有关情况,对重要工作、重大问题及时联系,互相沟通,堵塞漏洞,消除分歧,统一步调,保证四大班子在思想上同心、目标上同向、工作上同步,劲往一处使、拧成一股绳,联结成一个有机整体,实现领导系统的高效运转。三是在对下协调中发挥好指导作用。加强与基层党委、政府和各职能部门之间的沟通,上情下达,下情上传,互动关联,共享资源,密切协作,形成工作合力,共同服务工作大局。特别是对需要多个部门共同办理的重大事项,主动牵头抓总,组织联络,调度指挥,激发各部门的积极性、主动性和创造性,抓好工作的落实。近年来,我们正确把握协调工作的原则性、系统性和艺术性,建立了全市机关信息网络平台,实现了各类公文、领导活动、基层动态、工作信息的网络发布传输;健全完善了“四大办主任”联席会议制度、四大班子领导每周活动征询预排制度、市乡重大信息互通联络制度等,加强了各级领导机关之间的纵横联系,避免了工作冲突,形成了上下联动、左右配合、步调一致的工作氛围和格局,提高了工作效率。

当好“执行部长”。党委办公室主任既是领导班子决策的参与者,更是领导班子决策的实施者,贴切地讲是“执行部长”。抓好党委重大决策部署和中心工作的执行落实,是办公室主任履行助手职责的重要内容。一是围绕党委决策部署抓落实。紧贴党委的工作思路、工作重点和工作部署,对党委作出的重大决策部署、阶段性中心工作、重要会议,特别是党委全会、经济工作会议,进行任务分解立项,牵头制定详细的督查预案,深入基层一线搞好督查调研,既了解决策部署落实情况,又掌握决策落实中存在的问题;既提出解决问题的措施和办法,又站在全局的高度,为党委完善决策、指导工作提出宏观性的意见和建议。二是围绕热点难点问题抓落实。从大处着眼,从小处着手,敏锐地抓住改革发展中出现的下岗职工再就业、困难群众生活保障等群众关心的热点难点问题,主动介入,沉下身子,了解群众意愿,掌握第一手资料,深入分析存在问题的根源,找出解决问题的办法,及时督促有关部门限期解决,切实做到为领导分忧、为群众解难,维护群众的切身利益。三是围绕领导重要批示抓落实。真正把办理领导批示件作为一项严肃的政治任务,思想上高度重视,工作上增加投入,亲自牵头组织,及时提出查办意见,明确责任人和承办单位,协调解决查办工作中遇到的困难和问题,督促承办单位按期办理,认真审核查办报告,做到批必查、查必果,事事有着落,件件有回音,让领导放心,让群众满意。近年来,我们围绕全市“求真务实、加快发展”等政策措施和建设新园区、新景区、新农村、新城区的“四新联建”工作,深入开展专项督查、联合督查和暗访督查,真正实现了动态在一线掌握、决策在一线落实、问题在一线解决,保证了市委决策部署在全市的贯彻落实。
当好“管理部长”。党委办公室是领导的服务部、后勤部,肩负着保证领导机关正常运转、保持上下联系畅通的重任。办公室主任必须加强机关管理,提高工作效率,为领导提供高效优质服务。一是要靠制度管理人。办公室主任必须抓好面上的、牵好线上的,制定完善各项工作制度,规范各项工作规程,建立岗位责任制,把每个岗位、各项工作的目标任务尽可能量化、细化、具体化,组织动员全体机关干部按照制度规定,既各司其职、各负其责,又密切配合、相互补台,实现事事有人管、件件能落实,确保工作正常、有序、高效运转。二是要靠人格影响人。当好办公室主任,要靠权力的影响力,更重要的是靠非权力的影响力。办公室主任必须加强自身修养,注重自我形象塑造,身先士卒、以身作则,树标杆、做表率,争当学习型、服务型、创新型领导,以自己的模范行动、良好形象和人格魅力去引导感召下属,带动干部队伍不断提高整体素质、工作能力,提升服务效率和质量。三是要靠事业激励人。办公室主任要学会“谋人”,深怀爱才之心、熟谙用才之道,坚持正确的用人导向,重视那些担当工作重任的骨干的培养,鼓励那些勤奋敬业、任劳任怨的人,给他们提要求、压担子,让他们挑大梁、出大力,对德才兼备的优秀干部及时交流、大胆提拔,使他们感到有干头、有奔头,增强下属的事业心、责任心,创造一流业绩。近年来,我们从建章立制人手,制定了《中共登封市委办公室制度汇编》,建立健全了办文、办会、办事、值班、接待等20项工作制度,完善了奖惩机制、选人用人机制,使办公室工作走上了规范化、科学化、制度化轨道;定期举办登山比赛、摄影比赛等丰富多彩的娱乐活动,在办公室营造了“勤奋学习、积极向上、团结拼搏、乐于奉献”的良好干事创业氛围,提升了办公室整体工作效能,为市委提供了高效有力的综合服务。

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