会议室培训计划范文2500字

管理会议室也是一件细致的工作，要怎么写一份工作计划体现会议室的一切工作呢？

一 、会议室工作计划

一、常规会议

时间：每年 1月10日，如遇周末假期顺延

地点：公司会议室

内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。

主持人：总经理

参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。

1、半年总结会

时间：每年 7月10日，如遇周末假期顺延

地点：公司会议室

内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。

主持人：副总经理

参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。

2、每月总结会

时间：每月1日， 如遇周末假期顺延

地点：公司会议室

内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网站维护；宣传推广；接待；等等。

主持人：副总经理

参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。

3、每周例会

时间：每周星期一， 如遇假期顺延

地点：公司会议室

内容：总结上周工作，布置这周工作。

主持人：副总经理

参加人员：总经理；副总经理；其他高管。

二、非常规会议

1、大型项目或活动筹备前，项目活动筹备及分工会议项目活动开始前，检查筹备工作会议项目活动后，总结会议总结报告入档。

2、各项小活动前期，布置分工会议结束后，总结会议总结报告入档。

二、会议室工作计划

一:会议室员工守则

1:个人着装及内务：

－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落

－女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜

－按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮

－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应按规定盘起或塞入发网

－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发.

－指甲剪短，不得涂抹指甲油

－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）

－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求

－按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定

－接受领班分配工作

2:工作区暂行服务标准

－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守员工守则，做好本职工作。

－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。

－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等.

－坚守岗

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会议室方案（一）

一、系统概述

随着技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）a/v系统：

a/v系统由计算机、dvd、vcr（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四） 智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制dvd、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、vga信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

会议室方案（二）

一、会议室环境说明

多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。

二、会议室功能说明

多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学

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会议室音响方案（一）

首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。

其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。

第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。

根据国家标准gyj25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103db，二级要大于等于98db.

你的声场所要期待的声功率大概在600--800w为佳。

也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400w---600w，每只音箱灵敏度在98---103db。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。

第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；

会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。

根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。

其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。

全套价位也有高有低，普通点的8000---12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是bose，jbl，nexo等等，国内的音箱品牌有宏志（hz），音王（soundking），宏程，唐龙太极（td）等等；

会议室音响方案（二）

一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

1、会议讨论系统

1）发言讨论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采用手拉手式连接，系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。

2）话筒单元具有led显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发

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会议室大全 1、人人提案创新，凝聚企业核心 2、只要思想不滑坡，方法总比问题多。 3、以人为本人企共赢 4、沟通与合作，带给您完善紧密的联系和无限效益 5、开会是为了解决问题而不是重复问题 6、上下沟通达共识，左右协调求进步 7、勤——淡泊以明志，宁静以致远。 8、金竹千年不变节，云松万年不弯腰。 9、不在墙壁和课桌椅上乱涂、乱画、乱抹、乱刻， 10、展礼仪风采，树文明形象 11、人礼仪沟通心灵，让文明变成行动。 12、不乱停乱放，不在厂内堵车。 13、企业需要给员工足够的施展空间 14、会而不议，议而不决，决而不行，这样的会议属最浪费行为 15、言必行，行必果 16、沉默不是金，发言要用心。 17、情系拱职，()文明礼仪伴我行 18、上下沟通达共识，左右协调求进步 19、会议的成果是行动 20、追求卓越永无止境 21、言必行，行必果 22、人人提案创新，凝聚企业核心 23、用礼仪沟通心灵，让文明变成行动 24、廉——身有正气，不言自威。 25、诚信是金公平公正 26、人人讲文明，处处重礼节 27、认为没有问题，进步就要停止，退步就要开始。 28、不见成功就是空想，不见成果就是白搭。 29、沟通-让工作更畅通 30、你提议，我提议，开展会议有成效 31、会而不议，议而不决，决而不行，这样的会议属最浪费行为 32、爱护花草树木，节约用水用电。 33、沟通与合作，带给您完善紧密的联系和无限效益 34、会而必议，议而必决；决而必行，行而必果。 35、不随地吐痰、不乱倒垃圾。 36、自觉将车存放在指定的车棚或地点， 37、会议的成果是行动 38、不在会场、楼道乱扔纸屑、果皮、 39、你提议，我提议，开展会议有成效 40、不为失败找借口，只为成功找方法。 41、会而必议，议而必决；决而必行，行而必果。 42、成功企业目标：要做就做第一名 43、沟通- 查看更多>>>

市场营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门，是酒店提高声誉，树立良好公众形象的一个重要窗口，它对总经理室进行经营决策，制订营销方案起到参谋和助手的作用，它对酒店疏通营销渠道，开拓市场，提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。 针对营销部的工作职能，我们制订了市场营销部××年工作思路，现在向大家作一个汇报： 一、建立酒店营销公关通讯联络网 今年重点工作之一建立完善的客户档案，对宾客按签单重点客户，会议接待客户，有发展潜力的客户等进行分类建档，详细记录客户的所在单位，联系人姓名，地址，全年消费金额及给该单位的折扣等，建立与保持同政府机关团体，各企事业单位，商人知名人士，企业家等重要客户的业务联系，为了巩固老客户和发展新客户，除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外，在年终岁末或重大节假日及客户的生日，通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。今年计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会，以加强与客户的感情交流，听取客户意见。 二、开拓创新，建立灵活的激励营销机制。开拓市场，争取客源 今年营销部将配合酒店整体新的营销体制，重新制订完善××年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则，提高营销代表的工资待遇，激发、调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日记志，每工作日必须完成拜访两户新客户，三户老客户，四个联络电话的二、三、四工作步骤，以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。督促营销代表，通过各种方式争取团体和散客客户，稳定老客户，发展新客户，并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议，反馈给有关部门及总经理室。 强调团队精神，将部门经理及营销代表的工薪发放与整个部门总任务相结合，强调互相合作，互相帮助，营造一个和谐、积极的工作团体。 三、热情接待，服务周到 接待团体、会议、客户，要做到全程跟踪服务，“全天侯”服务，注意服务形象和仪表，热情周到，针对各类宾客进行特殊和有针对性服务，限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表，向客户征求意见，了解客户的需求，及时调整营销方案。 四、做好市场调查及促销活动策划 经常组织部门有关人员收集，了解旅游业，宾馆，酒店及其相应行业的信息，掌握其经营管理和接待服务动向，为酒店总经理室提供全面，真实，及时的信息，以便制定营销决策和灵活的推销方案。 五、密切合作，主动协调 与酒店其他部门接好业务结合工作，密切配合，根据

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会议室设计方案（一）

随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。

时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将dvd和电脑以及多媒体实物展示台的vga、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

一、系统概述

数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）a/v系统：

a/v系统由计算机、dvd、vcr（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成；

完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放d

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会议室音响设计方案（一）

音响对于家庭影院、酒吧、ktv、歌舞厅等场所来讲，就像是心脏对于人。这些场所在音箱安装过程中，往往会出现这样的情况：音响师辛苦了半天，但是最终的音响效果总是不尽人意…下面我们就和大家分享一些在音响安装过程中，使音响效果更好的小技巧，超级实用哦！

1、音箱的支架也有讲究。

如果是小厅堂，一般用书架式音箱，支架非常重要，应买最好的架子，越稳固、越坚硬越好。

2、一条通用的规则是，音箱之间的距离不应该比音箱到听音者的距离还要远。

但多数音箱之间需要至少1.5—2米的距离以产生良好的声像位置，如果距离过远会产生中空效应。

3、一个合适的机架是必要的。

每台机一格。机架能确保机器免受震动，而且将每台机之间分隔开一定距离，特别有利于散热。

4、很多音响，不论安装在地上还是架子上，都受益于稳固的地面。

5、调整音箱的方向，直至声像为三维立体为止。

从两只音箱的前面板引出的垂直线应在你听音的位置交叉。

6、还有其它的方法令你的设备受益。

把cd机放在脚钉上（如audioquest生产的脚钉）、一个特制的平台上、或木屑制成的板甚至大理石板都有助于减少震动。

7、如果机架有轮子，清扫机架下面的地板会很方便，但如果机架有脚钉则可以固定，声音效果会更好，选择合适的机架，最好兼有两方面优点。

8、如果要把音箱装在墙上，墙壁必须稳固，高音单元的位置应和你平时听音时耳朵的位置一样高。

9、如果你非要把机器一个一个摞起来，那么就把功放放在最上面，因为功放产生的热量最多，最需要散热。

10、不要在音箱上放盆栽植物，台灯或瓷器雕像等。

它们中有的可能会随音乐而震动，令人分心。

11、检查机架是否可以承重，以便灌沙或加上特制的金属增加重量以防震，在机架中空的结构中（如支柱）灌沙，以防音量大时发出响声。

12、如果在室内，音箱离墙太近会使低音不足，如果在室外，则会使低音过重。无论如何，不要把音箱放在成角的地方，这样会使低音浑浊。

13、考虑到将来你可能要再买别的器材。

买机架时应买层数多一些的，以免重复。

14、有的音频线是有方向性的，注意按插头上的箭头所指方向接插，例如：cd机的信号输入功放，功放的信号输入音箱。

15、唱机更容易产生振动。

如果是木地板的房间，地板也传导震动，试考虑将机架固定在墙上，特别是你早上起来想一早就听摇滚的时候。

16、小型音箱是用脚钉还是用阻尼胶装在

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一、 租用期限 租期为15年，自双方签定合同之日起10 日内，甲方将盐业局 商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限， 不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

二、 租金及其支付方式 租用期内前5年乙方每年向甲方支付租金80 万元，第6年到 第10 年，乙方每年支付甲方租金120 万元，第11年到第15年，乙方每年支付甲方租金130 万元。

每年的租金分二次付清， 交纳时间定于当年12月31日前付 清。

三、 债权债务： 合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负 责。

乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲 方不承担任何经济责任。

四、 经营方式： 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

在法律规定的行业范 围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙 方协调酒店对外的相关事宜。

五、 优惠政策： 政府优惠政策归酒店享有。

甲方需协助乙方极力争取。

六、 会议室的使用 甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

七、 因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

八、 租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用 期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型 设备、家具（如厨具等） 。

如属可拆卸、可移动，由

由相关机构 进行评估后由甲方补偿给乙方。

九、 停车场 甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体 的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商， 如果未经乙方同意，

私自变更停车场或是没有符合红线图的实 际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙 方在酒店的投入。

十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结 构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。

十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中 扣除。

十二、未尽事宜、双方可另行协商。

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会议室卫生宣传标语

1、开会是为了解决问题 而不是重复问题

2、会议室标语 :沟通从心开始

3、会议的成果是行动

4、会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议属最浪费行为

5、言必行,行必果

6、沟通-让工作更畅通

7、沟通与合作,带给您完善紧密的联系和无限效益

8、人人提案创新,凝聚企业核心

9、你提议,我提议,开展会议有成效

10、上下沟通达共识,左右协调求进步

11、会而必议，议而必决；决而必行，行而必果。

12、沉默不是金，发言要用心。

13、不为失败找借口，只为成功找方法。

14、不见成功就是空想，不见成果就是白搭。

15、认为没有问题，进步就要停止，退步就要开始。

16、人礼仪沟通心灵，让文明变成行动。

17、只要思想不滑坡，方法总比问题多。

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合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。相关内容，一起来看看！

会议室租赁合同范本

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

第一条 租赁物概况

（一）名称： 会议室。

（二）位置：

（三）附属及配套设施： （一一列明或后附清单）

第二条 租赁期限及用途

（一）租赁期限：自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止。

（二）租赁用途：用于举办 会议。

第三条 费用

（一）租金共 元整（小写￥ ）会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。

（二）押金共 元整（小写￥ ） （三）合同履行过程实际发生其他的费用。

第四条 费用支付期限

（一）乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。

（二）超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。

第五条 租赁物的交付

（一）甲方于乙方租赁期间前 天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。

（二）租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导

导甲方人员布置会场（此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场）

（三）租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。

第六条 租赁物的返还

（一）乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。

（二）甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物（含附属设施及配套设备、装修装饰等）是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。

（三）根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。

第七条 甲方义务

（一）在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。

（二）乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。

（三）甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。

（四）指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。 （五）依照合同约定返押金。

第八条 乙方义务

（一）按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。

（二）使用租赁物前如实向甲方告知会议内

容，不

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