会议室音响系统方案(一)
一、会议操作流程
第一部分:会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;
会议室音响系统方案(二)
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:
1、 为什么要举行会议营销?
答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、 如何办好会议营销?
答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;
3、 付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?
答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:
1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣传方面的成员,包括撰写、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细节不可忽视
在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。
在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。
会议室方案(一)
一、系统概述
随着技术的不断发展,数字视频技术也逐渐趋於成熟,并将迅速改变我们的生活,随着互联网宽带技术的发展,数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面,并服务於各行各业,因此对於现在来说,数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。
(一)多媒体显示系统:
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。
(二)A/V系统:
A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中,便於以後的查询、回顾等。
(三)会议室环境系统:
会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。
(四) 智慧型多媒体中央控制系统:
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的中央控制系统,该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
能够实现程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现"一键到位"式的控制方式;
尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;
能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量,进行音量大小的调节功能;
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制会议室的灯光和窗帘,自动适应当前的需要;
会议室方案(二)
一、会议室环境说明
多媒体会议室约220多平方米,16米×14米。
二、会议室功能说明
多媒体会议室主要实现功能:会议,兼顾讲演、国际学术交流等活动,也可以进行一些英语会议片的学习。
三、会议室音响、 视频效果要求说明
多媒体会议室声响效果说明:多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放,在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度,系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊,并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级:
1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB
2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB
4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准,本项目系统按照标准进行设计,同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准,达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明:文字、画面清晰。
四、多媒体会议室设计方案
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,能够播放目前流行的各种媒体,应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统,适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能:一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上,系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备,展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化,系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。()多媒体会议室使用美国VICISI 6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁,VICISI全音域同轴扬声器系统,除拥有远投射的能力外,它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB,额定输入功率声压级有96dB,其水平辐射角80度,垂直辐射角40度,每侧两只扇形式分布,轻松覆盖全场。由于其点声源的技术,指向性好,声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能:会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上;会议主席机及代表机随即附带连接电缆,采用手拉手电缆连接方式;鹅颈式会议话筒;双耳机插座、主席优先权,发言LED指示;串接9位发言单元、啸叫抑制、话筒自动关闭;有辅助音频信号输入输出功能,方便连接其它设备;可接入电话会议;主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序,控制会议气氛,同时发言席位可选择1、3、6位;具备录音输出(输出幅度可调整)连接录音机功能,还可外接音响扩音设备;代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压;代表和主席单元上设有喇叭音量控制,方便调节各种单元的喇叭音量;主机单元设有麦克风输入端口,而且幅度可调整,可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统:大屏幕是首选,目前可行的方案多采用投影机,比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好,但是由于房间高度的限制,投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底,否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高,就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的,银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度,大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍,相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室,首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能,这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中,会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的,可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时,多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒,并使用进口高档反馈抑制器,话筒在任何地方都不会产生啸叫。
会议室设计方案(一)
随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进,单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求,集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。
时代在发展,人们对会议系统的要求也不断提高,而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作,各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作,使得工作人员手忙脚乱,从而导致会议效率低下。因此,现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异,使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像,通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制,需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能,大大提高了工作效率和简化了复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
一、系统概述
数字视频技术也逐渐趋於成熟,并将迅速改变我们的生活,随着互联网宽带技术的发展,数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面,并服务於各行各业,因此对於现在来说,数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。
(一)多媒体显示系统:
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。
(二)A/V系统:
A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;
完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中,便於以後的查询、回顾等。
(三)会议室环境系统:
会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。
(四) 智慧型多媒体中央控制系统:
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的中央控制系统,该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
能够实现程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现"一键到位"式的控制方式;
尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;
能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量,进行音量大小的调节功能;
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制会议室的灯光和窗帘,自动适应当前的需要;
三、配置多媒体会议室原则
配置一个好的多媒体会议室有这几大原则:首先是先进型性原则,其次是实用性原则,然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照,会场还是要保证足够的光照。另外,通风,温度和湿度等需要注意,会场温度保持在20~25度,湿度保持在30~60之间为宜,加上一定的通风,能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。
会议室设计方案(二)
一、会议室环境说明
多媒体会议室约 220 多平方米, 16 米×1 4 米。
二、会议室功能说明
多媒体会议室主要实现功能:会议 ,兼顾 讲演、国际学术交流等活动,也可以进行一些英语会议片的学习。
三、会议室 音响 、视频效果要求说明
多媒体会议室声响效果说明:多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放,在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度,系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊,并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级:
1、语言扩声系统一级标准要≥90dB
2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB
4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准,本项目系统按照标准进行设计,同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准,达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明:文字、画面清晰。
四、多媒体会议室设计方案
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,能够播放目前流行的各种媒体,应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统,适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能:一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上,系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段,它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备,展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化,系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁,VICISI全音域同轴扬声器系统,除拥有远投射的能力外,它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB,额定输入功率声压级有96dB,其水平辐射角80度,垂直辐射角40度,每侧两只扇形式分布,轻松覆盖全场。由于其点声源的技术,指向性好,声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能:会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上;会议主席机及代表机随即附带连接电缆,采用手拉手电缆连接方式;鹅颈式会议话筒;双耳机插座、主席优先权,发言LED指示;串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭;有辅助音频信号输入输出功能,方便连接其它设备;可接入电话会议;主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序,控制会议气氛,同时发言席位可选择1、3、6位;具备录音输出(输出幅度可调整)连接录音机功能,还可外接音响扩音设备;代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压;代表和主席单元上设有喇叭音量控制,方便调节各种单元的喇叭音量;主机单元设有麦克风输入端口,而且幅度可调整,可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统: 大屏幕是首选,目前可行的方案多采用投影机,比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好,但是由于房间高度的限制,投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底,否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高,就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的,银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度,大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍,相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室,首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能,这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中,会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的,可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时,多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ,并 使用进口高档反馈抑制器,话筒在任何地方都不会产生啸叫。
多媒体会议室设计方案(一)
系统组成
多功能会议室是一个按业主要求配置先进的高级综合厅,它的视听系统由下列几个部分组成:
1、高保真音响扩声系统
2、数字式会议拾音系统
3、高亮度大屏幕投影放映系统
4、升降式液晶显示屏系统
5、无线遥控中央控制系统
系统说明
多功能厅的影视系统可实现下列功能:
1、120"大屏幕投影画面放映。
2、12个每席一套:Auto-patch数字会议话筒和ApEC会场用升降式15"液晶屏的综合配置。
3、兼备会议扩声、卡拉OK演唱、DTS和AC3解码立体环绕声5.1声道影视还音音效。
4、无线遥控屏幕选项式影视系统的中央控制系统。
5、多个弱电信号端方便提供驳接手提电脑、视频展台等外接AV信号。
6、现场实况快球拍摄、创造电视电话会议条件。
7、收视大楼内有线电视和卫星电视节目信号,红外遥控选台。
8、会议前后背景音乐播放,实况录音。
9、无线话筒卡拉OK无牵挂演唱,万首曲目光盘配置和自动评分。
10、电动卷帘升降屏幕。
系统功能
1、以中央控制主机为中心,无线触摸屏为控制终端。
2、通过主机上的RS232口连接到RS232转RS485转换模块,通过模块输出485信号控制液晶升降器统一或者单独控制升降。
3、通过主机上的RS232口连接到快球摄像机的RS232控制口,通过无线触摸屏控制摄像机转动和图像放大缩小。
4、通过主机上的KT-NET口连接KT-8电源控制器,可以控制窗帘,日光灯和设备电源,实现所有电源的自动控制。
5、通过主机上的KT-NET口连接KT-4A调光器,可以控制白炽灯从全暗到全亮,实现无级调光。
6、通过主机上的KT-NET口连接KT-VOL控制器,使整个指挥中心音量真正的受控制。
7、因为所有的设备都受到控制,所以能够实现客户所要求的对各个设备都进行控制;对灯光、影音系统进行预设及调整;通过控制A/V矩阵,可以实现将所有的音视频切换到会议室的所有音视频输出设备上。通过控制RGB矩阵,可以将多台计算机的RGB信号切换到投影机。
8、如筒灯的开/关;射灯的开/关;光管的开/关;全开/全关等。
9、通过主机上的RS232口控制投影机和投影屏幕的控制。
10、通过主机上的RS232口和会议系统RS232接口做摄像机联动控制功能。
具体系统说明
1、高保真音响扩声系统
一个多功能会议厅的听感效果是由建筑、扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下,音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求:
观众席能达到足够的响度。声扩散性好,声音能均匀覆盖整个观众席无死角。达到足够的清晰度和保真度、不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。
多功能厅的主扩声音箱采用英国原装StudioMaste全音域产品,其该音箱由一只12寸全音域同轴扬声器和一只5寸高频扬声器组成,使用时将该音箱安装在支架搁放在投影幕两旁,两边墙上离地30CM留有音箱线插座,即插即用,不用时可立即搬走。用个会议室时,整个扩声系统以高质量的语言清晰度为目标,同时在会议前后播放音乐时也具有较宽的频响和音乐的柔谐度。
为了保证多功能厅的抗啸叫能力,我们采取了下列三个措施:
通过2*31段图示均衡器以调节主扩声音箱的在厅内的频率响应。
选用单方向性好的心型话筒,以其自身优越的轴向声接受达到良好的抗啸叫效果。系统中不配置声反馈抑制器而以合理布置扬声器的方式控制啸叫的产生,是为了保证扩声音质的高保真度。
在拾音传声器的配置方面,我们除了为多功能厅15个席位布置Autopatch数字会议系统外,还有设置一套二支美国SHURE无线话筒一套二支美国SHURE无线话筒一套供卡拉OK演唱或会议时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品,其特点是灵敏度高、不易产生啸叫。系统采用原日本DENON综合AV功率放大器作主控,该机有5*185W的强劲功率输出,有源重低频音箱的输出接口,FM/AM电台接收,DTS和AC3的数字解码,多种模式的音效处理。影视系统的立体环绕声播放由主音箱和环境声音箱等组成。为了增强影片放映时伴音的震憾效果,特配置YAMAHA YST160有源重低频音箱一只,和主音箱一样在墙上离地30CM预留有音箱线插座,不用时亦可将音箱搬走。为了保证会议室的整体装潢格调。我们选用四只美国BOSE151小型大功率产品作为环境声音箱,将其隐藏安装分布在会议室后墙和左右侧墙,由此保证了良好的环境声音效。
2、会议讨论发言系统
Autopatch的DCN-3500会议讨论系统是一种多用、经济的讨论系统。适合用在小型的会议和讨论中。它具备控制会议/与其它设备联动和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒、内置扬声器和耳机交流。它的声音纯净。适合用于政府、饭店的会议室、和教育的场所、公司董事会会议室以及议会内的小会议室等。
根据会场的需要配置1台主席机和15台代表机,其中设置一台中央控制器,可制定发言模式、输出音量和耳机监听音量。我们使用Autopatch移动方式代表机,这样使得整个系统安装配置非常方便灵活,可以根据会议需要随意配置。会议讨论发言系统除具有普通会议扩音功能外,还应具有以下几种控制发言的方法:
压倒模式
系统中只有一名与会者可以发言,任何时候有代表请求发言(按“发言键”)都将会中断前者的讲话而发表自己的意见。主席有权中断发言者的发言。
讨论模式该模式可设定1-4个人同时具有发言权,即最多允许四个代表话筒同时打开,超过设定人数的请求将会被拒绝,即使按下话筒键亦不能打开话筒。
讨论模式(带自动关闭)该模式与以上模式基本相同,但当打开话筒的代表30秒内不发言,话筒即自行关闭。主席话筒将不受以上各种模式的限制,即主度话筒可以随时打开或关闭。
3、高亮度大屏幕投影放映系统
本方案所谓的影视系统包括有线和播控的影视射频,视频讯号通过投影机在屏幕上的播映以及在会议桌上采用每位一个,目前国内最先进的升降式15"液晶显示屏,同样也可选看视频节目和数据信号,以配合现代化手段和技术的应用产生影视画面的一种先进方式。同样,一个具有良好影视观赏效果的会议应达到如下要求:
播映亮度高,在具有适量环境照明条件下不影响观看。
画面清晰度,分辨率高。
彩色还原性好,放映保真度好。
在视频系统中我们选用的投影机为日本爱普生产品,设计投影画面为120",该投影机为高分辨率,高亮度的液晶投影机,投影机采用最新的带微透镜的液晶板以提高透光率,并辅以新技术的200瓦,寿命2000小时的UHp灯,通过独特的p/S光的偏振系统提高光线的利用率,得到4000ANSI流明的超高亮度。XGA(1024*768)的高分辨可直接与图形工作站连接。并可压缩支持S*GA(12800*1024)分辨率显示。机器的体积为319*168*429mm重量8.74Kg,具有良好的散热空间及优良的稳定性,铝镁合金外壳及多种输入端口(HD15、RGBHV、USB、S-VIDEO、RGB视频分色输入),红外、有线遥控、RS232等多种控制方式,使得该机器成为不可多得的多功能投影机。
由于这间会议室装潢格局的特殊性,使得投影机无法在正常的位置安装,因此我们特意配置了该投影机专用的长焦距投影机镜头,能够实现投影机的超远距离投影。
投影幕采用加拿大美视电动屏幕,投影画面为120",反光率高,可达2倍以上反射率,十分适宜于受照明灯光影响的场合。
主要特点:
任何地方安装都简单。
高质量的铝合金框架,精致的外观。
低噪声的马达。
线控遥控,操作简单,闲顺畅。
能满足200、230、240V,50HZ/60HZ的电源。
有效的映像,视频解析度极好,图像极其明亮。
屏幕的表面分为白色的玻璃幕和无光泽的玻璃纤维幕,黑色的边框。
通过视频系统的设备贯通,该投影机可即时切换播放下列图像内容:
手提式电脑或其它电脑显示屏中的画面(会议桌下及播控室处预留三个接口)。
书写及实物投影(由视频屏示台实现,视频屏示台未作配置)。
VCD、DVD、MVD、pDVD等镭射光盘。
两只现场半球罩快球摄像机拍摄的实况情景。
大楼内闭路电视节目内容和卫星节目信号(播控室中需放置电视终端盒)。
4、升降式液晶显示屏系统
目前已进入信息化、数字化时代。每天都有大量的信息资料要处理,有很多时候需要决策者们在一起,通过开会的形式常握和了解这些信息。在这种会议中,有可能即要显示视频图片资料,同时又要显示计算机数据资料;也有可能在参加会议的人中,不同的人在同时要看不同的显示资料等,在这些情况下,传统的指靠一台投影机是无法实现的,并且一些位置观看时不舒服或看不清,也不便于记录。由于宏控液晶升降系统采用日本电机,在技术支持上能和宏控中央控制系统比较容易兼容,基于上述原因,拟采用宏控的液晶升降系统。
主要特点:
采用日本东方电机。
采用微波和数字同步定位识别处理技术,结合行程开关、双重保护。
采用自动复位内置锁定。
任意角度的调整液晶屏的方向。
采用承轴滚动方式,运行平稳。
超低噪音,运行时声音低于30分贝。
薄模式手动控制按键,RS485、RF遥控和手动控制三种功能。
适用于15寸、17寸、19寸、21寸的液晶显示器。
本产品是具有高可靠性的智能控制设备,设计中采用容错技术,并可以自我判断故障点,并采用了高抗干扰能力的通信接口电路,保证了通信的可靠性,具有RF遥控功能和RS485通信功能,用户可以方便的完成演示过程。
5、无线遥控中央控制系统
在该会议室中我们考虑使用广州宏控的中央控制器来管理操作所有内部设备,同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现,它采用单向RF通讯方式,不象红外信号那样容易受到阻挡或干扰,并且无线方式能够最大程度的方便使用者。
在会议中使用的各种切换设备,如VGA切换、视频切换等都是可以触摸屏进行操作,不需要用户的手工干预或通过复杂步骤,这就最大程度的避免用户使用上的复杂度,这一点对任何智能会议室,尤其是举行重要会议的场所,是极为关键的细节问题。
触摸屏的操作界面可以根据用户的需要提供中文菜单形式。控制部分的主要功能有:
音量控制、播放设备控制(DVD/录像机等)。
电动投影幕升降、投影机开闭、信号选择操作等。
信号切换控制(VGA或视频投影内容选择等)。
摄像快球的变焦和移动控制等。
6、信号切换系统
宏控系列矩阵切换器是专门为多功能会议室显示信号以及高分辨图像信号的显示切换而设计的高性能智能信号分配设备,用于将信号切换输出所有通道上,该系列产品广泛用于大屏幕投影显示工程、电化教学、指挥控制中心、多媒体会议室等场合。
主要特点:
采用最新32位内嵌式处理器。
采用大规模高分辨率芯片,具有长线驱动功能。
采用信号长距离传输失真增益补偿技术。
采用同步信号校正技术。
采用可编程逻辑阵列电路,任意交互切换。
输入和输出端采用AMp公司的BNC接口。
兼容市场所有同类产品的代码和指令。
专用端口,能直接和宏控ST-960无线触摸屏连接,即插即用。
特有TCp/Ip网络控制管理功能,能通过以太网控制。
全贴片SMD工艺,特有ESD静电保护功能。
宏控系列RGB电脑信号切换器是专门为计算机显示信号以及高分辨率RGB图像信号的显示切换而设计的高性能智能矩阵开关设备,用于将各路电脑信号输出通道中的任一通道上,该系列产品广泛用于大屏幕投影显示工程、电化教学、指挥控制中心、多媒体会议室等场合。
本产品是具有高可靠性的智能设备,设计中采用容错技术,并可以自我判断故障点、启用备用电路,并采用了高抗干扰能力的通信接口电路,保证了通信的可靠性,具有红外遥控功能和RS232通信功能,用户可以方便的完成演示过程中的信号切换。
本产品带有断电现场切换记忆保护、LCD液晶显示等功能、具备RS232通讯通讯接口,可以方便与电脑、遥控系统或各种远端控制设备(如快思聪、AMX控制系统)配合使用。
多媒体会议室设计方案(二)
一、 主要功能与要求
大屏幕显示系统的设计首先要提出需求,以下为通用的主要功能与要求。
1.信息接收
系统不仅要能接收VGA、RGB、网络计算机信息,还要能接收宽带语音、视频信号,并能根据需要进行适当的信息转换。
2.信息显示
系统能以多媒体的形式发布共享信息,能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高,文字、图像显示清晰稳定。
3.预览、摄像与切换
为保证投影显示信息的准确性和质量,系统必须具有预览功能,用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机,用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能,满足多路信息显示需要。
二、系统布局
1.基本布局
大屏幕显示系统的可用布局方案有:影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。
圆桌会议型布局可设三块屏幕,主屏幕位于圆桌的一端,辅屏幕位于主屏幕两侧,幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端,处于最佳的观看位置,业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧,主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨,但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕,需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。
阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各类人员按照对正常工作的重要程度不同,呈阶梯状排列位置,主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置,其余人员次之。席位和屏幕之间,放置发言台,供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多,且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。
线型布局的大屏幕呈直线或弧线型,按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域,有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置,相互独立的行使管理职能。在这种布局中,每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的,用以显示最关心的信息,适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。
2.投影显示设备的布局
投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备,这些设备数量和体积较大,物理连接紧密,布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。
投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅,将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法,获得较大的正投影幅面,适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合,从而减少设备,降低成本,但是,正投影对显示大厅内物体的高度有限制,而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减,使屏幕的亮度降低,常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法,提高投影显示的相对亮度。
3.显示控制室的设备与布局
显示控制室通常设在显示大厅的后面,用单向玻璃与大厅隔离,玻璃上留有传声孔,便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况,以便及时发现并响应用户申告,及时进行技术支持和故障处理。
显示控制室应包括:预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙,掌握正在投影显示的情况,预审拟投影显示的图像,用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具,对大屏幕显示系统进行操作控制,完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制,同时可利用集中控制器,对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。
4.监控席的布局
监控席通常设在显示大厅的最前排,配备大部分控制设备和简化的监视预览设备,具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在现场进行操作控制,及时处理用户申告和故障处理。
三、设备选择
大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要,确定产品的性能要求和关键技术指标,再根据工程预算广泛选取产品,进行主要技术参数和功能的对比,参考有关文献和其他用户经验,注重品牌及售后服务,重点选择几个产品,通过实际测试,必要时进行招投标,最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种,以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。
1.投影机
投影机的指标很多,可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ANSI流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关,这要根据情况综合选择,在大屏幕显示系统中,趋向于采用4000ANSI流明左右的DLp投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值,800:1能满足要求。
2.屏幕的选择
投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。从材质上可分为珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当,可以得到优质的投影效果,一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。
增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不变的情况下,屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比,叫该方向上的亮度系数,把其中的最大值称为屏幕的增益,通常把无光泽白墙的增益值定为1,在压纹塑料幕的光反射焦点,增益高达3.5。一般来讲,增益越高视角越小,视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,离屏幕中心越远,亮度越低,这也称为太阳效应,当亮度降为50%时的观看角度定义为视角,菲涅尔光学广角背投幕可将水平视角做到170度。
屏幕的尺寸应与显示大厅的空间格局、席位设置、人体物理学需要协调。显示大厅的空间高度,通常为5~7米,应设领导席、业务员席、操作控制席、同声翻译席、技术监控席、为协调工作设置的相关部门管理席,以及预留观摩或参观人员的位置。每个席位面积依据设备配置不同而有差异,6~8平方米能满足多数需要。管理与业务工作人员之间的最大距离以直接对话无延迟感为宜,不应超过30米。屏幕底边距地面应有0.8~1.2米,单块屏幕通常应符合6:4或16:9的宽高比,屏幕的高度大约等于从最后一排观众到屏幕距离的1/6,第一排席位到屏幕的距离应大于屏幕高度的2倍。以上数据可作为选择屏幕的参考,具体尺寸还应根据实际情况确定。
3.控制器的选择
* 矩阵切换器
矩阵切换器用于将输入的任意一路RGB或视频信号切换到输出的任意路,并直接送投影机显示。硬拼接靠投影机自有的功能实现拼接,成像速度快,矩阵切换器信号切换速度也很快,因此,硬拼接适合需要经常切换显示模式的场合。矩阵控制器的输入信号的路数应根据信号源的数量确定,输出信号的路数应不少于投影机数。通常矩阵切换器都有自带控制面板和RS-232串口命令2种切换方式,所以,产品能否提供通信协议命令代码至关重要,这涉及矩阵切换器能否实现计算机控制的问题。模拟信号带宽应选300m以上,以便保证图像传输质量。输入阻抗应与信号源匹配,才能使图像显示稳定,这些参数有时需要通过调试才能确定,广州宏控生产的矩阵切换器是不错选择。
* 大屏幕拼接处理器
目前世界上流行的拼接控制系统主要有三种类型:硬件拼接系统、软件拼接系统、软件与硬件相结合的拼接系,还具有多路视频、RGB输入输出接口,能将多种外部视频、RGB模拟信号数字化后,在成像设备成像,再转换成模拟信号输出到大屏幕,并且可以在大屏幕上随意移动、放大和缩小,实现跨屏幕多窗口任意尺寸的无缝拼接,如同在一个大窗口进行操作一样灵活、方便,这一过程也称为软拼接,显示墙控制器也叫软拼控制器。
显示墙控制器为大屏幕图形显示提供了灵活的拼接和操作选择,对于开辟窗口不多(4-6个)、只改变显示内容而较少改变拼接方式的场合,是一种理想的选择。由于改变拼接方式时,控制器需对各个窗口进行转换和计算操作,要重新对投影机进行同步,占用很大的系统资源和处理时间,使得切换时间较长,有的长达1分钟。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合,切换时间、开窗口时间会较长,视频显示会有动画。在大型管理中心,信号源的数量大大超过可开窗口的数量,时常需要改变显示模式,进行模式切换,因此应选择功能更强大的控制器。根据一般感受,窗口数量不应超过10个。因此软拼接适用于信号源切换较少的场合使用。HK-980嵌入式图像拼接控制器采用嵌入式结构设计,以控制芯片为核心,纯硬件控制器;可24小时连续工作;相比板卡式控制器不存在死机、中病毒等问题,稳定性更佳,可接受高分辨率RGB、VGA、复合视频及Svideo等格式的模拟视频信号和高分辨率的DVI数字信号,并按用户要求对输入视窗进行窗口大小、显示位置、图像比例等方面的调整和变换,最后以多窗口的形式,显示在拼接显示单元上,每路RGB通道独立计算,信号处理更加细致;RGB、视频图象可相互叠加;视频信号处理有运动补偿,能消除运动图象的锯齿现象;相比板卡式控制器图象处理质量更佳;
* 中央控制系统
大屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统,为使其操作控制集中在领导人员席、显示控制室、监控席,集中控制器是很好的选择。中央控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件,配备计算机硬件和专用操作系统,具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择,首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中,一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制,对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制,对DVD、VCD、卡座进行播放控制,相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端,通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端,相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。广州音视美生产的M9500可编程中央控制系统,不仅应具有大量标准设备控制代码数据库,以便为设备扩充做准备,还应是一个智能学习设备,能轻松的学会可遥控设备的控制命令,补充数据库的不足。
四、综合集成
在全面收集资料掌握所选产品的配置、安装和测试方法的基础上,结合实际使用背景,绘制系统结构图、设备平面布局图、设备纵向布局图、电缆连接图、机械加工图、信号名称对照表等技术资料,与业务主管部门和用户单位充分协商后,确定最终设计方案。
大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连,追求系统整体性能最优,而不是对具体产品设备的研究开发,其技术难点是接口,技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后,可能存在很多意想不到的问题,例如信号匹配问题、切换速度问题,有的问题需要进行参数调整解决,有的需要更换产品解决,有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。
大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程,就是按照各种行业使用的需求,对众多的技术和产品进行合理的选择,最佳配置各种软件和硬件产品资源,组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。
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