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省地勘局公文处理办法
省地勘局公文处理办法 第一条为使局的公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据国务院20xx年8月24日新发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔20xx〕23号)和国家质量技术监督局1999年10月2日批准发布的gb/t9704~1999《国家行政机关公文格式》国家标准,制定本办法。版权所有 第二条局的公文(包括电报,下同)是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布规范性文件,部署工作,请示和答复问题,指导、部置和商洽工作,报告情况、交流经验及联系公务、记载工作活动的重要工具。 第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则,做到及时、准确、安全。 第四条公文处理应贯彻“党政分开”原则。以行政名义行文,不得对下级党组织布置任务,作指示。 第五条公文处理必须严格执行国家有关保密规定。确保国家机密安全。 第六条局、队(公司)办公室是公文处理的管理机构,主管局、队(公司)公文处理工作。局机关各处室(部门)应确定一名兼管文书处理的工作人员,负责本处室(部门)文书处理和立卷、归档工作。 第二章公文种类 第六条局公文种类主要有: (一)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适应的决定事项。 (二)通知 适应于批转下级公文,转发上级不相隶属公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。大体分为4种。第一种是印发、转发性通知。一般由两部分组成:一是带有要求的正文部分,二是作为附件的被印发或转发的文件。两者缺一不可。第二种是布置工作、传达领导意图的指示性通知。带有指示性和指导性,要求被通知机关贯彻执行。第三种是传达事项、信息的一般性通知。是一种周知性通知,如人事任免、成立机构等。第四种是召开会议的通知。 如发布本机关的规章制度、领导讲话用“印发”,如发布领导机关或同级不相隶属机关的文件用“转发”。 (三)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。表彰和批评的通报,应选好具有典型意义的人和事。写表彰通报要深入调查研究,实事求是,切忌夸张;写批评通报要求事实准确、简要,处理内容要明确具体,分析原因要抓住本质,提出要求要有针对性。 (四)报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。 起草报告要求 查看更多>>>03
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按照《关于印发遂宁市公文处理工作考核办法的通知》(遂委办发〔xx〕29号)要求,现将我局2012年度公文处理工作有关情况报告如下:
一、高度重视,切实加强组织领导
《党政机关公文处理工作条例》施行以来,我局结合贯彻落实市委办、市府办《关于进一步精简文件和简报的通知》(遂委办发〔xx〕23号)和全市办公室工作暨公文处理培训会议、全市政府系统文会服务培训会议精神,在全局范围内进行了传达学习,对文秘工作进行了专题研究,总结了过去文秘工作情况,安排部署了做好今后文秘工作的具体措施。同时,进一步加强了对文秘工作的组织领导,明确了分管领导和具体工作人员,保障文秘工作正常、高效开展。
二、明确责任,建立完善工作制度
根据《条例》精神,我局组织相关人员进行了认真研究,结合我局实际,制定了《文秘工作制度》,明确了工作流程,落实了各个具体环节的职责和责任人。同时,我们还根据《党政机关公文格式》(gb/t9704-2012),制定了我局党组和机关的上行文、平行文、下行文以及函件等公文格式模板,下发各科室、单位学习执行,确保公文格式规范统一。
三、落实措施,规范严谨处理公文
按照制发公文流程,我局严格执行初审、复审、签发、印制、复核等程序,分别在各个环节落实了文种、格式、内容等把关责任,做到程序规范、格式正确、内容精炼、表述准确。认真做好收文办理工作,每天4次签收党政网公文,每周按时到公文交接站领取公文,及时领取电话通知有关公文或材料,保证收文后续办理工作顺利开展。落实好签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序,确保收文办理质量。安排专人做好档案管理、公文管理工作,建立专门档案室,按时向市档案局移交档案。做好涉密公文管理,落实各项保密措施,全年无失泄密现象。按市委、市政府要求,及时清退或销毁有关公文材料。
四、加强学习,提高公文处理水平
公文是党政机关开展工作的重要载体,具有法定性、工具性、规范性、时效性,公文处理工作是一项非常重要的工作。在加强文秘队伍建设的基础上,我局还认真开展公文处理工作培训,全面提高我局干部职工公文处理水平。重点抓好公文处理科室、专职文秘人员的学习培训,适时开展交流讨论,相互汲取借鉴经验。要求文秘人员向市委办、市政府办有关领导、同志多学习、多请教,努力提高公文处理水平。
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自年我县全面实施电子政务以来,在公文处理工作方面,我县除涉及经费和密级文件外,全部使用电子政务处理。从近一年来的工作情况看,全县电子政务运行状况总体良好,未发生较大的工作失误,公文处理工作平稳发展。从纸质文件的办理到电子政务无纸化办公,对文秘部门来说是一次公文处理方式的一场重要变革,对文秘工作来说,也是一次重要的挑战,有 很多的工作还需要我们去探索、去完善。下面,我就新形势下公文处理工作谈几点看法,请领导和同志们批评指正。
一、 整合各类网络资源,构建电子政务统一平台。
由于电子政务的推广已是大势所趋,各级各部门均在本系统本区域进行电子政务的实践,但是由于没有统一的电子政务公文处理办法,各级各部门的网络平台不同,办理规定也不同。目前我县有市政府内网、县委公文传输网、电子政务网三类,条条部门尚有部门网,这种现状既是对网络资源的一种重复,同时也对工作造成极大不便,有的甚至要从一个网络平台转到另一个网络平台进行办理,如电信部门正常使用是全省的电信内部局域网,因数据不能共用,需要先关掉一个,再打开另外一个。因此,作为政府系统公文处理指导部门,我们需要深入调研,摸清情况,积极向上级汇报,与有关部门加强协作,把横向的、纵向的各类网络平台进行整合,构建统一的电子政务处理平台,全面推进公文处理方式变革。
二、 不断适应新形势,打造专业化文秘工作队伍
文秘工作者相当于军队中的“辅兵”,是决定战争胜利的必要保障,其工作贯穿于公文处理各个环节,作用不可忽视。同时,文秘人员总是默默无闻,因此建立一支意志坚定、素质一流、敬业勤奋的文秘工作队伍十分必要。
一要经得起磨炼。文秘工作人员加班加点、上下班不分,工作繁忙还要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确的领会领导意图,又要严守本分,适应性强、原则性又不能差。既要勤勤恳恳、吃苦耐劳、尽心尽力,又要能忍受怨言,经得起委屈和挫折。还要有奉献精神,不怕麻烦,急件及时处理、适时提醒,印章管理坚持原则,严格把关,不同种类和字号的文件审核更要认真细致,准确无误。
二要提升综合素质。信息文秘知识兼通的人才缺乏,现在的文秘工作人员必须要熟悉电脑、熟悉政务活动,从电子政务开展以来,相当一部分文秘人员已经由电脑操作员兼任,文秘知识相对缺乏,同时,一部分原来的文秘人员电脑知识缺乏,处于半懂不懂之间。而信息中心负责管护,文秘人员具体操作,运行中发现的问题由信息中心负责处理,
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时不我待,转眼就毕业一年了,回首过去一年,从找工作到现在要感谢的人很多,有很多收获,也有很多遗憾,“往者不可谏,来者犹可追”,对收获还是得感谢那些有声和无声的老师,对遗憾只能在今后的工作中进一步学习,争取做到智明而行无过。下面是在去年一年经历两个工地的一些体会: 污水处理厂作为水工工程之一,标高控制,抗渗防漏是该工程的重点和难点,特别是伸缩缝位置的橡胶止水带的施工,因为在施工缝位置只有一条橡胶止水带,是盛水构筑物的薄弱点。对此,监理部根据事前预控的原则,通过发监理工作联系单和对施工单位工程部进行技术交底方式,提高施工单位对该部位的重视,在施工过程中通过巡视、旁站及时纠正不规范的止水带安装,在工序报验时重点检查伸缩缝位置,在混凝土浇筑时通过旁站措施控制伸缩缝位置的混凝土浇筑质量。 因为工程地处滇池旁边,基底标高地层主要是粉砂层,在钢管预埋施工时,因工作面窄,粉砂层泡水导致基底承载力降低,给管道基底硬化带来难度,开挖面窄也给基坑安全带来隐患,对此,采取开挖短、频、快的策略,基坑开挖后及时进行基底处理和管道吊装安装,基坑两侧采用钢板桩加固保证安全。 因为厂区工作面安排紧凑,平行、交叉施工同步进行,施工单位众多,工序间的干扰非常大,施工单位之间的资源争夺纠纷大,为此监理部组织土建(主体、管道、道路、防腐)、设备安装、绿化施工单位开会,根据实际进度错开各施工单位的施工位置,集中力量优先解决影响施工便道的施工,要求绿化施工单位待平面布置施工完后再进场施工。 在各参建单位协同努力下,昆明市第八污水处理厂在157天就完工试通水。 污水处理厂实习心得报告 一、工程概况东莞市麻涌污水处理厂位于麻涌镇南端漳澎村破流水闸旁,总设计规模为9万m3/d,分三期建设。一期工程处理规模3万m3/d。 三、建筑设计1.场地概况: 麻涌全镇地势呈东北高西南低,拟建污水处理厂厂址位于镇内南端漳澎村破流水闸旁,利于污水收集管网的布置。厂址靠近狮子洋,有利处理出水排放;厂址场地空旷,远离居民区和工业区,无拆迁工程量,对镇区的环境影响校规划红线面积约82.764亩。 2.总平面布局: (区域分析图)污水厂平面布置主要根据城市主导风向、进水方向、排放水体位置、工艺流程特点及厂址地形、地质条件等因素进行布置,既要考虑流程合理、管理方便、经济实用,还要考虑建筑造型、厂区绿化与周围相协调等因素,并便于施工、维护和管理
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审计署办公厅关于规范公文处理工作提高公文质量的通知
(审办办发[20xx]151号)
各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅(局),署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局:
公文是各级审计机关依法行政、履行审计监督职责的重要载体和工具,公文处理是一项严肃的工作。为了规范审计机关的公文处理工作,保证公文质量,审计署制定过一系列规章制度,多数单位认真贯彻执行,公文处理工作总体是比较好的。但是一个时期以来,一些单位违反公文处理规则,文件质量不高的情况屡有发生,对工作产生不良影响,应予认真纠正。
一、当前公文处理工作中存在的主要问题 (一)党政工作行文混淆。公文处理应当遵循党政分开的原则,但是有些特派员办事处却以特派办的名义、使用行政公文向审计署报送应当向审计署党组请示、报告的工作。
(二)权力主体不明,行文关系错误。审计署或审计署党组是接受特派员办事处和地方审计机关请示、报告事项的领导机关。但是一些特派员办事处和地方审计机关却向审计署的厅、司、局行文发函,请示、报告工作。也有些特派员办事处和地方审计机关的内设部门,以处室的名义向署的业务主管部门行文,请示、报告本应以机关名义向审计署请示、报告的工作。
(三)“一把手”未履行签发上行文件的职责。行政机关实行首长负责制,上报审计署的文件应当由审计机关的“一把手”签发。但是有些审计机关上报审计署的文件,却是“一把手”在岗的情况下由副职签发的,有些单位甚至授权非领导职务人员签发上行文件。
(四)违规报送文件。有些审计机关绕开正常管理渠道,把本来应该上报审计署的文件直接寄送给审计署的业务主管司局、处室甚至个人。
(五)越级报送文件。按照法定管辖权限,审计署只接受省级审计机关上报的文件。但是有些市(地)、县级审计机关越级向审计署报送文件。
(六)错用文种。以“函”或“会议纪要”代替“请示”、“报告”;“请示”、“报告”不分,用“报告”请示工作,或者在“报告”中夹带请示事项。
(七)错用文件格式。主要是用文件的格式发函,混用上行文件与下行文件的格式,个别单位报署的文件和简报没有套红印制。
(八)数、量词等使用不规范。在同一份文件里“万元”、“元”混合使用,有的缺少单位名称“元”;人民币和其他币种数字同时出现未加区别和明确;涉及
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篇一:在机关公文处理等工作培训班上的讲话
在机关公文处理等工作培训班上的讲话
同志们: 今天,我们抽出时间举办这次党政机关公文处理和精简文件简报及督查工作培训班。首先,我谨代表中共xx市委、市人民政府,向培训班的举办表示热烈的祝贺!这次培训班,也得到了省委、省政府办公厅的大力重视和支持,省委、省政府办公厅委派了长期从事相关工作的领导和专家给大家培训授课,希望大家能珍惜这次难得的学习机会,努力锻炼自己提高自己,为推进全市办公室工作科学化运行,做出应有的贡献。借此机会,我也讲几点意见,供同志们参考。 一、认清形势,切实增强做好办公室工作的责任感 近年来,全市党政机关系统各办公室,在市委、市政府和各级党委、政府部门的领导下,坚持以三个代表重要思想为指导,认真贯彻落实十七届六中全会、省十二次和市三次党代会精神及市委、市政府一系列工作部署,围绕中心,服务大局,与时俱进,开拓创新,在发挥办公室参与政务、管理事务、搞好服务,为领导当好参谋助手等方面,工作富有成效,成绩非常突出。
篇二:在全市党政机关办公室主任培训会上的发言(公文处理工作)
在全市党政机关办公室主任培训会上的发言
(公文处理工作)
公文是机关的名片,代表着机关形象。公文处理水平的高低,从一个侧面反映了一个部门(单位)的政策水平、执行力和精神状态,作为一个部门或单位的办公室或秘书科室具体承担公文处理工作,责任重大,我们必须高度重视、迎难而上,发扬不怕吃苦、不怕加班、埋头苦干的精神,以无差错为最基本要求,以不挨批评为最低奖赏,以创作精品为最高目标,履职尽责,抓好机关公文处理工作。根据会议安排,我就机关公文处理工作,结合实际和工作感受作如下发言:
一、增强规范性,建立快捷高效的公文运行工作机制
规范的公文运行是公文处理工作的基本要求和最基础的工作,只有抓好规范,才能做到公文运行繁而不紊、杂而不乱、快而有序、高效运转。
(一)规范收文办理。在实际操作中,建议对上级来文用“传文处理笺”办理,对部门和下级来文用“收文处理笺”办理,对简报、信函类领导有批示的用“零星收文处理笺”办理,三种处理笺样式,各位可在市委办公室秘书科来拷取电子版,可供借鉴使用。在工作中,我们还应建立三项制度以规范收文办理:一是严格实行公文“一个口子进出制”,防止公文乱流。无论是上级下发的文件、电报,下级报送的请示、报告,还是部门需传
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