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接手保密载体管理这个岗位之前,我一直干技术,带项目,觉得管文件、管硬盘就是个“守摊子”的活儿。真正扎进去才发现,这里面的门道,比调试一台复杂设备还磨人。这一年,借着单位保密资质复审,我把手头的工作彻底捋了一遍,有几个事到现在想起来,还跟昨天发生的一样。
先说图纸的事。
那是去年三季度,一个型号任务赶得急,项目组几个小伙子天天泡在现场。有一天下午,车间主任突然给我打电话,声音很冲:“又装不上了!你们发的图纸是不是有问题?”我跑过去一看,工人手里拿的图纸,跟设计员电脑里的最新版对不上——差了三天,几个关键尺寸全变了。二十多件零件得返工,材料费不说,进度全打乱了。
当时我心里堵得慌。这事儿表面看是工人没拿到新版图纸,根子却在“怎么发图”上。以前大家习惯了:设计员改完图,往共享文件夹一丢,群里喊一嗓子“图改了,自己下载”。可工人忙起来谁顾得上看群消息?保密制度要求“发放有记录、回收有签字”,但在生产现场,这个环节几乎是个真空。
那天晚上我没回家,一个人在办公室把从“图纸定稿”到“工人上机”的全流程画了一张图。问题出在哪儿?出在“分发”这个动作没和生产指令绑在一起。第二天一早,我把项目组的几个骨干叫到现场,指着那张图说:“咱们这么改,行不行?”我提了个规矩:以后任何图纸变更,必须先走《技术更改通知单》,通知单里附上新图纸。这张图纸必须由我或者保密员从涉密机里导出来,每张图都盖上“受控发放”章,写上版本号和发放日期,当面交给班组长。同时,旧图纸当场收回,放进销毁袋,双方签字。
刚开始有设计员嫌麻烦:“发个电子版多快,非要这么折腾?”我说:“咱们干的是实物,实物就得有实物的规矩。电子版传到现场,工人自己打印,没盖章没签字,过两天他手里攒了三张,谁知道哪张是最终版?”后来硬着头皮推了两个月,现场再没出过版本混淆的事。这事儿让我觉得,很多技术问题的根子,其实就藏在那些最不起眼的管理细节里。
再说笔记本外出的事。
今年春天,我们配合总体单位在外场做联调试验。项目技术经理小张带了台涉密笔记本出去,回来三天了,笔记本还插在测试台位上,一直没还回保密柜。我例行检查时发现了,当时心里咯噔一下,赶紧给他打电话。他在电话里说:“这几天随时要用,还回去怕耽误事,就没动。”
我能理解他的难处,但规矩不能破。那几天我一直在琢磨:有没有一个办法,既不影响试验,又能把载体管住
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为进一步统一认识,强化管理,突出重点,完善措施,不断提高市政协办公厅保密工作向法制化、规范化水平迈进,特制订本年度保密工作计划。保密工作以*理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和认真落实科学发展观,深入贯彻《*中央关于加强新形势下保密工作的决定》,按照《*贵阳市保密委员会20xx年工作要点》的要求,强化治理,突出重点,完善措施,不断提高保密工作法制化、规范化水平。 一、加强保密教育,增强保密意识 保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。要高度重视并认真抓好工作落实,增强针对性、注重实效性;要深入开展保密形势教育、保密法制宣传教育和保密技术支持教育;要大力开展群众性宣传教育,不断提高广大干部职工保密观念,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。 要把保密学习教育纳入建设学习型机关的重要内容。以处室或理论学习小组为单位组织学习国家《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规;结合建设学习型机关有关活动,组织观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育。 二、突出工作重点,强化保密管理 保密工作渗透到机关运转的各个环节,在普遍抓好保密法规宣传教育、目标责任落实以外,要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。 机要室、人事处、打字室等重点保密部门和领导办公室、档案柜等重点部位要切实加强保密工作。在审核文件时,严格对照保密等级对号入座确定秘级;认真搞好文件收发、传送和清退工作,对上级文件实行专人收发,严格执行凡是秘密以上文件的签收、传送制度,及时清收上级文件,避免丢失;对密码电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对涉密文件按要求做好立卷、归档等工作。 要加强打印、复印文件资料的治理和监督检查。坚持对打字文印人员实行岗前保密培训;对秘密及以上文件资料实行专人打印,并将微机内存秘密级以上文件资料及时加密处理;上级秘密级文件不得对外复印,废旧涉密载体实行定点销毁。 各处室和有关人员要继续强化涉密计算机信息系统的保密治理,严格执行涉密计算机信息系统集成建设和应用中保密治理的有关法规和标准,按要求对涉密计算机信息系统实行分级治理和防护,加强涉密网络、涉密单位和涉密介质的保密治理。坚持上网信息审查审批制度,坚持“涉密信息不上网、上网信息不涉密”和谁上网谁负责的原则。 三、健全保密制度,完善硬件保障 要进一步修订完善保密工作各项规
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工作总结
47天。我从公司那天都现在,我以微笑服务为己任, 以顾客满意为宗旨, 立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好dcrc服务工作。
现对自己47天的工作总结如下: ??
一、勤奋学习,与时俱进 ??
在校老师告诉我:理论是行动的先导。现在作为dcrc部门中的试用员, 我深刻体会到理论学习不仅是任务, 更是一种责任。我坚持勤奋学习, 强化思维能力, 注重用理论联系实际, 用实践来锻炼自己。为公司全面信息化的成功上线贡献了自己的一点微薄之力。 ??
二、立足本职,爱岗敬业 ??
我始终相信把简单的事做好就是不简单。所以工作中认真对待每一件事, 每当遇到繁杂琐事, 总是积极、努力的去做。只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。 ??
在工作中, 我对顾客提出的咨询,做到尽可能的详细解答;对顾客反映的问题, 自己能解决的就积极、稳妥的给予解决;对自己不能解决的问题, 积极向上级如实反映, 争取尽快给顾客做以回复;发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。????
三、罗列日常工作内容
在总结报告中,我需要一条条列出日常工作内容,这让我自己明确清楚看到我的工作。在4s店试用阶段,是一个学习客服工作的过程。所以如今要给人呈现出不停接受新东西,学习新知识。例如:每日客休室的维护、对客户进行维修后三日回访、5s工作检查、专项稽核、预约和客户服务热线等等。
关于做预约,现在我经过学习知道了预约有许多好处:
①有效合理的安排时间,充分利用空闲时间;②提高维修质量;③提高工时、工位的利用率;④预先检料,配件供应齐全;⑤提高顾客满意度
关于电访中的抱怨处理这一块,我发现顾客所抱怨的内容简单化后,就是人、车、时间和价格四个名词。对于顾客来说, 他花了一定的代价, 需要达到一定的目的。如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所需求的。那时候那怕价格比别人低, 可能也不能提高他的满意度。??
四、工作目标
所谓有目标,才有动力。作为一名刚出来实习的应届毕业生,我必须要为自己制定一个目标。对于做好dcrc这份工作,我要一步步去实现它。比如:
下一步的工作重点,定保邀约、久未回厂和强保邀约的话术。dcrc的工作需要有耐心,还必须细心,全心全意为客户服务。所以在制定工作计划的时候,不能够一步登天,首先要从细节做好。
以上是自己对47天工作的总结,但自己深知还
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实习岗位:网络推广专员
实训内容:校园无忧网网站搜索引擎优化推广
一、实训过程:
1、关键词选定
和校园无忧网有关的关键词
无忧网、兼职网、兼职、大学生兼职、校园兼职、无忧网兼职、寒 暑假兼职、活动、 培训、大学生活动、校园活动、校园培训等。
所有关键词,和42个城市拆分组合 如 合肥无忧网、合肥兼职、合肥兼职网、合肥校园兼职
在发布外链时,尽量选择和关键字相关内容。以保证关键字的出现不至于很突兀。
在做链接时,要保证各关键字链接到指定页面,而不仅仅是首页。
如:文中有 大学生活动关键词时那么链接用:一定要文字和锚文本链接要符合,这样才有利于网站长期发展。
2、论坛博客的注册
这个不用过多的叙述,就是在各大博客,论坛注册成用户,同时要准备几个马甲,马甲的作用是你发布了一篇有关校园无忧网的广告性的软文,马上用马甲隔三差五地回个帖,营造一下气氛。还有砸版砖的时候,几个马甲上场,造势的场面,也挺有威胁力的。有的时候常用的马甲不好说的一些话、做的一些事,都需要马甲出场摆平否则有损大号的光辉形象!
3、软文的编辑
一篇好的软文能给网站带来一些高质量的外链,软文推广时很多高手所提倡的,也是非常有效地一种方法!如果软文写的不错,可以去一些相关的大型网站投稿,比如:a5论坛、站长站chinaz都可以,(即使没有采纳但是感觉还不错)在网上很多论坛都可以看到,被到处在转载!不过前提是记得要写上校园无忧网的名字或者是带上与校园无忧有关的关键词!这样才是一篇成功的软文,
4、网站的更新
网站的更新时信息化时代发展的必然步骤?在如今这个大时代里?一个网站的更新速度如果不快?赶不上现代化的信息?那将会被市场所淘汰。*快照就是体现更新的速度的,*蜘蛛喜欢新的东西!你写的文章肯定是新颖的,网上几乎没有这个内容,蜘蛛就会及时收录你的内容,并且会提升你网站质量!这样时间久了蜘蛛也就会停留在你家门前,这就是传说的养蜘蛛!软文也是需要点击量来提高权重的,软文的权重提高了,内容的权重也随之提高,所以的内容要写的吸引人并且可以帮助到别人信息。
5、pr值、权重、
校园无忧网网站的pr值、权重如下图?
可以看出校园无忧网网站的pr值是4权重也是4?这个结果另我们感到不满意?因为pr 值最高是10?而校园无忧网的pr是4,相对来说比较低。因此它的排名注定只是在中等?这样的结果我们还可以继续加大p
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20x年,我局在县委、县政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照中央、市委和县委、县政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。
我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确xxxx副局长专门分管保密工作,配备xxxx干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开xxxx以上的专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。
我局认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市县组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是全县干部人事方面的保密工作。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
我局严格按照县委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对市、县的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识
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业务专员的实习总结
一、实习单位:
二、岗位名称:
三、实习单位简介
该公司有10年的经营历史,经营的产品有关纳爱斯雕牌系列,汉高系列,光明洗发系列,新华电池系列,旺旺系列,孔府酒系列,霸王系列,丽涛系列,奥奇丽田七系列、广州新居爽系列,美日化洁宝家白洗涤系列等30多种系列产品,产品所在地覆盖的区域为桂林市及县乡镇,公司主要要经营模式有两种,一是向各超市铺面直接供货,二是作为一级批发商将产品批发给级批发商,10年的岁月,公司已有稳定的客户群,在桂林市与60余家超市,铺面等有业务来往,县级有30余家大型超市。公司所安排的职位有总经理、办公室经理、市区经理、县级经理、办公室文员、业务管-理-员、业务员、导购员、会计、打单员、财务员、理货员、司机等职位。
四、岗位职责
我的岗位为业务管-理-员,职责有:1、对业务员进行管理和监督,根据业务员的报告情况得出总结,上报总经理,不定时对业务员当时所在位置进行询问,通常公司每周都会对业务员进行一次价格测试,我就监督业务员测试,了解业务员对产品价格的熟悉情况如何。2、节假日时制订出一些活动策划方案,有时厂家提出做促销活动,我们也要及时按要求策划好。3、对近期产品的处理选择适当的方法。4、对客户的资料进行管理。
五、岗位能力要求
要求对公司的产品特别熟悉,每一个系列及每一个单品一看就能辨认出来,价格也要非常的熟悉,厂价、供价、批发价、零售价要分得特别清楚,能有针对性的制定出一些实用性方案,具备良好的语言文字表达能力,对节假日特别敏感,如三八妇女节,三一五,五一等等,并能快速策划出节日促销方案。
六、岗位工作流程
工作流程:1、早上早会半小时,由总经理总结前一天的工作进程及成果,然后下达任务到各员工,各就各位做好当天的工作,我要经常跟着去熟悉市场,主要熟悉超市等零售终端的地理位置,公司有哪些产品在该店面销售,销售量如何(这个要求熟悉公司以前销售计量本)。2、对每个店的近期期产品进行统计,制定出可行的方案。3、不定时打电话给业务员,看其是否开机,是否在工作。4、在最近的一个节假日之前将促销计划做好,上报总经理审批,听其指导,修改及执行。5、业务员下午五点半左右回公司,与业务员交流,发现及探讨问题,寻求解决的方法。6、与仓管员组合,对产品遗漏、滞销问题进行处理和管理,建立管理资料库。
七、岗位考核方式或计酬标准
考核方式:早上八点准时到公司
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在这两个多月中,我本着“尽自己努力把工作做好”的想法,积极的完成以下本职工作:
1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;
2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;
3、员工电子档案及文本档案的建立与保管;
4、文书起草、修改;
5、社会保险资料的登记和整理;
6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;
7、考勤机的管理,核对并制作考勤表;
8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;
9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;
10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);
11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;
12、办理相关证件、资料的变更手续;
13、上级交办的其他事项。
作为公司的行政,我充分认识到行政既是一个执行者,更是一个公司各部门枢纽。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信我会做得更好。
行政专员岗位说明书 姓名 性别 女 所属部门 行政部 职位名称 行政专员 试用期薪资 入职日期 xx年8月8日 转正薪资 联系电话 职位概要:
负责办理公司行政事务性工作:包括员工档案管理、文书、后勤及其他一系列工作。 岗位职责:
1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;
2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;
3、负责员工电子档案及文本档案的建立与保管;
4、文书起草、修改;
5、社会保险资料的登记和整理;
6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;
7、考勤机的管理,核对并制作考勤表;
8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;
9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;
10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);
11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;
12、办理相关证件、资料的变更手续;
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行政专员实习报告总结
时间像流水,在不经意中的蹉跎和忙碌中,我的实习生活已经画上了句号。我不敢说这个句号是完美的,只能说我收获了很多。习惯了自由的学生生活,曾在开始的时候,对那么长的的实习时间有犯愁和些许不适应的感觉,觉得这日子是没有尽头,做任何事情都得一板一眼,规规范范。但是,现在回味起来时剩下的只是在实习过程中的各种各样的滋味:有为自己的计划书没写好而烦恼的时候,有为自己的小小成功而窃窃自喜的时候,有为受到领导批评时而生闷气的时候??我们每个人都在成长,但是不可能直接就到达成熟,而只是不断地成长,在成长中不断地接近成熟。很庆幸的是,在实习这段日子里,我成长了不少。同时,又对自我有了一个更为深一层次的认识。
在实习的一个多月里,我主要负责的工作内容是办公室行政专员。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政专员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而行政专员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等行政专员工作我都基本熟练。行政专员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级行政专员人员
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