建筑系办公室工作总结

时间总是跑的飞快，这段时间的工作开始收尾了，也意味着我们要归纳上阶段的工作了，总结是为了更好的准备，成为更好的自己，完善自我工作能力。那么工作总结要怎么写呢？在这里，你不妨读读建筑系办公室工作总结，不妨参考一下。希望你喜欢！

篇一：建筑系办公室期末工作总结

又一个学期即将结束，建筑系办公室在院系领导及院学生会的指导和带领下基本完成了自己的工作和任务，并得到了主席和各部的肯定。

一.组织协调

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师，主席及各部的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中开展和进行。

二.部门活动的开展

本学期我系开展了诸多大型活动，如激情地院杯三对三篮球挑战赛，铭记历史追念英魂参观抗美援朝纪念馆，与丹东团市委联合开展的帽盔山植树活动，迎接抗美援朝老战士参观鸭绿江断桥等活动。这些活动的开展增进了学生会各部门之间的感情，也增强了与会同学的爱国之情和以振兴中华为己任的使命感。

在活动开展过程中，办公室成员表现出了很高的热情和责任心，积极发表自己对活动的建议。通过系主席的正确带领和各部积极努力的配合使得各项活动圆满成功。

三.档案管理及事务通知

档案管理是办公室的一项日常工作，对学生会的各项文件有责任进行催收和存档。书长要做好会议记录和活动记录。

事务通知是办公室的基本义务。事务通知要做到及时，详细，全面。

四.秘书长工作总结

本学期以建筑系办公室秘书长的身份为学生服务，我感到十分荣幸，同时也感觉到了肩上的压力。作为办公室秘书长，我以身作则认真办理每一件事，并指导部员多学多看多思考多积累，努力提高文字表达能力和口语表达能力，及协调办事能力，明确自己的职责，做好本职工作。

通过本学期的工作，发现我系办公室存在一些纰漏之处，比较明显的是分工不够明确，不能充分发挥个人所长和整体作用。在今后的工作中，我和部员会改进工作制度，明确工作任务，让建筑系因为我们的努力工作而变得壮大，让辽地院因为建筑系的壮大而更加壮大!

篇二：医院办公室年底工作总结

一年来，在主管院长的带领指导下，在其他科室的支持帮助下，认真贯彻三个代表重要思想，深入学习党的十7大会议精神，全心全意为休病员服务。认真履行行风建设服务承诺，团结一致，共同奋进，较好地完成了本科的各项工作任务。

一、注重政治学习，不断提高政治理论水平。

全科人员在党支部书记和党小组长的带领下，认真学习**精神，深刻理解其精神实质。教育全科人员要树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬党的优良传统，牢固树立为休病员服务，为职工服务，为领导服务的思想，能够用 三个代表和党员标准规范自己的言行，不断提高思想道德修养。每星期四下午按时开展政治学习，认真召开民主生活会，会上大家能够畅所欲言，认真开展自我批评，互相交流思想，不断提高政治理论水平。

二、认真抓好行风建设服务承诺的落实，促进办公室整体工作水平的提高。

今年是全国各个行业行风建设年，端正行风，转变工作作风，全面提高工作质量，也是我院全年的中心工作。这个活动期间，办公室作为对内对外服务的主要科室，紧密配合医院中心工作，周密布置，精心安排，首先是组织科室人员认真学习了院行风评议活动有关文件，具体实施方案和院服务承诺具体内容，不断深化服务意识，并且针对科内各项业务工作制定了服务承诺的十项具体内容，并张贴上墙，增强了大家的责任意识和大局意识，特别是在行风评议第二阶段，全科的工作人员都能认真查找工作中的不足和服务不到位的地方，做到真抓实干，在抓落实上下功夫。第二阶段也是整个活动的核心，在这个阶段中，大家都能够顾全大局，克服人员少，任务重的困难，正确处理各种矛盾，使办公室的各项工作都落到了实处。在第三阶段行风评议阶段中，院行风领导小组对全院19个科室进行了检查评比，办公室各项工作在这次检查中取得了较好成绩，受到院领导好评。

三、加强团结，增强凝聚力、战斗力，努力完成各项工作任务。

全科人员能够自觉遵守各项规章制度和劳动纪律，做到小事讲风格，大事讲原则，从不闹无原则纠纷，工作中互相支持，互相理解，具有较强的凝聚力和战斗力。

在主管领导的帮助指导下，我科工作人员各司其职，各负其责，团结务实，以高度的敬业精神较好地全院

工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作;认真做好医院印章的管理与使用工作，做到严格管理，正确使用;全年高质量完成了各类文件、表格等打印任务，共打印文件、表格17458张;机要文件收发、传递能够按规定的传阅范围、时间等要求，及时传阅收存，全年无发生文件丢失和泄秘现象，并按时整理归档和密级文件如数上交，全年共收发传阅各类文件300余份。三月份认真完成了去年所有文件的整理、立卷、归档工作;加强机动车辆管理，修定并下发了机动车管理和使用有关规定，严格派车手续，合理调配车辆，能合并使用的车辆，不单独派车，对司机人员经常进行安全行驶教育，严格遵守行车安全规定，全年共行驶7.9万公里，较好地完成了全院医疗、办公等用车保障任务，无发生任何差错事故;完成了全院各科室以及个人2003年和2004年全年报刊、杂志、各类图书资料、信件的发放和征订工作。2015年完成了8名新住院休养员的接待安置工作，在接收安置工作中能按照科室承诺，做到热情、周到、及时，安置不过夜。顺利完成了休养员搬迁两幢小楼的电话移机工作，在规定时间内让休养员通上了电话，受到了休养员的好评。对来信来访工作能够做到来信答复及时，来访热情接待，应办的事尽快办，不能办的讲明政策，互相理解，树立院办室良好形象。

四、较好地完成了领导交办的各项临时工作任务。

1、积极参加省厅组织的知识竞赛，取得好成绩。

在省厅、省直组队参加的党规党纪知识竞赛中，我科岳书静同志作为主力队员，克服种种困难，认真背题，比赛中发挥出色，均取得了第一名的好成绩，为医院、为省厅争得了荣誉，受到省厅党组的通报表扬。

2、完成参加知识竞赛人员驻训期间的接待工作。

为给参赛队员创造一个良好的驻训环境和条件，我科在招待所管理方面做到及时保障，勤洗勤换。

3、按院办公会要求，以院办室为主组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度，经过几个月的认真细致工作，加班加点，查阅大量参考资料，结合我院实际情况，对我院原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订，现初稿已打印完毕，待院办公会通过后正式成册印刷。

总之，一年来，通过全科同志的共同努力，较好地完成了院办室的各项工作任务，但工作标准和工作质量与领导的要求还有差距，在新的一年里，要加大政治学习力度，提高工作质量，团结一致，扎实工作，高标准完成院办室的工作任务和领导交办的临时任务。

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系办公室工作总结

写工作总结之前要考虑的问题：

一是为什么要总结?如果想不清楚这个问题，就想一想如果不写总结的话会有什么后果?这个可能发生的后果往往就是写总结的目的。

二是有没有其他的替代形式?比如采用口头汇报、数据报表、现场展示等形式。

三是谁需要你的总结?上司?其他部门?下级?客户?针对不同的对象，写总结方式和思路也有所不同。

系办公室工作总结参考

又一个学期即将结束，XXX系办公室在院系领导及院学生会的指导和带领下基本完成了自己的工作和任务，并得到了主席和各部的肯定。

一.组织协调

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师，主席及各部的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中开展和进行。

二.部门活动的开展

本学期我系开展了诸多大型活动，如激情地院杯三对三篮球挑战赛，铭记历史追念英魂参观抗美援朝纪念馆，与丹东团市委联合开展的帽盔山植树活动，迎接抗美援朝老战士参观鸭绿江断桥等活动。这些活动的开展增进了学生会各部门之间的感情，也增强了与会同学的爱国之情和以振兴中华为己任的使命感。

在活动开展过程中，办公室成员表现出了很高的热情和责任心，积极发表自己对活动的建议。通过系主席的正确带领和各部积极努力的配合使得各项活动圆满成功。

三.档案管理及事务通知

档案管理是办公室的一项日常工作，对学生会的各项文件有责任进行催收和存档。书长要做好会议记录和活动记录。

事务通知是办公室的基本义务。事务通知要做到及时，详细，全面。

四.秘书长工作总结

本学期以建筑系办公室秘书长的身份为学生服务，我感到十分荣幸，同时也感觉到了肩上的压力。作为办公室秘书长，我以身作则认真办理每一件事，并指导部员多学多看多思考多积累，努力提高文字表达能力和口语表达能力，及协调办事能力，明确自己的职责，做好本职工作。

通过本学期的工作，发现我系办公室存在一些纰漏之处，比较明显的是分工不够明确，不能充分发挥个人所长和整体作用。在今后的工作中，我和部员会改进工作制度，明确工作任务，让建筑系因为我们的努力工作而变得壮大，让辽地院因为建筑系的壮大而更加壮大!

工作总结的表现形式

常见的形式包括Word文档、ppT文档、Excel文档、影音文件/动画等。

1.Word文档一般比较适用于需要长篇叙述、进行定性描述的总结，也是比较传统的形式。

2.ppT文档总结的特征是容易阅读，简洁、要点突出，报告的结构清晰、主次分明，逻辑层次清晰，如果还需要总结人进行口头报告，则更加适用。

3.Excel文档总结的特征是内容模块排列直观、明了，很容易一纸化表达，且可直接进行数据表分析。另外，影音文件/动画的形式也能使得总结更直观、生动。

学校系的办公室工作总结

学校系的办公室工作总结应该怎么样写呢？工作总结是我们总结自己的关键，小编收集了办公室工作总结，欢迎阅读!

学校系的办公室工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下：

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；

透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

两个月来学校召开了若干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，圆满完成了各项相关工作。

三、强化职责意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。因此，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议、活动的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人后交办公室存档。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20XX年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20XX年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理；

十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署；

充分利用学校橱窗、教育局上报信息等，对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。

7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益，减轻学生和家庭的经济负担，办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；

做好量化评比工作；

组织开展全员培训工作；

组织博爱一日捐活动；

完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；

继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；

保障工作的正常开展；

加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的潜力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

[学校系的办公室工作总结]

建筑公司办公室年终工作总结

办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作，克服重重困难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风，使得工作稳步发展。我们始终坚持服务到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。

一、加强材料采购管理，完善采购程序

1、在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范，监管不力的地方，今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。

2、实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人员审核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作，从计划采购保管进库入库需要做大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。

二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重

1、从制度上加强管理，把工作做到实处，特别是安全工作，是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任重于泰山，始终把安全工作放在首位，强调把“安全第一，预防为主”的方针落实到实处，提高人员的安全意识。

2、督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有详细记录。合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上班时间不私自出车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。

三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作

1、项目开工以来，工地进场劳力人数据不完全统计为：×××人，其中管理人员：××人，公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计×××人。

2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展，公司新增员工：司机两名，财务部经理一名，工程部技术人员三名。

3、做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否齐全，照章办事。

四、做好日常管理，为公司发展服务。

提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合，协调发展。具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手：

1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。

2、实行每周例会制度，总结上一周生产经营情况及安排下周的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一。

3、办公用品做到领物有登记，收交有记载，借出要登记，损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等，做到及时维修和保养。

4、密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。

半年来，经过办公室全体人员的努力，在与各部门的积极配合下，很好的完成了以上各项工作任务，但问题还是有的，主要表现在以下两个方面，这也将是我们今后工作需要努力的方向：

一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够，非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆，对车辆保养不够，对车辆造成损失增加修理费用；另一方面还存在材料供应计划不严谨等问题。

建筑业办公室工作总结

20xx 年，是中国建筑发展史上具有重要里程碑意义的一年，中国建筑的改革发展和经营开 拓都取得了辉煌成绩。

按照中国建筑年度整体工作部署和总公司党组 20xx 年度工作要点的 安排，在公司领导的直接关心和指导下，在总部各部门的全力配合下，我们按照关注全局、 系统思考、 注重细节、 提升能力、 有效服务的工作思路，通过突出目标管理，强调计划控制， 健全制度建设，规范工作流程，加强统筹协调，打造过硬团队等有效举措，积极推进综合办 公、外事公关、秘书服务、政研写作、行政后勤、信息化建设等各项业务，全面完成了年初 制定的各项工作目标和领导交办的各项任务。

一、强化目标管理，实施计划控制，抓住工作重点，全面完成年度工作目标。

围绕今年中国建筑整体工作部署和工作重点， 总办年初制定的工作目标包括常规目标 10 项， 重点目标 6 项，创新目标 2 项，费用目标 1 项。

以确保完成工作目标为主线，同时充分结合 总办工作随机性、突发性强，计划性、规律性相对较弱等特点，总办今年继续突出强调目标 管理， 并且以加强计划控制作为目标完成的基本保障。

各业务线和各个工作岗位都对各自的 工作目标进行了认真的分析、分解和细化，制定了较为严密的推进计划，以确保各项目标的 完成。

同时，通过半年的中期检查，对目标进行优化调整，突出重点和关键环节，调整完善 计划，进一步保证了目标的总体完成。

12 月下旬，总办通过个人书面总结、各业务线分块 总结和总办全体集中总结三个层次，对 20xx 年的工作进行了全面系统的总结分析，全面完 成了 20xx 年度总办的各项工作目标。

二、充分发挥综合协调、组织保障作用，完成了公司的多项重要活动任务。

(一)综合服务，为中国建筑成功上市做出重要贡献。

推进并成功实现中国建筑国内 A 股上市， 20xx 年全集团的首要工作。

是 围绕这项重点工作， 总办一是全面做好保障服务工作， 在上市文件编写和整理、 印信证照准备和使用等方面做了 大量配合工作，确保了上市各项文件和印章证照使用的准确性、及时性。

二是系统做好上市 工作期间的企业和谐稳定工作，通过系统排查，重点监控，有效举措，确保了在推进上市过 程中未发生破坏和谐稳定和影响公司声誉的不良事件。

三是配合上市做好信息化建设和信息 管理相关工作， 实现了中国建筑对外网站的更新， 加强了对外信息发布的管理和外部信息的 监控，确保无重大不良信息的发生。

四是系统做好成功上市相关庆典活动的策划组织，成功 组织了 7 月 29 日在上海的中国建筑上市仪式暨答谢午宴;8 月 28 日在北京的中国建筑成功 上市庆典两次大型公关活动。

这两次活动，时间要求紧，规格高，规模大。

上海仪式参加人 员 250 余人，北京庆典参加人员涉及十余个部委、多个省市地区、五十余家中央企业代表、 二十多家银行和金融机构以及众多的业主、客户，人数超过 600 人，副部级以上来宾 20xx 人，规模之大、规格之高创公司之最。

总办通过精细策划，周密组织，在主题策划、场景布设、来宾邀请、同贺庆祝、主持致辞、交通组织、纪念礼品、宴会准备、新闻报道等多个环 节做了大量工作，仅对外邀请就达 1000 余人次，包括向 20xx家主管行业部委、行业协会、 友好机构、53 家中央企业、20xx个友好省市地方政府以及众多社会友好和客户等，庆典各 项活动都取得了圆满成功。

(二)统筹协调，为中央巡视组在中国建筑顺利开展巡视工作做好服务。

20xx 年 3 月份-10 月份，中央纪委、中组部第三企业金融巡视组入住总公司开展巡视工作。

按照巡视组的有关规定和公司领导的要求， 总办全面负责承担对中央巡视组的服务和协调工 作。

中央巡视组在总公司工作长达半年之久，跑遍全系统各二级和重点三级企业，对总公司 全系统进行了全面深入的调查、摸底和评价。

总办作为牵头对接部门，在组织接待和后勤服 务、纵向联系和横向沟通等方面做了大量工作，包括提供调阅文件、整理公司资料、编写综 合汇报材料; 协调做好巡视组与公司领导和总部部门的调查访谈安排; 协调落实巡视组外出 开展企业调查的有关行程安排，组织召开各类调查和座谈会议;做好信访接待、安排办公场 所、 准备办公设施、 提供交通保障等后勤服务工作， 全面有效的保障了巡视工作的顺利开展， 得到了中央巡视组的充分肯定，并为公司赢得了充分信任。

(三)全面参与，为中国建筑学习实践科学发展观活动全面完成提供支持。

全面开展学习实践科学发展观活动是全系统 20xx 年的又一件大事。

总办全面参与了学习实 践科学发展观活动检查指导组入住后的相关服务工作和公司学习实践活动的组织开展。

在为 检查指导组和学习实践活动办公室提供后勤服务和办公场所， 参与有关学习文件和重要材料 的编写， 参与重要会议活动的组织服务等多个方面全面参与有关事务， 确保了总公司系统学 习实践科学发展观活动的顺利推进。

三、围绕中心任务，全面提升能力，扎实推进各项业务工作 (一)夯实管理基础，发布《办公管理手册》 ，办公管理水平有新提升。

围绕中国建筑整体改制并成功上市后对企业规范化管理的新要求， 作为总办的核心工作， 办 公、会议、印信、值班、档案管理等各项业务都面临制度升级、管理升级的要求，同时，下 属企业和总部部门在相关业务方面都存在着进一步规范管理、 提升水平的新要求。

因此， 20xx 年，总办对综合办公业务的要求是：建立健全各项管理制度，编制《办公管理手册》 ，提升 精细化管理水平，确保各项业务工作无差错。

1、进一步梳理工作流程，完善办公制度，编制发布《办公管理手册》 。

全面梳理、修订、补 充完善了总公司及股份公司办公室工作涉及的管理制度，包括值班应急、公文运转、档案管 理及印信、 重大会议活动组织、 外事管理、 机要文件与保密工作、 信访维稳与总部安全保卫、 固定资产管理、信息化建设 8 个方面共 28 项。

在 20xx 年 10 月份成功组织了股份公司第一 次办公室主任会议，并正式发布了《中国建筑办公管理手册(20xx 版)。》 2、规范文件往来和批转流程，做到文件批转无差错。

20xx 年收到的中央、国务院及各有关 部委及公司系统单位公文约 970 件、公司内部签报、报告等文件约 2100 件;订阅、处置各 类机要文件、信函、电报等共 300 余份，发放机要文件 4000 余件。

在文件的拟批、运转及处理过程中，保证“当日文件不过夜，紧急文件即时办” ，保证了总办收文系统运转的高速、 畅通，同时对不符合要求的文件及时进行纠正，力求有关单位或部门文件符合规范，充分发 挥了总办作为公司文件管理中心的作用。

3、完善制度，严格审核，公司总部公文水平有新提高。

根据股份公司运行机制的新需要， 为提高公文流转效率和公文质量，修订并印发了《中国建筑股份有限公司公文处理办法》 。

在审核发文中，一是注意严把政策关，严格审核，规避可能出现的经营和管理风险;二是简 化发文程序，减少纸质文件的流通，提高了文件流转效率;三是严控发文数量，提升公司总 部文件的权威性。

20xx 年，发出各类公文 120xx余件，发文总数略有增加，但文件更改显著 降低，公文水平有所提升。

在国资委对 20xx 年中央企业报送公文评价中，总公司并作为报 送公文无差错的企业受到通报表彰。

4、高度重视，严格把关，印信证照使用无差错。

20xx 年是中建股份成功上市后运营的第一 年，各项经营和管理活动用印显著增多。

今年总办修订完善并重新发布实施了《中建股份公 司总部印信管理办法》 ，进一步规范了印信使用的制度管理。

在印信证照管理和在使用中， 一是坚持原则，严格把关，控制潜在经营和管理风险，纠正用印不当情况达 30 余起，进一 步规范了印信管理，较好地维护了公司的利益。

二是端正态度，提升服务水平，确保正常经 营管理对印信使用需求无延误。

20xx 年累计用印 2300 余次，非工作时间用印及携带外出用 印达到约 50 次;向总部各部门及下属单位提供各类执照使用 690 余次，印信证照的使用频 次都创新高，但未出现一次使用错误和使用延误。

5、计划统筹，严格管理，公司总部会议计划管理显著加强。

本着提高会议效率，节俭会议 开支， 严格控制计划外会议召开的基本原则， 总办进一步加强了对总部各类会议的计划管理。

全年发布计划召开会议 65 次，会议计划费用 226.58 万元;核定召开计划内会议 50 次;批 准召开计划外会议 13 项。

共发生会议费用 143.06 万元元，会议费用大幅降低。

计划外会议 主要包括承担上级机构指派承办的会议、 中央巡视组、 国企监事会入驻以及学习实践科学发 展观活动的有关大型会议。

6、建立体系，健全制度，重点推进，公司总部档案管理工作有所加强。

股份公司组建并成 功上市以来， 我们充分认识到健全档案管理的重要性和紧迫性， 明确提出了建立健全股份公 司档案管理体系，夯实档案管理基础工作，重点加强项目档案管理，大力推进档案信息化进 程，全面提高股份公司档案管理水平，切实保障经营管理需要的工作方针，全面启动并扎实 推进股份公司档案管理工作。

一是完善管理架构，健全管理制度。

根据股份公司管理架构和管理关系，重新梳理并明确了 总办的档案管理职能范畴，制订印发了《股份公司〈归档文件整理规则〉实施细则》《股份 、 公司工程项目档案管理办法》 、修订了《股份公司信用档案管理办法》 ，进一步使档案工作规 范化。

二是夯实档案管理基础工作，规范管理总部档案的整理、鉴定、保管、统计、借阅工作。

具 体完成 20xx 年度文件归档 3274 件;提供查阅档案 673 件次;完成总部档案数据统计，收集 17 个二级企业统计报表，核实检查，汇总形成总公司报表报送国家档案局;重新整理历年 总常会、党组会文件并且归档等。

三是重点推进工程项目档案管理。

工程项目档案管理是今年档案工作提出的一个新课题， 从 原本的施工责任者管理模式转变为签约责任者管理模式， 将股份公司签约的工程项目档案纳 入了总部档案管理体系，以实现对股份公司核心档案资源的集中管控。

通过深入系统调研， 最终确定了工程档案管理方案，制订了《股份公司工程项目档案管理办法》 。

目前股份公司 签约项目 65 个(这是 10 月份数据) ，根据工程项目的重要性，确定了以上海环球金融中心、 央视新址、广州西塔、哈大客运专线等重特大项目为重点，逐批开展项目档案收集工作。

四是积极推进档案信息化建设。

总部档案信息化建设的基本目标是： 建立以各部门兼职档案 员、项目档案管理员为录入客户端、总办档案室为管理客户端、总部全体员工为查询客户端 的一个完整的网络管理系统，可以实现文件实时录入、标准化归档、现代化管理、网络化利 用等核心功能。

据此组织了档案管理系统招标工作，并完成了系统开发，投入试运行。

建筑公司办公室半年工作总结

上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作，克服重重困难和压力，以团结、求实、诚信、高效的工作作风，使得工作稳步发展。上半年，我们始终坚持服务到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。

一、加强材料采购管理，完善采购程序

⒈在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范，监管不力的地方，今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。

⒉实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人员审核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作，从计划采购保管进库入库需要做大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。

二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重

⒈从制度上加强管理，把工作做到实处，特别是安全工作，是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任重于泰山，始终把安全工作放在首位，强调把安全第一，预防为主的方针落实到实处，提高人员的安全意识。

⒉督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有详细记录。合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上班时间不私自出车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。

三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作

⒈项目开工以来，工地进场劳力人数据不完全统计为：人，其中管理人员：人，公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计人。

⒉为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展，公司新增员工：司机两名，财务部经理一名，工程部技术人员三名。

⒊做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否齐全，照章办事。

四、做好日常管理，为公司发展服务。

提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合，协调发展。具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手：

⒈严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、

建筑公司办公室工作总结范文

上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作，克服重重困难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风，使得工作稳步发展。上半年，我们始终坚持服务到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。

一、加强材料采购管理，完善采购程序

⒈在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范，监管不力的地方，今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。

⒉实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人员审核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作，从计划采购保管进库入库需要做大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。

二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重

⒈从制度上加强管理，把工作做到实处，特别是安全工作，是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任重于泰山，始终把安全工作放在首位，强调把“安全第一，预防为主”的方针落实到实处，提高人员的安全意识。

⒉督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有详细记录。合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上班时间不私自出车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。

三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作

⒈项目开工以来，工地进场劳力人数据不完全统计为：人，其中管理人员：人，公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计人。

⒉为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展，公司新增员工：司机两名，财务部经理一名，工程部技术人员三名。

⒊做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否齐全，照章办事。

四、做好日常管理，为公司发展服务。

提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合，协调发展。具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手：

⒈严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、 医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。

⒉实行每周例会制度，总结上一周生产经营情况及安排下周的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一。

⒊办公用品做到领物有登记，收交有记载，借出要登记，损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等，做到及时维修和保养。

⒋密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。

半年来，经过办公室全体人员的努力，在与各部门的积极配合下，很好的完成了以上各项工作任务，但问题还是有的，主要表现在以下两个方面，这也将是我们今后工作需要努力的方向：

一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够，非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆，对车辆保养不够，对车辆造成损失增加修理费用;另一方面还存在材料供应计划不严谨等问题。

这就要求我们在下半年的工作中：

⒈切实加强对安全生产、安全行车的监管。

⒉材料采购进一步规范操作程序，加强监管力度。

⒊进一步加强人力资源管理，坚持“留住人才，用好人才”的方针使得公司各项工作正规化。

⒋牢固树立为公司为项目服务的思想，提高后勤的服务能力、凝聚能力、团队合作能力，为公司的发展做出贡献。

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