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总结一:应用文写作课程总结
应用文写作课程结束了,通过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。
首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,因此它不同于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某老师所说,应用文有它自身的一套独特的话语体系。
其次,应用文种类繁多,根据作者、写作目的和适用范围的不同,应用文可分为公务文书和私人文书两大类。我们这学期学习的是公务文书,公务文书还可细分为政务类文书、事务类文书和专用类文书等,而老师着重讲解了行政公文中的通知、通报、报告和请示等与我们今后的实际工作结合紧密的文种以及日常事务文书中的总结的写作方法。考虑到我们的专业性、毕业班的实际情况和部分学生的发展需要,老师在后期还给我们讲解了稽核报告、毕业论文和申论的基本写法,可以说老师抓住重点,在最短的时间内为我们教授了最实用的应用文写作知识。
第三,一篇完整的应用文,是由特定的内容和形式构成的。其内容包括主题和材料,形式包括结构和语言等要素。
主题是指作者的主张、见解,它是在作者下笔前就存在的,和文学作品主题的多样性相比,应用文的主题应是明确的、单一的、集中的。作为实用性的文体,应用文主题的功能就是回答“干什么”的问题。以文学作品为比较对象,应用文主题的突出特点表现在以下方面:即意在笔先;主旨鲜明;意蕴单纯;求实重用。而其中实用性是应用文主题的最本质特征,应用文写作多不是作者有感而发,而是客观需要,是被动写作行为。
材料是用以支撑主题的一系列事实或论据,如果说主题是文章的统帅和灵魂,决定着文章思想的深度,那么材料则是为表现主题服务的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的,必须力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要掌握点上材料,又要掌握面上材料;既要重视正面材料,又要重视反面材料。取舍有度才能达到恰当表现主题的目的。
应用文的结构相对比较稳定和规范,以保证其严谨性、严密性和严肃性,它被形象地比喻为文章的骨骼。应用文的第四大要素是语言,它构成写作者思维的载体,并直接形成文章的全貌,其重要性如同身体的肌理,其基本要求是:明确、平实、简洁、得体。
对应用文以上内容的掌握是应用文写作的基础,虽然内容本身比较抽象,但老师讲解深入浅出,时时旁征博引,妙语连珠,幽默的授课风格把我们带入了一个全新的境界,课堂气氛活跃,枯燥的写作课堂变得生气盎然。我们在轻松的学习环境中接受了很多其他课堂上所不能学到的知识。
再次,通过对写作课程的学习,我认识到了“拳不离手,曲不离口”重要性。要写出高质量的文学作品,平时必须勤于思考,勤于练笔,应用文写作也是如此。为了及时检验学习的效果并做出反馈,某老师每次都是利用课堂时间布置写作任务,要求学生当场写作,现学现用,并及时就学生写作过程中所出现的问题予以点评,这既巩固了课堂所学,又让学生学以致用,达到了很好的学习效果。大家一起交流写作心得,相互学习,共同提高,乐在其中。
总之,经过这一学期对应用文写作课程的学习,我有很大的收获,除了对这个文体不同文种的写作方法的学习和理解,还有一些无形的收获,那就是培养了我们的写作意识,使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。但同时我也发现了自己在写作中存在的某些不足之处,需要我今后在写作实践过程中不断改进。
第一,我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般可能认为写作就是指文学作品的写作,平时接触的也多是此类,实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。由于平时疏于对这一文体的关注和学习,初学应用文写作课程会觉得枯燥乏味,提不起兴致。
第二,平时没有养成坚持写作的习惯,在接受写作任务时方感到力不从心,绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器,必须保持不断运转才能维持其应有状态,发挥应有效用。长期不练笔,大脑和手都会生疏,等到需要派上用场时才发现自己根本不能胜任。
写作是一个长期的过程,必须要肯下苦功,坚持写作,才会达到预期的目标。应用文写作课程结束了,但我们对应用文写作的研习并没有结束,甚至可以说刚刚开始,因为未来的工作岗位决定我们将长期和这一文体打交道,那才是真正考验我们真才实学的时候。从现在起,我们就要把应用文写作放在它应有的高度,尤其是会计专业类文书的写作,必须熟练掌握。我想,通过我的不断努力一定可以学好这个文体,写好这个文体,用好这个文体。最后对给我们带来欢声笑语,并无私地教授我们应用文写作的某老师表示诚挚的感谢。
总结二:应用文写作课程学习总结
转眼间,一学期的应用文写作课程就结束了。纵观这半年来的学习,不仅让我们初学了各种应用文的写法,更让我们对应用文的重要性有了深层的了解,可谓受益匪浅。
应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理公共事务,以及人民群众处理个人事务使用的,具有直接价值和惯用格式的文书,是解决问题、处理事务、交流思想、传递信息的工具。事实上,我们的日常生活中处处可见应用文。比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。
老师用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。
应用文具有六大特点,即实用性、真实性、规范性、针对性、时效性、简明性等。
应用文不同于文学作品和其他实用文体,它不在于使人明事理、开阔视野或供人欣赏,而在于解决实际问题。应用文的写作有其明显的目的性和针对性。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。明确这一点,对我们写好应用文有很大作用。写应用文,要坚持实事求是的态度。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要简明扼要,忌浮华、抒情。它的格式也需规范,以便阅读、处理和收发。试想,若一份文件全篇尽是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写、抒情,阅读者又怎能迅速地从中看出主要传达的信息?如此一来,应用文的作用就无法体现出来了。
当然,我们也要注意到应用文的作者与读者。应用文的作者包括自然作者、法定作者和代言作者。基于应用文的实用性,应用文的作者需要做到以下几个方面:强烈的读者意识、高度的责任意识、严格的规范意识及自觉的服务意识。其思维类型分为:对象化思维,模式化思维和越位思维。应用文的读者分为自然读者与指定读者。比如通知是给大部分人看的,而报告这类上行文就仅限于指定读者阅读了。应用文的读者具有接收的实际功用性、强烈的直接性和结果指向实践性等特点。把握这些特点,也有助于我们的应用文写作。
应用文的写作过程不太复杂,主要分三步:明确写作目的,收集、整理、分析资料,撰写。对于应用文写作,总的要求是准确、简明、得体,具体来说,要有合体的语言运用和恰当的表达方式。其中,叙述要用真实的人称、真实的对象以及单纯的线索;议论得是客观的评价,不能带主观色彩,要就事论理、引据论说;说明要运用术语,运用自然语言和人工语言,运用数据、资料。若能满足以上各项条件,便是一篇不错的应用文了。
应用文主要分为行政公文、事务公文、专用文书几大类。本学期,我们主要学习了公告、通告、通知、报告、请示、批复、合同及论文等多种类型的应用文。有的是学习、生活中常用的,有的是以后工作中可能要用到的。我想,都很有学习的必要性。
应用文使用范围十分广泛,涉及社会生活的各个领域,在社会实践中发挥巨大的作用。主要包括领导指导作用、规范准绳作用、沟通协调作用、宣传教育作用及凭证依据作用。
应用文在行政管理、社会实践方面都有指导作用。如党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位从上到下都是通过公务文书来传达法律法规、方针政策、意见办法;人们按药品说明书的规定服药;工厂在各种设备说明书的指导下安装设备、操作仪器等。
应用文是法律、法规的载体,部分应用文用来发布法律和行政法规。如宪法和依照法律制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律和大量的条例、规定、办法等行政法规,或章程、制度、规则等规章,都对人的行为产生规范、准绳作用。
人类社会的人际关系极为复杂,不协调各种关系就无法保证正常的生产和生活。行政公文在传递信息、协调上下左右关系方面功不可没,而简报、调查报告、书信、礼仪文书、合同、协议书等应用文,在传递信息、联络感情、协调关系诸方面发挥重要作用。应用文的沟通协调作用,能促进社会有序发展。
在应用文中,行政公文和法规规章的政治宣传、思想教育作用特别显著,其他的应用文,无论是办公务还是办私务,也都能在客观上产生宣传教育作用。
俗话说,“口说无凭,立字为据”。国家的法律、法规、方针政策,都以文件为载体、为依据,这也正体现了应用文的凭证依据作用。由此可见,应用文的重要性是不言而喻的,我们的确有必要掌握一些常用应用文的写作方法,在生活、工作中正确使用。
还要注意的一点是应用文写作所站的角度的重要性。一般文体的写作往往是站在自己的角度,表达或抒发自己的感想、心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明。即使是新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场。
比如,给领导草拟文件,一定要弄清楚领导的意图,否则妄然下笔只会徒增工作量。再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。
这半年的学习,规范了我们的应用文写作。比如,写一个向体育器材室借球的借条,我们往往会丢掉一些不可或缺的细节,如借球人姓名,借球时间:还有收条也要写清楚归还日期等主要信息。在学习写论文的过程中,我们明白了什么是摘要、一篇合格的摘要应该符合哪些要求。同时,关键词也要把握重点,精准、精炼不赘余。需要注意的是,在论文最后要写上参考文献,这可表明论文吸收了哪些已有的成果,表示对已有成果作者的谢意,另一方面也可引导读者进一步研究已有的研究成果。
以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。
总结三:学习经济应用文写作课程总结
时光荏苒,不知不觉中这学期的经济应用文写作课程已经结束,回顾这两个多月来的学习,我受益匪浅。现将这两个多月的学习总结如下:
赵老师的课不同于别的老师,他授课灵活,不拘泥于形式,给同学们足够的空间,边学边练,改变了以往的教学方法,这也是我能坚持全勤的重要原因之一。
在这短暂的两个多月中,我们学习了最常用的几种应用文,从通知到通报,到简报,报告,会议纪要,调查报告,再到合同,财务分析报告,计划,总结,实践性很强,
由于课时有限,赵老师还特别制定了调查问卷,了解学员的基本情况和学习意愿,确定了这些学习重点,在短的时间让大家掌握了更多的文种,而我也在与老师和同学们的共同学习中不断的改进自己,提升自己。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更进一步了。
通过赵老师的讲授与练习,改变了以往我对应用文写作的一些观点,我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
这学期上了应用文写作课之后,我收获了很多,授人以鱼不如授人以渔。赵老师的这种“动练”结合法,使应用文写作和我的工作生活紧密的联系了起来,将“应用”的实质发挥的淋漓尽致。在课堂上跟随老师的思维不断领悟了各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。
总结四:应用文写作课程期末总结
进入大学以后,各种各样的总结报告,蜂拥而至,弄的我们这些刚刚从的痛苦中脱离出来只知道并列式,递进式议论,情节交融,细致入微的记叙文的莘莘学子瞬间摸着头脑,这度娘更是忙得焦头烂额,还是学校体恤民情,义无反顾的给我开设了应用文写作这门课程。看着那本文墨气息浓厚的书本心中感慨万千?如今期末已到,总结如下首先呢,要感谢一下金老师,说实在的,应用文课,是比较痛苦的,枯燥乏味,这也是金老师金老师在第一节课的时候就给我们打的预防针。但是,即使是这样,他仍然以认真负责的太多给我们讲课,时不时的跟我穿插着一些生活中实实在在的实例,和她自己的一些经历,使得原本乏味的课变得有趣了。
纵观这一学期,我掌握了公文的写作,常用公文的写作,例如:公告、通告、通知、报告、函。事务文体的写作,例如:计划总结等。并通过创业项目小组的成立,在一系列模拟流程中,熟悉掌握了,会议记录,会议纪要,可行性报告开幕词,闭幕词,感谢信,招聘启事,宣传策划,广告词,经济合同等应用文的写作,同时页熟悉了一个项目的流程,受益匪浅!
这种以实际项目为纽带的课堂教学,我觉得还是蛮有意思的,没有了想象中的那种枯燥再说说我对应用文的看法,我觉得应用文写作“死板“而不乏“灵活”的写作,它虽然有一定的格式和要求,比不得文学创作有很大的发挥空间,但是应用文也不能死记硬背,生搬硬套。像填空题一样的应用文,没有丝毫感情可言,应用文不需要华丽的辞藻,韵味隽永,它讲究是个“实”字,应该是那种“看似无情却友情”的文章一学期的应用文课,上完了,虽然有时候也会偷偷懒,作业有时候不能按时完成,但是不能否认收获依然很大,至少以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、报告等了对以后的求职也是有很大的帮助。最重要的是,学到的是一种思维的转变!
总之,在这个学期的应用文写作的学习过程中,我受益匪浅,写起应用文来也得心应手。在即将不久的工作中,我也会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中,努力提高自己,做一个对社会有用的人。
总结五:应用文写作课程学习总结
在没有上应用文写作这门课之前,我对应用文的了解是“教我们写作文的吧”。从小到大,本人最怕的就是写作文,当初,学校要我们选择选修课程的时候,我就想:打死也不选应用文,万一遇上的那个老师老让我们写作文,我岂不天天头痛?结果,办公室来通知:其余课程名额已满。学校规定每位同学都必须要修一门选修课,于是,我硬着头皮来上了第一堂应用文写作课。上完了第一次课,我就想:还真没选错课!
首先,老师的讲课幽默风趣又博学又有思想,这是日后吸引我继续来上课的很重要的原因之一。我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,与我理想的事业关系密切,是我事业里程碑中必修的一门课。于是,每个星期五晚上的课,我都不容错过。
记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,就犹如一个人的字,一个人字的好坏,就会给其他人不一样的印象,字体写得好的人,无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。老师这一席话正好踩到我的痛脚。因为字和文章都写得不好正是本人之短处,可是,我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课,我应该正视自己的缺点,应用文刚好能补我之短,它能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。
我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢?我就按照老师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情况;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践。这样,写起应用文来便可得心应手。
这学期上了应用文写作课之后,我表面上最大的收获是:再也不怕写作文和写字字体变得娟秀多了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。非常感谢郑老师给我上了人生中如此重要的一课!
总结一: 应用文写作个人总结
应用写作,作为人们的日常交际、沟通、传递信息和传播知识的最基本的方式之一,是现代人都必须掌握的。尤其是使用性强、应用性广、种类繁多的应用写作,更是直接与我们的日常工作,生活和学习密切相关,更是必须掌握的。因为我们能否适用现代社会的工作,能否真正立足社会,与能否娴熟掌握应用写作有着举足轻重的关系。假如一个人能够熟练地掌握应用写作知识,对各种应用写作运用自如,而且文笔流畅,他就会充满自信。
怎样才能掌握好 应用写作呢?下面,我从以下五个方面简单向大家阐述一下。
一,应用写作的概念和种类
应用写作是人们在日常生活学习工作和公务活动中经常使用有直接社会效应的文书。它是人们交流思想互通情况解决问题处理事务的工具。应用写作,则是研究应用文写作规律的一门学科。
大学的写作教程,一般由基础写作文学创作和应用写作三部分组成。应用写作,主要是应用文体的写作规律,人们在现实社会里,无论学何种专业,从事何种工作,都离不开计划、总结、工作汇报和调查报告等;搞行政工作的,更要懂得决定、决议、通知、通报、请示、报告等;搞经济工作的,更要懂得写活动分析、市场调查、经济合同、产品说明书等。在生活中,还离不开书信、笔记、启示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。
应用文使用的范围广,名目繁多。刘勰在《文心雕龙》的文体论中,探讨了三十余种文体,其中三分之二是属于应用文的。其实,自有文字记载以来,文体的种类不乏上千种,谁也说不清。但可以肯定应用文种类之多,是其他文体所不及的,而且随着社会的不断发展而不断变化着,有的文体随着时代的发展被淘汰,如房契、卖身契、学徒契等;有的被创造出来,出现了许多新的形式,如倡议书、意向书、招标投标书等。也有按范围分的。不少有关的著作里,把应用文分为公文和一般应用文两类。
二、应用文写作的特点与作用
文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文艺作品。每种文体在内容和形式上都有各自的特点。应用文体之所以从文章总类中独立出来,是因为它具有更为鲜明的特点。归纳起来,有以下几点。
1、实用性
应用文就是为了应用,为了处理事务,解决实际问题。比如,合同用以作凭证;书信用来传递信息;规章制度用来规范人们的行为,维护正常秩序;调查报告、简报,既反映情况又交流经验,行政公文则是传达政策法令,处理公务的依据,应用文不像记叙文动人以情、示人以范,不像说明文给人以知、教人以用,也不像议论文晓人以理、导人以行。这种写作目的明确,据以办事,解决实际问题,讲究现实效用的实用性是应用文的一个显著特点。
2、严肃性
应用文,特别是其中的行政公文、法律文书、财经文书等,是以传达党和国家的政策法令,表达国家机关的办事主张,保障社会建设秩序,维护公民的根本利益为目的,从这个意义上可以说它是当和国家政策的具体化,具有鲜明的政治倾向性、原则性和严肃性,所以在撰拟、核定、签发时,必须严肃认真。
3、认真性
应用文写作的内容必须真实具体确凿有据,叙事既不能夸大,也不能缩小。言过其实不行。一定要实事求是,反映事物的本来面貌,对成功的经验、失败的教训要如实总结,对意见、要求、建议要具体阐述。
4、规范性
应用文是人们赖以处理事务,传递信息的书面工具。人们在联系、交往、日常生活、工作、学习中,都要用到它。无论是公事还是私事,它涉及到各行各业,流传与大街小巷。在各种文体上,可以说应用文使用范围很广。
5、规范性
文章有一定的格式,应用文对格式的要求很讲究。每一类应用文又都有各自的惯用格式,这种比较固定的格式,多是约定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政机关统一定制的。这种惯用格式确定后,在使用中就必须遵照,不能有丝毫改变。比如,写个信封把收信人和寄信人的地址颠倒了,信就寄不出去了;写信要有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分组成,每个部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求则是更加严格,行文一定要按照规定的要求来写,决不能随意杜撰。
6、时间性
应用文时间性包括两个方面:一是内容上的时间性,二是办文的时间性,这是应用文的一大特色。如介绍信,合同等行文时都要注意生效的具体时间,有的应用文没有标明具体时间,但同样有很强的时间性,过期则无效或作用不大。办文、收文同样有时间性,要写的及时,发的及时,处理及时,不能拖拉,防止因公文旅行而贻误工作。
7、针对性
应用文的写作对象,是特定的阅读对象。如文件发送某机关、单位、信写给某人,必须具体明确无误。重要的信件,还要写某某某人亲收,非某某某不能拆阅。它不象文艺作品,读者对象广泛,不受范围限制,而应用文的读者是有特定对象的,或有一定范围的。
8、简洁性
应用文是为了处理事情或解决问题而写的。因此,应用文的语言应力求简明扼要,不需要采用描写、抒情等表现手法和想象、夸张等修辞手法,只要把事情说清楚、说完全就行了。简明扼要,目的在于使人看了容易抓住重点,便于了解情况和研究、解决问题。
应用文的作用:应用文着重与应用,它在内容和形式上均不同于其他各类文章。就内容而言,应用文是党政机关、企事业单位及个人之间相互联系,交流情况的纽带。就形式而言,应用文具有较固定的惯用的格式。有人说应用文是一种“程式文”,这种说法是有一定道理的。古往今来,人们按照约定俗成的习惯行文,使大家看得懂,以利于解决问题,把事情办好,起到“应用”作用。
应用文是国家进行行政管理,组织生产部门和人们从事社会活动必不可少的一种工具。例如,在经济工作中,财政部门要保证财政收支平衡,银行要办理信贷,发行货币,商业部门要组织商品流通,外贸部门要发展对外贸易,物资部门要安排物资供应,粮食部门要搞好粮食的管理和分配,这就是要制订计划,拟订章程制度,签定合同,甚至做广告宣传;这些部门还要经常对国民经济活动进行调查、研究、分析和预测,并总结经验,这就要写调查报告经济活动分析材料、简报和总结;这些部门之间以及它们同其他部门之间还有着广泛的联系,这就要用到公文。至于在日常生活中,领东西或借东西,要写领条或借条;到别的单位去联系工作,要开介绍信;出差在外地,有事与本单位联系,要写信或发个电报等等,那更是常有的事了。由此可见,应用文在实际工作中有很重要的作用。归纳起来,主要有以下几点:
1、有利于制订和宣传党和国家的方针政策。
2、有利于发展生产,推动工作,加强管理,提高效益。
3、有利于各行各业交流信息,密切联系,加强协作,总结经验,改进工作。
4、有利于人们交流思想,传播知识,协调劳动,相互促进。
三、应用写作的条件
1、加强思想理论修养,提高政策水平。一般来说,应用文政策性、思想性很强。要写好应用文,首先要提高政策理论水平,经常学习党的方针、政策,做到心中有数。如果不熟悉党的方针政策,就无法保证应用文内容的正确性,甚至会因为一字之差,影响工作或造成不良后果,犯下政策性错误。
2、熟悉业务,提高专业知识水平。应用文是为解决各行各业的实际问题而写的,其内容常常涉及到专业知识,所以要写好应用文,加强业务学习是十分重要的。要写好一篇应用文,从内容到文字,都不能只讲“通用话”,更不能说“外行话”。应用文同业务有密切联系,不懂得业务知识是不行的。比如要编制粮食财务计划,就要求作者熟悉粮食知识财务知识粮食财务的政策以及本单位的财务具体情况。只有掌握这些财务知识,编制的粮食财务计划,才能符合要求。
3、熟悉应用文的格式。应用文的写作有其特殊要求,行文者必须熟悉掌握它的格式,才能写出格式正确、符合要求的文章。尤其对初学者来说,更要遵循约定俗成的格式,写出符合规范的应用文。
4、提高语文水平。应用文虽有其显著特点,但是仍属文章范畴,因此,要提高应用文写作水平,归根结底是要提高语文水平。如果没有谴词造句的基本功,不懂得语法、修辞、逻辑没有一定的写作能力,那么,即使熟悉应用文的格式和写法,仍然写不出较好的应用文。
5、提高调查研究的能力。应用文必须符合实际,因此写应用文之前必须经常深入基层,调查研究,以便掌握更具体、更生动、更值得研究的实际情况。只有通过调查,收集更多的资料,行文时才能胸有成竹,写出符合实际的高质量的应用文。所以,要真正的学好应用文,还要提高调查研究的能力。
四、应用写作的要求
应用文作为文章的一种体式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正确的思想内容和一定形式组合而成的。它同样有材料,有关点,需要有恰当的组织安排,准确的语言和表达方式等。下面就谈一谈应用文的一些写作要求。
1、材料要真实。应用文是靠材料说话的,它的材料需要绝对的真实,而不是生活的真实、艺术的真实。没有真实性,应用文也就丧失了它的应用作用。
2、观点要正确。应用的观点必须要明确,只有观点明确,才能更好的起到它的社会生活交往中的作用。
3、格式要讲究。应用文比其他文章更讲究格式,有更多的规矩。从标题的排列到抬头,署名的位置,从书写的格式到用字的大小都有讲究。不同类型的应用文,也有不同的程式,在实际应用中不能任意改变。
4安排要合适。有了真实丰富的材料,正确单一的观点,还必须根据观点的需要把材料有机地安排在文章中。需要层次分明、条款清楚,并且经常使用顺序号分档次进行安排。要努力做到观点材料泾渭分明,起到转合自然流畅。
5、语言要明确、简约、得体。应用文一般用书面语提中的事物语体。它务实应用的特点,决定语言必须明确、简约、得体。
明确,是指表达要清楚明白,文字准确贴切,做到不产生歧义,使人看了就懂,并可以付诸实践。
简约,就是“简而得要”。即叙事简明完备,略而不遣不缺;说明精辟透彻,简而不失一词,既不冗长累赘,不要言能及义。
得体,就是语言能体现作者处理事务的立场和态度,要为特定的需要服务。写什么,不写什么,怎样措辞,用什么语气,都要与特定目的,特定的对象和谐一致,使阅读者获得应有的印象。
6、表达要得当。说明是应用文的主要表达方式。应用文无论是反映情况、分析问题,不是做出结论,都离不开客观的、科学的、实事求是的说明。说明的方法有很多种,解说是应用文最常用的说明方法。
叙述、议论等表达方式在应用文着常常使用,但叙述不像文学作品讲究情节曲折,引人入胜,只要平平实实地把事情叙述清楚就行了;议论也不象议论文的议论那样讲究严格的推理、论证,主要是把道理讲明白就可以了。
五、学习应用写作的方法
根据应用写作的特点,在学习应用写作时要采取一些相应的方法。
1、理论联系实际。学习应用写作,是为了解决日常工作中出现的年实际问题,也就是说,“学”是为了“用”的,因此,在学习时既要掌握应用写作的理论,又要对生活、学习与工作中存在的问题进行思考、研究、探讨,以便找到解决的办法,使学与用结合起来,统一起来。
2、多读多想。要理解应用写作的性质、特点、作用、写法,还要多读一些党中央、国务院以及省、市党政机关发布的合乎规范的文书,了解它们在思想内容、表达方式、写作方法、版面设计等方面如何处理,以加深对教材内容的理解。如果接触不到一些规范的文书,也要进行思考与分析,从中吸取教训。此外,还要阅读一些有关的论著,以拓开思路,扩大眼界。
3、多写多练。写作是一种技能,技能是要经过反复实践才能获得并巩固的。学习应用写作理论,可以帮助人们少走弯路,减少盲目性,增强自觉性,更重要的是实践。只有通过实践,才能把理论转化为熟练的技巧。除学好教材外,还要结合日常所遇到的事情来写,如开会时做记录,会后编简报、写纪要,讲话前写讲稿,开展社会调查时写调查报告,等等。只有多写多练,才能掌握应用写作的技能技巧。
总结二:应用文写作个人总结
这个学期,我们学习了《应用文写作》,收获不小。说实话,一开始接触这门课程的时候,表示压力很大,因为从小对写作这些东西都不明感,不会用很华丽的辞藻来修饰自己的文章,因此很是担心我会学不好这门课程。起初,我是怀着抵触的情绪来学的,但是,当我真正接触了这门课程之后,才发现它与我想象的不一样。它不同于我以前接触的那些文学作品,很多文学作品的实用价值在于审美,需要丰富的文学功底才能把它写好,写的唯美动人,这对于像我这种文字匮乏的人来说,实在是难。但应用文写作却不一样,它主要是为了解决实际中的问题,它具有很高的直接实用性,所以它并不需要太多的修饰,只要按照简明的规定写好就行,因此这让我信心大增,我决定一定要学好它。
我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。有报告,计划,总结,简报,调查报告,求职信,议案等一些常用文体的写法。虽然以前多多少少接触过这些东西,但都比较零散,要是真让自己写起来,肯定会不知道如何下手,但通过这学期的系统学习,以后自己再遇到这类型的文章就不会变得不知所措了,而是非常自信自己能够圆满完成它。现在我们学习的这些将来会对我们大有用处,像毕业我们要写毕业论文,求职的时候要写求职信,写简历,还有些工作要写什么公文之类的,所以在我们大二的时候学这个真的很有作用,基本的以后常用的这学期老师都跟我们讲了。
通过这学期的学习,我发现我的写作能力和叙事能力已经有了很大的提高,还有就是对应用文的理解更加透彻了,不再像以前那样迷迷糊糊,基本上老师每节课下来都会给我们布置点作业,我们有写过简报,请示,决定,求职信等等,通过那几次的练习,我已经基本掌握了这些应用文的写法和规定,在这里,我有一点很重要的心得体会,应用文不同于一般的文章,它是政党机关,人民团体,企事业单位或个人,在日常工作,生产,学习和生活中处理公务或私事所形成的具有某些惯用格式的文体,它比一般文章直接,格式也比较固定,内容需要具体明确,语言简明平实,所以我们在写作过程中应该避免用那些虚浮的情节和不符合格式的东西来填充在文章里,我们要充分明确应用文写作的基本要求和基本标准,只有这样,我们才能写出比较好的应用文来。
其实在学习过程中我也遇到过好多问题,像那些格式啊,要求啊很难记住,一方面因为应用文的种类有很多,每种的格式要求又不太一样,相对于那些散文之类的需要记住的东西多,而且不能出错,不能混淆,不然写出来的东西不是说写的好与不好,而是对与错的问题了,当然还有比较重要的一方面是我看的这些应用文实在是太少,以至于我记得不是很熟练,在这方面我确实做的不好,以后会多找些这方面的材料多看看,以促进我的提高。
半学期的应用文写作已经全部结束了,在这个过程中,我受益匪浅,希望学校继续将这门学科开下去,因为它对即将走进社会的我们来说很有作用。我也学以致用,在今后,将自己所学到的应用文知识应用到我的实际生活和工作中。规范的要求自己,我还将不断的学习,巩固直至完全掌握它。
总结三:应用文写作个人总结
在肖忠海老师的指导下,我们依依不舍的告别了一学期的《应用文写作》课程。通过这门课程的学习,我掌握了很多知识。现在我就这阶段工作和学习做一下总结:
第一,我要非常感激肖老师用幽默风趣的语言,认真负责的态度为我们上的每一节课,这也是日后激励我努力学习很重要的原因。记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点,能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。
第二,我要谈谈学习《应用文写作》课程的收获。以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。所以我表面上最大的收获是:再也不用怕写作文了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己,提升自我,我认为掌握好了各种应用文的基本写法,对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处,坚持克服自己的缺点,一天比一天进步,我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼,人生一定会取得很大的成功。
第三,我应该反思在学习《应用文写作》课程的不足和问题。 一开始对应用文写作毫无概念,我的语言水平和文字表达都有点不太理想,从小只要一听到要写作文,脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。当得知自己要学习这门课程的时候,可想而知,刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习,仿佛就爱上了《应用文写作》课程,不仅是应用文它本身的作用,还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固,每学习一个阶段,我就进行总结归纳,除了老师布置的作业,我还总结规律和归纳方法,并且写了几篇小结心得。我觉得应用文写作应当注意一下几个方面:主旨单一,简洁明确,精炼集中,结构合理,严谨庄重,语言准确,简明平易,真实不虚构。
总之, 在这个学期的应用文写作的学习过程中,我受益匪浅,写起应用文来也得心应手。在即将不久的工作中,我也会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中,努力提高自己,做一个对社会有用的人。
总结四:应用文写作个人总结
一、应用写作的涵义及实用型文章的特征
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。
从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。
具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。
(一)主指单一、集中、明确
主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。
所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。
所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。
所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。
(二)材料多样、真实、有力
材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。
从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。
真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。
有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。
(三)结构合理、谨严、固定
简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。
从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。
就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。
固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。
程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。
(四)语言准确、简明、平易、庄重
语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。
实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业
领域或社会行业的意义确定的专门性词语。
任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。
平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。
应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
二、提高实用型文章写作水平的主要途径
(一)要研究问题,把握情况
(二)要领会政策,熟悉规定
(三)要锤炼思维能力,加强语言修养
(四)要掌握规律,了解规定
(五)要善于借鉴,勤于实践
总结五:应用文写作个人总结
应用文写作具有广泛性,与我们生活密切相关,是我们必修的一门课。在职业生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。
应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。
本学期在老师的指导下我先后学习了通知、会议策划书、记录、会议简报、会议纪要、总结、计划、调查报告、书信、简历、启事、请柬、条据、感谢信、求职信、报告、论文、读书笔记等5大种应用文,基本掌握了这5大种应用文的写法。以下是我学习应用文的所得:
通知
通告是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不隶属机关的公文,传达要求下级办理和有关单位周知或者执行的事项。
特点:应用范围广、应用频率高。
通知分类:事项类通知、批转类通知、指示性通知。
通知的标题:有完全式和省略式两种形式,完全式由发文机关、事由和文种,省略式由发文机关。
落款的右下方写明发文机关,在下一行注明发文的日期。
会议纪要
会议纪要是用来记载、传达会议情况和议会事项的公文。
特点:纪实性和概括性
开头概括说明会议的时间、地点、会议名称、参会人、主持人、会议形式、会议的主要议题、会议的主要精神、形成的决议、决定。
写作的方法:集中概述法、分项叙述法、发言提要法。
总结
是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。有概念可以看出总结是在某一工作结束或者告一段落之后所进行的活动。其实,“小结”、“回顾”、“体会”、“经验”、“做法”等都属于总结。
总结的类型
按内容分:学习总结、工作总结等;按范围分:单位总结、个人总结等;按时间分:年度总结、季度总结等;按性质和作用分:综合性总结和专题性总结两种类型。
总结的格式和一般写法
总结由标题、正文和尾部三部分组成。
标题主要有两种:公文式标题,即“单位名称+时间+事由+文种”;非公文式标题,以总结的主要观点为题、以设问的方式作标题。
以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题,文后不另署名,只写日期,也可以把日期写在标题下;非公文式标题署名和日期放于文后;以领导的名义写总结,常在标题下署名,在文后写日期。
正文结构包括前言、主体和结尾。其格式可以归纳为:前言+主体+结尾 。
计划
是各级机关、企事业单位 、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。具有针对性和预见性,它的最根本的作用是使我们的工作有条不紊地展开,避免盲目和杂乱。计划重点是写清计划的目标、措施、步骤三要素,做什么,怎么做,何时完成。
基本格式:标题、正文、落款
标题是计划的名称,一般由计划的制定单位、计划的时限、计划的事由和文种构成。
写作要求:目标的切实性
措施的可行性
步骤的科学性
会议策划书
会议策划书是人们为较大的活动的成功举办而对其准备实施的各个方面的事先筹划的活动执行方案。
分类:内容分为新闻活动策划书、庆典活动策划书、公关活动策划书、商务活动策划书、营销活动策划书,表现形式分为文字活动策划书、表格活动策划书,性质分为政治性、军事性、经济性、文化性活动策划书。
前言说明活动的主题、背景、举办活动的目的、条件。
主体是活动项目方案的实施及预期效果。包括时间、地点、参加人员的确定、参与合作的部门的安排、活动步骤、活动场地、活动费用、社会影响。
调查报告
是对某一问题或某以事件调查研究后,将所得得信息资料加以整理,得出结论,提出合理建议的书面报告。要写好一份调查报告需要亲力亲为地收集、分析、研究材料。我没有完成老师给我的作业,对调查报告不怎么深刻。做调查报告首先要有明确的调查目的。否则会使调查工作盲目无序,难以掌握取舍材料的尺度,影响调查的深度和质量,造成人力、物力的浪费。报告最大的特点是真实性,必须从实际出发。
基本的格式:标题、前言、主体、结尾。
主体的结构方式:纵式、横式、纵横结合。
写作要求:调查要广泛、深入、全面。
分析要客观、精僻、透彻。
感谢信
感谢信是对单位或个人给矛的关怀、帮助、支持、祝贺、或勉励等 表示感谢的一种书信。
标题:为“感谢信”或“至***的感谢信”。
称谓:开关顶格处,写明感谢的机关、单位、团体、个人的名称或姓名,然后加上冒号。
结尾:写上表敬意和感谢的话。如“此致|敬礼”。“致以诚挚的敬意”
求职信
包括自荐信和应聘信,其特点主要是自我推销,要突出求职者的特长、优势以及个性,实事求是,客观评价。求职信的态度要诚恳谦虚,篇幅不宜太长,语言简洁。
基本格式:称谓、正文、祝语、落款。
求职信的称谓一律必须用敬称。例如,尊敬的领导等。
正文的开头要说明求职者的基本情况,主体要说明自己求职的有利的条件,如学历、实训的经验,获得的荣誉、个人擅长、对所求职位的认识。
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
总结一:应用文写作学习总结
从前在没有学习应用文写作这门课之前,我以为应用文写作课是“教我们写作文的吧”。
在上了写作老师的几堂课后,发现老师的讲课既幽默又有内涵,这是日后吸引我认真听课的很重要的原因。我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,与我今后理想的事业关系密切,是我事业里程碑中必修的一门课。于是,每个星期四下午的课,我都不容错过。
应用文写作,就犹如一个人的字,一个人字的好坏,就会给其他人不一样的印象,字体写得好的人,无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力,起到事半功倍的效果。字和文章都写得不好正是本人之短处,可是,我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课,我应该正视自己的缺点,应用文刚好能补我之短,它能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。
我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢?我就按照老师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情况;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践。这样,写起应用文来便可得心应手。
这学期上了应用文写作课之后,我有很大的收获,我以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、述职报告、经验材料等了。也知道对格式、文体、修辞、用句、分段、排版、台头、落款等的要求非常严格,一点都不能含糊,一错就都错了。也对我今后的求职也有很大的帮助。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到了升华,我的人生也在跟着改变。
总结二:应用文写作学习总结
本学期在范老师的指导下我先后学习了总结、计划、调查报告、可行性研究报告、条例规章制度、意向书、求职信、述职报告、授权委托书、经济合同、劳动合同等11种应用文,基本掌握了这11种应用文的写法。以下是我学习应用文的所得:
1总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书。有概念可以看出总结是在某一工作结束或者告一段落之后所进行的活动。其实,“小结”、“回顾”、“体会”、“经验”、“做法”等都属于总结。
1.1总结的特点j经验性:对于以往工作的回顾分析,属于完成时态;k自述性:以第一人称行文,即使请他人代笔,也需要以经历者的自述为基础;l理论性:用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教训。
1.2总结的类型
按内容分:学习总结、工作总结等;按范围分:单位总结、个人总结等;按时间分:年度总结、季度总结等;按性质和作用分:综合性总结和专题性总结两种类型。
1.3总结的格式和一般写法
总结由标题、正文和尾部三部分组成。
标题主要有两种:公文式标题,即“单位名称+时间+事由+文种”;非公文式标题,以总结的主要观点为题、以设问的方式作标题。
以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题,文后不另署名,只写日期,也可以把日期写在标题下;非公文式标题署名和日期放于文后;以领导的名义写总结,常在标题下署名,在文后写日期。
正文结构包括前言、主体和结尾。其格式可以归纳为:前言+主体(j横式结构k纵式结构l纵横式结构)+结尾。
2计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。具有针对性和预见性,它的最根本的作用是使我们的工作有条不紊地展开,避免盲目和杂乱。计划重点是写清计划的目标、措施、步骤三要素,做什么,怎么做,何时完成。
3调查报告是对某一问题或某以事件调查研究后,将所得得信息资料加以整理,得出结论,提出合理建议的书面报告。要写好一份调查报告需要亲力亲为地收集、分析、研究材料。我没有完成老师给我的作业,对调查报告不怎么深刻。做调查报告首先要有明确的调查目的。否则会使调查工作盲目无序,难以掌握取舍材料的尺度,影响调查的深度和质量,造成人力、物力的浪费。报告最大的特点是真实性,必须从实际出发。
4可行性研究报告是企业在拟办重大建设项目之前,组织有关专家学者,在进行深入细致的调查研究,科学预测和技术经济论证的基础上,对建设项目的技术先进性、经济合理性和建设可能性进行研究后写出的书面报告。具有全面性、系统性、前瞻性、可操作性的特点。一般格式包括封面、摘要、目录、图标目录、术语表、前言、主体、结论和建议、参考文献、附件。写好一份可行性研究报告还需要全面、系统的分析方法,要让老板投资你的项目不容易。
可行性研究报告的写作要求:
严格的论证性。可行性报告是在工程建设之前,从经济、技术、财务、市场销售等方面,对工程进行综合分析论证,并就法律、政策、环保以及对整个社会的影响,做出科学的论证与评价分析的书面表达形式。
全面、系统的分析方法。围绕影响建设项目的各种因素进行全面、系统的分析,既要做宏观的分析,又要作微观的分析。
缜密的科学性。可行性报告不仅要阐明拟建项目在技术上和经济上所依据的理论、原理,说明它的科学性,还要运用大量的数字、资料来论证拟建项目在技术上、经济上是否可行。在论证的过程中,需用介绍、分类、比较、图表、数字等说明方法。
在学习这个内容的过程中,我确实做得不够,因为写可行性报告的前提就是要进行深入调查,可是我没有去做,怕麻烦,这样就写不出来了,也就完成不了老师布置的作业。
5条例规章制度
法规是依据宪法和法律制定的有法力的行为规范,包括条例、规定和办法。由全国人大及其常委会制定的,称全国性法规;由国务院制定的,称作行政性法规;有地方(市以上)人大及其常委会制定的,称作地方性法规。
条例、规定和办法的比较:
条例是对某一重要工作作全面、系统规定的规章文书,国务院、全国人大及其常委会和地方人大及其常委会有权制定条例。其内容全面系统、表达概括、法律约束力强。
规定是对特定的工作做部分限定的规章文书,机关、企事业单位都可以制定。其内容具有局部性、表达比较概括、法律约束力比较强。
办法是对某项工作做比较具体的规定的规章文书,机关、企事业单位都可以制定,一般分为工作管理办法和实施文件办法两种。其内容具体、表达详尽、约束力比较小。
6求职信包括自荐信和应聘信,其特点主要是自我推销,要突出求职者的特长、优势以及个性,实事求是,客观评价。求职信的态度要诚恳谦虚,篇幅不宜太长,语言简洁。
7合同类包括意向书、经济合同、劳动合同、授权委托书、招标书、投标书等。
合同是平等的自然法人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
注意:法人是依法设立的,并且是有必要的财产和经费,有自己的名称、组织机构和场所,能够独立享有民事权力和承担民事义务的社会组织。由此可见,法人是社会组织在法律上的人格化,人不是指某个人。
合同关系即法律关系,具有强制性,一经签订就对当事人有法律约束力,违反合同就要承担相应的法律责任。从民法理论角度划分,合同可以分为四种:计划合同和非计划合同;单务合同和双务合同;有偿合同和无偿合同;诺成合同和实践合同。从适应范围角度划分,可以分为民事合同、经济合同、劳动合同和行政合同。
意向书是合同的先导,为进一步正式签订协议奠定基础,具有协商性、灵活性和简略性,并且不具有法律效力。
在签署合同的过程中要特别注意签署合同者有没有具备资格,合同条款是否完备,措辞是否周密,要看清楚,不要盲目签上你的大名。否则,后悔莫及。
在范老师的指导下我的应用文进步很快,了解到应用文写作的重要性,也掌握了很多种文体的写法。不过,我也存在一些不足的地方,比如在应用文写作中经常会用一些带有感情色彩的语句,措辞不够严谨,漏洞百出,这些都要改过来,使我的应用文写作水平更上一个台阶。
总结三:《应用文写作》学习总结
转眼,大学时光不经意的从我们的身旁悄悄地溜走了,留下的有我们许许多多美好的回忆,还有我们学习过的知识,印象最深的除了专业知识之外,应该就属应用文了。
《应用文写作》这门课程最难学,也最有用处。我们的日常学习、工作、生活都离不开应用文。开会要发通知,联系工作要开介绍信,互相协作要签合同,读书学习要做笔记,感情交流要写书信,生活起居要写计划,可以说应用文就是生活,生活就是应用文。
在半年的《应用文写作》学习中,我们练习过计划和总结、海报,还有一些通知、通报、报告、请示、批复、函、欠条、借条等课堂练习训练,最重要的是老师还给我们讲了论文和合同一些注意事项和规范格式,让我们近距离的接触一些合同纠纷案例,并谈谈了自己对合同纠纷案例的看法,说出合同的不足之处,进一步理解和记忆合同的七个必要内容。同时也让我们对应用文有了一个深入的认识。
学习了应用文之后我想谈谈三点看法和感想:
一、首先,我觉得应用文写作是一门实用性特别强的专业写作课程,它能使我们的实际写作水平得到一定程度的提高,在今后工作当中能解决商务活动中的实际问题。
二、其次,应用文不能用修辞手法,不能附带感情色彩的写应用文,我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、词藻丰富的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用文写作不同于文学作品,中华词藻丰富多义,容易表达不清,引起歧义,造成纠纷,因此它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢,一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确。另外应用文写作应该追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而形成文字的东西,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,应用文写作时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华,其实天然雕饰也是一种好的文风。
同时应用文写出来不应该给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉,既然文章总是要让人来读的,包括应用文也是要有相关的人员去阅读,那么不可避免就要考虑人的阅读心理,要有某种礼仪性,让人愿意读下来,让人赏心悦目。
三、最后,我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文虽不需要辞藻华丽、韵味隽永,但它讲究一个“实”字,其实它是“看似无情却有情”,不可小觑。
半学期的《应用文写作》课程临近尾声,在这个学习过程中,我受益匪浅,我相信在今后,我会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习、生活当中来,我将更加努力的学习,开始新的人生征程。
总结四:应用文写作学习总结
一、应用文写作实用性
应用文写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务所运用的写作形式,如;行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的,是最有效的表述思维、交流思想,传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。
二、应用文写作种类
应用文写作可分为不同的种类,根据性质来划分,应用文可以分为公务应用文和私用应用文,公务应用文包括古代的上书、上表、、、、、、现代的公告、通知、会议纪要、合同、、、、、、私用应用文包括私人信件、函、个人日记、、、、、、
三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中,都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度,也是应用文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。
真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象大都明确具体,适合一群体。直接面对特定听众。
四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性
应用文写作有很明确的对象和目的,内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等,它的文风相对来说就要朴实一些,不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维,讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条,断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰,不交叉、不困乱,内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
应用文有规定的格式,写作过程要按固定格式来写,不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用,语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。
总之,应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
总结五:应用文写作学习总结
时光飞逝,转眼间本学期的学习已经进入尾声,回顾过去这两个多月的学习过程,每次上课的情形仍历历在目。应用文写作这门课有位老师评价说:“这门课没法讲,文体就是这样,告诉你怎么写就行了,别的没什么了”。赵老师用事实告诉我们,这门课有得讲,而且可以讲的很精彩!
通过这门课程的学习,我受益匪浅,不仅是学习内容上,还包括学习方法和学习态度。
首先是学习内容:
赵老师通过问卷形式了解了同学们最希望学习的内容,有针对性的重点讲解了常见的行政公文、通用公文、财务分析报告、合同等实用性很强的文体。每一种文体都联系实际情况为同学们布置了作业,作到有学有练,边讲边练,互相讨论,互相评点,共同进步。开拓性的采用博客这种新的形式布置作业,展示学生作业,点评作业,拓展了学习的时间和空间并加强了与学生间的沟通交流。
其实是学习方法:
列表法:赵老师在讲解简报、通报、通知等文体时既单独讲解每种文体的写作要点,又列表横向对比每种文体间的异同点,清楚、直观,让人印象深刻。
点评法:每一种文体都联系实际情况布置作业,由同学们课上课下完成,然后小组内讨论、班内点评,最后老师点评。开始我有些不好意思,不敢讲别人的问题,听到别人的批评也觉得很尴尬。慢慢的我发现这的确是提高学习水平的好办法。有时候写完一篇作业,会觉得很满意,通过这种讨论才有机会发现错误、改正错误。
最后是学习态度:
赵老师第一节课就向我们介绍了他的学习经历,在成人教育信誉下隆应对策略座谈会后又向同学们提出“生活着即学习着,生活着必须学习着;学习着即生活着,学习着才是生活着”这样的学习态度。
我的工作之前相对比较轻闲,上夜大之前经常是上班时看电影玩游戏,下了班做做手工逛逛街,每天浑浑噩噩的过了一段时间。后来随同事一起参加了成人高考,进入河大学习。这时我才强烈意识到我不会的东西太多,需要学习的太多。从此一改往日懒散的习惯,开始筹备学位英语、会计证的考试,最终顺利通过。这时又觉得差不多了,可以松口气了。而赵老师的一番话又让我找到了新的动力,面对激烈的竞争只有不断学习,不断进步才能在今后的工作生活中拥有竞争的资本。
这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程,在没有上这门课程时,我对应用文是什么都不知道,只是觉得它是一门文学写作方面的课程,经过在刘老师的讲课中,我才知道应用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章,它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性,不像我们平常写的作文,时间长,内容的篇数长,内容没有按照一定的程序来写,比较杂乱,让人看着不是很一目了然。
现代应用文书因为是学校开的公共选修课,上的时间比较短,都安排在星期三的晚上来学习,我是到后面才选上这门课的,前面的知识学的不是很精,虽然课程安排的时间很短,就几个周的课,但在刘老师的讲课中,我对现代应用文有了更深一步的了解,我们为什么要学应用文?因为我们当今社会发展的速度很快,各种信息量就很大,管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率,就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力,是否能心应手地撰写应用文,就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。因此我们要学会对应用文的写作。在学这门课程时,老师给我们讲了它的应用文书的含义和它的结构,因为时间的紧迫,我们就学了行政公文和事务文书这两个章节,在一二周的学习中,我们学习了行政公文这个知识点,行政公文的种类有13种:命令、议案、决定、意见、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。它的结构老师也一一做了详细的讲解,如让我们了解公文的格式结构有眉首部分、主体部分、版记,像上行文和下行文的书写格式,老师也细心的讲授于我们,上行文是我们向一些上级的领导机关递交报告、请示等,下行文是上级写给下级的一些决定、批复、通知、命令等,因为要熟悉它要写的公文格式,我们就必须要对它的结构进行了解,只有了解它的结构,后面的公文才更容易的学会,为此,老师给我们抄看了它的格式结构。我们在学习的过程中知道了报告和请示的概念,它们分别是上行文和下行文,报告是汇报工作和反映情况,不要求批复,而请示是请求和指示,需要上级的批复。他们的主送机关都是一个,还有我们的通知,它是一种指挥性、知照的下行文,在结构和写法上与前面的请示和报告都不大一样,要写时要在前面加“发文机关+事由+文种”,它的主送机关一般都有多个.接连下来的几周上的是事务文书,在事务文书中,我们学到了会议记录和简报,是我们在这一章学习的重点,先说会议记录,它是我们在会议当场记载反映会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料,要记录会议的组织情况:会议的名称、开会日期、开会地点、出席、列席、缺席人员等,还要记录会议的内容。简报它是一种编发的放映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的事务文书,它的信息要新、真、快、简,才能更好的让人喜爱阅览和进行交流。在这些章节中的每一节学习过程中,老师都是以练习和课后作业的方式来让我们更好的巩固对这些方面知识点的了解,在前几周的讲课中,我们对上行文和下行文的基本结构格式都了解了,对下面新学的报告、通知、请示、简报、会议记录,就比较容易得心应手,不会处于艨艨胧胧的状态,在学习过程中,我们就应该要多做练习巩固新知识,好对它进行更深入的了解,在做练习的同时要注意看笔记本里的公文结构格式,自己动手做练习后交给老师,老师在每节课的课前都会给我们讲解作业和练习写错的地方。让我们自己总结出自己写的作业有哪些地方是错的,及时的纠正错误,让自己对这个知识点理解得更加深刻。
在这欢快的几周学习中,我们现代应用文书这门课程悄然的结束了,就在学习了各种文书写作的学习过程中,我知道了现代应用文书的作用,让我收获了刘老师倾情传授的课程,让应用文写作的这门课程把我带进了真正的社会课堂,学了它让我对以前的连什么是应用文都不懂到现在的明白,让我懂得了怎样写通知、报告、请示,让我学到学以致用,通过实践来提高自己,这门课程将成为我未来工作路途中的一把刀刃,带着我披荆斩棘,为我日后的学习和工作铺好新的道路步伐,向前迈进,这将是我在20xx学年中永难忘的学习生涯。
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