采购工作计划范文简短

03-11 │ 采购工作计划

采购工作计划范文简短汇总。

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采购工作计划范文简短 篇1

为了进一步加强学校食堂大宗物品招标采购管理,规范学校食堂招标采购行为,根据上级相关文件精神,遵循公开、公平、公正的原则,决定对食堂水果的供应进行招标采购。具体做法如下:

一、综合说明

1、招标方式:公开招标

2、投标人资质要求:

(1)投标人必须是合法的经营范围专为水果批发、零售的经营人(营业执照上无其他营业许可范围),能独立承担民事责任。

(2)提供工商营业执照、身份证的原件及复印件。

(3)有两年以上从水果销售的.经历。提供近两年来的诚信经营给大型企事业单位供货的证明(合同等证明材料),有能力保证供应质量优良、新鲜、安全水果,并能及时供货、服务周到。

3、招标项目:水果,即:苹果、香蕉等。

4、质量要求:供货质量严格按照国家《食品安全法》及行业有关规定,符合国家食品卫生标准。

5、中标商供货期:20xx年9月1日~20xx年6月30日。

二、投标须知

1、投标保证金。投标人投标前必须交纳投标保证金人民币壹万元整,未中标人的投标保证金于招标结束后全额退还(不计利息),中标人的投标保证金自动转为诚信保证金,合同履行结束后返还(不计利息)。

2、报名时间、地点:20xx年8月19日上午8:00~11:00,如师附小食堂二楼;投标时间:8月20日下午3:00;开标地点:尚贤楼五楼会议室。

3、报名费:壹佰元;

采购工作计划范文简短 篇2

一、项目名称:

xxx中学学生校服准供应商采购项目

二、项目编号:

xxx

三、投标企业资格条件要求

1、投标企业须具有独立法人资格,财务状况良好。企业名称不同但法定代表人为同一自然人的两个或者两个以上的投标人不得参与同一采购项目的投标。

2、投标企业须具备一定生产规模,具有专门的生产场所,具备完善的设计、生产、质量、价格控制体系,有专业的设计、生产、质检人员,有完整的售后服务体系

3、投标企业须具有 ISO9001 质量管理体系认证书、SO4001 环境质量体系认证书。

4、投标企业必须具备全品系校服、校服设计研发的能力,需提供近2 年合同业绩。

5、投标企业提供的校服产品必须符合《校服一般安全要求与内在质量》的规定、GB/3188820xx(《中小学生校服》等国家标准要求,投标企业具有较大型学校服务经验。

四、投标文件内容

供应商必须现场提供以下相关证件:

1、投标函;

2、法定代表人身份证明【企业法定代表人和代理人身份证原件及A4纸复印件(加盖公章);如代理人办理报名,须提供授权委托书(原件)、企业法定代表人和代理人身份证原件及A4纸复印件(加盖公章)】;

3、营业执照副本原件及A4纸复印件(复印件加盖公章);

4、组织机构代码证副本原件及A4纸复印件(复印件加盖公章);

5、税务登记证(国税)副本原件及A4纸复印件(复印件加盖公章);

6、开户许可证副本原件及A4纸复印件(复印件加盖公章)

7、近二年同类项目合同或协议复印件(部分),二个以上(含二个)同类项目合同或协议复印件。

8、检验报告;

9、售后承诺书;

10、企业简介。

注:三证合一的带证书正本或副本原件及A4纸复印件(复印件加盖公章);

五、售后服务要求

1、家长可在收到校服7天内联系厂家,统一时间进行尺码调换。

2、服装质保期为一年。质保期内,非人为原因而出现的质量问题,由厂商负责包修、包换或者包退,并承担修理、调换或退货等相关费用。

3、质保期内,如出现本条第二款所述形式,学校有对上述货物的修理、调换、退货进行选择的权利。

4、收到货物后,如果出现货物的型号、面料、颜色、款式等质量不符合约定(掉色、起球、严重缩水)等质量问题,在10天内提出异议,如不能合理解决按违约处理,终止合同。

5、厂商中标后需要提供本年级学生3年的售后服务,如后期的补货等。

6、厂商应给学校留存样衣不少于4套。以便于各部门机关检查。学生校服我校送交相关检测部门,所发生的检测费用由中标厂家负责。

7、货物到校时,本批次校服质检报告在大庆市第三十五中学校园网和微信公众号公布,以便家长随时查阅。

8、中标厂家与家长代表签订合同,家长委托代理人代为履行合同生效后的一切事宜。

六、审核、开标

1、招标公告公示期11天(20xx年7月5日-20xx年7月15日),审核期1天(20xx年7月16日)。

2、开标时间20xx年7月17日。

3、参加竞标的厂商,须按照要求和规定时间进行现场自行布展,如有超过布展期限或未按要求布展企业,视为自动放弃参加竞标。

七、校服要求技术参数及采购数量

1、投标企业必须依照《大庆市教育局、大庆市市场监督管理局关于加强中小学校服采购工作的`指导意见》执行。

2、校服需求数量:按学校招生计划学生人数大概需求秋季运动服、夏季运动服各620件。

3、开标时需提供样品,并将对投标厂商提供的样品封存。

4、货到后进行对比校验,由学校相关职能部门及家长代表共同参与验货,样品封存(参与人签名)。

5、供货时间:投标单位必须按招标校服样品标准及订购数量,保质保量地完成订制任务,原则上于20xx年8月20日前交付使用。

八、招标流程

厂家在招标前挂好(铺好)展示样衣,在招标前对展示样衣挂好价签,招标开始每个厂家3-5分钟的简述产品介绍,开标后由家长代表和学生代表按照学校需求的校服样子通过质量、面料、做工、价格等选定样衣,样衣选定后一次报价完成,价格确定后由家长代表与厂家签订供货协议。大庆市第三十五中学校方成立招标纪检监督小组,对招标过程进行全面监督。

九、其他

1、本次校服招标工作学校通过大庆市第三十五中学校校园网、微信公众号发布招标公告。

2、本次采购校服秋季、夏季运动服,参加竞标的校服样衣生产厂家自行制作样衣的价格标签,以备使用。

3、本次招标对带罩海绵床垫(重体海绵,规格190*90)、白床单(按学校要求印字,规格220*110)、白行李单(按学校要求印字,规格60*70)同时进行招标,要求同上。

采购工作计划范文简短 篇3

设置合理的组织机构是物资管理活动顺利进行的保证,为了保证物资管理有效开展,必须进行科学岗位分工,严格按着授权审批权限进行业务活动。企业通过完善的组织机构设置和岗位分工体系,不断提高物资管理活动质量,才能实现本业务循环的控制目标。企业应设置使用部门、计划审批部门、采购部门、验收部门、仓库管理部门、财务部门。上述组织机构间的关系非常密切,各个部门的业务活动形成衔接和配合关系,组织机构责任和权限明确、岗位适当分离和有效的制衡。

一、计划的编制和申请

使用部门是形成采购需求的主要动因,也是接受物资的使用部门,根据企业内部制度和程序,编制采购计划,提出申请和对采购物资的要求。使用部门主要职责:考擦本部门的物资需求;及时向计划部门上报;按规定的格式编制计划单,计划单包括年计划、月计划、日计划;并经过审批程序报送有关部门;评价供应商物资质量和服务等信息;参与验收,监督物资采购实施过程。

民营企业主要存在问题:一是物资需求量报不准;二是使用时间不固定;三是所需物资规格型号不准确。造成了物资积压,供不及时,调换频繁。主要原因是使用部门人员专业水平不够,人员不稳定,业务不熟练。解决的主要办法是聘用专业人员,加强内部培训,岗位轮换不要太频繁。

二、计划审批

计划部门是计划审批的职能部门,属于事前控制。计划部门的任务是编制、汇总、实施和监控企业的物资采购和资金支付计划。主要的控制内容包括:按着年度、季度、月、日等会计期间编制采购计划,并按规定进行审批;当采购活动实际情况与采购计划出现差异时,负责办理采购计划的调整手续;监督采购计划的执行情况,对偏离计划的差异进行分析,查明原因并提出解决方案;对日常活动进行管理。

民营企业的优点:权利集中,决策果断,行为快捷。

民营企业主要存在问题:没有专职的计划人员,计划负责人都是兼职,只是对数量的.审批,没有精力询价和确认供应商;采购监督力度差,没有采购跟踪,市场调研,总结分析;主要原因是民营企业人员少,一人多岗,工资成本低,没有比较人工成本与材料成本谁低,不能通观全局;解决的方法是设专职计划人员,定期走访客户,建立供应商档案,询价人员与选择供应商职责分离,建立货比三家,比质、比价、比服务。

三、采购实施

采购部门主要负责建立、实施本企业和供应商、市场主体的采购契约关系,编制和处理请购单,签署采购订单或合同,并执行企业的采购流程,保证资金的合理有效使用,主管人员或审核授权人员还要负责审核采购发票的内容是否完整、合法,最后采购部门对采购全过程进行控制和监督。

民营企业主要优点:灵活、机动,效率高。

民营企业存在问题:供应商不固定,资质差,产品质量低;供应商一般纳税人少,开发票经常出差,小规模发票多;合同签订不规范,预付款较多,公司法律纠纷多,经营风险大。主要原因是民营企业是家族企业,采购员都是近亲,监督力度差;没有固定供应商,询价和选择供应商都由采购员决定;采购员法律意识淡薄,没有责任追究制度。解决办法建立责任追究制度,让没有关联方的人采购,询价与选择供应商权利分离。

四、物资验收

验收环节也是采购活动过程中重要的控制措施,验收部门要按着合同标准,负责对购进物资的数量、规格、质量等属性进行检查。具体的控制内容包括:根据购进物资的验收结果,评价供应商的产品质量,协助采购部门的选择决策;制定验收程序和验收标准,并将信息传达给采购部门;制定验收人员管理制度,对购进的物资进行实际验收。

民营企业主要优点:验收可观、及时,能协助计划、采购人员工作。主要原因验收岗位不受重视,由非家族企业人员承担,为了不失去工作能按制度验收。

民营企业存在问题:验收人员不专业,没有专职验收人员。解决办法是按制度验收,验收时请专业人员和使用部门参加。

五、物资保管

采购的商品入库后,仓库管理工作一直伴随着商品的使用过程。仓库管理部门主要负责采购商品的接受、储存和保管,实现商品在仓库内安全。主要控制内容包括:负责制定仓库管理制度,对接近商品的人员进行控制,出入库登记;根据库存商品的数量,负责审核使用部门的请购单;仓库自身需要物资的请购;按着企业要求妥善保管物资。

民营企业的优点:控制严格,跑、冒、滴、漏较少。

民营企业存在问题:出入库登记是流水账,没有规范的保管账,出入库查找困难。主要原因管理层重视实物流程,不注重账务管理,保管员工作量大,没有时间和精力登记入账。解决办法减少保管员工作量,建立登记入账制度,建立保管账。

六、物资出库与废旧物资回收

物资出库是成本控制的主要环节,由使用部门提出申请,部门领导审核,公司分管物资领导审批,才能出库;合理制定出库制度是成本控制和提高企业效率的关键点;出库与责任成本相结合,才能提高企业效益。

民营企业出库优点:出库灵活。

民营企业存在问题:手续时而简单,时而复杂,不稳定。过简失去控制易丢失,过复杂效率低。主要原因没有完善的管理制度,缺少懂管理的人才。解决办法引进人才,加强内部培训,建立完善的管理制度。 物资回收:建立完善的废旧物资管理制度,以旧换新,及时处理废旧物资,盘活企业资产。按一定比例对废旧物资管理人员奖励。

七、材料核算

会计部门负责对采购付款活动的资金运动过程进行控制,并确认、计量采购业务活动的会计信息,以及进行采购资金的结算和使用控制。会计部门主要控制内容包括:负责制定采购资金预算和使用规范;传递采购资金运动的结算单据和凭证;设置专门管理采购业务的会计岗位;对采购经济业务进行核算。

民营企业材料核算的特点:国家审计部门检查少。

民营企业材料核算存在问题:出库成本不准确;使用范围不明确,预付款科目使用和明细准确。主要原因财务人员业务素质低,采购员备用金较大。解决办法建立完善的财务核算制度,减少预付款,减少现金支付,降低采购员的备用金额度。

采购工作计划范文简短 篇4

为了加强学校校园文化建设,提升学校办学品质,更好地展示学生良好精神面貌,通过广泛征求家长、学生的意见,经学校校服采购委员会研究并报经相关部门批准,决定进行我校初、高中学生校服采购。此次校服采购由德昌中学家长委员会为主体进行公开招标。欢迎广大服装生产企业参与。

一、甄选项目

1.学生春秋装运动服(上衣+长裤)两套/生(10000套左右)。

2.学生夏装运动服(短袖T恤+薄长裤)两套/生(10000套左右)。

3.学生冬装运动服上衣(为内外两层可拆分运动服)一件/生(6000件左右)。

二、项目说明

(一)总体要求

1.符合我校办学理念,体现我校特色和标识。

2.符合中学生身份及年龄特点,美观、朴素、大方、得体、实用。

3.体现出当代中学生精神风貌,适合学校及其他场合穿着,集体穿着整体效果好。

(二)样式要求

1.样式简洁,文化氛围浓,突出学校特色。

2.不得侵害他人的知识产权。

(三)颜色要求

颜色明快,能体现积极健康向上的精神追求。

(四)安全质量要求

达到GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。

三、资质条件及证明材料

(一)资质条件

只允许服装生产企业直接参加,且必须具备以下各项条件。

1.具有独立法人资格。

2.办理了税务登记(包括国税、地税)。

3.注册资金在壹仟万元及以上。

4.无任何违法违规记录。

5.近5年内(以__年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服3个以上(包括3个)的成功案例。

(二)证明材料

必需全部具备以下材料。严禁弄虚作假,否则将被取缔参与竞标的资格,并在学校网站公示,该企业将永远不得参加我校的校服竞标。

1.法人资格证书复印件并加盖企业鲜章。

2.营业执照副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

3.税务登记证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

4.组织机构代码证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

5.无违法违规的相关证明材料(加盖企业所在地检察院鲜章)。

6.非法人代表参与报名的需提供法定代表人授权书原件及法人身份证复印件(复印件需法人手写签字并加盖企业公章)和本人身份证原件、复印件。

7.近5年内(以20__年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服的成功案例3个学校(含3个)以上的合同原件及加盖企业鲜章的复印件。

四、报名及资格审查

(一)报名

1.报名时间:20__年6月13日至20__年6月20日

2.报名地点:四川省德昌中学南校区总务处

(二)资格审查

1.报名时递交符合资质条件的证明材料并由学校资质审核小组审查。

年6月21日上午9:00公布通过资格审查名单。

五、甄选校服

(一)确定校服设计方案

采购工作计划范文简短 篇5

为了20xx年更好的开展工作,现将工作计划整理如下:

一、组织实施“将被动采购改成主动采购”

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事

重新制定采购管理程序书和质量管理体系文件,为日后的采购工作奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开寻价

采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益,实施公开透明的采购策略

4、评估价格及品质要求

做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商的原价位的基础上下浮几个百分点,同时调整部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。

三、完善制度及学习

1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销;

建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取;

3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。

我相信20xx年,我们采购部的每个人都将更加努力的投入到工作当中,达到领导对我们的期望。

采购工作计划范文简短 篇6

受盱眙县第三中学的委托,江苏至衡诚达工程咨询有限公司对该单位的盱眙县第三中学食堂食材采购项目进行询价采购,现邀请合格的供应商前来参加报价。

一、项目基本情况

(一)项目名称:盱眙县第三中学食堂食材采购项目

(二)采购方式:询价

(三)采购内容:20xx-20xx学年,盱眙县第三中学在学校食堂就餐师生人数约1400人左右。

标段一:对时令蔬菜,水果,牛奶,干货调味品等进行采购,预算金额:126万元;

标段二:对食堂冷冻食品进行采购,预算金额:54万元;

标段三:对鲜鸡、鸭、鹅、牛、羊肉等进行采购(肉类产品必须具有动物检验检疫合格证明,不打水、无异味、无病毒,符合食品卫生要求),预算金额:66万元。

(四)合同履行期限:20xx年9月1日-20xx年6月30日。

(五)配送时间:按采购人要求。

本项目(否)接受联合体。

二、申请人的资格要求:

满足《_政府采购法》第二十二条规定;

(一)提供有效的`营业执照、税务登记证或三证合一的新版营业执照;

(二)法定代表人证明或授权委托书;

(三)必须具有食品经营许可证。

三、获取采购文件

时间:20xx年7月13日至20xx年7月20日,每天上午8:30至11:30,下午14:30至17:00(北京时间,法定节假日除外 )

地点:盱眙县教育体育局

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