校务办工作总结
我办**年9月重新组建以来,在校长室的正确领导下,秉着“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一宗旨,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,发扬“勤勉、务实、高效”工作作风,深化服务职能,提高服务水平,创新工作机制,打造团队精神,加强作风建设,搞好组织协调,积极构建以“学习型组织、服务型部门、和谐型集体”为主要特征的学校办公室工作新模式,促进办公室工作更好地“服务学校大局、服务教育教学、服务广大师生”,形成团结、务实、高效、创新的工作氛围,奠基性、开创性地完成了校务办的各项工作。现对**年下半年工作总结如下:
一、校务办公室队伍架构合理组建。**年9月,学校根据工作需求重新组建由12人组成的校务办公室,分别负责财务、人事劳资、宣传、接待、、考勤、档案管理、打字等项工作。新组建的校务办公室特别注意加强队伍建设,组建以来,坚持以“和谐、超越”的校训思想为导引,努力打造团队精神,建设积极向上的办公室文化。经过一个学期的磨合,形成了团结协作、积极负责、热情服务、务实高效的办公室特色。
二、教师职称二次评聘工作顺利完成。9月份,按**市和**区关于教师职称二次评聘的基本精神,我校进行了教师职称二次评聘工作,此次教师职称评聘敏感性强、政策性强、难度大、任务急、要求高。按我校关于教师职称二次评聘工作的安排,我办负责教师职称二次评聘的程序性操性工作。校务办全体人员准确把握政策,严明工作纪律,端正工作态度,以务实、高效的工作作风,顺利完成了**年教师职称评聘工作。本次评聘共整理教职工档案230余份,指导教师填写表册70余件,向教师个体解答评聘政策等相关问题50余条(次)。
三、迎接市督导检查工作喜获成功。**年,我校两次迎接市督导检查评估:**年11月22日至25日**市人民政府督导室对我校**年以来学校发展情况进行了为期4天的常规性督导评估,市督导评估组通过听、看、问、访、查、测等方式,采集了大量翔实的信息,遵照坚持标准、客观公正的原则,对采集到的信息进行了认真的分析、比较、综合,做出了督导评估结论,我校被评为BAA级学校;**年12月27日,市区两级继续教育办公室代表市督导办公室对我校进行了教师继续教育工作专项督导检查(贯彻执行**市新一周期“中小学教师继续教育‘4583’行动计划”基本情况)。检查组专家通过听报告、看材料、搞调查等方式,详细了解了我校教师继续教育工作,尤其是教师专业化发展情况。检查组对我校的此项工作给予了充分的肯定,也指出了在继续教育工作中存在的问题。
在两次迎检工作中,我们采取科学的行政计划、积极的指导服务、有效的监督整改等机制,统筹规划迎检工作,做到了有方案、有布置、有检查,全面规划,统筹安排,全校齐动,上下一致。两次迎检我办共收集整理文字归档材料近千件,召开迎检协调会5次,总加班共100余小时,统计各种信息如学校建校以来学生总数、考入重点大学人数等共30余项,总结学校发展的基本经验共27条。
四、档案资料归档管理工作成效显著。由于我校与**区实验中学于**年分开办学,学校原始档案整体移交给**区实验中学,因此,我校档案管理实际上形成空白。所有档案均从头做起,难度之大,事情之多可想而之。但校务办全体工作人员克服畏难情绪,集体协作,勇克难关,多方调查搜集,科学整理归档文件。历时三个月,整理**年以来的档案材料600余件,其中原件200余件,图片资料70余件;整理2001年建校至**年的档案资料近200份。同时对上述文件进行分类、归档、排架等。经过艰苦、细致、繁琐的劳动,既填补了学校档案管理的空白,又防止了学校有价值档案的无形流失。
目前,学校档案管理正朝着规范化、科学化和现代化的方向发展。
五、、人事劳资管理万无一失。**年,由于我市两次进行教师职称改革试点工作,使我校的人事劳资管理事情多、任务重、难度大。但我办在坚持原则、严格执行政策的前提下,顺利完成职称改革过渡和评聘工作;12月底,在坚持民主、注重工作实际的原则基础上,顺利完成了每年一次的教师工作年度考核,按上级要求评选出年度优秀30余人。
六、策划宣传工作又有新突破。我办以立足放大学校成绩,扩到学校影响为主要任务,精心策划学校宣传工作。**年,以打造精品校园、简约校园、文化校园为主要目标,以制作宣传板、在校园网站上传学校相关信息、完善走廊文化建设、编辑校报等形式,加大宣传力度,在一定程度上和一定范围内,扩大了学校在区域内的影响力和知名度。
七、协调沟通联系工作水到渠成。校务办是一个综合功能很强的职能部门,联系上下、沟通左右、协调内外是校办的主要职能之一。**年,我办主动联系上级教育行政部门、业务部门,积极沟通学校内部教学、政教、党群、教科研、教辅、后勤等部门,有效联系省内、国内知名学校,为我校健康、和谐、可持续发展创造了有利的内部条件和外部条件。
八、学校行事历、工作、收文发文、打字校对、考勤、接待、会议服务工作无一纰漏。
**年,是校务办重新组建的第一年,工作头绪多,任务量大,再加之我办新成员数量较多,所以,在工作中难免有许多不当之处。但我办一定能够创造性地实践“和谐、超越”的校训思想,继续发扬“爱岗爱业的敬业精神,团结协作的团队精神,锐意进取的创新精神,荣辱与共的爱校精神,进取向上的竞争精神,艰苦奋斗的创业精神”,全面体现“文明、合作、求实、进取”的校风要求,在今后的工作中,以更高的工作效率,更优的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,勤学习、多思考、善总结,打造出一支无私奉献、高度负责、热情服务的工作团队。
一、加强领导。
1、思想重视,成立机构。
学校建立了校务公开工作领导小组,领导小组下设两个小组,一是校务公开工作小组,全面负责校务公开工作的具体实施;二是校务公开监督小组,全面负责校务公开工作的监督。这两个小组的成员组成人员既有学校行政人员,又有普通教师代表,体现了代表性、广泛性。我们成立了以校长为组长、各部门负责人为成员的校务公开工作小组,负责校务公开的日常工作,并收集教职工及学生家长提出的意见和建议,及时反馈给校务公开领导小组;成立了以党政工和教师代表为成员的校务公开监督小组,对公开的内容的真实性和执行情况进行检查和监督。 2、责任到人,职责分明
学校坚持校长负责,广大教职工群众积极参与的校务公开领导体制和工作机制,将推行校务公开与加强学校党风廉政建设紧密地结合起来,以此作为密切干群关系、增强师生员工凝聚力的重要举措。校务公开工作领导小组具体负责校务公开工作,及时收集公开内容和群众对校务公开结果的意见和要求,提出解决措施和办法,负责材料的分类整理保管。
(1)校长对校务公开工作负总责,为第一责任人,对校务公开工作负全面领导和直接领导责任;
(2)分管教师根据分工,对职责范围的公开项目负重要责任,对其分管的负责人履行校务公开制度负主要责任。
(3)经办人员对其从事工作的公开项目负当事人责任。
二、健全制度。
全面推行校务公开需要完善的制度作保障,我们加强了校务公开工作的制度化、规范化建设。
1、凡涉及教职工利益、教职工普遍关心的事项一律公开,为使校务公开工作更加及时、全面,专门开设了校务公开栏,具体内容如下:
(1)政务栏:学校重大决策、规章制度等。教师职称评聘的任职条件、评聘程序、推荐人选等。师生评优评先条件、名额,推荐人选等。
(2)收费栏:学校的收费项目和标准、批准文号、有关政策等。
(3)财务栏:财务收支情况(包括大数额的教学仪器设备采购)、教职工奖金福利分配等。
2、校务公开采取事前公开与事后公开相结合,以事前公开为主;固定公开与灵活公开相结合,以固定公开为主;文字公开与口头公开相结合,以文字公开为主的原则。在途径和方式上主要有通过全体教师会直接参与、设立了校务公开专栏和收费公示专栏、意见箱、举报电话,并通过会议通报等形式进行公开。
3、强化监督,加强制约是校务公开工作取得良好成效的保证。为确保公开工作的真实性和有效性,我们建立了校务公开监督小组,健全了监督机制,积极引导广大教职参政议政,鼓励教职工积极行使监督权,对校务公开进行全方位监督,保证公开的真实性和有效性。
工作中,我们认真做到校务公开工作的“四个结合”:与落实党风廉政建设相结合;与学校管理目标相结合;与规章制度相结合;与深化学校内部管理体制改革相结合。为使校务公开的内容具有全面性、针对性、实效性,我校还制定了切实可行的《校务公开工作制度》、《校务公开实施细则》,建立了校务公开工作档案,把每次公开的内容、时间形式记录在册,以便接受监督和检查。凡事关教职工和学生切身利益的事项及学校重大决策,应该公开的校务活动都予以公开,确保校务公开工作规范化、法制化。
三、确立形式,规范程序
为了搞好校务公开制度化和规范化的建设,本着校务公开的要害是公开,关键是真实,实质是监督,基本载体是教代会,目的是搞好学校民主建设和党风廉政建设的原则,根据校务性质的不同,分别通过以下形式和程序实施校务公开:
1、校务公开内容分在校内公开和向社会、家长公开两部分。我们在学校醒目位置设立规范的校务公开阵地:校务公开栏、意见箱,监督电话。在校内公开的主渠道是:编印书面材料发给教职员工,在校务公开栏、宣传栏、通知栏、墙报或广播里公布,或在党政工联席会议、全体教工会议、教代会、党员民主生活会上通报;在向社会、家长公开方面,主要是按公布范围,通过发放公开信、告家长书、公告和借助校讯通等进行告知,公布有关项目,接受群众监督。
2、教代会是学校民主管理和民主监督的基本组织形式和制度,是校务公开的基本载体和主要渠道,我们充分发挥教代会的作用,学校的办学目标,发展规划、改革措施,管理制度以及学校的重大事项,各项工作均经教代会广泛征求意见,充分讨论,教代会每年召开一次;校务会对教职工的教代会提案认真研究,对合理化建议进行分门别类,责成有关部门限期作出答复和处理。学校领导班子、中层干部每学年接受一次教师测评,请全校教职员工参与评判、打分,以提高干部的责任感和使命感,不断规范学校的科学管理。同时采用党政工联席会、行政会,工会委员例会,教职工大会,家长会等形式通报校务公开情况,接受审议监督。
3、公开收费的政策、文件依据,收费项目、数额等。通过具体细致的公开,使群众看得清清楚楚,想得明明白白,从根本上规范学校的收费行为。
4、对于重要校园校舍和教育教学设施设备建设、大额度资金使用,以及其他重要项目安排,经班子集体讨论提出方案,由校长代表班子,向党政工团联席会议或教工代表大会通报,通过后贯彻执行。
四、收获展望。
实行校务公开,学校中的大小事情,件件桩桩都公开了,群众心里明白,领导心里坦然,给群众一个明白,还干部一个清白,猜疑与误解减少了,理解与支持加强了,改善了干群关系。领导干部廉洁自律,提高了依法办事,民主管校的自觉性,增进了班子团结,这样全校上下形成了巨大的凝聚力,有力地促进了学校的可持续性发展,同时提高了学校办学的透明度,广大教职工对学校的事不但知其然,而且知其所以然,把学校当成自己的家。
校务办公室工作总结
**年,我办在学校党政的正确领导下,在校长室的直接指导下,在各年级、各部门的大力支持下,以“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一工作宗旨,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作运行目标,发扬“勤勉、务实、高效”的工作作风,发挥工作职能,创新工作机制,改善工作作风,打造团队精神,提高工作效率,提升工作质量,构建起了以“学习型组织、服务型部门、和谐型集体”为主要特征的校务办公室工作新模式,促进了办公室工作更好地“服务学校大局、服务教育教学、服务广大师生”,形成了团结、务实、高效、创新的工作氛围,开创性、有起色地完成了校务办的各项工作。现对**年工作总结如下:
一、科学规划,精心筹备,全面协调,切实保证了十年建校庆典活动的顺利开展,突出彰显了学校十年办学成果,全面总结了学校十年发展经验,有效积淀了学校的特质文化,为新十年的可持续发展创设了舆论条件和环境氛围,积蓄了坚挺的精神力量和文化实力。
(一)校庆筹备
1、筹备前期。以加大校庆宣传力度为切入点,以整理十年文献为工作重点,科学全面地做好了筹备前期各项工作。我办主要做了一下两项工作:一是搜集、整理校庆文献资料。此项工作从一月份开始,历时七个月,供查阅学校档案资料上万件,整理校长工作文稿四百余份。对有价值的文稿进行整理、录入、编辑、校对,前后共四次,涉及文字总量达三百余万字;二是发布校庆公告。此项工作于五月二十六日开始,采取了印发校报、网上公布、书信联络、电话调查等方式,采取多种手段,全面通告建校十年校庆事宜。
2、筹备中期。以组建的十年校庆筹委会为工作平台,以编写校史、校友录、编辑校报合订本和宣传画册为重点,细化了校庆筹备工作,我办主要做了如下工作:一是七月四日组建筹委会,召开筹备会,开始具体筹备校庆工作;二是搜集校友信息,编辑校友录;三是整理校史资料,编辑校史资料汇编;四是搜集十年活动图片,编制宣传画册;五是汇总校报,整理校报合订本;六是准备各种会务文字材料,起草、审核、修订各种讲话、发言稿、献辞、贺信等。
3、筹备后期。以发十年校庆邀请函和做会务准备为工作重点,具体做好了十年校庆的筹备工作。九月上旬,我办代表学校向市区领导、友好学校单位、合作伙伴、校友等,发邀请函八千余份;九月下旬,我办全面负责了编制会序,设计主席台,布置会场等工作任务。九月二十八日,全面做好了十年建校庆典的准备工作。
(二)庆典仪式
九月二十九日,校庆典礼准时在校园操场召开,我办负责了校庆礼仪、文字材料、会务等一些具体的服务性工作。快速、高效、优质的工作,切实保证了庆典仪式的顺利推进和圆满完成。
(三)庆典后宣传
建校十年庆典活动仪式完毕后,校庆后活动主要是宣传校庆活动,总结活动成果,阐释活动意义。我办通过校园网、**日报、**晨讯等媒体,全面总结、宣传了校庆活动的重要意义,主要有:回顾艰难的奋斗历程,展现丰厚的发展成果;总结成功的办学经验,宣传鲜明的办学特色;弘扬优良的育人传统,升华厚重的学府精神;扩大广泛的社会影响,提升良好的学校形象;凝聚内外的统一意志,提振师生的奋进士气;描绘宏伟的发展蓝图,树立坚定的事业信心;加强广泛的对外交流,谋求全新的对外合作;优化良好的内外环境,拓宽更大的发展空间。
二、严把政策,实事求是,科学运作,切实做好了学校人事劳资管理工作,理顺了人事劳资关系,完成了职称评定和职称工资过渡,确保了教师的劳动权利和经济利益的全面实现。
1、圆满完成了春季职称评定和过渡工作。五月十二日至六月初,遵照**市和**区关于教师职称评聘的基本精神,按我校教师职称评定工作的安排,我办负责教师职称评聘的程序性操作性工作。我办全体人员准确把握政策,严明工作纪律,端正工作态度,以务实、高效的工作作风,顺利完成了**春季教师职称评聘工作。本次评聘共整理教职工档案150余份,指导教师填写表册30余件,向教师个体解答评聘政策等相关问题20余条(次)。
2、准确无误地完成了我校教师住房增长补贴表册填写上报工作。六月份,按照上级文件精神,结合我校教师工资状况,严格工作程序,核算我校教师住房增长补贴额,填写表册共235份,准确无误,保证了住房增长补贴款及时发放的教师手中。
3、平稳高效地完成了年度职称考核、增加薪级工资、理顺职称工资关系工作。十二月份,按教师职称考核工作要求和学校对此项工作的部署,我办负责教师职称年度考核的程序性工作,制定校内考核方案,提供基础信息数据,统计量化工作,审查考核填表,签署审核意见,及时上报了考核结果;严格按照财务制度,认真准确地填写了**年教师增加薪级工资表册;全部理顺了晋升职称教师的职称工资关系。全面做好了**年工资预算。
三、科学管理,克服困难,勤于工作,保证了学校档案资料按时、足量、优质地归档排架,档案管理工作成效显著。
我办全体工作人员克服畏难情绪,发挥集体协作精神,勇克难关,多方搜集,科学整理归档文件。**年,整理档案材料200余件,其中,图片资料20余件;同时对上级来文进行了严格的处理、分类、归档和排架等。
**年,我办的档案资料管理体现了早(早打算,早规划,早布置),勤(勤督促、勤收集、勤管理),全(全面,全程,无遗漏),时(按时,及时)等特点。
在我办全体人员的不懈努力下,在各年级、各部门的大力支持和配合下,档案管理工作已经步入规范化、科学化、常态化和现代化的健康发展轨道,最大限度地搜集了学校档案资料,防止了有价值档案资料的整体流失。
四、精心策划,适度宣传,树立形象,保证了学校对外宣传工作和学校形象文化建设工作的顺利推进,为打造学校的良好形象做出了不可或缺的重要贡献。
我办以立足放大学校成绩,扩到学校影响为主要任务,精心策划学校宣传工作。**年,以打造精品校园、简约校园、文化校园为主要目标,以制作宣传板、在校园网站上发布学校相关信息、完善走廊文化建设、编辑校报等形式,加大了宣传力度,在一定程度上和一定范围内,扩大了学校在区域内的影响力和知名度。
除十年校庆宣传工作外,**年,我办负责编辑刊印了三期校报,出三次活动式宣传画板,编印了**年新年贺卡、挂历,向学校网站推送、发布校园新闻和其他资料共30万多字,近千张图片。
五、依法理财,增收节支,合理用度,保证了学校财务工作照章运行,确保了学校办公经费和其他费用科学、合理、适度地使用。
**年,我们坚持收、支两条线的原则,做到了“收”无跑冒滴漏,“支”无不合理费用支出;我办财务室做到了及时填帐报账,公开财务管理,切实维护学校利益。
**年,我办财务室积极迎检,年底共接待财务等方面的年度常规检查六次。经查,我校财务收支合理、合法、合规,得到检查部门的充分肯定和高度认可。
六、积极协调,全面沟通,优质服务,保证了校务办对内对外联络工作水到渠成。
校务办是一个综合功能很强的职能部门,联系上下、沟通左右、协调内外是校办的主要职能之一。**年,我办主动联系上级教育行政部门、业务部门;积极沟通学校内部教学、政教、党群、教科研、教辅、后勤等部门;有效联系省内、国内知名学校,为我校健康、和谐、可持续发展创造了有利的内部条件和外部条件。
七、学校行事历、工作、收文发文、打字校对、考勤、接待、会议服务工作无一纰漏。
校务办工作头绪多,任务量大,事情繁杂,在工作中难免有许多不当和疏漏之处。但我办一定能够创造性地实践“和谐、超越”的校训思想,继续发扬“爱岗爱业的敬业精神,团结协作的团队精神,锐意进取的创新精神,荣辱与共的爱校精神,进取向上的竞争精神,艰苦奋斗的创业精神”,全面体现“文明、合作、求实、进取”的校风要求,在今后的工作中,以更高的工作效率,更优质的工作服务,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,勤学习、多思考、善总结,打造出一支无私奉献、高度负责、热情服务的工作团队,为学校第二个十年的发展奉献我们的热情和力量。
为全面贯彻落实校务公开工作,增强我校师生依法治校、依法治教的意识,积极推动学校教职员工对学校工作的民主参与、民主管理及民主监督,根据佛纪发[2002]6号文件,顺德区教育局下发的《顺德区中小学校务公开实施意见》及乐从镇教育办乐教字[2002]203号文件的精神和要求,我校为积极推动实施校务公开制度做了大量的组织工作,为全面实施校务公开制度作了充分的准备。上一阶段,我们重点做了以下几个方面的工作:
一、学校领导高度重视,积极推动校务公开工作的开展。
根据镇教育办下发的《乐从镇推行校务公开制度的意见》的要求及部署,学校领导班认真学习了上级的有关文件,统一了思想认识,明确了推行校务公开制度的目的及意义,并结合我校的实际情况,围绕提高学校的管理水平和教育教学质量这个中心工作,深入讨论了全面实施校务公开制度的计划,初步确定了校务公开的“实施办法”,为落实、推进校务公开的各项工作作了认真的部署。
二、及时组织教职工认真学习有关文件,提高教职工对推行校务公开制度的思想认识。
实行校务公开是贯彻落实党的十五大和十五届四中、五中全会精神,加强学校民主政治建设的重要形式,是提高学校民主管理水平,充分调动学校教职工民主参与、民主管理、民主监督的重要举措,它的实施,必定能有效地推动学校的改革和发展,提高教学质量,促进学校工作上新台阶。因此,我校组织了全体教职工认真学习了上级的有关文件,领会文件中关于实施校务公开制度的精神要求,提高了教职工对实施校务公开工作的认识,明确了推行校务公开工作的目的和意义,从而调动了教职工参与此项工作的积极性,为全面推进校务公开制度的实施工作打下了扎实的群众基础。
三、按有关要求成立了校务公开领导小组,积极推进校务公开工作的实施。
按佛纪发[2002]6号文件的要求,为了有序、顺利地实施校务公开工作,由学校教职工会议推选出由行政代表、工会代表、镇人大代表、科、级组长代表及优秀教师代表组成的学校校务公开工作领导小组,负责制定、实施校务公开工作的操作制度及工作计划,确定公开项目及内容,完善其他各项相关工作,形成了强有力的领导体制和工作机制,以保证校务公开的各项工作顺利开展。
今后,我们将会在上级主管部门的领导下,健全各项管理制度,积极推进、实施校务公开工作,虚心听取教职工的意见和建议,切实搞好学校工作。
实施校务公开制度,是进一步落实党的xx大精神和江**同志有关政务公开的重要批示的实际行动;是自觉接受广大教职工民主监督,树立学校新形象的一项重要内容,是全面落实全心全意依靠广大教职工办学方针的重要举措。我校外自XX年正式推行校务公开制度以来,本着自觉自愿的精神和真心实意、实实在在的态度,不断探索完善校务公开的制度、途径、方式,校务公开取得了明显成效。
一、总体工作情况
我校校务公开工作始于1998年。XX年我校第六届教代会第一次会议通过了《江南中学校务公开实施方案》,标志着我校校务公开工作步入制度化、规范化轨道。经过多的实践和探索,初步建立起了一套较完善的校务公开工作体系。到目前为止,我校的公开工作已全面铺开,公开内容涉及学校发展规划、干部任前公示、民主评议干部、职称评审、评优评奖、提前晋资、招标信息、工程承包、大宗购买、住房分配、收费标准、财务收支情况、招生工作等20多项,公开载体有教代会、文件、会议、公开栏等,基本形成了对内和对外公开相结合,部分公开与全面公开相衔接,过程公开与结果公开相协调,校务公开与解释说明相统一的工作格局。校务公开工作的开展,强化了广大师生员工的民主意识,并积极主动地参与学校的各项工作中来。校务公开在促进民主政治建设,加强党风廉政建设,从源头上预防和治理腐败,提高办学效益和管理效率,树立学校和干部良好形象等方面的作用日益凸现。
二、主要做法
(一)组织健全,明确体制 我校党政领导班子历来十分重视校务公开工作,坚持把校务公开工作作为学校民主办学和党风廉政建设的基础性、常规性工作来抓,不断加大领导力度。
1、成立组织。XX年我们建立了校务公开工作领导小组,由校长挂帅任组长,领导小组下设办公室,办公室主任由学校一名兼工会主席的副校长担任,小组成员主要选用那些富有责任心、工作能力强、群众威信高的教职工,在结构上党政工团妇,各部门均占有一定比例,体现了代表性、广泛性。此外还设立监事会、经济审查委员会、民主理财小组等民主监督机构。XX年根据人员变动的情况对校务公开工作领导小组和民主监督机构进行了充实和调整。形成了主要领导负责,层层抓落实的领导体制,为校务公开的全面推行提供了强有力的组织保证。
2、明确体制。学校坚持校长负责,工会协调、监督,校务公开领导小组办公室会同有关部门付诸实施,广大教职工群众积极参与的校务公开领导体制和工作机制。学校将推行校务公开与加强学校党风廉政建设紧密地结合起来,以此作为密切干群关系、增强师生员工凝聚力的重要举措,工会则从公开的主要载体入手,着力建设好教代会制度,通过教代会切实履行教职工的知情权、参与权、管理权、监督权等民主权利。校务公开工作领导小组办公室具体负责校务公开工作,及时收集群众对校务公开结果的意见和要求,提出解决措施和办法,负责材料的分类整理保管。
(二)健全制度,注重载体
1、加强制度建设 全面推行校务公开需要完善的制度作保障。几年来,我们加强了校务公开工作的制度化、规范化建设,先后制订完善了下列有关制度:
(1)完善校务公开程序,规范了校务公开的操作要求。在内容上公开政策法规、规章制度、财务收支、学校政务等,做到公开决策过程、执行情况、办事结果,在途径和方式上主要有通过直接参与、设立公开专栏、会议通报、召开教代会、公告、广播、电视等进行公开。在时间上坚持定期公开与随时公开相结合。定期公开主要是对学校财务收支、接待费数额及开支情况每学期经审查后公开一次。随时公开主要是指对重大决策、重大问题、临时性工作以及其他需要随时公开的事务根据需要灵活公开。
(2)坚持和完善了教职工代表大会制度,重大决策必由教代会讨论通过;民主理财制度,每个学期都由经济审查委员会对学校财务进行期末审查并将结果公开;民主评议行政领导制度,每年年终均由全体教职工大会对行政领导进行民主评议;办事公开化制度,学校的重大事务和日常事务都进行公开。
(3)财务审批制度。学校规定200元以上的购买必须经校长行政会议讨论,1000元以上的购买必须有一个行政领导参与。物品购买回来后,要有验收人签字方可报销。
2、拓宽公开载体 校务公开载体建设是推进校务公开工作的重要环节。几年来,我校在积极发挥教代会基本载体作用的同时,不断地丰富其他有利于公开的载体形式,拓宽校务公开的渠道。
(1)我校教代会在推行校务公开方面发挥了重要的作用。在教代会历次换届大会和每次教代会年会上,校长都要就学校发展规划、改革方案等重大事项及教职工关注的一些问题如学校经费收支向教代会报告,提请教代会代表讨论和审议。近几年来,我校教代会讨论通过了学校发展规划、学校年度工作计划、重要规章制度、奖励方案、征地扩校、基建项目立项、联合办学、大宗校产购买、重大校产处理等问题,不断完善的教代会制度正在校务公开中发挥着主渠道的作用。
(2)通过发文件、通知、简报等、召开座谈会、情况通报会等会议、建立布告栏、公开栏以及广播、有线电视等一系列形式组成校务公开渠道网络,保证广大师生及时了解有关情况。
(3)自实行校务公开以来,我校的校务公开专栏都在发挥作用,公开的内容涉及 基建项目发包、年度考核评优、财务收支、职称评定、干部任职考察等方方面面,这样广大教职工就能随时了解学校行政活动的真实情况,增加行政活动的透明度,从而也容易取得教职工的理解与支持。
(三)强化监督,加强制约
强化监督,加强制约是校务公开工作取得良好成效的保证。为确保公开工作的真实性和有效性,我们建立健全了监督机制,加强对校务公开进行监督。 树立主人翁意识,增强监督力度。通过与教职工交流,我们发现有的教职工认为学校决策是领导的事,即使提了好的建议领导也不会考虑,更不要说采纳;也有教职工担心提了意见后会被“穿小鞋”“戴小帽”。了解这一情况后,我们想法消除群众疑虑,采取激励措施积极引导广大教职参政议政,鼓励教职工积极行使监督权。在一次对学校领导班子的民主评议中,教代会代表对领导班子的工作作风方面提出了一些相当尖锐而又中肯的存在问题,学校领导没有回避,也没有责怪谁,而是召开了领导班子会议,针对教代会提出的存在问题,对照自己的情况,进行认真的自查自纠,并且在全体教师会议上虚心接受群众的批评,提出改进措施,恳请群众监督。领导虚心务实的态度,赢得了群众的好评,也提高了群众参政议政的积极性,使民主监督具有了坚实的群众基础。 完善监督机制。在充分发挥党组织、职工大会、教代会民主监督作用的基础上,我们建立了校务公开监督小组,对校务公开进行全方位监督,保证公开的真实性和有效性,建立经济审查委员会,专门负责对学校财务收支 和重大经济活动的审查和监督。设立校务公开意见箱,收集对公开内容的意见。对涉及社会、家庭的问题如学校收费等对外公开,自觉接受社会监督。
(四)突出重点,注重实效 如何保证校务公开是真公开,出实效,防止“一哄而上,一哄而散”,这是师生员工最普遍关心的问题,也是校务公开的根本。为使校务公开真正达到预期的目的,除了一般性事务随时通过教师会议、年级、科组集会进行通报外,对那些关系重大的问题进行重点公开。一是重大决策,二是财务收支,特别是接待费用和重大经济活动(如大宗购买)的开支情况,三是学校基建项目招标、投标和实施情况,四是考核评优、职称评定、提前晋资等情况,五是干部考察、招工用工情况。在具体操作上我们坚持做到: 决策过程公开化。这主要不是采取公示专栏的形式来进行,而是通过让广大群众参与决策,从而增加决策的透明度,使决策过程公开化。学校每一项重大决策的制订,首先由校务会议提出初步方案后,然后在全体教职工中抛出来,让群众议论,由教职工代表负责收集各种意见和建议,最后召开教代会讨论通过。如我校人事制度改革方案、高考奖励方案、校内超工作量补助方案、征地扩校等都是经教代几经讨论修改才最后定下来的。通过教代会代表与广大教职工的接触交流,既使教职工了解决策的过程,又能集思广益,使决策真正体现了群众的意志,保证了决策的科学性,也为决策的顺利执行打下了坚实的群众基础。 公开内容细致化。实行校务公开,我们不单单是公布结果,而是将一些重要的具体细节一起公开。如建房分房、考核评优、提前晋资要公开解决问题的原则,在原则面前人人平等;财务公开做到月月清,项项明;基建项目招标、投标,要公开项目情况、招标条件、招标过程、中标结果,公开承建单位、工程造价、建设日期等;招工用工公开招聘条件,面向社会公开招聘;职称评定,公开申报材料,让群众监督;收费方面公开收费的政策、文件依据,收费项目、数额等。通过具体细致的公开,使群众看得清清楚楚,想得明明白白。 公开时间及时化。每当做出一项决策、解决一个重大问题等都及时地公开,让群众早知道。
三、校务公开成效显著
1、校务公开,密切了干群关系。实行校务公开,为我校的发展注入了新的活力,促进了学校的发展。校务公开后,学校中的大小事情,件件桩桩都公开了,群众心里明白,领导心里坦然,给群众一个明白,还干部一个清白,猜疑与误解减少了,理解与支持加强了,极大地改善了干群关系。领导干部廉洁自律,提高了依法办事,民主管校的自觉 性,增进了班子团结,得到了广大教职工的信任,每年教代会对领导班子进行年终评议时,满意率均达100%。这样全校上下形成了巨大的凝聚力,有力地促进了学校的发展。
2、校务公开,促进了教育教学质量提高。实行校务公开,有力地推动了学校民主管校的发展,全校形成了一种宽松、和谐、奋进的氛围,营造起一个人尽其才、才尽其用、八仙过海,各显神通的大舞台。广大教职工心情愉快地投入到教学工作中去,学校教育教学质量稳定提高,高考上重点人数逐年攀升, XX年达60人,打破了我校高考上重点长期徘徊在10多人的局面,XX年攀升至94人,XX年再创新高,上重点线人数达到140人,学校连年获市高中教育质量特等奖。
3、校务公开促进了学校两个文明建设。实行校务公开,有力地促进了学校两个文明建设,学校被评为自治区文明单位、全区德育工作先进集体、市中小学常规管理先进学校、市示范高中。XX年我校成为省级示范性普通高中,还被评为xx市和xx省绿色学校。
四、努力的方向 在我校校务公开工作中仍然还存在着一些不足和问题,主要是公开机制有的过于灵活,缺乏必要的刚性,出现可以这样公开,也可以那样公开。这也是造成随意性的一个原因。日常监督检查的力度有待于进一步加大。公开的渠道、载体有待拓宽。 根据存在的问题,我校将进一步健全和完善公开机制,建立健全科学、合理,刚性、可操作的公开机制,将公开项目和内容、途径和办法、范围和时间、责任单位等项目以一一对应的方式加以规定,以使校务公开更加规范化、制度化。要进一步加强公开载体的建设,加大对公开工作监督检查的力度。 我们将积极探索实行校务公开的好形式,努力践行民主管校的工作思路,促进学校民主建设,把我校建设成为依法治校、依法治教的示范基地。 XX/11/12
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