在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客,但是如果遇到比较正式的场合,例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合,就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点:
Names of party hosts or sponsoring organization. 聚会主人或主办单位
Type of event (birthday party, business net black-tie to bathing suits. 聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点:
1. Express that you are looking for your local area, include a map to the location of the event. 如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。
5. If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:
- Type of audience; 听众对象
- The type of speech, topic, and how long the speech should be 演讲类型及时间长短
- Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备
- The name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相关联系工作人员的电话等。
一般说来,书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种:正式的,商务的和私人的。
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人事(人力资源)部门负责同志:
首先衷心感谢贵单位对南京广播电视大学毕业生就业工作的大力支持与真诚合作!
长期以来,南京广播电视大学找准市场定位,紧贴时代脉搏,致力于培养面向基层、面向生产第一线的应用型、实用型人才。为了更好地为贵单位挑选优秀毕业生做好服务,也为了增进毕业生与用人单位的彼此了解。
江苏省人才市场与南京广播电视大学定于20xx年x月x日(周五)上午9:00,在南京广播电视大学雨花校区(雨花东路47号),举办“南京广播电视大学x006届毕业生专场招聘会”,敬请贵单位参加。若贵单位有意光临参会,请填此登记表(见右侧链接),请于1x月13日前传真或寄给我们,谢谢!
地址:广州路x13号江苏省人才市场市场部
邮编:xxx
传真:xxx
联系电话:xxx
联系人:沙小姐
地址:南京市新街口沈举人巷七号南京电大毕业生就业指导工作办公室
邮编:xxx
传真:xxx
联系电话:xxx
联系人:姜老师、程老师
xxx
20xx年x月x日
张先生 :
您好!
我公司办公室通过xx站查阅到您的简历,经过初步筛选,我们认为您基本具备人事专员岗位的任职资格,现正式通知您来我公司参加面试。具体要求详见如下。
一、面试时间:20xx年1月23日上午9时
二、面试地点:北京市朝阳区崔各庄乡观唐东路5号 浩华宫4号楼
三、路线:
1.自驾车路线:略
2.乘车路线:地铁15号线崔各庄站B口出,马路对面乘572路、415路、991路公交车马南里站下车即到。
四、携带资料:
1.携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件
2.个人一寸免冠、近期、彩色照片1张
五、联系方式
1.联系人:公司办公室,郭主任
2.联系电话:010-6xx9 137xx80
3.如有其他不明事宜请与我们联系
尊敬的各用人单位:
苏州工业园区管委会在连续14年成功举办全国重点高校巡回校园招聘后,为进一步实施人才强市和人才优先发展策略,为转型升级提供人才保障,再次组织大规模校园招聘活动。
今年除传统校园招聘模式外,将提供基于圆才网络平台模式为辅的模式,实现网上投递简历、初选、视频面试等,目的使企业达到选择面更宽、时间更充裕、以招募到更合适的员工。活动详情如下:
一、主题:
展示园区风采、宣传园区品牌,招聘园区建设发展急需和紧缺专业的优秀应届高校毕业生。
二、主办单位:苏州工业园区管委会
承办单位:苏州工业园区人力资源开发有限公司
三、活动时间与行程:
以下安排有待与校方最终确认,如有调整,另行通知。活动将前往20个城市30多所高校,分成7条线路进行(详情见下方附件1)
1、江苏线(镇江—扬州—南京)
时间:20xx年9月21日至20xx年9月25日
地点:江苏大学、扬州大学、南京航空航天大学、南京大学(挂网)、南京理工大学、南京工程学院、东南大学、南京工业大学
2、西部线(陕西西安—四川成都—重庆)
时间:20xx年10月10日至20xx年10月15日
地点:西安交通大学、西安电子科技大学、西北工业大学(网挂)、电子科技大学、西南交通大学、重庆大学
3、东北线(黑龙江哈尔滨—吉林长春—辽宁沈阳—辽宁大连)
时间:20xx年10月19日至20xx年10月26日
地点:哈尔滨工业大学、哈尔滨理工大学、北华大学、吉林大学、长春理工大学、东北大学、沈阳工业大学、大连理工大学
4、华中线(安徽合肥—湖北武汉—湖南长沙)
时间:20xx年10月30日至20xx年11月3日
地点:合肥工业大学、武汉大学、华中科技大学(挂网)、武汉理工大学、湖南大学、中南大学
5、山东线(威海—青岛—淄博—济南)
时间:20xx年11月6日至20xx年11月9日
地点:哈尔滨工业大学(威海)、山东大学威海校区(挂网)、山东科技大学、山东理工大学、山东大学
6、北京线(北京—河北秦皇岛)
时间:待定
地点:清华大学、北京大学、中国人民大学、燕山大学
7、南京线
时间:20xx年11月20日左右
地点:南京国际展览中心
四、相关费用:
按照惯例,区内企业有政府承担活动的宣传、材料印制、高校联络、场地及工作用餐等费用,交通和住宿费用由各用人单位自理(组委会可代为联系)。
五、参会形式:
● 现场参会:招聘单位派员工参加现场招聘,独立完成宣讲、招聘、考试、面试等所有工作。
● 远程面试预约:企业报名且发布信息即开通网络预收简历功能,企业可在线筛选简历并预先进行远程面试,现场无需参加招聘会,直接进入复试环节。
● 信息发布:招聘单位不参加现场招聘活动,仅通过主办方提供的网络、会刊发布信息。
六、报名方式:
有意参加本次活动的招聘单位请登陆网站学生频道 — 校园招聘,并于8月20日前完成网上报名流程。逾期将不再接受报名。有任何疑问,请联系校园招聘组工作人员。
联系人:陶小姐
电 话:0512-6660xxx
邮 箱:
七、附件下载:
苏州工业园区人力资源开发有限公司
校园招聘组
二零XX年七月
张先生 :
您好!
我公司办公室通过xx网站查阅到您的简历,经过初步筛选,我们认为您基本具备人事专员岗位的任职资格,现正式通知您来我公司参加面试。具体要求详见如下。
一、面试时间:20xx年1月23日上午9时
二、面试地点:xx
三、路线:
1、自驾车路线:略
2、乘车路线:地铁15号线崔各庄站B口出,马路对面乘572路、415路、991路公交车马南里站下车即到。
四、携带资料:
1、携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件
2、个人一寸免冠、近期、彩色照片1张
五、联系方式
1、联系人:公司办公室,郭主任
2、联系电话:xxx
3、如有其他不明事宜请与我们联系
xxx
20xx年x月x日
女士/先生您好:
您好!十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注,我们非常荣幸地通知您通过了简历初选,意向应聘职位为(采购经理)为了加强双方的沟通与了解,诚挚邀请您于约定时间来我公司面试。以下是我公司简介,以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问,欢迎随时致电我们,我们会及时为您解答。
一。企业简介:北京东方红盛国际生物技术有限公司成立于20xx年10月,是一家以健康产业事业为主,以北大荒绿色有机食品专营店为依托的大型综合性现代化股份制企业。20xx年底,公司进入完达山高端乳品项目,并全权负责完达山所有高端乳品在全国范围的宣传、推广、销售和售后服务工作。
黑龙江完达山乳业股份有限公司系北大荒集团控股公司,连续多年被国家八大部委认定为全国农业产业化重点龙头企业。现拥有资产总额35.02亿元,可生产奶粉、液态奶、饮料、豆制品、米麦制品及保健食品等6大系列近200余个品种,
为适应国内国际健康产业市场的发展变化,发展民族产业事业,推广中华民族自有品牌产品,公司以其自身的`团队打造和管理优势已建立起了一个以京、津、冀、鲁、沪、粤为轴心,并逐渐辐射全国的健康产业事业平台。在短短的2年时间内,就拥有了令业界称奇的销售业绩。在20xx年被农业部授予“全国优秀企业”称号。20xx年公司将更加高速的发展,望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队,共创辉煌明天。
二。福利待遇:免费住宿,每月聚餐,带薪旅游,优秀员工海外游,生日party,年假,保险。
三。面试时间:XXX年(05)月(16)日,请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。(如面试职位为培训或设计类,需要携带部分作品及PPT演示稿)人力资源部联系电话:xxx
四。公司地址:北京市朝阳区东三环中路建外SOHO西区17号楼2902五。乘车路线:公交至大北窑南站:2857214348601627683686807808809846998974特3运通107
xxxxxxxxxxxxx:
您好!
我很抱歉!
首先,目前整体经济形势不是很好,所以我暂时还没有跳槽的打算。
另外,我知道您所发的邮件信息是通用格式,这不能怪你们,但做事相对来说应该认真负责,我今天接到的电话预约跟邮件所描述的内容是有一定的出入的,所以不好意思。我是注重细节的人。
其次,我今天有登录贵公司网站,看了一下需求职位,并没有适合我做的工作。所以不好意思,我想我到时不能如约前往贵是、公司面试。
敬请谅解!
xxx公司
年 月 日
xx女士/先生:
您好!十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注,我们非常荣幸地通知您通过了简历初选,意向应聘职位为(采购经理)为了加强双方的沟通与了解,诚挚邀请您于约定时间来我公司面试。以下是我公司简介,以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问,欢迎随时致电我们,我们会及时为您解答。
一.企业简介:成立于20xx年10月,是一家以健康产业事业为主,以北大荒绿色有机食品专营店为依托的大型综合性现代化股份制企业。20xx年底,公司进入完达山高端乳品项目,并全权负责完达山所有高端乳品在全国范围的宣传、推广、销售和售后服务工作。xx国际生物技术有限公司,连续多年被国家八大部委认定为全国农业产业化重点龙头企业。现拥有资产总额35.02亿元,可生产奶粉、液态奶、饮料、豆制品、米麦制品及保健食品等6大系列近200余个品种,
为适应国内国际健康产业市场的发展变化,发展民族产业事业,推广中华民族自有品牌产品,公司以其自身的团队打造和管理优势已建立起了一个以京、津、冀、鲁、沪、粤为轴心,并逐渐辐射全国的健康产业事业平台。在短短的2年时间内,就拥有了令业界称奇的销售业绩。在20xx年被农业部授予“全国优秀企业”称号。20xx年公司将更加高速的发展,望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队,共创辉煌明天。
二.福利待遇:免费住宿,每月聚餐,带薪旅游,优秀员工海外游,生日party,年假,保险。(优雅的办公环境)
三.面试时间:20xx年x月x日,请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。(如面试职位为培训或设计类,需要携带部分作品及PPT演示稿)人力资源部联系电话:010-XX-XX侯
四.公司地址:北京市XX区XX中路XXX西区17号楼2902
五.乘车路线:公交至大北窑南站:XXXX
地铁:一号线至永安里C口出,十号线至国贸D口出
感谢您对xx国际生物技术有限公司的关注,预祝您面试取得好成绩!
xxx先生/小姐:
您好!
您的简历已通过我们初步筛选,现诚邀您来我公司应聘面试,请携带身份证、毕业证等证件。如不能按时来面谈,请提前电话告知。
面试岗位:平面设计
面试时间:20xx年10月xx日
地址:龙岗区龙岗街道龙盛路香玉儿工业园,
联系电话:84123437赵先生
乘车路线:乘坐309、329、353、366、380A、K651、654、812、832、870、865等线路在“龙岗天虹商场”站下车,或者乘坐地铁三号线在“双龙”站下车,乘B669、903、983、901、810路在华升学校站下车(约五分钟的路程),前行100米于红绿灯处右拐,再前行300米即可看到香玉儿工业园(百富城旁边)。
__先生/女士:
您好!我公司人力资源部通过_______收到您的简历,感谢您对我公司的信任和选择。
经过人力资源部初步筛选,我们认为您基本具备_________岗位的任职资格,因此正式通知您来我公司参加面试。
具体要求详见如下。
一、面试时间:20______年______月______日上午______点
二、面试地点:______区______号______写字楼______区______层人力资源部
三、携带资料1、携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件2、个人一寸免冠、近期、彩色照片1张
四、联系方式1、联系人:人力资源部,______2、联系电话:______ 3、如有其他不明事宜请与我们联系
单位名称:______(盖章)
______年______月______日
结婚请帖,又称结婚请柬,是专门邀请亲朋好友前来参加婚宴婚礼的请柬,是目前在民应用地最广、覆盖最广的一种请柬,大多由新人的家长发出。下面是关于结婚邀请函模板,欢迎阅读!
范文一:
嫁女宴请客人婚柬
先生:
小女八月十日于归,荷蒙厚仪,谨订于是日下午五时淡酌候教
鞠躬
席设聚宝酒楼餐厅
范文七:本人具名请柬
某某先生(女士、小姐):
我们定于月日下午时假座饭店厅举行婚宴
恭 请
光 临
某某(新人名)谨邀
年 月 日
范文二
亲爱的朋友们:
我要结婚了,20xx年x月x日(星期六)在南京举行。我和妻通过MSN Space走到一起,这样形式和速度连我自己都没有预料到,准确地说我是在8月1日拿到的离婚证,8月29日拿到的结婚证,身边的朋友都说我离婚是有预谋的,我不想辩解也没什么好解释的,该开花就开花,该结果就结果,那里管得了寒冬还是腊月。
我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼 无奈在南京这么多年都没有复杂的人际网络,朋友就屈指可数的几个。有一天突然想是不是有这样的可能,网聚变成一场婚礼,如果不是网聚是博聚呢 曾经试探性问过妻是否可以邀请BA(Blog Amigo)参加,当然反对她是不会的,赞成也不是太明确。我也很犹豫blog毕竟是一种虚幻的东西,很多朋友天南海北有自己的生活,冒昧地邀请是否合适。但觉得可以试一试,我相信你的到来必将是我们难以忘记的美好记忆,同时我也保证你将参加一场前所未有的快乐婚礼。
发一封邀请函有时间的朋友都可以留言给我,我将会给你们准确的联系方式。参加婚礼的条件是不许封红包,Blog Wedding ceremony 是朴素简洁的。南京和周边都有不少美景值得冬天来看,我和妻乐意作你们的导游。
范文三
送呈:xxx先生台启
公历年月日
谨订于(星期日)
农历年月日
为***先生和**小姐举行结婚典礼敬备喜筵
恭请
光临**敬邀
范文四
送呈张三台启
谨定于20xx年公历4月5日(星期一)农历三月初一日为GG、MM举行婚礼恭请张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷,李四与先生)光临XX大酒店敬邀邀
地点:延安中路1000号3楼XX厅
时间:下午18:00时
范文五:娶儿媳宴请客人婚柬
先生:
小儿王与张女士结婚,荷蒙厚仪,谨订于月日下午六时喜酌候教
王暨男鞠躬
席设聚宝饭店
喜帖的种类
目前,喜帖大约可分以下6个种类:
● 传统型:大红色卡烫印金色字。
● 漫画型:彩色印刷,以漫画的手法去表现新郎新娘的容貌。
● 写真型:把准新人的婚纱照或照片印在喜帖上。
● 金银型:纯金或银色的喜帖,添上不少豪华的感觉。
● 西方型:在喜帖上印有英文的字句,及充满西方的情调,充分表现浪漫的感觉。
● 别出心裁型:市面上,有些比较特别的喜帖,如个性结婚喜帖。
女方帖:订婚时女方发给亲友所用,或也可在归宁时使用。
男方帖:结婚时主要宴请男方客人,由男方印制。
男女方合帖:如果男女方一起请客,将订婚结婚的宾客集中在同一天,或是补请客,使用这种喜帖。
十二版帖;或叫亲翁帖、亲家帖:男方家长特别制作用来邀请女方家长的喜帖。在结婚当天迎娶新娘时,新郎要带去的。
母舅帖:结婚时男女方的舅舅在传统上地位相当重要,母舅帖是新郎发给双方舅舅的喜帖。
在台湾母舅帖的使用都是用在男方这边,因为女方文定或归宁请客人数较少,所以很少使用。
写邀请信应注意:
①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上暨或和,不用顿号或逗号。
③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。
④写明举行婚礼的地点。
请柬的书写格式注意事项:
1、双柬帖封面印上或写明请帖二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,请帖二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。
2、无论单帖、双帖,在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。有的请帖把被邀请者的姓名或单位名称放在末行,也要顶格书写。
3、写明被邀请者参加活动的内容,如参加座谈会、联欢会、赴宴,应交待具体时间、地点。若有其他活动,如观看影视表演,应在请贴匕注明或附入场券。
4、结尾写敬请光临、致以敬礼等,古代称此为具礼。
5、落款应写明邀请人的单位或姓名和发出请贴的时间。
一、婚礼请柬中对长辈的称呼
妈妈的兄弟尊舅台
妈妈的姐夫尊姨丈
老婆的父亲尊岳父
老婆的妈妈尊岳母
爸爸的姐夫/妹夫尊姑丈
爸爸的表兄弟尊表伯/尊表叔
妈妈的表兄弟尊表母舅
妈妈的堂兄弟尊母舅
二、婚礼请柬中对兄弟辈的称呼
亲兄弟/堂兄弟尊老兄/贤弟
表兄弟尊表兄/尊表弟
姐妹的老公尊姐丈/贤妹夫
表姐妹夫尊表姐丈/贤表妹夫
堂姐妹夫尊姐丈/贤妹夫
妻兄弟尊内兄/贤内弟
妻姐妹夫尊襟兄/贤襟弟
妻堂兄弟尊内兄/贤内弟
妻表兄弟尊表兄/贤表弟
三、婚礼请柬中对子侄辈的称呼
本族侄贤侄
亲姐妹之子贤甥
堂姐妹之子贤甥
表兄弟之子贤表侄
表姐妹之子贤表甥
妻兄弟之子贤内侄
妻姐妹之子贤姨侄
男家/亲家之子贤舅台
范文一:
在这里,有新老朋友。
在这里,是您生活过的城市,曾经浪漫过的山水。
在这里,有回家的感觉,有童年的记忆。
在这里,有浓浓乡情、有丝丝乡韵、有血脉乡亲、有亲切乡音。
同乡会为本省在京人士搭建一个沟通、交流、学习、合作的平台,是一个集关系、市场、资金、项目于一体的完整资源平台,同乡创业联谊酒会让大家走到一起快速拓展人脉关系,从相识到合作,以乡情带动商情,促进在京同乡发展。
同乡创业联谊会能使您站在人生最高点,拥抱财富与巨人共舞!
时 间:20xx年12月12日 (周日下午17:00-21:30 )
会 址:车公庄地铁东南角B口《梅兰芳剧院》隔壁太和文华酒店三层,
参会代表: 在京经商、创业及在各企事业单位工作、各行业发展的本省籍人士
人 数:300-400人
流程安排:
17:00 签到,领通讯录、礼品,入会场。
17:00-18:00茶话会时间:同乡会面,品茶,互换交流,互换名片,畅谈乡谊。
18:00 同乡主题酒会开始,出席嘉宾致辞。
19:00-21:30 酒会文艺节目演出,互动发言,抽奖等。
费 用:200元/位(茶话会,晚宴,节目,通讯录,广告宣传等)
参会须知:
1.请将报名资料传至组委会邮箱或电话报名。
2.如希望在通讯录中装订宣传彩页请提前二天将彩页提供给组委会。
3.请准时到会并着正装,带名片以便交流使用。如需饮酒请勿驾车前往。
范文二:
老乡您好!第19届在京同乡企业家联谊酒会将于20xx年12月12日(周日)下午6点在新华区新华街的新华行!
本届会议的主要目的是为我们本省在京工作、经商、创业的同乡搭建一个乡情与商情相融的交流平台!乡情浓郁节目精彩!聚资源汇商机!便宣传易合作!各界名家云集!是一个乡情极其浓郁的并且是我们这些在外漂泊着的时刻思念家乡的同乡们畅想家乡;联接友谊的平台;是一个真正的高峰商务交流会。是一个联络在京成功同乡,真正实现资源共享,互助互帮互惠互利,共同发展的平台!
一、相关介绍:
1、时间:12月12日(周日)下午:17:0021:00-
2、地点:新华区新华大街太和文华酒店地铁车公庄站b出口东行20米
3.会费:每位200元(该费用包括:场地、酒水、晚宴、演出、、联谊名录、礼品、奖品、纪念品等)。
1.标题。
由名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年3月1日
在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客,但是如果遇到比较正式的场合,例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合,就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点:
Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚会主人或主办单位
Typeofevent(birthdayparty,businessnetblack-tietobathingsuits.聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点:
1.Expressthatyouarelookingforyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。
5.Ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:
-Typeofaudience;听众对象
-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短
-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备
-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相关联系工作人员的电话等。
一般说来,书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种:正式的,商务的和私人的。
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。
写明具体的年、月、日。
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