一、主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a 成立XX级X班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b成立联络组。
组长:
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c 成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d 成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e 成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五 同学聚会时间和地点
时间:xx年x月x号或x月x日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!
3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
各位同学:
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得军训时的累与乐?可否记得在做实验时的情景?可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!主楼、文科楼、图书馆里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影! 你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?在这里我们一起放逐的是青春的梦想,在这里我们美好的学习生活过,在这里我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,拟相约于 某年某月某日。此次聚会必要性 :
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年的友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动时间:某年某月某日
三、活动地点:某地
四、组织分工:成立“某大学某班十周年聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 协调策划组:
组长:****
组员:*********************
职责:全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
后勤保障组:
组长:****
组员:****
职责:负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。
通讯联络组:
组长:***
组员:*********************
职责:负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。
财神组:
组长:****
组员:*********************
职责:负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。
快乐纪念组:
组长:***
组员:**********************
职责:负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
五、活动安排:
1、聚会地点:***(具体见行程)
2、聚会时间:******
3、参加人员:能够抽身参加的全体同学,拟邀请几位老师参加。
4、日程安排:详见行程表
六、活动费用:
实行AA制,暂定***元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!
七、工作流程:
1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。
2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群***有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话:***:***
3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。
4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。
5、某年某月某日以前请同学们把预交费***元打入***帐户,帐号:***************************,以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知***(电话:***)查收,也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元),也可报到时现场交款。
6、所有费用公开、透明,并且收发票收据做为凭证,聚会结束后,由财神组通报聚会开支,多退少补。
八、注意事项:
1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。
2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。
3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。
4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。
5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费),以及个人费用,包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费,住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费,个人娱乐费用,个人支付的小费及报酬。
十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:
组织机构
各组人员职责
1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会ppT信息的汇总
4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生
6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排
邀请人员:
老师:
特邀嘉宾:
(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)
邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知
(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)
本组联系人:
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)
时间安排
共计一天,大约11个小时
下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟
下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴会晚会
18:50KTV
备注
一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆
二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你
三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下
四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会
五、 聚会目标:交流经验与沟通
六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开
七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
摄影师:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
会后工作:700——1000元
不可预算费用:200——1000元
活动游戏
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题,就是好的策划书。《十年同学2024聚会策划方案 【荐】》如果还没解决您的需求,请访问我们为您2024准备的“老同学聚会策划方案”专题!
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