又是一年一度的钟声敲响,按照公司的指示,我们在新的一年要有工作计划。此时就可以对跟单员的工作做个简单的年度计划,才能规范的完成工作!跟单员年度工作计划应该怎么制定呢?下面是范文资讯网小编为大家整理的“跟单员2024年度个人工作计划优质简短范文”,仅供参考,希望能为您提供参考!
忙碌的xx年即将过去,充满期望的20xx年即将到来。回首在公司工作的半年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下:
一:半年的工作表现
(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。
(三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的状况。
(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。
(五)客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。
(六)接到客户的样板和样油,及时下样品单,跟踪样品的打样,做好记录,及时安排样品的发出。
工作中存在的问题和推荐:
(一)经常会出现缺料的现象,导致货物生产不及时,影响交货
日期。我推荐采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能及时通知生产部门及时生产。
(二)客户打款对公的账号这天打款这天不能及时查到,影响客
户的交货日期
(三)色漆生产很慢,经常到了交货日期,色漆还没有生产来。
我推荐调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进度,生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。
回顾半年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后,我必须认真克服缺点,发扬成绩,认真学习.
一、 跟单员的定义:
跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
二、 跟单员的工作界定
跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。
1.业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。
2.生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。
三、 跟单员的工作特点
跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的、全方位的。
1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。
4. 工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。
四、 跟单员的素质要求
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
1) 分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2) 预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。
3) 表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。
4) 专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。
5) 人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。
6) 法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。
7) 谈判能力:有口才、有技巧。
8) 管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。
9) 物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。
五、 跟单流程:
生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货,所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。
一、 跟单员的定义:
跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
二、 跟单员的工作界定
跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。
1.业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。
2.生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。
三、 跟单员的工作特点
跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的、全方位的。
1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。
4. 工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。
四、 跟单员的素质要求
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
1) 分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2) 预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。
3) 表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。
4) 专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。
5) 人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。
6) 法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。
7) 谈判能力:有口才、有技巧。
8) 管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。
9) 物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。
五、 跟单流程:
生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货,所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。
基本要求为:
? 按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。
? 按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。
跟单过程中,前期接触比较多的就是样衣和样板,样板的质量影响到样衣制作的质量,所以样板也要有比较好的控制,不过一般的公司会提供样板或者有工厂直接打版,确定最终的样衣。在样衣确认过程中,有一些约定的名称要去了解,具体如下
1. 款式样
主要用于设计师看款式效果及生产的用料计算,一般情况下用同类布料打样,允许辅料代用,这步工作可以有时候由公司技术及样板中心完成,也可以由合作工厂完成。期间会涉及到报价规格表,规格表仅仅是供报价用,以便争取到定单,在运用这个表格时应注意每个项目内容与规格,因为这些内容与规格往往同成本直接相关联,任何有利于降低成本而又不改变原有服装的基本要求的方法和建议都可以提出来,经客户同意后即可更改,所有在此规格表中变化的内容,都必须做出注释,以便下一步工作开展的时候前后对应。
2.批办样
批办样制作前,根据提供的款式样和样品规格表中具体要求逐项进行操作,检查样品的织物组织、结构规格、测量所有的尺寸,确信各个点的尺寸在允许误差范围内。把款式样和相关的规格表给相关的技术人员,审查各疑点难点,以便全面了解样衣的情况。原则上,打批办样用正式主辅料。
3.产前样
产前样也称为封样,一旦批办样被客户批准合格后,此时客户才提供正确的大货生产用规格表,只有这个产品规格表才是供工厂大货生产用。不可用用以前的规格表代替,经常会发生差错,因为经过打样后,客户常更改原有的尺寸,而这个尺寸的更改又往往是不起眼的,在大批生产经营之前,还须打一次样,叫做产前样,在制作这个样衣中,所有的主敷料都必须用以后生产中要用的料,客户完全认可后方可大批开裁。
在样衣全部确认的情况下,就必须对相应的订单进行下单,具体操作流程如下:
1.下达生产通知书。
跟单员接到客户订单后,应将其转化为公司固定格式的生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装要求、交货期等。
2.分析生产能力
生产通知单下达后,要分析合作工厂的生产能力,能否按期、按质地交货,如不能应采取其他的措施,如寻找更多的合作工厂等等,以便保质保量的完成客户的订单。
3.制定生产计划:
生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败,跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度
A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:
1. 原计划错误;
2. 机器设备有故障 ;
3. 材料没跟上;
4. 不良率和报废率过高;
5. 临时工作或特急订单的影响;
6. 前过程延误的累积;
7. 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高;
(4) 跟踪生产进度的表单:
具体有:生产日报表、生产进度差异分析表、生产进度控制表、生产异常处理表、生产线进度跟踪表。跟单人员具体根据相关情况进行报表填写。
5.交期延误:
如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,再进行协商,如果协商不成,可能就要进行违约赔偿。
6.订单更改问题:
客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量方面上的(增加或减少),有包装方面的(彩印或白合),有交期的变更(提前或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改。如还没安排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大,如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,要根据实际情况,在与工厂协商后在订。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要要和客户进行协商,这些费用都需要客户进行承担。
六、 生产过程中的验货工作程序
1、 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短少码/现象要亲自参与清点并确认。
2、 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
3、 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
4、 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
5、 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
6、 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
7、 每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
8、 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
9、 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
10、 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
11、 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料(特别是商标)。
12、 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
13、 在检查过程中一定要公平,真实
七、 跟单的注意事项
1、 接到跟单资料与样衣之后,一定要认真的看看,留意细节,根据自己的经验,对可能会出现那些问题让自己事先有个了解。有时一人手上有好几单的,切记不可以混消。
2、 到工厂后,一定要按QC流程资料来进行工作,缺一不可。
3、 在生产过程中,如发现问题,可以先总结一下,不可一有问题就找厂长什么的,次数太多人家闲烦,在反映问题的同时,你的书面报告也要产生。
4、 在写报告时,一定要简单明了,有针对性 。不可莫陵两可或太过笼统。在车间发现问题时,可以先记下来,归纳一下在写到报告上来。问题没有大小,按原则办事,不行的就是不行。
5、 在工作时,千万不可与外发厂的工人或是管理人员争执,无论你在外面受了多大委屈,千万不可以在外发厂里进行吵闹。
6、 如果单要洗水的,洗水一般都会洗头缸的,国内的洗水工艺都不是很完备,在洗水厂把成衣洗好之后,在未下车之前,你一定要先拿一些看看,度一下尺寸,千万别指望外发厂或是洗水QC。
7、 在查货中,难免会遇到货期紧张。在这个时候,你要盯紧了,什么东西都可能会出错。不管它多么的急,无论你是多么老道的QC,你千万不可以参与起工作中去,如包装,装箱什么的,千万不可。货出去万一有差错,到时那责任就是你一人了。
8、 在外面,常会有些工作上的应酬,要注意保持形象,掌握分寸。
八、 日常工作安排
1、 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3、 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
4、 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6、 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
九、 检验要求
弹指之间,新一年的篇章即将翻开,作好小区物业的年度工作计划至关重要,能够帮助自己做好新一年工作,得到领导的赏识。一篇好的小区物业的工作计划,需要注意哪些方面?急您所急,范文资讯网小编为朋友们了收集和编辑了“小区物业2024年度个人工作计划优质简短范文”,希望对您的工作和生活有所帮助。
一、指导思想
20xx年将以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,抓好办公室内部建设,充分发挥办公室协调、服务作用。
二、工作思路
办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是:在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。
三、工作目标:
1.、办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨。
2、办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定。
3、办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平,不断改进工作方法。
4、强化内部管理,圆满地完成各项任务。树立敬岗爱业精神,提高工作效率。
四、主要工作:
(一)加强办公室建设,做好协调与服务
建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好机关事物。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人。
(二)高质量地完成办公室常规工作
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。机关各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
1、抢修危房工作,组织危房普查,制定修缮计划,召开修缮工作会议,落实危房抢修任务。
2、机动车检验工作;
3、档案管理工作:做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。
4、做好上级有关部门安排的临时性工作。
五、主要措施
1、深入基层,调查研究,加强工作计划性,突出重点,有的放矢。
2、加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注重工作效果。
3、树立全局观念,密切同科室间的配合,虚心听取基层和科室意见,努力改进工作,提高工作效率,保证工作质量。
20xx年3月,组织上调任我为xx社区副主任。回顾在xx物业公司担任经理的6年来,所取得的成绩离不开中心党委和中心以及机关各科室的大力支持。在这6年中,我时刻不忘作为一名党员干部的神圣职责,虽然班子成员几经变动,但我始终与班子成员团结协作,带领公司全体干部职工以“创一流物业管理公司”为目标,艰苦创业,努力工作,不断强化管理,规范运作,拓宽市场,提高服务质量,较好的完成了公司的各项工作任务。
现在,回顾20XX年的工作,有经验也有不足,我将立足优势,改正不足,全力本着认真整改的态度,做好XXXX物业管理工作,工作计划总结如下:
1、做好春节期间院内装饰工作,悬挂红灯笼,以及做好春节期间的安全工作,让业主度过一个安全祥和的春节。
2、根据业主提出的有关问题,积极与开发公司领导协调处理。
3、加强对员工培训及管理,提高员工自身素质,提升物业服务质量。
4、对于院内绿化缺少部分,及时补种,增强院内绿化美观。
5、举办一些对小区有意义的活动,如邀请晚报进社区活动、少儿绘画比赛等,增强社区文化,丰富业余生活。
6、积极与开发公司协调处理工程遗留问题,做好收取2020xx年度的物业收费工作。
7、提前做好小区电梯报检、年检工作及20xx度暖气试压、供暖工作。
8、根据工作需要其他临时性工作。
纵观20xx年的发展前景,我有足够的理由深信新的一年将是不断应对挑战和破解压力的一年。在公司领导的支持和帮助下,我认为20xx年的工作会在我带领的团队下做的更加出色。带领XX物业服务处全体员工为打造携程物业的品牌做出自己贡献!
根据城市物业管理的现状,物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,强化员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,强化与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划
一﹑充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三、激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑强化内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
六、 提升物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:强化对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、开展多种经营与措施
管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
八、其它工作。
1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。
2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。
外面炮竹声声起,寓意新年将到来,按照上级领导的要求是时候开始准备新一年的工作计划了。只有制定校园保安年度计划,这样来年工作才会更上一层楼!校园保安的年度工作计划要写些什么呢?范文资讯网小编收集整理了一些“校园保安2024年度个人工作计划优质简短范文”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。
一、学校教职工进出校门一律凭工作牌,学生凭校徽进校,凭接送证出校;学生出校,必须履行出校手续,开具“出门证”方可放行。家属、临时工等一律凭保安部的出入证进出校门。
二、保安人员必须坚守工作岗位,履行工作职责,着装上岗,不得擅离职守,或做与门卫无关的事。
三、门卫对外来人员要热情接待,门岗行礼,问清来意,查阅证件,电话与相关部门联系,并填写会客单,换发入校牌。对有可疑迹象的人要认真查询,发现问题及时报告和处理。外单位大小汽车一律停靠在指定地点,贵宾车辆需入校内必须经校办允许,方能进入,并在指定地点停放,不准停放过夜,不准在校内鸣喇叭。自行车进入校门应自动下车推行,违者予以批评教育。
四、认真执行物品出门制度,对携带大件包裹物品出门时,应出示本人证件,门卫有权检查并进行登记,携带公物(材料设备)要有校内有关部门加盖公章的出入证明,对无证件人员出门的物品门卫有权扣留、查询、登记和报送有关部门处理。
五、非学生探访日,谢绝家长进校探访学生,如有特殊情况需凭有效身份证件的办理登记入校手续。来访、参观单位或团体须事先与校办联系或经校办允许,并办理登记手续,方可进校。参观团体由接待部门负责接待、讲解。
一、指导思想
坚持科学地教育发展观,深入领会区教育例会精神及学区20xx——20xx学年第二学期教育工作安排意见,以巩固现有成果为基础,以深化学校内部改革为动力,以提高教育教学质量为中心,以加快信息技术教育步伐,提升办学水平,加快学校的可持续发展,建立和谐校园为目标,依法治校,办好让人民满意的教育。
二、工作任务及目标
1、巩固“普九”成果,小学、初中“四率”保持在“普九”标准以上。中小学生操行评定优良率达到98%以上,文明班队率达到90%以上。
2、加强教学管理,提高教学质量,小学毕业年级双合率达到95%,优良率达到65%,初中成绩完成责任书指标。
3、坚持育人为本,加强和改进德育工作,狠抓中小学守则的贯彻落实及养成教育、感恩教育。
4、积极做好农村义务教育经费保障改革政策的宣传和落实。
5、开展师生读书活动,提升学校的文化内涵。
6、推进课改工作的实验、研究,培养3名教学骨干和2名学科带头人。
7、抓住时机,加大校园文化建设力度。
8、制定学校“十一五“规划。
三、主要工作和措施
(一)坚持德育为首,狠抓养成教育
1、深化爱国主义教育。爱国主义教育是学校德育工作的主线,当前,加强对学生的爱国主义教育十分迫切,我们不仅要告诉学生为什么爱国,更要告诉学生怎样做才是爱国,爱国首先要从爱父母、爱亲人、爱老师、爱同学、爱学校做起。坚持周一升旗仪式,努力提高升旗仪式的教育效果,改革升旗仪式中国旗下演讲的形式和内容,“养成道德好习惯”为主题,开展系列演讲活动,力求做到内容详实,针对性强,有感而发。围绕学生“知识+能力+魄力”的育人目标和规格高、质量优、特色显著的办学目标,实施周小的育人工程,结合重大节日、纪念日(劳动节、青年节、儿童节、建党节等)适时地组织活动,对学生进行爱国主义教育活动。组织学生观看爱国主义影片,开展读书读报和影评书评活动。
2、加强养成教育。养成教育是学校德育工作的基础,要抓好《中小学生日常行为规范》、《中小学生礼仪常规要求》,开创我校的德育特色,具体落实十个道德好习惯:
(1)、今天的事情今天完成,轻松迎接每一天。
(2)、出门照镜子,整理头发、服装、领巾、鞋子等,干干净净迎接每一天。
(3)、主动招呼别人,微笑礼貌待人。
(4)、用过的东西放回原处,处处想着别人。
(5)、中午、放学不吃零食,每天节约几元钱或几毛钱。
(6)、每周至少了解几条国内外新闻,并抢先在同学间或板报上发布。
(7)、每周向家长讲解几个学校里发生的趣事,和家长多交流。
(8)、每周学讲一个中英文故事,从中自我欣赏。
(9)、每周至少参加一次社区实践活动。如打扫卫生、慰问孤老、市场调查等。
(10)、每月至少为教师做一件好事,让老师了解你。
通过具体“十个好习惯”的强化训练,充分发挥学生的主体作用,让学生自主组织活动、管理评价,逐步使学生从“要我这样做”转变为“我应该这样做”,使良好的行为习惯内化为自觉的行动。
3、加强队伍和阵地建设。充分发挥共青团、少先队和班主任的德育主力军作用,开好每周一次的主题班会,每月一次的班主任例会,学期末的班主任经验交流会。进一步办好“校园之声”广播站和橱窗、黑板报,调动一切宣传阵地,发挥环境文化的德育功能。以思想品德课和主题班会为阵地,对学生进行心理健康教育和引导,创设问题情景,使学生在亲身体验中受到教育。
(二)加强教学管理,提高教学质量
1、改变教育观念,深入实施"课堂教学质量工程"。教导处组织教师进一步学习有关课程改革的一些比较成功的做法,进行教学实践,促使教师观念的转变。把实施"新课程改革与教师继续教育结合起来。"积极参加教师培训。
2、另外,采取"校本培训"的方式,加深对新课程的理解,提高教师实施新课程的水平,使教师尽快适应新课程。积极组织教师参与新课程学习,努力投身于课改当中,利用课余时间学习讨论基础教育课改,以探讨课改展示性评价为出发点,强化教研意识,加强教研力度,每位教师都要以研究课题为中心,在日常教学实践中收集第一手材料,分析资料,撰写论文,研讨交流,学期内各教研组在省、市、区及《上坝教研》上发表论文不少于2篇,并将论文的发表情况纳入教研组长的考核。把教学研究做为提高教学质量的有效途径,重视教学研讨,以教研促教学,不断积累和总结经验,为大面积提高教育教学质量打下坚实的基础。进一步落实课改开放日和幼教开放日制度,增进家长和学校的沟通与交流。
3、把实施"课堂教学质量工程"与教学常规管理结合起来。我们要重视日常教学管理,从严格教学常规开始,切实加强教学检查工作。
一是抓好教学计划和教案检查。要按照学校工作计划和要求制定自己的工作计划。学校领导要进行检查并提出实施意见,定期检查教案并做出指导。二是抓好听课评价。学校领导、教导处、教研组长要经常深入课常听课,及时反馈意见。三是抓好教研组的备课活动、评课活动,以备课促课堂改革,以评价提高课堂改革的水平。学校对教师的备课、讲课、辅导、作业,复习检测等常规教学环节进行认真的检查和考核。
4、创建以幼儿园、初中为舞蹈,小学为竖笛的特长教育班,并辐射带动声乐、美术、书法、读书、篮球等兴趣小组活动,加强对兴趣小组活动的指导,规范对兴趣小组的管理,培养学生的兴趣,发展学生的特长。
(三)狠抓校园文化建设,提升学校文化品位
1、以《下坝学校校园三年规划》为指导,优化资源配置,加强校园绿化、美化,主要绿化礼堂前侧空地,种植教学楼两侧花坛,种植草坪花卉,套制各色图案。移植松柏树,合理搭配栽植。培育盆花200盆,保证6月底盆花全部开放,让校园成为花园。
2、开展师生读书活动。将每周星期四定为读书活动日,安排专人负责组织。在全校师生中形成好读书、读好书的良好氛围,使校园内充满浓浓的书香气息。每月开展一次读书交流、评比活动,将优秀的读书心得、作品向《扬花》杂志推荐发表。
(四)开展好信息技术教育以及艺术、科技和体育健康教育等工作
1.规范信息技术设备的管理,重视小学、初中信息技术课教学,完善校园网建设和站建设,充分利用我校信息技术资源提高教育教学质量。要求教师每周上至少2节多媒体课,将教师上多媒体课和制作多媒体课件纳入月考核,教导处负责每月组织一次多媒体优秀课件评选活动,以此来激发和调动教师利用多媒体教学的主动性和积极性。逐步探索在教师办公室、宿舍、教室整体架设宽带网,加快网络资源共享和信息交流速度。
2.认真贯彻《学校体育工作条例》和《学生体质健康标准》争创“学生体质健康标准达标单位”和“达标示范学校”。狠抓体育课堂教学质量和效果,确保课间操质量第一。以“培养和提高学生体育活动的兴趣”为研究课题,引领体育教学新的教学方式研究,寓德育、美育、健康教育、科技教育于体育课堂教学之中。本学期开好春季校运会。
3、加强安全教育,增强安全意识,进一步做好各项工作的安全监控防范措施,严格落实安全责任制、责任追究制和“一票否决制”。着重加强学生路队、宿舍、微机室、多媒体教室等重点区域的安全防范,学生宿舍实行封闭式、男女分区管理,在学生宿舍区设立教师值班室,由当周值周教师负责宿舍的管理工作。在教学楼内设置值班室,由值周教师负责教学楼、尤其是微机室和多媒体教室的安全工作。
4、加强幼儿学前教育教学管理,积极组织幼儿教师外出参观学习,吸取先进的幼儿管理方法和教学经验,提高幼儿学前教育水平。
新的一学期,我们将审时度势,顾全大局,抢抓机遇,将各项工作完成好、落实好。为创建和谐校园努力工作!
又是一个月的时间过去,我们也再次成功的保护了学校及师生们的安全一个月,这是值得自豪的,但是并不值得骄傲!不过是做好了自己的本职工作。这样的保卫工作,只是一段时间的工作成绩更本算不上什么,要做,就要一直做,要好,就要持之以恒的好!这样,我们才有了骄傲的资本,但是现在的我们还并没有。
作为学校的保安,我们的工作其实比在其他地方的工作更加复杂。我们不仅需要保卫好让外来的危险不能进入学校,更是要防范内部的学生们不要翻越我们的安全网。尤其是在学生的防范上,他们真是比外来的不良分子还难以对付一些。为了能做好工作,我们对上个月的工作做了简单的小结,现在为了规划接下来的工作,如下是我们规划的10月份工作计划:
一、日常工作
作为学校的保安,我们日常的工作自然就是守好学校的大门,站好这个岗!在10月份,我们要加强对出入人员车辆的管理和登记,不轻易放任何可疑和无关的人员进入学校。还有对校门外徘徊的社会人士也要留意。
还有就是最重要的,通宿学生的管理方面,因为学校内由许多通宿生在下课后是需要回家吃饭或是休息的,在下课的时候更是一群一群的来,其中容易夹杂着想溜出校门的住宿生。对此,我们将在10月份开始,严查通宿证!对未持证且没有班主任证明的学生禁止出校门,并严格的做好记录。
二、巡视工作
这个工作本来是防止有危险人员翻进学校而做的工作,可是到了现在,反而是主要防止学校内的学生翻越围墙而做。而且除了翻越围墙,还会有接外卖、香烟等现象!这些都是学校的违禁事项,但是却还是经常有学生犯下错误。
对此,按照学校的要求我们加强了巡逻的频率,并针对课间操、午休、晚饭时间等休息较长的时间针对性的巡逻。对容易翻越的地点,我们也需要多次复查。以此保证学校的纪律,保证学生的安全。
三、对工作做好总结
作为学校的保安总是会遇上学生层出不穷的违规手段,我们也要在月尾的时候对工作做一做总结,方便我们也能一同进步。只有我们也在不断的随着危险进步,我们才能更好的保障学校师生们的安全。
本学年度是我校第一个五年规划的完成,第二个五年规划的开始,学校门卫个人工作计划。为使学校得到更好的发展,在简要回顾过去的同时,提出今后的工作思路。
一、核心目标:使学校成为真正的东河区名校、包头市名校。
目标分解:
1、创设浓郁的育人氛围,包括物质环境和精神文化氛围;
2、使我们的毕业生做到真正的优秀:认真做人、踏实做事;
3、一支团结、务实、具有一定社会影响力的教师队伍;
4、一套简洁有效的管理办法和一个合则具有凝聚力、分则能够独挡一面、具备一定领导能力的管理群体。
二、总结结过去
(一)取得的成绩
从学校05年合并、回迁以来,通过实施第一个五年工作规划,我们取得了一定的成绩:
1、学校规模不断扩大,从500多名学生发展到现在的1100多名学生。抛开增加的六年级,纯增学生500名左右,是以前的两倍。到本学期为止,完成了24个班的构成。
2、学校的知名度、社会认可度得到了很大的提高。学校逐步步入热点校行列,与当初需要动员教师下街道招生的情况有天地之别。
3、建立并实践了一套比较有效的学校管理办法,包括教师考核办法、智育管理办法、德育管理办法等。一些有创意的方法在东河区内被推广。
4、教师群体的务实作风基本形成。
5、教学质量逐年提高。毕业班成绩排在东河区前列。
6、校园环境建设框架基本形成,不再是空白一片。校园精神文化理念基本形成。
(二)存在问题
1、教学质量的提高只表现在学习成绩方面,学生其他项目没有亮点可言。
2、教师教学方法进步不明显,真正的课堂效率问题没有得到根本改善。
3、德育方面没有大的收获。学生行为习惯培养未成为教师的首要目标,也未得到社会的明显认可。
4、教研与教科研展开的范围不广,没有成为教师解决日常工作问题的重要手段。
5、学校声誉主要靠智育,没有其他亮点。
6、学校的预期特色没有形成。
三、具体实施:
绝大部分工作要以网络为主要手段,拓展我们的工作空间。
(一)教学方面
坚持原有的教学管理体系,着重开展教研活动。依据我校的网络教研,扎实开展各种教研活动,使之成为提高课堂教学效率、改善现有课堂教学局面、提高教师群体知名度的有效手段。成为各课题实验的有力支撑。
坚持:
1、学困生作业审查
2、教案检查制度。
3、教学随笔每月两次,教后小结每单元两次。
4、各学科单项测试。
5、目标责任状制度。
改变:
1、公开课、研讨课活动。分成指定参加和组内评选参加;教研组长负责,每次活动进行考勤记录;课后交流放到网上进行;凡听课者,必须发文,计入教师晋职考核依据。
2、改变教科研实验课题教师“一人独舞”的局面,每学期应有23次网文推出,内容是课题实验中有利于其他教师学习的实践经验或方法。
3、尝试变革单项测试的方法。
4、建议每学期一个讨论话题。
5、加强音体美学科的建设。
(二)德育方面
坚持:
1、群星争辉德育评价体系。
2、班主任德育目标月工作制。
3、“感恩培情”主题活动。
4、每学期一次“艺术节”、“运动会”等主题活动。
着重落实与改变:
1、群星争辉活动中项目的设置与学生行为习惯培养的结合,真正从形式变为一种手段;每次的评星会应同时成为班级近期工作的小结会。
2、感恩培情活动:建议每学期精选23个节日进行安排;安排要细,要考虑班主任培训的环节。(其他各项活动的开展都应如此,活动之前要做好班主任培训)
3、每学期除各主题活动外,应安排两次以上的安全教育或紧急演练。
4、行为习惯培养方面每学期应确定主要内容。
本学期,我园始终坚持“安全第一,预防为主”的方针,深入开展道路交通安全,节假日安全,教育活动安全,消防安全,预防溺水事故,预防群发性传染疾病,预防雷击事故,预防幼儿园暴力事件,开展校舍安全排查,进一步强化安全责任追究制度,坚持“以人为本、规范管理,及时发现,彻底整改”的安全工作方针,齐抓共管,确保师生生命和学校财产安全。
一、工作目标
1、通过努力,使幼儿园工作逐步实现制度化,仙范化、常规化,建立文明和谐,安全稳定的校园环境。
2、完善学校安全教育与管理制度,加大安全教育宣传力度。
3、加强各项安全教育,提高全幼儿园师幼安全意识和防范意识,避免各类安全事故,群伤及恶性事故发生,净化校园周边环境,努力实现零事故的目标。
二、工作措施
1、加强安全法制教育,进一步增强师生的安全防护意识。
本园充分发挥法制副校长和教师的作用,使人人都具有高度的安全意识和养成自觉的安全行为,要进行自我防范的安全常识教育,以增强动力的安全防范意识。
2、强化安全预案制度,制定或修订相应的安全工作预案。确保一旦发生突发性事件,各项应急工作处置有条不紊和损失能控制到最低限度。
3、加强值勤值班制度,要求每天都有人员值班,坚决杜绝老师体罚或变相体罚幼儿。
4、加强幼儿节假日的安全教育。
教育学生不去危险的地方去玩(必须大人陪同)。
5、加强消防工作
一是严格消防器材的配备。
二是禁止幼儿放甩炮。
三是加大老化电线整改力度,严格用电管理,杜绝一切违章使用电器行为,不班后要严格按照要求切断电路。
6、加强饮食卫生及防病安全管理。一是食堂从业人员要持证上岗(要收证存档备案)。二是严禁食用过期食品,霉变食物,三元产品进园。幼儿园提供的饭菜要贴签留样48小时方可处理。三是加强饮用水的管理,发现有群体性异常情况及时报告,并初步做隔离处理。
7、加强幼儿健康教育,杜绝暴力倾向,随时了解动态,及时汇报。
8、每学期对幼儿园检查不少于5次,由幼儿园检查均形成书面材料收存。
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