商务访问邀请函范文
【导读】邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。主要的信函包括:
1. 提出访问建议
2. 邀请访问
3. 组织访问团组,提供名单及有关资料
4. 正式邀请函
5. 访问日程安排
6. 答谢信
(Example)
范文一
Gentlemen:
pany to act as sponsors for your delegation. ing you here.
Yours faithfully,
范文三
Dear Mr. Tay,
Back now in my own country I wish to thank you sincerely for your hospitality extended to me during my stay in Singapore. The opportunity to meet you and your colleagues is something I had long looded forward to, and I can only hope now that one day I may be able to receive you here.
I thank you once again.
Sincerely yours,
加拿大商务访问邀请函
加拿大商务访问邀请函必须包含以下信息:
被邀请人的信息 About the person being invited 全名 / complete name
生日 / date of birth, if known
职务及所代表的公司 / the company represented and the persons position
该人的住址 电话(工作/住宅)/ the persons address and telephone number (both work and home) 你公司与被邀人的商务关系及历史 / your companys relationship to the invitee and your business history together
你是否与该人相知,关系如何whether you know the visitor personally, and if you are related
访问目的(如需长期逗留,请解释原因)the purpose of the trip (if part of a longer-term project, please provide context)
访问时间和期限the length of time the person will be visiting your company in Canada
在加拿大的生活起居由贵公司承付 / accommodation and living expenses that your company will cover and
离加日期 (最好是往返机票)/ the date the person intends to leave Canada, if known.
尊崇的各位指导,教员:
新年的钟声即将敲响,新的一年正欣怅然向我们走来。红梅烂漫,为我们带来春天的消息;雪花飘洒,为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时辰,我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候,祝福本人:身体安康,权益成功,新年沉着!
一元复苏,万象更新。为修建我院和谐睦氛,促进师生交换,展示我院师生风采,系除夕降临之际,经过主动完满的预备,以和谐之春为主题的我院XX年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。
届时,XX院长一曲《沁园春?雪》将再次展示北国的风光,祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献,用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章,用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。为此,我们特诚意约请您参与此次除夕联欢晚会,相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。现将晚会相关事项函告如下,热切等候您的到来!
工夫:X月X日晚7:00
地点:XX大礼堂
XX学院
20xx年2月7日
会议邀请函模板一:
尊敬的 先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是:
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
年月日
会议邀请函模板二:
尊敬的 ***:
您好!
***研讨会定于20**年*月**日**日在****召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email:***@***(请在邮件主题标明:***研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集, 如有ppT文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:***研讨会ppT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间:20**年*月**日报到,**月**日会议,**日考察。
住宿地点:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
会议地点:*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行,如果您确定参会,收到此邀请函后,请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。
六、联系我们
地址:**** 邮编:***
电话:张**:13*******; 王**:13********
E-mail:**@**
(招标单位)现就(工程名称):进行邀请招标:
一、 招标编号:
二、 工程概况:
三、 建设地址:
四、 建设单位:
五、 计划投资额:
六、 资金来源:
七、投标报名条件:
1、 投标报名企业需具备国家房屋建筑工程三级以上(含三级)施工资质,并具有二级以上(含二级)建造师
2、 报名时携带:单位介绍信、法人授权委托书;(下列证件均提供原件及复印件,复印件加盖公章)企业营业执照、企业资质证书、建造师三证(资格证、注册证、安全生产考核合格证)、安全生产许可证、外地企业入陕注册证、招投标管理手册、受托人身份证。
八、 报名时间、地点:
报名时间:
地 点:
九、 招标人:
联系人:
联系电话:
联系地址:
十、 招标代理机构:
名 称:
联系方式:
电 话:
联系地址:
展会邀请函模板一
致:___________公司____________经理
非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***国际博览中心参加20XX年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容:____________________________
关于费用的说明:
安保科技负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通,请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注:
公司地址:_______________________________
展会地址:_______________________________
展位号:_______________________________
电话:_______________________________
贵公司准备出席的人选:
姓名职位性别手机我公司需要您的及时确认及回复,以便我们安排展会期间进程,请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式,以便我们方便联系您!谢谢!
XXXXXXX公司
展会邀请函模板二
时间:200x年10月17日20日
地点:xxxxxxx
主办单位:
主题:为项目寻找加盟 为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。87年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。
南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显著。
南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
2008南京特许加盟创业展 每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。
2008南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。
2008南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
日程与安排
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