全面深刻地审视自己、寻找独特的角度以及注重运用细节是必须注意的问题。下面还有一些材料的取舍问题提出来供读者参考。
首先,千万不要遗漏掉那些有用的和中肯的成就、经验等事实。
申请研读的学位越高,以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了,在自荐信中就不应该再提。其实,个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍,使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。自荐信则是需要(或是希望)读者仔细阅读的,它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内,因而只能很简要地提到自己的成就。其实,如果内容充实,为什么不能写到二至三页呢?比如说到发表的论文,往往只提到一个题目。其实,写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章,而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子,说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇(或这几篇)论文,申请者在这一领域做出了什么贡献,获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。
还有的申请者犯的是一个相反的错误,他们把高中甚至更早的成就也不厌其烦地列在自荐信上。比如当上了三好学生、少先队长之类的。因为中国学生申请的学位最低的也是硕士研究生,大学时期的成绩或是随后工作上的成就更为贴切,也应该足以用作素材了。当然,少儿时期的成就,若是对随后的学术道路产生了重大的影响的,也可以提。有的申请者对某一学科,比如说数学,情有独钟,很早就显露出天才,在中学时期就在数学竞赛中获奖,由此激发了对此学科的强烈兴趣,从此矢志不渝。这样提就非常妥当。
最好不提的还有政治观点、宗教信仰和其它一切容易引起争议的不同寻常的话题。有个别申请者在文件中提到了“上帝”这样的字眼,犯了西方社会宗教和学术分离的大忌。
最后一点提醒读者注意的是,对自己的事业和生活道路上的挫折没有必要讳莫如深。许多杰出的人物都曾经历过困顿。人们一般会欣赏那些不被困难压倒,不因失败沮丧,在逆境中寻找光明的人。关键在于你是否用积极正面的态度对待挫折并表现出这种积极的态度。
不同的岗位,撰写求职信时的侧重点也有所不同,但总的来说,求职自荐信的写作思路是一样的。以下教各位,希望大家从中了解。
1.在中你必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的工作感兴趣。
2.告诉收信人你是从何处获悉对方有职位空缺,这实际上是协助对方从事他的招聘统计工作,例如是报纸广告,或电台、政府劳工处等等。
3.告诉对方与你有关的教育、工作经验,甚至是与此有关的个人兴趣、嗜好等。如果你只是刚离校门,也不妨告诉对方你曾做过何种暑期工作,虽然并不一定有关连,但起码向对方表示你具有工作意愿。
4.提供你的若干个人,例如年龄、婚姻情况、兴趣、种族、你所参与的团体活动等。
5.提供两三个担保人的姓名及其电话号码。他们能够对你的为人及工作知识有所了解,他们最好是你的前房主或以前的老师。
6.表示你很想获得面试机会,而事实上这也是你写这封来职信的目的,何不言明,争取获得这个机会。如果你前赴面试的时间有所限制,也须于信中说明,但不要把时间限制得太紧。
7.措词项直接,不要转弯抹角。要给对方一个印象你所感兴趣的是他的公司和他所提供的工作性质,而非你自己的个人兴趣。你也须表示礼貌,但不要太过份,更不要表示谦卑。
8.不要为你的技能、经验过份夸张而使人产生自吹自擂的感觉,也不要过份谦躬、必须有碗讲碗、有碟讲碟。也不要自称品学兼优、勤奋好学、工作态度认真等等,这些应该是担保人说的话,不是你自己说的话。
9. 随信可附。当然,到最后你要检查你的求职信,反复阅读,看清楚没有问题才寄出你这封信。
自荐信是自我描绘的立体画像,是求职的第一阶段,其目的同个人简历一样,主要是引起招聘者的注意争取面试机会,但同个人简历又略有不同,自荐信是针对特定的个人而写,而简历的写作却是针对特定的工作岗位,自荐信可以说是对简历的补充和概述。
自荐信一般由三部分组成:开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言,称呼要恰当,引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料,并自然进入主题部分,开头要人注目,说明应聘缘由和目的。
主体部分是自荐信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容,突出自己的特点,并努力使自己的描叙与所求职位要求一致,切勿夸大其辞或不着边际,外企招聘人员尤其重视这一点。
结尾部分要做到令人口味,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复你并给予面试的机会,语气要热情、诚恳、有礼貌。同其它企业单位自荐信相比,外企自荐信有什么特点及要求呢?
(1)外企自荐信一般要用外语写,主要是英语,或准备好中、英文两份材料。写自荐信的过程本身也就反映出了你的外语水平,故应尽量做到语言规范、符合外文习惯,减少语法错误。
(2)自荐信要有针对性。针对不同企业不同职位,自荐信的内容要有所变化,侧重点有所不同,使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致,因为外企招聘所需要的不是最好的员工,而是最适合其所聘工作的人。
(3)外企自荐信中不要流露出不自信的思想,外企忌讳的是不自信,这与中国传统的谦虚是美德略有不同,在写外企自荐信中,不必太谦虚,应充分强调启己的长处和技能,对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。
(4)要本着诚实不欺的原由,不能无中生有,自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写自荐信中写到自己爱好兴趣时,写了喜欢旅游和赛艇,其人实际上很少外出,对赛艇更是一无所知,但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中,主试者谈到自己也是个赛艇爱好者,但对赛艇转弯技术却不甚了解,想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤,手足无措,不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。
(5)在写外企自荐信中,经注意写怎么干这比干什么更重要。比如你担任过校学生会主席,不要光写头衔,更重要的是你是如何担任这个职位的,组织了哪些活动,有什么成绩,怎么组织这些活动,达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份,而是你如何在所任职位上发挥你的才能,他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。
首先,千万不要遗漏掉那些有用的和中肯的成就、经验等事实。
申请研读的学位越高,以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了,在自荐信中就不应该再提。其实,个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍,使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。自荐信则是需要(或是希望)读者仔细阅读的,它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内,因而只能很简要地提到自己的成就。其实,如果内容充实,为什么不能写到二至三页呢?比如说到发表的论文,往往只提到一个题目。其实,写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章,而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子,说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇(或这几篇)论文,申请者在这一领域做出了什么贡献,获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。
还有的申请者犯的是一个相反的错误,他们把高中甚至更早的成就也不厌其烦地列在自荐信上。比如当上了三好学生、少先队长之类的。因为中国学生申请的学位最低的也是硕士研究生,大学时期的成绩或是随后工作上的成就更为贴切,也应该足以用作素材了。当然,少儿时期的成就,若是对随后的学术道路产生了重大的影响的,也可以提。有的申请者对某一学科,比如说数学,情有独钟,很早就显露出天才,在中学时期就在数学竞赛中获奖,由此激发了对此学科的强烈兴趣,从此矢志不渝。这样提就非常妥当。
最好不提的还有政治观点、宗教信仰和其它一切容易引起争议的不同寻常的话题。有个别申请者在文件中提到了“上帝”这样的字眼,犯了西方社会宗教和学术分离的大忌。
最后一点提醒读者注意的是,对自己的事业和生活道路上的挫折没有必要讳莫如深。许多杰出的人物都曾经历过困顿。人们一般会欣赏那些不被困难压倒,不因失败沮丧,在逆境中寻找光明的人。关键在于你是否用积极正面的态度对待挫折并表现出这种积极的态度。
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