大学生文秘实习日记范文

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20xx年10月24日 星期一 天氣 晴

見習第一天在空閒中畫上了一個完美的句號,今天坐在電腦旁,回憶今天見習的點點滴滴。

七點鐘,我的鬧鐘便响起來了,平時很懶睡覺的我眯著睡眼懶洋洋地不情願單的起床了,因為今天見習,惠琴和班長說要提前去,而且是四十分就要到的。趕緊起床梳洗完畢,吃完早餐,我們便啟程。

七點半,我和惠琴去到成教處的門口時候,班長已經先到了。成教處的門還沒有開,我們只能在門口耐心地等待了。

大概七點五十的時候,一個看起來三、四十歲的高大的中年男人拿著鑰匙來到門口,我們猜想這肯定是成教處的老師,我們都異口同聲地說:老師好,我們是來見習的。

文秘班來見習的吧。老師一邊開門一邊說。

是的。

我們一進去,我們就開好窗戶,惠琴擦桌子,我掃地,班長就倒垃圾。

我們在搞衛生的時候,老師先後問了我們的名字和家鄉在哪並在本子上記下來了。

等我們把衛生搞好,洗完杯子,冲好茶,老師叫我們去隔壁的一件房間,把窗戶擦乾淨,並且說等其他的老師都來齊了,我們就開一個小會,給他們介紹一下我們,給我們分配任務等等。

我們來到隔壁的房間,我一進門口,就看到門口放了幾個高架風扇,中間整齊地擺放了一些紙箱裝的東西,我四周望了一下,地上放著兩桶油漆,牆上都是雪白雪白的,我猜想這肯定是最近才上的白油漆吧,我想這個一定是相當與倉庫類的房間吧。在靠窗的地方放著一把梯子,因為那窗戶很髙,要騎在梯子上面才能擦得到,所以只能辛苦班長了,都是由班長擦乾淨的,我和惠琴就在下面扶著梯子。

快把窗戶擦完的時候,有一個年輕的女老師,進來看了看,笑著說:你們是來見習的啊?

是啊,老師好。

擦完窗戶,我把這個房間的地板掃了一遍。惠琴去把隔壁一間辦公室的杯子拿去洗,我們再把這間辦公室的整體衛生搞了一遍。

九點的時候,班主任和中文系的一個主任來到辦公室,我們冲好茶,有禮貌地把茶遞給他們喝。我們就坐著,聽着他們說。

待到班主任很系辦主任走了,我們辦公室的老師都到齊了。

九點半,開始開一個例會,由一開始開門的老師發話,他坐在四方桌的離門口遠,正對門的中間的位置,很明顯,他肯定是這個辦公室職位最大的。接下來他自我介紹,我才知道他是這個辦公室的處長。

他說:他們成人教育處是一個相互促進,負責成人教育,相溝通的日常行政管理部門。每週一的九點半的例會是必須的,我們辦公室的人比較少,這個例會可以給大家一個感情溝通形成意見。傳達了兩份上級發下來的文件,把那其他的四位老師分別給我們介紹了,然後再介紹我們三個人,並且對於我們的到來的見習表示歡迎。並且說對於我們的第一印象很滿意。聽了之後,我相信這是一個好的開始。加油。

給我們上班的具體時間。秘書專業的主要是辦文,辦事,辦會。他給我們幾點意見。

1. 按時上下班,遵守規章制度。

2. 少說多問,多聽少評價。

3. 多幹少坐,眼裏有活。

4. 口勤嘴甜,講出禮貌。

5. 做好保密工作。

秘書工作的保密工作是很重要的,嘴巴一定要嚴,牢,不多說。

我覺得處長給我們的這幾點,不論是在見習期間,還是以後出到外面的企業單位都很受用。

接下來給我們安排好要跟著那個老師學習,並且希望我們在兩周的見習之內,能學到知識。

班長就在處長和科長的辦公室,我和惠琴就在吳老師,陳老師,徐老師的辦公室。

我們就在辦公室裏面坐著,看看報紙,看看雜誌,泡茶,煮開水。客人了,禮貌遞上一杯熱乎乎的茶。

期間,我們整理了新來的報紙,把舊的報紙換下來,夾上新的報紙。

我和惠琴分工合作,蓋印章。

改完印章就沒有什麼事做,我們就沒有什麼事做了,就坐著看看報紙,看看雜誌。

十一點半準時下班。

下午兩點二十分,我們到了。沖茶,煮開水,搞定之後,也是閑著沒有事情要做,三點半的時候,徐老師叫叫班長,和我們去倉庫房,抬一個綠色的大袋子,搬到我們的辦公室,班長就回去他那邊的辦公室,我們在許老師的帶領下,整理東西,都是考試的鉛筆,膠紙,膠水,橡皮筋,整理分類,裝好。

四點半的時候,我們就搞定了,到了五點下班。

就這樣一天,我們的見習就結束了,在空閒中結束了,不過,我相信,明天也是一個新的開始,肯定在以後的這幾天能學到不少東西的。加油咯。GO GO

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大学生文秘工作实习日记范文


第一天

今天自贡的天气还是有点热,第一天去单位上班,调好的闹铃早早地把我闹醒,于是一切准备就绪,我就搭上公交车提早到来公司,迎面就遇上当时面试我的王副总,副总热情地带我到了销售部门,介绍我部门负责人陈哥。他个子不高,但很精明干练的样子。他为我详细介绍公司的流程和业务,还有很多很多。给我印象最深的话就是:我们公司不是大公司,所以每个人的价值都很高,都很忙。以后你会很辛苦的,但年轻人这个时候多辛苦些,学到的东西更多。他还告诉我有时间就多去看看别的部门。我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉负责人给我的一些销售资料。部门同事都开始陆续来上班,十分热情的跟我交流,他们看起来都很友好。

一整天,好像没做什么,但给我的感触很深,感觉自己已经适应了这个小办公室。我和两位同事也很快建立了良好的关。我会更加努力,相信我会把我的工作做得很好。

第二天

今天负责人陈哥没给我安排具体的工作内容,只是叫我先熟悉一个整理销售资料的软件,很尴尬的是我发现自己什么都看不懂,于是只有去*去搜资料。网上的答案看着真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我对面的王哥最是热情,还跟我说他进来的时候,基础也不好,让我别沮丧。说得我的心里暖烘烘的,这更加增强了我的信心。他还说,公司的人都很厚道,把公司,把那个小办公室当做自己的家。我除了谦虚的客套话外,都不知道该说些什么好了,看来得好好锻炼自己的沟通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思经常打扰人家,只能自己发奋,熟悉这个软件。

一整天的时间就这么过去了,看起来不大的公司,里面的结构却很复杂。经理还跟我说,生产部是公司除了销售部以外最重要的部门之一,以技术赢得天下,以服务诚信未来,有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋,终于不像第一天那样无聊了,可以长见识了。

第三天

副总带我去参观了市场部和行政部。和那里的同事相互介绍认识后认真看了他们的工作。

因为带我去参观的是经理,总感觉他们也把我当成领导似的,很客气。突然想起了一个成语狐假虎威。在这里得知下午有个业务员培训会,为了多学知识,我主动和销售部经理说:下午的培训会我来帮你们做事,大事办不了,端茶倒水还是会的。销售部经理高兴地答应了。

下午去了会议室,发现销售部经理在那里给业务员开会。在这里,知道了网络营销到底是怎么一回事,了解了这些业务员的工作。会议结束后我自己有了点观点。(这些业务员的素质似乎不是很高,对自身产品的了解还不够深入,对网络营销没有一个特别清晰的概念,作为本单位,应该稳住原有的业务员,并发展新的业务员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利,让业务员认识到参加培训的重要性。)我是新来的,还是少说两句吧,和经理说这些不见得是好事,还是压藏在心里为好。或许我了解的不一定对。但我知道经理和优秀。看见这么多优秀的人士,我感到自己太渺小了,我真的希望数年之后,自己也能成为公司的内行人士。

第四天

不知不觉四天居过去了,在这里我很充实。副总今天都去各部门转转,我也跟着去了。参观了财务部,开发部,后勤部和质量监督部。算今天,除了总经理办公室没去过,公司所有的部门都去过了。我现在才知道,总经理主外的,所以,总是不在。主内的是这位副总。有时候觉得自己还真幸运,要是去了大集团,那也不能了解所有部门的内容了。在副总那里得知,总经理英语很好,我虽然没见到总经理,但我确信,他一定是一个非常优秀的人物。副总说,总经理过两天会从外地回来,到时候我就有事情做了。他还说,每个部门我都已经转遍了,以后哪里需要我,我就得去哪里帮忙。

我很开心,总之,对我来说忙比闲着好,因为充实。副总对我说,我来这里快一个星期了,对单位有什么看法,叫我大胆地说。我想了想,添加几句客套的话,和他说了业务员的问题,他想都没想,就笑着夸我,说我真有见解,销售部是我们最关键的缺口。公司商品技术含量高,但公司规模小,招不到优秀的销售骨干,虽然是家用电器,但销量却不怎么可观,现在公司的决策就是培养销售精英。我发自内心的点了点头,也是我发现的问题,他们早有答案了,我只会看问题,不会解决问题,真值得向副总好好学习。

第五天

今天一到办公室,经理让我翻译一下资料。我看了后就傻了,这是什么啊?虽然都是英文的,我能看懂一半就不错了,因为是加拿大的一套设备的技术参数。很多科技名字我们在学校都没看到过。部门经理还和我说,我们总共经历可能要引进这个技术。还特意发传真叫我试着翻译一下。副总去总经理办公室给我拿了英语大辞典,中英商贸词典,英汉科学技术名词词典。有这三个我心里也有底了,忙了一整天才把这套设备翻译明白。这一套设备还真复杂,怎么这么多参数和说明。整整12张A4纸。深深体会到我在学校里学的知识,过了。我把翻译好的资料发传真给总经理后。随着经理的一句辛苦了,一天的工作完成了。两个字很累。不过我很喜欢目前的实习生活,除了第一天闲着,一直窝都接受了新事物,学到了很多知识。

第六天

早上起得有点晚了,七点半了,要迟到了,我匆匆洗脸打车去公司,还好没迟到,经理还没来。虽然长叹一口气,但我觉得打车费太可惜了,以后要是天天起来晚的话,工资基本上就和打车费扯平了。看来还得更加严格要求自己。经理没给我安排工作,我就去和前台文员聊天了,当然是问工作有关的事。正是这时,一位人员过来让前台文员做些事。没记错的话是人事部的人。我立刻就说,让我来做吧!希望有什么事可以继续让我来做。那位小姐好像很高兴的样子,于是给我安排了事,回到我的办公桌,我变开始计算各位同事在一次评比中分数,从中,我了解到,这些经理需要不断培训的。了解到几个办公室的领导人的名字,了解到这次评比中那些经理的表现。正在这时,经理让我宋飞资料区另一个办公地点,并取数码相机过来。于是,我收拾好这些要统计的资料去了另一个办公地点,把材料交到了徐小姐的手里,并取回了数码相机。回来后,统计完数据交到了郑小姐手中。并表示希望以后还有事可以帮忙。接下来,帮忙复印了四十份资料。

琐碎繁忙的一天又过去了,同事们对我的表现很满意,我在这里过得也挺充实愉快。

第七天

总经理回来了,四十多岁,个子不高,但看起来是又精神又干练。副总给我们相互介绍,我又向总经理做了个简单的自我介绍,他还感谢我前两天做的翻译,给他省下很多时间和精力。

下午在大厅开员工大会,除了生产部的基层工人没来,其他的人士都来啦,我也第一次看到了这样的场面。进一步认识了单位同事。大会总结了公司的任务,会议上说下周一我们老板要从国外回来了,公司的规模可能还要扩大些。大会后各自回到了办公室。副总还和我说老板很礼貌很讲究,告诉我老板的一些生活习惯,还让我做些心理准备。我心中感激,副总真是好领导,有点像爸爸。他还说要是我愿意的话,我很可能和总经理和老板,还有很多员工去大连参加飞行船公司展会。原因是因为我曾为他翻译过那套设备,认为我英语还不错。

第八天

财务部的马会计来了我们办公室,每个人发了张请帖,说这周末他要结婚。我很开心我也有一份。马会计还和我说,我一定要去,我因为是学生,不用随礼钱,老捧场就很感激了。第一次收到结婚请帖,感觉还怪怪的。

我依然做我的事。什么都帮,什么都做。还会用了一个统计软件,统计上月各地区销售数量和销售额,把数据给销售经理分析市场。虽然做的都是小事,但这些足够我学习了。下午部门经理不在,没事做,我就上网了。我加了很多同事的QQ在那里私自聊天,哇!原来他们比我还闲,我们还有个群,我们正在研究马会计结婚的时候怎么热闹热闹。我很爱这个群体,越来越能融入这个群体了,也是,我已经在这里实习两周了,说是实习,其实我的工作量不比他们少,算了!就当锻炼自己吃苦耐劳的精神吧!

大学生文秘实习总结范文


在这1个多月里,我主要负责的工作内容是办公室文员。在这个过程里,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表```很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。我现在上班近1个月了,在这短短一个月中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了同事和厂长给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
我现在没别的什么奢求,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说每天都要记一些销售,顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。在工作的这一个月中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文员专业的关系,对文员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在这一过程中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

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习要交钱,而她们却可以得钱,真是一个是天一个是地。而且她们学校还答应帮她们每人配一台电脑,比我们好多了,我们要得自己花3000多块钱去配,宽带什么得都得自己交!
她们是做文秘的,其实每人有一台电脑,这样就比较好,可以学到很多东西,就像我们一样,要是自己没有电脑,那就什么都学不到。我怕边她们都不如呢?呵呵~~~
****** 星期二
这是意义比较重要和特殊的一天,因为今天是我到这里实习上课的一天。我要好好的把握好这不同非凡的一天,把我的电脑课上好一点,至少不要让她们当堂骂我就行了。嘻嘻~~~
******节就是我的《网页制作》理论课,地点是在科技楼一楼的背投上,李剑老师,原任课黄老师、同组的甘远明、黄桂清、老9也都来听我的课,真够壮观了。
2节课下来,我自我感觉还可以,教学过程中没有出现什么大错,出现的问题都被我及时的巧妙的解决了,进行得还够顺利,学生都还够听话,不听课的还能自觉的睡觉,没有打捞别人听课,课程进度也把握得比较好。只是听她们反应说声音小了点,没办法了,我上课的那天晚上睡得不好,搞得声音嘶哑了,连说话都吃力,而且背投那里连一个麦克都没有,叫我们怎么说呢?!
下午第7节课,我还组织了他们班男生和我们实习老师打篮球赛。
****** 星期三
今天是清明节,有很多同学都回家去了。
早上我抽空到机房想上传我的作业要求,不过那里用的是都是win98系统,u盘用不了。没办法了,上传不了,就只能回来打印出来拿上去给他们看咯。
****** 星期四
今天的出操率不错,女的基本到来,男的基本不到,这就是他们班的特色。
下午第6节,是我的上机课,黄老师也在那里,我就叫他帮我共享好作业素材,然后就辅导她们完成作业。
我的作业要求就是要她们做一个网站标志logo,可以是静态的可以是动态的,可以用photoshop、fireworks、用aaalogo、logo制作专家等工具和在线制作。在我的要求里面都有详细的介绍,她们只要安照我所说的步骤来做,******分钟就可以完成了。
****** 星期六
今天是我们带学生到钦州港玩的日子。早上******钟我们就出发了,其间还到过沙滩,仙人岛,港口
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