策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。下面我们来看看石材开工庆典策划书范文,欢迎阅读借鉴。
活动时间:XX年11月8日
活动地点:高时pc石材、环球石材、塔星岗石石材
策划承办:凤竹礼庆南安公司(正点喜庆南安连锁店)
策划时间:XX年10月28日
策划目的:
我们将集特色产品和特色喜庆服务于一体,为您企业策划承办一场别开生面、异常隆重的开工仪式,旨在弘扬您企业独特的文化,带动人气,促进企业形象全面提升为目的。
主席台布置:(罗马花柱、演讲台、领导站牌、推动台、音响、麦克风、盆景、红地毯)
1、主席台前方布置演讲台麦克风,以供领导致词。
2、右侧布置演讲台麦克风供主持人介绍领导及嘉宾。
3、主席台背景(效果图方案)。
签到处:(礼仪小姐、签到桌、桌布、签到台卡、嘉宾胸花、迎宾胸花、帐篷、礼品)
来宾签到处可放置在企业开工入口处,入口处可配礼仪小姐在此迎宾并及时为嘉宾配带胸花。(同时军乐队、威风锣鼓队欢迎、舞龙舞狮、拍胸舞等表演)
现场气氛布置:(升空汽球、彩旗、红地毯、电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、小汽球放飞、拍胸舞、舞龙舞狮队)
3、在主席台上面放有8支冷烟火、宣布开
开工时释放。
4、主席台两侧摆放2座双龙拱门—象征企业“飞龙在天,辉煌腾达”之意。在拱门下面着放4个金色落地球,还配有“开工典礼”四个大字。
5、主席台周围放有拱门、升空汽球、彩旗、红地毯、盆景。
6、在该项目周围及道路旁边安插彩旗及施放气球来营造浓烈的宣传氛围,塑造企业的整体形象。
8、离主席台300米处设有两个卫生间。
仪式流程:(具体时间待定)。
11月7日下午5点现场布置完毕。(除电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、拍胸舞、舞龙舞狮队、礼仪小姐以外)。
11月8日:上午7:30现场所有东西和人员全部到位。(包括电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、拍胸舞、舞龙舞狮队、礼仪小姐)。
11月8日:上午8:00请所有工作人员检查现场所有设备,(包括电力是否够压、音响的调试等问题)
11月8日:上午8:00至10:30嘉宾由礼仪小姐引入会场。(佩带胸花)
10:30至10:40主持人介绍高时pc石材、环球石材、塔星岗石石材有关情况及企业简介。
10:40主持人宣布开工仪式活动开始。
10:45至10:50主持人宣布开工仪式正式开始。(有请石材协会领导、省领导、市领导、企业领导等推动吉祥杆)此时,皇家礼炮、电子礼炮、小汽球、冷烟火的释放,军乐队、威风锣鼓的奏乐、舞龙、舞狮的表演,同时铲车铲土
使开工仪式达到高潮。
11:30主持人宣布开工典礼结束。开工仪式尽可能的简单明了、隆重热烈为首要目的。
活动地点:公司门口
策划承办:
策划时间:
策划目的:
我们将集特色产品和特色喜庆服务于一体,为您企业策划承办一场别开生面、异常隆重的开工仪式,旨在弘扬您企业独特的文化,带动人气,促进企业形象全面提升为目的。
主席台布置:(罗马花柱、演讲台、领导站牌、推动台、音响、麦克风、盆景、红地毯)
1、主席台前方布置演讲台麦克风,以供领导致词。
2、右侧布置演讲台麦克风供主持人介绍领导及嘉宾。
3、主席台背景(效果图方案)。
签到处:(礼仪小姐、签到桌、桌布、签到台卡、嘉宾胸花、迎宾胸花、帐篷、礼品)
来宾签到处可放置在企业开工入口处,入口处可配礼仪小姐在此迎宾并及时为嘉宾配带胸花。(同时军乐队、威风锣鼓队欢迎、舞龙舞狮、拍胸舞等表演)
现场气氛布置:(升空汽球、彩旗、红地毯、电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、小汽球放飞、拍胸舞、舞龙舞狮队)
1、在主席台前方左右侧摆放4门皇家礼炮、6门电子礼炮,将在领导推动吉祥杆时、宣布开工时释放。
2、在主席台背景后面暗藏着小汽球,将在领导推动吉祥杆时、宣布开工时释放。
3、在主席台上面放有8支冷烟火、宣布开工时释放。
4、主席台两侧摆放2座
座双龙拱门—象征企业“飞龙在天,辉煌腾达”之意。在拱门下面着放4个金色落地球,还配有“开工典礼”四个大字。
5、主席台周围放有拱门、升空汽球、彩旗、红地毯、盆景。
6、在该项目周围及道路旁边安插彩旗及施放气球来营造浓烈的宣传氛围,塑造企业的整体形象。
7、在主席台左侧摆放10至15台铲车、并配有大红花。
8、离主席台300米处设有两个卫生间。
现场气氛营造:
通过现场特别的气氛布置,礼仪小姐的着装,乐队、舞龙、舞狮、拍胸舞的表演支撑,气球的陪衬,皇家礼炮、金色落地球、电子礼炮来突显气氛。
仪式流程:(具体时间待定)。
11月7日下午5点现场布置完毕。(除电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、拍胸舞、舞龙舞狮队、礼仪小姐以外)。
11月8日:上午7:30现场所有东西和人员全部到位。(包括电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、拍胸舞、舞龙舞狮队、礼仪小姐)
11月8日:上午8:00请所有工作人员检查现场所有设备,(包括电力是否够压、音响的调试等问题)
11月8日:
上午8:00至10:30嘉宾由礼仪小姐引入会场。(佩带胸花)
10:30至10:40主持人介绍石材有关情况及企业简介。
10:40主持人宣布开工仪式活动开始。
10:45至10:50主持人宣布开工仪式正式开始。(
有请石材协会领导、省领导、市领导、企业领导等推动吉祥杆)
此时,皇家礼炮、电子礼炮、小汽球、冷烟火的释放,军乐队、威风锣鼓的奏乐、舞龙、舞狮的表演,同时铲车铲土使开工仪式达到高潮。
11:30主持人宣布开工典礼结束。
11:35午餐(某大酒店)
本次活动:
开工仪式尽可能的简单明了、隆重热烈为首要目的。
物品:除定的常规道具以外1、花瓣,2、洛阳河水一瓶、峡 江水一瓶,3、用彩灯装饰的特大花瓶一个,瓶子里放发光冰块,4、洛阳的牡丹花一束,5、抛洒的礼物数份,其中要有一份特别的里面包着一个绒娃娃的,6、“家和万事兴”的匾(如要保存就要做得漂亮点)
策划依据:做回门宴会。
策划思路:按回门宴来做,突出婚礼后回门的环节,主题是成家后的“家”,第一个环节和最后一个环节都由双方父母和两位新人一起来完成,最开始突出由于两位新人的结合让两个大家融合在一起,最后由“家和万事兴”来收尾,这样首尾呼应突出主题。
辅助音效:一开始时李璐小时候情景再现录好叫爸妈的童声,还有孩子的笑声;回娘家到家时汽车的喇叭声刹车声;到家了模拟李璐叫“爸妈我们回来了”的声音,用声音效果说明李璐已从一个小女孩长大成人的过程。
道具使用:1追光灯和泡泡机不写入策划书的具体环节,工作人员据现场情况使用。2新人入场时,之前要在门外不要让室内的人看到,听到“爸妈我们回来了”一完,即刻拉开门,追光灯也要在那时亮,这里要配合好才有效果,不能提前亮,也不要推迟亮。3最后父母揭开纱看匾时,焰火、追光都要在揭开那一刹那亮。4、音乐更是不能放错,音量控制一般在换曲子时要音量大(不能渐大),才有那种“换”的效果,要小时渐渐变小(不要突然没有)。
典礼仪式:
一、温情提示(音乐)+督导清场(音乐)+灯光秀(音乐)
二、扫完追光定向舞台背景上的那副画面,蓝色的光如月色,这时出来童声,童声一完主持人请新娘的父母登场。(音乐)
[主持词:李璐一个大家都非常熟悉的名字,当年那个精灵如水的小女孩如今已经长大成人,今天是她和她的新郎回门的日子,我们现场所有的来宾都在一起等待着她们的到来,当然最着急想要见到他们的是李璐的爸爸妈妈,我们首先请李璐的父母上台来](父母上台后主持人的过渡主持词略)
三、(音乐)汽车嗽叭响,一个追光打向大门(同时大门拉开),两位新人在前面,后面是新郎的父母,随着“爸妈”的叫喊声,四人一起随着音乐缓缓走向典礼台,过道两边向他们抛酒花瓣,T台两边焰火起。
四、(音乐)上台后,两位新人站中间,四位父母分别站两边。
[主持人:常言说:嫁出去的女儿泼出去的水,今天女儿回来了,新郎的父母特意带来一瓶洛阳河的水,先请新郎父母将洛阳河水倒进我们特意准备的花瓶,然后请新娘的父母倒进宜昌的峡江之水,这洛阳河水和峡江之水融为一体表示着新人两家由于两位新人的结合而成为了一个快乐幸福的大家庭,最后由两位新人在花瓶中插上从洛阳带来的象征着和平、幸福、繁荣、昌盛、富贵牡丹花(包装花瓶的彩灯在倒水时打开开关)......(音乐)两位新人分别跟四位父母拥抱之后四位父母下去入座](我写的只是主持人应该表达的意思,主持词由主持人自己定)
五、(音乐)新郎新娘面对面站着,新郎向新娘及其娘家的亲友宣读保证书。[主持词主持人定]
[主持人:请问新娘,你对新郎的话满意吗??(新娘答:满意)六、新娘父亲讲话(音乐)
七、新郎父亲讲话(音乐)
八、烛台仪式(送烛台时放音乐)(把烛台分别放在下面的各个桌子上,在大门边排队送上去,一份烛光代表一份祝福,最后由两位新人面对面一起举着火把许下一个愿望,然后一起点燃主蜡烛)[主持词主持人定]
九、要亲人的祝福下,在浪漫的烛光中两位新人跳上一曲中四(主持人说完开始放音乐两位新人从烛台边跳到中间时新郎抱起新娘旋转起来,抱起来转时第二组冷焰火起)[主持词主持人定]
十、两位新人向来宾抛礼物(音乐)(用彩纸包的糖果袋,还有一些别的小玩意儿,要备一个较小的玩具娃娃同样用彩纸包着,一起向下面抛,注意礼物不能重,也就是抛下去要安全)有哪位来宾接到那个娃娃的就是今天的幸运之星,请到台上,两位新人送上他们的礼物[主持词由主持人定]f132.com/
十一、两位新人从此将翻开人生新的一页,在未来的日子里,要一起去面对生活中的一切快乐与忧愁,四位父母用在今天要送给两位新人一个特殊的礼物,请四位父母上台(上台后主持人叫五、四、三、二、一,“刷” (音乐)地揭开舞台上事先用漂亮的纱盖好的匾,揭开的那一瞬间第三组冷焰火起,主持人说出匾上的话“家和万事兴”,说了对这一家人的祝福)[主持词由主持人自己定,我写的只是这个环节的意思]
十二、酒宴开始!!(音乐)
一、庆典活动主题 (庆典以及现场布置整体)
1、温馨
围绕生日小王子十二年来的成长经历,让小王子体验到家的温暖,从今天起自己将要走过童年,进入少年,树立一个崭新的人生目标,同时对未来的生活、自己今后的人生充满希望,给予生命的动力
2、亲情
在庆典的各个环节中体现亲情,让小王子知道父母十二年来的辛苦养育,水有源,树有根,长大不忘父母恩,同时让小王子加强尊老爱老,孝顺父母的责任意识,感受父母对他那份无私的爱。
二、庆典活动目的
(一)为了给生日小王子在童年留下一段美好的回忆;
(二)让生日小王子从今天时刻以青春少年要求自己,奋发图强,为美好未来而努力拼搏。
(三)为了让你过一个一生中最难忘的生日。
(四)带你重温童年的欢乐时光,让你知道被关爱的温暖;。
三、庆典活动时间及地点
(一)时间:xxx年12月5日
(二)地点:xxx培训中心
四、庆典活动现场布置
(一)以庆典舞台为中心,铺上喜庆地毯,舞台正前生日小王子入场走廊,走廊旁十二支鲜花路引,每一支代表他成长的每一年,走廊地面采用地贴,上写“告别童年,迈步走向辉煌的明天!
(二)在走廊的尽头放置时光穿梭球 。
(三)以沙曼背景,正中写真照片,整体沙曼led灯光,菊花灯。
(四)以追光灯为主光线,追逐每一个精彩瞬间;
(五)舞台左侧放置许愿球,让一家人共同许下美好愿望。
(六)舞台右侧摆设玲珑蛋糕,蛋糕顶端镶嵌生日蜡烛,
(七)背景侧面放置泡泡机,点缀庆典现场气氛。
(八)舞台左方悬挂投影仪 播放生日小王从一岁至今的精彩瞬间。
(九)时光穿梭球前摆放花门,
(十)宴会厅门口摆放双龙彩虹门,上覆条幅祝贺
(十一)进入会场设立签到台(上礼台),台桌正面挂喷绘祝贺词,
在台两旁竖立生日王子个性写真照,签到台背后竖立王子照片及个人简介。
(十二)卡通米奇现场迎宾
五、庆典活动内容及流程(分四部曲)
(一)第一部曲(开场曲)( 12:18)
1、播放主持人背景音乐(主持登场),庆典前祝福话及引入庆典时刻;
2、 全场倒数5个数有情小王子登场(登场音乐);时光穿梭球瞬间打开,小王子从时光穿梭球中走出,有米奇相伴走向庆典舞台,简单采访,
3.主持宣布生日典礼现在开始,鸣炮奏乐(音乐)父母站在花门下等待入场。
(二)第二部曲(感恩父母)
1、采访小王子,父母登场(音乐)
2、父母致答谢词
3、小王子面对父母,首先把目光投向爸爸(主持感恩词),向爸爸三鞠躬。
再把目光投向妈妈(主持感恩词),向妈妈三鞠躬,一家人深情拥抱。
4、一家人走向许愿球,许下美好心愿
(三)第三部曲(答谢来宾)
1、向来宾致谢礼
2、宣读生日宣言
3鲜花礼仪,德克士礼仪登场
(四)第四部曲(挂锁)(21:50----)
1、 姥姥、姥爷登场,挂锁,顶生生日快乐馍
2、爷爷、奶奶登场,挂锁,讲话
(五)第五步曲(结束)
1、走向生日蛋糕,小朋友赠送礼物
2、点燃生日蜡烛,许下生日愿望
3、吹灭蜡烛,切开蛋糕
4、拉起父母的手,走向宴席方,向大家一一敬酒
学校周年庆典策划书(一)
一、活动主题:
乘风破浪 扬帆起航 凝心聚力 勇创辉煌
二、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学院知名度。
三、活动目的:
为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校。
四、活动时间及地点:
时间:20**年5月到20**年6月28日
地点:某某学院田径场(备用地点:礼堂)
五、主承协办方:
主办方:某某学院
承办方:某某学院团委
协办方:某某学院学生宣传中心 XXXXXX(赞助商)
六、参加人员:
校内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
七、庆典活动安排:(具体活动时间请见 附件1)
文化活动系列:
(一)校史展、校成果展、学校形象宣传;(二)、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;(三)座谈会;(四)庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
(一)邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;(二)开展校际之间学术交流、学术论坛;(三)召开校友报告会、座谈会、成果展
八、基本活动流程:(具体流程请见 附件2)
(一)前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
(二)中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)
(三)后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
九、校庆办事单位分工:(具体分工请见 附件3)
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。
十、经费预算:
条幅:10条(两条80宽*20长,8条40*12) 共计500元
宣传展板:20个 20元/个 共计400元
背景喷绘:300元
服装租赁:(演出和迎宾) 100元/天 共计100元
有奖征文:一等奖100(一人) 二等奖50(二人) 三等奖30(3人) 优秀奖10(5人) 共计340
印刷:(各类文档打复印包括纪念册、、请柬等)500元
人员工资:摄影、摄像师(2),迎宾人员(8)等100元/天 1100
空飘:100元/个 共计1000元
拱门:400元/个
胸花3元/个 共计60元
签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:学校统一安排
嘉宾用餐、住房:1000元
共计:5600元
学校周年庆典策划书(二)
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于**年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(2011年3月——2011年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主 任:×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:2012年3月10日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(2011年10月——2012年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(2012年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
学校周年庆典策划书(三)
一、前言
文化传播学院创建于**年,经历了十年的风雨成长才走到了今天。其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明天。我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。
二、活动主题:文以载道,法以明理
三、活动宗旨:回顾院史,展望未来;彰显风采,再铸辉煌
四、活动时间:20**年5 月29 日(上午8 :30---12 :20 )
五、活动地点:长沙民政学院13 栋影剧院
六、活动对象:社会各界、文化传播学院全体师生
七、活动目的
1、形象地展现学院的辉煌办学历程;
2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属感。
3、打造学院的良好形象,提高社会名声。
八、活动宣传
(一)前期宣传
1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报。
2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10 周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。
3、LCD 屏宣传:利用LCD 屏播放文化传播学院10 周年成果宣传展。
4、网络宣传: 在各班QQ 群上进行宣传。
5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。
(二)会中宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典取得圆满成功” 字样的横幅。
2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。
(三)后期宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典活动圆满落幕” 字样的横幅”。
2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。
3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10 周年庆典相关的内容。
4、LCD 屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过LED 屏播放。
九、活动筹备:
项目组别
负责人
主要工作职责
统筹组
龙新辉
活动整体调度;
宣传组
曾中平
活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作;
会前后勤组
吴志凌
工作人员工作餐的预订;
会中后勤组
卢如华
会场布置如花卉、花篮的摆放;
秘书组
黄海
活动会前、会中、会后的文字资料准备;领导发言稿等;
秩序组
李占光
庆典现场秩序的维持;
接待组
王芬
挑选联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排;礼仪人员服装的确定等;
外联组
汪念明
确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等;
采购组
陶赛
庆典所需物资如饮用水、果盘购买;
十、活动流程:
1、迎宾、签到;时间:8:30 开始
2、 庆祝大会即将开始;时间:9:45 —9:55
3、庆祝大会正式开始;时间:9:57 —10:00
4、介绍出席来宾,公布祝贺单位;时间:10:00 —10:05
5、领导和校友代表讲话; 时间:10:05 —10:30
6、周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影;
7、参观校园、实训基地和校史展览;时间:11:30 —12:00
8、午宴(庆祝酒会);时间:12:20
午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加。为方便校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费在四食堂用餐。
十一、经费预算
花费条目
费用
合计( 元)
海报
3900
合计
9190
文化传播学院
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:xxxx
承办单位:xxx。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:XX年5月全月
活动地点:
活动规模:300人左右 目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;
八、会 前 工 作
(一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。
3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、 经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、 员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、 经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、 参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、 会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、 邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
九、会 中 板 块
本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人
有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。
十、会 后 板 块
送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。
十一、关键控制
全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。
要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。
十二、重点注意事项:
1 节目挑选责任到人
2 主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)
3 音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐
4 场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定申请购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。
5 经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人。
6 销售政策的出炉和公布时机。
为进一步深化社会主义核心价值体系的学习宣传,在全社会大力弘扬传统美德,树榜样,扬正气,聚人心,在全县形成“学习身边的榜样,弘扬美德,立足本职岗位,建功立业”的良好风尚。按照县委“两个永远”的工作部署,决定于XX年1月14日对短信投票评选出来的我县首届“身边的榜样”进行集体颁奖,并举行颁奖庆典,庆典方案如下:
一、时间:
二、地点:xx国际饭店歌剧院
三、晚会流程
1、为xx县XX年度“身边的榜样”...颁奖。
2、歌伴舞《爱的奉献》
3、为xx县XX年度“身边的榜样”..颁奖。
4、舞蹈《人生能有几回搏》
5、为xx县XX年度“身边的榜样”..颁奖。
6、歌伴舞《鲜花陪伴你》
7、“身边的榜样”获奖人员上台谢幕。
四、参加人员
1、县四套班子各安排一名领导出席。
2、各乡(镇)派一名领导参加。
3、县委各部门、县直驻县各单位主要负责人。
4、“身边的榜样”当选人物和提名人物。
5、各方阵代表(80人),其中教育系统代表20人,政法系统代表20人,卫生系统代表20人,基层代表20人。
6、当选人物亲友团代表(60人)。
7、邀请省电视台主持人2人
五、邀请市电视台全程录制
附、经费预算
关于举办“重温激情岁月”夕阳美金婚、银婚庆典的策划
一、目的:
通过金、银婚庆典能更好的将夕阳美品牌文化推广出去,收集一批质量较高的黄金档案,XX为接下来的销售奠定坚实的基础。
二、组织机构:
鞍山市千山晚报
夕阳美老年活动中心
老科学技术工作者协会
老年志愿者协会
三、活动时间、地点:2003年9月27日鞍钢体育馆
四、具体实施细则:
1、发布消息。
此次庆典属于政府机构公益活动,加上《千山晚报》作为合作单位,适逢重阳节在即,所以相关单位也非常重视,争取能取得很好的社会效应,在9月15日的头版的醒目位置刊登“重温激情岁月”夕阳美金婚、银婚庆典,呼吁老年人积极参与将报名电话刊登上面。
2、参加条件:凡夫妻结婚在30年以上的均可报名,为国家做出突出贡献者、离退休干部、军人、知识分子、党员享有优先待遇。
3、评选人数:首次考虑从报名档案中筛选100对夫妻参加。
4、报名过程管理及媒体宣传:两部热线接听电话从9月15日开始响个不停,安排两位大夫专门接听电话,认真填写《夕阳美金婚、银婚庆典报名表》不能漏填一项,要将其获得的荣誉详细登记在册,服务也要热情大方。
当天报名就超过了200对,对其中亮点顾客进行了筛选,并与报社联系进行跟踪采访,于18日又在头版报道报名踊跃的相关情况,并将亮点事迹重点登出,特别在23日报道为满足更多老年人的心理需求,特增员100对,又进一步将报名情况推向高潮,很好地宣传了“夕阳美”的品牌文化。于24日我们开始筛选300对夫妻并送出婚庆的邀请函,媒体就被选中夫妻接到邀请函后的兴奋程度进行了跟踪报道,于25日重点报道我们“夕阳美”紧锣密鼓的筹划氛围,26日通过报纸告知被荣幸选中的夫妻可携同儿女一块共享激动时刻,每对老人可带3~4个子女。
通过媒体的积极配合宣传,夕阳美让更多的鞍山人有了更深入的了解。其中还有一部分顾客来活动中心报名、排练节目,也进一步宣传了爱心文化。员工在家访过程当中将亲情沟通落实到实处,很大程度地感动了顾客,使其内心极度愉悦,让顾客详细的填写《履历表》,对其家庭情况、经济情况、保健意识,子女情况进行了深入的了解。
5、活动的开展:
经过反复的筛选,对顾客档案进行了分类,首选300对档案质量较高的夫妻参加了庆典,活动内容如下:
1荣誉邀请鞍山市获奖老年模特队倾情演出;
2荣誉邀请鞍山市专业老年舞蹈团演出;
3为每对参会金、银婚夫妇赠送一枝红玫瑰;
4为每对参会夫妇免费拍一张婚庆纪念照,放大并精装成像框;
5开展适宜老年人参与的丰富多彩的趣味游戏;
6现场举办“幸福夫妻”、“浪漫爱人”的大抽奖。
7现场评选“长寿婆婆”、“长寿公公”的健康老人。
8为老年人提供舞台,展示老年风采。
6、庆典具体程序安排:
7:55分观众给顾客到位、宣布开幕
8:00~8:05主持人致开幕词
8:05~8:20来宾介绍及三位领导讲话,包括报社总编、老科协会长及夕阳美总经理
8:20~8:25灯灭、奏婚礼进行曲
8:25~8:27灯亮、主持人闪亮登场
8:27~8:30专业模特队表演及节目介绍
8:30~8:32水抛气球,渲染气氛
8:32~8:35介绍企业文化及婚庆意义
8:35~8:55革命歌曲大联唱、拉歌比赛
8:55~9:00诗朗诵《一生一世的牵手》
9:00~9:05赠送红玫瑰
9:05~9:15交际舞
9:15~9:20手指保健操
9:20~9:35采访夫妻浪漫史、夫妻游戏
9:35~9:40新疆舞
9:40~9:45独唱《祖国、慈祥的母亲》
9:45~9:50水冰舞
9:50~10:10“幸福夫妻”、“浪漫爱人”大抽奖、并谈爱情史
10:10~10:15男声小合唱《三套车》
10:15~10:30评选“长寿婆婆”、“长寿公公”
10:30~10:35全体员工合唱《永远是朋友》
10:35~12:00拍婚庆照片、并由业余人员表演节目
12:00~12;30结束语,清理会场。
五、家访情况及档案的转化
婚庆会气氛非常高涨,一直进行到中午,临结束时好多老年人迟迟不肯离去,可以说意犹未尽,这也给接下来送照片、做家访做了一个伏笔,员工可以利用此次活动进行五次家访:
1、送婚庆庆典的邀请函进行的一次家访;
2、送“新郎”、“新娘”佩戴的胸花创造第二次家访机会;
3、照片洗出来以后,装到相框里送到顾客手里;
4、送公司的产品资料及相关精神文化产品
5、促销或联谊会之前送邀请函,将其请到现场并达成销售。
在四次家访的前提下,应该说已将顾客的心理状态作了很大的转移,由一开始的理性思维转变成感性思维,同时对夕阳美的系列保健产品产生兴趣,让其深刻的感悟到夕阳美是给他她心理和生理上的双重健康,真真正正地“享受夕阳美,享受自己的健康”,同时也能为“夕阳美”的品牌文化做到口碑的宣传,为打造百年老字号的品牌,成为老年保健品的专有品牌奠定坚实的基础。
概念解说
开业庆典策划书是企业开业之前用来进行整体策划的书面材料。
编写要点
开业庆典策划书一般无固定格式,应根据实际情况灵活处理。但在编写时应注意可操性和系统性。
范文
开业庆典整体策划书
1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)
……
各机构职能:
秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。
会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。
礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。
2.××购物中心开业庆典议程策划案
开业庆典时间:XX年12月20日,星期日
9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。
10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。
……
3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)
XX年12月20日上午星期日
时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注
9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场
会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译
主持人为
××公司
经理××
先生……
4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)
5.××购物中心开业庆典场地策划案
①××饭店二层剧场
②场租共××元
③时间:XX年12月20日上午10∶00~12∶30
④幕布:a.尺寸长8m×3.8m
b.颜色红底白字
c.字体等线粗黑体
d.内容(略)
e.质地红布
f.制作佟博
⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。
40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。
⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。
⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:
××购物中心开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。
6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案
时间:XX年12月20日19∶00~21∶00
地点:××饭店二层剧场
主办:中国新技术创业投资公司
××科技交流有限公司
××电视台文艺部
协办:××时代艺术传播中心
××之夜谜语竞猜:
(略)
7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)
8.××购物中心开业庆典保卫策划案
××购物中心于XX年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(1)组织领导(略)
(2)警戒区的划分
①典礼区(剧场全天的各种活动)
②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:
实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。
③场地区(购物中心内部)负责人:×××任务:(略)
④外场外围区
(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)
⑤内保人员岗位安排负责人:×××。
a设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。
b指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。
⑥纪律
a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。
b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。……
典礼保卫组制定
XX年12月15日
9.关于开业庆典的应急策划案(略)
庆典活动策划书(一)
一、策划目的
把握希臣药业十周年庆契机,借希臣药业蒲江基地十周年现场庆典活动之势,迅速拉动在更高、更广层面(地域层面、公关层面、宣传层面、销售层面)的活动推广策划,持续掀起庆典高潮,提炼,提升企业凝聚力,局部拉动销售,培育样板市场,收复失地,重树信心,再现希臣辉煌。
二、总体思路
地域层面:考虑到宣传及公关效应的具体销售回馈和人力跟进,宜以成都市区为主要活动对象地,宣传方面以侧重成都为主,辐射全川。
宣传造势:重中之重,须发动相关媒体,紧扣希臣的创建和发展、理念和文化、成功与波折、研发和创新、生产和销售、机遇和挑战等方面题材,展开一场热烈的关于“希臣现象”的大讨论,吸引“眼球”,制造新闻“由头”。
活动主题:针对具体重点产品,运用市场整合推广策略,形成一套行之有效的市场推进企划方案,强力推行,使目标产品本身能迅速进入社会消费群体中,并形成有力的市场优势。
三、具体做法
“三个一”策略:
一次循序渐进的软性新闻炒作;
一场别开生面的现场庆典活动;
一组行之有效的产品促销企划。
目前必须立即启动的是前两项工作,通过围绕庆典活动前后的系列软性新闻宣传及庆典活动本身,使公关层面(政府部门)和销售层面(消费人群)的目标受众能够建立对希臣公司和希臣产品的重新认知,进而明确告之公众希臣欲借十周年生日,携优势产品大举开拓样板市场,扬本土企业声威,争创“单打冠军”,收复“失地”,再续企业辉煌的决心,为重点产品的宣传和促销做好铺垫。
四、活动主题
精心打造百年老店十年希臣再现辉煌
五、活动时间
**年6月底——7月底
六、执行内容及推进度
(一)第一阶段操作:(6月18日——6月28日)
目的:引起人们的广泛关注,了解活动情况。
对应活动:新闻座谈会
1、时间:6月18日(星期日)
2、地点:希臣蒲江厂区
3、内容:告之媒体希臣公司6月28日举行十周年庆典的有关情况,简要说明希臣药业10年来的发展历程和强势启动新一轮研发、生产、销售攻势,尤其是大规模决战成都市场的行动,并和相关主要媒体商议新闻及专题跟进计划。
4、稿件安排:依据我公司的新闻通稿(另案),四川日报、成都商报和华西都市报各发一篇不低于300字的新闻稿件,成都晚报和天府早报各发一篇不低于400字的新闻稿件,成都日报作为重点单独列出发稿计划(另案),经理日报作为特邀支持媒体特别处理(另案)。
5、现场布置:简洁明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再现辉煌”字样。
6、新闻座谈会费用:
(1)新闻记者6人
科技日报1人×400元=400元
成都商报1人×400元=400元
华西都市报1人×400元=400元
成都日报1人×300元=400元
成都日报1人×300元=400元
经理日报1人×300元=400元
共计6人2100元
(2)相关材料准备
主持人持稿一份、新闻通稿15份、希臣药业相关宣传材料15份。
7、负责部门:发展部、市场部、办公室
(二)、第二阶段操作(6月28日一—6月底)
对应活动:庆典仪式
1、时间:6月28日(星期二)上午10:00——11:30
2、地点:市内某四星级酒店
3、主办方:省市工商联
内容说明:十周年公司成都总部庆典活动可作为在省市层面上的一次公关活动,可邀请省市相关领导、职能部门负责人、专家学者、业内人士、媒体财经记者等参与。主要内容除省市相关领导发言外,由李总围绕“希臣现象”及公司发展新动向,以及产品的市场推广策略作主题发言,达到开宗明义、沟通融洽的目的。
3、庆典安排:庆典仪式设置嘉宾讲话、公司领导讲话、答记者问、简短文艺表演助兴、酒会等内容。
具体可参考如下时间安排:
9:00场景布置完毕
9:10调试音响
9:30播放音乐
9:40工作人员及礼仪人员到位,检查各环节工作
9:50开始迎宾(签到、接收名片、发放礼品)
10:00主持人宣布典礼开始(主持人开场白、介绍贵宾及主要庆贺单位、媒体单位)
10:10省市领导发言
10:30公司领导发言(讲话稿另案)
10:40答记者问
11:10文艺表演
11:30参加酒会
4、新闻宣传:
①邀请对象:四川电视台记者2名、CDTV-1记者2名、科技日报记者1名、成都日报记者1名、华西都市报记者1名、成都商报记者1名、成都晚报记者1名、经理日报记者1名、成都交通人民广播电台记者1名。
②稿件和节目安排:依据我公司新闻通稿,电视台播出画面新闻报道突出喜庆气氛;交通台播不低于500字新闻1次,消息3次;科技日报、成都商报、华西都市报、成都晚报次日见报消息;成都日报和经理日报当天刊出整版形象宣传文章(见各自另案)。
③宣传费用预算:不包括整版形象宣传,记者红包为11人,共3300元。
5、庆典费用预算:宜邀请专业活动承办公司承办。
6、负责部门:发展部、市场部、办公室
(三)第三阶段操作(7月初——7月底)
对应活动:新闻和广告深度推进
1、时间:7月初——7月底
2、内容:选择一报(成都日报)三台(六味木香胶囊和舒尔阴广告主要投放省市电视频道、成都交通台)作为重点宣传广告合作平台,展开深度的互动性宣传活动,重塑公司品牌的核心价值,启动六味木香胶囊和舒尔阴这两个公司拳头产品的相关宣传方案,配合销售跟进。
(1)纵论“希臣现象”
合作媒体:以成都日报为主,辅以经理日报
主题和主要形式:由党报提出“希臣现象”概念,引发并以新闻形式表现对希臣的创建和发展、理念和文化、成功和波折、研发和创新、生产和销售、机遇和挑战、应对之策等方面的深入探讨,建议利用建党节这一特殊日子和党报这一平台,策划一次由某一政府官员、某一知名记者和李总共同参加的“铿锵三人谈”版面(另案),吸引高端关注。
主要文章安排:
具体时间和内容与各报商议后制定详细方案
费用预算:控制在10万元以内
(2)“希臣之声”——“六味木香胶囊”健康咨询热线(每天20—30分钟)
合作媒体:成都人民广播电台交通台
内容:聘请医疗专家,值守广播电台热线,并不断介绍1企业文化、服务理念和产品,逐步形成与消费者之间互动的效应。同时,为了更方便今后渠道销售和产品推广,企业内部同样设立专家热线,并在产品说明上特别标明,以利于消费者及时畅通的了解相关的医疗健康知识。
(四)第四阶段操作(8月初——年底)
对应活动:宣传延展促销期
合作媒体:以有线台“新闻现场”或CDTV-5“成都全接触”等市民节目为主,以华西都市报、成都商报、成都晚报社会新闻配合为辅。
执行要略:
1、创立“希臣教师健康基金”,树立高端形象;召开行业研讨会,确定利益合作体。
①提前通过媒体征集100对/名社区需要关心的教师或家庭。
②组织希臣药业领导职工代表20—100名,统一着装,分成若干小分队,进行活动,并结成亲情互助家庭,体现希臣药业的企业文化。
③企业印制宣传手册(主要是医疗健康知识、企业产品介绍等,要求内容设计新颖独特),在具体活动中进行发放。
借助时机,和相关省市主管部门一道,邀请渠道销售商,医疗单位等,成立一个专门有利于消费者的公益组织——“希臣教师健康基金会”,即当教师消费者群体有紧急需求时,医院、企业、社会相关单位有义务协作,并以社会和公众利益为重,这样有利于今后产品销售和品牌推广。
2、“六味木香胶囊**感动父亲——大型活动”
说明:父亲节前后,由希臣药业和成都晚报合作,面向社会进行“父亲”的征文活动,参与条件不限。
执行要略:A、在成都晚报市民版冠名进行宣传;
B、作品邮寄地址希臣药业地址和邮箱;
C、邀请作家评委到企业参评所有作品;
D、颁奖现场设立在公司地址;
E、企业、文化界知名人士、媒体等联动,深入企业,开展相应的研讨会、笔会等,扩大公司的社会知名度。
3、礼敬老人——“回春如意胶囊义诊”活动
合作媒体:晚霞报
活动内容:由公司、晚霞报与四川省老岭委、成都市老年协会共同发起组织,可进行“健康是福”生活质量问卷调查、建立老协会员资料及“回春如意胶囊义诊”、“六味木香胶囊”等活动,在促销活动中制定赠送政策,比如
A、满60周岁老人可获得“会员卡一张和赠品一份”(每天限前50名)。赠品由公司或活动经销药店提供。
B、满80周岁老人可获得健康老人礼品一份。
C、生日为重阳节当天的60周岁以上老人可获得幸运老人礼品一份。
4、“希臣之声”系列音乐会
说明:8月——年底之间,可考虑借助成都大型文化品牌“周末音乐会”为合作平台,该平台媒体宣传范围广、周期长、群众参与深入。企业宣传推广可行性大,易于操作,效果明显。
该系列音乐会有下列具体内容供选择:红色经典/民族民间经典/内地流行、影视金曲经典/港台经典/国外经典
这些内容一方面是为了发掘人们对过去生活的怀念,另一方面结合希臣药业10年历史的回顾,深度挖掘企业文化背景和品牌效应,扩大企业及产品的社会知名度。同时2个月的系列配套活动和媒体宣传能深入消费者心中,有利于长期的品牌建设。
合作单位:四川省锦城艺术宫、成都商报
执行要略:
A、演出地点:四川省锦城艺术宫(天府广场旁)
B、公司采用冠名赞助方式参与,由成都商报全程策划报道。
C、公司在演出地点设置2个月的户外广告,并在每场演出中利用节目单、舞台背景喷绘等做自身的产品形象宣传。
D、在成都商报上挂栏题,周期为2个月。并每场演出中对企业文化做相关的深度报道。
E、公司利用演出现场做自身的产品展示和推广宣传。
F、由成都商报牵头,组织演员到企业基地参观慰问,通过媒介新闻传播,形成广泛的社会影响和轰动效应。
经费:每场次3、5万元
5、负责部门:发展部、市场部、办公室
庆典活动策划书(二)
一、活动主题
河南商业高等专科学校四季风文学社
建社十周年大型庆典活动
二、活动宗旨
加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊
三、活动目标
激励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!
同时借四季风文学社十周年庆典之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,()更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。
四、活动时间及地点:
时间:**年3月10日至5月25日
地点:河南商业高等专科学校新校区
五、主办、承办、协办单位:
主办单位:河南商业高等专科学校
承办单位:河南商专四季风文学社
协办单位:河南省校园文化艺术促进会
河南省青少年作家协会
庆典活动策划书(三)
一、酒吧开业庆典活动背景
就地理位置看,XX酒吧位于一条酒吧街的其中,对于泡吧一族来说,可方便的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势,又处在激烈的市场竞争环境的劣势。全市酒吧的广告宣传方面,做得都不够理想,酒吧与消费者之间还是缺乏一种沟通的桥梁。
二、酒吧开业庆典活动主题
引领酒吧新时尚
三、酒吧开业庆典活动时间
**年1月1日(恰逢元旦,一年新的开始)
四、活动地点:广州市XX酒吧
五、活动目的:
“引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的社会形象。
六、目标群体
艺术一族:不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者聚;
时尚一族:追求放松,释放工作压力,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子!
商务一族:追求高雅的格调,绝不到震耳欲聋的迪吧去折磨耳朵,他们要的是恰当的灯光,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或侃侃而谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打扰。
七、开业前期广告宣传(开业前一个月)
广告的目的:
(1)树立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美誉度;
(3)扩展销路,巩固客源。
A、宣传单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份,由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣传。
B、横副宣传。针对市郊区的一些街道进行横挂宣传。
C、贵宾邀请函(附加可享受优惠的促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。
D、邀请大牌明星到场演出。(待定)
E、电台或电视传播或媒体宣传。
F、全市出租车的广告位。
G、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型pOp放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣传广告语。
F、酒吧光碟的宣传。
可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。
八、开业当日活动
A、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必须是酒吧以后营业中的主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如:时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。
C、设立一定的抽奖活动。
九、现场文艺活动:
开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等
十、酒吧开业庆典现场控场需求:
1、灯光:很多场子找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转! 灯光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐固然重要,但是没有MC、灯光的很好配合DJ是不能控制好气氛的。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比,如果灯光亮,谁桌上喝芝化士,谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然,桌上没酒了,生怕没面子,要继续玩还得买酒。
2、室温:当空调冷的时候人是不愿意动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候,通知工程部把温度适当升高一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗,这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了!
3、嗅觉:在现场安排一些美女,把香水打得浓,往返于人群中,散发出的香味足以让很多男人兴奋!促发更高的消费。
4、上客率:大部分场子在9点30以前上客量都不佳,那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等! 上客分布:上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下,首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!
十一、开业表演要求:
1、事先统筹全晚演艺,规范选曲,进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好,不允许DJ、歌手自行调整,违反重罚!
2、从客户角度出发,要求歌手注重新歌的选择,强化音乐的律动性与节奏感。
3、从客人喜欢帅哥靓女的角度出发,歌手形象相对较好,年龄也相对年轻,包装注重时尚与动感;
4、歌手注重对气氛的调动与引导;
5、律动性。从客人感受出发,音响节奏非常适合客人的容易动的感觉,前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求。
十二、活动工作分工安排
1、筹划组若干人员:负责酒吧开业全部工作的安排,由酒吧的员工组成;
2、酒吧老板:酒吧的负责人,负责联络来宾及开业时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;
3、工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备;
4、服务员若干人员:负责酒吧开业当天的服务工作;
5、名模3人:2女1男,担任嘉宾主持,并作为酒吧的主人与客人进行交流;
6、礼仪组10人:负责酒会的迎送来宾,为有需要的来宾服务;
7、摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程;
8、保安数名:由公司的保安部组成,确定酒吧开业的安全问题;
9、宣传部:做好酒吧前后的宣传工作。
十二、活动执行进度表
1、准备期
(1)确定举办酒吧开业的时间和相关事宜;
(2)确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;
(3)确定所有的准备工作是否到位;
(4)确定酒吧开业会场的布置方案,制定具体的实施方案;
(5)召开酒吧开业庆典准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;
(6)对所有工作人员进行;
(7)发出邀请函;
(8)做好广告文案;
(9)费用的审批;
(10)进行彩排,在机会的前一天要布置好现场。
2、执行期
(1)召开动员大会;
(2)分工合作,做好监督工作;
(3)前线的后勤工作要到位;
(4)指导人员在现场进行指导工作;
(5)各表演嘉宾准备就绪;
(6)工作人员做好签到工作;
(7)后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;
(8)保安人员要确保酒吧庆典活动的安全。
3、结束期
(1)活动结束后的卫生处理;
(2)做好广告的制作;
(3)做好活动的总结和评估。
十三、效果展望
通过酒吧开业庆典的前期后期的宣传,树立酒吧的美好形象,增强酒吧的信任度和美誉度。
从广告的角度看,虽然开业庆典和前期后期的广告宣传会花去不少的费用,但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了,更有促销的效应。这能够让XX酒吧迅速被市民认识,为今后的销售奠定良好的客户基础。
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