第一节 概述
一、简况
1.历史发展
法定社会组织及其负责人尤其是各国各级政府等都有。这里主要指负责人的述职。人代会上司法部门负责人担心。广州各部门述职。
2.定义
报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中三个上行文(议案、报告和请示)之一。《办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。而述职报告是社会组织负责人向上级管理机关陈述自身某一阶段工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为普通公文,属于报告的一种,与总结相似。
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。述职报告要对已经做过的工作进行全面的回顾,包括做过些什么工作,达到了预定的目标没有,达到了目的后有什么样的经验值得以后借鉴,如果没有完成预期的目标那么又是什么原因造成的,今后要什么打算。
述职报告是推动社会组织工作的重要因素,对于促图喽缴缁嶙橹涸鹑说墓ぷ饔凶胖匾囊庖濉m呦5虏皇鲋埃ú还偷馈k痉ㄎü陀χ匀舜蟠淼闹饰识丫⌒幕?
述职报告
一、述职报告的性质和特征
近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部,在一定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。
述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告社会。这是促进和监督干部忠于职守,组织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。
所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。
所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。
二、述职报告的种类
述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因而存在着交叉现象。
(一)从内容上划分
1.综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
2.专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
3.单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。
(二)从时间上划分
1.任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。
2.年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。
3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。
(三)从表达形式上划分
1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。
2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。
三、述职报告的写作要求
(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题
述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告,是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此,述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题,也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献还有哪些不足,包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
(二)要实事求是地评价自己
对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样,应注意处理以下几个关系:
1.处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。
2.处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实绩。
3.在表述上要处理好叙和议的关系,就是以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,不要大发议论,旁征博引,议论也只是对照岗位规范,根据叙述的事实,引出评价,不能拔高。
(三)要抓住重点,突出个性
述职报告,如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟,如果用书面报告表述,一般以3000字以内为宜。因此,表述的内容应抓住重点,抓住最能显
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示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体,而对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,还应突出自己的特色,突出自己独有的气质,独有的风格,独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。
四、述职报告的写法
述职报告没有固定的写作模式,根据不同类型和主旨,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1.标题
述职报告的标题,常见的写法有三种:
①文种式标题,只写《述职报告》。
②公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。
③文章式标题
用正题,或正副题配合,如《19××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓××造纸厂厂长王××的述职报告》。
2.抬头
①书面报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
②口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。
3.正文
述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体印象。
②主体
主澹鞘鲋氨ǜ娴闹行哪谌荩饕词导ā⒆龇ā⒕椤⑻寤峄蚪萄怠⑽侍猓康餍春靡韵录父龇矫妫?br对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。
这部分,要写得具体、充实、有理有
(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题
述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告,是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此,述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题,也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献还有哪些不足,包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
(二)要实事求是地评价自己
对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样,应注意处理以下几个关系:
1.处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。
2.处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实绩。
3.在表述上要处理好叙和议的关系,就是以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,不要大发议论,旁征博引,议论也只是对照岗位规范,根据叙述的事实,引出评价,不能拔高。
(三)要抓住重点,突出个性
述职报告,如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟,如果用书面报告表述,一般以3000字以内为宜。因此,表述的内容应抓住重点,抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体,而对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,还应突出自己的特色,突出自己独有的气质,独有的风格,独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。
法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作的重要因素,对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的政府工作报告。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,实质上就是述职报告。可以看出,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话稿相似。
一、述职报告的特点
(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。讲究摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
(二)规律性。述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性。而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。
(三)通俗性。面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文,语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的,最重视的是准确、明晰、简练和。相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。
(三)艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。述职报告一词,可以分为两部分来看待:述职,是主体的实质性道理。报告,是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告,最好从上述总的认识出发。
通俗性和艺术性,一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言:1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物(公务和感情)赋形。3.慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如吧、吗之类。8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为和,破折号改为是,引号表示否定时加所谓,括号补充另用文字说明等。
二、 述职报告的主题
述职报告这种带有艺术性的论说文,正如所有科学文章如议论文、说明文一样,一定要明确树立一个鲜明的主题,即一个判断句,还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识,一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题,针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要,使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的,但是,比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的主张、目标,在报告中就是主题。确定主题,这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句口号、标语、广告语,深入人心,作为标题并贯穿全文、反复突出,还要符合记忆规律(7个字左右),最好让听众口耳相传。
1.主题的本质:抽象性观念认识,不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性,也就是说,它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正如古人所说,要立片言以居要,乃一篇之警策,扩之则为千万言,约之则为一言。正确的主题写法是一个有主语(可以省略)、谓语和宾语(也可以单独省略)的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话志愿军是最可爱的人。
2.主题句的层次:正如灵魂的高低决定着人的水平一样,主题句的高低也决定着全文的水平,也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性,让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题,仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。
(1)客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次,即主题句准确反映了演讲稿中心内容
的本质真实和客观特色。如:建设经济效益高的
(2)时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。 如:建设信息时代的
(3)文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如:建设小康(大同)的
(4)哲理意味层次。 哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如:建设世界性的、永久
性的
(5)审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展,而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美,其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此,笔者以为,主题句最高的层次应该是审美的生命认识。如:建设全新的自由人联合体(马克思语)的
3.主题句的表达:当然主题存在着具体的复杂情况,特别是因文体而异,但是都应用一句话来准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中,主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨,都应是一句简单的话。主题句的位置:
标题 较多主题句。或者正题是主题,而副题则是在某会议上的报告。
开头 一般要在段尾写出主题句。
中间 主要采用分析法分出二三层来,说明主题为什么(主张)和怎么样(措施),行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。
结论 重申主题句,可以在字句上变化,或更深入一步。
相关内容: ·如何写述职报告 ·述职报告的性质和特征 ·述职报告格式·什么是述职报告
写作说明:
述职报告是指担任领导职务的干部或单位负责人,根据制度规定或工作需要,定期或不定期向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部职工,陈述本人或单位在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。述职报告,按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告;按内容可分为个人述职报告、集体述职报告。
述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。
1.首部。主要包括标题、主送机关或称谓等内容。
(1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为"述职报告",也可以在"述职报告"前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的构成大体相似。
(2)主送机关或称谓。标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。向上级机关呈送的述职报告,应写明收文机关;向领导和本单位干部职工作述职报告,则应写明称谓。
2.正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。
(1)导言。包括两方面内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分力求简洁明了。
(2)主体。这是述职报告的核心,主要陈述履行职务的情况,包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况,取得的主要工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是今后工作的努力方向、目标或打算。
(3)结尾。一般要求用格式化的习惯语来结束全文,采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述职时间两种。也可以将署名放在标题之下。
述职报告写作指导
述职报告是指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。述职报告的写作大有学问,的小编分别从以下六个方面向大家介绍述职报告写作的一些技巧,以供各位学习参考。
一、什么是述职报告
二、如何写述职报告
三、述职报告的作用与内容
四、述职报告写作的常见误区
五、述职报告写作误区的对策
六、述职报告的写作要领
一、什么是述职报告
述职报告是述职人(代表单位、部门领导集体或领导者个人)为接受考核,就自己履行岗位职责的情况,从德、能、勤、绩、廉五方面进行自我回顾和评估而写成的,向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众,实事求是地陈述自己在一定时期内,执行岗位职责的实绩、问题和设想的书面报告。它是总结报告的一种特殊形式。
二、如何写述职报告
个人述职报告没有固定的写作模式,根据不同类型和主旨,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1.个人述职报告标题
个人述职述职报告的标题,常见的写法有三种:
(1)文种式标题,只写《个人述职报告》。
(2)公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《19至19试聘期述职报告》、《20年至20年任商业局长职务的述职报告》。
(3)文章式标题用正题,或正副题配合,如《年个人述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓造纸厂厂长王的述职报告》。
2.个人述职报告抬头
①书面报告的抬头,写主送单位名称如党委、组织部或人事处等。
②口述报告的抬头,写对听者的称谓如各位代表、各位委员、各位同志,或各位领导,同志们。
3.个人述职报告正文
个人述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体印象。
②主体
主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:
对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。
这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。条、项要注意内在逻辑关系安排好。
③结尾
结尾一般写结束语。用以上报告,请审阅、以上报告,请审查、特此报告,请审查、以上报告,请领导、同志们批评指正等作结。
4.落款
述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。
写作技巧:
1.标准要清楚。
要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
2.内容要客观。
必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。
抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4.个性要鲜明。
不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
5.语言要庄重。
行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
三、述职报告的作用与内容
述职报告是领导干部依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告,是干部管理考核专用的一种文体。
述职报告虽以报告为名,跟作为党政主要公文的报告却不是同类文体,内容、功能和作者身份都有很大不同。述职报告的内容包括任职期间所取得的工作成绩、不足和失误之处以及存在的主要问题,跟总结倒有不少相似之处。
述职报告可分为年度述职报告、阶段述职报告、任期述职报告等类型。 随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行,作为民主考核干部程序中的一个重要环节,领导干部的述职越来越显出其重要的意义。述职报告作为述职的文本,其作用主要体现在以下几个方面:
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述职报告结尾
个人述职报告怎么写
述职报告的规范格式
个人述职报告写作指南
述职报告写作要点及范文
一、述职报告的概念
“述职”一词由来已久。《孟子·梁惠王》云:“诸侯朝于天子曰述职。述职者,述所职也。”即诸侯向天子陈述职守,报告任职情况。现在所谓述职报告,就是指在岗领导干部、公务员、各类专业技术及生产经营管理人员向所在工作单位的组织人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人一定时期内履行岗位职责情况的一种文体。
述职报告可按主体构成分为班子述职报告、个人述职报告,按内容涉及面可分为综合性述职报告、专项述职报告,也可按履职时间分为年度述职报告、任期述职报告、阶段性述职报告等。
二、述职报告的特点
述职报告,最初曾以“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式特征,其主要特点有三:
(一)自述性。即要求报告人使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为所在组织做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样。所写内容必须真实确凿,是实实在在已经进行了的工作和活动,切忌弄虚作假。
(二)自评性。即要求报告人依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等情况作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向及前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评,在定量证明的基础上进行定性分析。
(三)报告性。即要求报告人摆正自己的“身份”位置,放下官架子,以接受考核、评议和监督的公仆身份,履行职责做报告。要认识到自己是在向上级汇报工作,是严肃、庄重、正式的汇报,是让组织了解自己、评审自己工作的过程,要用叙述的方式将来龙去脉交代清楚。态度必须谦逊、诚恳,内容必须实在、准确,语言必须朴实、得体,评价必须掌握尺度。
三、述职报告的基本格式
述职报告虽然没有固定的写作模式,但其外在结构同样具有格式化的特征,一般由标题、称谓、正文、落款等部分组成。
(一)标题
1.单行题:或由“职务名称+述职针对年度+文种”组成,如《xx公司办公室主任XX年度述职报告》;或由“任职期限+所任职务+文种”组成,如《XX年至XX年任工会主席的述职报告》;或由“会议名称+文种”组成,如《在xx会议上的述职报告》;或只写文种,如《述职报告》。
2.双行题:正题为主题句时,副题往往由职务名称、主体名称、述职针对年度、文种等要素组合而成,如《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺——xx中学校长xxxXX年度述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——xx造纸厂厂长王xx的述职报告》;正题为职务名称、主体名称、述职针对年度、文种诸要素的组合形式时,副题标注出会议时间、名称则可,如《xx班子XX年度述职报告——XX年xx月xx日在第七届职工代表大会上》。
(二)称谓
书面报告的称谓写主送单位名称,如“xx党委”、“xx组织部”或“xx人事处”等,顶格写在标题之下正文上方,后加冒号。
口述报告的称谓则写对述职会议现场听众的称呼,具体依会议性质及听众对象而定,如“各位代表”、“各位委员”、“各位领导,同志们”、“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”等。报告较长或需提请注意时,称谓还可在正文中间穿插使用。
(三)正文
1.开头部分:即引语。概括介绍自己的任职期限、岗位职责范围及履行职责的基本评价等,然后用“现作述职报告如下”、“现将我的xx工作情况报告如下”等引出报告的主体部分。
2.主体部分:这是述职报告的核心内容。重点围绕自己的岗位职责展开叙述,即按照规定的责任范围、基本任务,陈述以下几个方面的内容:主持开展了哪几项工作,结果如何;协助他人开展了哪几项工作,结果如何,自己在其中所起的作用;任职期间上级部门有哪些方针政策出台,自己如何贯彻执行,效果如何;任职期间上级有哪些重要指示,自己如何落实,效果如何;履职过程中主要存在什么问题,原因何在,自己应负什么责任,有何教训,如何改进;工作中遇到了哪些新的情况和问题,如何处理等等。在结构安排上,可以按照时序展开叙述,将工作分为几个阶段陈述;也可按照横式结构,即将工作情况分为几个方面,分别陈述。
3.结语部分:一般采用习惯用语。如作书面报告,可写“以上报告,请审阅”、“特此报告,请审查”等,或自然收束;如作口头报告,可说“以上报告,欢迎领导、同志们批评指正”、“我的述职到此,谢谢大家”等。
(四)落款
书面述职报告一般应按报告落款格式分别署上述职人姓名和述职日期。署名也可提至标题下方,写明职务名称和述职人姓名;如职务名称在标题中已经出现,则可省略。
四、述职报告与工作报告、工作总结的区别
(一)述职报告与工作报告的区别
述职报告与工作报告都具有报告性,都是下级向上级权利机关放映情况的载体。有时,工作报告在正式会议上宣讲时,甚至可以蜕变为述职报告,如政府工作报告。但二者仍有不同之处:
1.规格和行文格式不同。工作报告是法定公文,按公文格式行文;而述职报告仅为一般事务性文书,向上报送时往往需要以呈报性报告为载体。
2.写作主体不同。工作报告的写作主体是具有发文资格的单位或组织,述职报告的写作主体则既可以是某一法定组织,也可以是某一法定组织的个人。
3.内容指向不同。工作报告的内容指向下级机关的工作进展情况,述职报告的内容着眼于下级机关的领导集体(个人)或某一级组织内部员工个人履行职责的情况。
(二)述职报告与工作总结的区别
述职报告与工作总结都是针对以往一段时间个人或领导集体工作情况的自我评述,都采用第一人称的方式,即“我(我们)”讲自己“过去”的工作。但二者亦存在明显差异:
1.写作主体不同。工作总结的作者包括单位(部门)、领导干部和普通群众;述职报告的作者仅限于领导班子及担负一定职责的干部。
2.写作动机不同。工作总结主要是对自身某一阶段工作的反观,从写作动机上看具有较强的主动性;而述职报告主要是为了满足他人对自身工作情况的审视,写作动机上具有一定的被动性。
3.适用范围不同。述职报告适用于领导班子或领导干部向组织人事部门、上级机关和职工群众如实陈述其一定时期内履职情况,以备考核评议;工作总结则用于单位、部门、个人对某一阶段的工作或任务进行系统的回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训,并把这些内容系统化条理化,得出带有规律性的认识,以备查考和指导工作。
4.内容侧重点不同。述职报告重在围绕德、能、勤、绩、廉陈述职守,展示履行职责的思路、过程和能力,需要着重回答担负什么职责、履职情况如何、称职与否等问题,对职责范围以外的事项概不涉及。工作总结侧重于归纳工作事实、汇总工作成果,就一项工作或一段时间里的工作进行归纳,回答做了哪些工作、有哪些成绩、取得了哪些经验、存在哪些不足、要吸取什么教训、今后有何打算等问题。
5.表达方式和行文特点不同。述职报告常采用夹叙夹议兼适当说明的方式,回顾工作主要用叙述,分析问题评价成绩主要用议论,交代某些情况主要用说明,具有对应性(对应职责)、自述性(自述一定时期内履职情况)、自评性(自我评估、自我鉴定、自我定性)、报告性(以接受评议和监督的态度向上级和群众汇报工作)的特点;工作总结则往往采用叙述方式,只需要归纳工作结果,不要求展示工作过程,具有呼应性(与工作计划相呼应)、客观性、概括性等特点。
6.称谓不同。书面述职报告的称谓一般为受文机关名称,口头述职报告的称谓一般为“各位代表”“各位委员”“各位同志”或“各位领导,同志们”等;工作总结则除了上报或下发之外,一般没有称谓。
7.结尾不同。述职报告需要表白欢迎评议的态度,结尾常用“以上报告请批评指正”“述职至此,谢谢大家”“专此报告,请审阅”等结束语;工作总结的结尾则一般需要写出下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施、决心等,并以此自然收束。
8.时效性不同。述职报告一般是根据上级要求或有关规定定期撰写,或按年度,或按任期,或按阶段;工作总结一般不定期,可以是年度总结、季度总结、月度总结,更多的是单项工作或任务完成后的及时总结,因此,其时效性比述职报告要强。
9.应用程序不同。个人工作总结不一定都在正式会议上宣讲,也无须全部归档保存;而述职报告往往需在一定范围的会议上宣讲,基于此进行民主测评,干部述职报告还要作为干部档案归档保存。
五、撰写述职报告应注意的事项
(一) 要实事求是,客观评述
对正视自己的工作情况。讲成绩要恰如其分,避免把话说满;讲问题要抓住要害,避免泛泛而谈。对待工作中的问题,要多找主观原因,不能轻描淡写推卸责任。
(二)要谦虚谨慎,摆正角色
动笔之前多征求群众意见,是做好述职报告的必要环节。述职报告毕竟是在向上级或本单位干部群众汇报工作,不论述职者担任何种职务,都要做到谦虚谨慎,摆正自己的位置,以征求意见、听取批评的态度完成述职报告。切忌言过其实,把集体或他人的功劳归于自己。
(三)要主次分明,避免写成“流水帐”
述职报告如果用口头报告表述,一般不宜超过30分钟,如果用书面报告表述,一般以3000字以内为宜。因此,表述时要对照岗位职责,抓住述职针对时限内工作的中心和重点,陈述个人履行职责的优劣得失。要有一个主导思想做统帅,注重经验教训的理性分析,避免事无巨细,面面俱到,平均分配篇幅。
(四)要突出个性,体现特色
要紧紧围绕自身履行职责的实际情况开展述职,写出自身的工作特色。述职报告是写自己的工作实践,不同班子的队伍状况、工作环境、工作任务不同,各人的岗位角色、工作职责、作风习惯各异,主旨时要善于发现自身独具特色之处,无论是对于经验得失的分析,对语言的运用,都要力求写出特色,避免千人一面,避免混同于总结。
(五)要琢磨语言,力求简洁通俗
述职报告要面对听众,就要注意变文字为有声语言:1.语言生活化、口语化、大众化;2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物(公务和感情)赋形;3.慎用文语(古语和欧化语),仅作点缀之用;4.少用单音词;5.避免同音不同义或易混淆的词语;6.不随便用简略语;7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类;8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。
(六) 要亲自动手,注重创新
述职报告的自我评述性决定了它必须由述职者本人撰写。别人始终没有自己更了解自己,如果随便让别人代劳,既是对考评者的不尊重,又是对自己工作的不尊重。还有的述职报告几十年如一日,年年述职,年年照旧,仅仅改动一些年份与数字,毫无特点,同时也必然消磨了这一文种的实践指导意义。
述职报告属事务性公文的范畴,是对干部本职工作完成情况的检验,也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作,作一个综合的、自我评述性的汇报,突出表现德、能、勤、绩四个方面,表现履行职责的能力。
述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力,有利于组织或上级领导进行各方面的考核;述职报告作为重要的业绩材料,有利于群众地述职者进行监督和批评;述职报告是述职者对自身的检查,可以做到“吾日三省吾身”,能够不断提高自身素质。随着我国干部人事制度改革的不断深入,述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要渠道。如何写好述职报告,笔者认为应做到四要四忌。
一、要实事求是,切忌华而不实
述职报告一定要讲真话,讲实话,讲心里话。无论称职与否,都要与事实相符,既不要自吹自擂,也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读,一些同志为了顾面子,获取领导和群众的好感,对自己的工作成绩大肆渲染,夸大其辞,只讲自己的优点和所取得的成绩,对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实,任何人无论做什么工作,即使非常尽职尽责,缺点、错误也不可避免。而且,每个人所取得的成绩并非一己之功,是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部,应排除私心杂念,以群众利益为重,上不欺领导,下不瞒群众,正确处理好个人与集体、主观与客观的关系,时刻保持清醒头脑,分清功过是非,做任何事都不要抢头功,做到实事求是。在肯定自己成绩的同时,也要敢于承担责任,使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。
二、要突出重点、切忌报流水帐
平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的,述职者在动笔之前,要对材料进行筛选和整理,选择主要工作,抓住主要政绩来写,不要事无巨细,一概罗列。如果为了评功摆好,照顾各个方面的关系,把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”,就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职,因此,要将履行职责的过程,取得的成绩或出现的失误,及对工作的认识表述出来,要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。
要解释棘手问题的处理方法,特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因,做到一切从实际出发,对得与失作出客观公正的评价,真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度,能全面反映述职者的工作能力和基本素质,让领导和群众清楚地了解述职者称职与否,从而对述职者作出恰当的评价。
三、要情理相宜,切忌考虑个人
述职报告在叙事说事过程中,要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多,以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼,围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思,肯定成绩,找出差距。要与群众面对面地交流,以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外,述职报告要如实阐述群众的反映,面对事实,将自己的真实想法公之于众,这样群众会感到亲切,而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而,有一些竞争上一级职务的述职报告,述职者过多地考虑个人的利益,过于看重取得的政绩,热衷于锦上添花,缺乏面对错误与失败的勇气,这不仅脱离了群众,也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调,共产党人要立志做大事,不要立志做大官。作为党的干部,一切从党和人民的利益出发,光明磊落,襟怀坦白,乐于奉献,这样才能更好地为群众办一些实事。
四、要语言朴实,切忌虚饰浮夸
述职者要有驾驭语言的能力,崇尚朴实,给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时,用朴实的语言叙事说理,不仅缩短了与群众的距离,也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学,述职报告的语言艰深难懂,洋里洋气,群众听起来如“雾里看花”,摸不着头绪,反而弄巧成拙。述职报告实用性,决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异,这就要求叙述时语言表达通俗易懂,多采用质朴无华的群众性语言,直陈其意,决不哗众取宠,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。
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