无论你把简历送交给谁,你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象,它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下,你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器,如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料,在多数情况下,简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。
福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求职中取胜》中提供的善于附信的建议,在20年后,仍然正确:
如果你静下来想一想,所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同,会计师的简历也有雷同这处,等等;为了让雇主能选中“纸上的你“,你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息,再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使“,它展现了你的独到之处,表现了你通过纸和笔表达自己的能力,并且反映出你的个性。由于是专门写给真实的个人,“尊敬的约翰逊先生“或“尊敬的温特女士“,附信就成为私人交流。这至少向阅读者证明,你运用才智付出了努力,去查明他和她的姓名与职务。
一封附信使你与阅读者的关系私人化,这是在没有与阅读者面对面接触的情况下,你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。 简历
附信应当简洁明了,充满活力和趣味盎然。润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题:
1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人?
2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益?
3、你还准备做什么来进一步推销自己?
当附信指名道姓地直接发给个人时,效果最佳。在写作时应当使用行业特有的词汇和术语。最后,你必须发起进一步的行动。特别地,你要告诉阅读者,你将会与他们接触商谈安排面试的事宜,或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主动,不要寄希望于他们给你打电话;只要有可能,你就应当怀着信心和乐观的期待,发动第二步行动。
附信剖析
下面就是一封完整的附信的结构:
1、抬头和日期
2、收信人姓名和职务
3、公司名称
4、公司地址
5、称呼语
6、第一段:强有力的开篇――谈论组织,而不是你
7、第二段:写这封信的意图和简要背景
8、第三段:按下“热键“-我能为你们做什么
9、第四段:结束和预约电话商谈(发动第二波攻势)
10、签名
思考下面这段引文:
“如果我告诉你,我阅读了每一份经过我的办公桌的简历,那是在说谎。但是,我几乎从不会错过一份附有外观体面和内容精彩的附信的简历。教训在于你必须学会如何去写一封能打动人的信件。附信的作用远远超出了简历的封面。它会使你从竞争者中脱颖而出。” 个人简历
上述引文源于马克思.麦恩默,他是世界最大的猎头公司之一,罗伯特.哈夫国际公司的首席执行官。麦恩默建议说,大多数的附信过多地强调了求职者追求的目的,而轻视了求职者能为公司做出的贡献。因此,当你在着手写信时,避免滥用代词“我” ,相反地把重点放在你将为公司带来的贡献上。不要复述简历中已有的信息。只要有可能,就提及那些能够反映出你对组织或行业整体认识的信息。将最近发生的行业中的新闻或事件写在信里,这样就能表现出你拥有最新的行业知识,紧跟行业发展的趋势。
写求职信的要点
公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信,一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人机密的地方。因此,写信人非格外留意不可。
1、纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。
2、书写:求职者常需用亲手写信,字体要写得清洁可辩,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话,使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。
3、格式:信文要适当地排列在信纸中,格式要一致,如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致,不可中途改变
4、语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,予人坏印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5、信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。
6、附件:求职信函通常不须附加推荐信,除非招聘广告有此要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封,强迫对方答覆的作法不足效法,除非对方有此要求。
信函的内容
求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上,可以包括下列几项:
1、写这封信的目的或动机:通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,求职信上一定要说明写信的缘起和目的。
2、个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。
3、备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。
4、结尾:求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。
机智和良好的判断
写求职信要有机智和良好的判断,下列几点可供参考。
1、陈述事实,避免表示意见:与训练和经验有关的事实可以陈述出来,但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。
2、不要批评他人:如果你要离开现职,可以说出原因但不要用批评的方式,雇主想要了解你,而非你的工作机会。
3、不要过份渲染自我:你当然认为有能力,够资格才要申请某一职位,但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心,尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。
4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断,写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道,与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。
求职者面对如此众多的对手,究竟怎样才能突围而出,成功得到面试机会? 这时候,你就需要掌握。
曾听过一个饮食集团招聘秘书,招聘广告刊登一天后,翌日早上有关部门已经收到成尺高的求职信。今次笔者便请来中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐教路,教大家一些求职信的致胜要点,提醒求职者撰写求职信及履历表时要注意的事项,以增加面试机会。
要诀1 求职信要突出重点
根据中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐强调,大家要认清求职信 与履历表的分别:「两者各自发挥不同的用途。」求职信的作用是求职者sell(推销)过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:「话畀 雇主知,为何要考虑你申请」。而履历表则是Factual(根据事实),将求职者 所有专长完整地罗列其中。
常犯错误:把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点,不太有说服力,减低面试机会。
要诀2 资料文法不容错漏
确定求职信及个人求职内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。
常犯错误:忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外,由于求职信多是大量制作,很容易出现写错应征职位名称、公司等,必须审慎翻阅。
要诀3资料要简短贴题
谨记雇主每次接到大量求职信,一般会以「快睇」速度看求职信及履历表,所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信,否则求职信必须以打字形式,才够整齐。内容必须要度身造,求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面,求职信1页便可。履历表虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等,但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可,年资深厚者亦不可超过10页,而年资愈多,部分学历亦可以简略,如不用仔细明大学读过甚么科目,同时最好 point Form (要点形式)罗列。
常犯错误:求职信过分冗长,亦不能针对应征职位的要求,例如申请涉及地域性的职位,但求职信则纯粹列明过往工作种类,却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。
要诀4履历表资料要连贯
这点主要针对写履历表,内容所提到的年份必须要有连贯性,列明每年的工作岗位,就算有些年份没有工作做,亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式,以免雇主对你过去工作有太多的怀疑,对你的申请缺乏兴趣。
常犯错误:有些人在工作数年后,会抽身全职进修,之后一年未有工作做,但当求职时,履历表却漏写了待业的资料。
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如果你想引起人事经理的注意,写一封求职信比较好。求职信属于的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
求职信格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点:
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?
第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
一般而言,好的求职信还有下列几个特点:
(1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
口如何撰写
若想写出一份出色的求职信,你必须牢记以下几点建议:
(1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称尊敬的招聘主管。(不要使用尊敬的先生,因为招聘主管或许是位女士。)
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。
(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇窗(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
(8)确保求职信有职业风范。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。
求职信格式的写作要点:
如果你想引起人事经理的注意,写一封求职信比较好。求职信属于的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
求职信格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点:
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?
第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
一般而言,好的求职信还有下列几个特点:
(1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
口如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信,你必须牢记以下几点建议:
(1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称尊敬的招聘主管。(不要使用尊敬的先生,因为招聘主管或许是位女士。)
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。
(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇窗(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
(8)确保求职信有职业风范。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。
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