在找工作时,许多求职者只注重个人求职,而忽略了求职信。其实,一封准备充分的求职信,可以大大提高你的求职成功率。那么,如何写好个人求职信呢?
一封完整的求职信写作规则有以下四个:
A:开头
开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如: 获知贵公司****年**月**日在******上招聘******的信息后,我寄上简历敬请斟酌。这是正规求职信格式,大家一定要注意。
B:推销自己
信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,详细内容引导对方查看你的个人求职简历。此外,推销时要适度,不能夸大其词。
C:联系方式
写清楚在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。
D:收尾
感谢他们阅读并考虑你的应聘。
另外还有几点是一定要注意的:
A:首先求职信的篇幅不要太长,简明扼要就可以了。
B:其次不要粘贴或附带太多支持文件,诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。
C:最后,态度要诚恳,不需要任何豪言壮语,也不用使用任何华丽的词汇,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
从以上几方面可以看出,写一封成功的求职信并不难,只要掌握求职信撰写技巧就可以了。你做好准备了吗?
可以展现出您的长处,能增加获得面试的机会。只有能体现个人聪明才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。 那么,怎样呢?
写作思路 求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平,从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利的决定。
写作原则 根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容放在篇首,对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接,从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平,意思表达要直接、简洁,书写要清晰、简单明了,内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。
求职信的诸多不宜 不宜太长,一封求职信不能多于一页。不宜有文字上的错讹,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。不宜是履历的翻版,应与分开,自成一体。
写求职信要坚持实事求是的原则,用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。要突出重点,针对某一单位的某一职位而求职,效果会更好。文字要顺畅,字迹要工整,求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。
求职信正确的写法 第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。第二部分说明你如何满足公司的要求,陈述个人技能和个性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计,以此表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例,这些事例与你所申请的工作类型相关。求职信应是寄给有职位的某一特定的人, 使用高档纸书写,仔细校对,避免打字或语法方面的错误,要自存副本档案。
怎样写好应聘求职信?相信这个问题难倒了不少初入职场的新人。其实,求职信写作技巧有很多种,最主要的就是打到适合自己的那一种。以下为大家详细地讲解如何写求职信,各位求职者可从中获取经验。
怎样写求职信?首先,求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加 面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也了这一点,即一封求职信如果内容超过400个 单词 ,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。
不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信黯然无光或是带来更为负面的影响。
切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。
针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中脱颖而出。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是千人一面。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了天女散花式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是广种薄收都达不到,而是多以广种无收告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的生命线。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇 ,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。 这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。
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求职信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信则会使履历表形同虚设。那么,怎样写求职信呢?
求职信的内容
要记住,求职信最重要的在于它与求职起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人为什么你是这份工作的最佳人选。
一份求职信应做到以下三点:
1. 和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
2. 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为个人简历表中将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词我,要让人感到你想表达的是我怎样才能帮你。
3.制定计划
信的结尾要表明你的下一步。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。
求职信的格式
没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。
要用具体的称呼(例如不要写给有关负责人)。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼招聘经理、人事部经理,或者就称经理。
每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。
你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
求职 自荐 是应聘的基础,对于毕业生来讲,就是在了解、认识对方的同时,利用各种途径和方法正确地宣传自己,让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,从而实现自身的就业愿望。求职 自荐 在很大程度上决定自己是否能获得进一步的 面试 机会。那么如何才能写好求职 自荐 信呢?
一、求职自荐种类
目前常见的求职自荐种类可分为口头求职自荐、电话求职自荐、书面求职自荐、广告求职自荐以及通过他人推荐。
口头求职自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深的印象。如表现出色,可能会被用人单位现场录用。缺点是涉及面有限,不适宜路途遥远的单位
电话求职自荐也是口头求职自荐的一种方式,但只能是投石问路,仍需要书面材料或 面试 方式。对于风度潇洒、谈话自如、反应敏捷的毕业生,此种方式更能发挥自己的优势。
书面求职自荐是通过求职自荐信的形式向用人单位推销自己。求职自荐信可以邮寄,也可以当面呈递,还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽,可以扩大求职自荐范围,不受时空限制,简便易行,但反馈率较低。
广告求职自荐是近年来出现的一种新的应聘方式,借助于新闻媒体进行,覆盖面宽,可以扩大应聘范围。此外,有一种广告形式的求职自荐--网络求职自荐,即通过电脑传递求职自荐信息,这种方式的速度最快,回复较多也较快。
通过他人推荐(一种间接的求职自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生,是毕业生应聘的重要途径。
二、求职自荐技巧
当到招聘单位应聘时,灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。
第一,要积极主动。求职自荐是求职者的主动行为,求职自荐信、个人 等求职自荐材料的呈交、寄送
要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则会坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种求职自荐材料的准备。应做到:不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问。这样往往给人一种态度积极、求值新器切、胸有成竹的感觉。
第二,是重点突出。在介绍自己的情况时,要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等,本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任,有时还要举例说明,比如,在大学、工作单位、研究生在学期间发表的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点。与众不同的东西,才是魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和全面评价,而且易失去求职自荐的机会。
第三,要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,是一说一,是而说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其反。同时,材料要全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作 简历 、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。求职自荐信、推荐表、个人 简历 、材料一应俱全,才能给用人单位以系统全面的整体印象。
第四,要有的放矢。针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员,应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员,应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。
3.在信中夹寄照片。请您不要做这种事,除非您是个模特或是一个引人注目的明星。
4.在原来的求职信上做一番涂改后就寄出。
5.没有签名。即使你在联系方式中已写明姓名,您仍应在信的最后留有您的亲笔签名。
6.写错别字。
7.有语法错误。
8.手写的信。请不要选择手写书信,特别是针对公文信函而言,除非它是一封字数不超过30字的信。
9.寄明信片。明信片不是求职信,怎可以充之。
10.信中出现太多的我字。正确的应该是出现你字多于我字。
11.传真件。人事经理一般不太希望看到传真件。
12.忘记留下电话号码。有一封求职信这样写道:请用电话与我联系。可收信者从头到尾将此信念了多遍,也没有找到电话号码。
13.花里胡哨的电子求职信。除了极少数的地方外,大多数公务信的收信人都有比较保守。如果你想体现出你是个有创造性的人,那就请把功夫花在遣词造句上。
14.留下一个邮政信箱号。这让人看起来像是在找一个地下工作似的。
15.用生僻怪异的字眼。请避免。
16.排版错误,如:一个新段落开头没有空格。
17.表格式的求职信。
18.信息量太小。从某种程度上说,求职信是帮你推销自己的手段,所以请适当地介绍一下自己的个人情况。
19.英文求职信中全用大写字母。
20.字体太小。一个人事经理往往会面对大量的信件,若字太小,他读起来会很累,当然这样的信也免不了会让他觉得烦。
21.写英文求职信时用了大量的缩写。最好还是不要用那么的缩写为妙。
22.忘了附送自己的个人简历。如果你在求职信中提到要附送简历的话,请不要忘了将提到的简历夹入。
23.把文字挤在一起。请在字里行间适当地留出一些空隙。
24.忘记书写日期和敬语。
25.用点阵式打印机。这样打出来的文本比较难以阅读,且让您看上去像一个工程师。因此,请尽可能用激光打印机。
26.画蛇添足。讲一些与求职无关的话。
27.忘了把信纸放进信封里。我就收到过只有信封没有信纸的信。
28.一个段落里有300以上的字。一般情况下,一句话的字数应控制在7到8个字,一个段落应不超过4到5个行。
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