主角度看令求职信不会石沉大海的原則

在如今这个活跃的社会,说到书信,相信大家都非常熟悉吧。书信是平时生活中一种广泛应用的文体,通过书信人们可以互相交流情感。在写书信时要注意哪些方面呢?下面是小编帮大家整理的主角度看令求职信不会石沉大海的原則,但愿对你的学习工作带来帮助。

年青人常抱怨寄出一百封求职信,没有一封有回音,其实这是很常见的事,三十年前寄信,要一封一封地写,十五年前虽然可以用电脑编印,不要说邮费,光是从打印到放入信箱,中间都牵涉很多时间成本,那个时候,每寄一封信,都会先好想清楚,同样是寄出一百封信没有回音,现在就简单得多,因为网申愈来愈流行,寄出一百封与一千封,只要改一改公司名称和电邮地址就可以了科技发达,让我们省却很多光阴,然而时间省下来,我们是拿去睡觉?打电玩?还是多看一本书?又或是在下笔写求职信前,用省下来的光阴去想一想:究竟我想雇主怎样看待我这封求职信和这份履历表?

第一关:十五秒定生死

由于工作的关系,朋友常找我帮忙,这些朋友都有自己的公司,当要招聘员工时就找我一起看履历表,之间不涉及金钱,我会跟他们分析求职者的质素,并提出与个别求职者面试时要留意对方的地方,而我自己就得到很多教学、写文章的新资料、新信息。

几天前的情况比较特别,文章来源朋友没有把求职信传过来给我看,而是找我一起并并排而坐,一起读同一份求职信、履历表,一起讨论,雇主朋友的即时反应,更让我深刻地了解到明白受文者想法的重要性。

其实读一个人的求职信,就像快速阅读一个人的故事,你会发现有人连基本的格式都不知道(详见去年八月的文章:〈履历表是给雇主看的:资料逆序排列的重要性〉),其实只要有人在旁提醒一句,他们走的路可以比较顺利,因为一般雇主只会花十五秒初步阅读一份求职信和履历表,然后就决定是否读下去,这十五秒与其说是阅读,不如说是挑错误 ,只要稍有不符雇主的想法的,反正选择还多,阅读者就会把信件搁下,撰信人的申请自此石沉大海。

他们知道我不高兴吗?

读了大半小时,雇主朋友叹了一口气,说:「这些人究竟会不会知道我不高兴呢?」对!我常说应由受文者的角度去想, presentation 如是, Debate 如是,求职更应如是!雇主朋友自言自语:「金融海啸下,为甚么我会招聘呢?当然是旧的人不符我的要求了,我想要新思维、创意,但这些求职者只吹嘘自己无关的技能,他们知道这样浪费我的时间,我会很不高兴吗?」求职者听到会感到不快,因为撰信十五分钟,阅信十五秒,后者却在埋怨前者,然而这位雇主的说法其实仍有其意义的:求职是否成功,决策权完全在雇主这一方 ,求职者真的应该仔细想清楚雇主的想法(当然有些是猜不到的),对申请的公司有所了解,以此为基础,为每一封求职信量体裁衣,才有获聘的机会。

信的内容,我没法帮忙,但如果能充份了解以下三个原则,最少能帮你在首十五秒平安过渡:

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简历发出后石沉大海 不回复求职信范文是否侵权


向招聘单位发出后石沉大海,这是一些求职者常常遇到的问题。他们常常抱怨,招聘单位不说明或不明说的做法让求职者不知道求职失利的真正原因,无法经验,获取成功 不回复求职信是否侵权 。找工作时,我们通常会发几十份简历,可能得到三五份回音就不错了。求职者小陈说,没有被录用,而招聘单位却不做任何说明,这让我们摸不着头脑,不知道自己落选的原因究竟是什么。据了解,简历发出后就石沉大海,这是众多求职者在求职过程中遇到的普遍现象。
求职者:对于不录用的原因,单位不说明或不明说算不算侵权?小陈曾经到北京朝阳区的一家保险顾问公司应聘。公司接待者详细了解了小陈的工作经历,小陈注意到,双方交谈中气氛还不错。公司接待者最后说:我们研究后,明天上午就能通知你。但两个月过去了,小陈仍然没有等到那个明天就到的通知。如果说小陈成功的概率本来就不大,而小王则是近于成功时却不知为何就失利了。北京市和平里附近的一家英语学校招聘公关部副主任,小王去面试过两次。第一次是人力资源部负责人约见,这位稍微上了一点年纪的负责人与小王谈得很投机,言谈中也对小王流露出赞赏和关心。很快她通知小王再来面试,并说这次是学校负责人亲自面试。第二次面试,小王与学校负责人谈得较为深入,这给小王的感觉是有门儿。学校负责人说,我们会把招聘结果很快通知您。可是,小王再也没有从那里得到任何消息。小陈和小王认为,其实招聘单位有时一见求职者就能决定是否招用,完全可以当面把话挑明。他们善意地猜想,或许招聘单位不立即通知是为了避免伤害求职者的自尊心吧。
用人单位:不通知就是最明确的通知北京酒仙桥附近某电子公司人力资源部赵先生告诉记者,人力资源部的通常做法是只通知符合公司招聘条件的人员,对于落选的求职者则不再理睬。他说,公司人员流动较大,平均每两个月就要参加一次招聘会,每次都要收到数百份或近千份简历。由于部门中人手少,根本不可能每信必复,我们也觉得没有必要。某咨询公司人事部负责人的回答更是干脆。她说,我们不通知就是表明求职者不符合公司的招聘条件,不通知本身就是一种通知。
有关专家:用人单位回复 求职信的做法应当提倡。记者就此问题采访了一些专家,他们一致认为,招聘单位没有给求职者回复的做法在法律意义上并不侵权。北京市望达人力资源咨询公司薛延平认为,在真实、合法的前提下,一个单位以正当的方式发布招聘信息只是信息扩散的过程;同样,求职者向许多单位投递自己的求职意向书也是一个信息扩散的过程。获得信息的行为并不意味着与信息发布者在经济或法律上已达成承诺,所以不应承担任何法律责任。
有求职者常抱怨,招聘单位不说明或不明说的做法让求职者不知道求职失利的真正原因,无法总结经验,获取成功。专家则认为,这是求职者基于个人角度的一种看法,实际上企业没有义务对个人进行求职技巧的辅导,招聘单位只要能正确地将单位的意思不误解地传达给求职者就可以了。这种表达方式的实现是多种多样的,有的是明示,有的是暗示,有的是默示。
据业内人士介绍,在招聘过程中,能回复求职信的单位并不多,具体数字无法统计,但其数量绝对不超过10%。不过,专家同时也指出,不给求职者回复的人力资源管理其实是不正规的,是管理者意识不到位的表现。北京纵横现代人力资源有限公司聂小东认为,一些公司对求职信做回复的做法是善待人才、尊重求职者的表现,这会对人力资源进行未来开发提供资源,应当提倡。企业通过这种方式,可以展示其企业形象和亲和力,一个成熟的人力资源经理或一个成熟的企业都是会采取这样的做法的。(王议平)

外企怎样看求职信?


过去企业注重求职信中的表白,现在不是了,更看重个人条件是否符合职位要求。缘何如此,请看下文

通常情况下,求职者在递交总是喜欢附上一份热情洋溢的求职信。那么,外企怎样看待求职信呢?

惠普:附求职信没有必要

中国惠普有限公司人力资源总监说,附求职信没有必要,我不知道求职信意味什么。我们也看到过一些求职信,里面有一些豪言壮语,一些很浪漫的话或表决心的话,什么给我一个支点,我将撬起地球,让我们风雨同舟,给我一个机会,我会还你一个惊喜。我觉得应聘者应该对症下药,如果你去的是一个广告公司,你比较有创意,文字比较华丽,可能会有一些帮助。而我们这儿是搞工程的,没有必要搞这些东西。

富士通:有没有求职信没关系

富士通认为不附求职信没有什么关系。因为富士通看的是应聘者的条件符不符合职位的要求,如果求职者愿意写也没有关系,但公司并不会因为有无求职信而左右对应聘者的判断。

欧莱雅:求职信作用不大

欧莱雅(中国)人力资源总监说,求职信的作用是不大的。人力资源部要处理大量的简历,我们的筛选标准是根据事实依据,比如看应聘者的教育程度、工作背景和专业水平等是否符合岗位需求,我们不会看重应聘者的语言措辞。(本文由小篇为大家收集)

IBM:写得不好不如不写

IBM(中国)有限公司大中华区招聘经理说,求职信如果写得好,确实能吸引注意力,附上也可,如果写得不好那就不如不写。一般求职信都是非常简短地介绍一下自己的特点以及希望应聘的职位,还会有一些问候之类的话。以前这在国际上是非常通行的做法,在简历前面用很短的文字吸引招聘者的注意。但是,近几年来我看到的从美国校园来的简历好像都没有附求职信。一般都是一个e-mail,然后写上几句话,附上一份自己的简历,仅此而已。

微软:不强调附求职信

微软并不强调附求职信,关键看应聘者如何在求职信中介绍自己。如果要附上求职信,一定要在上面很清楚地说明自己的特点,罗列出自己的强项,以及可以引起主考官或面试人员兴奋的东西,如果求职者很泛泛地写了一封求职信,那么很容易就会被翻过去直接看简历了,起不到求职信真正的作用。

礼来:求职信没有多大意义

礼来公司人力资源总监说,我个人觉得求职信没有太多意义。对公司来说,初步了解应聘者的最好工具就是简历,如果简历能够充分体现应聘者的关键信息,这就足够了。人力资源部每天收到大量求职简历,工作人员不可能花很长时间,在看完应聘者的简历后,还仔细地阅读没有更多新内容的求职信。我们会有自己的筛选技巧,会根据简历上的主要信息最后做出一个综合判断。现在的求职信中,有不少人喜欢誓言类的语句,比如给我一片天空,我将怎么怎么样等,但事实上这样的语言修辞并不能给招聘人员带来什么有效信息,公司不会关心这样的目标,也不会因此而感动。

NEC:附求职信是画蛇添足

NEC认为,在求职简历中附上求职信没有必要,是画蛇添足。撰写简历的主要目的就是应聘者把自己的个人信息传递给公司,投送简历本身就已经表明了求职者想加入这家公司的强烈愿望。用较小的篇幅传递最大量的信息是最明智的,重要的是尽可能在简历的第一页把最重要的信息传达清楚。

西门子:不能千篇一律

求职信写得好,是很有必要的。如果只是简单写一点,或者千篇一律,你抄我我抄你,或者是从网上下载下来的那种,参考价值就不大。应聘者如果一定要附上求职信的话,一定要抓住自己的亮点,如果人人都说自己团队精神很好,怎么勤奋学习、努力向上等,就没有特别的意义,并不能突出某个应聘者自己的特点。

柯达:写出闪光点很重要

柯达公司人事总监认为,求职信应把应聘者的强项在第一页写出来,对于公司人力资源部的工作人员来说,才容易发现应聘者身上的闪光点。

求职信—外企的求职信范文


求职信是自我描绘的立体画像,是求职的第一阶段,其目的同个人一样,主要是引起招聘者的注意争取面试机会,但同个人简历又略有不同,求职信是针对特定的个人而写,而简历的写作却是针对特定的工作岗位,求职信可以说是对简历的补充和概述。

求职信一般由三部分组成:开头、主体和结尾。

求职信开头部分包括称呼和引言,称呼要恰当,引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料,并自然进入主题部分,开头要人注目,说明应聘缘由和目的。

求职信主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容,突出自己的特点,并努力使自己的描叙与所求职位要求一致,切勿夸大其辞或不着边际,外企招聘人员尤其重视这一点。

求职信结尾部分要做到令人口味,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复你并给予面试的机会,语气要热情、诚恳、有礼貌。同其它企业单位求职信相比,外企求职信有什么特点及要求呢?

(1)外企求职信一般要用外语写,主要是英语,或准备好中、英文两份材料。写外企求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平,故应尽量做到语言规范、符合外文习惯,减少语法错误。

(2)外企求职信要有针对性。针对不同企业不同职位,外企求职信的内容要有所变化,侧重点有所不同,使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致,因为外企招聘所需要的不是最好的员工,而是最适合其所聘工作的人。

(3)外企求职信中不要流露出不自信的思想,外企忌讳的是不自信,这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同,在写外企求职信中,不必太谦虚,应充分强调启己的长处和技能,对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。

(4)外企求职信要本着诚实不欺的原由,不能无中生有,自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写外企求职信中写到自己爱好兴趣时,写了喜欢旅游和赛艇,其人实际上很少外出,对赛艇更是一无所知,但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中,主试者谈到自己也是个赛艇爱好者,但对赛艇转弯技术却不甚了解,想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤,手足无措,不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。

(5)在写外企求职信中,经注意写“怎么干”这比”干什么”更重要。比如你担任过校学生会主席,不要光写头衔,更重要的是你是如何担任这个职位的,组织了哪些活动,有什么成绩,怎么组织这些活动,达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份,而是你如何在所任职位上发挥你的才能,他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。

分析招聘广告看如何设计求职信


在大多数的招聘广告中,我们都可以找到重要线索,了解用人单位的一些基本情况,推断面试时可能会被提及的问题,从而决定求职信的写作技巧。
 你不要因为自己不具备广告所要求的全部条件而止步不前,适当调整求职信的内容可以得到成功的机会。失败的求职信忽视了招聘广告中提出的主要条件,而只是对一般条件泛泛而谈,使用人单位怀疑你的理解能力;另一种失败的求职信则只知道出于不具备某些条件而请求对方通融,却不懂得着重强调自己具备的条件来赢得对方注意。
 撰写求职信的正确方法是先仔细分析广告内容,发现什么地方是关键,然后就以此为中心逐步展开,内容一定要详略得当,重点突出。
 别让招聘广告中列出的“资格”给吓着了。许多公司会列出一大堆资格限制,最大的用意不过是想限制应聘的人数,以减少筛选所占用的时间。如果列出的条件是“有经验者优先”或“至少一年以上经验”,而你刚从高校毕业不久,虽然实干经验有限,你还是应该试试。同样,招聘广告中列出的待遇比你的最低要求还低,而你又觉得这个职位不错,那也可以一试,写求职信给主管部门,待面试时再争取你所要求的待遇。求职信只是敲门砖,到底工作适不适合你,面试之后才能决定。
 雇主的心理当然希望找到能给自己带来最大利益的职员,因此刊出的招聘广告一般会有意将要求提高,求职者达不到某些过高要求并不出奇,也用不着灰心丧气。求职者可以在写求职信时避开那些无法达到的要求,而只强调与广告中其他要求有关的内容,只要求职者在信中表现出深思熟虑并实事求是,同样会有成功的机会。
 用人单位在收到大批大同小异的求职信以后,他们会尽可能地按照广告中罗列的条件来决定取舍。不过,通常情况下并不容易做到这一点。所以,当你的求职信能抓住重点,并且与所要求的条件比较接近时,一般都能得到面试的机会。

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