应用文主要包括书信、摘要、报告、备忘录四种。下面以求职信为例,谈应用文的写作,希望读者能举一反三。同时求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步,了解求职信的写法具有实际意义。
那么,如何用地道流利的英语写好一份求职信呢?关键要处理好求职信的五个组成部分:写信动机、、本人能力、结尾、附件。
一、写信动机
通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所听来的,有时写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐。不论哪一种,求职信上一定要说明写信的缘由和目的。
因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句:
1.In reply to your advertisement in todays ne XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.从XX处得悉,贵公司正在招聘一名业务经理,我愿应招此职。
7.Your advertisement for a telephone operator in the ne the school two years ago, I have been employed in XX Hotel as a cashier.两年前离校后,在XX酒店担任出纳员。
三、本人能力
这部分非常重要,因为这体现你究竟能为公司做什么,直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句:
1.I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我会英文的口授笔记,同时能立即将其翻译成中文。
2.I have received an English education, and have a slight knowledge of Spanish.I took a Spanish course in college.本人接受英文教育,同时略通西班牙文。大学时,我修了西班牙文。
我们明白到之后,肯定会迫不及待的写。要想,需要的是知道求职信书写的十大写作规则。
1.对不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣。为雇主设计求职信会给你加分的。
2.提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。
3.集中精力于具体的职业目标。目标才是。
4.不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。
5.直奔主题,不要唠叨。是那么的重要
6.不要写没有实力的空话。
7.不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息。
8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。
9.在你发送之前先给其他人看一下。
10.所有发信copy存档,包括你的信件、传真、email。并把记录保存,以便进行下一步行动。
评析
另外一份好的求职信,无非是要执行以下两个功能:
(1)要推销自己适合所申请职位的优点。如果你看上去似乎有不足之处,必须在求职信中加以弥补;
(2)要展示自己对职位的理解。表达自己对职位的理解,远远胜过表达自己对职位的兴趣,因为兴趣人人都可以有(至少装作有),而理解却是见仁见智,各有千秋的。
要牢记这是一封推销自己的信件,你应该尽量突出自己的优点与长处,并且表示对这份工作很感兴趣,而不是奉上一份个人自传。
②到题:
内容精简到题,段落分明,不宜超过一张纸。若雇主收到你那长达三四页的求职信,只会觉得你缺乏决断能力。
③简明:
文字运用简明、直接,多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句,只会惹人反感。
④正确:
留意文法的正确,切勿写错字。一封满是错字的求职信,难以对写信人委以重任。
⑤专业:
格式整齐干净,除非雇主列明要求手写,否则以打字为佳,强调专业风格--Businesslike,笔者曾收过一封以单行字手写的求职信,无论写得怎样出色,也会予人马虎草率、没有诚意之感,当然不作考虑。
⑥风格:
这是一封有关你的信件,最好能具备个人的风格,但并不表示要哗众取宠、夸张大胆,而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信,配合个人的特色,不可只抄别人的东西草草了事。
⑦用语:
大量使用Action Verbs,和directed,persuaded,coordinated等,以加强整封信的气势与感染力。
⑧准备:
最好事前细心阅读招聘广告列出的雇主要求,逐项针对性地撰写,另外,你所申请的公司是属于什么类 型?提供什么服务或产品?申请职位的主要工作是什么?你也应事先搜集资料。
⑨提示:
使用普通大小(A4)的纯白色信纸。
注意纸张质料、打字质素与字款的运用。
行距不可太疏或太密。
保留副本以作翻查。
⑩检查:
撰写完毕后,应反复检查,确保无误,才正式寄出。
因为一些微小的错误,也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象,就算连日期、标点符号也要检查清楚,要记着你的求职信,便是你的求职代表。
撰写求职信时应针对雇主的立场出发,尽量写上雇主有兴趣知道的资料。
大多数招聘官一般都相信,如果一个求职者连一份求职信与履历表也写不好的话,很难期望他在工作上会有杰出表现。
要牢记这是一封推销自己的信件,你应该尽量突出自己的优点与长处,并且表示对这份工作很感兴趣,而不是奉上一份个人自传。
②到题:
内容精简到题,段落分明,不宜超过一张纸。若雇主收到你那长达三四页的 ,只会觉得你缺乏决断能力。
③简明:
文字运用简明、直接,多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句,只会惹人反感。
④正确:
留意文法的正确,切勿写错字。一封满是错字的 ,难以对写信人委以重任。
⑤专业:
格式整齐干净,除非雇主列明要求手写,否则以打字为佳,强调专业风格--Businesslike,笔者曾收过一封以单行字手写的 ,无论写得怎样出色,也会予人马虎草率、没有诚意之感,当然不作考虑。
⑥ 风格:
这是一封有关你的信件,最好能具备个人的风格,但并不表示要哗众取宠、夸张大胆,而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信,配合个人的特色,不可只抄别人的东西草草了事。
⑦ 用语:
大量使用Action Verbs,和directed,persuaded,coordinated等,以加强整封信的气势与感染力。
⑧ 准备:
最好事前细心阅读招聘广告列出的雇主要求,逐项针对性地撰写,另外,你所申请的公司是属于什么类型?提供什么服务或产品?申请职位的主要工作是什么?你也应事先搜集资料。
⑨提示:
使用普通大小(A4)的纯白色信纸。
注意纸张质料、打字质素与字款的运用。
行距不可太疏或太密。
保留副本以作翻查。
⑩ 检查:
撰写完毕后,应反复检查,确保无误,才正式寄出。
因为一些微小的错误,也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象,就算连日期、标点符号也要检查清楚,要记着你的求职信,便是你的求职代表。
撰写求职信时应针对雇主的立场出发,尽量写上雇主有兴趣知道的资料。
大多数招聘官一般都相信,如果一个求职者连一份求职信与履历表也写不好的话,很难期望他在工作上会有杰出表现。
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