如何充分让求职信发挥作用

07-01 │ 如何写简历和求职信如何写自己的求职信求职信

在平时的生活学习中，相信大家对书信这种文书非常熟悉吧。书信在生活中是一种非常实用的特殊文体，在书写的时候要注意所讲之理通达。那么一封优秀的书信究竟该怎么写呢？小编特地为你收集整理“如何充分让求职信发挥作用”，供你参考和使用，请收藏和分享。

求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。

求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题：

1.未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。

2.你的目标是什么？你写求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。

3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。

4.如何把你的经历与此职位挂钩？请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能你在第三问中所提的你的优点。

5.你为什么想为此机构或雇主服务？你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。

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怎样让求职信写作发挥作用？

留下良好的第一印象
有人认为没必要花太多精力写求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。然而，许多雇主仍把求职信看作对求职人员的第一印象。求职信显示：
你的与人沟通能力
你的简要经历和资历
你的职业化能力你的性格要素
你是否注重细节（求职信中有无写、印或其他错误）
为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写求职信的主要规则。
什么是求职信？
求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。
求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题：
1. 未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2.你的目标是什么？你写求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。
4.如何把你的经历与此职位挂钩？请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能你在第三问中所提的你的优点。
5.你为什么想为此机构或雇主服务？你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。
求职信的结构
如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。
1.开头开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在你是谁部分，用以下一句话简单介绍一下你自己：我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告、或者说：在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。简历下载
2.自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。
4.进一步行动的要求一些人认为此部分是求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。
求职信的10条规则：
1.对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣。
2.提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。
3.集中精力于具体的职业目标。
4.不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。
5.直奔主题，不要唠叨。
6.不要写没有实力的空话。
7.不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。
8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。
9.在你发送之前先给其他人看一下。
10.所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email。并把记录保存，以便进行下一步行动。

让你的求职信真正发挥作用

求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题：文章来源

1.未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。

4.如何把你的经历与此职位挂钩？请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能你在第三问中所提的你的优点。

求职信的作用

求职信也称应征函。一般的公司在征才启事中，只会要求应聘者寄上履历及自传。是应聘者主动表示自己对这份工作的热衷之一种表现。也就是说，履历及自传是被动的，是一种求职过程中所必备的文件。而求职信则是主动的，是求职过程中附带的，但具有争取面谈机会的一种半正式沟通作用。

严格来说，一封求职信的性质是正式的。因为写求职信的目的乃在于争取一份工作，而且写作的封象是一个公司或公司里某位高级主管，因此我们说求职信是一种正式文件。但是从另一角度来看，求职信是应聘者的权利。应聘者可以写，也可以不写这封求职信。如果他不写，没有人会让为他的应聘文件不完整，因为他寄了履历和自传。如果他写了，那是他强调自己对这份工作的认真态度，也是他除了履历和自传以外，一份和受信者之间，虽然正式但具有私人性质的额外沟通。融合这两层意义，所以我们称一封求职信为半正式的沟通。例如，就是很好的一个沟通工具。

了解了求职信的性质之后，我们再来了解它的功能。上面我们提到求职信是主动的、附带的、半正式的，而它的功能在哪里呢？它的功能乃在透过其主动而附带的书写行为，和受文者做半正式的沟通，进而使对方了解此应聘者积极认真的态度，最后达到取得面谈的目的。在此，我们要有一个认识：不管是求职信、履历表或自传，其目的都在被录取。而录取的关键乃在而谈。如果有面谈的机会，就表示有录取的希望。所以求职信、履历表及自传也等于是在争取面谈的机会。我们常在履历表或自传的最后一段看到应聘者写上这么一段：希望贵公司给我面谈的机会。便是这个道理。而求职信的功能便在加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性。因为履历表和自传的功能乃在叙述自己的背景，是让对方了解自己的基本文件，进而肯定认同自己的能力。

有了这些认识以后，我们就可以充分利用这份属于应聘者专有的权利，为我们争取工作了。

（整理）

准备充分的求职信写作

一封准备充分的求职信，不仅可以吸引招聘者的目光，还可以大大提高你的求职成功率。下面就是一封成功的求职信的基本写作方法。

一封完整的求职信可以从四个方面入手：

一、开头

开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。

Ａ：获知贵公司２００＿＿年２月＿＿日在＿＿＿＿报上招聘＿＿＿＿＿的信息后，我寄上敬请斟酌。

二、推销自己

信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的简历。此外推销时要适度，不能夸大其词。

三、联系方式写清楚

在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。

四、收尾

感谢他们阅读并考虑你的应聘。

写求职信时，有几点是一定要注意的：首先求职信的篇幅不要太长，简明扼要就可以了。其次切莫夹寄太多附录或是支持文件，诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的，否则寄了厚厚一大叠材料，成本代价不菲，收效可能甚微。最后，态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不要使用任何华丽的词汇，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

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求职信如何设计？

你知道吗？在大多数的招聘广告中，我们都可以找到重要线索，了解用人单位的一些基本情况，推断面试时可能会被提及的问题，从而决定。

你不要因为自己不具备广告所要求的全部条件而止步不前，适当调整的内容可以得到成功的机会。失败的求职信忽视了招聘广告中提出的主要条件，而只是对一般条件泛泛而谈，使用人单位怀疑你的理解能力；另一种失败的求职信则只知道出于不具备某些条件而请求对方通融，却不懂得着重强调自己具备的条件来赢得对方注意。

是先仔细分析广告内容，发现什么地方是关键，然后就以此为中心逐步展开，内容一定要详略得当，重点突出。

别让招聘广告中列出的资格给吓着了。许多公司会列出一大堆资格限制，最大的用意不过是想限制应聘的人数，以减少筛选所占用的时间。如果列出的条件是有经验者优先或至少一年以上经验，而你刚从高校毕业不久，虽然实干经验有限，你还是应该试试。同样，招聘广告中列出的待遇比你的最低要求还低，而你又觉得这个职位不错，那也可以一试，写求职信给主管部门，待面试时再争取你所要求的待遇。求职信只是敲门砖，到底工作适不适合你，才能决定。

雇主的心理当然希望找到能给自己带来最大利益的职员，因此刊出的招聘广告一般会有意将要求提高，求职者达不到某些过高要求并不出奇，也用不着灰心丧气。求职者可以在写求职信时避开那些无法达到的要求，而只强调与广告中其他要求有关的内容，只要求职者在信中表现出深思熟虑并实事求是，同样会有成功的机会。

用人单位在收到大批大同小异的求职信以后，他们会尽可能地按照广告中罗列的条件来决定取舍。不过，通常情况下并不容易做到这一点。所以，当你的求职信能抓住重点，并且与所要求的条件比较接近时，一般都能得到面试的机会。