写求职信的要点
公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信,一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人机密的地方。因此,写信人非格外留意不可。
1、纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。
2、书写:求职者常需用亲手写信,字体要写得清洁可辩,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话,使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。
3、格式:信文要适当地排列在信纸中,格式要一致,如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致,不可中途改变
4、语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,予人坏印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5、信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。
6、附件:求职信函通常不须附加推荐信,除非招聘广告有此要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封,强迫对方答覆的作法不足效法,除非对方有此要求。
信函的内容
求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上,可以包括下列几项:
1、写这封信的目的或动机:通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,求职信上一定要说明写信的缘起和目的。
2、个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。
3、备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。
4、结尾:求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。
机智和良好的判断
写求职信要有机智和良好的判断,下列几点可供参考。
1、陈述事实,避免表示意见:与训练和经验有关的事实可以陈述出来,但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。
2、不要批评他人:如果你要离开现职,可以说出原因但不要用批评的方式,雇主想要了解你,而非你的工作机会。
3、不要过份渲染自我:你当然认为有能力,够资格才要申请某一职位,但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心,尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。
4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断,写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道,与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。
求职信也称应征函。一般的公司在征才启事中,只会要求应聘者寄上履历及自传。求职信是应聘者主动表示自己对这份工作的热衷之一种表现。也就是说,履历及自传是被动的,是一种求职过程中所必备的文件。而求职信则是主动的,是求职过程中附带的,但具有争取面谈机会的一种半正式沟通作用。
严格来说,一封求职信的性质是正式的。因为写求职信的目的乃在于争取一份工作,而且写作的封象是一个公司或公司里某位高级主管,因此我们说求职信是一种正式文件。但是从另一角度来看,求职信是应聘者的权利。应聘者可以写,也可以不写这封求职信。如果他不写,没有人会让为他的应聘文件不完整,因为他寄了履历和自传。如果他写了,那是他强调自己对这份工作的认真态度,也是他除了履历和自传以外,一份和受信者之间,虽然正式但具有私人性质的额外沟通。融合这两层意义,所以我们称一封求职信为半正式的沟通。
了解了求职信的性质之后,我们再来了解它的功能。上面我们提到求职信是主动的、附带的、半正式的,而它的功能在哪里呢?它的功能乃在透过其主动而附带的书写行为,和受文者做半正式的沟通,进而使对方了解此应聘者积极认真的态度,最后达到取得面谈的目的。在此,我们要有一个认识:不管是求职信、履历表或自传,其目的都在被录取。而录取的关键乃在而谈。如果有面谈的机会,就表示有录取的希望。所以求职信、履历表及自传也等于是在争取面谈的机会。我们常在履历表或自传的最后一段看到应聘者写上这么一段:希望贵公司给我面谈的机会。便是这个道理。而求职信的功能便在加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性。因为履历表和自传的功能乃在叙述自己的背景,是让对方了解自己的基本文件,进而肯定认同自己的能力。
有了这些认识以后,我们就可以充分利用这份属于应聘者专有的权利,为我们争取工作了。
如何写才能彰显个人魅力呢?我们可以从以下10个方面来分析巧妙地写求职信:
1、个人求职信完整性。换位思考一下,尽量多的把你的个人综述信息传递给你所应聘的人力资源管理部门。让你发出的信件与其标准项目吻合,甚至信息量更多。以给人坦诚、认真谨慎的良好印象和做事风格。
2、工作经历填写要有连续性。道理很简单,当你的工作经历出现断层时,一定要特别认真的给出原因。否则,就很有可能被认为一直找不到工作或者身体状况不好,而使你的能力和素质大打折扣。
3、在信中尽量展示你工作的稳定性。很少有企业喜欢跳来跳去的跳槽一族,一般情况在一家公司工作一年以上会被认为工作稳定性合格。如果一年内换了很多家单位,则被认定为工作稳定性很差,同时也会认为你工作能力达不到要求。
4、是否一直做同一类型职务?如果你频繁跨行业跳槽,则被认定为职业生涯规划茫然、人生定位模糊。因此,连续的同行业的工作经历将为你的个人能力加分。
5、可以省略家庭背景吗?很多应聘者不理解疑问,需要把自己的家庭背景说明一下吗!其实,企业搜集这项信息是想了解你的生活状态和以备应急,可以酌情描述自己的父母、配偶的职业、学历等情况。
6、使你的技能与应聘职位工作职责吻合。容易理解,将那些与应聘职位工作职责最吻合的技能专长、负责项目情况等工作经历,重新按照重要性和关联性编排,要知道HR查看求职信一般一扫而过。多点阅读范文,因为范文对你的帮助是很大的。
7、研究下你的年龄、头衔和薪资是否匹配。这个很有必要,试想快40多岁的中年人刚到中层管理,就会被认为没有多少发展潜力可挖。如果你确有过人之处,则可以以数据说话,以出色的项目你不寻常的能力所在。
8、待遇要求有讲究。首先,不可不填;其次,不可随意或随便;第三,要根据实际情况给出一个范围,以备面试时进一步详谈。对于这些问题都很有技巧的。
9、离职原因到底该怎么写?此项填写不可大意,如果,离职原因是大家都可以接受的,可以如实填写,否则,就要运用一些技巧。我并非在宣扬作弊,职场潜规则使然,老实回答说
求职信是求职过程中很重要的一环。在未与雇主正式接触之前,这封信就是你们之间的媒体。文笔流畅,格式正确的求职信能给招聘者留下良好的印象,获得面试的机会就大增加。
撰写求职信的目的就是要推销自己,引起雇主的注意,争取面试机会以下是求职信撰写基本技巧:
自我推销,尽量突出自己的优点和长处与申请职位相关的资历,不要夸大其词,吹嘘自己的工作能力;也毋须妄自菲薄,过分谦卑,以免雇主会觉得你缺乏自信。 简言之,只要态度诚恳,言之有物便可以。
切勿提及没用的资料、批评旧公司或上司
事先细心阅读招聘广告,搜集有关资料,针对每一项要求来撰写
内容要精简到题,段落要分明,每段有独立主旨,条理简明,扼要精简
语气诚恳,不卑不亢,表现出自信及积极的态度
段与段之间隔行书写,每段起首留空间,会显得更易于阅读
控制在一版纸以内
运用简明,直接的文字
多用短句
注意正确的文法,切勿错别字
除了格式整齐,求职信最好列印出来,以保持整齐清洁
一般提示:
使用A4纯白色信纸;
注意打字/列印质素及字体的运用;
保留副本以作检讨
信纸信封不要折皱或有污渍,更不要有其他公司或酒店的标记或名称。
每封求职信在撰写后,必须反覆检查,确保无误才寄出。错漏百出的求职信只会令雇主觉得你粗心大意,没有诚意
区别于个人,是专门为某一职位的求职申请而写,要有针对性,一般应在信中提到所申请的公司名称和职位名称等信息。求职信不可太长,因为招聘人员没有时间仔细阅读。求职信通常只有一页,主要目的是向对方表明你对对方招聘广告中的某个职位感兴趣,极其概括陈述你的工作经历和经验合适你所申请的职位。而我们要明白,求职信不是想象中的那么有困难,我们就应该从心态放松开始,实际上我们可以很轻松地写求职信的。
求职信的内容:
第一段引子,应该说明你所应聘的具体职位和得到职位信息的途径,通常是简短的一两句话。对于一个大公司来讲,每天收到的求职信会比较多,信的开头就表明求职意向会给对方工作带来方便。例如:尊敬的人事经理:我近日在智联招聘网上获悉贵公司正在招聘技术部项目经理一职,特寄上敬请斟酌。我们从很多的都看到这么开头的。
第二段描述部分,可以写上求职者对所申请职位性质的理解,对招聘公司的了解,可以展开说明你的应聘优势。比如挑选简历中于所应聘职位最相关的部分,促使招聘者想进一步阅读你的简历并有较强的针对性。描述部分的长度可以控制在两到三个长句。例如:我是一个成功的销售人员。在______公司任____ 职位的3年期间,曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励。我负责的_____区域的___产品销售市场占有率一直保持在__以上。我相信我在____领域里的市场销售经验完全能够胜任贵公司一职。最起码的需要你做足功夫,了解应聘单位的信息。
第三部分,表明自己希望加入公司的诚意,礼貌的提出希望参加面试的请求。标明与你联系的最佳方式和预约面试的可能时间范围。结尾亦可以礼节性的感谢对方花时间浏览简历并对你关注。例如:我将在(时间)内与贵公司联系,看能否约定时间面谈,如果您希望提前与我联系,请打电话。
注意事项:
求职信是针对某一职位专门书写得,不可随意复印任意发送。
长度控制在400字以内,否则招聘人员没有耐心阅读。
通篇应该没有打字,拼写,语法错误。
选择质量好的纸张,打印精美。
最后要落款,注明日期。
我们写求职信的时候要注意,要想突出,应该要知道的各个方面的相关知识,这样起来才是,不然就会觉得求职信是一种负担。
1.要坚持实事求是的原则,正确介绍自己。既不要讲大话和空话,过高地宣扬自己,也不要过于谦虚,将自己的能力说得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选。最好是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。中,或者对于其他的一切,诚实都是很关键的。
2.要突出重点,有针对性。自荐信切忌篇幅过长或过短,长了会使对方厌烦,而短了又说不清问题,并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。一般说来,自荐信以1000字左右较为合适,要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人选,或针对某一单位的某一职位,效果会更好。从里面我们都能发现这点的。
3.文笔要顺畅,字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整、清洁、美观,给人以愉悦的感受,可形成良好的印象。相反,如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好,最好打印或请人代写。如果你能写得一手好字,就工工整整地自己写,并落款
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