在求职时,许多朋友只注重,而忽略了。一封准备充分的求职信,可以大大提高你的求职成功率。那么,怎么写呢?
一封完整的有以下四个:
A:开头
开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如: 获知贵公司****年**月**日在******上招聘******的信息后,我寄上敬请斟酌。这是,大家一定要注意。
B:推销自己
信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,详细内容引导对方查看你的。此外,推销时要适度,不能夸大其词。
C:联系方式
写清楚在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。
D:收尾
感谢他们阅读并考虑你的应聘。
另外还有几点是一定要注意的:
A:首先求职信的篇幅不要太长,简明扼要就可以了。
B:其次不要粘贴或附带太多支持文件,诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。
C:最后,态度要诚恳,不需要任何豪言壮语,也不用使用任何华丽的词汇,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
从以上几方面可以看出,写一封成功的求职信并不难,只要掌握就可以了。你做好准备了吗?
该怎么写?相信很多人都会有这种扰人的问题,那么就请阅读下文,相信会让您有所启发,教会您求职信怎么写?
(一)称谓(对受信者的称呼)
称谓写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加负责同志;个人姓名后可加先生、女士、同志等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。
(二)正文正文要另起一行,空两格开始写。正文内容较多,要分段写。
第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。
第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和闪光点,以使对方信服。如:我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得能手嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的。写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三,提出希望和要求向受信者提出希望和要求。如:希望您能为我安排一个与您见面的机会或盼望您的答复或敬候佳音之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要罗唆,不要苛求对方。
(三)结尾
另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写敬礼、或祝工作顺利、事业发达相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒喧,以免画蛇添足。
(四)署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
(五)附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如:附件1、2、3、然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以你的才华和能力。
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求职信范文怎么写
一、格式写法
求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。
【开头】
求职信的开头,要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责人同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;明确用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的王教授”、“尊敬的张处长”、“尊敬的李总经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,以示尊敬和有礼貌,称呼之后用冒号,然后,应该写上一句问候语“您好”,在底下再接正文。
【正文】
求职信的正文是求职信的主体部分,也是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格特长、能力等方面使用用人单位相信,他们需求的正是这样的人才,你不仅有兴趣,而且有能力胜任这份工作。
【结尾】
求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电,或表达面谈的愿望。如可以写“希望得到您的回音”、“盼复”等,或留下本人的联系电话。通常,结束语后面,应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。
【落款】
求职信落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方,要注意字迹清晰。日期应写在名字下(年月日)。若有附件,应在信的左下角注明。例如“附1:个人简历”、“附2:获奖证明”等等。
二、写作原则
语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。
通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。
具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。
三、四大误区
通过写信求职是一常见方式,但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。
1、不够自信,过于谦虚
求职者应当在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。
2、主观意愿,推理不当
许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对职位的重要性。
3、语气过于主观
对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中尽量要避免用我认为,我觉得,我看,我想等字眼。
求职信不一定要包装得非常精美,但要注意很多细节,这是对用人单位最起码的尊重。但怎么写求职信?并没有统一的标准格式。
无论是求职信还是面试,用四个字可以概括,就是整洁大方。应让人能够透过这封信了解你,是进入面试的敲门砖。
应涉及三方面:一是个人的基本状况;二是教育状况,这是招聘单位职位的要求 ,三是社会经验,如果你参加社会实践积累经验比较多,有一定的能力,这是你优于其他应聘者的条件。招聘人透过社会实践能了解你的能力,比如说,暑期你在一家大公司做过两个月的秘书,要写上你都干了什么工作,能力得到哪些提高。有的学生为了提高自己的档次,虚拟在大公司的社会实践经历,或夸大实践内容,也许会侥幸获得面试机会,但在面试时很快就会露出马脚。
一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如上海煤气总公司负责人、国发公司经理、北京配件厂长。求职信的目的在于求职,带有私事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以套近乎或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴;对平辈用台鉴。大鉴、惠鉴;对女士用芳鉴、淑鉴、懿鉴(对年高者);对方是夫妇用俪鉴、同鉴、均鉴等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。
信度称呼用尊称
信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上经理(或总经理)、厂长、人事资源部长、人事经理或先生、同志、女士等。其次,要讲究启封辞、缄封辞选择。启封辞是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用安启、福启,对其余长辈用钧启赐启;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用力启(对军人)、文启(对教师)、芳启(对女士);缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用谨缄,对平辈用缄。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓启和缄。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如此致、敬礼、祝您健康之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写敬请福安、敬请金安、敬请大安、恭请平安;给平辈的信,则用顺颂时棋,春天可写敬颂春安,逢年可写即请年安、此请岁安,平时用敬颂时绥之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用敬请学安、撰安、编安、文祺、教安、诲安;对政界可选用恭请钧安、勋安;对商界可选用敬请筹安、筹绥、商安、财祺等。
笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的弟子、受业;给用人单位领导写信,可写求职者或您未来的部下。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加叩上、敬亲。叩禀、拜上、敬启、肃上等;对平辈在署名后加敬白、谨启、敬上、拜启等。
问候要真诚
抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到您好两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是应景。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。
内容须清楚、准确正文是书信的主体,即写信人要说的事。
正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。
这里,我整理出几份失败的求职信,供大家引以为诫:
①企图以上压下的口气。比如:贵公司的某某总经理要我直接写信给你,或者某某厅长是我叔叔,某某局长是我表哥,希望贵公司能录取我,或者中央某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给你,请多关照。这种求职信,人事部门看了非常反感,因为他们认为:既然某某总经理(中央某某领导)都有意思了,你还写信给我干什么?或者人事部门会这样认为:你拿上级领导来压我,那你最好去当他的助理好了,我们这里庙小,容不下你这位有后台的大仙。
②自以为是、带有要挟意味。比如:现已有多家公司要聘我,所以请贵公司从速答复。这实际上是在威胁人家,好像在说:我可是一位人才哟,别的公司都抢着要录用我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才,所以从速答复。这样会弄巧成拙,往往会激怒用人单位。
③为用人单位规定义务、限定时间。比如:本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的工程师一职,因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的考虑和录用,这种写法,事实上是在强迫用人单位,因为这句话的实际含义是:你如果不录用我,就是对我不尊重;我是人才,你必须录用我,这样才能体现出贵公司一贯尊重人才。还有的求职信这样写:本人于6月5日要放假回家,敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。表面上看,好像很客气,却在限定时间,给对方下命令,容易让人不快。
以我多年的经验,实际上,写求职信和时最要注意的是这么3点:①定位准确,突出你能做什么;②实事求是,突出你学到什么;③态度诚恳,突出你的EQ(情商)和AQ(逆境商)。
无论是求职信、传真,还是E-MAIL,我看中的是应聘人对自己的再认识和对自我的评价。有人当过三好学生、当过班干部,对自己的评价就是具有较强的组织能力,这样写太泛泛,可以把当班干部时组织的活动和对自己组织能力的提高写一写。有很多学生在中罗列出几十门的课程,这没有必要。如果你有突出的能力或奖励,这倒是应该写出来,不要怕老王卖瓜,这是你有别于其他人的优势。
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