大学开学迎新活动策划书一
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉,需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、“迎新生,创和谐。”
三、活动:
xx年9月十日
四、活动地点:
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:
信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
大学开学迎新活动策划书二
为了表示对xx级人院全体学生的欢迎,我校学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1、未央校区人文学院20xx级大一全
体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
全体学生。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展,并为大家发放小礼品(小游戏如猜或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
一、目的:
迎接19届新生
二、活动:
9月2号至9月9号
三、活动地点:
徐州工程学院中心校区
四、活动目的:
为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我院对他们的重视
五、活动背景:
以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、参与部门:
土木学院学生会
七、活动内容:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
八、活动各流程:
1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3 土木老师或辅导员讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4 介绍生活方面的经验:
1) 学生会代表讲话(主要讲生活区, 包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2) 学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握)(10分钟左右)
5 介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
4)请一位大四的学长,主要介绍的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生,为学生会注入活跃的新鲜血液
九、目的意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程学院,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。
然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。
一、 活动目的
为促进团委学生会工作开展,鼓励先进,树立典型,开展优秀部门活动评选的活动,在此活动中回顾本学期各部门的主题活动,可以进一步加深新成员彼此之间的了解,凝聚学生会力量,促进学生会的文化建设,提升文化内涵。
二、 活动主题
展现学生会活动风采,促进学生会的文化建设。
三、 活动对象
校学生会各个部门
四、 活动时间
待定
五、 活动地点
大学生活动中心二楼团校
六、活动内容
(一)
1、前期准备
团校的布置,测试投影仪,在团校放置宣传板展示部门活动文字资料及图片
2、参赛方式
各部门提前一周上交活动文字材料
3、参赛要求
部门活动以突出部门职责特色为主,着重体现部门活动的文化内涵,提升文化建设,注:任何娱乐活动方式不得参与本次部门活动评选
3、评选项目
活动文字材料展示、ppt展示、部门接受提问进行答辩
4、评选标准
a. 提交的文字材料要全面,条理清晰,包括活动策划书,活动图片以及活动总结
b. ppt展示的时候,要有部门成员进行相应的演讲,演讲过程中表现大方,语言流畅,声音响亮
c. 答辩及时,不拖拉,回答语言简练,切中要点
5、评选注意事项
a.本次活动设立三个奖项,即“秀部门活动”、“ 创意部门活动”、“ 人气部门活动”,三个奖项皆有评委组打分及根据投票数量加分
b.大众投票采取不记名投票方式,每票名额只限三个,不得多投,也不得少投
5、评委组及邀请
学生会主席团及团委老师
6、奖励方式
获奖证书+精美礼品
6、比赛现场工作人员安排
(二)活动流程
1、学生会所有成员在团校观看宣传板上粘贴的各个部门活动的文字材料展示20分种
2、学生会所有成员做到各部门相应的位置
3、放背景音乐,有主持宣布开始
4、评委组代表致辞
5、各个部门逐一进行ppt展示,并且伴有相应的演讲,每个部门展示结束后要接受评委组的提问,进行答辩,评委进行打分
6、每个成员进行明主投票,选出人气的三个部门活动
7、持人宣布结果,并由评委对获奖部门颁奖
8、由获奖部门发表感言
9、主持人宣布活动结束
七、奖项设置
秀部门活动 创意部门活动 人气部门活动
八、所需物品和经费预算
大学迎新活动晚会策划书【一】
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会各种日常写作指导负责人
五、晚会
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pOp、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8.现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望:
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作:
1.书面
2.pOp、照片等存档
大学迎新活动晚会策划书【二】
一、活动背景
迎新晚会一直是职业与继续学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、“活力职继?魅力新生”
四、活动组织机构主办方:
职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成:
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求:
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配:
共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6.ppt、的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9.物资的采购(生活部,10月15日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
【大学迎新活动的策划书一】
第一部分晚会概况
一、【晚会组织】
本次迎新晚会是由校团委主办,并且进行组织策划的文艺晚会。
自________大学校团委成立以来,它就是一支有着极强凝聚力的学生队伍,工作能力突出,曾成功组织举办了许多大型校园活动。本次迎新晚会我们仍将充分发挥校团委的优势,团结合作、共同努力,携手办出一台有大艺团特色的迎新晚会。
二、【晚会目的及意义】
时光飞逝,一年又过去了,而今,校团委这片活跃的土壤上又迎来了新一届的青年,他们洋溢着年轻的活力、散发着蓬勃的朝气、充满着狂热的激情,他们才艺出众,能歌善舞,怀远大的志向加入到校团委这个团结友爱的大家庭。为此,校团委计划通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新成员的到来,向大一新生展现校团委最热情活泼的一面,为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。我们还将利用这次迎新晚会发掘校团委的各类人才,使他们的特长能得到更好的培养。同时,以文艺活动的形式丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、【晚会主题】
本次迎新晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们校团委以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的____年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是整个校团委辉煌的一年!
四、【晚会形式及内容】
全校各部的节目不限,形式不限,内容积极向上,主题鲜明。具体的节目编排由各部部长、副部长负责组织,节目先经过策划组预审再进行审核和培训。最后由校团委团委会进行审查,合格的节目方可在迎新晚会上演出。节目演出次序由晚会策划组作出具体安排。
五、【晚会地点和时间】
地点:________________
时间:____年____月____日
第二部分晚会日程及组织安排
一、【晚会筹备日程安排】
1、节目编排:____年____月____日~~____年____月____日
2、选拔主持人:____年____月____日~~____年____月____日
3、节目预审:____年____月____日~~____年____月____日
4、最后审核:____年____月____日~~____年____月____日
5、最后审核后尽快做好彩排前的工作安排和各种宣传活动及对演员的要求。
6、正式演出。晚会结束后整理出演出报告。
二【具体组织安排】
1、节目编排负责人:校团委团支部组织成立迎新晚会活动策划小组(各部根据相关职能负责相关节目的编排,并要保证节目的高质量)。
2、音乐制作:器乐部负责
3、主持人选拔:由主持人部择优选拔气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的成员。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、晚会宣传:系宣传策划部(要求宣传策划部和其他各部密切联系,合作完成)。
5、舞台及会场布置:由艺术部负责,办公室进行协调。(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
6、晚会摄影:宣传部负责(要求控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
7、后勤及晚会物资管理:____________________(话筒、催场、道具、碟片、配乐、音响等等)
8、晚会结束后会场的清理:__________________(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,主题鲜明。
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
5、如果活动中出现各种个人不能解决的突发性问题,请及时活动负责人。
【大学迎新活动的策划书二】
一、晚会目的及意义
大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。
二、活动主题:
青春,激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位:
主办单位:**生物科技职业学院院青协承办单位:**生物科技职业学院园艺系青协
四、活动时间及地点:
时间:20**年9月28号晚上6:309:10地点:大学生活动中心
五、活动准备:
1.节目征集:9月12日选拔大一新生的文艺团成员,13日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,1420日筛选节目,25日预演,27日晚上彩排,28日下午带妆彩排。
2.主持人人选:(两男两女)
3.主持人服装:统一租借
4.海报宣传:在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出
5.派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
6.会场布置:活动前几天由外联部联系确定场地使用日期,计算机部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的,由主席协调全局。
六、晚会流程:
1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座,要注意观看演出时的纪律,保证会场的卫生。
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、开场舞;
4、主持人致开幕词;
5、各类节目,形式为初拟独唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式;
8、整台演出持续时间约120分钟(具体时间依现场情况而定)。
七、晚会要求以及注意事项
1、文艺部工作人员安排:(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;(3)在演员入场口维持秩序;(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与宣传部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体青协干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责:
(1)外联部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)礼仪:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台(要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责);
(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等
(4)组织部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);协助外联部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派4位干事放礼炮
(5)秘书处:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面:
①:会场总调动;②:场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;③:人员调度;④:发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;⑤:秩序维持;⑥:节目及时长控制。
13、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏(①顶气球:道具一个大气球、一根绳子,人数两方,各二到四人为宜,玩法两方互顶气球过线,只许用头,落地者输;②踩气球:一组出2-3个人,每只脚上都绑有气球,让他们一起出来互相踩,看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多);
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场
14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
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