把握自荐信材料的结构和内容

在平时的生活学习中，相信大家都会经常使用到书信这种文书。书信一般可以分成日常信件、感谢信、表扬信等，通过书信人们可以互相交流情感。怎么才能写出一封优秀的书信呢？考虑到你的需要，小编特地编辑了“把握自荐信材料的结构和内容”，请在阅读后，可以继续收藏本页！

自荐材料共分教育或教育机构编制的就业推荐表和毕业生自己编撰的自荐材料两大类型。不同类型其基本结构也有较大差别。

1、教育或教育机构编制的推荐表。

这种类型的表格，由于是官方统一印制的，所以结构都是固定、统一的，但国家机关与各个自制的表格又有一定差别。我国现行的国家最高教育行政部门教育部编制的推荐表，其基本结构包括题目、正文和附文三大部分。它的题目适用于全国各级各类高等的普遍要求，题目就叫《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，封面的题目下方分设毕业生、系别及专业、用人单位和学校名称四栏，在下面就是制表单位和印发单位，最后是年月日。具体形式如下(见附表1)，在题目的背面，还有一个简单协议，由学校、用人单位和择业学生共做当事人，须各自履行自己的义务。

正文部分包括本人 简历 、家庭主要成员、在校主要成绩情况、在校期间奖惩情况、学生自荐书和毕业生情况及意见六个部分。正文部分共三面多一点，第一面包括四个栏目，结构形式如下(见附表2)，第二、三面都是学生自荐书，第四面上部分才是毕业生情况及意见，包括姓名、性别、年龄、专业、学历等基本内容，以及应聘意见(指是否遵守协议)、照片等。

附文包括系部学校意见、用人单位情况及意见以及通讯地址，联系人、联系电话、邮政编码等。

各个大中专自制的推荐表与国家统一编制的表格在结构上大同小异，略有差别。其总体结构也包括题目、正文和附文三个部分。题目部分也是直接命题，如《学校(学院)毕业生就业推荐表》或《学校(大学)年毕业生就业推荐表》，题目下面一般设姓名、班级、专业、填表日期四个栏目。

正文部分含学生基本情况、本人 简历 、家庭主要成员及学生自荐书四个部分。

附文包括系班意见、学校意见和用人单位意见以及联系人、联系电话和邮政编码等内容，有的还附有简单说明。

这种自制的推荐表与国家教育部的表格不同之处主要在于协议部分和本人基本情况的结构位置的区别。

2、学生自己编写的自荐材料的基本结构。

总的说来，自己编写的自荐材料，其基本结构是灵活多样的，但其中仍有基本的规律存在。一般说来，这种类型的自荐材料包括五个部分，即标题、导语、正文、附文和附件。

(1)标题。标题在封面上占有显著的位置，起着主导的作用，它和直接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。如(见附表3)，有的并不要主题式的标题，而是直接标题，格式略有变化，只要清晰美观，也是可以的。如(见附表4)。

(2)导语。它是自荐材料正文之前的导引部分。

(3)正文。正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研成果、社会工作与实践活动、获奖情况、自荐信等项目。既可用表格形式来反映，也可用叙述形式来表现。一般自荐信可以使用叙述方式，其他项目用表格形式罗列。如

(4)附文。附文包括班主任意见、系组织意见、院(校)组织意见，以及通讯地址、联系电话、联系人姓名、邮政编码等等。

(5)附件。包括各种奖励证书的原件或复印件、发表的各种论文、文章的剪报的原件或复印件，各种实物性图片、影象资料等等。

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自荐信的内容与格式

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比起写履历表来说，也许更让应聘者更害怕的就是写自荐信。确实，自荐信不仅要求良好扎实的写作功底以及细节，而且，自荐信是写给特定的一个人，即负责招聘的人，面对自荐信他会要求应聘者回答这样一个问题为什么应聘者是这份工作的最佳人选?

自荐信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的自荐信能为你赢得一个面试机会，但一份不好的自荐信也同样会使履历表形同虚设。

自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位，招聘者有可能就是你将来的上司。所以，自荐信与你的履历表一样重要。事实上，寄出的履历表中不能没有自荐信。

要记住自荐信最重要的是于它与履历表起着不同作用，许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如，工作经历，学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人，你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。

一份自荐信应做到以下三点：

1.自我介绍和写自荐信的理由

信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表：你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

如果你由一位朋友或着同事介绍给公司，就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。

2.自我推荐

信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。

这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词我，要让人感到你想表达的是我怎样才能帮你。

3.制订计划

信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发email，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段)

自荐信的格式

1.没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。

2.信的右上角或者右上角要留出三行，包括家庭地址，国家，城市，邮政编码和日期。

3.左对齐的下三行是写在日期的下面，称呼的上面。这块地方写的是详细地址，包括国家，城市和邮政编码。

4.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。亲爱的Harper小姐而不要?quot;亲爱的Jennifer。

要用具体的称呼(例如不要写给有关负责人)。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼招聘经理，人事部经理，或者就称经理。

每段之间必须空一行，没有必要首行缩进，你可以用bullets和bold　print来组织自荐信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。

自荐信的结构你知道吗

如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。

1、开头

开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在你是谁部分，用以下一句话简单介绍一下你自己：我是XYZ大学大四的学生，在五月毕业，专业是生物等。只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在为什么你写此信部分，你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。或者在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。

2、自我推销

在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能。

3、客套话

在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多自荐信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。

4、进一步行动的要求

一些人认为此部分是自荐信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。

材料专业 自荐信参考

尊敬的领导：
您好！
我是XX大学XX学院材料科学专业XX级的一名学生，即将面临毕业。
XX大学是我国著名的汽车、机械、材料科学等人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；XX大学材料学院则被是我国材料科学研究基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。
四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了材料科学基础、物理化学、工程力学、材料力学性能、材料实验学、机械原理及计算机等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。前辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；XX大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

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