自荐信要个人化
只要有可能,自荐信信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,给有关负责人这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于亲爱的先生或者亲爱的夫人也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。
如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。
要自然
语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。
内容具体 紧扣主题
你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题为什么我要聘用这个人? 避免使用陈词,诸如很荣幸附上我的履历表或者我是一个普通人。如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。
语气要积极
不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。
要自信但不要自傲
不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)
要礼貌 专业
也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对招聘者你必须有礼貌。
有效率
不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间,要保证求职信中的每一句话都与你的解释为何对公司有兴趣相关,详细说明你将如何达到公司的要求,以及今后你如何与公司联系。
打印你的自荐信,但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司,要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信,然后再签名。
能够与你联系
记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接听或者有电话录音。如果有可能的话,写上email地址。
不要坐等招聘者的决定
要在求职信中表示你的期待和可能采取的行动。例如,不要在结尾时写上这样的话期待着您的答复
校对
检查你的语法和拼写错误,要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机;如果你用there代替their,处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。
签名
如果你忘了签名,招聘者会认为是一封申请信。
包装得体
履历表和自荐信应用同种纸张,统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁,文章就会没有标记和污渍。
留一份备用
备用一份复印件供今后参考。
在申请就读海外院校的过程中,如何准备自荐信和教授推荐信是一件很重要的事情。人在国内,学校在海外,申请者一般都没有面试的机会。你只能通过高质量的自荐信和推荐信来说明并展示自己的能力。对于写好自荐信和推荐信提出如下建议:
一、写好推荐信
一些留学生在挑选写推荐信人的时候,往往会进入一个误区,认为请名头越大的人写越好。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑。
如果你是应届本科生毕业,那么写推荐信的人应该是任课的教授,一个专业课老师,一个基础课老师,这样,一个在专业上突出你的长处和学习能力,另一个则体现你的基础素质等方面,而对于在职的人来说,写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。
推荐信要突出个人亮点。在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在国外的院校里,他们每天要收到很多封推荐信,有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误,那就是几乎满篇都是溢美之词,但却不举一件事例来证明。
500~800字是理想篇幅。
二、写好自荐信
(1)求真务实。写自荐信务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力,弄虚作假,自欺欺人,涂改自己的学习成绩,夸大自己的特长,在是否当学生干部一栏自封几个头衔,在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,这些错误思想和做法都很不足取。
(2)突出个性,巧妙包装。
(3)掌握分寸,措词得体。
(4)有的放矢。写自荐信应讲究分寸。
(5)言简意赅。自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。
自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面。自荐信的书写格式与一般书信相同,信的开始要先做自我介绍,姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈自己对此事此工作感兴趣的原因,愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后,要提出你希望能有面试的机会,并告诉你的最佳联系方式,包括联系地址、邮政编码、电话等。以免用人单位因联系不到你,而使你失去机会。
对工作感兴趣的原因要简洁,一般有两个角度:
其一是你对该单位或职位的兴趣,如:我希望有机会在贵单位工作,因为我对贵单位的现代方法感兴趣。
其二是你的资历具备了应聘该职位的资格,如:四年市场营销专业的学习,我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职,因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。
然后详述自己的经历与职位有什么关系,学历是最重要的因素,要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等。
用突出你的社会工作能力表明你的适应性,并表示愿意接受挑战。自荐信书写要有说服力,以你有资格胜任该工作,态度要诚恳,用语要得当,要能吸引对方的注意力。
将自荐信私人化一个成功的求职者会尽可能将信件直接发给有关负责人,理由非常简单:如果只是一份谁都可以拆阅的信件,那么你肯定对该公司不甚了解。它的副作用是令用人单位以为你对这份工作并不热衷。同样,“敬执事先生”的字样根本就不能提起负责人的注意。“亲爱的先生或女士”常常会引起读者的不满。
我们在这里建议,只要有条件,每个求职者最好都能打个电话,访问一下公司的网站或者利用互联网直接搜索负责人的名字及头衔。如果养成识别谁是负责人的习惯,那么总有一天,你也会成为他们中的一员。
文风自然:使用简洁通俗的语言,句式结构尽量简单,不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点,要有灵气,就像是娓娓道来,但千万又不可丢了分寸,让人觉得猥亵。多用动词,少用形容词,更不要使用词典。
具体而开门见山:自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象,使他/她进一步阅读繁冗的个人求职简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题:“我为什么要任用这个求职者?”
避免陈词滥调:写自荐信不能落于俗套,像“我很有人缘”增加这类话最好还是少说为宜。
积极地心态:不要再自荐信里抱怨以前的老板,或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的工作。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢?除此以外,还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作,因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作,但是不要以命令语气。不要装作熟悉你根本就不了解的事情;说明你为什么会对公司感兴趣,这样就够了。
礼貌而专业:也许在朋友面前,你是个天生的喜剧演员;面对人事经理,距离与尊重才是最佳的相处之道。
简洁有效不要把时间浪费在无足轻重的细枝末节上,尊重阅信人的时间,确保每一个字都发挥应有的作用。
打印你的自荐信或求职信,但是也应注意,潦草的字迹很可能会让人产生厌烦的情绪,因此最好打印你的信件,这样比较正式。有一点必须提醒的是,在信函上落款签字时千万要仔细阅读。避免错字、别字。
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