办公室主任工作履职

时光飞逝，在不经意之间，时间就这样子溜走了。毫无例外，我们现在应该开始进行述职报告了，述职报告就是下级向上级书写的一种行文，撰写是完善干部管理制度的一项重要措施。如何在述职报告中全面系统地分析自己呢？小编花时间专门编辑了办公室主任工作履职，相信能对大家有所帮助。

五年人生，五年履职

从XX年3月2日通过竞争上岗踏上办公室主任一职至今已整整5年，在这5年里我收获颇多。我撰写了432篇材料，其中被中央、省、市各大报刊网站内刊采用xx篇，撰写领导发言、总结和汇报材料xx篇。带领办公室连续3年被评为全市先进办公室，连续3年被评为优秀科长。

在这5年里影响我最大最深的是区委办xx主任召开的一个面对面谈话会议，那年我刚踏上这个岗位才半年，他给我们的题目是：你认为怎样才能做好一个合格的办公室主任。那天我主要在听，因为那时我根本没有经验，我有的只是热情。听年老的主任们讲主要是必须具备：真诚、奉献、忠心、聪明。会后整整一个月我都在想这个，后来我也有了自己的想法：他们说的这些只是每个办公室人员都必须具备的，而一个合格的办公室主任最应该具备的是：为领导排忧解难的能力！我细数自己所拥有的所具备的，我的脑海中就只剩一句话：我的领导们都太强。得出这个结论，我当时只觉得很灰心很沮丧，我凭什么去为领导排忧解难呢？我只觉得我竞争这个办公室主任是个错误的决定，之前的那个主任具备的比我多得多，再想想我竞争时的豪言壮语怕是实现不了了。那不是人生的笑话吗？这可不行，我当时想那就勤能补拙吧！那年办公室的人员领导并没给我配齐，原先有4个人，到我走进这个岗位时却只有我和一个50多岁的管档案的叔叔，所有材料任务像雪花一样飘到我眼前，每天还要上传下达，处理安排会议和一大堆零碎的协调问题，总之那是我认为我很神，我逐渐看到了自己的价值，给我印象最深的一次是：那天天下着下雨，本来领导上午安排全院所有人员都去参加一个老革命的人生告别仪式，由办公室组织8点20分统一乘车出发，结果在8点过5分接到市院电话：今天下午报全院工作总结。我想了下，先组织去参加告别仪式，在车上对各科（局）室发通知，要求他们在2点前报科室总结，10点回来我先写，到2点后收集各类数据后写完，应该能在4点前交领导审核，下午5点前没问题。计划永远赶不上变化，在我跑前跑后的过程中，我提着一个开水瓶采在潮湿的瓷砖上毫无预兆的就那么嘭的一声摔倒了，难后我痛得眼泪汪汪，满手是血的摊在地上，幸亏当时隔壁办公室陈平三局长还没走，他给我处理了一下血手，然后说：你觉得痛就先不要起来，要不要去医院？我说：下面还要组织呢？他二话没说拨通了所属办公室行装王向前副主任电话，替我交代了一声。然后再问我要不要去医院？我当时腿真的很痛，心里想：不会断了吧？我也想说去医院，但想到市院的电话，我说：市院布置了总结下午下班前要交，还没开笔，等写完，我再去医院。他看了我一眼后说：那你先等不痛了再起来，然后帮我把办公室清理后去忙了。我这一坐就坐到10点，怎么还那么痛，不管了，我慢慢的爬到自己的座位上，一个电话一个电话的去通知各科（局）室2点前交总结，最后在4点15分终于把材料

交给了领导，到5点如期把材料发给了市院后，在我老公的掺扶下在医院照片等忙和到8点多，结论还好，骨头没断，医生建议先卧床休息3天。这怎么行啊，办公室没人啊，经过一晚和家人的讨价还加第二天，我被扶到了办公座位上。晚上，我老公对我说：佩服你，很敬业。呵呵，其实我想说：你误会了，我是被逼的，好不。因为刚到这岗位，我不能给领导添麻烦，但你可以表扬我有一定的责任心。但我始终没说。我不说的原因是我看到了他的眼神，我一个女的都这么敬业，他作为一个男人以后会更敬业。4个月后，领导给我招了2个年轻有为的科员，原管档案的叔叔调其他科室，经过4个月的磨砺，我知道了我需要什么，我也初步知道了怎么把一个科室搞好，更知道了将来怎么为领导排忧解难，我虽说具备的能力不怎么强，但我可以把自己所有的经验和好的东西全部灌输到一个有责任心有能力聪明的人身上，让他可以辅助我帮领导排忧解难，甚至可以胜过我为领导排忧解难，到时我走出这个岗位不是走的放心安心，还有一点小心思，那我在这个岗位也会很轻松。这就是我5年前的目标确定和一直的坚持！

几年过去，领导跟我说了一段话：“你每天都在别人面前表扬xx，你就不怕我们误会和看不到你的价值？”我当时很小声的回答：“这是我所求！”领导听后抬头用异样是眼神看着我说：“你所求很特别，你这样很快乐？”我说：“我快乐，别人也没有误会，我只不过没有遮挡一棵小树苗的成长，当然有时也把自己不需要的肥料给了他，看他长成了一棵比我高的树苗，這颗树苗有时还会给我遮挡一点风雨，你说这不快乐吗？”领导说：“那你说说怎么个快乐法？”我说：“那时刘杰是你们招的档案员，是我要他写的第一篇材料，然后我拿着那篇材料到你面前指出可圈可点的思路与用词，当时你不是说：可以培养！那时你没看到我的雀跃？当我在办公室处理各项事务后，再告诉他们在这件事上我表现的泼辣、装傻、含糊、拖字诀和雷型手段等的用途和收到的效果，前两年在他的眼中我看到了惊讶和佩服，这两年虽说只在敏敏眼中看到，但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意，有时还能把自己更完善的处理方法告诉我，补助我。这不是快乐？在这几年里我们办公室谁有困难，都会一起解决，每天虽说辛苦但每天都有不同的笑声，这不是快乐？还有就是有一天我到另外的岗位上去，也无愧啊！”领导听完笑着说：“恩，最后说出了实质，还自比伯乐，但这几年你确实有别人不知道的快乐。”其实最后还有一句话不敢跟领导说：我不过是看到了别人所需和自己所求，这样何止只收获了快乐！

这五年我对得起这个岗位，这五年的坚持我无悔、我快乐，我收获了为人不知的太多东西，我想以后我还是会带着这些坚持和另外的坚持，继续着我的快乐，更希望每个人都拥有自己的快乐！

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办公室主任述职报告

本人担任办公室主任兼档案室工作。一年来，在校领导的关心和干部职工帮助下，围绕学校中心任务，积极开展工作，发挥了一定的作用。

一、 主要工作

1、围绕学校中心工作抓校园文化建设。学校形成了具有特色的校徽、校旗、校歌、办学指导思想、校长寄语以及“深化改革、质量强校”的口号，“三、五、八”的奋斗目标和工作要点等，对于统一教职工思想，明确奋斗目标，提升学校文化内涵发挥了积极作用。

2、围绕学校中心工作搭建校园宣传平台。为了做好宣传工作，搭建了宣传平台，修改调整充实了学校外网，从结构、布局、图片、新闻等方面进行了适时更新，增加了招生宣传和视频内容，使网站内容更具时效性、可读性。以“xx五星职校校园网”为平台，围绕校内各项中心工作、大型活动、动态报道、新闻发布等进行宣传，有网友近500人；各类文章400多篇；照片2万多张；浏览数万人次；受到师生欢迎，发挥了宣传作用。适时更新宣传栏，对学校各类大型活动进行宣传，共更新宣传栏近40板。利用校内宣传站牌宣传校园之星，对墙壁及校外招生宣传栏进行了内容更新。弘扬正气，传递正能量，对涌现出来的先进集体，和个人做到了宣传栏上有照片，内外网上有事迹。

3、按创省级重点学校要求，做好文件档案工作。按省级重点学校要求制订了文档收集方案，建立了建立了校挡案室，电子档案库。制定了文档收集方案；收集整理了一年来学校形成的文字、图片视频资料。根据学校工作需要，做好了各类文件的起草、汇总和上报下发工作。无论是从计划安排、工作总结、经验交流和新闻报导都做到了及时、适用。向上级所提供的文件档案资料为学校评先、市年审等，为争取荣誉发挥了作用。

4.积极做好校党支部的筹建工作。在区党工委的帮助支持下，全体党员和师生的共同努力下校党支部已成立开展了党员登记，开办了业余团校。到目前为止，己有近十名教职工、近百名学生积极向党组织递交了入党申请书，成为党的积极分子。为发挥党组织和党员的作用做了一定的工作。

体会和打算：

一年来，学校所取得的成绩和荣誉，是全体师生共同努力的结果，我从中也受到了深深的启发和教育，受益非浅。做到了始终围绕学校的“改革创新、质量强校”这个中心；目光和镜头对准学生、班级和教职工，宣传党的政策；认真传达上级精神，总结交流经验；传递正能量、发挥了宣传工作的引领、喉舌作用。 克服了年龄偏大、身体欠佳、条件有限的各种困难，在学校各项活动中，发挥了积极作用。

一年来，在大家的帮助下，虽然做了一定工作，但还是不尽人意，主要是发挥部门特点，依靠师生共同做工作不够；应付性工作多，基础工作不够；有的工作没能按计划完成；服务、协调工作不够等。

今后打算。在各部门的配合下，继续克服困难，努力做好本职工作。做好打好基础。围绕学校的中心工作，更多做好基础性工作，为学校长期、稳定、可持续发展发挥办公室智囊、参谋、服务、协调作用。抓住重点。今后的工作要注重抓重点，重点围绕教育教学改革中的“质量强校”、创新学生管理新模式中的“四个一工程”、招生和毕业生就业指导中的“校企合作”等方面配合做好宣传工作。注重提高。今后办公室工作也要更新观念，与时俱进，吸收新观念、创新工作方法。多做服务、协调性工作，依靠各部门和师生共同做好工作。

办公室主任转正总结

20xx年，在分局领导的亲切关怀和同志们的支持下，我通过竞聘担任了办公室主任。一年来，勤勤恳恳，以创新的思维谋划工作，以创业的精神推动工作，以创优的态度做好工作，积极参与政务，认真搞好事务，主动搞好服务，圆满地完成了分局交办的各项工作任务。
一、认真学习理论不断增强自身素质
一年来，我坚持认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，不断提高自身的思想政治理论水平，牢固树立“讲政治”的大局观，在思想上和政治上同党中央保持高度一致。在业务学习上，我能够认真地学习专业知识，对税收业务工作规程有了更深刻的了解，使自己的业务工作能力有了进一步的提高。
二、积极参与政务当好参谋助手
参与政务是办公室的主要任务。一年来，我们按照分局领导的要求，多学习、多思考、多了解实际情况，积极开展各项工作，狠抓了信息调研督办工作，为领导决策提供了有价值的信息。
一是抓信息工作。今年我们坚持执行《信息工作制度》，要求各单位每月至少上报2条以上信息，并按照上级要求及时上报各类专报信息，共编发各类简报30期，发信息80余条。
二是抓调研工作。今年的调研工作我们着重在中青年干部中培养人才，推进中青年理论骨干学习、钻研的积极性，培养储备了一批后备人材。
三是抓督办工作。按照领导的要求，局办今年积极开展了各项工作的督办，除对办公会和局务会确定的工作事项进行督办外，另外还针对区局工作中存在的实际问题开展了有针对性的工作督办，及时反映工作中存在的实际问题，并提出了相应的对策与建议，为领导决策提供了参考依据。
二、认真管好事务发挥管理职能
办公室承担着区局各项事务的管理工作，内容繁杂，可谓千头万绪。一年来，我们积极按照区局领导的要求，认真管好事务，较好地发挥了办公室的管理职能。
一是加强了机要保密打印信访工作。今年传阅机要文件无泄密、无遗失，及时准确地将文件传送到区局领导及机关职能科室手中。
二是加强了安全保卫工作。今年针对分局环境特点，增加防固设备使分局的内保硬件设施有了根本性的改善；每逢节假日，分局均实行24小时昼夜值班工作制，分局干部人人上岗，领导亲自坐阵。今年未发生任何重大安全事故，确保了一方平安。
三、主动搞好服务促进中心工作
服务是办公室的重要工作职能之一。一年来，我们本着积极主动的指导思想，想基层之所想，急基层之所急，积极为基层排忧解难，较好地促进了税收中心工作。
一是做好会务工作。一年来，分局先后召开了各类会议10余次，每次会议办公室都全员投入，做好保障服务，保证会议取得了预期的效果，得到了领导的肯定。
二是保持了环境卫生的整洁。加强了对食堂卫生的管理，坚持卫生大扫除制度，并严格实行了检查考核通报制度，投入资金对办公楼的环境进行了整治，使大家有了一个优美的办公环境。
三是做好后勤维修工作。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查，对发现故障及时排除，全年共进行各类检查50余次，开展各种维修300余次。“小故障不过夜，大故障不隔天”，保证了征收单位的硬件建设。
一年来，在领导的关怀和同志们的支持下，我同办公室的同志们一道，勤备工作，全力拼搏，较好地完成了各项工作任务，但在工作中也存在不足之处，一是在工作上仍需要进一步开拓创新；二是要进一步加强对信息化技术的学习。今后在工作中主要做好以下几个方面的工作：一是继续健全完善各项工作制度，当好参谋助手，加强对各项工作的督办力度；二是加强信息调研工作，加深对实际工作问题的调查研究，积极为领导决策服务；三是加强政治业务学习，不断提高自身综合素质。

办公室主任年末述职报告

20xx年，根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力的完成每一项任务。

何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③ 教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

但在实际工作中暴露出不少缺点和不足，例如：遇事易急躁，政策法规学习掌握不够，协调各科室工作不力，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。

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