一、活动背景
新生入学为大学注入了新的血液,协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相交流、相互学习的平台。为弘扬中国棋艺文化,发扬 “传承棋道,以棋会友”的协会精神,特面向广大吉首学子招收协会成员。
二、活动主题 青春如虹,棋乐无穷
三、活动目的
1.丰富学生课余生活。
2.传承协会精神,扩大协会影响力。
3.给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台。
4.增加棋协成员的团结合作能力。
四、主办单位
吉首大学社团联合会
五、承办单位
吉首大学棋艺协会
六、活动时间
9月6日——25日
七、活动地点
文化广场;新生宿舍楼
八、活动对象
吉首大学全体学生
九、活动流程策划
(一)活动形式
线上宣传(主要是QQ群)
扫楼
摆点(广场、羽毛球场)
(二)活动前期
1.线上宣传(7月份——10月份)
宣传部:
(1). 放假之前,宣传部建好迎新群。并做好管理工作(踢除恶意群成员)。
(2). 放假期间,宣传部干部,在各大贴吧宣传棋协迎新群号。并及时更新,保证帖子的可见性。
(3). 8月30日前,宣传部,建立起协会微信网页平台。
办公室:
(1). 放假期间,协助宣传部管理迎新群。
(2). 做好协会公号的管理,准备迎接新的会员。
(3). 8月20日之后,会员中心每隔5天上传文件「文件内容主要是介绍棋协,介绍吉首周边风景区,介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西」
协会所有干部:
(1).8月25日之前协会所有干部,招募群成员,并达到群成员数量200的要求「最低要求.每人20个」
(2).每个部门至少一个人进入各大迎新群,招募群成员(大一新生)「7月中旬开始,每个部门要求,每周最少5人」
2.线下宣传(9月中旬)
主席团:
(1)整个过称的统筹规划。
(2)和校团委老师接洽,关于扫楼正当性的争取。(3)摆点所需桌椅,伞棚的借取。
策划部:
做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。
外联部
活动经费的筹备
与商家的接洽
(1) 9月1号之前,宣传部完成招新海报,传单,展板,横幅的制作(海报,传单,展板包括电子版以及纸质版)。
(2) 9月1号之前,宣传部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息,公号,微信网页版等)
(3) 9月3日之前,办公室完成新生入住楼区的统计,并做好相应的扫楼安排。
「注意:安排具体,避免扫楼重复事件的发生」
(4)9月3日前,办公室完成工作证的制作。
(5)9月3日前,办公室完成摆点人员的安排。
(6)9月3日前,办公室完成报名表,干部考核表的制作。
(7)9月5日前,活动部完成摆点场地的申请。
(8)9月5日前,活动部完成横幅悬挂,展板摆放的申请。
(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)
(1) 办公室
每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。
(2) 扫楼:
每天最晚9:30开始扫楼,并于当晚将人数报于办公室便于统计。
每3天将会员信息发送至办公室处。
(3) 摆点:
摆点时间段:11:20——13:00和16:40——18:00
摆点形式:摆点过程中发放小礼品等。
(四)活动后期
办公室:
(1) 10月7日前完成加会员QQ好友
(2) 10月7日前完成会员飞信群建立
(3) 做好财务报表。
技战部:
(2) 做好培训计划等相关工作。
十、物资情况
物品名称 数量 单价
海报 20 15
传单 100000 15
横幅 10 100
工作证 40 1.5
会员卡 1000 0.7
工作餐 50 10
报名表 50 0.1
胶带 10 5
彩色马克笔 1 58
桌子 6 *借取
椅子 12 *借取
伞棚 6 *借取
合计:3487
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、 招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2、活动前期之宣传阶段:
1)通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动。
2)通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表。
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传。
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传。
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这
这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3、机构服设计(开学两周内完成)。
4、实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5、传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6、招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。
其它参照会议记录
第二阶段
1、确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2、申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3、打印传单。
第三阶段
1、安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3、申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3、
发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑。
第五阶段
1、安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2、现场工作:
1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试 各部门自行提前。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx—xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话:xxxxxx。
六、招新总结工作阶段
〈x月xx日—x月xx日〉。在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作1、宣传单的制作由办公室xxx和xxx负责。
2、展板和pOp海报的制作由宣传部xxx、外联部xxx以及组织部xxx三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马和阳负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长xxx和xxx负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
八、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、pOp海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元。
7、后期材料处理费用:50元。
8、活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。
合计:1010元
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