一、活动引言
经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着“团结,互助,友爱”的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的“青”爱的,一起相爱七周年吧。
二、活动主题:
“青”爱的,我们相爱七周年
三、 活动目的:
此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服 务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。
四、活动地点:
综合楼三楼
五、活动时间:
xx年12月5号 晚上7:30-10:30
六、活动对象:
南校区广东建设职业技术学院全体师生
七、邀请对象:
兄弟社团协会(19人)
社团主席、青协分会(5人)
院学生会代表(1人)
北校院青协代表(2人)
老师、师兄师姐
(共30人)
八、前期准备:
1、秘书部
(1)写好策划书,向院团委老师提出申请。
(2)广播宣传,微博宣传等。
2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。
3、组织部
(1)场地申请:综合楼三楼。
(2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。
(3)其他申请:布幕、桌椅(30套)、桌布、打气筒
(4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。
4、外联部
(1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。
(2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。
(3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。
(4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。
(5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。
(6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。
九、活动流程:
(1)19:00前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。
(2)嘉宾到场就坐。
(3)19:30(晚会开始)吉他协会火热开场。
(4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。
(5)会长总结过去半年的工作。
(6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。
(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。
(8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。
(9)现场抽奖活动。
(10)游戏。(具体详情请见附表)
(11)接着下半部分表演。
(12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。
(13)表演结束,合影留念。
(14)22:00晚会结束,嘉宾有序退场。
(15)整理会场,并收拾干净。
十、后期安排工作
(1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。
(2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。
(3)秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写,把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。
十一、经费预算
(1)晚会装饰用品(气球、彩带): 150元
(2)礼炮2个: 100元
(3)邀请函30封: 90元
(4)宣传单600份: 120元
(5)口哨、充气棒、荧光棒若干: 80元
(6)矿泉水3箱: 90元
(7)打印节目单、剧本、歌词: 60元
(8)周年庆纪念品: 160元
(9)现场游戏小礼品 、抽奖礼品: 100元
(10)电池、海绵胶、双面胶等 50元
合计 1000元
十二、注意事项
(1)场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
(2)安排2名人员提前调节机器和线路接线。
(3)组织部人员分配好到指定地方提取器材。
(4)人员安排可能到实际活动有所改动,各人员要服从安排。
(5)由于人员有限,每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作。
(6)妥善保管活动器材,避免做成毁坏现象。
(7)充分利用购买的道具与申请的器材,减少不必要的浪费。
(8)各工作人员注意会场纪律保持会场秩序,同时不得做有损志愿者行为。
(9)参加活动的成员必需遵守现场组长的活动安排,如有问题或意见和建议,请私下提或活动结束后再反映,一切以保证活动能够正常举行为目的。
此计划书仅供参考,具体详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。
南校区院青年志愿者协会
二〇一三年十一月三日
一、活动简介
1.参观动物园
2.举行大型书标展
3.社团主要成员做省博的调查研究并准备以此参加省“兴晋挑战杯”
4. 据学校或社团成员的要求另行组织活动。时间,地点待定。
二、活动主题
宣扬和谐社会精神 弘扬中华传统文化
提高大学生素质 展现大学生风采
三、活动目的
让大学生更好地了解自然,更好地了解历史,更好地了解社会。给大学生展示自我,追求梦想的舞台。
积极响应校会社团月的号召,推动校园文化艺术的发展。营造浓烈的和谐氛围。
发扬收藏协会独有的特色,宣扬:“品我藏之乐,乐我藏之品。”的精神。让更多人关注收藏协会。
四、活动主办方
某某大学学生会
某某大学收藏协会
五、活动时间
四月份
六、活动地点
1.山西动物园。
2.初民广场,文科楼一楼大厅。
3.待定。
七、活动思想
活动始终以构建和谐社会为主旨,丰富学生们的课余生活,全面提高青年学生的综合素质。发扬时代精神,展现大学生风貌。
高度关注。各类活动是展示我们大学生良好精神风貌的重要窗口,对于激发广大学生热爱自然与生命有十分重要的意义。
搞好宣传。本次活动宗旨是全民参与,因此,一定要做好宣传工作,让每一位有意参加的同学能够加入活动。在活动的全过程中,认真做好各个环节的组织工作,争取经此次活动做成一个可以每年做的精品。
八、活动流程
前期准备
1. 联系赞助并准备为赞助商做宣传。(见附则一)
2. 张贴海报,发放传单,制作横幅以及联系校广播站对此次活动
进行宣传。(见附则二)
3. 接受同学报名。因本次活动为一次互动性活动,须广大师生的
参与,故需提前报名。
4. 准备活动所需的所有物品。(各项物品均应有备份,以供应急
使用。)
九、活动过程
a) 参观动物园
1选择一个阳光明媚,春风拂晓的日子,组织学生参观动物园
2.在某某大学南门集中,统计人数,列队出发。
3.细致入微地观察动物的生活习性。欣赏孔雀开屏的唯美绚丽,猕猴爬山的敏捷迅速,熊猫行动的笨拙可爱……并一同领略动物园的优美风光。
4.休息期间,让各位同学各抒己见,畅所欲言,谈谈对此次活动的看法及感想,加强彼此间的交流,加深相互间的情感。
5.活动过程中拍照,摄影。记录收藏协会在动物园留下的“影迹”。
b) 举行大型书标展
1.在文科楼大厅进行书标展。
2.初民广场书标展,赞助商物品展。
3.对参观者进行现场调查。
4.统计调查结果,发掘书标展的深刻内涵,扩大其在校园中的影响力。
5.请专业人员对书标进行详细的讲解,宣扬中国传统文化,加深同学们的理解。
6.活动过程中的拍照摄影。
c) 组织社团成员参加省“兴晋挑战杯”1.在各成员中挑选合适人选参加“兴晋挑战杯”。
2.为“兴晋挑战杯”,积极准备各项事宜。
3.收集相关资料,以妨无备。
4.活动过程中的拍照和摄影。
d) 其他活动另行安排十、后期总结
1.制作展板,张贴照片宣传此次活动成果
2.在电视、报纸,校广播站等媒体上进行宣传
3.整体总此次交流会的成果,向赞助商提供活动总结报告,由赞助商检验宣传效果
4.向学校社团理事会上交活动总结。
十一、赞助回报
1.赞助商用有冠名权。
2.活动期间展出并宣传商家的相关产品
3.专门制作条幅,海报,传单等对赞助商进行宣传
4.给赞助商提供客户
. 5.邀请赞助商参与活动的全部流程
**大学收藏协会 二〇〇*年三月二十七日
策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。《社团协会周年活动策划书》如果还没解决您的需求,请访问我们为您2024准备的“美容活动方案策划书”专题!
展开全文