工作推荐信格式及写作要求

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A、推荐信的概念

推荐信是向有关单位或个人推荐有关人才的专用书信。

推荐信可以是个人写给个人,个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对方,也有向某单位、部门自荐的。

B、推荐信的结构、写法

推荐信一般包括称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。

称谓

第一行顶格写收信单位的名称或个人的姓名,个人姓名后可加先生、经理等,再加上冒号。

正文

第二行前空两格写正文。一般包括:

(1)被推荐者的基本情况,包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。

(2)说明推荐的理由。要求写得具体、充分。另外还要写明推荐者和推荐者的关系。

推荐信一般是第三者写的,也有自我推荐信。写自荐信要客观全面地评价自己,要求如实地介绍自己的优点,客观的叙述自荐的理由,以便供有关人员参考。

结尾

用此致敬礼、祝工作顺利等语,表达问候之意。

落款和日期

在右下方署上姓名,姓名之前可以加上工作单位。署名的下方写上具体时间。

C、推荐信的写作要求

应如实地介绍情况,让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。

语气要诚肯。既不可自高自大,又不可卑躬屈膝。

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推荐信的写作要求


在国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。所以大部分中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好,然后再请推荐人签字。在这种情况下,最好先用汉语打个草稿让推荐人看过以后,如果推荐人同意再翻译成英文形式。

所以说确定了推荐人之后,在写推荐信前应该先仔细斟酌一下应该着重表现哪些方面。如果仅仅从网上搜索模板,修改一下的话,那样就会发现基本上所有中国学生的推荐信是千篇一律的,这样并不能给学校的评审委员留下印象,也就没有起到应有的作用,所以推荐信种有一个主要的闪光点是非常重要的。

对于推荐信的内容应该写得具体一些还是较为笼统这个问题,在我看来,级别较高得推荐人写的推荐信不能太具体,因为在社会地位较高的人工作上比较繁忙,如果写的过于具体,反而会对推荐信的可信度大打折扣。不过如果推荐人跟申请人关系比较熟悉,就可以写的相对具体一点。并且可以用一些比较具体的事例来作为他推荐你的理由,因为一封推荐信如果仅仅有赞美之词,可是没有事例作为佐证的话,那就会显得较为空洞,也不能增加录取委员会对你的任何了解。同时为了增加推荐信的真实性,也可以少写一些并不是很重要但是很中肯的小缺点,其实从另一方面来看,这样不失为一种聪明的策略。

对于申请人来说,要用三种不同的口吻推荐自己,所以要注意以下几点:①客观评价自己的成就,避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有一定了解的,并能解释申请者进一步深造的需求。②列举出具体的事例,避免表达意思太泛泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要求有事例的支持,作为你的教授或者老板,举出你在工作和学习中的具体表现应该也是非常容易的。③转换语言风格和思维角度,这样可以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时,应该从推荐人的角度出发,还有就是语言风格上、用词上要注意变换,避免出现自己在自述信中常用的词语和语气,避免三封推荐信出现雷同。④要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出现错误,这对推荐信的作用也是有影响的。⑤推荐信切忌写的过长,一般来说500英文以内比较合适。

推荐信格式要求


推荐信格式要求

推荐信用来证明你个人的技能和特点,一般在特殊情况下才需要,最好能留一份在手边,以便于你急于找工作,申请奖学金或者其他任何需要介绍信的情况下备用。专家建议找工作时手头至少应该备有3份介绍信。对于介绍信来说,提前准备好永远都不会错。

一、推荐信的写作要点

(1) 表明自己的态度,说明自己乐意推荐某人,也可以同时说明与被推荐人的关系。如师生关系就可写为:我极为高兴地推荐我的学生进入贵公司担任职务。以上内容可作为推荐信的开头。

(2) 介绍被推荐人的人品、能力、性格特点等。这是推荐信的重点内容,要表述的精练、客观、准确,同时体现出推荐人的个人倾向。这是推荐信的正文。

(3) 正文末段。建议用人单位对被推荐人的申请予以重点考虑或聘用被推荐人,并对用人单位接受自己的推荐表示谢意。

(4) 签名并注明自己的职称或职务。

二、推荐信的写作格式

有些企业设计了统一的推荐信格式,大部分用人单位不统一设计,由推荐人自行决定,一般与普通信件格式类似。称呼要注意以下两点。

第一,用于非特定单位和无特定阅信人的推荐信,其称呼可通用先生/女士或致有关人士,这也是国际上流行的称呼方法。这种推荐信具有普遍意义,使用范围广,可复印多份用于不同的用人单位。

第二,对于事先已知道用人单位和阅信人,或回复用人单位的询问而写给特定阅信人的推荐信,其称呼必须是特定阅信人。如经理、主任等。这种推荐信经被推荐人阅读同意后,由推荐人直接邮寄给用人单位,而不能由被推荐人面交对方。

推荐信的篇幅不要过长,一般不超过一页。内容要以写被推荐人的优点、优势为主,但必须实事求是,真实可靠。决不能无中生有,过分夸张。

三、推荐信范文

我是上海体育学院体育管理系副教授陈xx,我很荣幸地向您推荐我系学生杨xx。

该同学现在就读于上海体育学院公共事业管理(体育经营管理方向)系,学习体育管理专业课程,并已经完成了三年的学业。在大三的专业学习中我教授其现代管理方法和人力资源开发与管理两门专业课程,现在正在指导该同学进行毕业论文的写作。该同学在上课以及论文的写作过程中表现出刻苦努力的钻研精神,课上积极投入,思维活跃,对待每一次专业课程训练都是一丝不苟,在20xx年度的期末考试中,该同学的这两门课程都取得了非常有益的成绩;在论文的写作过程中,该同学态度积极,曾多次虚心求教,并在一些问题上提出很多新颖独到的见解。

在过去的三年专业学习中,杨小榆同学对每一门课程都投入同样的学习热情,在学习方面精益求精,努力踏实,课堂上能踊跃回答问题,提出自己独到的见解;能够探索出最适合自己的学习方法。学习中善于自己分析思考解决难题,且具有很强的理解力和创新意识。每次专业课程的练习他都完成得非常出色,另外,在大型体育赛事对城市影响力的论文中,他提出了一些新颖的观点。他的这些优点不仅体现在我所教授的这两门专业课程上,在其他课程的学习中他也取得了非常好的成绩,深受其他教师的赞扬。该同学有很好的写作功底,良好的阅读能力和沟通能力,非常注重提高自己的个人素质,多次积极参加社会实践活动。

作为一个教授,同时也是该同学的论文指导老师,我非常赞成他到澳洲学习体育管理硕士的打算。在自己的专业知识达到一定程度后到一个自己向往的国家去学习一个热门专业课程对将来的发展是有很大促进作用的,且该同学为达到这一目标作了周密的计划,在学习体育管理专业知识的同时还注意积累一定的社会经验。澳大利亚的学术水平和学习环境在全世界都是有名的,尤其作为一个体育大国,澳州大学更是设有出色的体育管理专业,我相信该同学在澳洲的学习一定能取得令人满意的成绩。

如果校方能考虑录取该生我将不甚感激。

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