推荐信写作错误解析

谁配得到上帝的奖励？毫无疑问，只有那些准备好了的人。当我们打算开展一个项目时，方案的构思与内容简单明了，方案当中具体目标的完成期限应该写明方案是否有统一的格式呢？于是，小编为你收集整理了推荐信写作错误解析。相信你能从本文中找到需要的内容。

这让我们哭 笑不得。我们在美国所见到的大量 ，不管是美国学生写的还是中国学生为转学写的，95%不 超过一页。美国教授是没有耐心看几十份甚至上百份两页或者三页的故事的，而且一页纸的 是没地方讲故事的，只能把自己最突出的两点或者三点用数据、事实和细节表达出来。

推荐信典型错误之一：

很多人的推荐信都是满满一页纸，更有一些文采飞扬，认为只要多写就能把优点写全的人把 推荐信写了两页。可是，老美的Reference，都是一页，抬头以上部分和署名以下部分已经占 到了整个信纸的三分之二，只有剩下的三分之一是文字，三段或者四段而已，短小精悍。

2，关于写作能力。我们相信，国内确有极少数高人的写作水平无可挑剔(TWE6.0或者 IELTS9.0)，但绝大多数人写出来的东西都有这样那样的错误，比如用词，语法等等，有时甚 至是极为严重的错误。我们认为，单就语言能力谈，如果没有在英语国家刻苦磨练几年语言 的经历，很难达到地道流畅地表达思想的写作水平。当年我们的申请文件，曾经请数位国内 英语专业硕士为我们把关，现在看看这些文件，仍有相当多的地方不尽人意，既有词汇使用 的错误，也有使用了不少连美国人都认为之乎者也的使用频率极低的词，看起来很别 扭，甚至发生误解，这就是语言应用能力的差距。

写作典型错误

这里举两个单词的例子证明准确用词的重要性。当时我们在申请时，在 中将未来的职业目 标定位为行业专家，当时用的是 ecialist，几位英语硕士并没有提出异议。到了美 国，发现这是个极大的错误。美国人把从事普通技术工作的人员称为 ecialist，比如实验 员叫做research ecialist。 ecialist的意思是做某种工作的专业人员，和专家 expert的意思相去甚远，把自己硕士或者博士毕业后的职业目标定位为普通技术人员，可 想而知老美对这种定位的困惑。再比如说，很多人把自己大学毕业论文的指导教师或者研究 生阶段的导师翻译为Tutor ，这是个性质极为严重的错误，英语里Tutor是家教， 批改和辅导作业的人员的意思，而研究生的导师应翻译为Advisor，大学毕业论文的指 导教师应翻译为I tructor。老美看到申请人让Tutor--家教写推荐信，对申请人的严 肃性就会产生很大疑问最后推荐人落款如果是教授，老美就更晕了，看来中国的教授很多 在干家教(just kidding)。尽管很多美国教授可能已经习惯或者学会了中国英语，但 一篇用词准确，行文流畅的文章无疑会极大加强你的竞争力。

此外，由于中美之间的文化差异，某些被中国人认为是优点的东西写出来常常让美国人和各 国老外难以理解。比如说Hardworking，很多学生的申请材料都说自己工作努力，但老美认为 工作努力是应该的，是本应具备的职业素质，很困惑为什么中国学生把它当作优点。就整体 而言，美国人的职业素质和对工作的敬业精神确实让人佩服，高技术加上高素质的劳动力， 这就是老美称霸世界的原因。

申请策略最重要的对自身的评估能力，对录取程序的了解，和与美国人语言交流的能力。

1，对自身的评估能力。相当多的学生申请失败源于对自身实力的过高估计，以为只有中国留 学生去给美国教授打工，而实际情况是世界各国学生都在申请，很多国家的大学教育和科研 水平远在中国之上或者不低于中国，查一下中国到底有几所大学进入了世界前一百名，甚至 是亚洲前十名，对中国大学和自己的实力就会有一个清醒的认识和正确的分析。冷静客观， 心态平和，应是你在申请全过程中的正确态度。

值得一提的是，相当多的中国名牌大学学生热衷所谓的美国名校，我们认为这是一个典 型的误区，美国名校热门专业的研究生，就连美国名校的学生也趋之若骛，人家也是绝顶聪 明的美国牛人，自然比外国人有无可比拟的优势。其实，很多美国排名100到200名的大学， 某些专业是全美第一或者名列前茅，比如NDSU的涂料系和谷物科学系，UND的航空(North Dakota有数个美军空军基地和大量导弹发射井)，所以一定要具体情况具体分析，盲目跟风 有时是很害人的，例如，前几年大量中国留学生在美国转为计算机专业，结果现在根本没有 出路，白白浪费了青春。另外，学校排名对就业后的工资水平没有任何影响，在这一点上， 美国的平等并不是虚伪的。

2，与美国人语言交流的能力。有些学生在与教授联系时，由于对美国人说话方式的不了解， 搞不清楚对方的话到底是什么意思。比如，老美觉得你背景不错，喜欢说Impre ive，但这 一个词通常并无任何引申含义。在与教授联系时，准确理解对方的意思，对你下一步的行动 至关重要。

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推荐信写作诀窍

如果教授从你那仅能得到成绩单，那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信，你就需要整理自己的个人材料，准备一个详尽的文件夹，并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料：

你的成绩单(如果GpA在3.0至4.0之间，当然不错。)

简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工，和你选修的与申请的大学有关的课程。这样，你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道，那就再提醒他们一次。

其他与之相关的表格等等，你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。

如果可能的话，最好附上官方的成绩单。

另外，别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗，仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说，一个学生如果没有明确的方向，会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤，也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。

2.预约见面

在信发出前的两周，与你的教授预约依次简短会面，谈论一下推荐信的事情。一定要提前5分钟到达，并且着装要整洁。不必穿正装，但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明你要谈较正式的问题。

同时，为你这次谈话作好充分准备。怎样谈论你将来的计划，哪些是你学术上或者个人的擅长，这些可以帮你实现你的目标。哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍，你有哪些计划来克服困难?总之，要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标，你的个人计划，当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。

最后，一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何，不能在信发出之前一天，把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆写就的推荐信，不会太好。

3.作好调研工作

一定要提前研究你所申请的公司或者学校。这样不仅会有利于你的应试申请，而且也向你的教授表明你对于那份工作或者那所大学是认真的。你想去的公司文化怎样?你想就读的大学学术氛围如何?这些公司或者学校的竞争程度、属于传统型，还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。

4.征求建议

征求导师对于你职业或者学业的建议，这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上，他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子，你对英国文学非常感兴趣，这将会使一些英语教授感到高兴。反过来说，许多商业公司的职员会为你骄傲，当你告诉他们你是如何想毕业后在商业领域里发展自己的事业。另外，如果你真的对某教授的课程感兴趣，一定要告诉他，告诉他你是如何被吸引的。

5.学习他人

谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那学到的经验，学习他人也是大学教育的一个重要组成部分。你避免了哪些错误? 为什么你的朋友作对了?需要记住的是，大学是学习的经历。没有必要惧怕谈到自己所犯的错误。谈谈你班里班外的同学是如何学习的，学习他人，将给你带来无穷益处。

6.发致谢函

写推荐信是教授的工作中的一部分，但是教授不是奴隶。在会面之后，发一封感谢信给你的教授。致谢涵一定要礼貌的、感激的表达你的心声，同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了。

人们不可避免的在第一次作事时犯一些错误，申请入大学或者申请一份工作时也不例外。尽管你没有4.0 GpA, 但是你仍然可以在成熟、责任感、雄心和良好的风度方面排在前列。你的推荐信成功的向你的雇主或者大学长官传达了这一信息。当然这取决于你如何向你的推荐人成功的展现你的能力和个人资质。

推荐信写作误区

1、写推荐信人是官越大越好吗?

其实不是这样的。中国有着三千多年的封建社会历史。其等级制度已经根深蒂固。而在外国，他们并不看你的官衔有多大，只看推荐人在学术上有什么成就。就像他们的文化一样，不看面子，只看能力。所以他们当中的有些人把中过称为The country of Guan Xi (关系之国)。

与此同时，有些外国人把推荐信看的很重要，甚至是在所有文书中最重要的一个。因为它是唯一一种可以用另外一个人来评价自己的。有一定的可信程度。所以，在找推荐人的时候，应该看重他学术上的成就，而不只是他的职位。当然，有些时候，地位也和一个人的学术成就分不开的。应该综合考虑。只考虑任何一方面都是不行的。

2、推荐信要长篇大论吗?

一般推荐信和pS 在篇幅上有很大的区别，推荐信要比pS短小的多。其实在国外的推荐信就是一小段就可以了。我们在些推荐信的时候一定要控制篇幅。设身处地，如果你是officer，在那种情况下你会选择怎样做呢?如果你拿到一篇两千多字的推荐信，在那种状态下你很可能都不会去看就直接甩掉了。真正引人耳目的是那些短小精悍，又能说明问题的东西。另外再带有一点文采就更让人赏识了。

3、推荐信是否应该做到面面俱到?

并非如此。对于中国学生来说，其优势一般不会脱离于学习刻苦，善于钻研，乐于助人等方面。但是，在写的时候一定要注意提炼出一个或两个闪光点来。你要突出哪方面的能力。比如商科金融管理专业，就要突出刻苦认真的学习态度，一丝不苟的实践调查精神。那就着重用具体的实例来证明这一点。我觉得这个问题和上个问题又相似之处，就是篇幅的问题。如果你面面俱到的话，第一会使你的文章显得很长，第二如果面面俱到就会掩盖了你的一些闪光点和要突出的方面。

推荐信写作指南

假如我们想要去美国留学，那么美国留学推荐人的选择问题，如推荐人的数量、推荐人选择的原则、推荐人与申请人的关系应怎么写，下面由小编告诉您!

一、推荐人的数量

由于大部分美国学校要求三封推荐信，所以建议申请者联系5个左右的推荐人，有两个推荐人作为备用，以备不时之需。

二、推荐人选择的原则

1、推荐人与申请者的关系是直接可信赖的。

所谓直接，是指推荐人与申请者有过较长时间的直接的接触，教过申请者相关课程，指导过申请者项目、研究、论文，是申请者实习期间的直接上司等都属于直接的关系。

这一原则主要是为保证推荐人对申请者的学术背景、个人潜质等拥有一定程度的了解，保证推荐人具备推荐资格，能够对申请者某方面的能力和素质进行评价，增加推荐信的可信度。

所谓可信赖，是指两者的关系可以保证推荐信的公正、客观，是指对于学校来说，推荐人的推荐值不值得信赖。

直接与可信赖必须同时满足，比如申请者的父母，虽然跟申请者的关系是直接的，对申请者也很了解，但是在校方看来，他们对申请者所做出的推荐可能会有所偏袒，也就是无法信赖的。

2、推荐人与申请者的关系与所申请专业相关。

推荐信的目的在于从第三者的角度对学生的专业背景、专业潜质等做出评价，是为校方筛选、录取学生服务的。所以，推荐人与申请者的关系应该与所申请专业相关。

比如，如果选择教过申请者相关课程的老师来写推荐信，那么，选择相对应的专业课的老师就比较好。如果选择指导老师作为推荐人，那么选择指导其进行过与所申专业相对应的专业领域的研究的老师就比较好。

当然，如果跨专业申请，确实找不到那么多所申专业领域的推荐人，也可以选择原专业领域的推荐人，推荐信则应着重体现你的能力和潜质。

3、在前两者都满足的基础上，推荐人的职位越高越好，影响力越大越好。因为这无疑会增加推荐信的含金量。

比如，如果推荐人是专业领域内权威的专家、在国际上有一定声望，甚至可能与申请学校的教授有着业务来往、私交，那这封推荐信在申请中能起到的作用就是普通的推荐信远不能比的了。

注意：只有在前两者都满足的基础上，第三条才适用，如果只是职位高，比如学校的校长，但是对申请者在校期间的表现并不十分了解，也不建议采用其作为推荐人。

因为推荐人对申请者的评价需要通过具体的事例和细节来展现，美国学校并不会只看推荐人的名誉、声望。唯一的例外情况是，申请者的资源能够强大到，无论你怎么写推荐信的内容，对方都能够签字，这种情况下，也可以考虑选择其做为推荐人。

三、推荐人分类

推荐人大致可以分为两类，即学术推荐人和工作推荐人。

学术推荐人主要包括授课老师、论文指导老师、负责项目(研究、实验等)的老师等。对于专业经历很丰富的申请者来说，建议选取后两者作为推荐人，主要对申请者的学术研究能力，研究潜质等作出评价。

对于专业经历不太丰富的申请者来说，也可以选择其本科阶段的授课老师作为其推荐人。建议选择核心专业课程的授课老师，跨专业的申请者，也可以选择核心基础课程的授课老师作为推荐人。

一般情况下，选择大学后两年的授课老师来写推荐信会更好一些，毕竟在前两年，申请者接触到的课程难度通常不会太高。

也有一部分申请者会选择自己有过接触的一些领域内的一些权威教授来帮自己写推荐信，比如曾经有申请者通过参加某教授的讲座，争取到与教授面对面交流的机会，并在会后主动与教授保持密切联系，向教授请教专业领域内的一些问题，并成功争取到其作为自己的推荐人。

总之，推荐人的选择，也有很大的灵活性，只要有利于向学校展示自身的专业能力和水平，对申请有利，都可以尝试。

工作推荐人主要指申请者实习、工作期间的领导、同事等熟悉申请者实习、工作期间的表现的人。

如果申请者曾经有过在相关行业的大型公司的实践经历，申请项目也比较看重实践运用、就业导向比较强的话，三封推荐信中提交一封工作推荐信对于申请也是很有帮助的。

一般情况下，对于大部分在读申请者来说，可以选择三封学术推荐信，有的学校官方网也会明确写明只接受学术推荐信。部分就业为导向的专业或者申请者有特别出彩的实践经历的除外。

对于在职申请者，提交工作推荐信是必要的，因为毕竟你离开学校已经有一段时间了，学校更希望了解你最近的表现。

但是工作推荐信的数量不宜太多，除非申请者有很多很多年的工作经验，可以选择两封工作推荐信以外，都建议申请者选择两封学术推荐信加一封工作推荐信或者三封学术推荐信的组合。尤其是对于phD申请者，除非你所作的工作是在企业的研发部门从事研究性的工作，否则不宜提交超过一封的工作推荐信。

四、特别提示

1、学术推荐人一般至少要有教授、副教授或者博士学位。一般情况下，不建议选择讲师作为推荐人，特殊情况除外。

2、推荐人的选择应保持一定程度的多元化，争取达到一个从多角度向校方展示申请者的目的。比如，可以选择授课老师、论文指导老师、项目研究负责老师、院系领导、实习(工作)期间的上司等进行合理搭配。

搭配的意义在于：一方面避免推荐信内容无意义的重复，比如如果两封推荐信都是对你的研究能力做评价，这就不可避免地会造成内容的雷同。

另一方面，不同的推荐人能够从不同的角度针对申请者的不同方面的能力和素质进行评价，进行合理地推荐信搭配能够使学校更全面地了解申请者，也能够更好地把申请者的优点和特点都展现出来，这也符合美国学校对persity 的要求。

3、一般意义上来说，外国教授的推荐信要比本土教授的推荐信含金量高，但是，同时也要考虑外国教授一般情况下都会实话实说，并且不会让申请者看到推荐信内容等因素。

在选择外国人作为推荐人时，一方面要确认他与自己确实有一定程度的了解，并能够对自己某方面的能力和素质做出评价，另一方面，可以从其他渠道了解一下，往年这个推荐人对待推荐信的态度是怎样的，内容是否会乱写，网推是否及时等。

推荐信的写作

推荐信找谁来写, 有这么个优先级:

一, 找工作与实习过程中的老美或者欧洲的经理等. 因为这些人写的东西, 录取委员会第一会信, 第二会认真看. 在你工作的时候, 注意积累这些人缘. 如果能有国外名人写, 基本上百发百中. 因为国外的人, 有推荐的传统与诚信的历史, 他们也重视推荐自己的下属, 这是他们工作的一部分. 如果有同学在外企工作, 找老外上级写, 他们一般不会拒绝. 下属要出国深造, 一般老外会以宏大的心胸去支持你的追求, 而不是因为你要辞职而不高兴. 这是西方的基本职业修养. 山不转水转, 谁说你毕业后就不会回到原公司, 与他平起平坐甚至领导他? 或者你到了同行业其他公司, 也会成为他的职业人脉.

但是如果仅仅是外教, 不建议找, 因为国内混的外教在美国商学院眼里没什么太大的影响力. 而外教写推进信往往比较叫真, 喜欢描述比较客观, 而且要自己操作. 这样就不如找国内老师来的方便. 可以自己动笔操作.

二, 找自己的直接上级或者科研与研究生导师教授, 这是美国人必须要看见的推荐信. 而中国老板因为多数英文很烂, 基本不可能自己去写, 推荐信内容是学生或者学生花钱找人来写的已经是心照不宣的秘密, 美国人对这些内容也只能半信半疑, 草草看几眼而已. 除非你的老板是院士, 名教授, 或者大牛CEO.

三, 其他经理同事, 或者任课老师. 如果你哪门课考得好, 请老师 签 推荐信老师一般没理由拒绝. 平时注意攒人品. 注意推荐时候一定要提你不仅考得好, 还积极领导课堂讨论, 集体课堂项目, 发言积极, 能与老师讨论高深疑难问题, 证明你的学习能力. 如problem solving, quantitative analysis, initiative to explore the unknown domain..这些老师除非是海归老师, 一般都是你写啥他就会签啥. 海归老师因为英语好, 而且在西方时间长, 签推荐信会比较挑剔一些.

总的来说, 第三类推荐信基本是凑数的, 老美不会当真看.

写作注意事项:

1. 夸能力要全面, 包括工作态度, 工作业绩, 团队精神, 学术能力, 钻研精神, 一定要有实

际例子来支持, 否则就很空洞.

2. 注意数封推荐信的写作风格要有差异, 不能看出是出自同一人之笔, 如果是写在信纸上而不是网络推荐. 一定要有不同的台头信纸, 字体, 大小, 口气, 都要有区别, 有经验的代笔人员会有意识去用不一样的词汇与句式. 网络填写推荐信, 注意不要过于集中发送, 会让人感觉是一起发上来的. 可以隔几天发一个.

3. 推荐信内容与简历与个人陈述内容不能有出入. 如果拔高吹牛了, 尽量跟推荐人打个招呼, 万一录取委员会心血来潮给人家发EMAIL打电话询问, 结果老师一头雾水, 我没有领导他做过一个管理学问卷调查项目啊! 那就被动了.

留学推荐信写作

推荐人的报告是甄选过程中最重要的一环，而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封亦可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。

推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字。内容包括：

1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法：

a. 以往的学业成就，包含考试成绩

b. 目前之表现

c. 学术潜力，例如日后考试成绩之推断

2. 推荐人应就其所知之申请人能力表现，兴趣及人格给予评论，此应包括

a. 英文说写能力

b. 分析表达能力

c. 个人特质，如进取心独立性、自我激励、果断力等

d. 创造力、想像力

e. 可靠性及责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责之职务)

f. 兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织

g. 社交能力和个人关係

3. 申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力

4. 申请人修完其课业后的生涯展望

如果是离校很久之成人申请者，推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时，可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法，且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由，其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。

重要提醒：

必须有学校或公司信纸

必须在结尾签名

必须有学校或公司信封

必须在信封粘贴处签名

推荐信写作攻略

精心安排留学pS和其它文件的关系：

如上所述，pS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文件系统，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。

因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。许多申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在pS中，这样不但造成信息的无效重复，同时弱化了pS应起的作用。

结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解：

Simple is the best 请记住，招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的的文章才能打动招生人员。

留学文书其实是您个人的广告，您仔细想想，给您留下深刻印象的广告哪个不是简明而有力的?中国申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都告诉招生人员，导致的结果就是招生人员对你的整体印象的模糊。

pS的长度：

在欧美，pS归为ESSAY(漫谈)类，是一种短小精悍的文体。欧美出版的优秀pS文选，无不短小精悍，内容却非常丰满，文笔优美。

一般来说一篇pS的正常长度为600800英文单词，而相当多的中国申请人的pS超长。很多中国申请人试图把自己的方方面面的优点和成绩展示出来，须知pS不是简历的详细补充，许多信息可以通过其它文件展示，(如学习成绩等)。

美国大学的招生人员曾谈到在留学申请旺季时，面对堆堆积如山的文件，一般他们审查一个pS的时间只有2，3分钟，那种长篇大论类的pS只能让人心生厌烦。

语言表达层面上一定要用地道的英语：

中国人自己读得很顺的英语往往是按中文的语言逻辑写成的中式英语,不但会大大削弱您想表达的意思产生误解，而且会让招生人员看起来很枯燥无味(DULL)。

有些申请人，特别是考过GRE的申请人，用词句式过于夸张，古怪，不符合英语的思维习惯和文风。这种中国学院英语，其实经常让外国教授难以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母语人士进行修改。

pS必须紧扣所要申请那个专业的主题写，主线要明确，不要盲目的个性化：

许多人都一知半解地听说pS需要独特个性(unique)，和煽情(Emotional),因此挖空心思地找自己的独特点和乱煽情，结果往往南辕北辙，许多多中国申请人往往用大段篇幅写一些不相干的个性，在招生者眼中，这完全不着边际(make no sense)。

必须明确，pS这样一篇短短数百字的文章是没有地方去说不相干的废话的。

通过留学pS你必须让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。

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