一、写好推荐信
一些留学生在挑选写推荐信人的时候,往往会进入一个误区,认为请名头越大的人写越好。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑。
如果你是应届本科生毕业,那么写推荐信的人应该是任课的教授,一个专业课老师,一个基础课老师。这样,一个在专业上突出你的长处和学习能力,另一个则体现你的基础素质等方面。而对于在职的人来说,写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。
推荐信要突出个人亮点。 在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在国外的院校里,他们每天要收到很多封推荐信,有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误,那就是几乎满篇都是溢美之词,但却不举一件事例来证明。
500~800字是理想篇幅。
二、写好自荐信
1、求真务实。写自荐信务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力,弄虚作假,自欺欺人,涂改自己的学习成绩,夸大自己的特长,在是否当学生干部一栏自封几个头衔,在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,这些错误思想和做法都很不足取。
2、突出个性,巧妙包装。
3、掌握分寸,措词得体。
4、有的放矢。写自荐信应讲究分寸。
5、言简意赅。自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。
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自荐信和推荐信
在申请就读海外商学院MBA的过程中,准备申请材料是一件颇费心思的事情。人在国内,学校在万里之外,申请者一般都没有面试的机会。你只能通过高质量的自荐信和推荐信来说明并展示自己的能力。如何才能让校方对你的材料另眼相看呢?自荐信要脱颖而出。
一份好的自荐信应该包括以下八个方面的必要内容:
教育背景。你的大学专业是什么,你为何选择这个专业,多年来的专业学习学到了什么,与你选择工商管理研究有什么关系。
工作经历。你曾经担任过什么样的职务,这几年来的工作中有什么业绩、学到了什么,与你攻读MBA有什么关系。
社会活动组织能力。在大学期间曾经参与或组织过什么活动,曾担任什么样的工作,从中又学到了什么。
最满意的一次经历。最满意的一项工作或学习经历是什么,是怎样做好它的。
最突出的才能。你认为自己最突出的方面是什么,如领导能力、组织能力、交流沟通能力或是协调能力。
学习计划和目的。你在攻读MBA期间的学习计划是什么,攻读MBA与你的职业追求、职业目标又有什么关联。
奖励。你曾经受过何种奖励,你是否担任过助教,你是否有优秀的论文曾经得到发表或受到奖励。
特长爱好。你其他需要向商学院说明或解释的,如你的特长和爱好,或者你在某一方面,如学习成绩不够理想,需要向商学院解释的。
同时,如果你不想让你的自荐信埋没在数百名甚至数千名申请者的资料堆中的话,还要特别注意以下四点提示:
不要忽视东西方文化的差异。中国人一向视谦虚为美德,即使取得了不错的成绩也要学会有所保留,而西方人不仅追求优越而且还要善于表达出来,所以申请者在写自荐信时一定要把自己的长处毫不隐瞒地描述出来,使人一眼就能知道你优秀的方面。
要富有个性。虽然很多申请留学MBA的人都有大致相同的经历,但实际上他们还是有很多区别的,如生活背景、学习和工作成绩、所掌握的技巧等,申请者应力求在自荐信中突出自己在某方面与众不同的成绩、能力和优点。避免给人以千篇一律、平平庸庸的感觉。
要真实。美国人对一个人的诚实品质看得很重。例如在签证时,你什么失误都可以,惟一不能做的就是对签证官撒谎,如果你是因为撒谎而被拒签的话,那么再签成功率将会很低。因为撒谎是人格问题。也正因为如此,美国人觉得个人签字比盖章更有效。为了保证申请者材料的真实性,商学院甚至要求申请者的每一份简历都有签字。所以申请者在准备自己的个人材料时一定要注意材料的真实性。
推荐信范文
我非常荣幸的为某某某同学出具这份正式的推荐信。我是xx交通大学土木建筑学院的副教授,毕业于上海同济大学并获得博士学位,目前在xx交通大学土木建筑学院教授道路工程专业课程。某某某同学参加我教授的道路工程专业的学习已经将近两年了,所以我对该同学还是相当了解的。最近得知,某某某同学准备出国留学深造,并希望我能为他写一封推荐信,我感到非常高兴和欣慰。作为一名我最优秀的学生之一,某某某应该受到更好的教育和更专业的指导。因此,我很荣幸的向贵校推荐该同学。
某某某同学是我校土木建筑学院XX级道路工程专业的一名学生,在其读大三后,我一直教授某某某同学道路工程专业知识。在我教授专业知识期间,他以他的刻苦好学以及强大的求知欲给我留下了深刻的印象。每次上课他都会有很多问题提出,而且不全部释疑决不罢休。他勤于预习复习,并且对于一些较难的知识点,他总是认真记录笔记并和我一起讨论。在学业后期的课程设计中,他总是对自己设计的方案进行反思,并积极向我请教,然后回去进行调整,然后在反思。总之,某某某同学在做设计时追求每一个细节的尽善尽美。在我看来,他是一名十分有上进心的同学。所以我很希望某某某同学能够继续他的学业,受到更高学术成就老师的指导。
鉴于某某某的同学、我的同事以及我本人对某某某都有很高的评价,我真诚的向贵校推荐他,希望他能够入选贵校的学习项目。如果您对于某某某本人的情况以及这封推荐信有任何译文,欢迎您按照下方所提供的联系方式联系我。
谢谢!
xx交通大学土木建筑学院:
推荐人签名:
联络方式:tl:
memil:日期:
自荐信要脱颖而出
一份好的自荐信应该包括以下八个方面的必要内容:
教育背景。
你的大学专业是什么,你为何选择这个专业,多年来的专业学习学到了什么,与你选择工商管理研究有什么关系。
工作经历。你曾经担任过什么样的职务,这几年来的工作中有什么业绩、学到了什么,与你攻读MBA有什么关系。
社会活动组织能力。在大学期间曾经参与或组织过什么活动,曾担任什么样的工作,从中又学到了什么。
最满意的一次经历。最满意的一项工作或学习经历是什么,是怎样做好它的。
最突出的才能。你认为自己最突出的方面是什么,如领导能力、组织能力、交流沟通能力或是协调能力。
学习计划和目的。你在攻读MBA期间的学习计划是什么,攻读MBA与你的职业追求、职业目标又有什么关联。
奖励。你曾经受过何种奖励,你是否担任过助教,你是否有优秀的论文曾经得到发表或受到奖励。
特长爱好。你其他需要向商学院说明或解释的,如你的特长和爱好,或者你在某一方面,如学习成绩不够理想,需要向商学院解释的。
同时,如果你不想让你的自荐信埋没在数百名甚至数千名申请者的资料堆中的话,还要特别注意以下四点提示:
不要忽视东西方文化的差异。中国人一向视谦虚为美德,即使取得了不错的成绩也要学会有所保留,而西方人不仅追求优越而且还要善于表达出来,所以申请者在写自荐信时一定要把自己的长处毫不隐瞒地描述出来,使人一眼就能知道你优秀的方面。
要富有个性。虽然很多申请留学MBA的人都有大致相同的经历,但实际上他们还是有很多区别的,如生活背景、学习和工作成绩、所掌握的技巧等,申请者应力求在自荐信中突出自己在某方面与众不同的成绩、能力和优点。避免给人以千篇一律、平平庸庸的感觉。
要真实。美国人对一个人的诚实品质看得很重。例如在签证时,你什么失误都可以,惟一不能做的就是对签证官撒谎,如果你是因为撒谎而被拒签的话,那么再签成功率将会很低。因为撒谎是人格问题。也正因为如此,美国人觉得个人签字比盖章更有效。为了保证申请者材料的真实性,商学院甚至要求申请者的每一份简历都有签字。所以申请者在准备自己的个人材料时一定要注意材料的真实性。
不要太短或太长。自荐信长短一般以1~2页为佳,太短了,无法表达清楚,而长篇大论,校方又厌于阅读。
推荐信在美国留学申请中是一项很重要的材料。对于如何得到成功的推荐信,大家各执一词。致使很多申请人在索要推荐信时非常迷茫。
当你请教授为你写推荐信时,不知老师会写什么?请教授为你写推荐信,觉得有点紧张?无论你有多少想法,你要明白的是你可以让你的教授能写一封很棒的推荐信,你完全可以影响到这封信的内涵。
在你求职或者申请大学时,一封很棒的推荐信,绝对能给你带来绝处逢生的机会。但是很多教授说一些学生在要求为他们写推荐信时,总是不能表述恰当,有时甚至给他们留下不好的印象。那么,如何能给为你写推荐信的教授留下良好的学术印象? 很简单,下面六招,将为你解开迷团,让你得到优秀的推荐信,不管你的GpA的高低。
(1)准备详实的个人材料夹
教授写好一封推荐信,需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里,每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料:
你的成绩单(如果GpA在3.0至4.0之间,当然不错。)
简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次。
其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。
如果可能的话,最好附上官方的成绩单。最好是附有学校的盖章。
另外,别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗,仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
(2)预约见面
在信发出前的两周,与你的教授预约依次简短会面,谈论一下推荐信的事情。一定要提前5分钟到达,并且着装要整洁。不必穿正装,但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明你要谈较正式的问题。
同时,为你这次谈话作好充分准备。怎样谈论你将来的计划,哪些是你学术上或者个人的擅长,这些可以帮你实现你的目标。哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍,你有哪些计划来克服困难?总之,要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标,你的个人计划,当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。
最后,一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何,不能在信发出之前一天,把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆写就的推荐信,不会太好。
(3)作好调研工作
一定要提前研究你所申请的公司或者学校。这样不仅会有利于你的应试申请,而且也向你的教授表明你对于那份工作或者那所大学是认真的。你想去的公司文化怎样?你想就读的大学学术氛围如何?这些公司或者学校的竞争程度、属于传统型,还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。
(4)征求建议
征求导师对于你职业或者学业的建议,这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上,他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子,你对英国文学非常感兴趣,这将会使一些英语教授感到高兴。反过来说,许多商业公司的职员会为你骄傲,当你告诉他们你是如何想毕业后在商业领域里发展自己的事业。另外,如果你真的对某教授的课程感兴趣,一定要告诉他,告诉他你是如何被吸引的。
(5)学习他人
谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那学到的经验,学习他人也是大学教育的一个重要组成部分。你避免了哪些错误? 为什么你的朋友作对了?需要记住的是,大学是学习的经历。没有必要惧怕谈到自己所犯的错误。谈谈你班里班外的同学是如何学习的,学习他人,将给你带来无穷益处。也可以表明你有这方面的天赋。
(6)发致谢函
写推荐信是教授的工作中的一部分,但是教授不是奴隶。在会面之后,发一封感谢信给你的教授。致谢涵一定要礼貌的、感激的表达你的心声,同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了。
人们不可避免的在第一次作事时犯一些错误,申请入大学或者申请一份工作时也不例外。尽管你没有4.0 GpA, 但是你仍然可以在成熟、责任感、雄心和良好的风度方面排在前列。你的推荐信成功的向你的雇主或者大学长官传达了这一信息。当然这取决于你如何向你的推荐人成功的展现你的能力和个人资质。
一、推荐信的内容:
你工作过的每个公司要至少提供一份推荐信。同一个公司,如果有个不同岗位,可以在同一份推荐信下体现,对每个岗位采用三段式介绍:
岗位1(不是项目):
(1) 职业简介:申请人的职业需要在推荐信的第一段明确说明,并注明工作起止日期,薪 水,每周工作时长。
(2) 职责介绍:申请人在本单位的5个主要工作职责。
(3) 您所参与的项目,以及所使用的专业技能需要详细列出。
岗位2(不是项目):重复三段式介绍
(1) 职业简介:申请人的职业需要在推荐信的第一段明确说明,并注明工作起止日期,薪水,每周工作时长。
(2) 职责介绍:申请人在本单位的5个主要工作职责。
(3) 您所参与的项目,以及所使用的专业技能需要详细列出。
二、推荐信应该注意的事项:
(1)注意每一份工作或每一个项目的时间排序,不要在细小的地方出错误。
(2)推荐信的文字:推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(3)推荐信应该是签字,还是盖章?
众所周知,中国人是习惯看单位盖章的,而西方人是习惯看签字的。推荐信应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。
(5)签字人的资格。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(如果实在找不到,可以找您的同级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作做出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。到背景调查时可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。
(6)推荐信所用纸张和书写格式。
推荐信必须用单位的抬头纸,不要用白纸,而且最好打印出来。
(7)推荐信要签上日期。
(8)推荐人的名片
(9)不要作假
公司推荐信范文
XXX先生/女士:
我谨作为XXX先生在集团工作四年间的直接领导写此推荐信。
今天的蒋龙与四年前的他相比,已经产生了非常显著的变化。而作为一位独立负责一个分厂所有行政事务的管理者来讲,这些变化亦是他个人在管理与领导能力上日趋成熟的真实体现。
对于他这四年来在分厂所作出的实际贡献,如完善分厂具体行政管理制度、全面提升行政服务品质、连续三年被评为集团6S优异奖等,我不作赘述,因为这些只能代表他的过去。我将从沟通、学习与传播三方面对他作出适当评价,以期您能对他有更全面、更深入的认识。
他首先是一位乐于沟通且善于沟通的管理人员。尽管曾经在工作中因为沟通不足导致工作失误的发生,但他能够直面自己的不足,而主动改善沟通方式,加强与服务对象职员工、与生产部管理层的沟通,从而改变并形成了一种较为民主的分厂行政事务决策模式。这种改变产生了巨大的粘合力,把生产与行政紧密结合起来,以行政来支持生产,并在生产促进中发挥更大的作用。
他还是一位乐于学习且善于学习的管理者。作为一名基础管理者,他这四年来的学习实践集中在三个方面,一是从失误中学习,一是从同事的成功经验中学习,一是从外界培训及自我学习中学习。他把所学在实践中加以运用,从他所取得的成就直接且充分显示了他在学习上谦虚与勤奋,充分显示了他在管理实践过程中对学习的不断检验与总结,充分显示了他在为丰富其职业生涯而进行的拓展性学习、关联性学习中所表现出来的追求心!更为难能可贵的是,他带动了一群人对学习新知识、新技能的兴趣与尝试!
他更是一位乐于传授并不断升华管理理念的职业人士。耐心传授并不断升华管理理念,是一项真正的管理者必须做到且永无止境的工作。他已经在实践中,且有所成效,比如教育同事调整工作态度、培养沟通意识、主动研究可行性方案、加强执行力、鼓励创新等等。虽然我仍希望他在这方面持续加强,但我依然欣赏他正表现出来的在管理研究与实践上的专注与专业。
作为XXX先生曾经的领导、永远共勉的朋友,我期望蒋龙先生在将来通过全面提升其管理智慧、领导能力及人格魅力来攀登其职业生涯的新高峰!
顺颂
商祺!
XXX
20XX年XX月XX日
推荐人可以自行按书信格式写。比如留学推荐信一般要包括以下内容:
1.被推荐人与推荐人的关系、认识时间;
2.被推荐人的长处和不足;
3.被推荐人在其群体中的素质比较,如领导潜能、成熟程度、智力、团队工作精神、沟通技巧、创造力、自信心以及动机。特别要注明被推荐人在这些方面在他所属的群体中位居百分之几内,例如在领导潜能方面你是全班20人里最拔尖的,或是最好的,10%以内的。
其实博士导师推荐信也是只不多的有的内容和做法跟留学推荐信读是一样的;这个就是要自己慢慢地总结和分析了。
由于许多推荐人很忙或英文水平不高,不少申请者就自己草拟推荐信然后请推荐人签字。在这种情况下,申请者要特别注意推荐信是否犯有细节上的错误:如推荐人的口吻、几封推荐信的字体、字号、使用的纸张、信封雷同,这样的推荐信起不到丝毫的帮助作用,反而让人觉得这是抄袭之作。
推荐信的基本结构
在给你的下属、合作伙伴或是朋友写推荐信之前,你有必要阅读一下以下这篇小文章。虽然只是只字片语,但你却能人中受益匪浅。同样,若你想请人帮你写推荐信,你也可以提示他(她)从以下几个角度来写。
推荐信的基本结构(三段式):
第一段:你应该开门见山地介绍一下你所推荐的这个人的能力和你对他的熟悉达到什么程度。如果被推荐的人是你的一个雇员或合作者,你有必要先介绍一下被推荐人担任的职务,他个人在任中出色完成的一些项目。接下来,你最好用一句简明扼要的话提一下你们公司的性质和主营范围。另外,你也应简要地谈一下你对被推荐者的看法。
第二段:在这一段中,你应该具体地阐述一下你对这位雇员(被推荐者)的评价。可以通过列举一些他在雇用期间出色完成的项目来强化你的观点,并适当提供一些细节。你还应该段描写一下这位被推荐者的优缺点,尤其是在工作所表现出的那些特点。还可以写一下你与之一起共事的感受。
日本留学推荐信怎样写?
【导读】如今出国留学的现象越来越普遍,通常学校都要求留学生提交一到两份的推荐信。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。
推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。那么日本留学推荐信的写作重点是什么呢下面日本留学小编就为您介绍一下:
1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意其说辞应与其他申请材料如成绩单,获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个足够优秀但普通的学生。
推 荐 书
XXさんは、中国XX大学XX学院XX学部4年生に在籍しています。
20XX年9月から、XX学部、3年3组の「XX」を担当してきたので、XXさんを知りました。XXさんは学生たちの中でもっとも勤勉な学生の一人です。それについては、20xx-20xx年度甲等学金、2000-20xx年度丙等学金と1999-2000年度甲等学金を受赏したことからもみて とれます。さらに、三年生の时、日本语能力定1级试に合格し、361点という高得点を取りました。そしてXX大学において、全学部の中から勉学-健 康-人柄の三つの面で优れた学生を表彰するという「三好学生」に20人程度の中の一人に见事选ばれました。XXさんは、日本语だけでなく、英语にも堪能 で、大学英语4级「优秀」证书と大学英语6级合格证书、大学英语口语「B」等证书などを取得しました。このように、言语面での问题はまったくありません。
人物面につきましては、XXさんは明るく真面目な性格を持っています。元が良く、歌唱力に优れ、学部主催の红白歌合や忘年会などの文芸活动によく参加しています。また、校内にこだわらず、社会践にもたびたび参加しています。20xx年6月、XX省で开かれた日中贸易商谈会において、日本语通を 担当したがあり、今年の3月からも、日本语通者としてある出版社でアルバイトをしてきました。社会へする心も非常に高く、责任感の强い人间です。
また、门の研究内容についてですが、XXさんはすでに「XXX」、「20xx」という2编の日本语にする研究论文を书き上げ、非常に高い研究能力と意欲を示しています。贵大学には、彼女の希望するXX攻课程が设置されており、留学先として最适な环境が整っていると确信しております。
以上に述べた理由から、XXさんが贵大学に留学することを推荐いたします。
#年#月#日
中国XX大学 XX学院
XX#学部 教授 XX
自荐信要脱颖而出。
一份好的自荐信应该包括以下八个方面的必要内容:
教育背景。你的大学专业是什么,你为何选择这个专业,多年来的专业学习学到了什么,与你选择工商管理研究有什么关系。工作经历。你曾经担任过什么样的职务,这几年来的工作中有什么业绩、学到了什么,与你攻读MBA有什么关系。
社会
活动组织能力。在大学期间曾经参与或组织过什么活动,曾担任什么样的工作,从中又学到了什么。
最满意的一次经历。最满意的一项工作或学习经历是什么,是怎样做好它的。
最突出的才能。你认为自己最突出的方面是什么,如领导能力、组织能力、交流沟通能力或是协调能力。
学习计划和目的。你在攻读MBA期间的学习计划是什么,攻读MBA与你的职业追求、职业目标又有什么关联。
奖励。你曾经受过何种奖励,你是否担任过助教,你是否有优秀的论文曾经得到发表或受到奖励。
特长爱好。你其他需要向商学院说明或解释的,如你的特长和爱好,或者你在某一方面,如学习成绩不够理想,需要向商学院解释的。
同时,如果你不想让你的自荐信埋没在数百名甚至数千名申请者的资料堆中的话,还要特别注意以下四点提示:
不要忽视东西方文化的差异。中国人一向视谦虚为美德,即使取得了不错的成绩也要学会有所保留,而西方人不仅追求优越而且还要善于表达出来,所以申请者在写自荐信时一定要把自己的长处毫不隐瞒地描述出来,使人一眼就能知道你优秀的方面。
要富有个性。虽然很多申请留学MBA的人都有大致相同的经历,但实际上他们还是有很多区别的,如生活背景、学习和工作成绩、所掌握的技巧等,申请者应力求在自荐信中突出自己在某方面与众不同的成绩、能力和优点。避免给人千篇一律、平平庸庸的感觉。
要真实。美国人对一个人的诚实品质看得很重。例如在签证时,你什么失误都可以,惟一不能做的就是对签证官撒谎,如果你是因为撒谎而被拒签的话,那么再签成功率将会很低。因为撒谎是人格问题。也正因为如此,美国人觉得个人签字比盖章更有效。为了保证申请者材料的真实性,商学院甚至要求申请者的每一份简历都有签字。所以申请者在准备自己的个人材料时一定要注意材料的真实性。
不要太短或太长。自荐信长短一般以1~2页为佳,太短了,无法表达清楚,而长篇大论,校方又厌于阅读。
推荐信要恰如其分
美国的商学院一般都要求申请者有2~3封推荐信,推荐信被认为是学校从多方面了解申请者的最有力的证明材料。一般来说,推荐信虽然不会产生十分神奇的作用,但对那些处于录与不录边缘的申请,却常有意想不到的效果。那么选择什么样的人写推荐信最合适呢?以下有三条原则可供参考:
一、美国商学院最青睐的是那些与申请者有过密切关系,熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人写的推荐信。
推荐人必须站在客观的立场上评价你,千万不要选一个很有名却对你并不了解的人,因为商学院希望推荐人能提供具体细节。
二、选择真正欣赏你的人,只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。
如果一封推荐信写得潦草仓促或是充满了敷衍套话,将使录取委员会对你的印象大打折扣。
三、选择能够说明你的关键品质和独特个性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、为人处事等某一方面做深入阐述,写出一封充满申请者独特个性的推荐信。
找八杆子打不着的人,反而让人觉得你的推荐信不可信。一般找自己的导师,系主任,熟悉你的教授、公司领导比较有效。当然,如果有一位公司直接主管、国际有名的教授能充任你的推荐人,你申请学校系科的主管教授又是这位知名教授的学生,或朋友,那这样的推荐信无疑十分有力。
你应该在计划递交申请材料的期限前三个月左右开始寻找推荐人。选好推荐人后,接下来要做的就是和他(她)坦诚地面谈一次,向他(她)解释清楚你需要什么样的帮助。告诉他(她)你想申请哪些学校,为什么选择那些学校。最好能向推荐人提供一份你的完整详细的简历,以方便写推荐信。如果你认为推荐者应就某几个方面作一下重点描述,应该提前准备一份书面材料,列举那些你认为你的推荐人可以着手的地方。
一封好的推荐信不仅要在评价方面有特色,更重要的是要有具体的事例作为佐证。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误,那就是其中都充满了excellent,distinguished,ambitious,naturalorleader这样的顶级赞美之词,却没有具体的例子来支持这些论点。这样的推荐信不仅不能使商学院增加对申请者的了解,反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。申请者在和写推荐信的人沟通时,尤其要注意这点。
一般说来,商学院寄来的申请材料中都附有推荐信表格。推荐人可按照表格逐项填写,如果遇到难以评价的项目可以写Idontknow或unabletojudge。如果没有既定的推荐信表格,推荐人可以自行按书信格式写。推荐信一般要包括以下内容:
1.被推荐人与推荐人的关系、认识时间;
2.被推荐人的长处和不足;
3.被推荐人在其群体中的素质比较,如领导潜能、成熟程度、智力、团队工作精神、沟通技巧、创造力、自信心以及动机。特别要注明被推荐人在这些方面在他所属的群体中位居百分之几内,例如在领导潜能方面你是全班20人里最拔尖的,或是最好的,10%以内的。
由于许多推荐人很忙或英文水平不高,不少申请者就自己草拟推荐信然后请推荐人签字。在这种情况下,申请者要特别注意推荐信是否犯有细节上的错误:如推荐人的口吻、几封推荐信的字体、字号、使用的纸张、信封雷同,这样的推荐信起不到丝毫的帮助作用,反而让人觉得这是抄袭之作。
总之,一封好的推荐信应该是行文流畅,信中有事实和分析,而不是一味空洞地吹捧。此外,千万要提醒你的推荐人及时完成,不要拖到你寄出申请材料之后。在这所有一切都完成之后,要记住向你的推荐人致谢,使他(她)对你的印象更完美。学校方面万一来函来电查对,你的推荐人对你的印象深,评价自然不会差。
申请北美的硕士研究生或博士研究生项目一般需要2至3份推荐信。
谁是最好的推荐人呢?录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或曾有过密切的工作关系的人或其他熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。在大学比较了解你的教授,在工作单位里的顶头上司或是你参与的其他社会组织,如各种学术和慈善团体的负责人,是理所当然的最佳推荐人人选。你也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解,不能只局限于在校的学习成绩或是工作上的表现。
除了推荐者的选择,推荐信的内容也有格外需要注意的地方。一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致命的错误,那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词,但却不举一件事例来证明。这样的推荐信是苍白无力的,它不能增加评审委员会对你的任何了解,甚至会让读者产生疑问:你的教授,你的顶头上司,为什么不能说出你任何一件具体的成就!
当然,即使是十分了解你的推荐者也不能保证完全了解或是记得你的具体成就和能力,他们也可能不清楚在推荐信上详细介绍你的重要性。你所应该做的是与推荐者交谈一次,提醒他们你所具有的能力和已获得的成就并表明你希望他们能够提到这些事实。
推荐者如果恰当地而又正面谈到申请人的不足,就会增加推荐信的真实性,而且也显示出对被推荐者深刻的了解。这样的推荐信就会更加有分量。
此外,许多申请者在细节上相当马虎,他们去替推荐者打印给自己的几封推荐信时,不仅行文的口气、格式完全没有变化,连使用的纸张、信封、字型、字号也一模一样。国外的评审委员会往往不了解中国的特殊国情,他们可能据此判断你在伪造推荐信。
总之,推荐信是除自述外最重要的出国留学申请文件,起着从侧面介绍、证明的作用。由于其客观性,推荐信能起到自述所起不到的作用。
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