Dear prof. Dr. 20xx
I take great pleasure in c. In these fields, Dr. XXX has strong background and research ability. He has and would be published several papers in international journals. I am often interested in reading his papers in publication and discussing with him. I am very appreciated of his research ability. Dr 20xx also possesses very fine character. He is a devoted research worker. He works on weekends. He is an honest and smart, reliable and responsible person, and is very cooperative too. Based on these qualities, I believe this young man will achieve greater academic success in his future work. Therefore, I strongly support his application, and it would be greatly appreciated if you could give him your favorable consideration.
please feel free to contact me if I can answer any additional questions about 20xxX. My address is as follows:
professor XXX
University
p. R. China
Your Sincerely
professor of Analytical Chemistry
申请赴美国留学的时候,有恰到好处的教授推荐函(Recommendation letters),对你的申请成功会很有帮助,申请就读硕士研究生或博士研究生一般需要2至3份推荐信。
通常的时候,你可以从以下几类人群中选几位做你的推荐人:公司里的直接领导,了解你情况的同事,以前大学的老师,以前大学的校领导,以前大学的论文指导老师。
那么,你究竟要选择谁做你的推荐人呢?录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或曾有过密切的工作关系的人,或其他熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。本文建议请在大学比较了解你的教授写推荐信的方式。
选择一位熟悉你并且欣赏你的人,本身在学术界颇有成就的教授,将你的材料和留学计划都告诉他。写作时,尽量表现出推荐人本身的资历以及被推荐人的优点,例如我已从教20年,过去五年来,我指导过大约450名学生的独立研究项目,而你是他印象比较深刻的学生之一;他是我所教过的学生中最努力的,最终成功掌握理论知识的学生,班上只有10%的学生得了A,他是其中之一等等。
有时,你可以找到一位德高望重,很有份量的老师,但他并不一定熟悉你,这时,你把你的所有资料给这位不熟悉的老师,同时告诉他你的留学计划,一般教授都会同意给学生写推荐函。还有一种不太正规但有效的方法是,你直接写好了让他看,如果他没有太大意见,直接签字就可以了。
教授推荐函中要注明教授的电话号码,所在系及学校地址,并用学校正规信签纸(有学校名称信头的信纸)打印出来。信上需打印出教授姓名的汉语拼音,并请教授签名。
注意事项:
1、在请教授写推荐函之前,应先礼貌地打电话问候,第一次不宜直接就要推荐函,特别是不太熟悉的。
2、在推荐函内容上发挥自己的主观能动性,尽量让对方清楚什么样的内容对你有帮助。尽可能找有把握的教授、喜欢你的教授或记得你的教授,当然最好是有国际声誉又对你颇有好感的教授。
美国留学申请研究所一般要求三封推荐信推荐人的身份可以是曾经教你的教授,或是现(曾)职工作单位主管,自已视需要组合,例如,如果你毕业十年,你的推荐人可应有二封工作主管为宜,而毕业一两年顶多一封即足够,
推荐人的职务,并不一定愈高愈有利,相反地,认识你愈久而职称不高,内容又适当地表达你的个性(personality),才是上乘的推荐,以下,俺们将提供你推荐信需注意的要点,帮助你着手起稿推荐信:
(一)不要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间,所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力,
(二)提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息,自然,要尽量具体避免空洞地陈述,同时,你也该提供你申请院校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误你的申请,
(三)各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者,属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入,
(四)在逻辑推理下,推荐者不可能了解或解你的特质,请勿提及,譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中,又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现,再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及,
(五)推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某企业时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套,
(六)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或院校相关,譬如说:如果你将来计划主修英语,最好推荐人之一是英语老师,又如,如果你申请常春藤名校(ivy league school),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力,
(七)适当提及自己的缺点,一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点未免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些缺点,不仅能令推荐信真实,还会通过似贬实褒,反而突出被推荐人的特殊气质,例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足,这句话似乎是在谈缺点,但很明显这样的缺点其实正是很多专业最渴望的缺点废寝忘食的工作态度,从而使得缺点也为申请提供巨大帮助,
推荐信包含的主要题材
(一)与申请者的关系:表达清楚何种方式认识,譬如说是老师、指导教授,老板等,说明交往多久,如果是教授学生关系,对教授的科目做一个简短的说明,如果推荐信者是你的老板(主管),请详细说明你的工作职责,
(二)推荐者对申请人人格个性特征的印象:譬如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并加注评语,
(三)推荐者对你能否顺利完成学位的看法:譬如说,描述你对特别分配职务上的表现,以表现你的应变能力,又如,申请者是否有其它潜力未发挥? 如果申请者的成绩未尽理想,评述你对申请者的看法,解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想,却有极深厚的潜力尚未发挥,如果申请者转系,也可以强调申请者有强烈的学习动机, 根据推荐者的观察,相信以申请者的表现,一定可以成功完成学业,
(四)推荐者对申请人人格个性特征的印象:譬如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并加注评语,
(五)重述推荐者对申请人的支持及能力的确认,以再次肯定对申请人的支持与推荐,
美国留学申请推荐信的模式
推荐信的格式有些模式可循,以下将针对各段提供模式作参考:
(一)抬头可用的格式有:
dear sir/madam;
to mendation for her/him.
in my capacity as professor at xxxx university, i have kno september 1984 to june 1986 xxx and xxx.
接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例,
in my class (es), (name) did excellent pany she mending mendation into account when considering his application. I would greatly appreciate it you decide to accept him as he wishes.
Yours sincerely
Fan pu
professor and Deputy Head
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