1.要坚持实事求是的原则,正确介绍自己。既不要讲大话和空话,过高地宣扬自己,也不要过于谦虚,将自己的能力说得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选。最好是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2.要突出重点,有针对性。自荐信切忌篇幅过长或过短,长了会使对方厌烦,而短了又说不清问题,并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。一般说来,自荐信以 1000字左右较为合适,要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人选,或针对某一单位的某一职位,效果会更好。
3.文笔要顺畅,字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整、清洁、美观,给人以愉悦的感受,可形成良好的印象。相反,如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好,最好打印或请人代写。如果你能写得一手好字,就工工整整地自己写,并落款亲笔敬上等字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以
显示你的书法特长。另外,写自荐信还应注意选择标准的信纸、信封,注意书写章法,并贴上精心挑选的邮票。有些求职者认为,信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。
4. 不要引起对方反感。有些求职信虽然文笔通顺、字迹工整,但对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。最常见的问题:一是给对方限定答复时间,如敬请某月某日前复信为胜等,表面上看相当客气,可是客气之中却给对方限定了时间,容易引起反感;二是给对方规定义务,如盼望获得贵单位的尊重和考虑等,好像对方如果不接收你就是不尊重你,这当然是对方难以接受的;三是以上压下的口气,如贵单位总经理(或某级领导)某先生要我直接写信给你或某长很关心我的求职问题,特让我写信找你等,会给人一种既然如此,何必多此一举的感觉,你的求职信很可能就马上进了废纸篓;四?quot;吊起来卖,如现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复,这样往往可能会激怒对方而将求职信直接扔进垃圾箱。
5.学会用多种文字求职。如果你在少数民族地区求职,最好将求职信用汉语和少数民族语言各写一份;如果你向三资企业求职,应用中文和英文或外方通用语言各写一份,既可自荐又可展现外语水平,可谓一箭双雕、一举两得。
6.不宜漫天撒网、广种博收。在现实生活中,常常会见到许多油印、铅印或复印的求职信,往往给用人单位留下一种态度不诚实、心猿意马的印象。因此录用的概率可能很低。
因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以,推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等。
推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容:
1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2.推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到该情形可填I dont know,亦不致对该生的评价有何严重影响。
如何写推荐信
推荐信是留学申请过程中,最难由自己掌握的部分,也由于他是众多申请材料中少数能从第三者的可观角度评关申请者的文件,因此有重要的地位。我们可以从三个方向着手:
1.就学校方面
首先,必须先了解申请专业的特点(推荐信内容可以强调此特点);整理各校对推荐信内容的要求,即可得到关于评估的基本要求(例如,学术研究能力、创造力等),以及特殊要求(例如,对研究领域的适应度等)。试想:你认为录取委员会希望由推荐信获取那些关于你的信息。
2.就个人方面
分析自己的优缺点,在校成绩以及工作表现,有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力,或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
3.就推荐者方面
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
注意事项
一般而言,推荐信需要三封,最好三封各有其强调的重点,以完全申请人的特点与才华,推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等外,信件内容还应包括以下各项:
1.被推荐者全名:不可全文都只写Mr. Huang和Mi He,需要明确写出被推荐者的全明至少一次。
2.认识期间:何时认识?或认识多久?
3.认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。
4.与申请人之间的关系:老师或者部门主管等。
5.学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
6.个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。
7.特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
注意了,好的策划书不一定按某种格式,或许一篇好文案本身就是一部好的策划书。以上《一篇文章读懂推荐信的“三段式”写作技巧》一文能帮助您解决策划书的撰写需求,如果还想阅读关于“推荐信自我鉴定模板”相关内容,请访问“推荐信自我鉴定模板”专题!
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