一)前期准备
任何一个活动前期工作十分重要,只有在确保前期工作顺利完成才能有活动的成功举行,所以我们在9月下旬就开始我们的前期工作,但我们的前期工作也有些问题需要注意:
1、报名情况
运动会需要各班同学们的积极参与我们才能更好地展开,但这次报名并不理想,03、04级同学没有很好地参与到我们运动会中来,报名情况没有往年理想,这需要我们好好与各班班长、体育委员好好商量、配合,让尽可能多的同学加入到运动会中,所以下次活动一定要注意与各班班委的交流。各班报名情况我们也没有及时去了解,到最后关头再去了解已经太迟了。
2、秩序册准备
秩序册是我们运动会前期工作非常重要的一部份,所以比赛选手、比赛时间、人员安排等等都要写入秩序册,这次金露帆、陈灵敏以最快的效率完成了秩序册,但因为在中期没有做好检察工作,没有钉着各班体育委员去校对,导致秩序册出来后出现了很多问题。这需要下次工作注意这点,一定要让每个班级体育委员认真校对过了,我们才能把秩序册做出来。
3、青年志愿者
这次青年志愿者我们没有招那么多,而且志愿者们的工作分配也出现了问题。在活动中,志愿者也没有很好地帮助我们,希望下次招收青年志愿者时一定要计算清楚,不要招太多也不能招太少,而且对青年志愿者的管理也要规范起来。
4、器材、设备
一个运动会少不了器材跟设备,这些东西需要到器材室整理清楚,确定缺少哪些东西,需要怎么解决,明确做好器材管理这块。运动会需要用到很多设备,例如:红白旗、桌椅等等需要一一整理清楚,而且要跟借器材、设备的地方商量好,最好能打张证明,以保证当天运动会所有器材、设备都能就位。
5、记录单准备
比赛过程中所有的数据需要记录,而且也直接关系到各班积分的多少。这次运动会中,跳高的记录单出现错误,因为跳高的记录单于其他田赛的记录单不同,所以要好好准备,仔细检查清楚。根据参赛人员的数目计算好记录单的数目。
6、宣传工作及其他工作
任何活动需要宣传,宣传好了才能有更多人来参与,所以我们最好拟定一个宣传计划,包括海报、喷绘、广播等等办法去宣传我们的活动。整理好运动会当天需要的海报、标记等等需要宣传部准备的东西,列张清单给宣传部并过一两天了解下他们的进展。办公室需要给我们准备奖状,包括团体奖状和单项奖奖状,而且单项奖要做好模版打印出来。
7、教师裁判与学生裁判
裁判是运动会中的另一个主角,他们是运动会这部机器中的零件,他们工作不好直接影响整部机器的工作,所以裁判这边也要好好交流。在活动开展前3个星期我们就与体育学院04体本1的同学进行接触,并邀请他们来做本次运动会裁判,还要把我们的项目给他们,让他们把裁判员安排好,印在秩序册中。教师裁判也是一个非常重要的角色,他们要指挥学生裁判的工作,及时调整裁判员们的工作,毕竟老师比学生有经验,这块需要学生科科长和辅导员出面邀请。
总之,前期工作是为了能让接下来的工作更好进行,前期工作的好坏直接影响到我们活动的好坏,可以说前期工作比活动开展更重要,没有好的前期准备就没有好的活动开展。所以大家要认真做好前期工作中的每一点工作
(二)活动开展
1、学生会成员
学生会成员的工作安排十分重要,他们不仅需要做好自己的本职工作,可能还要及时被调配到其他工作岗位。当天所有工作人员必须在6点到达操场。这次运动会学生会成员大部分在6点40才到达操场,这给我们当天早上的工作带来很多麻烦,因为一个运动会突发事件很多,在当天早上需要集中大家,重新分配工作,看是否有人或者有些岗位可以空出来的,我们可以及时调配。当天也要各场地负责人把场地所需要的器材跟设备带到比赛场地去,确保比赛按原定计划开始。
2、安全问题
安全问题是最严重的问题,所以在前期准备活动时一定要考虑安全问题,作好安全措施,确保运动员们能顺利参加比赛。在标枪场地和铅球场地拉起防护线,以免同学们进入危险地区。在赛道两边也要拉起防护线,一方面保证竞赛运动员们顺利参加比赛,另一方面也要保证裁判的视野不受干扰。
3、裁判与同学的冲突
裁判员是根据他们的专业知识来评判的,所以一些田赛有它的规则,但我们根本不了解,所以可能会发生冲突。这时我们要好好处理好他们的冲突,首先稳定好裁判的情绪,同学们我们再做思想工作。
在活动当天会有很多突发事件,我们要本着一个原则去处理这些事件:对裁判要服从,对同学要安抚,对同事要严厉。我们不是“学生官”,我们的目的是服务同学,我们做的一切活动都是为了同学,所以我们不能让同学们对我们的工作不满意,要是有班级对我们的活动有意见,我们尽量安抚,不能因为急躁而发脾气,记住我们学生会的宗旨:服务同学。
(三)后期整理
运动会结束并不意味着我们的工作结束了,还有很多工作需要我们去做。
1、运动会材料
运动会结束有很多材料需要整理,例如:各个项目的获奖名单、团体奖得主、新记录产生等等,我们都要作好记录存入档案。
2、器材设备
器材设备要尽早归还,并确保器材设备都要收齐。
3、通讯
活动结束后要发份通讯,结束后要与镭射联系当天把通讯写出来。还要让镭射把运动会特刊作好。
4、报销
运动会结束后要把所有花费结算清楚,通知大家需要报销的同学尽早到生活部报销。
5、总结
活动结束后需要总结,一方面能让自己在这次活动得到锻炼,另一方面也让学弟学妹们能好好学习。要认真总结,发现自己的错误,在下次活动中能吸取教训,避免同样的错误再发生。
一个活动包括前期工作、活动开展、后期整理,能把这三块做好就能让一个活动顺利开展,但要把这活动做好需要我们用心地去把每个环节做好,以上总结只是我在这次活动中遇到的问题,并不是所有遇到的问题,但只要我们用心了,就能把我们的活动做好。
本届运动会在行政、竞赛委员会大力支持与全校师生的共同努力下,圆满地降下了帷幕。整个运动会气氛热烈、秩序井然,体现了我校师生良好的精神风貌,成为我校体育工作的一次成功检阅,尤其值得关注的是,运动会自始至终体现出一种集体的凝聚力与向心力,使本届运动会不仅圆满完成了比赛任务,而且将有力地推动我校今后的体育工作,取得了更大意义上的成功。综观本届运动会,归结起来主要有以下几个特点:
一、学校行政重视、组织健全
在运动会筹备阶段,全校行政就给予了高度的重视,投入了大量的人力和物力,并且成立了运动会组委会,形成了一个强而有力的领导核心。运动会之前,全校师生做了大量的前期筹备工作,召开多次会议,落实、布置、检查筹备情况。大会还根据工作内容,进行了明确而合理的分工,确立了仲裁委员会、竞赛组、后勤服务组、场地器材组、管理组等小组,正因为有了这样一个工作机构体系,使各项工作有人负责、有人落实,从而成为本届运动会成功的首要条件。
二、准备充分、分工落实
运动会前期准备工作事项繁多、内容繁杂,运动会组织委会贯彻“早安排、早布置、早落实”的精神,对筹备工作有充分的估计和计划,制订了详细的活动方案,特别是为每个工作组规定了详细的工作任务、职责,并一一规定完成期限,同时随时对新出现的问题进行协调解决,从而使各项筹备工作有一个较系统与严密的组织体系。各小组各司其职、分头落实,根据工作要求开展了大量工作,如竞赛组从10月初就开始着手编写运动会竞赛规程发,几次召开裁判员会议;事务处提前落实大会所需物资等工作。各项细致的准备工作成为本届运动会成功的前奏。
三、组织严密、协调配合
比赛中的组织工作是赛前工作的一个检验,更是运动会最重要的一个环节,所有工作相互联系、互相协调、缺一不可。组委会各工作组互相之间协调、沟通联系,既分工又协作,每位组长与成员及时沟通。裁判员工作时认真执法,场地器材及时准确到位,学生纠察员维护现场秩序,广播宣传及时播送信息、后勤服务及时提供后勤保障,从而保证了各项比赛的顺利进行。
四、全员参与、屡创佳绩
此次运动会得到了各个班主任和同学们的重视和积极参与。在为期四天的比赛中,1400多名运动员参与下,在300多名教师及工作同学协作下,运动员奋勇拼搏,为集体而战,屡创佳绩,打破了多个校运会纪录。
五、不足之处
回顾本届运动会,在取得上述成绩的同时,我们也发现了一些美中不足的地方,在此提几点建议:
1、对裁判员的组织与培训工作尚欠加强,裁判员业务水平有待提高。
2、有个别组长事前没有出席工作会议,以致在比赛过程中出现指挥失误,希望在以后开校运会工作会议时,各组长能准时出席。
3、4×100及4×50接力各组运动员带到起点再分到接力区太浪费时间,建议在110米起点后分四组棒带到各接力区。4×100接力穿分色衫效果非常好。
4、多年来发令组都受宣告组、司令台的音响影响,希望宣告组、司令台、检录组的同事多留意起跑时暂停广播。在比赛第二天,在弯道起跑发令组用了无线咪帮助发令,效果非常好。
5、对讲机经常占线,希望可否考虑另设频道。起点和终点的对讲机今年另设频道,效果非常好。
6、有个别组长迟到,以致器材到位,工作组员没有人管理,出现不必要的失误,今后希望各组长能准时。
7、决赛及短距离跑比赛终点组较难判,建议更加1个较大屏幕辅助判名次。
8、离我校提出的文明观赛尚有一定的距离,一些班级学生随地乱扔废弃物,与比赛中表现中的精神风貌不相协调。
9、通过此次校运会,我们也发现了学生整体身体素质有待加强,在今后尚须加强体能锻炼。
10、赛程表的编排最好不要把中长跑安排在中午进行比赛。
11、今届运动会共损坏体育发展局3张凳、1个指示牌、1把尺、1把扫把,希望我校师生对学生多加教育,把损毁物品减少到零。
黄河科技学院第14届春季运动会如期在4月14、15日召开,在国际学院学生会的协助和学生会各部门的合作下,我院在运动会中取得了优异的成绩。
4月13日,我部在程主席的关切下召开了讨论会议,就运动会召开及我部运动会期间具体事宜展开讨论。程主席特别提出了对我部在运动会期间活动的建设性意见,并指出我部今后的发展方向。在听完程主席的意见后,我部成员纷纷表示受益匪浅。稍后散会后,程主席对大家特别关照,让大家不要饿坏了身体。
4月13日下午,我部一些积极成员自发赶往活动安排地点,观看运动会开幕式彩排,并熟悉相关流程,方便我部在随后能够更好地完成任务。在彩排结束以后,部长带领我部成员对观众坐席场地进行了划分。在划分场地的过程中,我部成员克服了场地小人数多的难题,集思广益,成功完成了观众场地划分的难题。
4月14日上午,我部成员早早地来到了运动场,负责安排观众入座。与此同时,学生会其他部门的工作也相继展开。在安排入座的过程中,我们遇到了个别同学不听指挥,随心所欲的问题。在经过我们的劝说和在场老师的劝说后,这些同学终于入座,认真地享受观看比赛的欢乐。学院领导也对我们的组织能力提出了表扬。在安排观众入座以后,我部的一些积极份子协助其他部门完成工作。在上午的开幕式之后,院领导对我们学生会的工作提出了肯定,同时也指出了不足之处。在院领导讲话结束以后,我部成员又对观众场地进行了划分,以迎接下午10级观众的到场。4月14日下午,10级观众在我部成员的组织和安排下有序地进入观众席。下午的比赛震动人心,观众们的喝彩声此起彼伏,我部成员在维持观众席秩序的同时也对优秀的运动员报以热烈的掌声。炎炎烈日之下,我部成员没有一个说苦,没有一个说累,他们把汗水当做动力,把掌声看做是对自己的最大奖励。
4月15日一天可谓是既普通又辛苦的一天,我部成员仍旧以饱满的热情来迎接运动会的最后一天,我们希望我们的工作能够为国际学院在这次运动会的评比中获得好成绩而尽绵薄之力,同时也能够让领导对我们学生会的工作再次进行肯定。我们的付出和收获是等价的。在一天的紧张和忙碌之后,第14届春季运动会也缓缓落下了帷幕。国际学院获得了可喜的成绩,在光环的照耀下是运动员欢快的笑声,但褪去了光环后,是我们学生会及其他组织在幕后的付出与汗水。
通过这次运动会,我们获得的除了荣誉之外还有大量的经验。这些经验足以使我部在今后的组织活动中更好地展开工作,也有利于我部的长足发展。同时,通过这次活动,我部加强了与其他部门间的联系,也加强了大家的集体荣誉感,提高了大家的组织能力、办事能力。为今后的工作积累了经验,奠定了基础。
但是与此同时也存在不足,我们在一些细节上处理不够完满,缺少经验。但是经过这次运动会的洗礼,各成员对自己更怀有信心,也使学生会各部门工作更富有经验,国际学院学生会一定也会更上一个台阶!
[运动会的工作总结]
3月24日是一个开运动会的好天气,虽然有点好地过头,不过戴着太阳帽的我们还是在众多同事的帮助下圆满完成了院运会的举办。
这次运动会的举办,让我体验最多的便是工作的分配,同事这一部分也是让我学习最多的地方。
在开运动会动员会时,迎体委、管签到与分发材料的工作分配;在收表格时的分班分人管理的人员分配;还有整合表格的第一步与第二步,到最后的排列赛程表的工作分配。这是一个既有组织又包含着团队建设默契合作的过程。例如将同一项目的参赛队员列到一张表上,一个人负责相同的几项,之后再将手中的几个班级的报名表互换,达到高效率的合作。并且默契地与负责排赛程表的男生组达成一直,按照年级和班级的顺序整合,方便下一步工作的进行。
运动会的当天起的很早,也第一次见到了早晨六点时校园的景象。在一片黑中,我们开始了一天的工作。摆放设备、开幕式、各类比赛的进行、记录,知道最后的闭幕式与收尾工作。在部长们的带领下,我们一起度过了忙碌而充实的一天。休息时,心中充盈着满足感与自豪感。
在运动会中,我负责的具体工作为检录处的检录工作,同组人有负责人岩姐,干事张典和办公室的干事。上午是丽洁姐一直在帮助我们,喊话和指导我们的其他工作。一个人签到划勾,一个人抄录名单,一个人喊话,一个人分发号码薄,还有人抄成绩、送成绩。众人分工干事、合作。还会不时交换工作,这样既锻炼的自己对不同工作的适应能力,又与同事们平分了负担。例如我在开始是负责签到的划勾,并摸索出了签到拿号码薄划勾,还号码薄后在勾上点叉的方式;在下午时还担当了喊话工作,通知并催促参赛人员尽快报到。
当然,整个运动会并不是完美无缺的,我发现了以下的一些问题:
1. 签到人员过于集中时,会发生混乱,造成分发收回与记录不符。应在人员集中时加派人手,并分出一人监督。
2. 比赛时间有提前于赛程表的情况,造成部分同学被迫弃权。可适当放宽赛程表的比赛时间,令时刻成为一段时间。
3. 赛道上时有无关人员干扰比赛。安排专人在赛道边巡视,提醒过往行人。
4. 物品保管问题,包括号码薄在内的各种器材,在看管和回收中有不到位和不及时的现象。
通过这次院运会的举办,使我锻炼了自己的能力。在大家的共同努力下,使得这次的院运会举办的很成功,得到了众多同学的肯定,并收到了许多同学提出的宝贵的意见。令自我的交际能力和组织能力得到了很大的提升。参加了运动会多年,这一次的参与度和认识度是最高的。
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