金秋送爽,丹桂飘香。当又一个象征成熟的季节到来时,我们轻轻地为你送上一份问候。和谐向上的校园,承载着每一位雁苑学子的梦想和追求。文明、整洁、温馨、健康的宿舍氛围,承载着联大学子的青春活力和团结精神。这秋高气爽的季节里,我校寝室文化建设活动拉开了序幕,旨在进一步推进校园文化进公寓,调动广大同学的积极性,营造和谐的寝室文化氛围,增强学生“寝室是我家”的主人翁意识,增强寝室的内部建设,创建“安全和谐,学风优良,活泼为上”的良好局面。具体安排
一、活动主题:“我的寝室情怀,我与宿舍兄弟姐妹的情谊”
二、活动时间:xx年10月16日-----11月30日
三、地 点:“宿舍”
四、活动对象:全校所有寝室学生
五、活动形式:征文比赛
六、征文要求:来稿要求原创作品,严禁抄袭,文责自负。
2、体现丰富多彩的大学生公寓文化生活,反映公寓成员之间团结互助的亲情、友情,记叙身边乐事、趣事等。
3、语言流畅,内容充实,文字精炼。
4、题材不限,字数不限。标题用三号字,文章内容用四号宋体字,a4纸打印,一式2份,来稿一律不退。
5、作品请注明作者姓名、年龄、院系、专业、宿舍及联系方式。
6、每层至少报2篇,多者不限。请参赛者自留底稿,来稿不退。
7、截稿日期:xx年11月16日
七、奖项设置:
本次活动设一等奖2名、二等奖5名、三等奖8名,优秀奖15名。优秀组织奖2名
八、报名方式:
以楼层为单位将推荐作品,于11月16前交到公寓辅导员办公室。
九、联系方式:公寓辅导员办公室,各公寓管理员,各楼层信息
电话:xxxxx
十、活动经费预算:(见附表)
十一、以上活动的有关内容,活动具体参赛条件、报名办法、报名时间、报名地点、及奖项设置详见附件,活动解释权归学生工作处公寓辅导员办公室。请各公寓、信息员遵照执行,并认真组织好各项活动。
一.活动主题:“水·灵动”作文大赛。
副 标:“抒我南工情,保护水资源。”
二.活动内容
我们院校是全国第三所水利水电院校,是一所全日制本科院校,发展我校水利精神,倡导我校水文化知识已经是义不容辞的事情,我们庆幸的是在我校的争取下,本届大学生“挑战杯”江西赛区赛点既是我们学校,这是多么值得高兴的一件事啊!这对于我们任何一个南工学子来说不能不说是一个契机,借着这个机会我们水文化研究社团本着发扬我院水利精神,倡导水文化,特此在全校范围内举行一次作文比赛。
三.活动目的:展现我院水利特色,倡导水文化,使大家对水的知识有更深的认识。让大家积极参加到这次活动中来,继续发扬我社团的宗旨,那就是让大家在学习,生活的同时可以明白自己身边的水资源现状,并积极参加到保护身边的水资源中来,做到爱水,惜水,节水。从我做起,带领身边的同学还有朋友也参加爱进来,人人爱护一点水,便可节约的水资源。
四.主办单位:社团联合会
五.承办单位:大学生水文化研究社团
六.活动时间安排
1.作品征集:xx年3月20日——4月10日
2.评审时间:xx年4月11日——4月15日
一、活动主题:“我的寝室情怀,我与宿舍兄弟姐妹的情谊”
二、活动时间:XX年10月16日-----11月30日
三、地 点:“宿舍”
四、活动对象:全校所有寝室学生
五、活动形式:征文比赛
六、征文要求:来稿要求原创作品,严禁抄袭,文责自负。
2、体现丰富多彩的大学生公寓文化生活,反映公寓成员之间团结互助的亲情、友情,记叙身边乐事、趣事等。
3、语言流畅,内容充实,文字精炼。
4、题材不限,字数不限。标题用三号字,文章内容用四号微软雅黑字,a4纸打印,一式2份,来稿一律不退。
5、作品请注明作者姓名、年龄、院系、专业、宿舍及联系方式。
6、每层至少报2篇,多者不限。请参赛者自留底稿,来稿不退。
7、截稿日期:XX年11月16日
七、奖项设置:
本次活动设一等奖2名、二等奖5名、三等奖8名,优秀奖15名。优秀组织奖2名
八、报名方式:
以楼层为单位将推荐作品,于11月16前交到公寓辅导员办公室。
九、联系方式:公寓辅导员办公室,各公寓管理员,各楼层信息
电话:09314503007
十、活动经费预算:(见附表)
十一、以上活动的有关内容,活动具体参赛条件、报名办法、报名时间、报名地点、及奖项设置详见附件,活动解释权归学生工作处公寓辅导员办公室。请各公寓、信息员遵照执行,并认真组织好各项活动。
一.活动主题:“水·灵动”作文大赛。
副 标:“抒我南工情,保护水资源。”
二.活动内容
我们院校是全国第三所水利水电院校,是一所全日制本科院校,发展我校水利精神,倡导我校水文化知识已经是义不容辞的事情,我们庆幸的是在我校的争取下,本届大学生“挑战杯”江西赛区赛点既是我们学校,这是多么值得高兴的一件事啊!这对于我们任何一个南工学子来说不能不说是一个契机,借着这个机会我们水文化研究社团本着发扬我院水利精神,倡导水文化,特此在全校范围内举行一次作文比赛。
三.活动目的:展现我院水利特色,倡导水文化,使大家对水的知识有更深的认识。让大家积极参加到这次活动中来,继续发扬我社团的宗旨,那就是让大家在学习,生活的同时可以明白自己身边的水资源现状,并积极参加到保护身边的水资源中来,做到爱水,惜水,节水。从我做起,带领身边的同学还有朋友也参加爱进来,人人爱护一点水,便可节约的水资源。
四.主办单位:社团联合会
五.承办单位:大学生水文化研究社团
六.活动时间安排
1.作品征集:XX年3月20日——4月10日
2.评审时间:XX年4月11日——4月15日
这篇《优秀征文比赛活动策划书》,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
金秋送爽,丹桂飘香。当又一个象征成熟的季节到来时,我们轻轻地为你送上一份问候。和谐向上的校园,承载着每一位雁苑学子的梦想和追求。文明、整洁、温馨、健康的宿舍氛围,承载着联大学子的青春活力和团结精神。这秋高气爽的季节里,我校寝室文化建设活动拉开了序幕,旨在进一步推进校园文化进公寓,调动广大同学的积极性,营造和谐的寝室文化氛围,增强学生“寝室是我家”的主人翁意识,增强寝室的内部建设,创建“安全和谐,学风优良,活泼为上”的良好局面。具体安排
一、活动主题:“我的寝室情怀,我与宿舍兄弟姐妹的情谊”
二、活动时间:XX年10月16日-----11月30日
三、地 点:“宿舍”
四、活动对象:全校所有寝室学生
五、活动形式:征文比赛
六、征文要求:来稿要求原创作品,严禁抄袭,文责自负。
2、体现丰富多彩的大学生公寓文化生活,反映公寓成员之间团结互助的亲情、友情,记叙身边乐事、趣事等。
3、语言流畅,内容充实,文字精炼。
4、题材不限,字数不限。标题用三号字,文章内容用四号微软雅黑字,a4纸打印,一式2份,来稿一律不退。
5、作品请注明作者姓名、年龄、院系、专业、宿舍及联系方式。
6、每层至少报2篇,多者不限。请参赛者自留底稿,来稿不退。
7、截稿日期:XX年11月16日
七、奖项设置:
本次活动设一等奖2名、二等奖5名、三等奖8名,优秀奖15名。优秀组织奖2名
八、报名方式:
以楼层为单位将推荐作品,于11月16前交到公寓辅导员办公室。
九、联系方式:公寓辅导员办公室,各公寓管理员,各楼层信息
电话:XXXXX
十、活动经费预算:(见附表)
十一、以上活动的有关内容,活动具体参赛条件、报名办法、报名时间、报名地点、及奖项设置详见附件,活动解释权归学生工作处公寓辅导员办公室。请各公寓、信息员遵照执行,并认真组织好各项活动。
一.活动主题:“水·灵动”作文大赛。
副 标:“抒我南工情,保护水资源。”
二.活动内容
我们院校是全国第三所水利水电院校,是一所全日制本科院校,发展我校水利精神,倡导我校水文化知识已经是义不容辞的事情,我们庆幸的是在我校的争取下,本届大学生“挑战杯”江西赛区赛点既是我们学校,这是多么值得高兴的一件事啊!这对于我们任何一个南工学子来说不能不说是一个契机,借着这个机会我们水文化研究社团本着发扬我院水利精神,倡导水文化,特此在全校范围内举行一次作文比赛。
三.活动目的:展现我院水利特色,倡导水文化,使大家对水的知识有更深的认识。让大家积极参加到这次活动中来,继续发扬我社团的宗旨,那就是让大家在学习,生活的同时可以明白自己身边的水资源现状,并积极参加到保护身边的水资源中来,做到爱水,惜水,节水。从我做起,带领身边的同学还有朋友也参加爱进来,人人爱护一点水,便可节约的水资源。
四.主办单位:社团联合会
五.承办单位:大学生水文化研究社团
六.活动时间安排
1.作品征集:XX年3月20日——4月10日
2.评审时间:XX年4月11日——4月15日
一,活动名称绿色环保征文比赛
二,活动时间
XX年10月23日——XX年10月31日
三,活动地点
扬州工业职业技术学院
四,活动对象
扬州工业职业技术学院全院学生
五、活动目的:
增加大学生的环保知识,提高环保意识。
六、活动内容:
前期做好宣传工作,给同学一定的时间进行写作,然后我们收集文章,请老师进行评比!
七、资金预算:
1)活动宣传费用
海报纸张3元/张*2张6元
颜料、彩笔10元/份*1份10元
2)活动奖品费用
150元(一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,鼓励奖若干名)
总计166元
绿色环保征文比赛活动总结
一、活动目的:
增加大学生的环保知识,提高环保意识。
二、活动时间:
XX年10月23日——XX年10月31日
三、活动地点:
扬州工业职业技术学院
四、活动对象:
扬州工业职业技术学院全院学生
五、活动结果:
一等奖:
二等奖:彭正祥,许亚
三等奖:杨长春,
六、活动总结:
这次征文比赛增加了学生的环保知识,提高了环保意识!让他们意识到环境保护的重要性!我们会以高度的热情去建设我们校园,使我们的校园成为现代与“绿色”相结合的学校!
金秋送爽,丹桂飘香。当又一个象征成熟的季节到来时,我们轻轻地为你送上一份问候。和谐向上的校园,承载着每一位雁苑学子的梦想和追求。文明、整洁、温馨、健康的宿舍氛围,承载着联大学子的青春活力和团结精神。这秋高气爽的季节里,我校寝室文化建设活动拉开了序幕,旨在进一步推进校园文化进公寓,调动广大同学的积极性,营造和谐的寝室文化氛围,增强学生“寝室是我家”的主人翁意识,增强寝室的内部建设,创建“安全和谐,学风优良,活泼为上”的良好局面。具体安排
一、活动主题:“我的寝室情怀,我与宿舍兄弟姐妹的情谊”
二、活动时间:XX年10月16日-----11月30日
三、地 点:“宿舍”
四、活动对象:全校所有寝室学生
五、活动形式:征文比赛
六、征文要求:来稿要求原创作品,严禁抄袭,文责自负。
2、体现丰富多彩的大学生公寓文化生活,反映公寓成员之间团结互助的亲情、友情,记叙身边乐事、趣事等。
3、语言流畅,内容充实,文字精炼。
4、题材不限,字数不限。标题用三号字,文章内容用四号微软雅黑字,a4纸打印,一式2份,来稿一律不退。
5、作品请注明作者姓名、年龄、院系、专业、宿舍及联系方式。
6、每层至少报2篇,多者不限。请参赛者自留底稿,来稿不退。
7、截稿日期:XX年11月16日
七、奖项设置:
本次活动设一等奖2名、二等奖5名、三等奖8名,优秀奖15名。优秀组织奖2名
八、报名方式:
以楼层为单位将推荐作品,于11月16前交到公寓辅导员办公室。
九、联系方式:公寓辅导员办公室,各公寓管理员,各楼层信息
电话:09314503007
十、活动经费预算:(见附表)
十一、以上活动的有关内容,活动具体参赛条件、报名办法、报名时间、报名地点、及奖项设置详见附件,活动解释权归学生工作处公寓辅导员办公室。请各公寓、信息员遵照执行,并认真组织好各项活动。
一.活动主题:“水·灵动”作文大赛。
副 标:“抒我南工情,保护水资源。”
二.活动内容
我们院校是全国第三所水利水电院校,是一所全日制本科院校,发展我校水利精神,倡导我校水文化知识已经是义不容辞的事情,我们庆幸的是在我校的争取下,本届大学生“挑战杯”江西赛区赛点既是我们学校,这是多么值得高兴的一件事啊!这对于我们任何一个南工学子来说不能不说是一个契机,借着这个机会我们水文化研究社团本着发扬我院水利精神,倡导水文化,特此在全校范围内举行一次作文比赛。
三.活动目的:展现我院水利特色,倡导水文化,使大家对水的知识有更深的认识。让大家积极参加到这次活动中来,继续发扬我社团的宗旨,那就是让大家在学习,生活的同时可以明白自己身边的水资源现状,并积极参加到保护身边的水资源中来,做到爱水,惜水,节水。从我做起,带领身边的同学还有朋友也参加爱进来,人人爱护一点水,便可节约的水资源。
四.主办单位:社团联合会
五.承办单位:大学生水文化研究社团
六.活动时间安排
1.作品征集:XX年3月20日——4月10日
2.评审时间:XX年4月11日——4月15日
活动名称:“校园十大写手”征文大赛暨“在路上”征文比赛
主办单位:共青团福州职业技术学院委员会
承办单位:院墨林文学社 院记者团
活动对象:全院在校生
活动时间:5月2日至5月25日
一、活动目的
为进一步提高我校学生的交流和广大文学爱好者的文学创作水平,促进文字创作和思想交流,提升大学生文学素养,活跃校园思想氛围,特举办此次“校园十大写手”征文比赛活动。通过开展丰富多彩的征文比赛活动,充分发挥学生的主动性和创新精神,努力提高学生的审美能力,充分发挥学生的文学特长,从而发现人才、培养人才。通过创作激发学生对生活的热爱,对国学的热爱,对文学创作的热爱,进而以文载德、以文促智,充分发挥文学教育的育人功能,使学生在国学知识的熏陶下健康的成长。
不知不觉中,人生生活宛若紫荆花般在福职这片土地上悄然盛开,关于人生的点点滴滴,是大学在小小宿舍里和舍友的深夜卧谈、交换心事,还是是食堂里一道家乡菜勾起的深深乡愁?是在书海浩瀚的图书馆里找到遨游的乐趣,又抑或是操场跑道上徘徊的身影?
此次征文大赛以“在路上”为主题,旨在让学生回首自己在生活中留下的脚印,讲述自己的至真情感;阐述追逐梦想的坚定与艰难,以丰富生活,营造浓郁的人文学术氛围,努力构建健康和谐的幸福生活,展现当代大学生们的成长、成才的心路历程。
二、活动主题
活动主题:在路上
路的末梢,是人与梦想的焦点。我们怀揣着梦想,急匆匆的行走着,为不安分的心,为自尊的生存,为自我的证明,路上的辛酸已融进我们的眼睛,心灵的困境已化作我们的坚定。在路上,用我们心灵的呼声;在路上,只为伴着我们的人;在路上,是我们生命的远行;在路上,只为温暖我们的人。在路上,每个人都是自己的里程碑,如果一定要有一个方向,那就是远方。在路上的我们,都是追梦的人。
三、活动流程
1. 前期宣传
采取张贴海报、分发单页、广播宣传等形式宣传此次活动的基本情况,为大赛举办营造氛围。
2. 文学讲座
由学校聘请文学专家开展讲座,为写作思路和写作方法提供学习的机会。
3. 作品征集
开通多种渠道,让广大学生踊跃投稿参赛。
4. 作品评选
评选分为初审、复审、终审。其中终审由专业老师负责。
5. 颁奖仪式
获奖人员将获得荣誉证书以奖品
四、投稿须知
1、参加比赛活动的作品(包括材料)均不退还,请作者自留底稿。
2、我们有权对参赛作品进行适当的修改。
3、奖项设置:“校园十大写手”:一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名、优秀奖5名
五、金费预算
海报、横幅、宣传单:
讲座费用及活动用费:
一、 活动背景
xx年的5月8日是第62个“世界微笑日”。
有关“世界微笑日”:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。
微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”
公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第四届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深刻的了解“公共关系”的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。
二、活动目的
宣传和普及“世界微笑日”知识;
提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;
传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;
提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围。
三、活动主题
◇活动总主题:微笑公关 和谐海大
◇主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?
2、微笑公关 沟通和谐
3、微笑在公关 微笑在海大
◇主题图形:笑脸
◇主题色彩:粉红色
◇主题歌曲:邓丽君演唱的《微笑》
◇备选歌曲:《歌声与微笑》、《欢乐颂》
四、活动时间及地点
xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面举行
五、活动对象
我系师生及其他专业学生
六、活动定位
轻松、愉快的活动氛围
本次活动代号命名为“微笑行动”
七、活动内容
1、微笑天使征集(礼仪迎宾)
2、微笑大使征集(微笑教练)
3、现场发放微笑语录
4、现场进行微笑教学
5、微笑诗词朗诵 (专业同学及现场人群)
6、现场笑脸采集
7、最美微笑评选
8、签名环节、抽奖活动
八、活动准备
1.宣传:
5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的qq群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;
5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂“j世界微笑日 今天你笑了吗j——微笑在海大”的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动
以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出
老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。
学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。
4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成
5、《心态健康妙语》小册子的制作
6、物品的购置及租借,落实到个人
7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)
8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜
9、对微笑天使和微笑大使进行培训
10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。
九、活动基本流程
16:50 播放音乐热场
⒈开幕仪式(17:00——17:40)
(主要针对公关专业师生)
17:00——17:05 主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)
17:05——17:10 系主任致辞
17:10——17:30 礼仪老师现场教学微笑(见附件2)
现场伴音:主题曲《微笑》
17:30——17:45 章汝先教授朗诵诗文
现场同学齐诵《微笑》(见附件3)
最后师生一问一答,得出“微笑公关 和谐海大”的结论
背景音乐:《欢乐颂》
⒉活动阶段(17:50——18:50)
(主要针对过往同学)
☆ “最美微笑”评选活动;
☆ 横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物;
☆ 路人拍照留念;
☆ 抽奖活动。
⒊活动后期(18:55——19:20)
整理相关资料等活动后续工作
十、活动具体操作流程
⒈布置现场:
15:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。
根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。
⒉开幕式:
当天17:00——17:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。
主要事项如下:
①“礼仪老师及微笑大使现场教学微笑”:首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。
②章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵《微笑》,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。
⒊活动期间:
礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:
① 如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;
② 如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;
③ 你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;
④ 如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。
⑤ 还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送
在活动进行到18:40时,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。
⒋后期工作:
①归还租借物品,清理现场;
②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;
③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
十一、活动参与人员
■活动组织策划人员
■布置现场人员
■主持人
■礼仪人员
■工作人员
■到场嘉宾(老师)
■公关专业同学及现场人群
十二、活动分工及其注意事项
⒈活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)
◆主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。
◆宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。
◆摄影组:①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;
②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;
③5月8日为现场活动作整体摄影记录。
◆ 布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。
◆ 后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
◆ 公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。
◆ 礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。
◆ 工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
③调试音箱设备。
⒉注意事项
◆全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。
◆各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。
◆各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。
◆突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。
十三、活动物料
⒈布场物料:
◆ 扩音器2台
◆ 笔记本电脑1台
◆ 音箱1台
◆ 帐篷3个
◆ 横幅1条
◆ 抽奖箱1个(可自制)
◆ 桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)
◆ 小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)
◆ 彩带等装饰物
◆ 宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)
⒉人员物料:
◆ 笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)
◆ 签名笔6支
◆ 数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)
◆ 镜子(借若干,越多越好)
◆ 棒棒糖
◆ 证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)
◆ 宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)
◆ 拍照登记表
十四、活动预算
笑脸胸卡70个:100元
横幅1条:50元
签名笔6支:15元
小气球一袋,大气球3个:20元
彩带及其他装饰物:20元
棒棒糖:30元
相册洗印:20元
打印资料:30元
纯净水:15元
证书3本:30元
宣传纸10张:10元
其他:100元
总计:620元
十五、活动效果评估
1、 公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、 活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、 组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一:下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报,掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处,使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时,可以适当考虑压缩户外活动的规模,并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专业的老师和同学。
假设二:另有组织举行相关“世界微笑日”活动
⒈ 密切关注其他社团的活动安排。
⒉ 时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办,反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。
⒊ 地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。
⒋ 活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。
⒌ 公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。
假设三:冷场
⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通,微笑地面对一切,不要把它当做任务来完成,拒绝垂头丧气。
⒉充分动用公关专业和公关协会的力量,协调组织本专业同学参与到活动中来。
⒊现场对活动进行再创新,利用一切积极因素,努力营造活动氛围。
假设四:现场混乱
⒈增加现场人员配备,维护秩序。
⒉工作人员加以引导。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、 工作人员安排表
2、 微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)
3、 《微笑》诗文 (供同学现场朗诵用)
4、 奖票样式
5、 活动时间进度表
6、 现场布置示意图
十八、结束语
祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功!
同时,也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!
谢谢!
更多详细内容,请见“附件”
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