一.活动背景
社联社团上任学生干部们已经完成他们的任期,由社联主办举办的xx-xx年度的送旧晚会,旨在表达对为社联社团尽心尽力工作的师兄师姐的感谢及美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。让各位即将毕业离开的校园的师兄师姐能再次拥抱我们的温暖,记住我们的笑脸,带着我们的祝福出发。于此同时,也能促进新老会长以及各个社团之间的交流,使得社联社团更加地和谐和团结。
二.活动名称:xx-xx学年度社联社团送旧晚会
三.主办单位:校学生社团联合会
四.活动主题:感恩·温暖 社团情
五.活动时间:xx年6月6日 【14点30分】
六.活动地点:新电教三楼
七.参与人员:社联全体人员 社团新旧正会长(约169人)
八.活动统筹:
总负责人:彭国飞 李 垚
组员:罗 煜 李沛雯 房能勇 黄君钊 曹 昕 陈俊州
八.晚会流程:
1.band show《知足》;
2.主持人开场,介绍出席晚会嘉宾;
3.老师(嘉宾)发言;
4.新会长 歌曲串烧;
5.游戏一《团团转 菊花园》;
6.话剧《大长征》;
7.游戏二《盲人面对面》;
8.舞蹈协会表演 《new jazz》;
9.两人相声《打破常规》;
10.游戏三《孤岛求生》;
11.大合唱《爱因为在心中》【ppt回顾,同步播放】;
12.赠送礼物;
13.合影留念 自由舞时间。
广东金融学院学生社团联合会
二00九年五月二十二日
附录1.
前期活动具体安排
(1)总负责人: 李垚
(2)场地申请【负责:人力资源部 跟进:房能勇】
包括盆栽,麦克风(6个)
(3)统计晚会参加人数【负责:秘书部 跟进:罗煜】
包括全社联人,社团新旧正会长
(4)嘉宾邀请【12人。负责:主席团】
(5)会场布置与舞台设计【负责:宣传部,人力资源部 跟进:房能勇】
(6)财务预算【跟进:罗煜】
具体见附录3.
(7)晚会食物购买【负责:财务部 跟进:黄君钊】
(8)主持人及发言稿【负责:秘书部杨毓君 跟进:黄君钊】
主持人:何晓莹 李涛 曹昕
(9)回顾ppt制作【负责:网信部冯金进,马家欣,黄奕东 跟进:黄君钊】
(10)关于节目( 6个)
负责单位分别为社联(2个),社团(2个),新会长(2个)
a.社联节目
a. 节目一:话剧《大长征》 【负责人:李沛雯】
b.节目二:歌曲《爱因为在心中》【负责人:陈俊洲 曹昕】
b.社团节目【负责人:曹昕】
a.音协:band show
b.舞协:舞蹈(new jazz)
c.新会长【负责人:张佩珊 罗煜】
a.两人相声
b.歌曲串烧
d.游戏【负责人:李沛雯】
a.团团转,菊花园
游戏规则:本游戏为计时游戏。比赛开始信号发出后,
选手现在原地俯身转八个圈后,闯三关。
1.走规定长度的直线 2.连续踢5下毽子 3.以可爱五连拍结束。
用时最短的参赛者胜出。
【ps.可爱五连拍,过关是否由观众决定。】
游戏准备:以彩带划规定长度;毽球2个;用卡纸做一个相框
b.盲人面对面
游戏规则:三人一组。其中两个人蒙上双眼,远距离地面对面站着。其中一个人夹东西给另外一个人吃。全程由第三个人控制。在手拿筷子的人走动前,要先原地转三圈。最先吃到食物并猜出食物名的一方胜。中途食物掉落的,回到出发点重新开始。
【游戏准备:巧克力,紫菜团,糖果,两块蒙眼布等】
c.孤岛求生
游戏规则:以三人为一小组。每次三小组同场竞技。
用一条彩带划做起跑线,参与者不得越界。在前方放置数
卡纸,听到发令后参与者迅速站到报纸上,各种姿势皆可,
身体任何部分接触到卡纸外的地面的选手,所在小组淘汰
剩下的进入第二次的同场竞技。
【游戏准备:报纸n份】
附录2.
当天工作安排
【当天早上11点,所有大一需到场帮忙现场布置 】
一、食物组:张佩珊李悦璇 (负责食物分配)
二、现场布置 :全部大一
三、舞台布置 负责人:梅萃娟
组员:宣传部大一干事
四、签到组 :栁祺吴钟汉
五、指引组 负责人:李海峰
组员:外联部大一干事
六、技术与摄影组 负责人:陈家欣
组员:区楚贤 吴俊妍 古景灵
七、后台组 负责人:房能勇黄君钊
组员: 罗威 黄星朗 高梓铭 吴耿坚
八、秩序组和机动组负责人:李涛
组员:食物组 没有安排到工作的干事
九、催场:李沛雯 陈俊州
十、主持人联系人:罗煜
附录3.
社联社团送旧晚会经费预算表
一、活动引言:本次活动是由青岛科技大学投资理财社社团发起的,面向全校的学生,目的是为了更好的让大家认识理解本社团,为本社团设计制定社徽社标作为象征,另外在活动的同时,加深交流,促进同学友谊.二、活动主体:活动名称:青岛科技大学投资理财社社徽社标创意征集活动时间:4/25——5/6活动地点:青岛科技大学四方校区活动对象:青岛科技大学全体在校师生主办单位:青岛科技大学投资理财社承办单位:青岛科技大学投资理财社赞助单位:52、、大学生精英论坛三、比赛方式:参赛成员通过自己或团体的合作为本社团设计能代表投资理财社宗旨和意义的社徽和社标,将自己的作品交给工作人员,由我社选定作品。四、活动流程: 自宣传日开始参与选手可以制作创意,并可以交由我们选定。x月x日公布比赛结果,颁发奖品。五、 奖项设置:获得赞助商“”提供的神秘礼物。六、公布结果:
我们会以海报、校内网、、大学生精英论坛站信息形式公布,写上获奖人的姓名。以公开形式举行颁奖仪式,颁发奖品书,保证结果绝对公平、公正、公开。七、宣传方面: 1、在学生每天上课必经之路和各栋宿舍楼贴上海报,例如宣传栏的正面贴上颜色鲜明的海报,吸引人的注意力,用简洁的语言写明主要内容。2、社团干部要同会员宣传本次活动的内容同目的,吸引他们的兴趣,并要求他们班上同学做更多的宣传,让更多的人知道我们社团这次的活动。4、在校内网站多发帖,让更多的人了解我们社团。5、在学校每个宿舍楼的每个宿舍、校园内派人派发本次活动的宣传单页,保证宣传质量。八、准备期间: 社团会制定宣传海报。九、比赛规则: 选手自己创意绘制投资理财社的社徽社标,将作品交给负责人由社团理事会选出决定最终结果。 选手不得抄袭,若出现雷同作品将以交上时间早者优先。会短信通知获奖选手。十、经费预算:
项目 明细 金额 奖品 投资公司赠送的礼物 35 宣传 制作海报(3张) 15 费用合计 ——50
合计:50元十一、总结 : 通过这次征集活动不仅可以拥有代表社团的标志,还能扩大投资理财社在学生和老师间的影响力,让大家更好的了解社团,有利于社团活动的开展。十二、人员安排:策划:辛明负责人:社长(刘宝青)社长助理:(王汉卿 、刘邦光) 副社长:(孟召欣 、屠春娥) 大赛宣传工作: 宣传部(白浩、李德梯、周龙、白卫伟、刘英男、刘欢)(宣传包括海报、qq群、内网、广播)选手作品征集工作:外联部(孔德华、葛雪丽、金俊伟、袁泉、陈建飞、朱玉)秘书部:(陈怀俊、薛璐璐、辛明、李小鸥、邱敏、刘千琨 )
十三、负责人电话 大学生投资理财社 xx/4/12
一、活动引言:
本次活动是由青岛科技大学投资理财社社团发起的,面向全校的学生,目的是为了更好的让大家认识理解本社团,为本社团设计制定社徽社标作为象征,另外在活动的同时,加深交流,促进同学友谊.
二、活动主体:
活动名称:青岛科技大学投资理财社社徽社标创意征集
活动时间:4/25——5/6
活动地点:青岛科技大学四方校区
活动对象:青岛科技大学全体在校师生
主办单位:青岛科技大学投资理财社
承办单位:青岛科技大学投资理财社
赞助单位:52、、大学生精英论坛
三、比赛方式:
参赛成员通过自己或团体的合作为本社团设计能代表投资理财社宗旨和意义的社徽和社标,将自己的作品交给工作人员,由我社选定作品。
四、活动流程:
自宣传日开始参与选手可以制作创意,并可以交由我们选定。
x月x日公布比赛结果,颁发奖品。
五、 奖项设置:
获得赞助商“”提供的神秘礼物。
六、公布结果:
我们会以海报、校内网、、大学生精英论坛站信息形式公布,写上获奖人的姓名。以公开形式举行颁奖仪式,颁发奖品书,保证结果绝对公平、公正、公开。
七、宣传方面:
1、在学生每天上课必经之路和各栋宿舍楼贴上海报,例如宣传栏的正面贴上颜色鲜明的海报,吸引人的注意力,用简洁的语言写明主要内容。
2、社团干部要同会员宣传本次活动的内容同目的,吸引他们的兴趣,并要求他们班上同学做更多的宣传,让更多的人知道我们社团这次的活动。
4、在校内网站多发帖,让更多的人了解我们社团。
5、在学校每个宿舍楼的每个宿舍、校园内派人派发本次活动的宣传单页,保证宣传质量。
八、准备期间:
社团会制定宣传海报。
九、比赛规则:
选手自己创意绘制投资理财社的社徽社标,将作品交给负责人由社团理事会选出决定最终结果。
选手不得抄袭,若出现雷同作品将以交上时间早者优先。会短信通知获奖选手。
十、经费预算:
项目明细金额奖品投资公司赠送的礼物35宣传制作海报(3张)15费用合计——50
合计:50元
十一、总结 :
通过这次征集活动不仅可以拥有代表社团的标志,还能扩大投资理财社在学生和老师间的影响力,让大家更好的了解社团,有利于社团活动的开展。
十二、人员安排:
策划:辛明
负责人:社长(刘宝青)
社长助理:(王汉卿 、刘邦光)
副社长:(孟召欣 、屠春娥)
大赛宣传工作: 宣传部(白浩、李德梯、周龙、白卫伟、刘英男、刘欢)(宣传包括海报、qq群、内网、广播)
选手作品征集工作:外联部(孔德华、葛雪丽、金俊伟、袁泉、陈建飞、朱玉)
秘书部:(陈怀俊、薛璐璐、辛明、李小鸥、邱敏、刘千琨 )
十三、负责人电话
大学生投资理财社 XX4/12
一、活动主题
让心灵回归自然,让数码拍出精彩!
二、活动目的
使新学员用实际的摄影操作来巩固他们在课堂上所学的理论知 识,同时加强他们之间的相互交流与协作,培养他们“共处,共进与互助”的为人处世能力。
三、活动时间及地点
xx年10月24日(星期六)在古隆中和隆中植物园
四、活动对象
襄樊学院在校大学生,以摄影艺术研究会会员为主。
五、活动内容
1、使摄影艺术研究会新会员之间相互熟悉,增进相互之间的感情。
2、教新会员一些相机的基本知识,让他们懂得怎样才能够照好像。
3、中间会穿插一些猜灯谜的游戏,让大家在活动中体验乐趣。
4、活动外拍,对外拍作品进行点评。
六、活动安排
1、10月17日——10月20日由会长向二级学院申请活动及商谈相关事情(安全问题和如何组织的问题等)。
2、10月21日以海报的形式通知(新区四张,老区两张),具体由宣传部长负责。
3、策划书的制定由编辑部长周玉婷负责(必须要在21号之前制定出来)
4、10月22日——23日门票事情必须安排到位,门票商谈由外联部长郑少军负责。
5、10月17日——23报名时间,新老校区各设置两名联系人(一男一女):
其余理事会成员负责在10月21—10月22日期间向自己负责的会员通知到。
6、10月23会长到院里办理借相机手续,尽可能的多给会员一些优惠。
7、10月25日新老区会员七点在图书馆门口集合,一起组队步行道古隆中。
8、到古隆中买票进公园后分发物品,对会员进行分组,由大家公选出小组长,由小组长负责本小组的一切事情,以小组为单位行动,教会会员使用相机后方可离开,下午四点在指定地点集合,集体留影纪念。
9、回学校后对相机进行收集整理,总结得失,以便于以后更好的做好此类活动。
七、资金预算
1、买宣传海报10张:25元
2、胶水三瓶:9元
3、活动买水果:50元
4、买活动奖品:50元
5、理事会成员门票费用等:100
6、证书打印(20张):30元
7、制作宣传喷绘一张:85元
共计:349元
其中会员的门票费用 20 元,非会员 25元。
八、活动奖励
本次活动将评出优秀组织者五名,先进个人若干,颁发院级证书。
你要明确你活动策划的原则:
1 切实保障会员利益 这个是作为学生社团所必须要考虑的东西
2 目的性 你要明确你活动举办的最终和最重要的目的是什么
3 周密性 你要保证你活动计划书的周密性 这个周密性考察的原则是:随便一个对你这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利的照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件
4 差异性 你要明确的知道 你这个活动在什么地方用什么样的方式打出差异性 与其它活动不同的亮点在什么地方
5 后备方案 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是你要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6 相关部门良好协作,共同策划 你要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划
7 系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动
然后 你要把握活动计划的整体步骤应该怎么走
1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 这个可以通过小规模的调查等方式来开展
2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件
3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来作
4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑
5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间
6 确定活动预算
最后就是活动策划书的书写了 一般来说 可以以这样的步骤来进行:
标题
框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)
框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
工作分解预案(包括下面四个部分内容)
1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作
活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等
补充 如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等
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