一、活动简介:
1.活动名称:爱心换书
2.活动性质:公益活动
3.策划主办单位:经济与贸易学院青年志愿者服务中心
4. 活动赞助:xxx
5.活动时间:XX年x月
上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00
6.活动地点: c5、c12前坪
7.活动内容:
活动将在华南理工大学南校区举行。届时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员,面向南校区全体师生收集书册。所得书册将于两个星期后进行交换,而交换条件,只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书。
8.活动的目的及意义:
1)帮助弱势群体是每一个人的责任,青年志愿者服务中心举办本次活动,为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识,为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识。
2)活动可以提高同学对社会公益事业的关注度,并通过此次换书行动,捐给指定帮扶对象。
二、可行性分析1.经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院,实力雄厚,在南校区有较大的影响力;
2. 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主,在学校人流量的一饭和二饭张贴海报,在教学区及宿舍楼张贴宣传单,影响力大。活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传,使本次活动在师生中耳熟能详;
3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角,相信一定能得到广大同学的情感认同,激起更广泛的关注,同时为报社宣传增加筹码;
4. 我们大学中的同学,手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书,而这些书通常都存于保存状态中,相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书。
三、宣传方案1.海报宣传:
我们将印制a3海报15张,贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学区a1,a2宣传栏。a0海报2张,贴于排球场宣传栏。从教学区到生活区,海报宣传覆盖了南校区的各个主要地区,保证同学都会了解到活动相关信息。
2.网络宣传:
活动之前将通过q群等网络手段进行宣传;活动之后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站,让全校师生了解义卖情况。
3.学院内部宣传:
我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示,同时招募志愿者。
4.活动现场宣传:
现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅,并在各卖报点悬挂海报,同时,我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动,并动员其参加活动,献出爱心。
5.后期宣传:
义卖结束后,我们会将善款情况及捐款去向公开张贴,同时感谢报社和广大师生的支持。
四、组织方案(活动详细流程)
(一)募书前期准备:
1.联系相关机构
(1)与学院团委联系,上报活动目的与具体内容;
(2)与学校进行联系,确认书本保存地点。
(3)确定捐助对象,了解其基本信息。
2.宣传
3.活动物资准备活动前一周向学校申请场地,并在前一天拿到活动当天所需物资。
4.活动前一天再次向志愿者确认时间
5.活动现场
(1)活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。
活动主要地点在c5 , c12前坪,各2把帐篷,2张桌子,8把椅子,5位干事。
(3)各卖点安排一定数量的志愿者,在募书点周围进行管理。
(二) 募书细节:
1. 募书时间: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.现场,志愿者要积极向过路师生介绍活动(注意要突出活动意义),说明不能确保一定能换到自己喜欢的书,但书本不能退;
一、活动宗旨:为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。通过本次活动我们要让同学们真正走渗入渗出社会深入社会。
二、活动策划组:总策划:梁主任副策划:陈建刘益军孙勇审核人:李智辉负责人:数字自动化系学生会
三、活动方式:
1.首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。参加者在本系同学中选拔。参加者首先到办公室报名。参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。家教对象为初中生全部课程。
2.根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。
3.沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4.本次活动经费开支由沐林公司赞助。
四、活动时间计划:
1.本次活动计划开展一至两个月(从x月20日起至x月20日截止)
2.x月20日至x月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。
3.x月2日至x月17日向社会入行宣传。
4.x月17日截止家教。
5.x月17日至x月20日对本次活动入行总结。
五、活动人员安排:
1.沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。
2.活动策划由主席团和学习部负责。
3.活动审核由团总之负责。4.活动通知由办公室负责。
5.活动传单由网络部和宣传部负责。
6.活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。
7.传单发放由各部门派一代表负责。
8.家教情况由生活部和体育部负责。
9.家教情况由生活部和体育部负责。
六、活动总结:活动总结以文艺节目的方式开展。我们将邀请院领导,系主任,沐林公司负责人员及相关家长参加
一、活动简介:
1.活动名称:爱心换书
2.活动性质:公益活动
3.策划主办单位:经济与贸易学院青年志愿者服务中心
4. 活动赞助:xxx
5.活动时间:XX年x月
上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00
6.活动地点: c5、c12前坪
7.活动内容:
活动将在华南理工大学南校区举行。届时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员,面向南校区全体师生收集书册。所得书册将于两个星期后进行交换,而交换条件,只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书。
8.活动的目的及意义:
1)帮助弱势群体是每一个人的责任,青年志愿者服务中心举办本次活动,为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识,为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识。
2)活动可以提高同学对社会公益事业的关注度,并通过此次换书行动,捐给指定帮扶对象。
二、可行性分析1.经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院,实力雄厚,在南校区有较大的影响力;
2. 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主,在学校人流量的一饭和二饭张贴海报,在教学区及宿舍楼张贴宣传单,影响力大。活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传,使本次活动在师生中耳熟能详;
3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角,相信一定能得到广大同学的情感认同,激起更广泛的关注,同时为报社宣传增加筹码;
4. 我们大学中的同学,手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书,而这些书通常都存于保存状态中,相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书。
三、宣传方案1.海报宣传:
我们将印制a3海报15张,贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学区a1,a2宣传栏。a0海报2张,贴于排球场宣传栏。从教学区到生活区,海报宣传覆盖了南校区的各个主要地区,保证同学都会了解到活动相关信息。
2.网络宣传:
活动之前将通过q群等网络手段进行宣传;活动之后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站,让全校师生了解义卖情况。
3.学院内部宣传:
我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示,同时招募志愿者。
4.活动现场宣传:
现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅,并在各卖报点悬挂海报,同时,我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动,并动员其参加活动,献出爱心。
5.后期宣传:
义卖结束后,我们会将善款情况及捐款去向公开张贴,同时感谢报社和广大师生的支持。
四、组织方案(活动详细流程)
(一)募书前期准备:
1.联系相关机构
(1)与学院团委联系,上报活动目的与具体内容;
(2)与学校进行联系,确认书本保存地点。
(3)确定捐助对象,了解其基本信息。
2.宣传
3.活动物资准备活动前一周向学校申请场地,并在前一天拿到活动当天所需物资。
4.活动前一天再次向志愿者确认时间
5.活动现场
(1)活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。
活动主要地点在c5 , c12前坪,各2把帐篷,2张桌子,8把椅子,5位干事。
(3)各卖点安排一定数量的志愿者,在募书点周围进行管理。
(二) 募书细节:
1. 募书时间: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.现场,志愿者要积极向过路师生介绍活动(注意要突出活动意义),说明不能确保一定能换到自己喜欢的书,但书本不能退;
3. 确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作;
4.向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷,用来两周后换取杂志或书本的凭证;
5.注意收取书本的种类,杂志及书本需分类。分类为:杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他。收书时注意分类存放;
(三)换书细节(募书两周后)
1.换书时候注意捐款的处理;
2.注意书本的保管,秩序的维持
(四)活动后期问题处理:
1.剩余书本卖去并统计善款,将零钱换整。
2. 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题,将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。
3.与学校进行联系,确认书本保存得当。
4. 张贴海报,公开资金及书本流向。
·注意事项:
活动之前需同志愿者有效沟通,了解志愿者空闲时间,有效分工(有任何问题,志愿者需提前与负责人沟通,工作安排之后,志愿者不得随意调整工作时间),并让志愿者了解整个活动流程,活动意义,有助于现场活动的开展;志愿者需知道负责人联系电话,活动现场有什么问题可以及时联系负责人;
各募书点要及时进行书本的运输,不要出现在一个销售募书点书本积压;
活动前要安排好各志愿者服务时间地点,避免现场混乱,活动前一天短信提醒志愿者,活动当天志愿者尽量提前到场,签到并了解现场情况;不能到场的志愿者需提前告知负责人;
宣传活动时,志愿者要佩戴工作证,志愿者应对受赠图书角项目的情况进行详细介绍,态度积极。工作期间,志愿者要保持良好心态,注意自己的言行举止;
如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题,应及时作好记录,或与相关负责人联系。
五、 活动物资及资金海报: 2张a0;
桌子:4张,椅子:12张; 帐篷:4把
饮用水:2箱;签到本:2本;笔:4只
工作证:20个
物资预算清单
海报a0 2张*16元/张=32元;
登记表:5元;
宣传单张:20元;
红纸:20元;
桌子,椅子,帐篷,工作证、签到笔:学院提供;
废旧牛奶箱;
不可预计性支出:70元;
共计:147元
一、活动简介:1.活动名称:爱心换书
2.活动性质:公益活动
3.策划主办单位:经济与贸易学院青年志愿者服务中心
4. 活动赞助:172校园活动网
5.活动时间:2011年4月
上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00
6.活动地点: c5、c12前坪
7.活动内容:
活动将在华南理工大学南校区举行。届时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员,面向南校区全体师生收集书册。所得书册将于两个星期后进行交换,而交换条件,只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书。
8.活动的目的及意义:
1)帮助弱势群体是每一个人的责任,青年志愿者服务中心举办本次活动,为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识,为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识。
2)活动可以提高同学对社会公益事业的关注度,并通过此次换书行动,捐给指定帮扶对象。
二、可行性分析1.经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院,实力雄厚,在南校区有较大的影响力;
2. 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主,在学校人流量最大的一饭和二饭张贴海报,在教学区及宿舍楼张贴宣传单,影响力大。活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传,使本次活动在师生中耳熟能详;
3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角,相信一定能得到广大同学的情感认同,激起更广泛的关注,同时为报社宣传增加筹码;
4. 我们大学中的同学,手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书,而这些书通常都存于保存状态中,相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书。
三、宣传方案1.海报宣传:
我们将印制a3海报15张,贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学区a1,a2宣传栏。a0海报2张,贴于排球场宣传栏。从教学区到生活区,海报宣传覆盖了南校区的各个主要地区,保证同学都会了解到活动相关信息。
2.网络宣传:
活动之前将通过q群等网络手段进行宣传;活动之后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站,让全校师生了解义卖情况。
3.学院内部宣传:
我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示,同时招募志愿者。
4.活动现场宣传:
现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅,并在各卖报点悬挂海报,同时,我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动,并动员其参加活动,献出爱心。
5.后期宣传:
义卖结束后,我们会将善款情况及捐款去向公开张贴,同时感谢报社和广大师生的支持。
四、组织方案(活动详细流程)
(一)募书前期准备:
1.联系相关机构
(1)与学院团委联系,上报活动目的与具体内容;
(2)与学校进行联系,确认书本保存地点。
(3)确定捐助对象,了解其基本信息。
2.宣传
3.活动物资准备活动前一周向学校申请场地,并在前一天拿到活动当天所需物资。
4.活动前一天再次向志愿者确认时间
5.活动现场
(1)活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。
活动主要地点在c5 , c12前坪,各2把帐篷,2张桌子,8把椅子,5位干事。
『 2 』
(3)各卖点安排一定数量的志愿者,在募书点周围进行管理。
(二) 募书细节:
1. 募书时间: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.现场,志愿者要积极向过路师生介绍活动(注意要突出活动意义),说明不能确保一定能换到自己喜欢的书,但书本不能退;
3. 确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作;
4.向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷,用来两周后换取杂志或书本的凭证;
5.注意收取书本的种类,杂志及书本需分类。分类为:杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他。收书时注意分类存放;
(三)换书细节(募书两周后)
1.换书时候注意捐款的处理;
2.注意书本的保管,秩序的维持
(四)活动后期问题处理:
1.剩余书本卖去并统计善款,将零钱换整。
2. 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题,将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。
3.与学校进行联系,确认书本保存得当。
4. 张贴海报,公开资金及书本流向。
·注意事项:
活动之前需同志愿者有效沟通,了解志愿者空闲时间,有效分工(有任何问题,志愿者需提前与负责人沟通,工作安排之后,志愿者不得随意调整工作时间),并让志愿者了解整个活动流程,活动意义,有助于现场活动的开展;志愿者需知道负责人联系电话,活动现场有什么问题可以及时联系负责人;
各募书点要及时进行书本的运输,不要出现在一个销售募书点书本积压;
活动前要安排好各志愿者服务时间地点,避免现场混乱,活动前一天短信提醒志愿者,活动当天志愿者尽量提前到场,签到并了解现场情况;不能到场的志愿者需提前告知负责人;
宣传活动时,志愿者要佩戴工作证,志愿者应对受赠图书角项目的情况进行详细介绍,态度积极。工作期间,志愿者要保持良好心态,注意自己的言行举止;
如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题,应及时作好记录,或与相关负责人联系。
五、 活动物资及资金海报: 2张a0;
桌子:4张,椅子:12张; 帐篷:4把
饮用水:2箱;签到本:2本;笔:4只
工作证:20个
物资预算清单
海报a0 2张*16元/张=32元;
登记表:5元;
宣传单张:20元;
红纸:20元;
桌子,椅子,帐篷,工作证、签到笔:学院提供;
废旧牛奶箱;
不可预计性支出:70元;
一.活动前言
冬天马上来临,大家一定在整理秋冬天的衣服。您知道吗,还有很多地方,比我们住的城市要冷,那里的人没有足够的衣服穿,没有御寒的棉被盖……也许你也有这样一些衣服棉被,它们有些旧,或者样式不再时新了,所以你并不打算再常常去穿它用它。那么不要让你闲置的衣物和家里多余的被褥在你的衣橱角落里过冬,把它们拿出来,送给更需要它们的人吧!
二.活动目的
1.通过动员大学生志愿力量,带动社会上的志愿力量,以冬季募捐为载体,推动公益事业的发展。
2.合理利用那些不穿的衣物棉被,给贫困山区的人民送去温暖,提供实质性的帮助。
3.增强大学生的社会责任感、奉献精神和公民意识,实现自我价值,开阔视野,锻炼和增强个人能力,丰富社会经验,锻炼自我,净化心灵,升华人格。加强与洛阳市小红帽志愿者协会的合作,增进友谊。
三.活动主题
献出爱心,送进温暖,让我们的爱心永相传。
四.整体活动
1.策划主办单位:洛阳市小红帽志愿者协会
协助单位:河南科技大学微尘爱心社
媒体支持:学生都市网
2.活动时间:XX年xx月xx—xx号
每天9:00—18:30
3.活动地点:涧西区中泰花城社区、西工黎明化工院社区、西工区御博城社区捐助点、西工区白马社区捐助点、新区长城花园社区捐助点、西工区水榭王城社区捐助点,其中我社团志愿者主要负责协助涧西区中泰花园城社区捐助点,如条件允许可酌情援助其它捐助点。
4.活动对象:各位有爱心的广大市民,以及洛阳在校大学生,洛阳小红帽志愿者协会,河南科技大学微尘爱心社成员等
5.劝募物品范围:1) 洗涤干净的棉衣、棉被、外衣、毛衣、秋衣、保暖衣等;
2) 捐赠者可在衣被中放置自制爱心卡,快乐结缘。
五.活动流程
(一)前期准备:
1.联系洛阳小红帽志愿者协会,确定募捐到的物资由洛阳小红帽志愿者协会负责运输,赠送给贫困山区。
2.办公室负责协调,确定活动地点,安排志愿者工作。
3.宣传部进行活动前期宣传,让更多的人参与到活动中来。
5.通讯部在博客及贴吧上发布活动信息,扩大宣传。
(二)活动过程
1.将参加募捐活动的人员组织起来,进行培训。活动参与人分成八人一组,负责讲解、搬运、引导、统计等。
2.在活动地点各设一个劝募点。对有意捐赠的人员,进行详细耐心的讲解。对每个捐赠人员都要面带微笑说“谢谢”。不捐赠的人,可以请他多帮忙宣传。对不方便但有捐赠意向的人我们要主动提供帮助。
3.每个募捐点都要进行大型爱心签名活动,活动过程中要统计好物资数量。
4.活动结束后,及时联系洛阳小红帽志愿者协会,将募捐到的物资统一交给洛阳小红帽志愿者,由他们运输赠送给贫困山区。
5.与工作人员合影留念,负责人员组织回校。
六.注意事项及后续工作
1.因活动地点在校外,所以要注意安全,整个活动中要有组织有纪律有团队意识,服从安排。佩戴工作证。
2.注意整个活动过程中的个人态度。人员交接处理好。
2.对募捐物资进行归总,并由洛阳小红帽志愿者协会运输到统一位置进行清点存放及捐赠。
一、活动简介:
1.活动名称:爱心换书
2.活动性质:公益活动
3.策划主办单位:经济与贸易学院青年志愿者服务中心
4. 活动赞助:xxx
5.活动时间:XX年x月
上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00
6.活动地点: c5、c12前坪
7.活动内容:
活动将在华南理工大学南校区举行。届时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员,面向南校区全体师生收集书册。所得书册将于两个星期后进行交换,而交换条件,只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书。
8.活动的目的及意义:
1)帮助弱势群体是每一个人的责任,青年志愿者服务中心举办本次活动,为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识,为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识。
2)活动可以提高同学对社会公益事业的关注度,并通过此次换书行动,捐给指定帮扶对象。
二、可行性分析1.经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院,实力雄厚,在南校区有较大的影响力;
2. 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主,在学校人流量的一饭和二饭张贴海报,在教学区及宿舍楼张贴宣传单,影响力大。活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传,使本次活动在师生中耳熟能详;
3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角,相信一定能得到广大同学的情感认同,激起更广泛的关注,同时为报社宣传增加筹码;
4. 我们大学中的同学,手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书,而这些书通常都存于保存状态中,相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书。
三、宣传方案1.海报宣传:
我们将印制a3海报15张,贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学区a1,a2宣传栏。a0海报2张,贴于排球场宣传栏。从教学区到生活区,海报宣传覆盖了南校区的各个主要地区,保证同学都会了解到活动相关信息。
2.网络宣传:
活动之前将通过q群等网络手段进行宣传;活动之后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站,让全校师生了解义卖情况。
3.学院内部宣传:
我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示,同时招募志愿者。
4.活动现场宣传:
现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅,并在各卖报点悬挂海报,同时,我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动,并动员其参加活动,献出爱心。
5.后期宣传:
义卖结束后,我们会将善款情况及捐款去向公开张贴,同时感谢报社和广大师生的支持。
四、组织方案(活动详细流程)
(一)募书前期准备:
1.联系相关机构
(1)与学院团委联系,上报活动目的与具体内容;
(2)与学校进行联系,确认书本保存地点。
(3)确定捐助对象,了解其基本信息。
2.宣传
3.活动物资准备活动前一周向学校申请场地,并在前一天拿到活动当天所需物资。
4.活动前一天再次向志愿者确认时间
5.活动现场
(1)活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。
活动主要地点在c5 , c12前坪,各2把帐篷,2张桌子,8把椅子,5位干事。
(3)各卖点安排一定数量的志愿者,在募书点周围进行管理。
(二) 募书细节:
1. 募书时间: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.现场,志愿者要积极向过路师生介绍活动(注意要突出活动意义),说明不能确保一定能换到自己喜欢的书,但书本不能退;
一、活动简介:
1.活动名称:爱心换书
2.活动性质:公益活动
3.策划主办单位:经济与贸易学院青年志愿者服务中心
4. 活动赞助:xxx
5.活动时间:XX年x月
上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00
6.活动地点: c5、c12前坪
7.活动内容:
活动将在华南理工大学南校区举行。届时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员,面向南校区全体师生收集书册。所得书册将于两个星期后进行交换,而交换条件,只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书。
8.活动的目的及意义:
1)帮助弱势群体是每一个人的责任,青年志愿者服务中心举办本次活动,为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识,为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识。
2)活动可以提高同学对社会公益事业的关注度,并通过此次换书行动,捐给指定帮扶对象。
二、可行性分析1.经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院,实力雄厚,在南校区有较大的影响力;
2. 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主,在学校人流量最大的一饭和二饭张贴海报,在教学区及宿舍楼张贴宣传单,影响力大。活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传,使本次活动在师生中耳熟能详;
3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角,相信一定能得到广大同学的情感认同,激起更广泛的关注,同时为报社宣传增加筹码;
4. 我们大学中的同学,手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书,而这些书通常都存于保存状态中,相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书。
三、宣传方案1.海报宣传:
我们将印制a3海报15张,贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学区a1,a2宣传栏。a0海报2张,贴于排球场宣传栏。从教学区到生活区,海报宣传覆盖了南校区的各个主要地区,保证同学都会了解到活动相关信息。
2.网络宣传:
活动之前将通过q群等网络手段进行宣传;活动之后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站,让全校师生了解义卖情况。
3.学院内部宣传:
我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示,同时招募志愿者。
4.活动现场宣传:
现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅,并在各卖报点悬挂海报,同时,我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动,并动员其参加活动,献出爱心。
5.后期宣传:
义卖结束后,我们会将善款情况及捐款去向公开张贴,同时感谢报社和广大师生的支持。
四、组织方案(活动详细流程)
(一)募书前期准备:
1.联系相关机构
(1)与学院团委联系,上报活动目的与具体内容;
(2)与学校进行联系,确认书本保存地点。
(3)确定捐助对象,了解其基本信息。
2.宣传
3.活动物资准备活动前一周向学校申请场地,并在前一天拿到活动当天所需物资。
4.活动前一天再次向志愿者确认时间
5.活动现场
(1)活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。
活动主要地点在c5 , c12前坪,各2把帐篷,2张桌子,8把椅子,5位干事。
(3)各卖点安排一定数量的志愿者,在募书点周围进行管理。
(二) 募书细节:
1. 募书时间: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.现场,志愿者要积极向过路师生介绍活动(注意要突出活动意义),说明不能确保一定能换到自己喜欢的书,但书本不能退;
3. 确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作;
4.向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷,用来两周后换取杂志或书本的凭证;
5.注意收取书本的种类,杂志及书本需分类。分类为:杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他。收书时注意分类存放;
(三)换书细节(募书两周后)
1.换书时候注意捐款的处理;
2.注意书本的保管,秩序的维持
(四)活动后期问题处理:
1.剩余书本卖去并统计善款,将零钱换整。
2. 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题,将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。
3.与学校进行联系,确认书本保存得当。
4. 张贴海报,公开资金及书本流向。
·注意事项:
活动之前需同志愿者有效沟通,了解志愿者空闲时间,有效分工(有任何问题,志愿者需提前与负责人沟通,工作安排之后,志愿者不得随意调整工作时间),并让志愿者了解整个活动流程,活动意义,有助于现场活动的开展;志愿者需知道负责人联系电话,活动现场有什么问题可以及时联系负责人;
各募书点要及时进行书本的运输,不要出现在一个销售募书点书本积压;
活动前要安排好各志愿者服务时间地点,避免现场混乱,活动前一天短信提醒志愿者,活动当天志愿者尽量提前到场,签到并了解现场情况;不能到场的志愿者需提前告知负责人;
宣传活动时,志愿者要佩戴工作证,志愿者应对受赠图书角项目的情况进行详细介绍,态度积极。工作期间,志愿者要保持良好心态,注意自己的言行举止;
如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题,应及时作好记录,或与相关负责人联系。
五、 活动物资及资金海报: 2张a0;
桌子:4张,椅子:12张; 帐篷:4把
饮用水:2箱;签到本:2本;笔:4只
工作证:20个
物资预算清单
海报a0 2张*16元/张=32元;
登记表:5元;
宣传单张:20元;
红纸:20元;
桌子,椅子,帐篷,工作证、签到笔:学院提供;
废旧牛奶箱;
不可预计性支出:70元;
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