一、活动名称:
未来企业家协会换届
二、活动主题:
新的主人,新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
XX年5月8日 ——XX年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传
ⅰ、时间:
XX年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门:
宣传部
ⅲ、内容:
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备
ⅰ、时间:
XX年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容
1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)
ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
九、活动流程
(一)现场面试环节
ⅰ、时间
5月18日8:00—22:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、注意事项:
1、时间控制,每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问循序渐进,不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
6、面试时间通知拉开梯度,避免等太久
(二)无领导小组环节
ⅰ、时间
5月21日8:00—17:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、面试流程
1、 分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)
2、 共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组
3、 5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
4、 观察可以从以下几个方面进行:
——每个人提出了哪些观点?
——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?
——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?
——被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?
——是否善于倾听别人的意见,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?
——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?
综合分析20分:
思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
组织协调20分:
在讨论中能够求同存异;能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换;能够设法平息成员间的争议,推动小组形成一致的意见。
人际沟通20分:
能够耐心倾听;理解他人的情绪和观点;有策略地与他人沟通;态度和方式得体。
情绪稳定性20分:
面对压力和冲突时,能够沉着冷静、自我控制、积极应对。
言语表达15分:
能够清晰地表达自己的观点和思想;语言生动流畅,能够有效影响他人。
举止仪表5分:
穿着自然得体,言谈举止表现出良好的素养。
(三)情景面试
ⅰ、时间
5月28日8:00—17:00
ⅱ、地点
三教某教室
ⅲ、流程
1、5月15日向晋级人员分派题目,一周时间准备,面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况,倪丽兰向其他部门反馈。
2、所有题目均为开放性的,面试人员可以通过各种途径学习,但面试官需注意辨别是否为抄袭。参加面试人员可以向现任部长索要相关协会资料,若部长处没有,请部长向其他部门索取并交给面试人员,请勿推卸。所有索要情况,请如实登记,并于5月27日交给倪丽兰汇总。
3、面试同一部门的为一组,抽签决定顺序。
为了进一步加强大学生创业协会管理,促进协会健康良性发展,保证协会的正常运转,充分发挥会员的主体作用,为协会工作注入新鲜的血液,使协会更高效地开展工作,本着公开、公平、公正、竞争、择优的原则,根据《山东交通职业学院创业者协会章程》,经研究决定xx年5月下旬对协会进行换届选举。
一、换届选举指导老师:车辆工程学院 学管王老师
换届选举指导部门:车辆工程学院 社团部
二、协会干部换届活动地点:汽车系教学楼411教室
三、参选范围及人员要求
山东交通职业学院创业者协会全体会员。
四、职位设置
1、会 长:一名
①负责创业者协会的全面工作。
②接受校团委及经管系的领导,及时向学校请示汇报工作,做好上传下达工作。
③对本协会的各项活动进行指导、监督。
2、副 会 长:两名
①协助会长做好各方面工作。
②明确职责分工,参加各职能部门工作和活动,并给予指导和帮助。
3、秘 书 处
部 长: 一名
①会议主持
②管理财务收入和支出
副部长:一名
①协会活动详细记录
②物品的管理和使用
③负责协会和企业资料的管理及协会会员的档案管理
④负责常规,模拟,互动活动的正常运转及活动资料管理
⑤协助部长的工作
4、信 息 部
部 长: 一名
维护更新协会网页、博客,负责电影的下载和播放,及时上传协会的活动内容
副部长: 一名
①协会刊物的编辑出版,联系新闻媒体对外发表新闻信息
②协助部长的工作
5、外 联 部
部 长: 一名
①负责与校级职能部门联系
②负责校内外其他社团的联系
③负责合作对象企业的联系
④加强外界联系与合作
6、宣 传 部
部 长: 一名
①负责协会每次活动前的宣传工作
②海报的设计绘画,扩大协会的影响力
副部长:一名
①调查活动创业策划方案
②协助部长的工作
7、活 动 部
部 长: 一名
①活动申请书,策划书的设计
②策划创意方案的制作,可操作性分析及实施方案
副部长: 一名
①活动资料收集
②负责协会日常工作与大型活动的策划及创意库的整理
③协助部长的工作
六、会议流程
1、xx届会长致开幕辞。
2、参与竞选的选手依次上台发表竞选演说(限时3分钟),并接受评委(xx届会长及各部部长)提问。
3、全体会员进行投票。
4、做上一届社团工作总结。
5、公布竞选结果(公示期为一周)。
6、新一届协会干部成立,做好各部门的交接工作。
山东交通职业学院
车辆工程学院大学生创业者协会
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