一、活动背景及活动目的:
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福,现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间:XX年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点:西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位:贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位:文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排:
总策划: 梁 安
总负责: 陈丽彬
节目负责:李 新 汉语言文学专业(文秘、师范)
郑 明 编导专业 学生会
杨雪群 公管专业 青协
孙贺茹 对外汉语专业 才艺团
张 旭 传媒专业 毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排:
办公室:
1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人:宋燕子 办公室全体成员
宣传部:
1.负责制作并布置:横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人:梁忠海 宣传部全体成员
文艺部、组织部、:
1.负责节目的收集,定期和各班各部门负责人联系;
2.负责各节目的彩排,文体部派人跟踪指导,负责联系6名礼仪(6女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格;
3. 6月5日第一次彩排,修改细节;
4.6月18日(19:00点)第二次彩排;
5.6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上;
5. 6月25日,文艺部定出晚会的节目单
节目负责人:梁荣届 文艺部全体成员
道具负责人:李飒爽 组织部全体成员
外联部:
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人:常燕 外联部全体成员
生活部、学习部:
1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人:邓柳琦 生活部全体成员
梁 江 学习部全体成员
纪检部:
1.提前2天做好安全巡逻小组名单,准备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全;
劳动部:
1.提前一天做好准备10把扫把,4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
(XX年5月29日)
具体流程:
1. 14:00 全体学生干部,西区多功能厅集合;
2. 14:00—14:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3. 14:15—17:00 全体学生干部布置晚会现场;
4. 17:00—17:40 学生干部自行吃完饭;
5. 17:50—18:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况,并进 行完善;
6. 18:00—19:20 各部门依照本部门工作安排,进行工作;
7. 19:30—21:10 晚会进行时
8. 21:20 全部学生干部合影留念
9. 21:30 第三次考勤,全体学生干部负责撤场;
10. 22:00 所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1. 负责安排2名同学,负责签到处签到,19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2. 安排2名同学带好笔记本电脑,并于18:50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1. 负责所有演员的催场工作,
2. 负责安排并落实礼仪到位(18:40到多功能厅,19:00准时站位);
并及时上报主席团
组织部
1. 19:00最终确定所有道具事由,具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团
宣传部
1.19:10核实采访人员到场情况,核实摄影、摄像人员到场情况,并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1.负责晚会现场纪律,保持晚会的有序进行,适当调节现场气氛;
外联部
1.负责处理外联相关事宜;
活动后期
(XX年5月30日)
1. 生活部、学习部负责按时归还所借所有物品,并合理安排学生干部进行搬运工作;
2. 各部门写好本部门总结,并上交办公室;
3. 办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算:
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报2100200
灯光及音响1XXXX
矿泉水430120
化妆补贴1300300
场地布置 650
其它 300
活动总预支:3820元
文化与传媒学院团委
二〇一三年五月十日
附件一:关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知
关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生
欢送晚会的通知
文传学院各班(组织):
为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊,决定举办 “感恩母校,青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会。现将有关事项通知如下:
一、晚会安排
时间:XX年6月29日(星期六)晚上7:30。
二、晚会内容
围绕“感恩母校,青春圆梦”的主题开展,节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。
三、参加对象
1.以班级(组织)为单位组织参加,主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。
2.各(班级)单位至少选送1个节目, 节目形式、人数不限,若选送独唱、独奏节目,必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。
3.单位间可以合作参加演出。申报单位为合作的单位,不占所在单位报送节目的名额。
4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。
四、相关要求
1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示,各班级(组织)要高度重视,认真组织,发动毕业生参加,做到教育性、艺术性和观赏性并举。
贺州学院文化与传媒学院
二〇一三年五月十日
文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表
班级(组织)名称:
选送节目名称:
选送节目类型:
选送节目时长: 是否有音源:是( ) 否( )
节目负责人: 联系方式:
节目主要演员:
选送节目简介(节目意义等):
备注:1、请将此表(所有项目均为必填项目)于5月31日中午17点前交至:
东区:杨嘉丽 西区:平泽波
一、晚会主题
朋友,珍重!
二、晚会宗旨
一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种金院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
会计系大三全体学生。
四、晚会安排
联系人:xxx
时间:2011年6月中旬
地点:多功能厅
五、晚会要求
观众分两组,以红白大战的形式展开,进行比赛,红白两队各由一个主持人带领,各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票,最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作
申活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。
审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传:发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程
1.开场节目:舞曲
2.主持人上场致开场词,晚会开始,进行红白大战
第一轮:歌曲比拼
双方唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮:游戏比拼
终极密码游戏,游戏开始之前先准备好惩罚,由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料),然后开始游戏,输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮:才艺比拼
双方表演完毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮:游戏比拼
我是贝多芬游戏,由“贝多芬”弹出一段旋律,两队各派出代表进行抢答,说出旋律名称。共9段旋律,答对多者获胜。
第五轮:歌曲比拼
双方唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3.尾声:大声说出来
就要走了,就要离开这生活了三年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说,也可以写在纸上,注上姓名,然后投入盒子里。收集完所有纸条后,主持人抽部分念出来。
八、后期工作
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上,毕业生们可以自己下载留念。
九、经费预算
1.礼品:150元
2.舞台布置:100元
3.场地租借:50元
4.饮料:50元
5.打印复印:10元
会计系团总支学生会
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