一、活动背景:
XXX学院第十二届学生会、自律会(以下简称学生会)各个部门经过招新,面试,人员调配等一系列工作之后,现各个部门成员已基本落实。为了使各个部门成员更加深入了解和意识到作为学生会成员的一份责任感,开展此次活动。同时作为学生会干事考核选拔的一部分进行。
二、活动意义和目的:
1、协调各个部门紧密联系的开端,建造学生会成员彼此认识、各个部成员相互结识的一个初步平台。加强成员间的相互了解。
2、增强学生会各部门成员的组织性、纪律性,锻炼学生会成员的身体素质和意志。
3、完善学生会结构,对干事进行进一步选拔和考核。同时对新上任的部长进行体能训练。
4、增强学生会的凝聚力,提高学生会工作效率。
三、活动口号:做土木人,树土木魂。
四、活动时间:拟10月8日开始,周一至周五每天早上的5:30—6:50,为期三周。(具体时间待定)
五、活动地点:校新操场
六、活动对象:主席团、所有部长、全体学生会新干事。
七、活动内容:晨跑和部门座谈
1、前期准备:
a、各个部门把自己部门的总人员人数上报至秘书处。
b、各部制定各部门考勤表每日考勤。
c、开会确定具体实施方案,并下发通知。
d、网信部与宣策部
部对学生会拉练进行宣传。
2、拉练过程:晨跑
a、所有人5:30准时新操场集合,干事一组,部长一组。体育部负责院旗的到位。
b、部长对本部干事认真考核,考核结果记录到部门考勤表,各部自行保留考勤结果,但是须上报每日晨跑人数。
c、整理队伍开始晨跑,男生5圈,女生3圈。每圈都要喊口号,具体口号待定。
d、跑步结束,集合整队,如有需要主席团对晨跑进行简单总结。
e、有序解散,开始部门座谈。
部门座谈(可根据实际情况决定需不需要)
a、跑步结束后,部门自选区域座谈,加强部门内部的了解和交流。
b、部长公布每日出勤情况,并总结拉练情况。
c、根据需要下发通知等等,自行安排
3、拉练结束
在成员进行所有的周期性训练之后(拉练最后一天),进行一次所有成员的总结大会。主席团对拉练进行总结和对学生会提出倡议和跟高的要求。各部长根据成员的表现情况筛选最后将留下的成员(筛选方案待定),并公布。而成员根据自己几天来的表现,写出一份实感的拉练感言。
八、注意事项:
1、所有学生会成员不分年级、不分职位,一律严格按照规定的时间参加活动,不得无故迟到、旷到、早退。
2、活动开始之前所有成员须整齐列队在活动中,要注意自
身形象,不得做有损于学生会以及个人形象的行为,不得嬉笑打骂、互相追逐
3、着装要求与体育课相同。不得穿着奇装异服,亦不许穿着裙子、皮鞋、高跟鞋。
4、成员有特殊情况的,需要提前一天请假,各个部门根据自己部门情况拟定请假程序。
5、每个部长应有本部考勤表,并自备纸笔方便记录过程中的干事表现。
一、活动主题
让我们的梦想跟随清晨的阳光一起飞翔
二、活动目的
提高全体同学的身体素质,培养同学们的毅力与奋斗精神,增强免疫力,保持昂扬的精神状态,树立健康的大学生形象,更加凸显当代大学生的青春活力,使大家能更好的投入学习,展现我院大学生的良好学子风范。
三、活动安排
时间:XX年5月26号至5月30号
地点:校园田径场、后山
参加人员:旅游学院团学联全体干事
内容:绕标准400米田径场跑步2圈、后山跑步1圈
协办单位:旅游学院学生会自律部
四、活动要求
1.各部门务必于6:30前按两列纵队将队伍集结完毕(女生在前,男生在后),队伍集合完毕后点名;
2.晨跑活动(含跑步途中与退场)由每天指定的两个部门带队,确保步调一致、口号响亮;
3.学生会主席与分团委书记、副书记必须严格监督晨跑活动,自律部做好考勤;
4.各部门如因事、病等请假,需提前请假;
5.严格按此策划书内容执行,如遇雨、雪等恶劣天气,当日活动可取消;如有其它活动安排,另行通知。
五.其他注意事项
对于有心脏病或者其它疾病不能参加长跑的学生进行统计,让他们适量的减少此项运动,或经过学生工作办批准取消该同学的这项活动;不要在大街上、公路上长跑。长跑的距离要由少到多,坚持循序渐进的原则。
旅游学院自律部
XX年5月14日
学生会活动策划书(一)
一、活动背景:
进入本学期中期,我们学生会成员间的友谊也日渐加深,忙碌的事务常常让我们感觉疲惫,我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力,并加深学生会各部门成员之间的联系。
二、活动目的:
寓玩于乐,使学生会内部成员之间更加熟悉,增进学生会成员之间的友谊,缓解大家的工作压力,更有利于学生会内部各个活动的有效进行,快乐工作,使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展,使学生会内部成员关系更加和谐,促进学生会更好地发展。
三、活动时间和地点:
时间:5月8日下午2点
地点:大学生活动中心
四、主办单位:信息院学生会
五、策划承办单位:信息工程学院学生会外联部
六、责任部门:信息工程学院学生会外联部
七、参与对象:信息工程学院学生会全体成员
八、节目要求:
1、内容健康、积极、乐观、向上;
2、风格、类别不限,但必须为群体节目;
每个节目时长控制在6分钟以内;
节目可由各部门商量所出节目,若某类节目过多则由抽签决定。
九、活动前期准备
策划准备:
1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组,并制成表格(详细见附表一);
2、策划组负责联系各部门部长,选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格(详细见附表二);
3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。
场地准备:
1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图;
2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责,并于5月8日上午宣传部、办公室完成。
节目准备:
1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别;
2、各部门需制作部门视频作为开场,内容健康、积极、乐观、向上,形式、风格不限;
3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所制作的视频(各部门节目所需道具自备);
4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。
5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则
后勤准备:
1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持,以及根据预算计算出AA制下每人预收经费并负责管理已收总经费。
2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则
时间安排:
4月16日—4月18日:通知各部长抽签具体事宜,确定各部门负责人及部门节目;
4月19日—4月25日:召开各部门主要负责人会议;活动经费筹集完毕;
4月26日—5月6日:场地准备完毕;节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕;
5月7日—5月14日:后勤组将所需物品准备完毕;节目准备完毕,并与5月13日晚7点各部门派3—4名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。
总负责:王逸15970689973李吕琪15879003365
十、活动内容及流程:
时间:5月16日下午2点整
地点:大学生活动中心
准备材料:多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机或DV机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等
会场布置:
于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕,根据会场布置图布置现场完毕。
晚会流程:
1、开场前10分钟一切准备工作就绪。
2、开场前大厅内播放较欢快的音乐,起缓和、活跃现场气氛的作用。
3、5月15日2点整停止音乐与熄灯,维持会场秩序
4、主持人进行开场白,介绍与会评委、嘉宾,总结陈词。
5、介绍第一位参赛选手上台后,熄灯,播放介绍第一位参赛选手的视频,并进行现场助威。
6、恢复灯光,第一位参赛选手开始表演,下一位参赛选手在后台候场。
7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。
8、4个部门节目表演完毕后,表演暂时停止。由主持人组织各部门进行“站起来了”游戏。游戏结束后,继续表演流程。
9、第5至第8个节目表演完毕后,由主持人各部门成员观众进行“你比我猜”游戏。游戏结束后,继续表演流程。
10、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目,并在此期间进行各种奖项的评比。
11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼,分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。
十一、游戏细则:
“站起来了”游戏规则:
比赛前,主持人选出若干名同学,使他们在台上并排为一排。
比赛开始后,主持人随意报出一个数字,台上从某个指定的同学从左开始,所有被选同学按主持人说出的数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰,直到最后剩下一名同学,即为获胜者。获胜者可以获得奖状。
“你比我猜”游戏规则:
比赛前,每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组(保证同一个部门不在同一个组),使他们排成一列,且均背向出题者。
比赛开始后,第一名同学转身面向出题者,其从出题者处看到题目后,用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学,依此类推。最后,由最后一名同学说出他所理解到的词。期间,不准其中任何人出声音甚至提示,不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。
十二、可能突发事件及应急方案:
1、停电超过30分钟,主持人宣布大赛改天进行。
2、在停电期间,由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作;由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、若停电时间很短,则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目,后勤组负责维持现场秩序,保证现场秩序不出现混乱局面,使晚会得以顺利地继续进行。
学生会活动策划书(二)
一、活动背景
在这个充满现实的年代,我们还有爱心。大学生而言,他们是青春,时尚的代言人,是走在社会前面的;他们追求品牌,但并非盲目的追求;另外大学校园处于半开放的状态,学校欢迎商家进入校园内做推广活动,但抵制产品的直接销售和商业性质太过浓的推广活动,所以我们在此次活动中要以献爱心义卖的形式进入校园,将所得所有的收益,都用于学校贫困生的助学行动中去。爱是无私的雪花,无论飘到哪里,都会融化。爱是石,擦燃生命之火;爱是火,点按生命之灯;爱是灯,带领我们走向光明。同在一片蓝天下,却有着截然不同的境遇,他们每一个充满期待的眼神,无不触动着每个人的心弦。仿佛有一种使命感,驱使着每一颗善良的心想着为孩子们做些什么?为此,我们爱心部发起了这次爱心募捐活动。如果可以的话,我们愿意用生命中的每一按每一秒去爱这个世界上需要被爱的每一个人。现在我们能做的,是用可以利用的每一分每一秒去做我们可以做到的事情!
二、活动目的
1、以我们现有的能力通过实实在在的行动来帮助那些贫困儿童,需要我们帮助的人们。
2、在活动中培养大家对社会的责任感,使命感并带动周围更多的老师和同学加入我们的爱心行列,播散爱心,收获爱心。
3、通过我们的“爱心传递”募捐活动,切实为解决取暖物品,邮资做出力所能及的贡献。用大家的力量共同托起贫困山区人们生活的希望。
三、活动意义
1、让身边的大学生身边处处充满爱,把他们的爱心发掘出来。
2、让很多的大学生明白勤俭,其实身边还有很多人都是需要我们去帮助的,所以我们要努力学习,以后为社会做贡献。
3、爱心感动,进行文化交流活动传递。
四、活动主题
让我们的身边充满爱
五、活动时间
**年12月4日(由于各种原因未实施)
六、活动地点
山东商业职业技术学院商场门口
七、活动对象
山东商业职业技术学院全校师生。
八、资源需要
1、贴纸(不少于五个)、水彩笔(或者圆珠笔)(不少于十支)
2、横幅、展板
3、两个音响、两个话筒、线圈一个
4、三个募捐箱
5、桌子(预定三张)、椅子(三条)
6、相机两个
九、活动流程
(一)前期安排
1、提前两天做好宣传工作,由校宣传部部负责画好宣传展板,准备好图片(一些留守儿童,贫困三区儿童,需要我们帮助的人的图片)
2、在**年12月4日前落实策划的审批和场地的申请工作(由校主席孙科负责)
3、准备好爱心募捐活动的展板,同时在学校的广播站进行广播(争取在学校广播站进行为期一个星期的专题宣传,能够在学校达到一定的影响力)
4、校外联部负责准备好一条横幅“携手爱心,奉献一份真诚”,另一条“让我们的身边充满爱”(由赞助商提供)
5、由校文体部去核实话筒、音响的数量与可用性。
6、在活动当天准备一定量的宣传单,给对我们募捐活动的人们进行宣传。
7、由校文体部负责去借桌椅,三套。
8、通知好校记者团提前来拍摄。
(二)活动开展
1、由校文体部和校宣传部负责必须提前半个小时在商场门口准备就绪,布置好场地,随后准备活动工作的开展。
2、每个部门的人都参与,每个人都出一份自己的力。
3、由校文体部出人现场弹唱悲伤,扣人心弦,激励人心献出一份爱的歌曲。起到吸引作用,利于活动正常进行。
4、校记者团人员准备就绪,现场进行拍摄和采访。
5、校广播台出人拿着话筒介绍我们此次活动的意义所在,宣讲贫困事件(鼓励大家的积极心,爱心,同时激励大家为需要的人做出他们的一份贡献)。
6、当每个人捐出自己的一份东西(衣物,书籍、钱等)的时候,需要在横幅”携手爱心,奉献一份真诚”上签上自己的最想写的一句话。
(三)后期工作
1、对所募捐物品进行归类整理,并保存好所指物资,校外联部实行管理。
2、由参与部门交与三份此次活动的总结工作,并向校记者团反馈捐款活动的相关信息。
3、此次活动中所需要的经费上报,清算。
4、将拍摄的照片统一由校记者团保管。
十、活动主办方
山东商业职业技术学院
校学生会
十一、活动承办方
校文体部
校宣传部
校外联部
校广播台
校记者团
十二、活动负责人
校生会主席孙科
十三、应注意的问题及细节
1、如果天气不合适当天的安排还可以推迟几天,具体内容不变。
2、如果募捐人有什么不懂的,工作人员要耐心的向他们讲解。
3、不能没负责人在工作的地点。
十四、经费预算
单位:元
矿泉水1*30=30
水彩笔2*10=20
贴纸5*3=15
合计:65.00
学生会活动策划书(三)
一、主办单位:数码系学生会纪律部
二、活动名称:文明宿舍评比
活动时间:**年
活动对象:广东理工职业学院(中山校区)数码系全体学生
三、活动背景:
大学生寝室是大学校园文化的窗口,寝室集体作为大学生基本群体组织相对于其他学生组织有着独特的功能和影响。寝室成员长期的共同生活影响着每个成员的生活方式、学习态度、行为规范、价值理念和理想信念,形成独特的寝室文化。为了进一步推进寝室文明建设,营造温馨舒适的寝室环境,我系将举办文明寝室评比以便更好地加强我院学生的文明修养,提高宿舍文化的品位,陶冶学生情操,创造绿色环境,营造温馨气氛,营造健康、活泼、文明的生活氛围,丰富大学生寝室文化生活。
四、活动目的
寝室是学生主要的学习、生活场所,为进一步提高我系学生的文明素质培养学生互助互爱、团结协作精神,丰富学生寝室文化生活,共建文明和谐寝室,通过组织广大同学展开多彩的寝室文化活动。以丰富寝室文化内涵,繁荣寝室文化活动,浓厚寝室育人气氛,促进大学生综合素质的全面提高,促进广大学生养成自觉保护寝室环境的良好习惯。数码系纪律部与生活部将举行维持一个月的文明宿舍评比活动。
五、活动宗旨:
美化寝室环境,倡导高品位的寝室文化,营造安全和谐的学习生活环境,展现当代大学生的青春风采。
六、宣传方式:
a)海报:宣传部制作手绘海报,张贴于学校饭堂前公告栏
b)班级宣传:通知各班宣传委员,再向各班告知此次活动相关内容。
七、活动准备工作
1、纪律部、生活部干部给各班生活委员开会通知文明宿舍评比活动的相关内容。
2、生活委员通知各宿舍做好准备参加文明寝室评比。
3、宿舍检查前会在各宿舍楼下公告栏上贴出通知说明检查的时间
4、这次评比活动分2次进行,采用60分制及统计筛选的方法
5、评比标准如下(共100分)
八、活动安排
时间:每月20号
评分标准:(学期末总分最高前15个宿舍为优秀宿舍)
九、奖品
饭盒(每成员人手一个)(饭盒可以为饭堂减低白色污染,减少饭盒的使用。也鼓励一部分人打包回宿舍吃,,减轻饭堂座位负担。。。)
十经费预算
奖品(4*80=)320+宣传费用60=380
一、活动背景
本次晨会为第八届青马班第十一次激励晨会,处于承上启下的中坚阶段。经过半年的打磨,青马班所拥有的激情不再如往日那般耀眼。此次晨会肩负着重振青马风采的使命。为使第八届青马班这个大家庭变成一支更加强大,拥有无坚不摧的战斗力。本次晨会主题定为“Fighting”。敢于亮出自己的宝剑,争取属于自己的一切,传承“事事争先”的青马文化。!
二、活动主题
Fighting
三、活动目的
振奋精神,重拾青春激情
四、活动时间
2月17日6:30~7:30。
五、活动地点
长江大学东校区主教门口。
六、活动对象
第八届青马班全体学员、青马班各组辅导员、班主任彭老师及其他指导老师。
七、活动内容
1.歌舞伴奏——《壮志雄心》;(5 min)
2.相声——《这事儿不赖我》;(5 min)
3.游戏——领袖风采;(20 min)
4.学员发言;(10 min)
5.宣誓及嘉宾总结。(15 min)
八、当天流程
见附件一
九、人员安排
总负责人:陈震
各项目负责人:
1.主持人(张锐、姜京)
2.策划(谢斌)
3.歌舞伴奏(陈敏怡、黄湛湛、梁婷等)
4.相声(马亮、陈震)
5.游戏(特邀嘉宾)
6.宣誓(田宁)
7.租借音响、隔离标识(吴双)
8.邀请函制作(程希希、王雅婷)
9.晨会宣传相关内
内容(汪为)
十、活动要求
1.各位学员须听从主持人安排,遵守会场纪律;
2.各小组熟悉活动流程提前做好准备;
3.学员若无特殊原因,不得缺勤;
4.所有学员在6:20之前到达会场;
5.全体学员要求着装整齐,举止得体(全体组长着校服运动装,学员着正装)。
十一、如有未尽事宜,另行通知
本次活动最终解释权归第八届青马班坤伦三组所有。
学生会举办晚会活动,制定策划书,本文是学生会晚会活动的策划书范文,仅供参考。
篇一
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:学院团委学生会
四、活动时间:201x年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅
六.活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班
一个节目)
十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
篇二
一、整体情况
1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间:20xx年x月x日19:00—22:00
4、地点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:音乐系社团部
承办单位:音乐系系团总支、学生会
协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘越
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
社团展演策划书
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx、xxx
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx、xxx
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx、xxx
组员:系礼仪队
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx、xxx
组员:学生会成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:xxx、xxx
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:xxx、xxx
组员:晚会负责人
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx、xxx
组员:全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:xxxxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共xx个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
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