元旦晚会活动策划书

经验告诉我们,成功是留给有准备的人。根据公司发展的相关要求,策划必然需要一定的人力、物力和财力。方案的制定可以弥补工作中出现的缺陷。如何规划好一份全面的工作方案呢?小编现在推荐你阅读一下元旦晚会活动策划书,请在阅读后,可以继续收藏本页!

元旦晚会活动策划书(一)

一、晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨20**欢庆元旦晚会

二、晚会目的:

时间如白驹过隙,转眼间20**年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20**年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生和其他年级的学生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”,学习进步、快乐生活!

三、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。

四、晚会地点:学校操场(暂定)。

五、晚会时间:20**年12月29日,晚上:6:30-9:30.(暂定)

六、组织机构:

导演组:小周(总)龚老师(副)李老师(副)

策划组:张老师龚仆小周

技术、设备保障组:张老师(组长)及一两个其他老师

配音组:小周

后台指导组:李老师(组长)龚老师

报道宣传组:龚老师(组长)及各班

安保组:王老师(组长)陶老师向老师何老师小查等

后勤保障组:张老师(组长)其他老师及学生若干

七、活动对象:全校师生。

八、嘉宾:校领导,各年级老师。

九、活动流程:

宣传阶段(12月20日-12月24日):

1、校长召集全校老师开会,宣布学校将举办20**年元旦晚会;;

2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;

3、各班班主任向学生传达会议的决定,并介绍晚会的目的以吸引更多的学生参加。

节目准备工作(12月24-12月29):

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各文艺委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要积极地邀请老师参与。

2、考虑到节目不够的情况,每班要想出不少于三个节目;

3、晚会共180分钟,节目最多占用150分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练,导演组要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给后勤保障部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月27日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向校领导报告并请求指导;

6、12月27日(班会),大彩排,在各自班级,邀请老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

物品的准备:

1、有奖问答奖品及抽奖环节礼品;

2、道具、音响(包括横幅、节目单、电脑、大电视等)在29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、彩灯、鞭炮等)在29号准备好;服装、灯光、化妆等在27-28号做准备;

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场歌曲(与新年相关的歌曲);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;

3、领导发表讲话;

4、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场朗诵

B、歌曲串烧

C、小品、相声

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

5、互动环节:暂定为有奖问答和抽取幸运观众;(穿插在节目中间进行)

6、晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请各班委成员留下帮忙清理现场;

整体流程:

18:00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18::30开场歌曲-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

十、活动预算:

横幅

背景幕布

彩带

泡泡油

服装(部分服装可以借用)

灯光(建议用学校自己的灯光,若效果不好,还需租用一小部分)

道具

小礼品等

策划书

节目单

拍照、话筒电池

后勤备用及舞台装饰

预算以实际为准。

十一、资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十二、可行性分析

1、本次活动是为喜迎新年开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为展现我校全体师生最热情活泼的一面,让师生充分交流,也为学生的校园生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学校非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障,再加之学校财政的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

城子镇私立学校

元旦晚会活动策划书(二)

一、活动意义及目的:

元旦一个快乐的节日,一个充满希望的节日。“元旦”新一年的开始,我们要感谢过去这一年里给予我们照顾和帮助的人以及支持我们的人,掏出我们赤诚的心,祝愿天下所有人平安幸福,祝福为我们奉献青春的老师们幸福安康,恭祝我们伟大的祖国繁荣富强……感谢他们为我们做出的一切,让我们用青春的激情,踏出青春的旋律,舞出我们青春的色彩。

二、活动主题:

感恩青春,放飞梦想

三、活动地点:(待定)

四、活动时间:

**年12月26日晚上6:00(暂定)

五、活动对象:

经济管理系10级房产3班和11级房产6班所有成员

六、活动主办单位:10级房产3班

协办单位:11级房产6班

七、策划人:房产3班班委

八、活动主持:

任中琴 、

九、活动流程:

(一)前期工作准备

1、联系协办方负责人共同商讨策划

2、申请活动地点。桌椅能移动的教室

3、各班安排具体负责人负责节目编排,节目类型不限

4、晚会前两天,完成节目搜集以及筛选(班级不限),并完成节目的安排。

5、主持人写好节目串词,以及拟好所邀请的宾客名单,并准备好邀请函。()

6、确定活动当天评委人选。

(二)活动当天

1、上午采购活动所需的食品、奖品以及装扮活动现场所需物品。

2、借好影响设备,安装以及调试,避免活动时出问题。

3、下午装扮活动现场。

4、发邀请函

5、活动时安排摄像负责人

6、活动完毕打扫现场卫生,恢复桌椅原来的位置以及其他。

十、活动注意事项

1、活动结束后检查所借的影响设备是否被损坏,如果损坏了由两个班一起赔偿。并按时还。

2、不准乱搬其他教室的桌椅到活动现场,如有搬动,活动结束立即还回原地方。

3、活动结束后做好卫生、把桌椅恢复到原来的地方才能离开。

4、活动过程中各班班委维持好利现场次序。

十一、活动具体安排

活动教室申请负责人:张志远

发邀请函:由两个班主要负责人一起发送

节目编排:由各班文艺委员负责

节目搜集:由各班文艺委员搜集再上报给主持人

节目单以及节目串词:由主持人负责写

评委:各班主要班干部以及辅导员

各项物品采购:由10级房产三班负责

影响设备:由11级房产6班负责

活动现场装扮:由两个班一起负责

经费:由两个班各承担一半

卫生:两个班一起负责

十二、奖项(评分制)

最佳友谊奖

最佳主持奖

最佳人气奖

最佳来宾奖

十二、经费预算

水果: 瓜子:

花生: 糖:

水: 一次性杯子:

邀请函: 装扮教室所需品:

奖品:

总费用:

元旦晚会活动策划书(三)

一、活动目的

为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

二、活动主题

本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2013年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!

三、活动对象

数学系全体师生

四、主办单位:数学系两会

承办单位:数学系团总支文娱部

协办单位:数学系团总支编辑部、外联部

五、活动内容和形式

1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目来源:1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;

2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织

3)各同学可以自由组队参加;

4)由文娱部负责本晚会的压轴节目

5)至少要有15个节目出来。

六、举办时间

12月14日晚上7:30—9:30(暂定)

七、举办地点

少康楼二楼

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元旦晚会活动策划书模板



策划时间;20xx年xx月x日
序目
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示我们青春风采的舞台,这是一场祝福20xx年元旦晚会的盛会!
我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您锚!
这台晚会是xx级所有xx人的晚会,更是我们xxxxxx学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我经管人文气息、加强我们的交流,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。
这仅仅是一台元旦晚会,我们用这台精彩晚会给我们xx人带来美好的祝福;这又不仅仅是一台元旦晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞xx人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会,让我们举杯同庆,共同演绎一首精彩绝伦的元旦之歌!
【晚会筹备委员会组成】
总指挥:xx(主任)xxx(副主任)
总负责:xx老师
副总负责人:xx老师、xxx老师、xxx老师
执行委员;办公室/主席团
xxx(办公室主任)
xx(办公室副主任)
xx(主席)
xxx(主席助理)
xxx(副主席)
xx副主席)
【晚会时间、地点】
时间:20xx年xx月xx日19:00—21:00
地点:xxx学院多功能厅(xxx四楼)
主题:“欢庆元旦,展现xx文采”
【晚会筹备日程安排】
前期节目:12月6日~12月12日
主持人选拔:12月13日
节目筛选:12月24日
拉 赞 助:12月6日~12月24日
场地申请:12月22日
第一次节目筛选:12月12日(待定。。。)
第一次节目彩排:12月15日(下午16:00多功能厅)
第二次节目彩排:12月23日(下午16:00多功能厅)
会前预演:12月27日(下午16:00多功能厅)
前期宣传:12月6日~12月9日
海报宣传:12月20日~12月27日(保留7天)
道具服装准备:12月20日~12月27日
现场音乐制作(包括开场DV):截止12月25日
会场布置:12月27日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 部 门
外联部: xxx Tel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置
(12月25日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演
(12月25日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布
置工作;
3、12月26日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关策划
总结上交晚会总负责xxx处(xxxxxxxxxxx)。
二、场地申请
组织部:xx Tel: xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、负责晚会彩排及晚会当天的场地申请;
2、提前一个星期申请好场地,并与场地管理员联系。
三、晚会宣传
宣传部:xx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至12月20日)
2、学院网站、经济管理系团总支学生会博客等网络宣传活动;(截止至12月25日)
3、联系协调,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
四、道具及服装准备
女生部: xx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至12月26日);
2、配合完成好吉祥物的准备(截止至12月26日);
3、租借服装(截止至12月27日)且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
五、现场音乐(包括开场DV音乐)制作
学习部:xx Tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、所有节目负责人所需音乐的剪切(截止至12月6日);
2、开场DV的制作,须征求筹办委员会的意见;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作(截止至12月6日);
六、现场礼仪的选拔和培训
综合管理部与文艺部:xxx tel:xxxxxxxxxxx xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、现场礼仪预定为16人(12名女生,4名男生);
2、礼仪的培训工作;
3、演员和相关人员的化妆工作。
七、邀请嘉宾
办公室:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、 负责邀请学校、系部的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。
八、现场座位安排及现场节目单发放工作
体育部:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在12月27日之前完成;入场券
的发放须涉及各专业、年级。
九、节目准备工作
纪检部:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同
协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
十、会场及舞台背景布置
在27日,全体学生会干部一起去多功能进行会场布置
总负责:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、采纳广大同学的意见,做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯
光、音响,确保晚会的顺利进行。
十一、晚会彩排注意事项
1、搬运晚会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及DV工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会总负责人联系)
十二、晚会到位检查
(1)场地申请
(2)礼仪到岗
(3)发放节目
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运晚会器
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)晚会小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总导 演:xx老师
执行导演:办公室
各部分负责人:各部门部长
二、晚会整体效果(执行导演)
负责人: xxx tel:xxxxxxxxxxx
协调人员:
xxx tel:xxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
控制晚会整体的工作运行。
五、会场总协调
纪检部与体育部:xxx tel:xxxxxxxxxxx
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众门票的检索,嘉宾的登记,观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
综合管理部与学习部:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
八、现场节目录制
有当天主席团安排有摄影设备的干部进行拍摄和录制。
负责人:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
女生部与文艺部:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。(注:所有参加晚会的同学尽一切可能为晚会服务)
【应急预案及注意事项】
一、应急方案
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按工作分工安排细则清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台时暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,所有部门协调处理。
二、注意事项
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、本策划书中所有的姓名排序属随机而成,无先后顺序之分。

大学元旦晚会活动策划书


【编辑寄语】以下是小编为大家整理的《大学元旦晚会活动策划书》,供大家参考!


大学元旦晚会策划书

晚会具体计划如下:

1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:待定。

5、地点:

6、对象:学院全体师生。

7、主办单位:。

8、承办单位:

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、 拉赞助

2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传:

1 前期宣传工作

(1)宣传板

制作:元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:2013年元旦晚会海报。

要求:喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):发布信息在学院网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

任务:

(1)负责联系商家以

及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组:舞台组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组:机动组

组长:待定组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

领导邀请:由礼仪组负责;

场地确定:由舞台组负责;

媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3:节目应急方案

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请

(2)四位礼仪到岗

(3)发放节目单

(4)会场服务器具

(5)引领观众进场入座

(6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞台搭建及灯光安装调试工作

(9)音箱设备调试工作

(10)准备好晚会所需伴奏带

(11)化妆室换衣间搭建工作

(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑

(14)赞助商的服务工作

(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位

(17)维持秩序工作人员到位

(18)舞台道具服务人员到位

(19)照相及dv工作人员到位

(20)电线及器材看管人员到位

(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作

(23)外场小活动秩序维持工作

(24)主持人、演员到位

注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。《元旦晚会活动策划书》如果还没解决您的需求,请访问我们为您2024准备的“元旦晚会策划方案”专题!

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