一、协会流程
1.书写,填写社团申请表。
2.材料上交学院及领导,等待审批。
3.审批完毕后材料反回我会,协会进行活动筹划。
4.规划协会。
二、活动筹划
1.协会招新
招新之前在学校食堂、教室和宿舍楼张贴公告,面向全校同学征求有骑行经验或对自行车运动有强烈兴趣的同学并且与他们做尽量深入的了解,希望从中发现更多有利于协会的信息,并热烈欢迎各位同学加入我们的行列中来,征集设计制作会标、会服、会旗等象征协会的标志。
2.干部选拔
为协会能够更好的发展壮大起来,协会组织干部选拔,筛选够更好地胜任协会各部部长的同学,然后进行一次组织机构重组,继续协会各项工作。
3.会议
自行车修理、骑行技术的辅导和帮助,医疗卫生、知识技能方面的工作。
4.协会活动组织会议
安排合适的时间组织体能训练、骑行技术培训、自行车修理技术培训、医药卫生技能培训等,在时间较短的假日组织短途骑行拉练如郊游等。
5.大型长途骑行活动,地点待定(向院领导申请,经审批后进行)。
6.其他
三、协会工作
1.确定本学期工作方向
积累活动经验,完善协会部门职能,展开协会义工活动,形成协会文化精神着实两个重要方面。
第一个重要方面,协会初期
期发展要遵循的最重要一个原则是求稳不求快,形成一个统一、坚定的领导核心,循序渐进地展开规划中的各项工作和活动。
第二个重要方面,参加骑行活动是高度依赖技术和体能的,这些技术包括以下几个方面:个人骑行技术、团队骑行技术、领队技术、自行车修理技术、医药卫生常识技能,体能锻炼也必不可少。在协会发展过程尤其是创建初期,学习和训练将成为协会工作中不可缺少的重点。
2.向各部介绍安排工作内容
会长、副会长:
全面负责本协会工作,主持日常工作,向学校团委汇报工作情况,保持与主管部门的联系,把握工作方向,协调协会内部关系。
秘书处:
负责会员档案资料、协会大事志等社团重要档案的制定和保管;负责收集、筛选会员优秀游记、照片、视频等资料,以及会员对自行车运动和协会的认识理解、建议、批评等资料作为协会历史档案保管,在组织领导机构换届时交于下届继续保管,只有协会全部会员有权查看这些档案资料。这将是一份属于协会集体的用以传承的宝贵的精神财富。另一方面,负责与宣传部协调合作,拿出合适部分(包括批评)交于宣传部用以宣传、刊登在网站上。
秘书处所属资料需要覆盖全部协会有价值资料,保证公正谦虚地褒贬兼收(除恶意攻击
外),安全、整洁、有条理地保管,不随意转借他人,很好地向下传承。另外所有资料秘书处、会长各持电子、纸质各一份,以免一方丢失、损坏。
策划部:
信息搜集,负责从各种渠道(如书籍地图、网络、其它自行车组织甚至旅行社咨询等)搜集骑行路线、景点详细信息,尤其在发展初期佳木斯市周边路程较近可供拉练、短途活动的景点信息;
根据所获信息,为每次大、小型骑行活动纂写详尽、科学的策划。
技术部:
负责自行车修理、骑行、领队与医药卫生知识技能方面工作。
财务部:
负责协会资金的收入、保管、支出,必须有详尽的记录;协会公有财产的部分保存及记录,以及散落在各个部门、各种日常写作指导,会员个人处的协会公有财产的记录。如因个人不当行为损坏需个人修理或赔偿。
协会财务方面所有信息要完全向全部会员透明开放,任何个人不得出于私人目的挪用协会公有财产或资金,只有全部会员有权查看协会财务记录。
外联部:
负责协会活动经费的筹集,发展壮大时期与自行车专卖店、自行车俱乐部及其他企业合作,争取资金赞助。
宣传部:负责协会的板报等各种形式宣传、组织张贴公告等。
自行车队:组织训练,参加自行车赛,训练领队,发布赛事安
排,装备的团购等。
由会长、副会长各部门部长同时作为理事组成理事会,决策一些协会重大事宜。
3.制定本学期
每次长假都能举办一次大型长途骑行活动,平时在合适的时间安排体能训练、骑行技术培训、自行车修理技术培训、医药卫生常识技能培训等,在时间较短的假日组织短途骑行拉练如郊游等。
4.协会规划
在协会发展的过程中,建立实施完备的用以保障安全的。
5.部门工作规划
为了协会部门更好的发展,各部门部长知道自己的工作方向,自己指定各自部门的便于协会考核。
6.学期
7.新学期工作规划制定
一、活动名称:淮阴工学院第一届自行车大赛
二、主承办单位
主 办:淮阴工学院团委
淮阴工学院社团联
承 办:淮阴工学院blue sky自行车爱好者协会
三、参赛对象
淮阴工学院在校生(以个人为单位)
四、比赛细则
1、报名
报名工作由协会组织部负责。负责人:韩涛。报名工作分为现场报名和非现场报名。现场报名:是指由组织部安排人员在食堂门口等地方设点组织报名工作。非现场报名为手机报名,主要是方便不便到报名点报名的同学报名。手机报名:发送姓名、系别、宿舍号、参赛项目,到指定手机号。报名工作时间截止到XX年11月1号(星期四)晚上六点。
2、比赛地点
南园26号楼西的环湖跑道。
3、比赛时间
总时间: 11 月 3 日—— 11 月 4 日
具体时间安排:
11月3日 预赛
11月4日 决赛
4、比赛赛程安排
比赛分快骑、慢骑(分男子组和女子组)、技巧和情侣赛。采用淘汰赛制。根据报名人数随机各分为若干个小组。分组情况将在报名截止后两天内公布。
5、比赛流程安排
选手到场、签到
比赛选手准备
上场、热身
第一局开始
第一局结束、休息5分钟
第二局开始 ……
比赛结束,记录员记录比赛情况。工作人员清理比赛现场并准备下一场比赛。
6、奖项设置
均设一、二、三等奖各一名。奖品分别为五十元礼物+三十元礼物+十元礼物(分别一、二、三等奖)。
7、宣传
活动邀请淮阴工学院广播站、淮阴工学院新闻记者团、《青犁》进行全程报道。并及时将每轮比赛的结果以海报的形式张贴出来。
五、各部门人员安排
秘书处:活动计划的策划;
组织部:场地安排、工作人员安排、物品的准备工作、报名工作、联络参赛人员;
宣传部:比赛的赛前、赛中、赛后宣传;
外联部:联系赞助商,商谈赞助事宜;
财务部:财务管理,活动预算、结算;
六、经费预算
序号
项目
金额
备注
1
比赛奖品
480
6(50+30)
2
打印复印
30
报名表格+活动策划用纸
3
饮品
50
比赛饮用水
4
摄影
50
租用摄影设备、冲印照片
5
其他开支
40
应急费用+杂费
总计
650
附:
比 赛 规 则
一、慢车比赛
(1)慢车比赛分为男子组和女子组。
(2)预赛采用淘汰制,根据到达终点的先后排名,取前十二名,
然后进入决赛。
(3)决赛采用淘汰制,根据到达重点的先后排名,评选出前三名。
(4)比赛中,在规定的赛程内,根据坚持时间排名。
(5)比赛中,运动员从车上掉下,即停止比赛。
(6)比赛中,运动员停止比赛之后不得干扰其他队员。
(7)比赛中,运动员停止比赛之后,在不影响其他队员的情况下离开。
(8)起跑时不得抢跑,要在听到发令枪响之后才能出发。
(9)如果有两人抢跑,则重新开始。
(10)如果三次抢跑,则取消比赛资格。
(11)如果只有一个人抢跑,则比赛继续进行,抢跑的选手可以参加最后抢跑的队员的临时组,进行比赛。
(12)在行驶过程中,不允许进入其他队员的赛道
(13)在行驶过程中,不允许干扰其他队员
(14)运动员在到达终点线后不得继续前行,否则停止比赛。
二、快车比赛
(1)快车比赛项目分男子组和女子组。
(2)预赛采用淘汰制,根据达到终点的先后排名,取前十二名然后进入决赛。
(3)决赛采用淘汰制,根据达到终点的先后排名,评选出来前三名。
(4)起跑时不得抢跑,要在听到发令枪响之后才能出发。
(5)如果有两人抢跑,则重新开始。
(6)如果三次抢跑,则取消比赛资格。
(7)如果只有一个人抢跑,则比赛继续进行,抢跑的选手可以参加最后抢跑的队员的临时组,进行比赛。
(8)在行驶过程中,不允许进入其他队员的赛道。
(9)在行驶过程中,不允许干扰其他队员。
(10) 在行驶过程中,如果自行车出现故障,要在本赛道减速至停止,在其他队员超过以后才能到赛道边处理。
(11) 在行驶过程中,运动员如果感到不适,要在本赛道内减速至停止,在其他队员超过以后才能到赛道边处理。
(12) 在转弯处,不允许进入其他队员后的赛道。
(13) 在转弯处,要注意其他队员,防止相撞。
(14) 在冲刺阶段,不允许进入其他队员的赛道。
(15) 在冲刺阶段,要尽量在赛道的中间位置行驶。
(16) 在冲刺阶段,以前轮触线为到达终点。
三、技巧比赛
(1) 技巧比赛分障碍赛和花样表演赛。
(2) 障碍赛要通过障碍物,花样表演在平地上进行。
(3) 技巧比赛采用评分制,根据分数的高低确定名次。
(4) 预赛根据分数高低评选出前十名。
(5) 决赛根据分数的高低评选出前三名。
(6) 评分分三部分:技巧难度、熟练度和观赏性。
(7) 技巧难度分四部分:一级、二级、三级和高级。
(8) 一级为简单的静止、跳跃和旋转。
(9) 二级为在一级的基础之上有熟练的技巧动作,并能熟练控制车身,障碍赛中可以通过简单的障碍物,花样表演中可以加入稍微复杂的动作。
(10) 三级为熟练的技巧动作,并且有复杂的动作,障碍赛中可以通过复杂的障碍物,花样表演中要有连贯流畅优美的动作。
(11) 高级为较为复杂的动作,但动作连贯流畅,障碍赛中可以通过较为复杂的障碍物,花样表演中可以根据一段音乐完成一套连贯而且合理的动作。
(12) 比赛的难度级别要在比赛前申请,并作为评分的根据和参考;评委根据申请确定选手动作的难度级别。
(13) 每个级别为五分制,即本级别的得分加上前面级别的基分,如一级评分为:x;二级:x+5;三级:x+5+5;四级:x+5+5+5
(14) 熟练度分四个等级:一级:不熟练;二级熟练但不连贯;三级:熟练且连贯;四级:熟练而且流畅。
(15) 每个级别为五分制,即本级别的得分加上前面级别的基分,如一级评分为:x;二级:x+5;三级:x+5+5;四级:x+5+5+5
(16) 障碍赛比赛中不加入观赏性的分数,花样表演的比赛中要加入观赏性的分数。
(17) 观赏性分为四个等级:一级:动作生涩,不熟悉,经常失误;二级:动作基本完成,但不到位;三级:动作稍微复杂,动作连贯,肢体表达较好;高级:动作连贯、流畅,动作复杂,能够跟随音乐完成一段配合的连贯的动作。
(18) 根据累计得分分别评出障碍赛和花样表演的前三名。
注:由于这项比赛的难度较高,我们会根据报名选手的实力情况调整比赛。
四、情侣车赛
(1)情侣赛为一名女生和一名男生(情侣)即可参加比赛。
(2)女生坐在前面,掌握方向,男生扶女生肩膀,负责骑车。
(3)预赛采用淘汰制,根据到达终点的先后排名,取前十二名,然后进入决赛。
(4)决赛采用淘汰制,根据达到终点的先后排名,评选出来前三名。
(5)起跑时不得抢跑,要在听到发令枪响之后才能出发。
(6)如果有两人抢跑,则重新开始。
(7)如果三次抢跑,则取消比赛资格。
(8)如果只有一个人抢跑,则比赛继续进行,抢跑的选手可以参加最后抢跑的队员的临时组,进行比赛。
(9)在行驶过程中,不允许进入其他队员的赛道。
(10) 在行驶过程中,不允许干扰其他队员。
(11) 在行驶过程中,如果自行车出现故障,要在本赛道减速至停止,在其他队员超过以后才能到赛道边处理。
(12) 在冲刺阶段,要尽量在赛道的中间位置行驶。
(13) 在冲刺阶段,以前轮触线为到达终点。
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