一、 活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间:
X月XX日晚X:XX晚会正式开始
三、 活动地点:
学生活动中心
四、 主办单位
团委
五: 承办单位:
团委学生会
六、 前期准备:
1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传:
内容:20xx届迎新晚会缺你不可!(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:2012届迎新晚会期待你的参与!活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。我们等你来!
要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;
X月XX日至X月XX日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。
晚会主题名称:管理工程学院2008年迎新晚会
晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:2016年9月16日19:00~21:00
主办单位:管理工程学院团委学生会
协办单位:各赞助商等
节目流程:1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
2、
3、
4、
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)
9 晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
这篇《大学生迎新晚会策划书模板》,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
第一部分 晚会概况
【晚会组织】
策划组织为计算机系学生会,这个组织团队是一个工作能力很强的队伍,成功的策划了很多的活动,这些活动都取得的很好的成绩,这次我们也不会让广大师生失望的,我们一定拿出的努力完成这次迎新晚会,举办出一场别具一格的迎新晚会
【晚会目的及意义】
又是一年开学季,我们迎来了新的一批学生,他们带着梦想向着我们“奔来”,欢迎你们来到计算机系这个美好的家园,我们决定竭尽所能为你们举办一次盛大的特别的迎新晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们计算机系最热情的一面,让他们融入我们,丰富我们的课余生活。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 XX 年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点:院礼堂 时间: XX 年 XX 月初
第二部分 晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点(学生会内部审核) 第二次节目审核 12 月 日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出
【具体组织安排】
1 、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。
2 、音乐制作负责人:文艺部
3 、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4 、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5 、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。
6 、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
7 、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8 、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9 、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
11 、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人:系生活部
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分 晚会要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
10 、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系会议
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排
排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目
互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前会议负责人,初拟是:书记,老师
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到
位。
晚会开始:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安
排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目 1游戏 5节目 问答和游戏 5节目,ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求会议成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张) 嘉宾牌 邀请函 节目单(50张)=20 5 5 10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元
共约:2650元
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。三、活动主题 “活力职继 · 魅力新生 ”四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下:顾 问:谢思组 长:杨扬 李 欣 李 伟 罗曼榕 王 嘉副组长:张俊 文豪 郭云川 龚恋 苏丽琴 王星舟 周稽 殷飞文 毛星媛成 员:各部门副部长五、活动时间10月16日晚 7:30-10:00六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。节目分配:共16个节目 歌曲类:4个,时间为每个4分钟 舞蹈类:6个,时间为每个5分钟 语言类:4个,时间为每个7~8分钟 小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟 七、活动流程(一)宣传阶段(9月30日前) 主体宣传内容包括: 1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴) 2.利用校园网进行全方位立体宣传 3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月 22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)(二)准备阶段1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张 俊,9月30日前)6.ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10 月15日前完成)8. 各节目音乐、录音的收集 (艺术团,10月8日)9. 物资的采购 (生活部,10月15日)10. 迎新晚会的彩排?第一次彩排 10月9日 具体时间、地点待定第二次彩排 10月14日 具体时间、地点待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场(三)活动实施阶段(1)14:00——16:30 准备舞台背景及嘉宾席布置 (生活部、青协)(2)16:40——18:30 第三次彩排,按节目单顺序 (3) 18:45—--19:00 演员集合,工作人员就绪;(4) 19:00——19:05 礼仪队准备(5)19:10——19:20 相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场; (6)19:30——22:00 晚会正式开始 晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)(四)活动后期 1. 晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;2. 各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。九、经费预算
XX职继学院迎新晚会预算表所需物品 单价 数量 总价 艺术团 宣传海报 15元/张 2张 30 节目单 5角/张 60张 30 服装(租借) 30-50元/套 16套 800 化妆品 300 道具 100 游戏奖品 10-15元/件 8-10件 100 场地装饰 气球 10元/包(200个) 2包 20 彩带 1.5元/条 20条 30 后勤服务 矿泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 气棒 1.5元/对 100对 150 荧光棒 0.5元/根 200根 100 其它 签名用笔 2元/支 2支 4 签名用纸 0.5元/张 4张 2 合计 1831.6 备注:本次活动资金以学院审批为准,活动期间应合理安排资金,避免不必要支出
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一、活动主题:“我的青春我作主”。
二、活动目的:
(1)为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌,明确人生目标。
(2)进一步加深班级同学之间的了解,增进班级同学之间的的友谊。
(3)丰富班级同学业余生活,提供一个展现班级成员个人风采的舞台,激发班级成员的潜力,增进班级的凝聚力和团队协作精神。
三、活动时间:3月25日。
四、活动地点:
五、活动对象:
六、活动宗旨:唱人生目标,增班级友谊,展个人风采。
七、活动形式:主要以文艺表演(歌唱、话剧、舞蹈)和互动环节等形式联欢。
八、人员安排:
a) 总负责人:统筹工作。
b) 主持组:负责人:写好主持台词
c) 节目组:负责人:收集节目,安排节目流程和节目彩排工作。
d) 物品组:负责人:购买和借用活动所需物品。
e) 布置组:负责人:装扮好活动地点。
f) 卫生组:负责人:打扫好活动前后,活动地点卫生。
(注:活动结束后立即开展清理活动地点卫生。)
九、活动流程:
(1)嘉宾到场。
(2)主持人宣布活动开始。
(3)负责人发表讲话。
(4)根据节目组安排进行演出:
A:歌曲串烧。
B:小品、相声。
C互动环节。
(注:可交叉进行.)
(6)合唱班歌
(7)主持人宣布活动结束。
十、预算资金:
零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合计:130元
装饰物(气球、彩带、彩纸等)合计:50元
设备(音响、电脑等)借用。
(资金总合计:180元)
20xx年02月02日
一、活动主题:
畅想青春,展示自我
二、活动目的:
给大一新生创造更广阔的交流平台,拓展大学新生们的生活视
野,激励大一新生展现自我风采,丰富校园生活,使新生们在活动中相互了解认识,激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊,为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间:
20xx年11月5日(星期五)18:00——21:00
四、活动地点:
食堂二楼的功能大厅
五、主办单位:
六、活动对象:
教育学院12级新生和有热情的大二大三的学生
七、活动开展形式:
舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目,为活跃晚会氛围,特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!
八、活动准备:
1.联系赞助商:青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.
2.采购联谊活动所需相关物资—(10.11-10.17):青年志愿者协会秘书处负责
3.节目准备:
节目报名:
4.节目甄选青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责,选出22个节目。(2个节目候补)
5.节目编排—(10.18-10.31):青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责
6.节目单制作及主持人选定—(10.11-10.17):共20个节目;4名主持人56789
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
12月30日晚8:00晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:(20xx年X月x日至X月x日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间
X月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:xxx
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)X月x日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)X月x日下午X点x分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位。
(5)X月x日下午X点x分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
由大一新生表演节目xx。
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;
2、音响设备;
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
活动引言:
不经意间已经来到了九月,九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子,每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想,希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液,这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一 活动主题:迎新晚会
二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间:xx.10.15晚7:00至9:00
四 活动地点:学生活动中心
五 活动对象:大一新生
六 活动主办方:报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方:
八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1. 节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
策划书:伍芬芬
时间 :xx.9.13
一、整体情况
1、晚会主题名称:魅力文艺。
2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间:20xx年xx月xx日19:28。
5、地点:xxx
6、主办单位:xxx。
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理。
8、资源需要:
人力资源:各个部分的负责人及各个部门协助人员安排。
发传单及贴海报的人员。
节目演出的人员。
晚会后台人员。
布置会场的人员。
道具人员。
晚会服务人员。
演员服装化妆服务人员。
音响灯光负责人员。
晚会现场纪律维持人员。
商家协助人员。
物力资源:宣传单海报的准备。
展板。
电脑桌子借用。
东八演播厅的申请。
奖品。
二、工作人员及项目组
工作人员:
指导:xx老师
总策划:xx
负责人:xx
工作组组员:学生会成员
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
组员:活动部成员
任务:
a、xx月xx日前完成最后一次正规彩排;
c、保证晚会的节目顺利进行
b、xx月xx日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:商家组
组长:xx
组员:外联部成员
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:xx
组员:女工部成员
任务:
a、xx月xx日晚上之前挑选出六个女礼仪。
b、xx月xx日晚上之前准备好会场服务物品。
(4)第四项目组:音响组
组长:xx
组员:活动部成员。
任务:
a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;
(5)第五项目组:机动组
组长:xx
组员:自律部成员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(6)第六项目组:道具组。
组长:xx
组员:生活部成员
任务:
a、xx月xx日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具。
b、负责晚会的道具摆放和更换工作。
(7)第七项目组:音乐组。
组长:xx
组员:活动部成员
任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作。
(8)第八项目组:后勤组
组长:xx
组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员。
任务:
a、xx月xx日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;
b、xx月xx日晚上之前联系好演员化妆单位;
c、xx月xx日晚上之前准备好请柬;
d、xx月xx日晚上之前送完请柬;
e、xx月xx日之前安排完演员的化妆工作;
f、xx月xx日之前发放完毕节目单。
g、完成搬运桌椅及电脑的工作。
h、完成晚会的背景布置工作。
(9)第九项目组:宣传组
组长:xx
组长:宣传部成员
任务:
a、xx月xx前完成展板和海报的制作工作。
b、xx月xx日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置。
c、完成晚会拍摄工作。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程:
xx月xx日前完成迎新晚会节目的宣传工作。
xx月xx日进行节目和主持人的第一次预选。
xx月xx日进行节目和主持人的复选。
9月x日确定晚会的主要节目和主持人。
xx月xx日演员进行节目的自主修改阶段。
xx月xx日确定晚会的初定节目单。
xx月xx日进行节目的第一次彩排。
xx月xx日进行节目的第二次联排。
xx月xx日进行节目的第三次联排。
xx月xx日确定晚会的正式节目单。
xx月xx日完成最后彩排工作。
xx月xx日晚会举行。
晚会具体流程:
下午14:00由学生会组织各部布置会场15:00参加表演的演员及主持人就位,走台18:30演员及主持人就位18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞7个节目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共14个节目:
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位:元)
租用服装
演员化妆xx
购买请柬xx
印制传单xx
舞台背景布置xx
其他支出xx
横幅2条xx
租花xx
七、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按附则中会后工作分工细则清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
“绽放——似水年华”迎新晚会策划书
一、晚会背景
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对x级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间
x年12月6日晚七点
三、晚会地点
x大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位
主办单位:x大学法学院
承办单位:x大学法学院团委学生会
x大学法学院艺术团
五、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
六、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
七、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于xx月xx日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继,魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:xx。
组长:xx。
副组长:xx。
成员:各部门副部长。
五、活动时间
xx月xx日晚7:30—10:00
六、活动地点
xx综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟。
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟。
语言类:4个,时间为每个7~8分钟。
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4x+6x+4x+2x0=x分钟。
十一、活动流程
(一)宣传阶段(xx月xx日前)
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人——xx)
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求xx月xx日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(xx月xx日,学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(xx月xx日,艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商量。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(xx月xx日,艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6、邀请函的制作(办公室负责,xx月xx日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,xx月xx日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,xx月xx日)
9、物资的采购(生活部,xx月xx日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第二次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第三次彩排xx月xx日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45———19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
一、前言:
时光流逝,岁月变迁,在迎接新的一年之际,我们艺术系与民航系都迎来了新一届的同学,他们怀揣着对大学生活的憧憬加入到我们这个团结、积极的团队,为了迎接他们的到来,也为了总结我们两系在过往一年里的付出与收获,特在此际开展迎新晚会活动,用我们的热情、活力将我们的才艺展现给新同学们,让他们第一次感受到大学生活的丰富多彩,为他们的大学生活展开全新的一章。同时也给我们提供一个将所学汇报表演的机会,展示自我风采。时不待我,我自珍惜,面对即将到来的全新一年,让我们写下我们的希望,努力拼搏,谱写崭新的篇章!
二、活动主题:
1、主题:艺气风发梦起航(暂定)
2、活动基调:青春活力、积极向上在回顾总结过去一年的付出与收获之后对新的一年进行展望,提出目标、希望,充分体现迎新晚会的“新”字。
三、前期宣传:(总负责人:)
1、视频
(1)宣传视频:包含过去一年里系部举办的各种活动的照片体现主题中的回顾部分,然后再拍下大家对未来的希望,体现迎新。(活动前一周开始上传人人网,晚会当晚也要播放)
(2)花絮视频:在节目审核筛选之后,确定节目单,并且在节目彩排的时候拍下彩排花絮剪辑成视频,配合节目单一起上传至人人网,发起“你最期待的节目”评论活动,(活动前两天上传视频发起活动,一直延续到晚会活动当天)宣传视频是为了让全院学生都知道艺术系与民航系联合举办了迎新晚会,并且知道晚会的主题、名称、时间、地点。
花絮视频是宣传视频的一个延伸,在大众都知晓晚会的存在后,调动大家的积极性,通过评论活动的互动提高大家的关注度,要求节目在起名时让名称有新意、创意。
2、海报:一系列宣传海报,要有创意体现两系特色,活动特色
3、大喷横幅
4、单页
5、广播:征集新闻稿,筛选后送至校园广播台播放(活动前两天开始重复广播宣传)
外场宣传:在活动前两天开始外场宣传,由艺术系分团委负责的“快闪”活动,晚间的“快闪”活动进行时配合播放宣传视频和花絮视频。(人人网的宣传并不能让所有人都了解活动,外场宣传是通过新颖的方式吸引大家的注意,此时配合播放视频可以让更多人了解活动,同时若有疑问还可以向在场的负责人员询问活动中具体事项)
“快闪”活动的具体安排请见附件三
四、活动内容:(主要负责人:)
1、时间:20xx年12月24日/25日(暂定)
2、地点:明德楼200报告厅/图书馆206(待选)
3、内容:主持、节目类型、固定环节
4、节目时间:整场晚会约2、5小时左右,18:30全体人员到场,18:50晚会开始,21:30晚会结束(暂定)
5、主持:4人2男2女(多人进行选择)
6、节目类型:(1)歌舞
(2)小品
(3)话剧
(4)其他
两系先各自征集节目(包括具体名称,内容)在总体集合筛选,筛选出符合主题的节目进行具体排练。具体时间安排请见附件2
7、固定环节:
(1)宣布系徽:艺术系与民航系两个系部;颁奖:征文及系徽(负责人:)
(2)大四互动活动(负责人:)
(3)现场活动:
人人墙:从前期宣传开始将宣传视频及定好的节目单上传人人网,让大家说出“你最期待的节目”相互评论交流,一直延续到活动
当天现场,在活动进行时,观众在人人上还可说出新年心愿。
抽奖:从人人墙互动中随机截屏抽取5位幸运观众上台领取纪念奖品一份,共有3次抽奖机会(暂定)
五、活动流程:
整体活动分为三个板块:回顾、当下、展望
1、回顾:播放制作好的宣传视频,回望过去一年里两系各自或者联合举办了那些活动,简单介绍,照片展示,这一部分的节目要与回顾过去有一定的联系,可以是话剧,将一些当时的活动情景再现,勾起大家的回忆,引起观看者的共鸣。
2、当下:重点介绍经过一年的努力,我们取得了哪些收获,获得了哪些表彰,这部分中安排歌舞节目等。
3、展望:在活动开始时主持人宣布人人墙互动活动,不仅说出最期待的节目,还有说出新年心愿,在此部分,主持人选择有意思的在现场说出来。
六、舞台布置:(负责人:)
(1)、材料置办:彩色小气球,海报,模型,圣诞树,荧光棒,霓虹灯,塑料雪花,双面胶,胶带,剪刀,彩带等。
(2)、背景、场景及道具:
1、舞台的前排,用两棵圣诞树装饰,以体现这一诞;舞台台面直接粘雪花营造气氛;舞台两旁梯形架用荧光棒拼成“迎两旦”的祝福语;
舞台大背景:
a、沿投影仪底部的空缺用彩色小气球填满
b、中间部分用宣传海报及民航模型装饰(以体现两系的特色)
2、背景用卡纸用拼出现代感。
七、应急方案:
1、若遇到用电问题,例如停电
(1)可提前准备好预备电源,用作紧急情况
(2)在没有预备电源的情况下,可视节目的情况而选择其可以利用的条件
2、若遇到表演者问题,例如突然受伤
(1)可在每一个节目中都有提前安排好替补表演者,在原表演者突出状况时,安排其代替
(2)在没有替补表演者的情况下,可将其节目改为事先在选拔的替补节目
3、若在互动环节,遇到互动气氛不佳
(1)可事先安排好一些相关群众人员,在其气氛不佳时,带动现场气氛
(2)在群众也带动不了现场气氛的情况下,可由相关领导人员上场带动其气氛
4、若在抽奖环节,遇到抽中人员不在现场
(1)若有超过4人(包括4人)不在现场,将在发给在场的获奖人员礼品之后,再另抽取5个名额的获奖人员
(2)若不超过2人(包括2人)不在现场,将在发给在场的获奖人员礼品之后,结束本轮抽奖
5、如遇到器材、道具问题,例如突然损坏
(1)在事先预备好多余的器材、道具,用作紧急情况
(2)在没有事先预备的情况下,可用作相同功能的事物代替
6、如遇到宣传工具问题,例如海报、大喷横幅等受损
(1)在发现其问题的第一时间,安排相关人员将其修补好
(2)在其无法修补的情况下,可将事先预备好的多余的换上
八、活动预算:
略。
九、活动总结:
略。
十、附件
1、具体工作人员安排表
2、时间安排表
3、“快闪”活动介绍
【晚会目的及意义】
xxxx年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在
在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。
【晚会性质】晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点:学院礼堂
时间:xxxx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督
2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。
3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。
5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期
间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作:
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(xxxx年8月23日—xxxx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传
部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(xxxx年9月10日—xxxx年9月24日)
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练:
①第一次彩排:由**负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:00—10:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
②由文娱部**负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间:由各文艺委员自行安排,并由**负责督促。
③第二次彩排:文娱部**负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:00—10:00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(4)物
品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(xxxx年9月24日—xxxx年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。并于9月27日7:00—10:00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
(4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作:①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【节目单】
【资金预算】
1、背景主题海报:150元
2、租借灯光:900元
3、现场饮料:300元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4张):150元
5、请柬(20份):20元
7、荧光棒气球等:150元
8、演出服装及主持人服装:700元
9、化装品:150元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):150元
总计:2670元
xxxx年迎新生晚会总结
xxxx年的这一场新生晚会,比较干脆利落的落幕了,晚会从开始化妆,观众入场,到演员就位过场,到晚会演出结束,衔接的都比较顺利。灯光效果和舞台效果也达到了预计的效果,能够比较有气氛的表达出这场晚会的主题,比较好的调动了场下的气氛,观众到最后一个节目还是如此的热情,满满的整个观众席上的人到最后一个节目都没离开,并且让观众有一种意尤未尽的感觉,可见本场晚会达到了另一种未预计的效果。工作人员,特别是文艺部的每个成员,都很认真热情的做好本职工作,很好的配合,使得本次晚会可以比较顺利的进行。可见晚会的相对成功性。
但在成功的同时,晚会还是有缺陷的。
1、前期抓节目的时候,有的演员过分的依赖文娱部的成员,导致抓节目的时候太烦琐。
2、由于准备晚会的时间有点紧,很多准备工作挤在最后几天才做,因此做得不够满意。
3、在晚会开始前的化妆,演员的上课时间和化妆时间没有排开,导致化妆人员闲置等待演员,虽然这次整个化装时间不会拖得很长,但是到最后还是比较赶。
4、晚会期间,虽然开始之前已经试过麦克风没问题了,但是晚会期间,还是出现了麦克风不出声的问题。由于演员不习惯新的麦克风,所以在麦克风上出了
一些问题。
5、晚会节目收集的太少,形式也太少,使得本场晚会相对比较单调,挑选节目的余地不大。
晚会虽然也遇到了很多问题,这也是对文娱部的一个新的挑战,能够在那么短的时间里举办了一场比预期效果好的晚会,相信在下一个晚会中,文娱部将会有更好的表现。而针对晚会出现的问题,文娱部将在下一场晚会上调整方案,使得前期准备工作做得更好。节目方面多培养人才,让晚会的形式更多样化,气氛更活跃,节目更精彩。文娱部的所有成员也将更加努力,创造更新的记录,举办出质量更好的晚会。
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活动主题:20xx级迎新晚会
活动时间:20xx年10月11日(星期天)19:30
活动地点:化院旧足球场
参加人员:嘉宾、表演人员、20xx级新生、工作人员
活动目的及意义:通过迎新晚会,营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好,师生之间的交流晚会。晚会具有亲活力的交流方式,给
同学们提供一个广阔的交流平台,同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台,让他们的舞姿,歌声,笑容带给大家耳目一新的大学生生活。
前期策划
一、节目征集及审查
1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责,待合格后交予院文娱部再次审核,院学生会负责邀请协会参加(街舞协会、吉他协会等),具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。
为了达到最佳的效果,在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导。
2、各系各协会的节目将9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核,并审查出要参选的节目。
3、审查出各系各协会节目共6至7个,选中的节目将于9月22日正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。
4、院文娱部出5至6个节目。
注:所参选节目形式不限,青春健康,积极向上均可。
二、主持人征集
1、主持人要求:普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略,有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女,身高不限,方式由广播站或各系选送,再经我部审核通过,最终确定。
2、晚会上主持人将于9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核。
3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1
三、服装:
晚会上主持人的服装在外租还由本人负责,费用公报。个别舞蹈节目需在外租,由该舞蹈负责人负责,费用申报审核通过方可批准,不申报费用自承。
四、宣传:
宣传工作主要由院宣传部负责,宣传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内,海报张贴于校内人流量较多的地方,展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。
五、拉赞助:
晚会的赞助由院外联部负责。
六、嘉宾邀请:
晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师,邀请他们准时准地的参加晚会。
七、礼仪:
院女生部安排礼仪小姐六人,并安排她们的训练。
后期策划
一、舞台扩建
1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作,舞台上以红地毯为主,舞台两边以红气球,彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。
2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3,舞台将于晚会前2个小时搭建好。
3、舞台的面积大小见附表2
二、舞台背景
1、舞台后的背景图由院文娱部负责,背景图大小根据舞台大小而定。
2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。
三、彩排
1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。
2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。
四、座椅及坐牌
1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席,完后负责归还。
2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。
3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。
4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。
五、摄影:晚会的摄影工作有院化新社负责。
六、现场安全:晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持,舞台的外围拉上警戒线,禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。
七、材具:话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。
八、清洁:活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。
注:由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调,负责整个晚会的各项事宜的安排,协调各部门工作,解决各种可能出现的突发情况,学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。
紧急预案
1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束,各部门要配合好维持现场秩序,确保安全良好的散场。
2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况,晚会将推迟延期举行,并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。
3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。
4、经费:见附表3
策划单位:四川化工职业技术学院院文娱部
主办单位:四川化工职业技术学院
策划时间:**年20xx月06日
附表2舞台面积:长为16米,宽为6米,总面积为16m*6m=96m2
附表3经费
舞台搭建支出(基架、台面、背景墙),舞台设备(灯光、音响、话筒、烟雾)人民币约3900元。
前台与背景支出(幕布、前台装饰、嘉宾装饰)人民币约800元。
背景喷绘20元/m2,16m*6m*20=1920,总计1920元。
交通支出(为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用)人民币约200元。
服装支出(主持人的形象设计和租借服装,个别舞蹈的舞服租借等)人民币约600元。
场内支出(工作人员的饮料,观众的荧光棒,舞台礼花和荧粉等)人民币约300元。
其它的额外支出300元,总计8020元。
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8:00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:
主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式:
(1)展板宣传
内容:20xx届迎新晚会缺你不可!
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)
内容:20xx届迎新晚会期待你的参与!
活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
(3)学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选
节目排练时间: x月x日进行晚会彩排
彩排地点:xxx
3、物资购置
所需物品:
喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;
x月x日至x月x日为物资购置时间;
八、晚会安排
(一)晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 晚会当天: (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
5、x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕;
6、x月x日下午x点学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
7、x月x日下午x点晚会正式开始。
(二)晚会流程
晚会分为三个篇章:一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)迎新晚会后期安排
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯;
2、音响设备;
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作;
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员;
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。
1.活动主题
我的大学我塑造-迎新晚会
2.活动背景
在夏末秋初这么一个富有诗意的季节里,我们结束了漫长的高中生活来到了大学校园,在这些日子里来自四面八方的同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友在这里相逢的的喜悦。校园里的各个协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习,同时也计划着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎
3.活动目的
丰富校园生活,加强社团交流合作,营造和谐校园氛围,为以后的大学生活打下基础,同时浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平
4.活动内容
独唱表演,演讲表演,小品表演,相声表演,乐器演奏,魔术表演,合唱表演等
5.活动流程
XX月XX日到XX月XX日由宣传组负责在学校内以海报,传单,广播,校内网站进行活动宣传,XX月XX日到XX月XX日在XXX安排进行活动彩排,XX月XX日由后勤组负责布置活动现场,XX月XX日XX点欢迎学院领导进入活动现场,XX点活动开始,XX点活动结束,由后勤部负责清理活动现场
6.活动时间
拟定于XX月XX日XX点至XX点
7.活动地点
XXXX
8.活动对象
行政管理学院全体师生
9.资金预算
略
一、活动主题:
畅想青春,展示自我
二、活动目的:
给大一新生创造更广阔的交流平台,拓展大学新生们的生活视
野,激励大一新生展现自我风采,丰富校园生活,使新生们在活动中相互了解认识,激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊,为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间:
20xx年11月5日18:00——21:00
四、活动地点:
食堂二楼的功能大厅
五、主办单位:
xxx
六、活动对象:
教育学院12级新生和有热情的大二大三的学生
七、活动开展形式:
舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目,为活跃晚会氛围,特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!
八、活动准备:
1.联系赞助商:青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.
2.采购联谊活动所需相关物资—:青年志愿者协
会秘书处负责
3.节目准备:
节目报名:
4节目甄选青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责,选出22个节目。
5节目编排—:青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责
6节目单制作及主持人选定—:共20个节目;4名主持人56789:大一,大二
7.宣传工作:我们把帮助赞助商做好宣传工作确定为与我们举办活动同等重要的工作。宣传活动由全部五个协会共同负责。在开展宣传工作之前,特别召开由五个协会负责人及宣传部人员参与的宣传工作会议。共同商讨切实可行、切实有效的宣传方案,充分发挥各个协会的组织能力、宣传能力。同时,明确分工,真正尽我们五个协会所能,保质保量完成宣传任务,真正做到对赞助商家负责。
一、宗旨
1、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
2、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
二、晚会主题
“相聚口腔,我们在一起”
三、时会时间
暂定20xx年x月xx日
四、晚会地点
待定
五、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
六、活动对象
1、xx学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx,xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
1、xx、xx级x学院有才艺的学生。
2、xx学院学生会所有工作人员。
八、筹备安排
前期准备工作:
1. 大一二三节目上报(10号前大一报于xx,大二三报于x)
2. 10~12号中秋放假 节目准备
3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助,例如:小提琴,电子琴,古筝,话剧剧本等。
4. xx号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女,大二一男一女)教室:xx
5. xx号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室:北xx
6. xx号晚上第一次彩排:(上交音乐,xx带音响)教室:北5305
7. xx号前买好机器(音响、麦克风):xx
8. xx号预订机器(麦克风、灯光):xx
请嘉宾:院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长, 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排 借场地(教室):纪检部 北4402 通知选手道具乐器等都准备好,服装装扮一切打点完毕
通知需要相关部门的帮助 通知嘉宾领导
9、 xx号下午布置场地:北4402
借麦克灯光支架等:xx
场地装饰:xx 黑板报:板报组负责 10、26号晚上迎新晚会
礼仪:xx旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置:xx灯光+道具搬运:志愿者
电脑:xx
九、具休人员工作安排
办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
办公室:负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作
证若干(25,最好再多带几个)
文宣部:负责晚会前的宣传工作:海报宣传(4份,23号前做好。每个宿舍楼一张,26号
当天负责收回贴于晚会现场。大三女:娄欣 大三大二男:xx 大二大一女卉 大一男:xx)
板报组:负责负责会场标语及板报。
文艺女生部:负责节目的编排(包括筛选,彩排,候场等)
生活部:负责发放矿泉水等服务性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好) 接待服务组:xx,负责接待领导、嘉宾入场,端送抽奖箱
纪检部及体育部:负责晚会的座位安排安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管,纪检
部负责占教室
具体座位安排:舞台右下角留15~16个位置(大三),舞台左侧全部留给
演员及道具乐器等,第一排6位领导+3位辅导员,第二排三位主席+两位年级长+五位部长,第三排五位部长+三位志愿者xx,第四排两礼仪+三位志愿者
社会实践部:活动拉取赞助
化妆组:赞助公司提供,化妆品(胡晓宇处) (备选:xx) 摄影组:xx
舞台工作组:志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运,音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。
志愿者:提供;节目现场的布置(包括海报,彩带,气球的装饰) 台词撰写组:主持人
十、注意事项
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
十一、晚会具体流程
1. 主持人:xx
注:节目将近80分钟 领导讲话10分钟 主持人讲话时间 20分钟 总共130分钟 主持人需开关调控前台灯配合上下场
抽奖环节和结束语时提及赞助商
2、 工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员:志愿者 文艺女生部干部 xx xx)
板报组16:30到 标语xx学院2xx级新生"xx,迎新生"文艺晚会 通知演员主持人礼仪16:30到并化妆
通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们 )17:00到分配任务 大一大二负责人通知学生18:10务必到场 18:15~18:30 彭文涛安排赞助公司宣讲
18:30~18:50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19:00晚会正式开始 开场白
介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词) 领导辅导员讲话 节目开始
第三和第六个节目之后抽奖 21:00~21:30结束 十一、预算 当天食品类::
水:约1.5*10(小瓶农夫山泉),计15元 节目单复印:1*20,计20元 当天装饰:
气球:2.5*6,计15元 彩带:1.5*15,计22.5元 棉线:1*3,计3元 机器类:
彩灯:暂定2盏(约80元)
无线话筒2个、有线话筒1个(60元) 话筒架4个(40元)
音响:以往我院举办活动时,所用音响均为租赁,每次大约要300元左右,而我们院要举办迎新晚会,校园风采大赛,校运动会,外联活动,宣传部活动,校园歌手大赛,女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备,一年下来,花在租音响上的费用大概都在800~900,再加上话筒等,所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动,院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用,而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况
根据我们搜索的情况来看,网上此类音箱大概在600块左右,带功放,送话筒,较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块,还望院里能够批准。 总预算共计:约858元。
一、舞台扩建
1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作,舞台上以红地毯为主,舞台两边以红气球,彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。
2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3,舞台将于晚会前2个小时搭建好。
3、舞台的面积大小见附表2
二、舞台背景
1、舞台后的背景图由院文娱部负责,背景图大小根据舞台大小而定。
2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。
三、彩排
1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。
2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。
四、座椅及坐牌
1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席,完后负责归还。
2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。
3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。
4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。
五、摄影:晚会的摄影工作有院化新社负责。
六、现场安全:晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持,舞台的外围拉上警戒线,禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。
七、材具:话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。
八、清洁:活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。
注:由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调,负责整个晚会的各项事宜的安排,协调各部门工作,解决各种可能出现的突发情况,学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。
7、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:王瑀琦陈鹏
副组长:李颖高鹏飞于珊珊
组员:各院文艺部、外联部、学习部三部部员
任务:
a、10月18日下午5点完成最后一次正规彩排;
b、10月17日早晨将晚会节目单报到学院并打印**份;
c、10月15日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月15日之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月14日之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组长:马来坤卢山
副组长:王文圣屈圣
组员:心理服务部、宣传部两部部员
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:管延栋齐善国宗慧
副组长:王丹丹杜鹏
组员:办公室成员
任务:
a、10月17日中午之前准备好请柬;
b、10月17日晚上之前送完请柬;
c、10月17日晚上之前挑选出八个女礼仪;
d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶、水果等。
(4)第四项目组:舞台组
组长:杨振胡雷雷赵嘉雯
副组长:丁林杰隋艾洁
组员:生活部、资困助学部、文艺部三部部员
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组长:王凯王彦刚赵嘉雯
副组长:白绪祥翟曰杨伍代娣
组员:纪检部、体育部
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
(1)项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
(2)各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
(3)各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
一、晚会背景
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委 学生会 负责人
五、晚会时间
xxx
六、晚会地点
xxx
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
(一)筹备日程表
前期策划:9月10日——9月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:9月17日
节目单制作:9月19日
后期筹备会议:9月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:张盼盼晚会负责人:蔡欣怡
晚会总策划:赵曼朱黛云节目策划组:田怡佳
公关组:张莉宣传组:许有金
秘书组:陈静财务组:朱良芹
八、【宣传形式】
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2.主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、【晚会节目可选形式】
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)
7、魔术类
十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2.注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5.注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7.晚会前期准备工作必须在6点结束。
8.注意安排人员的就坐问题。
9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、【经费预算】
1、会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、水果及干果购买费用:200元
4、演员用水费用:30元
5、现场摄影:照片打印(用于展板宣传)20元
6、幸运观众及嘉宾礼品:50元
大学中的迎新晚会是热闹的,精彩的!下面是小编整理的大学迎新晚会主题策划书,欢迎阅读!
篇一
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由*部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一)学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
篇二
一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
XXX
六、晚会地点
XXX
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pOp、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8.现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望:
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作:1.书面总结2.pOp、照片等存档
20××年迎新晚会策划书
前 言
一、学校简介
二、活动简介
活动名称:
活动主题:
活动时间:
活动地点:
主办单位:
承办单位:
活动参与:
三、宣传策划
1、 宣传期:
2、 宣传地点:
3、 宣传实施目标:
4、 宣传主题:
5、 具体宣传实施:
(1)宣传单、海报:
(2)横幅:
(3)永久性宣传栏:
(4)晚会现场宣传:
(5)校园广播宣传:
活动意义:
四、商家支持 本次活动的意义
迎新晚会策划书
主办单位 :XXX大学XXX学院
承办单位 :XXX大学XXX团委学生会
赞助单位 :待定
活动策划书目录 :一、前言二、市场分析三、活动介绍四、宣传计划五、资金预算六、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们国际法学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验,而且通过了整个国际法学院学生会和老师的分析讨论,极具性。况且本次活动是艺术学院特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们长期的合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5. 因为年年都有迎新生晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
6.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。
本次盛会在校领导的重视下由国际法学生会承办,邀请XX大学各艺术社团参加,节目内容丰富多彩,在800人报告厅举办,灯光艺术效果完美,由辅导员通知,组织大一新生统一观看,学院学生和辅导员总和多达500名,演员上100人,且XXX学院迎新晚会历年来以口碑好著称,可谓学校的招牌,各兄弟学院也争相参与和观看,现场观看人数和演员人数可达1000人之多,影响力巨大,宣传面广
7.新生对大学生活普遍懵懂好奇,希望尽快融入大学生活和周边学习生活环境,会产生先入为主的观念,
8.新生普遍具有惊人的消费能力和消费积极性,是潜在的巨大市场;对新事物接受能力强且容易受到周围环境的引导;
9.对迎新的赞助必将会极大地提升关注度和知名度,进而形成潮流,而且迅速的向周边地区辐射
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:
2.晚会时间: 年月日
3.晚会地点:xxX大学800人报告厅
4.承办单位:xxX团委学生会
5.晚会形式大型的综合性迎新晚会
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
6.活动流程
1)前期筹划
①活动彩排 ②联系辅导员通知新生观看 ③安排入席就座
④前期宣传
·校内宣传:在学生会所有成员的校内上发布相关的迎新晚会的信息,依托学生会强大的平台,达到良好的宣传效果。
·海报、传单宣传:制作海报张贴于寝室楼,食堂宣传栏;传单分发到各个班长,让各个班长代发到同学及班级宣传栏。
·网络宣传:在BBS、人人主页上发布迎新晚会的相关信息,借助网络平台达到强大的宣传效果。
2)节目安排
①在节目的选取上,我们邀请学校各知名的文艺类社团(如:唯舞艺协街舞社、沃原剧社等)参加演出;
②同时会在去年各大校园才艺类比赛中的优胜节目中选取符合主题的节目;
③当然,新生的节目也是不可缺少的。整个晚会的节目形式除唱歌、舞蹈等娱乐性节目,我们还会朗诵等较正式的节目
④校园十大歌手倾情献唱 推动晚会进入高潮
⑤于此同时我们还会穿插与新生的互动环节。
3)预案解决办法
1、晚会秩序,观众以及演出人员与后台的工作过于繁忙而混乱
解决办法:总结历年迎新晚会的优点与缺点,保持优点,摒弃缺点,同时,增派后台,台口工作人员,以及现在秩序维护人员,并且加强培训,以提高其工作能力。
2.节目准备时间不足
解决办法:在暑假就及早联系节目,确定场地演员,定期检验,早作准备
3.活动经费不足
解决办法:本着节约的宗旨,同时制作明细的预算表,另赞助商觉得合理可行。
4.各部门合作不协调
解决方案:主席团以及各部门(特别是文艺部 宣传部 司礼部 外联部)主要负责人要求准时到场,遇到问题,及时向各部门负责人汇报,再向学生会主席团常委汇总解决,必带手机不得关机。
四、宣传计划
(一)晚会外宣传
(1)横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会所有。
(4)网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
由学生会新闻部进行现场报道,编辑成新闻于华政校内期刊报纸上呈现并转载
(二)晚会内宣传
1.主持人现场响亮地宣布并感谢赞助商(于开场白 晚会中段 晚会闭幕致辞)多次宣传赞助商广告语,效果明显
2.晚会主题也可加入赞助商名称 如《XXX·我们,从破晓启程》字样宣读
3.晚会投影背景或现场布置也可加上赞助商的名字和logo
五、资金预算
项目 经费用途单价(元) 数量金额1 大海报 30 3 902 小海报 6 4 243 邀请函 3 20 604 横幅 100 1 1005 服装租赁不一 50 20406饮用水 1.5 3箱 1207 音响设备(包含运输费) / / 10008 射灯追光(包含运输费) / / 5009 装饰彩条 25 2 5010 装饰蜡烛 20 3 6011 装饰彩球 20 3 6012 荧光棒 0.5 400 20013 充气棒 5 40 20014 节目和游戏道具 / / 20015 鲜花 50 3 15016 工作用资料打印费 / / 5017化妆费用(化妆师 化妆品)200 / 20018车费 / / 100
19传单 0.7 360 25220 总计 5456
补充:
1预算所说海报传单是指由宣传部印制的纯晚会传单,而非属于赞助商给与的
2晚会当天会发有荧光棒和充气棒,以增添效果
3预算本着节约的精神,绝不多花赞助商一分钱,旨在花少钱办好事,预算金额已化削减,若商家有优惠活动或是实物礼品抑或诚心举办以及长期合作,赞助费用可面议
六、补充赞助方案
(1)赞助赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑2-3家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
备注:本次活动的最终解释权归XXX大学XX学生会所有。
XXX大学团委学生会
20××年X月X日
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