为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,师范学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。
一、前期准备
1、接待工作准备时间:8月22日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
22日晚7点开始现场布置接待工作场地。22晚值班人员到位。
23日早晨8点全部参与接待人员全部到位。
2. 开会成员:学生会全体成员,各个班级班长和接新生的小组成员
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解
4、学生会各个部门职责和班级干部:
主席团吴晶负责:新生接待入口
体育部、纪检部:学生会人员负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是师范学院的学生并指向宣传部设立的第一接待通道工作人员,引导新生到达。
宣传部、学习部:设第一道接待通道(在综合楼旁边小楼门口设岗指引方向、咨询),制作师范学院接待入口标志,新生到此再由师范学院的接待工作人员(各个班级班干代表)引导进行注册
主席团殷婕负责:寝室入口和学生会招新
生活部、文艺部:一栋五栋八栋新生寝室,新生搬进寝室一切问题解决,学生会招新发表和介绍。
各个班级的班长:负责接待新生全程
接待新生组组长:负责每个新生班级接待“一对一”接待每个班级(接待相对应下一届的班级)。
1、语文教育 数学教育 英语教育的第一个班级同时开始接待新生登记,第一个班级接待完成后,后面的班级接着接待注册新生。
2、在第一个班级接待新生完毕后,接待小组组长要提前通知下个班级组长和新班主任。
3、中间的衔接(协调)工作由编辑部来监督,若有问题直接请示丁老师。
4、工作交接时一定要认真,和新班主任老师需要沟通。
团委袁奇:负责新生报名处秩序
保卫部外联部:保证现场报名秩序顺畅,若有问题请示丁老师。
办公室:?
社团部:把师范学院的5社团合集起来招新
四、新生报到程序
1、咨询(招生就业咨询处咨询)
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到师范学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(城南校区),中心校区安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及第一次班会的时间、地点等)
5、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
6、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
七、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,中层干部要向院领导请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。丁路老师做全程监督和调配,主席团协助。
师范学院
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者:祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯
第二参与者:李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳
五、活动流程
活动前期流程:
1、 组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。
2、 办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
活动中具体流程:
1、 各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、 活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、 换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。
4、 青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、 信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
活动后具体流程:
1、 活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、 办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。
3、 信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干 3*16
九、备注:
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有
校青年志愿者协会
二零一三年八月八日
一、活动主题:
魅力习协,你我共创
二、活动目的:
增强会员对协会的认同感和归属感在活动中体会团队意识;丰富大学文化生活,使会员更好融入协会。
三、面向对象:
习协的全体新会员及一些老会员
四、活动时间:
20XX年9月28日下午2点
五、活动地点:
多功能厅或J301
六、主办单位:
习惯成功学协会
七、活动流程
(1)、新生见面会
①开场音乐(曲目待定,选取励志的或者是激动人心的)(5分钟) ② 主持人开场(1分钟)
③才艺表演(范琳)(唱歌或舞蹈)(5分钟)
④介绍现场嘉宾;(2分钟)
⑤协会回顾视频(5分钟)
⑥团队展示(20分钟)
⑦老师、新、老会长致词,会员代表致词(20分钟)
⑧扑克牌游戏,主持人讲解游戏规则,游戏进行两轮(15分钟)
⑨奖惩游戏(用小飞侠随机抽取器确定上台抽奖人,抽到奖品的人可以领奖品下台,抽到惩罚的则需完成对应的惩罚,领安慰奖下台)(20分钟)
⑩才艺表演(尚未确定)(10分钟)
(2)、授徽仪式(20分钟)
①背景音乐开始(柔和的)
②老师授徽
③集体拍照留念
八、具体任务分配
活动策划:建玲和振昆
场地借用:振坤
物件购
购买:炳森与云潇
场地布置:全体会员
节目主持:云潇、顶芳
老师演讲稿:梓尧
人员邀请:建玲
协会视屏制作:廷应
游戏道具准备:建玲
拍照:炳森
晚会视频制作:振坤
九、活动预算
台灯1*20=20
笔10*1、5=15
旺仔牛奶4排*7、5=30
饮料3*10=30
大瓶饮料8*6=48
一次性杯子1*4=4
纸巾3*2=6
薯片8*3=24
橘子、瓜子、果冻若干
彩带价格不详
十、奖项设置
特等奖:台灯一盏
幸运奖:旺仔牛奶2瓶
鼓励奖:果冻一个
安慰奖:笔一支
总计约240元
十一、注意事项
1、若在教室,则应事先在黑板上写好提示语,以免影响他人学习
2、活动当天再次发信息提醒大家
3、活动前三十分钟再次检查设备,调节声音大小,ppT能否播放
篇二:大一新生晚会策划书一、活动前言
xx年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过?而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋
律?请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。
三、活动主题
五月的花海 绽放的青春
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。
1、 学院领导
2、 老师
3、 电子系大一新生(全体)
4、 学生会主席、各部部长
5、 记者,摄像人员
6、 青协各部门干事
7、 有关工作人员
总计:若干人
五、活动时间地点
时间:
5月16日
地点:
吉林大学珠海学院大多功能厅
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电
子信息系学生公寓楼下,宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人,并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的布置,并且对话筒进行最后的调试,下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程:
1、 学生进场:安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。
3、 节目安排如下:
(1)乐队表演《真的爱你》
表演者:
刘硕等。
注意事项:
由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞:青春3部曲(3部分舞蹈串烧);
表演者:
郭一瑶,薛紫倩,彭晓林,黄灿英,张赞,侯晨,程振雄,郑磊,严政,郑骏鹏,卢冠豪,郑湘娜,张潇丹,陈淑怡,黄碧婵,李楠,兰莹莹,彭洁琴,卢家洛,乔海洋,王洋,高耸霄等。
注意事项:
待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试
(3)“三句半”
表演者:
韩雪峰,张煊,贾龙泽,王铭琪
注意事项:
表演前准备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。
(4)健美操舞蹈
表演者:
健美操协会
(5)十佳歌手合唱《青春纪念册》
表演者:
伟、张岩、肖斯俊
(6)舞蹈串烧
表演者:
郭一瑶等。
注意事项:
待表演者们准备好后音乐再放,注意服装的问题,搭配得当。
(7)魔术表演—《魔术黄昏》
注意事项:
外联部和魔术协会商讨的时候,请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
1、由于本次表演魔术师将会处在主会台,所以魔术需要为大型表演,互动环节将在台下进行,可以准备一些小型魔术。
2、大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
(8)tatami街舞表演
表演者:
tatami舞团
(9)环保走秀
表演者:
彭晓琳、薛子倩、周晓宇,王立彬,吕林,高嘉圻,陈雯文,黄倩,方超,陈文词,罗凯熙,乔海洋,侯晨,卢野,张佳迪,冼浩强
注意事项:
准备好表演者所需的服装与造型。
(10)《中华情》《好运来》
表演者:
安堂村阿姨
注意事项:
跟安堂村阿姨做好沟通交流,节目结束时给阿姨发纪念品
(11)歌曲表演
曲目待定
表演者:
刘赛
注意事项:
话筒试音,灯光及背景音乐的调试。
(12)游戏互动(从台下观众随机挑选)
疯狂大搜集
玩法:
随机挑选台下的五位观众,由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品,参赛者有2分钟时间收集物品。
注意事项:
1、所需物品均为人为可以寻找的,以降低收集的难度。
2、每当收集到一个物品,必须交给接受者之后,才可以进行下一个物品的寻找,搜索物品的前后顺序可以改变。
3、每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集,否则给予扣分处理。
4、注意活动结束后,物品的归还。
(届时会准备五份礼物,最快完成的同学先挑选,依次挑选。)
(13)朗诵环节—我的大学四部曲
表演者:
赵新雨、孙越仙、沙一哲
、闫琛琛、马月、陈淑仪
注意事项:
为其话筒试音,及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
(14)手语表演—相亲相爱的一家人
(由经训练的表演者们带来手语表演。)
注意事项:
为其准备好背景音乐及调试好灯光,渲染出气氛。
(15)大合唱《祝福》
表演者:
彭晓琳等。
注意事项:
为其准备好多个话筒及进行试音,待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。
(16)许愿树
在此环节开始之前,把便利贴分发给同学们,并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想,并将其贴在许愿树上。
(笔由相关青协负责人进行分发传递)
八、宣传方式
1、在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2、通知各班班长通知本班学生积极参加。
3、向特邀嘉宾发送请柬
九、活动注意
1、本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2、安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3、活动正式开始之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上,安排嘉宾老师及学生有序入场后。
4、晚会的灯光控制员需要了解全场灯光所出的位置开关,多次尝试避免失误。
5、提前检
测晚会所需要的话筒是否可以正常使用,如不能,及时汇报并更换话筒。
6、由于本次活动有互动环节,所以要随时注意安全问题。
7、多次试验确认一切音乐以及视频可以正常运行,并有专业人员负责随即解决异常问题。
8、晚会部分节目彩排至少2~3次,最后一次彩排是在晚会前一天的大多功能厅里
9、晚会结束后,所有青协人员负责打扫会场,并总结本次活动。
10、如不能马上归还的物品,先送回校团委办公室或由相关责任 人临时保管,在第二天上午归还。
11、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
12.统计好参加活动的人数,做好座次安排。
13、节目注意衔接,做好催场工作。进、退场应有序,注意安全。
14、活动正式开始后,一旦有节目出现临时状况时,马上由下个节目接着上。
十、部门分工
秘书部:分配与调剂青协成员的任务,活动的签到,以及书写活动的总结,协助主持人书写主持人稿。
公益部:负责张贴活动宣传,以及准备好本次活动所需的道具。
组织部:负责书写活动策划书、活动通知,负责张贴楼下通知等宣传。
宣传部:负责本次活动的宣传海报,负责绘制会场平面图以及布置会场,制作许愿树。外联部:负责活动的基金及联系魔术协会。
十一、物
料筹备和费用
项目 单位 数量
活动流程表 张 30
饮用水 箱 2
纸箱 个 3
卡纸 张 900
丝带 卷 10
气球 袋 5
透明胶带 卷15
海报 张 3
笔 支 20
电脑 台 2
双面胶 卷 15
荧光棒 支 200
报纸 张 10
电工胶布 卷 5
拉花 个 15
魔术道具 个 4
横幅 条 2
展板 个 3
主持人服装 套 4
便利贴 本 2
灯 个 100
礼物 份 5
纪念品 份 5
估计:
1000元
十二、后期总结
1、收拾活动器材,注意回收活动道具,清理会场
2、由秘书部负责书写本次活动的总结。
3、展开一次会议,讨论本次活动的收获以及不足,为下一次活动做好充分的准备。
4、感谢相关的表演者、老师。
十三、附录
附录一
许愿树效果图
把已经画的树干放在主会台中间供同学在最后环节把已经写上愿望的树叶贴上同学把写上愿望的树叶后的效果
附录二 宣传稿
五月的花海 绽放的青春
大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,我电子信息系青年志愿者分会特意举办本次“五月的花海 绽放的青春”文艺晚会活动。在繁忙的学习生活中,我们希望能够通过这次活动调动同学们的积极性,增加同学们的青
春。力、激情及同学之间的互动与交流。
届时,我们晚会将会有歌舞表现,还增加魔术环节,和全场观众游戏互动环节、许愿环节等精彩节目。
期待你的参与!!
时间:xx年5月/日晚上7点正
地点:大学生活动中心大多功能厅
青年志愿者协会电子信息系分会
xx年5月日
篇三:20xx级大一新生团体活动策划书活动对象:
教育系20XX届大一新生,共186 人,09级应用心理学学生6名,计192名。
活动负责人员:
教育系08、09级应用心理学学生共25名;辅导员:李老师 活动目的:为了快速地让新生熟悉大学环境,快速地认识将要相处四年的伙伴们,融入这一个集体当中,特地组织同学们进行一系列活动,在认识他人、熟悉他人的过程中,学会理解、分享、适应、收获。
活动时间以及地点:
20XX年10月10 日,星期日下午XX:20集合, 太原师范学院中区操场、敏行楼以及行知楼共4—6个教室,学校校内活动场所等
活动要求:
不要穿容易脏的衣服,带一块能蒙的住眼睛的手帕或者丝巾或者毛巾,活动需要全体成员全程参与,不得无故缺席、中断、早退;活动期间关闭小灵通、手机等通讯工具;在别人说话的时候要学会倾听;不管什么时候,当主持人喊:外敌入侵,全体成员停止一切活动,回应:潜伏,并听从主持人的指
令继续活动。
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