上海是长三角的经济龙头,黄浦江是上海的母亲河。黄浦江对上海的重要性,世人共睹。在上海的发展过程中,尤其到了清朝后期开埠后,黄浦江经长江口的海运航道和以苏州河为骨干的内河航道成为进出上海的主要通道。从此,黄浦江的港口条件、区位优势逐渐凸现,上海这个昔日的小渔村开始迅速发展。最终,上海从黄浦江走向了世界,成为一座国际知名的大都市。
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"襟江负海"的黄浦江,是从一条涓涓细流,逐渐演变为长江三角洲上滔滔大江的。她贯穿上海全市大陆片,流经青浦、松江、金山、奉贤、浦东新区、徐汇、卢湾、黄浦、虹口、杨浦、宝山等区县。她的上游可追溯到淀山湖、太湖、苕溪等流域,因此与江苏的吴江、昆山以及浙江的湖州、长兴、安吉等地存在着不可割截的渊源关系。她不仅代表着上海的象征和缩影,同时,她作为上海与内陆经济、文化交流的纽带,在地理和现实意义上已经超越了上海本土的概念,并向太湖流域、长三角地区乃至更大的范围扩展。
为促进杨浦区的经济发展,提升杨浦区在大上海中的地位,进一步打响杨浦区的知名度和美誉度,特举办以黄浦江命名的“中国上海·黄浦江资源博览会”,这个大型活动不但包含了“黄浦江”这个无形资产的先导占有,更是从实际出发通过展示黄浦江丰富多彩的旅游资源、历史文化、工农业基础,充分展示上海杨浦区资源优势,树立杨浦区品牌,利用黄浦江连接江浙两翼,达到三地互动的效果,推动上海与周边地区之间、长三角区域各地市之间的交流与发展。
2.市场分析
2.1.黄浦江沿线资源优势
上海地处江南,其周边地区不仅物产丰富,而且风景优美,文化底蕴深厚。黄浦江沿岸的吴江、昆山、湖州、长兴、安吉等地,历来是优质农副产品的生产基地,吴江的太湖蟹、长兴的顾渚紫笋茶、安吉的笋干等都是名闻遐迩的农产品。在旅游资源方面,各地同样毫不逊色,比如昆山的周庄、安吉的大竹海等景点就具有很高的国内和国际声誉。在优秀资源的支撑下,凭借比邻上海的独特区位优势,这些地区的经济迅速发展,并涌现出一批充满活力的中小企业。
2.2.上海杨浦区的资源优势
上海作为国际性的大都市,在众多领域内具有国内其他城市不可比拟的优势,尤其在人才、科技、教育、金融等方面的优势更为明显。杨浦区地处上海市副中心,区内有1000多家工厂企业,产业基础雄厚,门类齐全,协作配套能力强。区域内集中了复旦、同济、二军大、财大、体院、理工、水产、电力、金融高专等15所高校。拥有上百家科研院所和20余个国家级重点学科或重点实验室,以及20余万高校教师、科研和工程技术人员,10余万大学生、研究生。随着五角场市级副中心的建设和江湾新城的开发,丰富的土地资源可作为“大学城”进一步建设和产业化的基础资源。因此,毋庸质疑,在人才、科技、教育、土地资源的方面,杨浦区在上海各区中的优势尤为明显。
由于上海的资源优势明显,因此“充分吸纳上海优势资源”成为上海周边地区的强烈愿望。这些地区的中小企业,一部分将上海的科技、人才引入当地,为当地企业服务;另一部分则干脆将研发中心、营销中心、物流中心迁往上海,因此形成上海与江浙企业合作的新一轮格局。在这新一轮的合作中,上海可以充分发挥优势,吸引江浙中小企业的投资。杨浦区应当而且有充足的条件在这一轮合作中在上海各区中拨得头筹,与周边地区广泛合作,并有望由此形成继国外资本投资上海之后的一股国内民间资本投资热潮。
2.3.黄浦江资源博览会举办的契机
上海所具备的各种资源优势,正是江浙等上海周边地区发展最为急需的资源,同时也是江浙企业寻求自我发展可凭借的强大动力。江浙等上海周边地区需要上海,上海也需要周边地区。周边地区形成的经济腹地,作为上海的绿色农产品、休闲旅游的“后花园”,也为上海的开发开放和发展提供丰富的资源支撑。黄浦江资源博览会的举办,将让上海和周边地区互相增进了解,加强合作,利用上海市、杨浦区所具有的科教、人才优势与江浙的民间资本进行对接。
3.项目概况
项目名称:中国上海·黄浦江资源博览会
时间:20xx年9月22日—28日
地点:杨浦区相关展馆
主办单位:上海市杨浦区人民政府、《中国展会》杂志社
承办单位:佳德国际展览有限公司、上海海博展览公司
协办单位:湖州市人民政府
安吉县人民政府
长兴县人民政府
吴江市人民政府
昆山市人民政府
支持单位:上海市旅委
上海市文化局
上海市水利局
上海市环境保护局
中国上海·黄浦江资源博览会策划方案第2页
上海市农业局上海市文联
上海市美术家协会
上海市书法家协会
上海市摄影家协会
安吉县风景与旅游管理局
4.博览会主题
相聚黄浦江互动长三角(暂拟)
5.主体活动
①黄浦江沿线优秀旅游资源展示会暨“浦江魂”书画摄影展
地点:杨浦区展馆
时间:20xx年9月23—25日
内容:活动将系统的展示黄浦江沿岸各地的旅游与休闲景点、旅游接待、旅游纪念品、以及相关的旅游配套设施,同时向来沪客人展示杨浦沿江工业旅游历史文化。为了更加形象的对旅游资源进行全方位展示,展会还同期举办“浦江魂”大型书画摄影展,征集能表现黄浦江沿岸与上海周边的优美风光的书画作品,并将在展会现场同期展出。
②黄浦江绿色有机农产品推介会
地点:杨浦区展馆
时间:20xx年9月23—25日
内容:目前上海绿色有机农产品的需求已经具有一定的市场,市民接受有机农产品的意识不断增强,长江三角洲形成有机农产品消费市场的时机已经成熟,发展长江三角洲的特色有机农产品生产、加工和贸易,形成规模优势;加大有机农业投入,提升有机农产品质量;加快有机农业前进的步伐,本次推介会目的是为了促进黄浦江沿岸各地有机农产品的交流与合作,共同发展有机农业。
③中国上海·黄浦江资源可持续发展论坛
地点:杨浦区酒店(待定)
时间:20xx年9月23—25日
内容:邀请政府、企业界人士与专家学者共同探讨黄浦江资源与沿线地区经济的
可持续发展。
④杨浦区高校科技项目与江浙中小企业现场对接会
地点:杨浦区展馆
时间:20xx年9月23—25日
内容:利用杨浦区丰富的高校教育科研资源及科研项目与上海周边地区的中小企业进行对接,发挥科技与人才的作用,同时吸引江浙企业在杨浦区投资。
6.配套活动
①20xx“XXX(冠名)”浦江情·游艇大巡游
活动时间:20xx年9月22日
地点:上海黄浦江
主办单位:上海市杨浦区人民政府
承办单位:上海市旅委
上海市体育局
上海船舶工业行业协会
浦江游览公司
活动内容:组织一批帆船、游艇、彩船装扮一新,齐聚黄浦江举行编队巡游活动,并组织各种文艺活动。船队、两岸灯景融为一体,将让黄浦江两岸的市民和旅游者充分体现大上海的无穷魅力。
②20xx“XXX(冠名)”浦江源·黄浦江探源活动
活动时间:20xx年9月26—28日
活动地点:黄浦江沿线
主办单位:上海市杨浦区人民政府
承办单位:上海市旅委
上海市环境保护局
安吉县风景与旅游管理局
活动内容:据考证,黄浦江的源头在浙江省湖州市安吉县境内。探寻活动由上海市民、旅游界人士与地理专家、环保人士等组成。探寻队将沿黄浦江逆流而上,对沿途的淀山湖、南太湖、湖州市、南浔镇、安吉县龙王山等地的历史文化经济及自然资源进行观光考察。
7.组织形式
①中国上海·黄浦江资源博览会组委会名单(待定)
②组委会下设:秘书处、交通保障部、投诉中心、礼宾部、公共安全部、
宣传促销部、展示与经贸部、招商部、文体活动部
8.宣传推广(略)
9.展会预算(略)
F132.com延伸阅读
汽车博览会策划方案
文章标题:汽车博览会策划方案上海##汽车20xx中国湖南汽车博览会策划方案
一、活动背景
20xx年5月20日中国湖南汽车博览会即将在长沙隆重召开,此次车展是由中国汽车工程学会、湖南省经济委员会、长沙市人民政府、湖南日报报业集团、湖南省机械行业管理办公室联合举办。其影响之大,宣传之广,在长沙市民中掀起了一场汽车热,汽车健步走进百姓家庭。但经济型家庭轿车品种繁多,竞争激烈。各竞争品牌都在积极筹备参与此次车展。从我公司元月份做的20xx长沙国际车展和上海##汽车赛车队全国巡游(长沙站)举办的活动来看,##汽车销量迅速提升,活动效果非常明显。目前湖南汽车市场正处于旺销季节,##05款飚风、海迅205即将上市,必须对新老款##汽车进行有效促销,对新上市车型进行大力宣传。上海##汽车借本次汽车博览会可以最大限度的扩大上海##汽车品牌在湖南的知名度,提升##汽车品牌制胜的战略。
二、活动内容
*展会室内展示
*展会室外上海##汽车赛车队表演
*上海##汽车赛车队省内巡游
三、活动目的
四、*提高上海##汽车的品牌知名度
*加强对海域303、05款飚风的宣传和推广力度
*倡导上海##汽车—创造超值生活的健康消费观念
*拉动终端销售,在同品竞争车型中树立典范
*倡导中级轿车的享受经济型轿车的价们消费观念,强化性价比
四、活动安排
*1、展会室内展示
展览时间:20xx年5月20日-25日
展览地点:湖南长沙.中国现代农业博览会室内A04展位
会场布置描述:在会展一楼选择A04区160平方区域进行布展,参展车型以##海域303、##05款飚风为主,展场按照宣扬海派文化为主题进行布置。消费者进入会展就可以看见精心制作的##汽车背景图片,背景图片前设置带有##LOGO图片的接待台,漂亮的导购小姐面带微笑的为客户提供产品资料和小礼品,向客户介绍展车情况。展架树立于展车四周,展架的正面顶部镶嵌上海##汽车六个蓝色水晶字,其四周也将安装各式灯光,展车整齐的排列在背景图片后面,展车摆放了各车型的易拉宝宣传图片,展车下铺设红色地毯,突显中级轿车的豪华品质,在柔和灯光、典雅的音乐声中模特全力展示人与车的完美结合。
*2、赛车队室外上海##汽车赛车队表演
表演
时间:20xx年5月21日
赛车队表演
地点:湖南长沙.中国现代农业博览会正门外
活动描述:四台##表演赛车横向排列在活动拱门前面待命。我们在表演场地布置带有##背景的大型展架,并不时播放劲爆音乐来吸引消费者。赛车手做表演前准备、技师对赛车进行最后检查。工作人员对场地做最后准备,确保观看群众保持安全距离。由主持人宣布活动正式开始后,赛车手开始表演各种特技。表演完毕后,进入赛车手与汽车爱好者的互动环节。汽车爱好者可与赛手车进行一些交流,观众不仅可以获得赛车手的签名,而且可享受乘坐##赛车的激情体验。
3、上海##汽车赛车队全省巡游
赛车队巡游时间:20xx年5月22日—23日(两天)
地点:长沙、常德、衡阳
车辆:4台赛车、2台服务保养车
人员:销售人员2名\市场人员1名\维修人员1名
活动描述:赛车队5月22日上午从长沙出发→衡阳→常德,于5月23日下午返回长沙,途中经过各大城市主要街道、广场进行展示。特别是为二级经销商门店做宣传,增加二级经销商对上海##汽车的销售信心,从而促进铺货和促销。
五、市场分析
*20xx年一季度经济型轿车销售形势有所好转,消费者持币待购有所缓和,各类型经济型轿车销售一度火爆,大部分经销商销售都严重断货,这在很大程度影响了汽车销售和品牌形象。
*
*20xx年即将有许多中级新款车上市,夏利*3、千里马、长安羚羊、赛欧、奇瑞风云等老品牌不断更新车型抢入中级轿车市场,品牌降价战略已经转移,换之将是提升品牌与服务战略
*
*20xx年1-4月份各竞争品牌车型价格相对稳定,打消了许多消费者购车疑虑,购车欲望不断增强,春节过后本公司##汽车销量一度增长,根据本公司对##汽车1-3月份销售统计分析预计湖南市场轿车消费这种持续增长的局面将持续到6月中旬
*
*参加20xx年中国湖南汽车博览会将有助于提升上海##汽车在整个湖南以及湖南周边江西、湖北等省区的品牌知名度,并带动销
汽车博览会策划方案第2页
量的提升六、消费者消费倾向分析
20xx年以来湖南消费者选择在大型博览会购车消费者人群不断增长,这说明消费者的理性消费心理不断增强,根据自己的需求对比各品牌车型的价格、配置、排量,选择自己满意的车型,而大型博览会正适应了这种需求。
目前在各大城市日益增多的汽车俱乐部表明了相当一部分消费者不止把汽车做为一种交通工具,更是做为一种嗜好,而上海##汽车专业赛车队是传播上海##企业文化和宏扬汽车文化最好的载体。
七、媒体支持
*长沙晚报:发布新闻稿
*潇湘晨报:
*湖南汽车网
*中国汽车网
*当代商报
*三湘都市报:发布新闻稿
*汽车时尚报
*湖南日报:发布新闻稿
八、会场布置
九、
*布展面积:一楼A04区160平方
*参展车辆:四台
*参展车型:##海域303
##05款飚风
*接待台
*背景板
*展架
*易拉宝
*海报
*车模
*灯光
*宣传资料\产品资料
*室外巨幅广告:展馆东门外墙100平方喷绘
十、室内展示厅布展费用
*场地租用费:160平方米×398元/平方米=63680元×0.9=57312元(9折)
*巨幅广告:80元/平方米×100平方米=8000元 制作费用:20xx元=10000元
*礼品费:30元/套×50=1500元
*背景板:80平方米×20元=1600元
*展架:170米×50元/米=8500元
*海报:25元/张×10张=250元
*车模:2人×300元/天×5=3000元
*易拉宝:150元/个×6=900元
*地毯:15元/米×160平方米=2400元
*租借音响一套:200元/天×5天=1000元
*水晶字(##汽车)80元/个x4个=320元
*灯光:射灯30盏×50元=1500元
*聚光灯6盏×160元=960元
*前期媒体支持:20xx元
*展示相关文件、图片、资料等设计制作费:1000元
*不可预计费:1000元
*合计:93242元
2、室外赛车队表演及巡游费用
*赛车队巡游费用:6000元/2天
*展外赛车队表演场地费用室外:228元/㎡×300=67400元×0.9=60660元(9折)
*我司服务车过路过桥及油费20xx元
*欢迎车队横幅0.75cm*8m=80元/条
*背景钢架30米×50元/米=1500元
*背景板:20平方米×20元=400元
*媒体费用:5大媒体公关费用1500元
*拱门一个:500元
*音响一套(租借):200元
*著名主持人一名:1000元
*场地保安人员:100元/人×10人=1000元
*地毯:15元/米×150平方米=2250元
*不可预计费用:1000元
*合计:78090元
*活动共计:171332元
十一、效果评估
十二、
*20xx年中国湖南汽车博览会展馆位于湖南省政治经济中心长沙市的南大门,是长、株、潭金三角地带.举办多次大型汽车博览会,吸引了全国各地的消费者、企业单位团体,每日客流量多达10万多人次,每日成交量达近1000台,已经形成了较为成熟的大型汽车博览会。
*选择在展馆东门做##巨幅广告,是因为展馆东门紧靠长沙市进出城主干道韶山路,界时将有80左右的客户都将从东门进入展馆,有40万人将直接看到##汽车巨幅广告,另韶山路每天白天的车流量达30万台次,将形成强大的广告效应,巨幅广告的整合传播人次将达到190万人次,远远高于其它媒介传播方式,是此次车展广告投放的最佳选择。
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花卉博览会宣传策划方案
文章标题:花卉博览会宣传策划方案一、组织机构
组长:XXX
副组长:XXX、XX
成员:等12人
二、工作职责
1.负责联系组织、引导各大新闻媒体对花博会进行全程报道采访,负责花博会媒体宣传和户外推广活动;
2.负责建立花博会专门网站;
3.负责新闻发布和记者的接待工作;负责新闻发布会和新闻宣传的组织实施;
4.承办组委会交待的其他事项。
三、宣传主题:
花开重庆——和谐发展——新农村之旅
四、宣传时间:
20xx年3月——20xx年11月
三、媒体组合
(一)第一宣传载体:宣传册
宣传时间:在20xx年5月1日前制作完成。
宣传要求:宣传册完整、鲜明地向受众传达活动的意义,活动的主要内容,活动中需要受众参与什么,如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致,凸显花博会文化特色,成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体
(二)第二宣传载体:户外广告
宣传时间:20xx年8月—20xx年12月
宣传要求:考虑户外广告(海报、灯箱、大型广告牌等)简洁、直接的传播途径,具覆盖性、针对性等特点,户外广告主要强化宣传活动的主题。将具列为重要传播载体
(三)第三宣传载体:电视、电台
宣传时间:在20xx年7月—11月
宣传要求:制作花博会广告短片和专题宣传片,以电视、电台的及时性、鲜活性的特点,直接突出花博会活动亮点,引起受众更大的注意。在宣传花博会的同时突出对九龙坡发展成就的宣传
(三)第四宣传载体:报纸
宣传时间:20xx年3月——10月
宣传要求:把报纸传播内容分为三类,一类是新闻,对活动新闻进行报道:二类是软文,对活动部分内容进行专题报道:三类是硬广告,直接诉求活动主题,时间、地点等信息。
(四)第五宣传载体:网络
宣传时间:20xx年3月——11月
宣传要求:以建设花博会专题网站为契机,加强与华龙网、人民网、新华网的合作,积极推动我区网络宣传平台建设。
四、合作媒体
(一)电视媒体
凤凰卫视:华人圈最具影响力的媒体
重庆卫视:重庆覆盖面最广的电视媒休
重庆有线电视生活频道及娱乐频道:最爱市民喜爱的两个频道
(二)广播媒体
重庆电台交通频道:流动的声音,市内传播面最广的媒体
重庆电台音乐频道
(三)网络媒体
新华网重庆频道、人民网重庆视窗、华龙网
(四)户外广告
灯箱、海报、车视Tv:流动的宣传
(五)平面媒体
《重庆日报》:重庆最权威的媒体
《重庆晚报》:最受市民欢迎的休闲晚报
《重庆时报》:重庆最新,最受关注的媒体
《重庆商报》:拥有一大批稳定的商界读者
《新女报》:最受都市白领欢迎的报纸
其他报刊媒体:《中国旅游报》、《成都商报》、《时代信报》等
(六)区属传播媒体
第三届花博会旅游网
九龙坡公众信息网、九龙60分
五、宣传实施
本次花博会宣传活动共分三个阶段,即,前期宣传、集中宣传和节会活动宣传,以宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式对花博会进行全程报道,形成强大舆论宣传声势。
(一)前期宣传(20xx.3——20xx.6)
1、新闻发布会:3月下旬召开,所有参与媒体刊发消息;
2、花博会网站:4月底前建好“第三届花博会旅游网站”;
3、宣传册:5月1日前制作完成花博会宣传手册(单)10000份;6月1日前,向各有关区县,市内外有关单位、企业邮寄投放宣传手册;
4、户外广告:6月开始投放户外广告。在机场高速路、渝长高速路、渝碚高速路、渝高速路、陈家坪高速路口、杨家坪转盘地段设置户外广告牌。
(二)集中宣传(20xx.6——20xx.9.27)
1、站牌灯箱广告:从7月开始在主城区的主要车站上设置有关花博会内容站牌灯箱广告;
2、车视TV:从8月起,在市内中级车以上,各小区TV终端;
3、报纸:从8月开始,全面进行新闻报道、专题宣传、广告宣传;
4、网站:5月开始,着力推介花博会专题旅游网站。6月开始,在华龙网、人民网
花卉博览会宣传策划方案第2页
重庆视窗、新华网重庆频道进行花博会专题宣传。5、电视:8月起,宣传专题片在重庆电视台和凤凰卫视播出,并在重庆有线电视生活和娱乐频道交替播出。
6、电台:8月起,在重庆交通台和音乐台开播花博会专栏;
7、海报:9月起,主城区主要商业街悬挂花博会大型宣传海报,主要宣传活动主题,并明确传达活动时间、地点及流程。
8、Sp短信:9月起,通过移动、联通平台,用短信形式告之活动意义、时间、地点。
(三)节会活动宣传(20xx.9.28——10.8)
新闻宣传:邀请各大媒体报道开幕式盛况及各项活动的进展情况,适时跟踪报道。
(四)重点宣传报道(20xx.10以后)
花博会结束后,邀请《重庆日报》、重庆电视台等主流强势媒体对第三届花博会举办情况进行总结性宣传报道。
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房地产博览会策划方案
文章标题:房地产博览会策划方案首届×房产博览会方案(草案)
主办单位:
联办单位:(排名不分主次)
承办单位:×广告公司
展会主题:帮开发商卖房帮老百姓买房
为了展示我区房地产行业风采,加强行业信息交流,促进房地产市场发展,满足人民日益增长的住宅需求,加快临淄区住宅产业化进程,由___________主办,多家主流媒体联办的“首届临淄房产博览会”即将在_____________隆重举行。
本次展会将首次由_____________牵头主办,各主流媒体共同支持,以参展开发企业为基础,共同对展会进行策划,形成方案,真正实现开发商自己办展会,顺应广大开发企业意愿。我们坚信,在____________和各主流媒体的共同努力下,“首届临淄房产博览会”将成为临淄房地产企业和广大购房者的节日,真正服务开发商,服务购房者。
展会亮点:
本届展会的各项活动将更贴近于开发商、贴近于消费者,实实在在为开发商服务,为购房者服务。
亮点一:各开发企业、主流媒体共同参与。各参展企业派一名或两名营销副总、策划总监参与展会各项活动策划、广告推广计划的确定,真正让各个参展商参与展会的各项工作。展会期间与多家主流媒体共同合作举办形式多样的论坛活动。
亮点二:开发商优惠风暴行动。组织各参展开发企业根据项目情况,专门为本次展会提供多种形式大幅度的优惠活动和让利活动。展会前组委会要统一对各参展企业优惠办法进行登记,并在广告宣传中进行公示和宣传,并在展会期间进行监督,切实使老百姓在本届房展中购房得到实惠。
亮点三:免费看房车。展会期间现场将组织购房者看房、购房;并现场有律师免费进行法律咨询,为购房者保驾护航,实实在在保证购房者的权益。
亮点四:简洁、高效办展会。本届房展会将区别以往展会现场包装过多、无谓投入过大的情况,在保证展会现场热烈气氛的前提下,尽量节省现场包装费用,并且简化开幕式程序,将参展商交纳的费用真正用在实处,为开发商服务、为购房者服务,将本届展会办成一届简洁、高效的新型展会。
亮点五:广告团购。商会将在展会期间,统一与主流媒体协商,为各参展企业争取广告优惠,各参展企业可根据自身宣传计划,进行选择。
一、参展内容:
1.房地产交易区:高档别墅、精品住宅、商业物业等;
2.综合服务展区:金融机构、物业管理公司、投资顾问公司、建筑设计公司、模型公司、精品家装公司、房屋中介及代理服务公司等;
3.住宅配套展区:建筑及装饰材料、智能家居、暖通空调等。
展会宣传:
将组织各参展企业共同确定广告计划,每家派出一名策划人员共同制定,保证展会的宣传力度和社会影响力。
媒体广告:利用报纸、电视、户外、网络等形式充分对展会进行全方位、深层次、立体化的宣传,扩大展会影响。
新闻报道:以《鲁中晨报》和临淄区主流媒体为主体将对本次房展会作全方位、多角度的报道。
展会前及会展期间各单位可利用自身大型户外广告牌进行宣传。
二、现场布置:
(1)现场布置隆重热烈。
①红色氢气球______个;(广告招商)
②条幅_______条;巨幅________条(广告招商)
③气拱门_____个;(广告招商)
④立柱气模______对。(广告招商)
(2)现场分为房地产交易区、综合服务展区、住宅配套展区。划条块分割,并编号。
三、现场控制
为避免因人气空前高涨,现场造成混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观和购买,特请______个保安维持秩序。
四、策略实施
1、展会展位图(略);
2、参展企业在指定展位自行布展;
3、展会组织方办理展会相关手续;
4、现场安全秩序由组织方负责控制;
5、广告位竞拍由组织方负责安排;
6、广告及整体促销由组织方负责实施;
五、展会卖点
1、全面展示本地精品楼盘;
2、现场布置恢弘大气,场面气氛热烈隆重,房地产精彩纷呈,银行信誉如日中天,足以令参观者心跳不已;
3、促销力度强大,直接撞击消费者内心之弦,令消费者内心反复震荡,欲罢不能。
4、宣传力度强大,无论是广告创意策略,还是广告媒体策略,都针对消费者的“弱点”而策划,广告创意的循循善诱,广告媒体的反复冲击,都足以令消费者内心防御一泻千里,土崩瓦解,最终高举白旗,缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下,想不动心都难!
六
房地产博览会策划方案第2页
、展会优点1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告,效果都要明显得多,展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力,远远超越传统广告的广告效应。
2、促销效果明显。借助展会的广告效应,再利用强有力的促销手法配合,依据策划者本人多年来的经验,必能产生理想的促销效果。
3、费用低廉。与传统广告相比,预计参展企业本次最高投入30000元左右,与传统广告费用相比,费用相当低廉。传统广告仅报纸费用一版一天费用就是1万多,假如本地报纸媒体同时投放,两天就要花掉近4万,再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入,其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动,费用将直线上升。相比传统广告促销,交易展览会费用之低,效果之好,优势十分明显,这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
七、征求参展企业意见
1、对此次参展有何意见,是否愿意参展?
2、如果参展,需要多大布展面积?
3、对此次促销策略有何意见,力度是否够大?
4、对此次广告策略有何意见,是否有更经济更有效的广告策略?
5、是否愿意参加本次展会广告夺标,从而在展会上扩大自身的影响力?
6、是否有其它更好的展会想法?
注:请将以上意见及时反馈给本公司,以便及时做出适当调整,谢谢!
八、方案意见征求
_______________________________________________
九、方案确定日期
______________________________________________
十、展会组织方
______________________________________________
十一、企业缴费报到时间
(1)_______年____月_____日__________------__________房地产企业缴费时间;
(2)__________年____月_____日__________——____________银行、装饰公司、材料公司缴费时间。
十二、广告位竞拍时间
______年______月______日8:30——11:00,竞拍成功企业须当日付款。
十三、广告位竞拍地点
待订
十四、企业布展准备日期
_____月_____日16:00——22:00房产布展;
_____月_____日22:00——24:00银行、装修公司布展。
十五、展会时间
________年_____月______日8:30——_____月_____日17:30
十六、成本预算
(略)
十七、参会费用
(略)
十八、展会地点
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中国国际咖啡酒吧博览会宣传方案
20xx中国国际咖啡酒吧博览会宣传方案中国国际咖啡酒吧博览会宣传方案第2页
吧品牌排行榜活动省建筑节能技术、产品博览会策划方案
一.前言
为进一步贯彻十六届五中全会的精神,加快建设节约型社会,实现建筑节能、节地、节水、节材和保护环境的目标,向全社会深入宣传绿色建筑和建筑节能的理念,促进我省建筑节能工作深入开展,**省建筑厅、**省经贸委和**省科技厅于20xx年9月在杭州联合召开首届**省建筑节能技术、产品博览会与“十五”墙改成果展示会暨绿色建筑论坛。
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二.展会背景
“十一五”期间的重点任务
中国是一个发展中的大国,人口数量巨大,国土与资源有限,所以在中国倡导绿色、环保、节能建筑是非常符合中国国情的。住宅建设中节能、节地、节水、节材问题非常重要,它不仅关系到住宅能源消耗的问题,也涉及到地球上有限的资源合理利用。目前我国近400亿平方米既有建筑中,99属高能耗建筑,其单位面积能耗约28,再加上建材生产的能耗,用于建筑的能耗已占到社会总能耗的40。从这些数据不难看出,建筑业是一个高能耗的行业。随着地球资源和能源紧缺越来越严峻,节能已成为我国可持续发展的战略决策,且刻不容缓。如果节能型建筑能大力推广,其社会的经济利益和对地球的资源利用都有积极的作用。目前建设部已将大力推广“节能省地型”建筑作为当前与未来一个时期的一项主要工作进行布署和组织实施。
开展建筑节能——刻不容缓
20xx年7月以来,频繁的停电给**人民的生活带来了极大的困难。节能已不再是个人的生活习惯,而演变成为一种社会公共政策,建筑节能意识开始从沉睡中被唤醒。
据不完全统计,中国现阶段住宅建筑耗能量已占社会总耗能的26.5;与发达国家相比,能耗高出其2~3倍,其中墙体、屋顶和门窗的耗能尤为厉害。**是个经济大省,却是能源匮乏的资源小省。据有关部门测算,全省现有各类建筑近7.5亿平方米,其能耗约占全省社会总能耗的30。按20xx年全省竣工的城乡住宅面积计算,全省建筑能耗折合标煤达2110万吨。而且,在城乡建设过程中,由于节能意识不强,执行标准不力,建筑能耗高、利用率低的问题比较突出。在能源日益严重紧缺的今天,住宅建筑节能正是节约能源最有效、最经济的办法。由此,开展建筑节能已是一项刻不容缓的任务。只有加快节能住宅建设,建设节约型社会,才能构筑真正的居住天堂。
政府积极引导,建筑节能呼之欲出
**省政府办公厅近日下发通知,对推广建筑节能定出期限——到20xx年,全省50%的新建商品住宅和公共建筑达到节能50%的标准;20xx年,新建的商品住宅和公共建筑全面实施节能50%的设计标准,其中杭州、宁波等大城市推行实施节能65%的标准;改建、扩建的既有建筑同比例达到新建建筑的建筑节能标准;到20xx年,县级以上城市新建商品住宅和公共建筑实施节能65%的标准,基本完成对高耗能的既有公共建筑的改造。另外据悉,《杭州市建筑节能管理办法(送审稿)》已经进入杭州市今年立法计划,待进一步完善后,它将成为**省第一部针对建筑节能的专项管理办法。与此同时随着房地产销售形势的转变,在楼市日趋理性化的今天,社会对节约能源的关注,消费者购房越来越关注房产品的性价比,开发商想赢得市场就必须要注重提高房产品品质,增加建筑技术含量。因此发展建筑节能前景十分广阔。
多方合作,共筑专业盛会
建筑节能建材是目前特别重视的新兴产业,随着城市建设,高档写字楼、新建住宅、小区等为满足人们对节能等的更高需求,大量采用新产品新技术和高性能的节能建材产品,形成了巨大的需求市场。近日省政府办公厅等相关主管部门相继推出的有关政策,对于建筑节能材料企业,无疑又是一个振奋人心的消息。为此,**省建设厅发起组织了本届展览会,旨在给国内外的设计师、建筑师、房产商和材料商等供需双方提供一个高水平的交流平台。本届展会将荟萃众多一流厂商和优质产品,同时结合承办单位多年的品牌展会第十届**国际建材展同期举办,更多的吸纳绿色环保建材产品,组织单位还将通过行业优势邀请相关行业有关领导、技术与管理人员、市政工程公司、房地产商、工程公司、设计院、专家学者及企业家、前来参观洽谈,同时让更多的市民接触了解节能环保建筑和建材,普及节能环保知识,推广绿色节能环保材料,推动各类建筑向智能舒适、节能生态、绿色环保方向发展。
三.协办机构优势
杭州佳德展览服务有限公司成立于1993年,是一家有着十余年历史享誉**展览业的民营专业展览公司,自20xx年开始连续六年通过ISO9001:20xx认证,会展业务涉及建材、五金、环保、智能楼宇、家居用品等相关行业,尤其是有行业知名度的**国际建材展在省建设厅和省建筑装饰行业协会的指导下已经成功
省建筑节能技术、产品博览会策划方案第2页
举办6年9届。而新型建材这个题材在20xx年前和国家建材局合作在杭州和宁波已经成功举办过8届,20xx年以后在03年第五届和06年的第九届建材展上都有新型节能建材专馆,并取得了非常好的效果。凭借专业的知识、良好的信誉、丰富的大型活动经验、广泛的社会资源以及极富创造力等优势,可使本届展会在整体规划、举办规格、推介效应、宣传效果等各方面均得以较好提升。四.展会时间及地点
时间:20xx年9月7日至10日
地点:杭州和平国际会展中心
五.组织机构
主办单位:**省建设厅
**省经贸委
**省科技厅
承办单位:**省建筑装饰行业协会
**省发展新型墙体材料办公室
**省建设科技推广中心
协办单位:杭州佳德展览服务有限公司
技术支持单位:**大学
支持单位:中国建筑业协会
**省房地产业协会
**省建筑业行业协会
**省勘察设计行业协会
**省建设材料管理协会
六.展会定位
展会主题:建设节约型社会、加快建筑节能推进步伐(拟定)
展会规模:800-1000个展位
七.展会同期活动
¨首届**省建筑节能技术、产品博览会与“十五”墙改成果展示会暨绿色建筑论坛·开幕式
¨全省建设科技与建筑节能工作座谈会
¨20xx抵制建筑节能保温市场低价位竞争(**)高层研讨会
¨**省新型墙体材料发展论坛
¨20xx年**省建筑节能技术论坛
¨20xx**省建筑装饰行业表彰大会暨装饰节能论坛
¨20xx**建筑节能、绿色环保产品专场推介会
¨中国建筑业协会建筑节能专业委员会20xx年年会
¨“盛世钱塘杯”建筑节能知识大奖赛
八.展馆及馆区、类型定位
1.展馆定位
1、和平会展中心交通便利,处于大杭州中心地带,地处绍兴路、东新路、建国路、潮王路四条杭州主干道交叉口,拥有大广场和600个停车位,停车极其方便。
2、和平展馆硬件条件好,是目前杭州设施最现代化也是最适合举办大型展览的场馆,展览面积相对较大,展馆楼层高,货物进出口多,广告位丰富,拥有11个大小会议室。
2.类型定位
1.建筑节能、绿色建筑规划示范工程与示范住宅小区展示
2.新型墙体材料成果展示
3.建筑节能新技术、新产品
4.建筑生态环保新技术
5.建筑智能技术与产品
6.绿色建材技术与产品
3.展览范围
1.节能建筑、绿色建筑示范工程展示:**省各地推选的公共建筑示范工程、绿色建筑房地产开发项目实例、节能示范住宅小区、智能建筑总体设计方案等。
2.新型墙体材料成果展示:节能砖、保温隔热新型墙体材料、“十五”期间**各地墙改成果。
3.建筑节能新技术、新产品:墙体保温材料、屋顶、节能门窗、遮阳技术、节能灯具、涂料;太阳能、地源热泵、风能等新能源利用技术。
4.建筑生态环保新技术:雨水收集、雨水利用技术及设备;废料处理回收再利用技术及设备;室内空气质量控制技术及设备。
5.建筑智能技术与产品:楼宇自动化系统、建筑供电系统、智能社区、智能网络通讯系统、业务应用系统集成与开发技术、环境与控制系统、商务区办公自动化及信息服务、社区物业管理等。
6.绿色建材技术与产品:生态化铺装材料、再生材料;建筑门窗及配套五金件;化学建材;室内装饰材料;厨房、卫浴设施及配套五金件;节水器具;建筑电工、电气;各类房屋建筑材料和技术;钢结构及金属制品、景观、园林。
4.馆区定位(附图)
一楼:A区:建筑节能新技术、新产品
B区:绿色建材技术与产品:节能卫浴
C区:示范工程与示范住宅小区展示
D区:新型墙体材料成果展示
二楼:A区:建筑生态环保新技术
B区:建筑智能技术与产品、
C区:绿色建材技术与产品:厨柜
D区:绿色建材技术与产品:环保地板
广场:绿色景观、园林
九.观众定位
¨建设及建材行业主管部门、技术与管理人员、墙改办、市政工程公司、房地产商、工程公司、设计院、专家学者及企业家等专业人士;
¨普通市民、潜在购房者等潜在观众;
¨行业相关材料经销商、代理商、投资中介机构。
十.宣传推广
¨利用政府相关资源进行展会时政和巡回推广发布;
¨利用电视、电台、报纸、杂志、网站全面组织报道,整合宣传推广;
¨展前、展中、展后利用大众媒体进行全方位立体宣传报道;
¨将500,000份参观券及数千份邀请函通过协会等渠道发放给国内外的企业和个人;
¨吸引最理想的客户,邀请建筑设计院、房地产开发商、装潢公司、建筑施工公司、施工监理单位、酒店设备供应商、政府采购部门及建材贸易和代理公司负责人前来参会;
¨将重点向全装修房推荐参展企业产品,并召开建筑师、房产商和参展企业面对面交流会;
¨通过各地有关部门、行业协会、学会等部门的宣传组织专业人士观展;
¨展会指定展报携展会最新信息发送到专业观众手中了解展会最新进展。
十一.费用预算(另附)
十二.招展及招商实施计划
1.承办单位职能分工方案(资源、定位、招展、招商、活动、会议、宣传)
2.协办单位职责
对应跟踪承办单位的信息并予以落实;
根据参展范围开发相关信息并予以落实;
维护与参展范围相关的老客户并予以落实;
展览会的策划、场地的租赁、批文、会务服务、宣传推广、财务管理等具体的工作落实;
3.展览公司招展实施计划
略
4.招商计划
招商工作主要为专业观众和普通观众的邀请。本届展会的观众定位基本为:
专业观众:普通观众=6:4
前期招商工作主要是针对专业观众,时间从招展开始到展前一周结束,工作内容包括专业观众信息收集、整理、分析以及根据观众信息的特点有效将展会信息达知观众并邀请其参观展会。后期招商工作则面向普通观众,即通过适量的大众媒体宣传,扩大展会影响,吸引普通观众到展会现场。
专业观众邀请:
在观众组织方面,主办单位通过多年办展积累的经验及渠道,采用多种渠道,多种宣传媒体发布展会信息,其中包括:
1、大会在长三角范围内专设观众登记服务中心,为参观者提供信息并且进行数据采集。
2、大会计划分批印制30万张门票邀请券
第一批:10万张,20xx年6月发放,主要针对国内外专业和贸易观众。
第二批:20万张,20xx年8月发放,主要针对长三角专业和贸易观众。
3、在上海、杭州等重点城市进行展会新闻发布
4、利用专业和大众等合作媒体的宣传邀请。
① 杂志、报纸、网络广告宣传邀请
② 高档楼宇液晶电视专题宣传
③ 公交电视广告宣传邀请
④ 国内外展会现场宣传邀请
⑤ 上海、杭州各大建材城宣传邀请
⑥ 政府有关部门及专业协会联合邀请
⑦ 其他形式广告宣传邀请
5、到各大建材市场发放展会资料,邀请参加展会及会议。
6、发动展商组织展会现场活动,达到动静、内外、上下各层面的互动。
7、配有“专业观众服务小组”,专门负责专业观众的组织接待和调研。
8、通过各相关行业主管部门或商会、协会,广邀和组织其会员单位前来参观交流、学习、洽谈合作。
9、通过各参展企业广邀厂商、经(分)销尚、目标客户前来参观、洽谈。
10、组织相应的工程项目订货会、供需配对会、吸引专业观众,为参展企业搭建更多商务平台。
11、通过省、市房地产协会,组织房地产公司领导人及主管部门,前来参观、学习、订货。
12、邀请最理想的客户——建筑设计院、房地产开发商、装潢公司、建筑施工公司、施工监理单位、酒店设备供应商、政府采购部门及建材贸易和代理公司负责人前来参会,并邀请参加同期论坛;
13、与社区合作下小区发放展会门票等资料邀请潜在客户参加展会。
14、利用长年积累的系统的专业观众资料库。
15、专门为嘉宾观众设立VIp接待洽谈区。
终端消费者组织:
利用主办单位多年建材展的办展经验和终端观众组织经验以及与主流媒体良好的合作网络关系,充分整合各方资源。
1、通过与省、市主流媒体合作,使其发挥对本次博览会及相关配套活动的传播作用,达到家喻户晓、撩动人心的作用,制造展会前的悬念,以造势来扩大社会影响;
2、设立热线电话,提供展会日程安排,活动内容,商务信息查询,使组织服务落实到位;
3、组织参展企业在展会期间开展优惠、派送、免费服务等活动,吸引买家;
4、通过省、市物业管理部门和公司发放参观赠券和夹报AD,邀请居民前来参观洽谈订购;
5、利用展会期间举办产品特价活动和产品现场竞拍活动吸引观众参与;
6、通过节能建材科普宣传达吸引市民前来参观展会;
7、现场实施免费网络查询、电子邮件服务;
8、开展“一条龙”服务,包括订票、订餐、订房服务等。
十三.参展费用
¨国际标准展位(3m×3m):5800元/个/展期
标准展位包括:3面(或2面)围板、中文楣板、两只射灯、220V插座、一张咨询台、两把椅子。
¨光地(非标准展位):580元/平方米
光地起租面积必须在36平方米以上;
光地不含任何设备,需增设设施租赁,详见“光地设备租赁标准”;
光地用电需另交光地用电费,参照场馆租赁标准;
在光地上自行搭建或委托搭建商搭建展台,还需向展馆缴纳搭建管理费,标准为10元/m2,展台工程交由组委会承建,场馆搭建管理费由组委会缴纳;
异型展位搭建商进展馆前,展厅管理方将视展位搭建情况收取一定保证金;
布展期间施工用电,需另交租赁费,参照展馆租赁标准。
参展资格
1、参展单位必须具有合法的经营资格,其经营活动应当符合国家法律、法规。
2、伪劣、假冒产品(商品)禁止参展。
3、参展产品必须是绿色环保或节能的产品,符合本次展会参展范围。
4、不得展示、出售侵犯他人商标的样品,或使用他人的商标对外报价或交易,如有违者,后果由该参展企业自负。
十四.附件:
3、和平展馆1楼2楼展位平面图(另附)
4、杭州场馆比较分析表(另附)
策划组人员:
目 录
第一章:“六博会”总体分析…………………………………5
一、“六博会”基本情况
二、“六博会”、“五博会”、昆明“世博会”主要情况比较
三、举办“六博会”面临的有利条件
四、举办“六博会”面临的不利条件
五、举办“六博会”的综合效益分析
六、举办“六博会”的市场分析
第二章:“六博会”整体构想…………………………………11
一、“六博会”办会目标
二、“六博会”筹办工作重点
三、“六博会”执行的组织框架
四、“六博会”的资金筹措
五、“六博会”的人才开发计划
六、“六博会”筹办的战略实施阶段
第三章:“六博会”活动方案…………………………………18
一、“六博会”主要活动
二、“五博会”、“世博会”的主要内容
三、“六博会”活动的目标
四、“六博会”活动选择的原则
五、“六博会”活动内容的初步效益分析
第四章:“六博会”招展工作方案……………………………24
一、“六博会”招展工作的主要内容
二、“六博会”招展目标
三、“六博会”招展面临的有利条件和不利条件
四、“六博会”招展工作的重点及方式
五、“六博会”招展工作的初步
步设想
第五章:“六博会”宣传推介方案……………………………30
一、“世博会”和“五博会”的宣传推介情况
二、“六博会”的宣传推介工作目标
三、“六博会”的宣传推介工作重点
四、“六博会”宣传推介的实施构想及时机选择
第六章:“六博会”市场开发方案……………………………37
一、“世博会”和“五博会”的市场开发情况
二、“六博会”的市场开发工作目标
三、“六博会”市场开发的工作重点
四、“六博会”市场开发的实施构想及时机选择
第七章:“六博会”场馆及配套设施建设方案………………40
一、“六博会”场馆建设的基本原则及内容
二、“六博会”场馆会期效益及长久效益初步分析
三、“六博会”场馆建设面临的有利条件和不利条件
四、“六博会”场馆建设进度
五、花卉广场建设进度
六、室外景观展区建设进度
七、交易区建设进展
第八章:“六博会”城市建设整治工作方案………………48
一、昆明“世博会”、顺德“五博会”期间城市建设工作概况
二、“六博会”城市建设整治原则及目标
三、城市建设整治工程
四、城市建设整治效益初步分析
第九章:“六博会”旅游开发方案……………………
……53
一、“世博会”的旅游开发概况
二、“六博会”旅游开发总体构思
三、“六博会”旅游开发条件分析
四、“六博会”旅游开发工作重点
第十章:“六博会”接待工作方案…………………………60
一、接待原则
二、接待内容
三、接待目标
四、昆明“世博会”、顺德“五博会”接待工作概况
五、“六博会”接待工作的有利、不利条件分析
六、接待重点选择
七、接待实施
第一章“六博会”总体分析
一、“六博会”基本情况
第六届中国花卉博览会是我国加入wto后的第一次全国性花事盛会,也是第一次在西部举办的花博会。“六博会”由中国花卉协会和四川省人民政府联合主办,由四川省花卉协会和成都市人民政府承办,将于XX年9月28日至10月7日在成都市温江区举行,历时10天,其主题是:让鲜花扮靓生活;办会理念是:以花为媒、扩大对外开放,以花搭台、促进产业发展,以花冶情、美化人民生活;办会目标是:把“六博会”办成历届规模最大、创意最新、影响最广、效益最佳、服务最优,具有浓郁西部特色和国际水准的花博会;办会形式将采用“三结合”,即虚实结合,在举行实地实物展览的同时,推出“在线六博会”,把“六博会”办成首次拥有虚拟花博会的花事
盛会;综合展与专题展相结合;展览与交易相结合。
“六博会”主要内容分为两大板块,第一板块为“六博会”综合展、第四届中国花卉交易会、“六博会”摄影精品展以及中国风情画展。第二板块为“六博会”配套活动,包括国际花卉业发展论坛、开幕式、闭幕式、相关文化活动和旅游活动。
“六博会”静态总投资预计为7.8亿元,其中基础设施建设投资7.3亿元,办会直接投入5000万元。资金筹措采取“政府投入加市场运作”的方式多渠道解决。预计届时将吸引上千家国内外企业参展,上百万游客参观。
二、“六博会”、“五博会”、昆明“世博会”主要情况比较
“六博会” “五博会” 昆明“世博会”
级 别 全国性专业花卉博览会a 级 全国性专业花卉博览会a级 a1级专业世界园艺博览会
主办单位 中国花协、四川省人民政府 中国花协、广东省人民政府 中华人民共和国
承办单位 四川省花卉协会、成都市人民政府 广东省花卉协会、广东省顺德市人民政府 云南省人民政府
举办时间 XX年9月至10月,历时10天 XX年9月至10月,历时10天 1999年5月1日至10月31日,会期184天
展览内容 盆花、苗木、种籽、种苗、种球、干花、插花、及其他与花卉相关产品。 盆花、苗木、种籽、种苗、种球、干花、插花、及其他与花卉相关产品。 世界各国园林园艺
精品、奇花异草
展览规模 总展出面积200万平方米(包括场馆、室外展区、花卉广尝交易区);预计将有数十个国家和地区、上百个境内外展团、上千家花卉企业参展,120多万游客参观。 总展出面积11万平方米;20多个国家和地区的80多个企业和机构参展;国内500多家企业参展;108万游客参观。 会场面积120公顷;参展国家60多个,参展国际组织20多个,游客960多万。
三、举办“六博会”面临的有利条件
(一)省市区各级领导高度重视。省委省政府和市委市政府把举办“六博会”作为今明两年的一件大事,分别明确了分管领导,并对“六博会”场馆、道路等基础设施建设给予了高度重视,出台了相关优惠政策确保其顺利建设。温江区委区政府更是把“六博会”作为全区的中心工作,决心举全区之力,集全区之智,坚决办好“六博会”。
(二)有强大的产业支撑。成都是全国重要的花卉生产、研发和交易中心之一,现有花木 46 万亩1300种,年产值达30亿元,有3家国家级花卉批发市尝17家规模以上专业交易市场,年销售收入达10.5亿元。举办地温江区是全国知名的“花木之乡”、有“西部花木之都”之美誉,花木种植面积达11万亩,占全区耕地的50%,花木产业已是温江的主导产业之一。
(三)有西部大开发的政策优势。国家实施西部大开发战略,主要从政策、资金、
人才等方面对西部给予倾斜支持,特别是重视并加大对西部基础设施建设和生态建设的力度。在成都举办“六博会”不仅顺应这一时代潮流,有助于加快西部生态屏障建设,再造山川秀美,促进可持续发展,而且将可以借助西部大开发之东风,争取到国家和各部委支持。
(四)有花博会成功举办经验可借鉴。中国花卉博览会已成功举办了五届,为“六博会”的举办积累了丰富的可借鉴经验。
(五)“六博会”带动效应明显。“六博会”中心展区位于温江新城,中心展区建设将会直接带动新城区发展,同时交易区位于生态经济开发区,于对该区启动建设及与城市建设和花卉产业发展紧密相关。
四、举办“六博会”面临的不利条件
(一)筹备工作任务重,时间比较紧迫。目前“六博会”的各项筹备工作还没有完全启动,会展方案、机构设置、展馆建设、资金筹措等方面都需要做大量的具体工作。整个筹备时间也不到两年,任务重,时间紧。
(二)温江会展经济基础较薄弱。温江至今还从未举办或承办过一届全国性会展,缺乏大型办展经验、办展人才和办展设施。
(三)“六博会”中心展区建设项目的用地指标紧张。
(四)中国花卉博览会虽然已办五届,但在国际上的影响不及“世博会”,其知名度和影响力有限,市场
开发的难度较大。
五、举办“六博会”的综合效益分析
举办“六博会”,不仅可以带来1.5亿元的办会直接收益,而且还将凸现四川与成都在西部大开发中的突出战略地位,极大提高四川与成都的知名度,对旅游业、现代都市农业、餐饮娱乐业、招商引资等方面起到巨大的促进作用,给成都带来巨大的潜在经济效益。具体如下:
(一)办会直接收益15000万元。其中门票收益4500万元、销售区展位出租收益500万元、市场开发1亿元(包括广告收益、纪念品、纪念邮票、首日封等销售收益、赞助、特许经营、道路场馆命名等)。
(二)办会间接收益。
1、旅游收益。举办“六博会”一方面将吸引120万人前来参观游览,这些游客的吃、注行、购物等消费将是一笔巨大的数字。另一方面,“六博会”结束之后,大会的场馆等作为珍贵的旅游资源和无形资产留下来,成为成都旅游业长盛不衰的新亮点。
2、农业收益。举办“六博会”,将有力地推动成都花木市场的进一步繁荣和花木特色经济的发展,从而更多地增加农民收入,创造更大的花木经济价值。
3、招商引资收益。“六博会”将搭起海内外花卉及相关产业交易的巨大平台,吸引大批国内外实力机构投资成都花木及相关产业,实现成都温江招商引资的新突破。预计温江的招商引资到
位资金将由XX年的30亿元增长到XX年的50亿元。
4、城市建设发展收益。“花博会”的举办必然会带动城市的基础设施和生态环境建设,预计温江城市建设投入在未来2—3年内超过100亿元,将进一步做高城市形象、做高城市品位、做优城市功能、做强城市实力,加快温江的城市化进程,为成都实现构建设“西部创业环境最佳、人居环境最优、综合实力最强的现代特大中心城市”做出积极贡献。
六、举办“六博会”的市场分析
(一)展览及交易市场分析。中国花卉博览会以及同期举行的中国花卉交易会是具有相当国际影响的全国性花卉园艺盛会,每四年一届,被誉为花卉界的“奥林匹克”盛会。到目前为止,已相继在北京、上海、广东顺德等地连续举办过五届。如:1997年在上海举办的“世博会”,境外有13个国家和地区近100个单位参展,国内有36个盛市、自治区、经济特区和部门花协组团参展,参观人数超过100万人次;XX年在广东顺德举办的“五博会”,境外有15个国家参展,境内有31个盛市、自治区花协组团参展,参观人数达108万人次,花卉成交额1900多万元,合同签订3亿多元。权威、专业、规模盛大的“花博会”,以其巨大的人气、商气和“磁场”效应,使其已经成为全国各盛市、自治区竞相争抢的大蛋糕。举办“六博会”一定能够吸引更多的国
内外花卉企业和花卉组织参展,将在参展团数、参展项目、花卉交易额及合同签定数等方面有新的突破。
(二)游客市场分析。成都举办“六博会”,参观游览人数将达到120万人次以上。其理由是:一方面,成都市有1100万人口,四川省有8000多万人口,这意味着“六博会”将有一个庞大的本土参观群体。另一方面,旅游正成为新的消费热点。据四川省假日办统计,XX年国庆七天大假,四川共接待旅游者683.41万人,仅成都自驾车旅游者即达100多万人次。依此推算,XX年国庆期间成都游客总数超过了300万人。当前,成都正在努力创建中国最佳旅游城市,据成都旅游发展“十五”计划,到XX年,成都仅入境旅游人数就会突破50万人次,外汇收入达2亿美元,旅游总收入逾260亿元。今年国庆节举行的四川省首届花卉博览会吸引游客就达100万人次。据此推算,只要采取有效措施,实现“六博会” 120万人次的游客数的目标是完全能够实现的。
第二章“六博会”整体构想
一、“六博会”办会目标
1、规模最大的花博会。
(1)展览面积最大。提供占地300亩有XX个室内标准展位、集国内馆、境外馆、科技馆、企业馆、人居馆为一体的现代展馆群,占地500亩的花卉景观展区、400亩的花卉广场和占地XX亩的交易区。
(2)参展国家、国际组织和企业最多。吸引50个国家和地区、200个展
团、XX家企业参展。
(3)参展项目和园艺精品最多。力争参展项目1万个,精品展示1万种。
(4)配套活动最丰富。开展三大类,共14项配套活动。
(5)参展专业人数、游览人数最多。吸引20万花卉园艺专业人士、120万游客。
(6)投资最多。用于场馆建设及办会总投入7.8亿元。
2、创意最新的花博会。
(1)西部特色最明显。充分体现西部独特的自然风光和人文资源。
(2)展览内涵最丰富。在展示花卉园艺机械、品种的同时,集中展示我国花卉业及相关产业发展历程,分别展示各省市区不同的地方特色花卉文化,增强“六博会”的观赏性、艺术性和特色性。
(3)办展形式最具创意。采用虚实结合的办会形式,举办覆盖全球的“在线六博会”,把“六博会”办成首次拥有虚拟花博会的花事盛会。构建以“六博集团”为龙头的经营载体,推出赞助商、供应商计划和标志产品特许经营等营销方案,用市场的力量做大做强花博会品牌。
3、影响最广的花博会。
(1)宣传工作力度最大。成立专门的“六博会”宣传机构,在北京举办新闻发布会,在美国加州、日本东京、荷兰阿姆斯特丹等地举行宣传周活动,在世界大型花卉展上进行推介,利用国内外新闻媒体和专门网站对“六博会”进行高密度、大规模、全方位的宣传,力争在各级各类报刊杂
志上播发“六博会”宣传稿件1万篇,在各级各类电视台播发“六博会”宣传新闻XX分钟。
(2)会展规格最高。邀请5—6名党和领导人出席开幕式,邀请各省市区的省级领导出席开幕式,邀请5名国外知名的花卉专家出席开幕式。
(3)展馆展区的后续利用最好。将其列入专线旅游景点,继续保留各省市区的室外景点及配套设施,使其成为西部一流的花卉产业展示与交流的重要基地,成为永不落幕的“六博会”。
4、效益最佳的花博会。
(1)配套举办第四届中国花卉交易会,并进行各种商务活动,实现各展团项目投资1亿元,签约项目数1500个、协议投资额15亿元、交易额10亿元。
(2)产业带动效益最明显。借助“六博会”的品牌效应及其营造的优美生态环境实现招商引资新突破和房地产业新发展,推动商贸、旅游、交通、餐饮等协调并进,加快城市化进程。
5、服务最优的花博会。
(1)各类补助奖金最多。筹集XX万元用于为各省市区花协提供的各种优惠、补贴、奖励。其中将为每个参展省市区花协提供参展基本补助50万元,为促使各省市区花协投入更多资金进行室外景点建设,此外,将为参加“六博会”的每个省市区花协提供10万元的组织奖,并另拿出200万元用于对“六博会”团体总分优胜单位予以奖励。
(2)服务最具人性化。将为每个展团
成立“一对一”服务组,从交通运输、施工布展到展览期间提供全方位、全过程、全天候的个性化服务,使各展团在美丽的蓉城获得宾至如归的感受,把“六博会”办成服务最优的花博会。
二、“六博会”筹办工作重点
1、“六博会”的策划工作;
2、“六博会”筹备机构的构建;
3、“六博会”的宣传工作;
4、“六博会”的场馆及基础设施建设;
5、“六博会”的境内组展、境外招展工作;
6、“六博会”的市场开发;
7、“六博会”的布展工作;
8、“六博会”的旅游开发工作;
9、“六博会”的接待工作;
10、配套“六博会”的城市整治工作。
三、“六博会”执行的组织框架
“六博会”执行的组织框架由组委会、执委会及执委下设机构组成。其中组委会设名誉主任委员、主任委员、常务副主任委员、副主任委员和委员组成,成员主要有中央有关部委领导、中国花协领导、四川省委省政府领导、成都市委市政府领导、温江区党政主要领导和四川盛成都市有关部门的主要领导;执委会设主任委员、常务副主任委员、副主任委员和委员,成员主要有中国花协有关领导、成都市委市政府领导、成都市有关部门领导和温江区委区政府领导,同时,执委会还设立执委会秘书长、第一副秘
书长和副秘书长,主要由温江区委区政府领导组成,具体负责“六博会”筹备及会展期间的统筹安排、综合协调工作,并下设有办公室、宣传推介组、市场开发组、招展联络组、规划建设组5个工作部门,以后根据工作需要再增设相应机构??
四、“六博会”的资金筹措
在资金筹措上,将按照“三个转变”的要求,采取“政府引导加市场运作”的模式,多渠道、宽领域地筹措资金。具体方式主要有:
1、向上争。积极争取省市和国家相关部委的资金支持和政策支持,特别是争取在项目立项、报批、土地指标等方面的支持,以有效的政策扶持来筹集资金。把“六博会”项目进行整体包装,争取挤进省市重点工程项目盘子。
2、向外招。组织有实力、有意向投资的企业或个人到实地参观,大力宣传投资的各项优惠政策及丰厚回报,以此吸引国内外资金。
3、民间融。制定出台相关优惠政策,加大市场开发力度,通过bot、tot和贴息配套、土地配套等多种方式,积极引导民间资金进入基础设施领域,加快民间资金向民间资本转变。
4、银行贷。通过制定客观、详劲有吸引力的预期收益分析吸引银行贷款。但银行贷款额度要在可控范围内。
5、财政投。主要用于前期启动,对投入的额度要从严控制。
五、“六博会”的
人才开发计划
1、培养使用好本地人才。
做好“六博会”的筹办工作,主要还是要靠本地的人才。因此,应把充分发挥好本地人才的作用,放到“六博会”人才开发工作的首要位置。一是要了解本地各类人才的数量、分布、结构的基础,根据“六博会”筹备工作的实际需要,抽调100名全区最优秀的人才投入到“六博会”的筹办工作中来。二是加强人才培训工作,对参与“六博会”筹办工作的人员进行相关业务的短期系统培训10期,外出考察500人次,不断提高工作人员的实际工作水平。三是建立起工作业绩评价、社会评价和收入评价相结合的人才评价体系,充分调动“六博会”筹备工作人员的工作积极性。三是加快本地人才开发信息化建设步伐,培育会展人才市场体系,把各类人才库建立起来,推进人才信息网络建设,实现人才信息的快速传递和人才资源共享。
2、引进专业人才。
“六博会”能否实现办会目标,根本上取决于人力资本的投入。在培养使用好本地人才的同时,还需引进专业人才。一是发挥市场机制在人才资源配置中的基础性作用,树立 “不求所有,但求所用” 的观念,引进100名各类人才到“六博会” 筹办工作中从事短期服务、承担项目或者业余兼职。二是聘请花卉园艺、会展等方面的各类专家50名,设
立专家咨询委员会,作为“六博会”的集体顾问。三是用好“六博集团”这个人才平台,以灵活的机制招贤纳惠。
六、“六博会”筹办工作的战略实施阶段
前期准备阶段:XX年9月-XX年1月。制定(第六届中国花卉博览会办展方案总纲);组建“六博会”组织领导机构,落实具体工作班子;全面落实“六博会”场馆、设施的规划、设计、招商、施工准备;协调光华大道,启动置信大道建设工程;启动运行宣传和市场开发计划,启动人才开发计划;设立“六博会”初级网络。
全面展开阶段:XX年2月-XX年1月。“六博会”场馆、设施的建设和其它相关设施建设全面展开,XX年1月“六博会”场馆进入内装修阶段;在XX年6月将“六博会”初级网站升级为中级网站;“六博会”宣传工作全面展开,启动新闻中心、新闻发布会和新闻宣传周计划,完成会徽、会歌、吉祥物征集,按计划实施芙蓉仙子评选活动;从XX年6月开始,重点实施国内招展及境外招展工作,“六博会”赞助商计划、特许经营计划、捐赠等融资活动。到XX年1月,基本完成场馆主体工程建设。
完善运行阶段:XX年3月-“六博会”开幕。各项建设工作全面完成,全部场馆和设施达到“六博会”要求,布展工作完毕;对所有建设项目和各项准备工作进行检查、调整、测试和试运行,确保
正常使用;再掀 “六博会” 宣传高潮;组织工作、安全保卫工作以及各项服务工作全部就绪。
第三章“六博会”活动方案
一、“六博会”主要活动
“六博会”内容包括“六博会”展览交易和“六博会”配套活动两个部分。具体内容如下:
第一部分:“六博会”综合展及花卉交易活动
(一)“六博会”展览
a:综合展览(境内、境外展区)
b:专题展览(花与文化、花与科技、花与生活、精品插花、精品盆景、精品奇石等)
c:室外展览(六博园——中华园艺园)
(二)第四届中国花卉交易会
(三)“六博会”摄影精品展
(四)中国风情画展
第二部分:“六博会”配套活动
(一)会议
国际花卉业发展论坛
(二)活动
1、开幕式、闭幕式
2、文化活动
(1)国际插花艺术节
(2)西部美食节
(3)芙蓉仙子评选活动
(4)大型文艺晚会“同一首歌”演唱会
(5)时装表演、民族歌舞表演、国际流行化妆、发型演示等系列活动
(三)生态旅游
1、西部生态旅游节
2、特色旅游线路一日游
二、“五博会”、“世博会”的主要内容
(一)“五博会”主要内容
1、室内展览
综合展览
(1)境内展区
(2)境外展区
专题展览
(1)花与科技
(2)花与生活
(3)花与文化
(4)园艺设施展示区
2、室外展
览 花卉大观园
3、学术活动
第二届全国花卉科技信息交流会
4、第三届中国花卉交易会
5、表演活动
(1)开幕式
(2)会期活动
(3)大型文艺晚会。
(4)闭幕式
(二)昆明“世博会” 主要内容
1、庆典活动
包括开幕式、庆祝中华人民共和国成立50周年暨中国馆日活动、闭幕式等重大庆典活动。
2、科技学术交流活动
三次大型国际会议,即国际园艺生产者协会(aiph)第51次年会、农业生物多样化与二十一世纪园艺资源国际学术研讨会和现代林业研讨会。每月举办一次有关全球环境保护、生物资源的保护、开发、利用等主题内容的国际学学术报告会或研讨会,邀请国内外专家学者进行专题报告。
3、省周活动
省周活动主要内容有庄重热烈的开幕式、综合扼要介绍活动主办省省情及文化科技和社会经济发展的新闻发布会、轻松活泼的具有浓郁地方风情的文艺表演、与园林园艺相关产品的经贸展销和洽谈、艺术作品等专题展览。
4、专题展览活动
5月 月季花及国际盆景赏石展
6月 球根花卉展
7月 国际插花艺术展
8月 观叶植物展
9月 国际兰花展(含君子兰)
10月 菊花展(含大丽花)
5、各类文化展览
5月1—5日 国际花卉展
5月16—6月15日 中国艺术博览会精品展
6月16—26日 中国风情画展
7月1—22日 国际服装
展
7月24—30日 环保产品、设备展
8月1—31日 云南民族文化展
9月1—30日 国际旅游文化、商品展
10月11—30日 99世博会摄影精品展
6、馆日活动
馆日活动内容主要是举行馆日国升国旗仪式,主办国政府代表礼节性会见馆日国代表,并举行不同形式的文化、科技、宣传活动,扩大馆日国的影响。有的国家将派出精干的艺术代表团前来演出。
7、竞赛评奖活动
专业评审组分为园艺专业和园林专业两个评审组。
三、“六博会”活动的目标
1、实现“六博会”的办会目标。
2、使“六博会”活动精彩、成功、难忘。
四、“六博会”活动选择的原则
1、符合国家的法律法规和中央、盛市以及中国花协的要求;
2、借鉴“五博会”、昆明“世博会”等大型会展内容的成功经验;
3、“六博会”活动的设计应覆盖展览、交易、会议、活动等内容;
4、体现我国花卉业发展最新水平,富有浓郁西部特色和国际化特征;
5、充分展示成都的现代特大中心城市的风采;
6、突出展览与交易相结合、游客观赏与参与相结合;
7、活动丰富、亮点突出,易于吸引游客。
五、“六博会”活动内容的初步效益分析
1、经济效益初步分析
“六博会”的活动,将直接吸引120多万游客来蓉参观,预计门票收入将
达到4500万元,同时所带动的交通、餐饮、娱乐、旅游、住宿等消费也将达到10至20亿元。“六博会”的活动,还将吸引数万名专业游客、XX家企业、200个展团参展,预计交易额将达到10亿元。
2、综合效益初步分析
(1)加快温江会展经济发展,带动旅游、运输、商贸等相关产业发展,加快城市化进程;
(2)促进温江花木产业的生产、研发与销售,加快温江构建西部花木生产、研发、交易中心步伐;
(3)提供一个集中展示温江两个文明建设和跨越式发展成果的平台;
(4)为温江搭建起加强对外勾通与交流的桥梁,进一步地扩大温江的对内对外开放;
(5)有利于提高温江城市知名度和美誉度。
第四章“六博会”招展工作方案
一、“六博会”招展工作的主要内容
“六博会”组委会以花会为载体,采取招展与自筹,花展与商贸相结合的市场运作方式,为国内外花卉园艺界提供展示自己的最新成果、实现花贸合作与交流的机会,促进花卉事业的进一步发展。本届花博会将面向国内外花卉园艺生产经销企业、花卉组织、全国各地园林、旅游单位、全国各大名优企业、园艺爱好者等招展,展示大型花卉造型、花坛、花境、室内外植物展览、盆景、插花、奇花异果、花鸟鱼虫、观赏石、园林产品及园林机具等内容。同时,还将组织花卉
贸易、花卉科普、花艺大赛、文艺演出、花饰表演、家庭养花咨询、学术交流等活动。
二、“六博会”招展目标
通过高质量的招商招展,吸引50个以上的国家和地区、200个以上的境内外展团、XX家以上的花卉企业云集“六博会”,使“六博会”交易额达10亿元。
三、“六博会”招展面临的有利条件和不利条件
(一)有利条件:
1、花博会的影响逐步扩大。四年一届的中国花卉博览会是全国a级花卉展览,是我国规模最大、档次最高、影响最大的国家级花事盛会,被誉为花卉界的“奥林匹克”,分别在华东、华北、华南举办的前五届花博会一届比一届办得好,一届比一届影响深远,花博会较强的影响力和吸引力以及良好的发展趋势为各参展商家提供了良好的发展机遇,“六博会”必将引起各花卉组织和企业的高度关注。
2、花博会有高规格的组织体系。花博会作为中国花协亲自主抓的一项花卉博览和交易大会,有高规格的组织体系,西开办、国家林业部、农业部等九部委将联合下文促使各省市区组队参展,九部委和四川盛成都市的主要领导将出任主委会的领导,省市各相关部门的负责人为执委会领导,中国花协还将利用自己广泛的联系邀请境外花卉组织和团体参展,这为“六博会”的的招展工作提供了坚强的组织
保障。
3、西部花木市场前景诱人。西部自然资源丰富,花卉在全国业界地位十分重要,不仅是花卉生产的重要基地,也是一个巨大的花卉消费市常举办地四川也是全国花木消费大省,省会成都是全国三大花木批发集散地之一,年花卉消费量名列全国第三。随着城市化进程及城镇化建设的加快,花卉苗木的市场需求还将进一步扩大,“六博会”是各花卉企业抢占西部花卉市场的前沿阵地。
4、举办地温江给予的政策优惠。温江提供XX万元用于各省市区花协提供各种优惠、补贴、奖励,为每个省市区花协提供50万元的参展基本补助和10万元的组织奖,并将为每个展团成立“一对一”服务组,从交通运输、施工布展到展览期间提供全方位、全过程、全天候的个性化服务。这必将提高各省市花协和花卉企业的参展积极性。
(二)不利条件:
1、花博会的影响有限。花博会到目前为止,只举办过五届,属于正在成长的过程中,在全国的知名度和影响力不是很高,这为我们的招展增加了一定的难度。
2、招展时间紧,任务重。从XX年8月24日申办“六博会”成功到XX年举办开幕式,而留给招展工作的时间只有2年的时间。而在这有限的时间内,要完成数十个国家和地区、上百个境内外展团、上千家花卉企业的招展,任务相当繁重。
3、
交通不便。“六博会”举办地处于西部地区,参展企业的交通运输、施工布展和交易都有诸多不便,这为招展工作带来了难度。
4、招展经验不足。作为在西部地区第一次召开的花博会,举办地的招展经验特别是国外招展经验相对较少,制约了招展工作的顺利开展。
四、“六博会”招展工作的重点及方式
(一)招展工作重点
以花博会现有的影响力和吸引力,根据前五届花博会招展情况的分析,“六博会”招展工作的重点是国内招展。拟在XX年12月以前,成立专门的招展工作机构,确定负责人和工作人员,并完成招展工作方案和优惠政策的制定。国外招展主要是充分利用中国花协和国外知名展览公司的力量进行招展。
(二)招展方式
1、借助中国花协招展。借助中国花协的力量,加强与国际展览局等境外花卉团体、组织建立工作联系,加大境外招展特别是对荷兰、美国等花卉发达国家的招展力度,力争把“六博会”办成历届境外展团和境外参展企业最多的花事盛会。
2、借助各省市区花协组展。充分发挥各省市区花协在国内组展中的组织者和领导者的积极作用,充分调动其积极性,吸引更多的花卉企业来蓉参展,把“六博会”办成国内花卉界的大聚会。
3、借助新闻媒体招展。在报纸、电视台、电台、“
在线六博”网站等新闻媒体上发布举办博览会的广告,公布吸引招商招展的有关优惠政策,加强与(中国花卉报)等花卉界龙头媒体的招商合作,积极在网上开展招商引资工作。在国外一些报刊、杂志等新闻媒体上刊登广告、利用在美国设有服务器的花卉世界网络系统进行招商。
4、主动招展。邀请各国驻华使领馆、国际展览局、国际园艺生产者协会、国外有关贸易协会和大公司、大集团前来参观考察,积极组织外出重点招展活动,并以组委会的名义主动邀其参展。派驻招商小分队,直接到相关国家与当地政府、专业协会、商会联络接洽或组织当地大型花卉企业举办座谈会的办法,积极组队参加国内外大型花卉展,宣传“花博会”,邀请其来参展。发挥中介机构的作用,与国外知名展览公司签订合作协议,尽可能多的吸引国外企业参展。
5、以企招展。加强与国内外知名花卉企业的联系,邀请他们来温考察、洽谈,以良好的环境、优惠的政策、丰厚的回报来促使他们组团参展。同时,加强对温江区内重点花卉企业的扶持力度,充分发挥其影响力大,说服力强的优势,借助他们宣传温江,介绍企业参展。
五、“六博会”招展工作的初步设想
招展分四个阶段实施:
1、XX年9月至12月,启动阶段。成立招商招展组
,制定招商招展计划与目标,印制招商招展资料;组委会成立后,在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会,向外正式推出招商招展项目。
2、XX年1月至12月,推进阶段。通过各种招商招展方式,面向国内外开展招商招展工作,在美国加州、日本东京、荷兰阿姆斯特丹等国外花卉业发达地区召开新闻发布会,开展活动周活动,举办各种招展推介会,并邀请国内外有一定影响的花卉企业、协会、个人和各国驻华使领馆来温考察,对“六博会”进行全方位招展。
3、XX年1月至6月,攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请,重点对有意参展的企业、组织进行公关,促使其下定参展决心。
4、XX年7月至9月,汇总阶段。对确定来参展的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实,对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业、协会、团体等进行最后公关。
第五章“六博会”宣传推介方案
一、“世博会”和“五博会”的宣传推介情况
(一) 昆明“世博会”
在中央宣传办和国务院新闻办的指导下,以团结、稳定、鼓劲和正面宣传为方针,紧扣“人与自然——迈向21世纪”主题,制订了(99昆明世界园艺博览会宣传工作方案),设立新闻中心,负责新闻发布和记者的接待工作。从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个
方面,分省内、国内、国际三个层次,首先以云南为重点,通过举办形式多样的园艺、文化和宣传活动,制作公益广告,张贴、散发宣传画和宣传品,在北京、上海、广州等城市举办宣传周活动以及各种新闻媒体在全国展开宣传,制造声势,营造氛围.1998年7月以后,分四个阶段逐步加大在全国和海外的宣传力度,掀起以组委会第三次会议,倒计时300天,倒计时200天,倒计时100天和开幕式为时段的五个高潮。
第一阶段历时三个半月(从1998年7月上旬至10月中旬):在央视四套节目中开办世博会专题节目,在国际广播电台开辟世博会专题报道,在(人民日报)海外版开辟世博会专栏。同时,请新华社、中新社和(中国日报)、(北京周报)、(今日中国)和(中国画报)等对外宣传媒体加强对世博会的宣传报道,形成对外宣传工作声势。请香港和澳门的(大公报)、(文汇报)、(香港商报)、(中国日报香港版)、(澳门日报)以及(紫荆)、(经济导报)杂志等报刊,根据各自的特点,组织有关世博会的宣传报道。由中国国际广播电台举办世博会环球知识问答活动。在香港举办99昆明世博会宣传周活动。由国务院新闻办协调,通过我国海外舆论阵地、外宣窗口加大对国外宣传力度。
第二阶段历时三个半月(从1998年10月中旬至1999年1月下旬) :组织宣传小组赴西欧、美国、日本等国家和地区举办宣传周活动。邀请外国常驻中
国记者赴滇考察采访世博会准备情况。请外交部、文化部在我国主要驻外使领馆积极开展对世博会的宣传工作。
第三阶段历时三个月(从1999年1月下旬至4月底): 在中国国际广播电台举行环球知识问答评选授奖活动,中央电视台第四套节目直播活动情况。向港、澳、台新闻媒体,各国常驻北京、上海新闻机构,国外主要新闻媒体发出采访邀请函。
第四阶段历时六个月(从1999年5月1日至10月31日):通过宣传文化活动,动员和组织了一切可以争取的力量,为99世博会的成功举办提供了有力的思想保证、舆论支持和良好的文化氛围。中央电视台第四套节目、中国国际广播电台向海外直播世博会开幕式和大型迎宾文艺晚会盛况。
(二)顺德“五博会”
围绕“世纪之花·美的生活”宣传主题,以花博会宣传语征集、纪念邮票首发日、书画名家现场表演及作品展、陶艺展、插花和文艺表演、摄影比赛、花季宣言、百名儿童长卷绘画、宣传画大赛、专题性学术讲座、技术交流会和新成果发布会等活动为内容,通过媒体宣传、户外推广和网络传播三个途径,“走出去,请进来”,分四个阶段,针对不同的宣传对象开展对五博会的宣传报道. 媒体宣传主要通过广播、电视和报刊进行宣传; 户外广告是利用移动交通工具、固定广告牌、灯箱、标语、机尝车站、公园、广
场等重要人群聚集地,设置广和张贴宣传标语;网络传播是建立花卉世界网站,与国内大型综合性网站和专业性网站链接,通过网络开展广泛深入的国内国际合作与交流,全面宣传花博会各项活动.
二、“六博会”的宣传推介工作目标
“六博会”的宣传和市场开发工作要以邓小平理论和党的十六大精神为根本指针,根据组委会的总体构想和部署,动员全市、全省乃至全国舆论的力量,确保“六博会”电视宣传XX分钟,在各类报刊杂志上发表新闻稿件10000篇,在国外新闻媒体发表新闻稿件500篇,把文明、开放、欣欣向荣、投资环境优越的成都、温江形象展示给全国、全世界,让成都、四川及全国各地群众对“六博会”家喻户晓,人人皆知;使全国其他地区及国外同行、旅游界、房地产和城市建设系统等熟知并高度关注;积极争取国家有关部委和省市的支持,展示温江、成都深厚的文化底蕴和良好的投资环境。并通过成功的宣传,促进“六博会”的市场开发,确保“六博会”获得充足、稳定的组织经费和可靠技术和服务支持;以市场开发的良好回报,促进“六博会”的宣传工作,提升“六博会”及组委会在国内外的形象与品牌知名度,实现社会效益和经济效益双丰收。
三、“六博会”的宣传推介工作重点
花木园艺与现
代城市建设、花木园艺与房地产、花木园艺与旅游、花木园艺与现代人的生活、我国历史悠久博大精深的花木园艺文化等;西部风情、四川风景旅游名胜、西部花木特色、“六博会”筹备动态及参展情况、“六博会”建设招商项目、“六博会”建设、城市绿化及环境整治情况、筹备期间举办的各类活动、办会期间所有重大活动及系列展示交易等。
四、“六博会”宣传推介的实施构想及时机选择
设立“六博会”新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;“六博会”会徽.会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;适时在北京、上海、广州、美国加州、日本东京和荷兰阿姆斯特丹国内外主要城市举行宣传周活动等,广泛开展宣传,制造声势,营造氛围.以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起“六博会”宣传推介的高潮。
第一阶段:XX年9月—12月,启动阶段。在(中国花卉报)、(中国绿色时报)、(中国花卉园艺动态)、(花卉杂志)、(台湾花卉园艺杂志)及(四川日报)、(成都商报)、(华西都市报)、(成都日报)、四川电视台、成都电视台等媒体上重点宣传成都、温江举办“六博会
”的影响和意义,全面介绍温江花木的种植情况及温江筹办“花博会”的动态进展。刊登会徽、会歌、吉祥物、宣传海报的征集启示。加强与国内各专业网站的合作,整合温江花博网等资源,设立“六博会”初级网站,向国内外各花卉企业发送邀请函,并在网络刊物中发布50期以上的广告。在北京、上海、广东等省外地区举办“六博会”新闻发布会,积极宣传推介“六博会”??
第二阶段:XX年1月—12月,推进阶段。以中央电视台宣传“3.12”全国绿化日为契机,与中央电视台联合举办“3.12”全国绿化日宣传晚会,打响“六博会”宣传工作的第一炮,掀起宣传推介“六博会”的高潮,在(人民日报)、(中国花卉报)、(中国花卉园艺动态)、(花卉杂志)、(四川日报)、(成都商报)及四川电视台、成都电视台等主流媒体以及荷兰、美国等国外报刊杂志上分阶段、分重点的宣传筹办“六博会”的举措和进展;中央、省市领导对“六博会”的关心;“六博会”会徽、会标、吉祥物等相关商用标志的确定和商用标志的拍卖及特许企业、赞助企业的选择;刊登专题报道、参展邀请和招商广告,并在有关花卉专业报刊杂志上刊登专栏,力争此阶段掀起4—6次宣传高潮。在“六博会”原初级网站的基础上,积极改进网站建设,升级为中级网站,通过网络联系国内100家新
闻媒体,100家花木企业,进行信息交流,并建立网络新闻中心,使花博会逐步成为国内网络新闻热点,力争每天访问量达到3万人。在美国加州、日本东京、荷兰阿姆斯特丹等地举行宣传周活动,在英国切尔西XX花卉展、日本XX年太平洋花卉博览会、法国第戎国际园艺博览会、比利时XX年aiph国际花卉展、XX年德国慕尼黑国家园林艺术节等世界大型花卉展上进行展示推介,邀请各国驻华使领馆、国际展览局、国际园艺生产者协会、国外有关贸易协会和大公司、大集团前来参观考察,努力提高“六博会”的影响力。对“六博会”和四川、成都、温江的花木产业和旅游资源等进行高水平策划、包装,提高“六博会”的影响力和辐射力。
第三阶段:XX年1月—9月,攻坚阶段。以在XX年春节联欢晚会上宣传推介“六博会”为契机,再次掀起“六博会”的宣传高潮。在(人民日报)、(四川日报)、(成都日报)以及四川电视台、成都电视台等媒体全方位、高密度地推出专版、专栏,滚动播出,邀请党和国家主要领导人为“六博会”题词,在全国各省会城市、各副省级城市的主流新闻媒体上进行宣传,刊登“六博会”的招商招展广告,再次形成一个宣传高潮。在成都天府广尝温江区文庙广场设立倒计时钟,启动倒计时宣传;选择适当时机张贴、散发“六博会”宣
传画和宣传品,并做好公益广告的宣传。在成都市的出租车和公交车上张贴宣传标语,在画面和文字上突出体现“当好东道主”这一主题;在客运站点、主要宾馆酒楼、会展中心、火车站、航空港和大型停车场设置宣传画。完善中级网站的在线招商引资、在线咨询、在线交易、在线展示、在线专题讲座、在线新闻发布等功能, 使网站升级为“在线六博会”。举办形式多样的园艺、文化和宣传活动,在成都及四川各地组织迎“六博会”有奖知识竞赛、演讲比赛、专题文艺活动等。
第四阶段:会展期间。在(四川日报)、(成都日报)、(成都商报)、(华西都市报)等报刊在“六博会”开、闭幕当天发表社论或评论;中央电视台西部频道、四川电视台、成都电视台、温江电视台直播开幕式和闭幕式。在会展中心设立新闻中心,负责新闻记者的接待工作。组织成都、四川及全国重点地区各大电视、报纸等新闻记者对“六博会”进行集中采访,深入报道有关情况。在双流国际机尝火车北站、天府广尝立交桥侧、成温邛高速公路、光华大道沿线等地制作安装花博会的宣传项目,包括宣传横幅、宣传画、欢迎牌、资料架,在西航、川航的飞机航班上播放“六博会”宣传广告片。在会展区、温江公园和文庙广场内布置气球、燃放烟花、播放会歌
。
第五阶段:会展结束后。在(人民日报)、(中国花卉报)、(中国花卉园艺动态)、(花卉杂志)、(四川日报)、(成都商报)及四川电视台、成都电视台等主流媒体以及荷兰、美国等国外报刊杂志上重点宣传“六博会”取得的成绩,全面充分反映海内外人士对“六博会”的赞誉。
第六章“六博会”市场开发方案
一、“世博会”和“五博会”的市场开发情况
(一) 昆明“世博会”
征集99昆明世博会会歌、会徽和吉祥物标识; 启动世博会赞助商计划、社会捐赠计划、特种商品计划和广告征集实施办法; 成立昆明世博集团公司, 通过市场运作机制进行世博会市场开发。
(二)顺德“五博会”
“政府搭台、企业唱戏”,指定顺德的家电和家具两个龙头产业为花博会赞助企业, 积极参与五博会的筹办广告宣传等活动,围绕“世纪之花.美的生活”宣传主题, 分四个阶段,以征集花博会宣传语、发行花博会纪念邮票和各种活动, 来开展对五博会的市场开发,塑造五博会品牌, 广泛深入同国内国际的合作与交流,扩大五博会的外围效应和会展商机, 创造更多的就业机会,带动服务、物流、交通等三产业的强势发展。
二、“六博会”的市场开发工作目标
广泛传播、塑造、弘扬和推广“六博会”品牌;通过对“六博会”会微、会歌和吉祥物等品牌标志的
商用包装和市场开发, 为“六博会”筹集资金1亿元。
三、“六博会”市场开发的工作重点
提供以“六博会”会徽.会歌和吉祥物等标识为招贴的各类广告服务;确定“六博会”特许产品类别和品种,吸纳国内外优秀企业参与“六博会”市场开发;围绕“六博会”品牌,针对各类消费群体,开发出高、中、低端不同层次的“六博会”标识产品,满足市场需求; 对“六博会”场馆及相关配套设施进行冠名权拍卖;指定特许企业、赞助企业产品专卖区;不断研发新的“六博会”标识产品,拓展市场领域, 提高市场份额和销售额,提升“六博会”品牌形象.扩大花博会影响。
四、“六博会”市场开发的实施构想及时机选择
以邓小平理论和党的十六大精神为指导,根据组委会的总体构想和部署,积极争取国家有关部委和省市的支持,按照“宣传打头,市场跟进”的原则,在宣传工作的每一阶段,跟进相应的市场开发工作。
第一阶段:XX年9月—12月,启动阶段。推出以特许计划、赞助计划和社会捐助计划为内容的“六博会”市场开发方案,与国内外花卉园林组织、企业及投资商建立联系。
第二阶段:XX年1月—12月,推进阶段。确定“六博会”的会徽、会标和吉祥物,刊登专题报道、参展邀请和招商广告,进行商务洽谈,选择“六博会”特
许企业,全面启动“六博会”市场开发计划。
第三阶段:XX年1月—9月,攻坚阶段。以高密度地“六博会”宣传为铺垫, 积极推出“六博会”系列纪念品和特种商品;对“六博会”场馆及相关配套设施进行冠名权拍卖;完成“六博会”户内外及门票等专用票椐的广告招标; 指定特许企业、赞助企业产品专卖区;到位赞助商及特许企业为“六博会”提供的资金、设备、器材和服务。
第四阶段:XX年9月—10月,会展期间。安排“六博会”指定的旅游、商业、饮食、营运、金融和保险等服务企业在展览场所进行商业活动; 全面落实同赞助商和特许企业的协议内容。
第五阶段:会展结束后。把“六博会”场馆纳入旅游景点,与特许企业、赞助企业等商谈继续合作事宜,搞好“六博会”场馆的后续利用;借助“六博会”的品牌效应及其营造的优美生态环境,实现招商引资新突破和房地产业新发展,推动商贸、旅游、交通运输、餐饮娱乐等协调并进,把“六博会”办成永不落幕的花博会。
第七章“六博会”场馆及配套设施建设方案
一、“六博会”场馆建设的基本原则及内容
“六博会”场馆规划建设结合新城区规划,依托已成规模的花木基地、花卉市场进行科学规划,建设“六博会”展览中心、景观展区、花卉广尝交易区等
,集中展示现代花卉业发展最新成果,以及现代花卉苗木产业对改善生态环境、提高人民生活品质的突出贡献,体现“让鲜花扮靓生活”的主题。在场馆规划建设中遵循以下原则:
1、立足办会、着眼未来
所有场馆建设将以高质量办好“六博会”为基本前提,同时必须考虑场馆的后续利用问题,在保证中国花协的技术要求前提下,最大限度的发挥场馆的社会效益、经济效益。
会展区在满足“六博会”办会的基本前提下,要考虑以“六博会”为契机,建设西部博览中心或生态会展中心或休闲会展中心的远景要求,打造富有浓郁生态特色、富有亲水优势的花园型会展中心,加快发展温江的会展经济和休闲经济,为成都打造“会展之都”、“休闲之都”做出贡献。
交易区建设除了满足会展必须的交易仓储功能外,应强化生态旅游、休闲度假区品牌的打造,要建成特色交易、生态旅游区,进一步强化生态经济区的功能,促进生态经济开发区的建设,实现温江花木从生产为主到生产、研发、交易的跨越发展。
2、勤俭节约、力戒奢华
所有场馆设施建设的规模、位置、数量逐一进行论证,坚持“勤俭节约、力戒奢华”的原则,在修建场馆时必须考虑到后续利用。
3、精品为先、力戒粗糙
着力做好建筑、
园林、景观三大精品,使其成为“六博会”强大号召力的重要组成部分和温江的标志生态建筑。每一建筑、园林、景观均要独具匠心,进行设计并组织实施,力戒赶时拼凑。
根据以上原则,初步规划“六博会”展览中心为本届花博会举行开幕式和举办各种室内展示、交流洽谈、专题讲座的主要场所,同时也是组委会进行组织、接待及协调工作的主要核心枢纽。展览中心占地面积300亩,由现代的场馆群构成,内部设立XX个室内展位,有国内馆、境外馆、科技馆、人居馆构成。同时温江还将建设占地面积500亩、有1000个室外景观展位的花卉景观展区、规划占地面积400亩的花卉广场和占地约XX亩的花卉交易区及包括酒店、停车场及配套服务等总占地面积1200亩的配套设施。
综上所述,对“六博会”场馆各功能片区作如下规划:
1、展览中心基本功能
会展期功能:室内综合展览与专题展;中国花卉文化展;国际花卉产业科技成果交易会;国际花卉业发展论坛。
后续功能:建成西部重要的会展中心之一,并使中心展馆成为现代科技与建筑艺术的完美结合体,力争建成本世纪初建筑艺术精品,建筑本身应成为旅游热点。
2、室外景观展区基本功能
会展期功能:各省市区室外景点展示;国内外精品花卉园林、园艺展示、景观展示
;花卉园艺评比活动;插花艺术馆——国际插花艺术节;西部美食城——西部美食节。
后续功能:成为永恒“六博会”的重要见证、成为西部博览中心的重要组成部分,成为中华园艺精品缩影,与花卉广场共同形成永久的城市生态公园。
展后通过进一步包装招商,建设成为成都市休闲文化精品区。对花卉园艺评选的精品,要进行永久性保留,以此建设“六博会”资料博物馆。
3、花卉广场基本功能
会展期功能:西部及四川地区景观设施布展、以花为核心的主题公园;开幕式、闭幕式;举办“花海歌声——同一首歌演唱会”;其他群众性活动及相关活动??
后续功能:会展前为城市绿地,会展期间承担相应会展功能,展出后恢复成为城市中心绿地,与花卉景观区共同构成城市生态公园。成为展览区、行政中心、总部经济区的联系纽带。
4、交易区基本功能
会展期功能:第四届中国花卉交易会;国家级生态示范区观光旅游区-“河流、花卉、森林”;中华盆景大世界(川派树桩盆景制作表演)
后续功能:西部花木交易中心和枢纽、现代花卉苗木生产示范基地、温江花木产业园核心区,旅游观光度假区,大都市的森林公园。
5、系统功能
中心展馆、花卉景观展区、花卉广尝交易区必须形成有机整
体,同时各功能片区又要适度分离,突出产业带动,功能互补。
在系统研究中可以对各区的功能进行调整及优化。
二、“六博会”场馆会期效益及长久效益初步分析
(一)社会效益。花卉产业属于现代都市农业,产业关联度高,具有极大的经济价值,本项目的建设,将有利于成都实现“一二三产业互动,城乡经济相融”,推动农业发展新跨越,必将进一步提升成都在全国乃至全世界的影响,塑造生态成都的生态形象,为成都打造一个新的亮点。通过“六博会”场馆建设,将带动城市向外扩展促进成都、温江的城市化进程。同时“六博会”场馆将逐渐发展为成都新的会展中心,与现有成都国际会展中心(金牛)和规划中的新世纪国际会展中心(城南)构成会展“金三角”,三个会展中心各具特色。
(二)经济效益。会展业以其巨大的人气和立竿见影的经济效益而成为全球性的朝阳产业,一方面能有效的促进市场交易;另一方面也可以为举办方带来良好的收益。
1、门票收益。第六届“花博会”规模空前,举办期间又恰逢国庆旅游黄金周,预计购票入场参观的人数将超过100万人次,门票收入总额为4500万元。
2、销售区展位出租收益。预计第六届“花博会”销售区可提供展位3000个,按市场行情,3m×3m的展位价格为8000元/个(按现价6000-8000元推
算),销售区展位出租收益为2400万元。
(三)广告收益。“六博会”是中国具有国际影响力的大型博览交易活动,从筹办到举办时间跨度达二年之久,有巨大的宣传和广告效应,结合其他可与花博会类比的展会冠名权收费情况,预计“花博会”的独家冠名权出让收益将达到1000万元,展区广告位出让将是一笔可观的收益,预计收入为5000万元。
三、“六博会”场馆建设面临的有利条件和不利条件
“六博会”场馆建设投资大,规模大,在建设过程中有许多有利和不利条件。
有利条件:
1、“六博会”场馆选址位于温江新城区,有良好的发展前景。“六博会”场馆规划建设在温江新城区,结合新城区规划,依托已成规模的花木基地、花卉市场进行科学规划,有利于城市基础设施的配套及充分利用、有利于闭会后的综合利用和有利于紧密结合温江城市发展,有长远的社会效益、环境效益、经济效益,特别是随着光华大道的建成通车,“六博会”场馆的比较优势将更加凸显。
2、省市大力支持。成都市第十次会提出了把成都打造成会展之都、休闲之都的目标。目前成都会展中心空间狭小,现有的条件、面积、室内外展馆面积、交通组织等方面都难以满足成都作为会展之都、休闲之都的需要。“六博会”场馆将使其成为成都
会展之都的重要组成部分,加上省市将“六博会”场馆列为重点建设项目,将享受到相关政策的优惠。
3、企业投资场馆兴趣浓厚。目前,香港比克公司已与温江签订了协议投资建设场馆。
4、场馆后续效应好。对场馆、交易中心及其配套设施的后续利用现在已作出明确规划,会展结束后,场馆由香港比克公司经营,花卉广场为城市中心绿地,交易区为生态经济开发区的花木交易市常
不利条件:
1、建设周期短。从XX年8月24日申办“六博会”成功到XX年举办开幕式,而留给场馆建设的时间只有2年的时间。而“六博会”场馆建设占地30万平方米,其装修又相当繁琐,建设周期相对较短。
2、配套设施建设投资大。场馆是“六博会”展览、交易的核心区域,与场馆配套的酒店设施、停车尝服务设施和基础设施等相关建设投资较大。
3、土地指标紧张。
四、“六博会”场馆建设进度
结合云南世博会和第五届花博会的经验,以及有关专家的建议,场馆要提前半年交付使用,以有利于各省市区的景点布置。
“六博会”场馆建设分五个阶段建设
第一阶段:从XX年9月至XX年1月,完成场馆的规划、选址和对外招商工作,确定场馆建设的投资方、建设方。
第二阶段:从XX年2月至XX年1月,完成场馆主体工程。
第三阶段
:从XX年2月至XX年5月,场馆装修、设施安装以及整个会场园林、绿化、景观环境布置抓紧进行;园内供水、供电、通信工程全部竣工并投入使用。接待中心竣工并投入使用。
第四阶段:从XX年6月至XX年8月,场馆进一步装修、设备安装以及配套服务工程项目、基础设施工程全面完工;专题展园的植物种植、配景及调整工作结束。
五、花卉广场建设进度
第一阶段:从XX年9月至XX年12月,完成花卉广场的规划设计和招投标并启动建设。
第二阶段:从XX年1月至XX年12月,完成花卉广场的场地建设。
第三阶段:从XX年1月至XX年6月,完成花卉广场的绿化和景观布置,并投入使用。
六、接待重点选择
“六博会”接待工作要重点做好领导、贵宾、专家、学者和参展机构负责人、新闻记者三大服务对象的接待工作,大量游客和参展工作人员则通过“青年志愿者”以及执委会各工作机构的有序运作来规范秩序。在接待内容上以交通运输服务、施工布展和交易服务、会展接待服务、安全保卫服务、检验检疫服务为主。
七、接待实施
1、执行机构
接待工作由组委会统一领导、协调,执委会集中指挥部署,由执委会相关执行机构负责具体实施,会展期间设立接待中心,调度指挥各项接待工作。
2、开展会前培训,实行定点制度
对会展接待各对口服务组开展会前服务培训,树立服务意识,规范服务用语,统一服务着装,提高服务质量。
对成都市及温江区的酒店、旅馆进行定点选择,落实接待住宿点。市、区旅游行政主管部门对定点单位的全体员工进行有关“六博会”、接待礼仪、岗位技能和职业规范等方面的培训,全面提高服务队伍素质。
3、嘉宾接待
积极发挥中国花协、各省市区花协的作用,分别以“六博会”组委会和执委会的名义,确定邀请范围,发出邀请函。重要嘉宾接待工作应制定完备、独立的接待方案,报经组委会同意后实施;未列入执委会邀请的重要来宾(相当于执委会名义邀请的客人级别)的接待方案,报经执委会同意后实施,一般来宾接待方案由执委会统一平衡;省市区三级各部门、单位邀请的来宾由邀请部门拟定接待方案,报经执委会同意后,由邀请单位组织实施。
4、参展、布展人员接待方案
各省市区参展团、港澳台参展团及国外参展团主要负责人列入“六博会”嘉宾,按嘉宾接待方案实施。
执委会针对各省市区展团实际,分别对口成立5~8人接待服务组,自展团启程时起提供全程跟踪服务。服务内容有:交通运输服务。为各展团的运输车队提供从出发地到四川省的行车指南,在川陕、川渝、川黔、川滇等公路
入境处设立服务站,随车提供开道和食宿服务,对各展团运至成都的展品和交易品,免费提供仓储和保养场地。施工布展和交易服务。为各展团免费提供室内展馆、室外展场和必要的办公场所和办公条件;设立布展代理中心,以成本费进行室外景点制作和室内布展;设立布展物品配送中心,满足各展团景点建设所需的物资需要;在展区内专设花卉产销服务中心,为各展团提供工商、税务、海关、银行、动植物检疫等一条龙服务。会展接待服务。参展和布展人员住宿主餐饮服务由接待联络部负责协调,各展团住宿地离展馆展场不超过15分钟车程;为各展团免费提供工作用车1辆;开设公交专线,供参展团人员免费乘坐;为各省市区花协赠送500张门票,对各省市区花协邀请的重要客人,实行vip服务;提供代办机票、车票等服务。安全保卫服务。在执委会下设立专门的安全保卫机构,为各展团配备2至3名固定安保人员,各展团的各类参展作品和交易品,由安全保卫部统一监护。其他事项服务。负责医疗应急准备和食品卫生的监督、检查工作,以及各展团提出、报经执委会同意后的其他服务项目。
5、新闻记者接待
由组委会及执委会确定“六博会”新闻记者的规模、范围及数量。会展其间设立新闻中心,由执委会宣传部门具体负责
新闻采访、报道的引导、协调工作,以及受邀记者的接待、组织和管理。
6、游客接待
游客的参观游览活动原则上自行安排,执委会制定并发放详尽的参观指南。执委会还将号召开展“青年志愿者活动”,动员社会力量做好展区、展馆的各项接待服务工作。各组团游客可由执委会相关工作机构安排专用通道和导游。
中医药国际科技博览会综合媒体宣传方案
文章标题:20xx中医药国际科技博览会综合媒体宣传方案20xx中医药国际科技博览会(博览会),旨在会聚国际、国内中医药众多企业,搭建中医药新技术新产品展示、技术交流、项目对接的平台,促进中医药的技术交流、成果转化和产品贸易。为此必须动员媒体全力配合,充分利用电视、广播、报纸、网络等等多种媒体形式,围绕“推动中医药科技产业现代化”这一主题,开展形式多样、内容丰富的宣传,吸引国内外中医药企业以及相关机构的普遍关注和积极参与,引起全社会对中医药科技产业现代化、国际化的高度关注。
一、博览会的宣传目标:
1、通过有效的前期宣传资料制作和发放、宣传广告和新闻活动,营造博览会的前期氛围,对厂商进行有针对性的宣传推广活动,吸引企业的关注和参与,并积极参与博览会相关前期活动;
2、挖掘博览会的新闻热点,通过国内媒体的有效传播,提高博览会的知名度与影响力;
3、临近博览会和大会期间跟踪报道和重点专访等,全面展示中医药科技产业发展,向全世界展示我国中医药现代化进程,力争使博览会成为具有轰动效应、最成功的中医药国际科技盛会,促进中医药研究、开发、生产、流通的国际交流与合作。
二、博览会宣传活动步骤:
从20xx年5月开始进行有计划、有重点、有针对、有步骤的宣传工作,随着筹备工作的推进,宣传力度逐渐加强。后续追踪报道,让博览会和中医药产业发展成为长久话题。
(一)会前宣传:6月-8月下旬
广告:7—9月连续在《中国医药报》非头版刊登约1/4大小的博览会广告。
动态报道:《成都日报》、《四川日报》、《成都商报》、《科技日报》报道博览会进展情况及主要活动进展情况,包括重要国际参展商、国内有影响的中医药企业或机构签约参展的报道,对重点参展单位进行采访,了解其参展动机和对展会的看法、对成都的中医药的了解等内容,或对博览会筹备组进行采访;
深度报道:从6月底开始,与《成都日报》合作,围绕中医药项目推介会,在对成都中医药产业的代表性项目进行梳理基础上,进行深度挖掘。
展会会刊:博览会进展情况、主要活动情况,重点参展企业机构介绍,特色介绍。成都市及其中医药产业介绍及其特色。招商信息动态,组委会领导寄语等等。
网站:成都市政府网站、成都科技局网站链接博览会网页
新闻通气会:8月下旬召开,请市委宣传部协助召开,提供新闻通稿。
(二)会中宣传:9月25-27日
盛况报道:成都日报、成都商报、21世纪经济报道、科技日报、中国医药报、成都电视台、四川电视台、成都人民广播电台集中报道博览会盛况。
包括:
1、博览会整体规模情况;对参与企业、科研机构及其
CEO、专家采访;
2、博览会各项专题活动进行情况。
网站:成都市政府网站、成都科技局网站、四川省科技厅网站以图片、文字形式报道博览会现场盛况;
资料:情报所制作资料光碟
(三)会后宣传:9月27日-10月上旬
跟踪报道:《成都日报》、《四川日报》、《成都商报》、《科技日报》等在博览会结束后,做重点新技术、新产品、对接、合作项目跟踪报道,反映主办方、企业对博览会的总体评价,以及对下届博览会的建议、期盼。
三、博览会氛围营造
以宣传成都中医药产业为主要目的,侧重于吸引社会关注,创博览会品牌形象和知名度,营造浓烈的大会氛围。时间集中在博览会临近和会中。主要方式有:
1、从6月初开始,在成都乃至四川省内高新区及其它科技园区集中张贴招贴画,招贴画设计与大会其它宣传资料的色彩等设计一致;
2、7月初在国航飞机上的宣传册上刊登广告(A4纸的一半);
3、8月在商报中夹博览会宣传彩页;
4、9月初开始在天府广场围墙博览会宣传立牌;
5、9月24-28日在天府广场主席像下鲜花摆放“20xx中医药国际科技博览会”。
6、开幕式主会场及展场周边的氛围营造。以鲜花、横幅、彩旗、气球等多种道具布置,突出隆重热烈的气氛;
7、博览会现场对参观人员进行登记散发博览会纪念徽章(会标)和宣传纪念小册(参展商信息,由国展公司制作);
四、经费预算
1、宣传资料准备
招贴画约3000张、各种证件500个、资料光碟制作、宣传小册等等共计6万元。
2、媒体广告、报道等
《中国医药报》博览会会展专栏约2万、专栏专题报道、深度追踪报道约8万,电视媒体2万,共计12万。
3、墙体喷绘广告、鲜花、横幅、彩旗、气球等氛围营造费用共计5万。
《20xx中医药国际科技博览会综合媒体宣传方案》来源于网,欢迎阅读20xx中医药国际科技博览会综合媒体宣传方案。
第十届家居建材博览会活动方案
展会时间:2017年9月22日-24日
展会地点:娄星广场
主办单位:娄底市室内装饰装修协会
展会主题:家博引领美好生活
冠名单位:娄底伟星管
协办单位:
一、综述
回首往届,2008年娄底首届家博会的成功举办,至今,已经历了十年的风风雨雨。经组委会不断地精心策划和组织,每届展会参展商都可达60多家,成交金额均超过1000多万元,参展范围涵盖了家具家居、装修设计、卫浴洁具、陶瓷、地板、壁柜移门、五金、涂料、家用电器、整体橱柜等众多类别。良好的展会效果受到了社会各界的好评。目前,家博会已成为了娄底家居建材行业最具权威性、认知度最高的家装品牌展会。“装修就逛家博会”的概念在老百姓的口碑中不断扩延。
“2017娄底第十届家居建材博览会”,将以“家博引领美好生活”为主题。从历届家博会举办的成功经验基础上,组委会大胆创新,以多种新颖创意形式来吸引广大市民的眼球,从而达到参展企业与品牌销售和宣传双丰收。树立家装文化品牌与销售的完美结合;展会坚定消费者、参展商“共赢”的办展理念,延续“为客户创造最大价值”的服务和责任宗旨。从展出规模和展会创意上全面革新;在展会服务和专业观众上也将整体完善升级;大量的广告宣传和多层次的媒体、展商合作,将全新致力打造一个完整的家装产业链,为消费者创建一个真正的“一站式购齐”的大家装展。
本届家博会组委会还将联合娄底日报等主流媒体,通过专题制作和参展商专访,全程跟踪报道家博会最新动态;开展“行业专家讲解家装知识构筑美好生活”为主题讲座,开通“样板房专线车”;组织“家装意向团”;开展“签单送电器”、“限时抢购”等多种优惠活动,以此正确引导消费,激活整个家居建材市场。
二、展会活动
1、开展“行业专家讲解家装知识构筑美好生活”提升参展企业的知名度;
2、组织家装建材意向团,整合当前娄底市内有家装和购买建材需求的消费者,到各大装饰公司进行咨询及意向团购。一方面为参展商参展现场带来更多有效客户,另一方面也为消费者提供优惠便捷的服务;
3、依托展会优势,在展会的三天时间里消费者签单下订金就有机会由组委会送出相对应的品牌家电,真正实现让利于广大消费者。同时调动消费者购买积极性,共同创造大家装市场的购买氛围。
4、展会期间组委会设立家装建材咨询服务台,邀请行业内资深专家现场解答消费者在装修及购买建材过程中发生的各种问题;同时组委会联合各大装饰公司现场开通“样板房直通车”,为消费者提供一站式便捷服务。
5、凡是来展会现场并签单的消费者都有惊喜礼品派送。
6、优惠大集结、一站搞定家,集合知名家居、装饰、建材企业推出的多重优惠活动,为消费者谋求更大优惠。 家居、建材、家具、家电、设计、装修样板房直通车、家装建材咨询、家居流行发布会等一步到位。为消费者省心省力省钱。
三、主题活动:
1、盛大开幕式:2017年9月22日上午9时58分,拟请市领导以及市管理局、市民政局,冠名和协办等单位负责人出席。
2、各大公司才艺大表演:选10家参展企业进行才艺展示。
3、设计大比拼:各展位由市室内装饰装修协会设计师专业委员会设计,评选出一、二、三等奖,营造现场家装设计浓厚氛围。
4、幸运大抽奖
展会期间,所有参加此次活动的业主客户均可凭预付款收据及签订合同复印件到协会展位参与现场抽奖,中奖率100%。一等奖产生1名:只要是签约客户抽到一等奖,奖价值3000元的电器一台;二等奖产生2名:奖价值2000元的电器一台;三等奖产生3名:奖奖价值1000元的电器一台;幸运奖:多名,奖精美礼品一份。
四、展览范围
家装展区:室内装饰企业形象展示及业务咨询。
建筑装饰材料展区:地板、陶瓷、洁具、厨卫、门窗、五金灯饰、楼梯等。 家居用品、家居饰品展区:家俱、整体衣柜、工艺床垫、床上用品、窗帘布艺、装饰工艺品及其他相关产品等。
电器产品展区:各类家用电器、厨卫电器等。
五、参展时间
布展时间:2017年9月20日——9月21日
展览时间:2017年9月22日——24日(展期3天)
撤展时间:2017年9月24日 18:00
六、展会宣传与推广
整体宣传推广将立足于展会的主题,在每个阶段都从多角度、全方位地进行宣传。本届展会采取360度宣传的形式,即通过平面报刊、电视台、电台、红绿灯户外媒体、大型户外媒体、电子显示屏飞字、宣传单页、重点小区以及微信等多种媒体以不同的宣传形式共同来对本次展会的情况进行立体式的宣传报道推广。同时,还从宣传的广度和深度出发,对整个会展展前筹备情况、展中的实况采访与报道以及展后的追踪报道有计划、有步骤,有重点地作全程宣传报道。
【平面媒体】
1、充分利用《娄底日报》这一党政机关报、最强势主流媒体进行全面宣传。计划2个半版,以及利用倒计时(20天)、新闻报道、家博会专题报道等方式,全方位、多角度宣传为本次博览会的亮点、优势,使本次博览会深入人心。
2、组织专门团队针对建材市场、商场、重点小区以及目标消费群体以及数十家建材知名品牌信息、产品信息、优惠信息传递到消费者和预留顾客群。针对重点小区,安排人员进行重点跟踪、前期活动宣传,针对非重点小区、安排人员进行单页派送。
【电视媒体】
5、娄底电视台播放博览会广告,为期10天,每天在黄金时段播放2至3次。
6、电视台机顶盒开机广告,为期15天。
【户外广告】
7、沪昆高速连接线、长韶娄高速连接线及城区主要路段布置大型户外广告。
8、与大视野文化传播公司合作,进行城区红绿灯户外广告宣传。
【微信群发布消息】
9、通过新媒体微信朋友圈发布信息,以吸引更多的客户来参与本次活动。凭着多年建立的多个微信群进行信息发布。
10、凭着多年办展的丰富经验和对家居建材市场的深入了解,面向十几个卖场点对点的宣传与请柬派送,会前还将以报纸、电视、户外等载体上发布大会新闻,形成社会聚焦点
七、展会招商:【招商回报】
一、 企业参展标准:
家具类、建材类,展位面积4米×4米:5000元;
家装、展位面积4米×7米:10000元。
●回报条款
(一)现场类
1、提供展位1个、每个展位标准:(尺寸见展位分配图);
2、活动现场,免费制作悬挂标有祝本次活动圆满成功条幅的飘空气球1个;
3、在主会场背景板上与主办单位、承办单位并列标有参展企业名称及LOGO;
4、在展会现场布置大型墙体广告,每一个参展品牌可以免费享用。
(二)宣传类
5、在3万张对外宣传单张中出现参展企业名称及LOGO;
6、娄底室内装饰网及娄底市室内装饰装修协会微信公众平台全程报道宣传推广此次活动;
7、娄底室内装饰网内页品牌推荐LOGO一个,时间为1年。
8、繁华地段多块户外广告牌宣传家博会开展;
9、微信群发及微信助力活动介绍家博会;
10、在户外飞字广告宣传家博会开展。
二、协办单位 3万元
出现形式:2017第十届家博会协办单位
● 回报条款
(一)名誉类
1、企业将成为本届“2017第十届家博会协办单位”;
2、邀请特别协办单位一名主要领导出任本次活动组委会成员。
(二)现场类
1、提供展位面积28平方米、展位标准及位置:(尺寸见展位分配图);
2、活动现场,免费制作悬挂标有祝本次活动圆满成功条幅的飘空气球2个;
3、在主会场外设置印有“*****祝贺活动召开”祝词的彩虹门1个(根据场地实际尺寸制作);
4、在主会场背景板上与主办单位、承办单位并列标有协办单位名称;
(三)宣传类
6、在3万张对外宣传单张中出现协办企业名称;
7、 娄底室内装饰网及市室内装饰装修协会微信公众平台全程报道宣传推广此次活动;
8、娄底室内装饰网首页品牌推荐LOGO一个,时间为1年;
9、繁华地段多块户外广告牌宣传家博会开展;
10、微信群发及微信助力活动介绍家博会;
11、在户外飞字广告宣传家博会开展;
12、新闻媒体所有新闻宣传和广告推广中标明为“协办单位”作同期宣传;
13、开幕式上推出公司形象代言人或公司广告语。
三、冠名单位6万元
出现形式:2017第十届家博会冠名单位
● 回报条例
(一)名誉类
1、企业将成为本届“2017第十届家博会冠名单位”;
2、邀请特别赞助企业一名主要领导出任本次活动组委会成员,并与市领导同台出席开幕式及新闻发布会等相关活动;
3、冠名形式:“xxx”2017娄底第十届家居建材博览会。 (二)现场类
4、在活动现场显要位置提供展位面积35平方米、展位标准:(尺寸见展位分配图);
5、活动现场,免费制作悬挂标有祝本次活动圆满成功条幅的飘空气球4个;
6、在主会场外设置印有“*****祝贺活动召开”祝词的彩虹门2个(根据场地实际尺寸制作);
7、在主会场背景板上与主办单位、承办单位并列标有冠名单位名称;
(三)宣传类
9、在3万张对外宣传单张中出现协办企业名称;
10、娄底室内装饰网全程及娄底市室内装饰装修协会微信公众平台报道宣传推广此次活动;
11、娄底室内装饰网首页品牌推荐LOGO一个,时间为1年;
12、繁华地段多块户外广告牌宣传家博会开展;
13、微信群发及微信助力活动介绍家博会;
14、在户外飞字广告宣传家博会开展;
15、新闻媒体所有新闻宣传和广告推广中标明为“冠名单位”作同期宣传;
16、开幕式上推出公司形象代言人或公司广告语;
17、会场彩旗100面。
(四)其他方式赞助单位价格面议
八、联系方式
联系单位: 娄底第十届家居建材博览会组委会
联系人:
谭纯真:15115875658
李爱军: 15907389133
办公电话: 0738—6693555
娄底第十届家居建材博览会组委会
2017年8月5日
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