浅析写好一份辞职信应注意哪些事项

随着社会的不断进步，相信大家都会或多或少的接触到书信。书信一般包括六个部分，分别是称呼、问候语、正文、祝语、署名和日期。书写时在格式方面有着具体的要求。怎么写出一封优秀的书信呢？也许以下内容“浅析写好一份辞职信应注意哪些事项”合你胃口！相信你能从本文中找到需要的内容。

辞职信，也叫辞职书或辞呈，是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。下面为大家浅析写好一份辞职信应注意哪些事项，希望内容对您有参考价值。

一、辞职信的格式写法

通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

【标题】

在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成，即以辞职信为标题。标题要醒目，字体稍大。

【称呼】

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

【正文】

正文是辞职信的主要部分，正文内容一般包括三部分。

首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。

其次申述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

【结尾】

结尾要求写上表示敬意的话。如此致敬礼等。

【落款】

辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。

二、写作内容示例

第一段：写出辞职的心理(当然不一定是真的)，你可以写一些客套的句子。例如：经过多方面的考虑，我打算辞掉所从事的职位，或者：因家中变故，我打算申请辞去我的工作。因此整个第一段可以这么写：

尊敬的人力资源经理：

您好!

经过我的深思熟虑，我决定辞去我在公司所担任的职位，我知道这对于您来说，是非常难以作决定的事情。

第二段：说明您自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职经公司同意后，公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续，但这样说并不是画蛇添足，大多数情况下，你都能够争取到提早离开的时间)。

例如：

我考虑在此辞呈递交之后的24周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合的人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我。

第三段：说明您在这个公司里的经验积累，尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露)。

例如： 我非常重视我在公司内的这段经历，也很荣幸自己成为过公司的一员，我确信我在公司里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的利益。

最后，请务必使用亲笔签名，而且签名要尽量刚劲，并写好日期。

三、书写禁忌

1、不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，要尽量以委婉的言辞口头提出。

2、不要满纸抱怨，抨击公司制度。

3、不要指责同事，尤其忌讳把同事的罪行白纸黑字写在辞职书上。

四、书写注意的问题

1.理由要充分、可信。写辞职书，一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信，才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要，不必展开。

2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。

五、辞职信范文

尊敬的_____：

我自_____年来到公司，工作中得到公司和您的培养，个人得到了很大的成长，公司的文化和环境也令我工作得非常开心。

现由于_______________原因，我不得不提出辞职，希望能于_____年_____月_____日正式离职，请公司批准我的这份辞职书。并请公司在_____月_____日前安排好人员接替我的工作，我将尽心交接。

再次对您_____年来的培养和指导表示衷心的感谢。

最后祝您及公司的所有同事一切顺利!

此致 敬礼!

辞职人：

日期：

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写好求职信要注意的事项

随着大学毕业生就业改革的深入，广大毕业生都要进入就业市场，通过与用人单位双向选择来确定就业方向。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己，就要通过各种途径来宣传、展示自己，以吸引用人单位。而写求职信(又称自荐信)是广大毕业生用来和单位取得联系、投石问路的最常用方法。求职信写起来并不难，但要写出特色，能够在众多求职信中脱颖而出却又是不容易的。为此，广大毕业生在写求职信时应该注意以下几个问题：

一、格式和内容

求职信的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上**经理：您好等字样，如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如尊敬的领导：您好等字样。结尾写上祝工作顺利等祝愿性的话，并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长，因为求职信很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清楚，给人以马虎之感。一般应在一千字左右。求职信的内容，应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩，你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等，应表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。

二、字迹工整，言简意赅

求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。

三、富于个性、针对性强

求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到：我的故乡，请接受一名游子对您的问候，一开始就拉近了与用人单位的距离;或者直接切入主题，比如写：从**得到贵单位招聘人才的信息，也能使用人单位主管感到单位名声在外，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的情况应有所了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自己的特长。如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几份，根据不同单位来选择内容。如果你是给三资企业去信，最好用中文和英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，突出你组织、协调能力和自信心，这样才能投其所好，赢得胜机。

四、注意以下两个方面：

1、杜绝错别字。求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现别字现象，比如将出生在农村写成出身在农村，自己写成自已，写成简厉等等，所以说，毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。

2、不要规定对方，以免引起反感。有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起用人单位反感。比如(1)我家人都在某市，故很想去贵单位就职，本来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和家人在一起才去的，对单位并不感兴趣;(2)本人*月*日前复信为盼，表面上看相当客气，但却限定对方时间，容易引起反感;(3)本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位，盼望获得贵单位的尊重考虑，这似乎在说你不聘用我就是不尊重我，让人难以接受;(4)现有多家单位欲聘我，所以请您从速答复我，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么?从而将你pass过去。这些都是不成功的例子，应避免出现。

求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。写求职信就是要察其所需、供其所求的本钱。同时要附上各种获奖证书、实践、成绩表的复印件，以便用人单位更加全面地了解你。在寄求职信之前应该精心准备，信封应注意使用标准信封，如果知道人事部门主管的姓名和称呼，应在信封正面写上，因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。邮票的图案要精美，因为精美的图案往往能吸引人注意力。只有经过精心准备，你的求职信才能在众多的信件中脱颖而出，赢得优先机会，迈出求职择业的第一步。

写感谢信需要注意哪些事项

感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持过自己的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务文书的一种，也是个人常用的一种应用文书。通常在需要表示谢意的事件完成之后，或在新年、春节等年度转换的时候，写给对方。
从感谢信的定义可以看出，感谢信的送出方和受予方可以是单位也可以是个人。一般情况下，单位送给单位、个人送给单位的感谢信居多，单位和个人感谢个人的感谢信，多数也送给被感谢者的单位或单位领导。因为写感谢信的目的，除了表示不忘对方的关心与帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激心情和谢意之外，还在于要弘扬这种精神，对其他人起到示范和引导作用。
感谢信有两大突出特点：一是真实性；二是感召性。
感谢信的内容要真实，表现在两个方面：一是感谢的对象要真实，如果是感谢单位，要写清楚具体的单位名称，做到准确无误。如果是感谢个人，要写清楚本人的单位、职务或所在岗位，越具体越好。二是叙述的事情要真实，时间、地点、经过、结果等。对事情的描述要清楚、简练、精当，避免夸大或缩小。
感谢信要写得具有强烈的感召性。既是感谢信，首先要表达的就是感激之情，因此通篇的语言要情真意切，充分表达内心的感受，恰当的使用赞美之词，要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中受到教育和激励，对其他人也有一定的感染力和号召力。
感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文时期
感谢信的标题大致分为三种：
一是以文种作标题，如感谢信，首行居中书写，适当放大字号。
二是用公文式标题，发文机关+事由+文种，如远大公司对翔远美工室协助布展的感谢信。首行居中，注意断文准确。
三是用双标题正标题和副标题，正标题可以生动形象一些，副标题是给某单位的感谢信。
称谓最好用全称，以表示给予对方的尊重，顶格书写在标题下一行。称谓前可加修饰语，如尊敬的等。
正文在称谓下一行，空两格书写。内容主要是简要回顾对方的事迹，向对方表示赞美和学习，表达感谢之情等。正文的结尾要写上致敬语，一般情况下用此致敬礼。
落款和成文时期与其它文书相同。

简述商务感谢信格式应注意哪些

感谢信是重要的礼仪文书，它不分年龄辈分，重在感谢。下面简述商务感谢信格式应注意哪些，供各位阅读参考，希望看完后能对你一些启示和帮助。

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

简述商务感谢信格式应注意哪些的内容介绍完了，更多精彩的内容发布尽在小编，请大家持续关注我们。

写好求职信应注意的几个问题

随着大学毕业生就业改革的深入，广大毕业生都要进入就业市场，通过与用人单位“双向选择”来确定就业方向。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己，就要通过各种途径来宣传、展示自己，以吸引用人单位。而写求职信（又称自荐信）是广大毕业生用来和单位取得联系、“投石问路”的最常用方法。求职信写起来并不难，但要写出特色，能够在众多求职信中脱颖而出却又是不容易的。为此，广大毕业生在写求职信时应该注意以下几个问题：

一、格式和内容

求职信的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上“＊＊经理：您好”等字样，如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如“尊敬的领导：您好”等字样。结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话，并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长，因为求职信很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清楚，给人以马虎之感。一般应在一千字左右。求职信的内容，应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩，你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等，应表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。 简历模板

二、字迹工整，言简意赅

求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。

三、富于个性、针对性强

求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到：“我的故乡，请接受一名游子对您的问候”，一开始就拉近了与用人单位的距离；或者直接切入主题，比如写：“从＊＊得到贵单位招聘人才的信息”，也能使用人单位主管感到单位名声在外，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的情况应有所了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自己的特长。如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几份，根据不同单位来选择内容。如果你是给“三资”企业去信，最好用中文和英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，突出你组织、协调能力和自信心，这样才能“投其所好”，赢得胜机。 个人简历

四、注意以下两个方面：

１、杜绝错别字。求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象，比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”，“自己”写成“自已”，“简历”写成“简厉”等等，所以说，毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。

２、不要规定对方，以免引起反感。有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起用人单位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去贵单位就职”，本来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和家人在一起才去的，对单位并不感兴趣；（2）“本人＊月＊日前复信为盼”，表面上看相当客气，但却限定对方时间，容易引起反感；（3）“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位，盼望获得贵单位的尊重考虑”，这似乎在说你不聘用我就是不尊重我，让人难以接受；（4）“现有多家单位欲聘我，所以请您从速答复我”，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么？从而将你pass过去。这些都是不成功的例子，应避免出现。

求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。写求职信就是要“察其所需、供其所求”的本钱。同时要附上各种获奖证书、实践、成绩表的复印件，以便用人单位更加全面地了解你。在寄求职信之前应该精心准备，信封应注意使用标准信封，如果知道人事部门主管的姓名和称呼，应在信封正面写上，因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。邮票的图案要精美，因为精美的图案往往能吸引人注意力。只有经过精心准备，你的求职信才能在众多的信件中脱颖而出，赢得优先机会，迈出求职择业的第一步。

写好求职信范文应注意的一些问题

写求职信，是毕业生就业时用来投石问路、抛砖引玉的常用方法，用人单位依据文如其人的道理，对毕业生所写的求职信也格外考究。

求职信写起来不难，但要写好却不容易，要知道，你的那封求职信将混在一大堆求职信中间，放在公司人事部门或专职招聘人员的办公桌上，读信的人将在这千百封信中决定邀请有限的几个或几十个应征者前来公司面试。因此，你一定要思考一个至关重要的问题：怎样使你的求职信与众不同、鹤立鸡群，引起读信人的注意，并最终使他决定将你的大名列入初选合格者的花名册，而且，尽量排在前面。

本文拟就写好求职信谈一些应该注意的问题：

一、 篇幅
年着求职信切忌篇幅过长，洋洋洒洒几十页，容易使对方厌烦；相反，求职信也不要写的太短，表达不完整，说不清问题，也容易给对方留下浮皮潦草的印象。一般说来，求职信以一千字左右为宜，以2-3页为好。

二、文字
求职信文字的工整、清洁与美观，极易形成用人单位对你良好的第一感觉，而字迹潦草、龙飞凤舞则会给用人单位留下办事草率、敷衍了事的不好印象。如果你写一手好字，就工工整整的自己写，并落款亲笔敬上的字样，总之别错过显示你书法的机会。如果你的文字难登大雅之堂，最好请人代写，千万记住哪一个用人单位都愿意录用一个字写的漂亮的人，因为他们相信字写的漂亮的人工作也会干得出色。写好信后反复读几遍，再请高人审核一下，千万不要有错别字。美人脸上出现雀斑总是让人遗憾的。求职信中出现错别字，先不要寄，免得贻笑大方。发现了错别字，不要涂出一个黑蜜蜂，也不要偷懒而使用涂改液，干脆重抄一遍。虽然费事，总比壮志未酬身先死要好得多。

如果你欲在少数民族地区求职，那么求职信最好用汉语和少数民族语各书写一遍；如果你欲向中外合资企业求职，那么最好用中文和外方国家通用的文字各书写一遍，这样通过求职信既可以自荐又可以表现你的外文（少数民族文字）水平，可谓一箭双雕，一举两得。写求职信要注意到自己的求职身份，即你有求于对方，因此，在一些文字的说法上一定要讲究，切不可粗心大意引起对方反感。

最常见的问题：一是为对方限定时间，如：本人于某年某月要赴外地实习，敬请贵经理某月某日前复信为盼，表面看，文字相当客气，但客气之中却为对方限定时间，容易使人反感；二是为对方规定义务，如本人谨以最诚挚的心情，应聘于贵公司，盼望获得贵公司的尊重和考虑。这样的文字似乎在说：你如果不聘用我就是对我的不尊重，这是对方难以接受的；三是以上压下的口气，如：贵公司总经理某某某先生要我直接写信给你，或某长很关心我的求职问题，特让我写信找你，收信人看后可能会这样想：既然总经理（某长）有意，你还写信给我干什么，真是多此一举；四是吊起来卖，如：现有几家公司欲聘我，所以请您从速答复我，这样用别的单位来压人的文字，往往易激怒对方，将你的求职信直接扔进垃圾筒。所以类似上述容易引起反感的话千万不能写，还是以老老实实、谦虚谨慎的态度求职为上策。 简历模板

求职信文字再好，也不可图省事儿，用其复印件散发。因为得到求职信复印件的单位不会不想：该毕业生一定向许多部门发了类似的求职信，我是撒大网中的一个而已。因此，你在用人单位的第一眼中就留下了态度不诚恳、心猿意马的印象。受聘无望，岂不窝囊？

三、 内容
必须设法在信的头两句话，就能抓住读信者的心，调动起他的注意力，使他不得不往下看。不要写套话、空话、过多的客气话。鲁迅先生说：浪费别人的时间，无异于谋财害命。如果你浪费读信人的时间，他无疑会宣判你死刑，而且立即执行，将你的信扔进废纸篓。切记：求职信应言简意单。

写求职信先要说明用人消息的来源，做到出师有名，这样用人单位主管看后会很愉快，因为他们的广告宣传费没有白花。或写明消息来自某某人，若该人在欲聘单位很有声望，那么你的求职信会分量倍增。

其次需说明胜任某项工作的条件，这是求职信的核心部分。主要向对方表明你有知识、有经验、有专业技能，有与工作要求相符合的特长、性格与能力。介绍时切忌说大话，但也不能过分谦虚而将自己各方面的能力讲得平平。最好的办法是用成绩和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分的介绍自己。在这部分，别忘了表露自己乐意与同事合作和恪尽职守的心迹，要知道缺少了合作与敬业精神，什么高级材料都难免黯淡无光。如果说用人单位怕毕业生能力低下，倒不如说，用人单位更怕毕业生身在曹营心在汉、这山望着那山高。因此，在求职信中，你一定要把这一点说清楚，除去用人单位后顾之忧。最后在信的结尾，要表示希望对方给予回信的愿望以及盼望能有一个面谈的机会，注意写清楚自己的详细通信地址、邮编以及电话号码。

个人简历

四、 其他
求职信后还应附本人毕业证书、学历证书、获奖证书影印件、加盖系级以上部门公章的基本情况材料和履历表、近期照片、有关证明材料等等，给对方以办事认真、考虑问题周全的印象。

此外为了使你的求职信引人注目、哗众取宠，还要注意选择标准信封、信纸、并贴上精美邮票，有专家认为，信封的样式乃至邮票的图案对引起对方注意有相当的好处。

总而言之，希望诸多即将毕业的大学生都能写好求职信，走好求职择业关键的第一步。

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