医药物流公司实习小结
实习小结
光阴似箭,日月如梭,转眼间我离开学校已半年了,走进工作岗位的感觉就是和在学校有着种种差异,但是我在华晓医药物流公司实习也挺好的。公司为我们安排了实习岗位,我们也几乎在所有的普通岗位上实习过,而我是十个实习生中实习岗位最多的一个。接下来我将我在华晓实习的岗位以及学到的东西做一下总结。
第一个实习岗位:
养护员:养护员(又叫验收员)就是将公司购进的药品进行质量检
查的岗位,如果药品没有质量问题以及没有受到外来不良因素的破坏,则可将药品安全入库;反之则要求厂方的送货员将药品带回。这份工作讲求的是细心,细心,再细心。当药品进入验收区域时,我们要根据厂方送货员的送货单来打印验收单,要对药品的品名,规格,产地,效期,数量进行核对,并且还要对药品进行抽样检查,50件以内的药品抽2件检查,每件药品如果有上中下三层,则每层需要随机抽取2个进行检查;50件以上的,每增加50件则多抽1件,以此类推。。。如果被检查的药品有挤压变形,被污染等情况,那么就不能入库。这个岗位大概是十天实习时间,虽然时间不长,但我也学到了不少东西。
第二个实习岗位:
复核员:复核员可以说是物流中心最耗体力的岗位,但是即使是这样,也有许多员工在这个岗位上干了七八年甚至十几年。公司安排我们在这个岗位上也是实习十天左右,每天我们的工作流程是:签单---一次拿3份单子----记下单子的数量(用做工资考核)----将发货单发给散货区----进行复核----将收好的药品运到拼箱台进行拼箱(其中有许多细节和注意事项)----将拼好的箱子运到待运区,接着重复以上的工作流程,就这样来回的奔走,每天两条腿就受累了,不过虽然累了点,但是能学到东西是好的,在学校上课总是听老师在讲台上讲着冷冰冰的药品名,可是在这里我能看到这个药品是什么样子的,它有什么功效。。。这让我对药品有更深的了解。
第三个实习岗位:
发货员:物理中心一共有十个散货区,分别是散1,散2,散3.。。。散10,每个散货区的药品种类是不一样的,例如散1几乎都是注射针剂。而我在散4,5,8呆过,每天我们要根据复核员发放下来的出库单在相应的货位架上拿出药品,如果很忙的情况下,这个是要讲求速度和准确性,所以要想成为一名合格的发货员必须熟练的掌握每个药品所摆放的位置,并且在发货时能快速准确。我想就这短短的实习时间只是让我学到到点皮毛而已,成为合格的发货员还有很大距离呢,不过我会对自己负责,认真耐心的像老员工学习的,争取自己做到最好。
第四个工作岗位:
结算员:前面的三个岗位的实习用了一个多月的时间,我们被调到办公楼实习,在做结算员之前,我也在开票中心实习了将近两个星期,下面我会联合后来的工作再介绍。结算员的工作流程是:按照不同的线路将单子分在篮子里---- 将路线分给个人----- 个人按自己的线路打印单子并且做单子----- 下午三点半左右排序(如果在忙的情况下中午也可以排)----- 整理税票申请单(交到财务部打印税票)------生成税票及维护税票(打印出税票清单)-----打印回执单并将回执单与发票和提货联整理在一起----- 打印总单子(单据和现金)----- 将做好的单子带到物流中心并将税票和单子给送货员及要他们签字。这一系列的程序就是结算员每天的工作,刚开始这份工作时还有热情,久而久之,这种热情被枯燥的工作所磨灭了。不过仔细想想每一份工作都是这么回事,只要自己态度端正,再枯燥的工作也会被自己制造出乐趣的。我相信自己是可以的。
第五个实习岗位:
网络营销员:说句实话,我自认为没有能力去胜任这份工作,可是阴错阳差的是我偏偏在这个岗位上实习时间最长的,也许是老天给我这个机会让我走出自己的小天地,而去走向充满色彩的大世界。这个工作主要是与客户进行交流,并且要向客户推销我们的药品,在其中我们必须要热情耐心的解答客户的每一个疑问。我们还必须记住哪些药是不能开给那些医疗机构的,如果一直以来在你手里订货的客户突然不订货了,那我们必须要分析原因,是我们的价格高了,还是其它什么原因,这些需要我们营销员自己调查,总结并向上级汇报。其实我的这个岗位分两个地方实习的,一个是主要针对药店,卫生所等小型医疗机构,另一个是针对盐城市内的医院销售,例如盐城是第一人民医院,阜宁县人民医院等等。这两个相比较我比较熟悉后者的工作。不过这两个分界不同的同一个岗位都让我学到了在课本上学不到的东西,它将是我踏上真正工作岗位的一笔财富。
以上的这些岗位都是我在华晓实习过的,这让我学到了许多对我未来工作有帮助的东西。我很真诚的感谢华晓给我的这些难得的学习机会,更加感谢学校给我的这个实习单位。我相信有了这些东西,我的未来之路会更好的。
放寒假的第二天,我提着行李,坐着南下的汽车,去运城一家药品连锁公司去实习。
山西省来医药连锁公司,我实习的单位,是一家以药品配送,批发零售为主要业务的医药公司。自1989年创建至今已经发展了23家门店和几家规模中等的商品超市。由于没有药学背景,我只能去本公司的物流配送中心去坐一名提货员。
去物流中心报到,已经是当天的正午,柔和的阳光洒在交易大厅的前台,购药的人们进进出出,操作员熟练地敲击着键盘;打印机不是吐出一长串提货单……我置身其中,心中莫名的忐忑不安:我的第一份工作就是在这里了,我能很好地适应这份工作吗?它和我的专业有何联系?
上班时间到了,经理领着我进了仓库,让我先熟悉工作环境,望着一排排看不到边际的货架,货架上陈列的上万种叫不上名字的药品,我的脑中一片空白,在货架间漫无目的的游走。看到同事们拿着长长的提货单,熟练地取下货架上的药品,心中真是羡慕万分,我何时才会像他们一样,对货架上的商品了如指掌,进而熟悉的工作呢?这时有个提货员走了过来,我们彼此有好地打过招呼,他劝我不要着急,先熟悉药品和它们在货架上的位置,并简单向我介绍了整个仓库的基本情况,至此,我对交易大厅的后台有了大致的了解。
(周记二)
忙碌的一天:天蒙蒙亮,我就起了床,简单的洗漱一番,和同事们一起赶往公司。冬天的早晨,天气格外冷,刚洗的头发在户外瞬间结冰,一根根精神抖擞的直刺天空,我们一路小跑,搓着手哈着热气,在街边的小摊上夹了刚出锅的油饼,边吃边走,不一会就到了公司的门口。
这时距离上班时间还有几分钟,同事们陆陆续续的都到了,我们跺着脚,捂着冻得通红的耳朵,在大厅里等着上班。不一会儿,部长到了,他拿起花名册开始点名,点一个,传来懒洋洋的一声“到”,我想笑,但不敢出声,终于轮到我了,向事们做了一番简洁的自我介绍,这样就算认识了,之后散会,各自回到岗位上,忙碌的一天就开始了。
我们的组长是一个和蔼可亲的女孩,我最初来的几天就是跟着这位师傅上上货,打打下手,我有什么问题都向她请教,不论有多忙,总是耐心的给我解释,她干起活来利索快捷,简直抵得过一个强壮的男孩,我在心里暗暗地佩服她了。我们从二楼的整库提了货,补完架
板上的缺货,大半早上已经过去了,之后是短暂的休息,前边提货单像雪片似地飞来,大家都忙碌起来,不知不觉,中午吃饭时间到了。在忙碌中,下午下班时间到了。我们忙完手头的活,已是华灯初上。我们伸着劳碌的腰肢,迈出了公司的大门。
之后就是夜生活,运城虽是个小地方,但夜市还是灯火辉煌,寒冷的街旁到处是亮灯摆摊的人们,摊上陈列着琳琅满目的生活用品,还有临街炒菜的厨师,通红的火苗蹿上半尺来高,师傅们边做饭边吆喝,热情的招呼着前来的顾客。我们在这简易的桌椅旁吃过晚饭,带着满腹的快乐,打着饱嗝,此时还有意犹未尽的兄弟们,嫌时间还早,夜游神一般溜出去上网打游戏,吞云吐雾。我回了家,我的爱好就是看书,在昏黄的灯光下打开自带的《福尔摩斯》,看了几页眼皮就打起架来,这时才八点多,我困了,洗漱一番,向家里报了平安,倒头就呼呼大睡。到了夜里一两点钟,迷糊中听见敲门声,知道兄弟们回来了,继而是脸盆声叮当作响,还有呜哩哇啦的讨论游戏战况,无奈我的眼睛睁不开,无法招呼他们,也就作罢,直到第二天滴滴的闹铃把我从甜蜜的睡梦中唤醒。又开始了新的一天。
(周记三)
如此日复一日,过了大半月,我每天的基本工作就是陈列商品,到了二楼照着缺货计划提了药品,往货架上补货,有时候师傅也让我拿着简易的提货单去货架上提取药品。在此期间,我记住了不少商品的通用名称和简单的药理药效。此外就是药品的陈列位置,对仓库慢慢熟悉起来:这个仓库按药剂类型分为四区域:针剂区,片剂区,保健品器械区,和中药材区。每个区都有上千种商品。每个大区又分好多货架,每个货架上陈列着功效相近的药品,便于提货,诸如治疗感冒类,神经类,妇科等药品;还有某一厂家的药品,也是分区陈列,像天津力生制药,大同星火制药,山西华康药业等等,不过以前者居多。
后来我对仓库流程熟悉起来,和他们一样拿着大的提货单,穿梭在一排排货架之间,不过比起同事们,我的速度慢了许多,很多时候我提了一张单,师傅们已经提好三四份了,提好单之后,推着箱中的药品,去找检验员复核,检验员身后排着一长串箱子,他仿佛被埋在货堆中一般,检验完药品,就分装好,贴上标签,等待出库;在此期间,检验员要做极其复杂的工作,对着密密麻麻的提货单检验提取的药品,很多时候,提货员不是把药品规格提错,就是把厂家提错,还有其他种种错误,诸如药品数量等等。我刚来时就经常提错药品,检验员在堆积如山的药品后,粗声大气的喊叫我的名字,那声音真是太刺耳了,像魔鬼的声音,整个大厅都可以听见,弄得我面红耳赤,战战兢兢的到他旁边,挨了一通训斥,拿着提货单重新返工,谁让我出错呢?几周之后,这样的错误越来越少,不过偶尔也会听到检验员喊我的名字,我赶紧跑过去,拿了单,钻到货架后提药去了。
(周记四)
阵地转移:在药店干了一月有余,恰巧遇上省级药监局对我们单位进行验收和认证,大家忙前忙后,整理货架,做陈列,盘点药品,精确库存,统计上报数据;我们每天加班加点,晚上一两点才能下班,在寒冷的夜里,哆哆嗦嗦的摸回家,脸也懒得怕洗,倒头呼呼大睡,第二天睁着两只熊猫眼去上班。虽然每天很辛苦,但这是特殊时期,该完成的任务一点也不能落下,否则要点通不过认证,就得关门歇业整改,这是谁也不愿意看到的事情。所以大家干起活来特别卖力,也不计较什么,我那些天跟着做了很多繁琐的工作,从中学到不少东西。三天后结果出来了,我们公司顺利通过认证,可以开门营业,送走了药监局的那几位大神,大家心头的那块石头终于落了地,每个人脸上都洋溢着春天般的热情。是啊,我们辛苦付出,通过了五年一度的检查,心中的自豪与骄傲溢于言表,大家干起活来充满激情,走起路来,步履也轻快了许多。转眼间,元旦快到了,年关降至,药店回货量特别大,我们在辛苦工作之余,还要为迎新晚会准备节目,每天下班后组织大合唱,慷慨激昂的歌声响彻整个交易大厅。领导和总经理也特别的忙,我在闲谈中得知,我们单位这些天,有两家非药品门店即将开业,位于人民公园的千城汇和新地区医院超市;千城汇主要经营陶瓷和工艺品,新地区医院超市主要经营礼品,鲜花百货和副食,我对工艺品很感兴趣,很想去千城汇工作,较之医药行业,和我们专业挂钩,这些天我想了很多,但是调动工作并非易事,况且我又是实习生,很多时候只是在心里想想罢了。
元月三号的早上,我在药店仓库二楼整理整件商品,推着沉重的药箱穿梭于各个堆头之中,忙碌间恍然听到有人在喊我的名字,回头一望,原来是经理过来了,他一连喊了三四声,我才回过神来,原来是副总经理找我有事,我三两步下去,同事们告诉我,副总要调我去新中心医院超市上班,他们还打趣到是不是调我去当店长?去做什么根本无所谓,超市和我们的专业联系密切,所学的知识终于可以有用武之地了,我心中很是兴奋,忙脱掉脏兮兮的工服,把手套转赠给一位伙伴,向大家道别,钻进门外已经发动的面包车,一溜烟的朝新中心医院驶去。自此之后我就在新中心医院超市开始了我的第二份工作。
(周记五)
百业待兴:在车上,司机告诉我,新院超市处于试营业阶段,他们一天往返好几次,不停的跟领导出去跑业务,都累的快趴下了,那边的一切都是乱糟糟的,我也不知道自己过去后究竟会干什么,就这样我跟着他们进了超市,才印证了他们口中所说的话语。
是啊,这边太乱了,整个卖场里边一片嘈杂:超市员工有的在挪货架,有的在陈列商品,贴价签;新货回来了,又有几位忙跑过去接货,还有一些人在笔记本电脑前拿着扫码抢,对着商品一阵狂扫,飞快的敲击着键盘(后来我才知道他们这是在入库);还有些人在和供货商谈判;前台收银员传来一连串声音,原来是商品没来得及入库就上架销售,不知道售价几何?于是理货员飞快的跑去看了价钱,高声应答,就像早市农贸市场买菜师傅的吆喝声,又尖又细,此起彼伏,不绝于耳;更有顾客趁着混乱,买东西时顺手牵羊,到收银台看着人多,溜着就走了,副总安排我去接货,后来又看到商店太乱,调我去把守后门,顺便照看货物,副总更是忙的团团转,一会要签字,一会去谈判,顾客多时还要去前台帮收银员装袋,记手工帐,忙的她恨不能象观音菩萨一般,生出千手千眼,来应对这混乱的局面。呵呵,我们看来千头万绪的事情,在精明干练的副总的打理之下,很快就变得井井有条;看着她以条理清晰的思维,简洁有力的话语,处理着卖场的工作,我不禁心中暗暗佩服,以前只是听说我们这位老板是个女强人,现在看来,那是名副其实咯。
物流专业实习报告 物流实习报告
一. 研究动机:经过一学期物流专业的学习,对物流的定义,基本功能,各个作业流程有了一定的理论基础,通过实习将这些理论与实际的操作相结合,在实践中提高运用知识的能力.
二. 研究目的:了解物流的特点,主要设备和作业流程,对其进行分析.并依据学习的理论提出自己的意见.
三. 公司简介:
1. 基本情况:舒兰市起重机配件有限责任公司座落于吉林省东北部的舒兰市境内,地处舒兰市中心,横贯全镜的省一级公路五桦线与吉长,吉珲高速公路相交,铁路连接哈尔滨市,吉林市,公路,铁路四通八达,地理位置优越.
公司建于1954年,已有50多年的机械加工历史,1998年改组为有限责任公司,吉林省重点中型企业,是载重汽车后桥齿轮,半轴的专业生产厂家.
公司占地面积83000平方米.现拥有固定资产净值2992万元.已形成年产60万件各种汽车后桥齿轮的 生产能力.公司自行物流配送及仓储业务并实行仓库租用及物流配送业务.拥有各类仓库两万平方米配送专用货车百余辆及其他运输设备.
2. (物流)主要设施:
机床,厂房拥有1.5吨至3吨的汽,柴油叉车和干充式电瓶叉车以及前移式高位货架库专用干充式电瓶叉车多辆.
手推平板车,拥有多辆手推平板车,手推液压车和登高车6辆,以及国际标准1M*1.2M地台板.
运输车辆,公司拥有多辆10吨全封闭厢型货车,8吨全封闭厢型货车,5吨全封闭厢型货车,及2吨以下的厢型货车.同时拥有2个联盟型车队,可调动车辆近百辆.
铁路专用线,拥有1条共计长度为1654米铁路专用线,是目前吉林省商业系统内唯一拥有铁路专用线的非物流企业,具有10万吨的铁路运输发运能力,以方便客户的产品运输方式有多种选择余地.
4. 仓库类型:
高平台彩钢板结构仓库.拥有高平台彩钢板结构仓库计4621平方米,可利用空间高度为7-8米, 1700平方米的仓库已安装了高位货架,该类型仓库的优点是建筑结构合理,面积利用率高,防汛,防潮,隔热性能良好,全部有雨棚和外平台,库外周转场地大,便于商品装卸及进出仓.
高平台铝合金结构仓库.拥有高平台铝合金结构仓库计16800平方米,可利用空间高度为6.5米,该类型的仓库的优点是防汛,防潮性能良好,库外周转场地大,特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存.
楼层恒温库.拥有楼层恒温库8100平方米,可利用空间高度为5米,该类型仓库的建筑条件为满足某些产品在温度控制上的不同要求提供了先决条件.
铝合金结构平房库.拥有铝合金板平房库4700平方米,可利用空间高度为6米,该类型仓库的优点是库外周转场地大,特别适合于进出仓频繁的大宗商品的储存.
易燃品仓库.拥有可储存易燃品仓库1000平方米,该类型仓库能提供属于易燃危险品类的特殊商品储存.
其它库房3000平方米,该类型仓库多数属于砖木结构,单幢仓库面积小于上述仓库类型,具有冬暖夏凉的自然调节功能.
5. 仓储系统服务:
市内/国内配送,单品/综合配送,常温/冷藏配送.备有各式车型,承运商品包括:百货用品,冷藏保温,特殊商品.
贵重物品配送.提供门到门的服务,确保商品的安全抵达用户手中.
隔日零担配送.对于零担配送,公司承诺货物隔日上车,发车.
上架陈列.对于市内各大商场,各类超市,连锁网点的配送服务,公司还提供协助客户商品上架陈列的服务.
6. 仓储系统服务:
常温/恒温仓库储存,高层/堆垛货架储存.
存货即时控制.有效的货卡登记制度,可随时了解库存商品的数量.确保商品质量,随时检查,出现质量问题及时上报,调整.定时观察库房条件,确保库房内温湿度不超标.
加工整理.提供完善的分拣,换包装等加工服务,物流中心内还设有专门的包装加工单位,可随时满足客户的各种要求.
订单处理.对订单处理要求做到及时,准确,高效,并承诺:单据收到15分钟内,操作人员到达现场,可开始收发货.
退货处理.全力协助货主公司进行退货收货作业,并且填写收货单和进仓单,并及时反馈货主公司,以便货主公司尽快对退货做出处理决定.退货收货时,对于原封箱之产品如无货主公司特别指令,即可作为商品入库处理.非原封箱退货 按货主公司指令要求,做到清点,分类,整理后方能入库.
7. 信息系统服务:
物流信息系统设计.分析客户物流流程,提供物流系统设计,系统咨询.
仓储管理系统设计.依据客户对仓储条件的要求和储存商品特点,进行仓储管理系统的个性化设计.
运输配送管理系统设计.针对大企业配送系统,专门设计了一套配送订单管理系统,实现单证处理的通用化,以适应各种客户对配送的要求.
销售供货分析.从客户利益出发,进行常规供货,出货,流通周转,及安全库存的定量分析,替客户计算出最经济的租仓面积.
其他信息管理需求.秉承客户至上的服务理念,提供全方位的信息服务:通过WMS,TMS系统与客商电脑联网及通过公司内部局域网的架设,实现各仓间库存信息及时反馈,控制.客户公司可通过电话拨号上网连接我公司局域网,实现客户实时查阅商品库存的信息.
8. 作业流程(以中国物流公司为例):
进仓:乙方提前一天将《入库通知单》传真给甲方确认;甲方收货时根据《入库通知单》上的内容逐项核对,(如货损,货差,货单不符将记入《进仓单》);二小时内甲方将《进仓单》传真回乙方后归档,月底制定报表.
出仓:乙方提前一天将《提货通知单》传真给甲方,写明出货的时间,车队名和所提货品的货号,数量;当天车队携带正本《提货单》到相应的货仓,甲方根据乙方签字样本,《提货通知单》与正本《提货单》核对《出仓单》,并由提货方在《提货单》和《出仓单》上签字;完毕后甲方立即把已签字的《提货单》传真回乙方,并把《提货单》,《出仓单》归档.
五.研究结论及建议:
1. SWOT分析
优势:企业在自行生产经营的基础上长期从事物流服务业务,拥有一支物流管理及实际操作经验丰富的专业队伍,能为客户提供各项物流服务;仓库类型齐全;作业场地宽敞.
劣势:人员配置不尽合理,员工人数过于庞大,影响企业效益;信息系统未能得到充分的利用;货仓的出租形式过于单一,死板,租金较高.能,作为非纯专业第三方物流企业应该重视流通加工,将其同其他服务一起视作一个重要的利润来源,提高服务的档次与水平,重点抓住有高附加值的商品进行加工整理,吸引住长期客户.
六.建议:
1.企业要发展,企业形象至关重要,因此每个企业都十分注重自己的企业形象,宁可花多点的钱去租用昂贵的美观的现代化仓库,也不愿去租用那些老式破旧的仓库,因此可以花费点资金整修老式的仓库,使企业自己本身的形象提高,这样客户会更加愿意来租用仓库了.
2.进货堆放货物时不能只顾着一时的方便,应该考虑到出货时的方便,不能耽误客户的时间,因此要按照标准把货物堆起,堆放要整齐合理,以免倒塌.
3.要严格按照仓储管理的要求,对于过期的货物要及时与厂家联系,并得到应允后及时销毁,不要堆积在仓库中,浪费仓库容积,更不要和正常的商品同放一起,带给人一种杂乱无章的感觉.应该另外准备一间仓库,使那些一时无法销毁的商品有地方储存.
4.商品的大类要分清楚,如食品归食品储存,生活用品归生活用品储存.若把食品与化妆品放置在一起,化妆品包装如若破裂,其化学物质会污染到食品的卫生.
5.应注重运用现代化技术,把计算机应用作为一项系统工程来抓,实现与工厂,销售计算机信息的联网,以及以舒兰市区配送为主辐射东北地区的运输配送网络.
6.应多重视专业人才的培养,提高员工的综合能力及素质.应多学习和借鉴国外的先进技术,使企业更好地向前发展.
目前物流中心正面临许多问题,批次越来越多而批量却越来越小,造成物流管理上的一个难点.产前物流,企业内部物流,销售物流,在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系.国内的物流利润太低,仅占5%,如何把利润搞上去.面临一系列的难题,物流中心还得多借鉴国外的物流策略,提高自己企业的效益.
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