在这三周的实习,刚开始的时候是那么的漫长,可当我回首一看又是那么的快,三周的实习真的让我学到了很多,有的时候结果并不重要,重要的是过程。我在这个过程中学到了关于会计的一些,尽管有些时候很累,很挑战,在摸索中前进,被老师说,这些都已经不重要了。
对我来说,实习的第一天印象最深刻,一来到公司,老师叫我们扫地,倒垃圾,上午都在公司里忙,整理凭证,把凭证按年,月,日分类。刚来的时候没经验,站在那看别人做事,被骂了一顿。没事,这都很正常的,黄姐说话很快,有时真的反应不过来,这就是我们要锻炼的地方.做了电脑查找国家税务局,把不同公司的帐整理清楚,在电脑里的一些材料采购的凭证打印出来。真正的挑战是在下午,首先,去闽侯区的白沙的地税局去给林业公司这个月零申请,然后再在闽侯区的监督局填表,年检,她拿了一个大袋子,里面有公章,文件,法人和经纪人的身份证复印件,营业执照,零申请两份,还有其他一些资料。她把路线告诉我,之后我马上出发。到了地税局的服务厅,零申报表格拿出来,当电脑上发现这家公司在2个不同区申报过,那位大叔问我们为什么,我们不知道要怎么回答,最后我支支吾吾的说,我们是实习生,也不太懂,呵呵。那个大叔还有旁边的一位大叔说,恩,不错,年轻人就要趁年轻的时候多学习,锻炼。将来成为有用的人。呵呵,我心里听了,哈哈,很高兴噢。我说会的。大叔看到我们是实习生就帮我们零申请。在甘蔗质量技术监督局我填了年检表格,按照我带来的资料填,要填的内容蛮多的,有些不懂我就问,顺利完成了任务。在这次的任务中,让我知道了怎样零申报,年检需要什么资料。一路来回的路程虽然很远,回到学校已经8点多了.却是别有一番收获。
这家实习单位帮23家公司做账,所以每个月的业务也是很繁忙,作为实习生跑腿也是常事,老师会叫我们去这些公司拿资料,盖章之类的,去了这些公司才知道原来公司是这样的,一般小型公司都在大厦里面,里面的构造,设计,环境蛮像一个公司的。借着这样的机会我也能和这些有学问的交流,这就是一个机会,一个交流的平台。
每天都是日烈炎炎,有时候是中午外跑,从鼓楼区到仓山区拿资料再去晋安区的国税局给这些公司进行增值税一般纳税人的纳税,纳税需要增值税一般纳税人资料3份,国税局还要签字,盖章,之后一份给国税局,另外2份给公司;有的时候去工商管理局年检,去的时候我们每个人都必须拎一个大袋子,里面都是资料,公章之类。这次去工商老师还给我钱,因为到了仓山区的工商管理局还要交钱,到了那里,我问了咨询台,大概知道后,去拿来表格填,填完后, 年检,盖章;有时老师叫我们把23家公司增值税专用发票在网上的福州国家税务局和地方税务局进行网上认证,所有的增值税专用发票必须认证通过。按照黄姐操作的过程,我们都学会了如何网上认证;有的时候,在电脑上打开23家公司的发票,发票是1年12个月的所发生各种进项与销项,会计分录,借贷金额,然后把这些通过打印机逐张打印出来;有的时候我们也会有一点点涉及社保与医保这类,黄姐说由于你们实习生才2个星期,所以社保与医保只让我们了解一点点,这里面有增员与减员,社保增减员表格要一式三份,医保增减员表格要一式四份。然后把要增员或减员的员工的基本资料填上去。每一张填完后都要盖上各个公司的章,表格我们做好后,就可以把这些拿去进行社保与医保;以前从来没碰过现金支票,黄姐说现金支票是从银行里来的,凭现金支票,我们可以通过身份证直接去银行拿钱,拿出一张支票让我们其中的一个字比较好的来填,填的时候,大小写数字一定要写对,不能写错,填完后,黄姐叫我和她去平安银行感受一下,到底怎么的过程,其实只要身份证就行,然后填一些资料就可以;帮海科代理的一家公司去台江区的民生银行存钱,一定要台江区的,我拿着500元和公司的账号等就可以存进去了,重点是银行会给你一张回单,就行了;
但是实习并不是一帆风顺,在这10天的实习里,我们也遇到了很多困难和不足之处。对每做一件事都是不知道要怎么做,不懂就问,很简单,我们都是这样做的。有的时候,听了2遍,还是不理解,会被黄姐说,我们也能忍,有一次,黄姐叫我坐在她旁边,她在整理很凌乱的资料,左一张叫我放在白色档案袋里,右一张放在景清旺公司档案袋里,之后,我是应接不暇,黄姐的语速很快,反应不过来会被说,所以这也是在练自己反应能力。我们每天去公司都是又紧张又好奇,紧张的是我们今天又会出什么篓子,好奇的是我们今天又能学到什么。在公司里有很多的记账凭证,增值税专用发票,销售单之类的,由于我们每天几乎都要外跑,很少在公司,就算在公司,我们也是做其它的事情。记账凭证,增值税专用发票,销售单这些里面的内容我们书本都是学过的,俗话说学以致用,这就是我们的不足之处。同时我也意识到书本知识学到的程度有多深对自己在公司的表现也是很重要的。
不经历锻炼是造就不出能力的;不尝试过程是体会不到忍耐的限度;不把自己的想法表达出来是得不到别人的认可的;我很喜欢学姐学长对我们说的态度,诚恳,如何为人处世,要放下面子,一定要多问,专业基础知识很重要,做事提高效率等。感谢他们。当黄姐帮我们盖章的时候,那时的我们高兴的笑了,因为黄姐说,你们商专的学生不错。
转眼间从事财务审计工作四年了,既漫长又短暂。当我感慨时间转瞬即逝的时候,回想三年的经历又有着数不清的故事。非常感谢曾经带我做项目的审计经理,都是我的恩师,这是我走出大学后得到的最大财富。现在我就仅有的一点心得拿出来与大家共享一下。
财务审计是个技术含量非常高的工作,它需要的不单是会计、审计的专业知识,还需要语言交流能力、人员协调能力、辩证逻辑分析能力、行业趋势以及经济形式的分析能力等等,而这些能力全靠丰富的知识积累而成。
在我们的实际工作中我把企业的财务报表审计风险分为以下三类:
1、原来没有的业务凭空捏造(虚假收入、收益等)
2、业务真实但会计处理有误(藏利润、成本等)
3、有业务而不记录(账外物资等)
所有的财务报表错报漏报均是这三类中的某一个,或者混合使用。我就按顺序逐一介绍一下。
审计风险1我简称为“无中生有”。这是三种风险里最可怕的,要求的技术含量也是最高的。我知道跳水比赛每个动作都有难度系数,目前我见到最高是3.8这个值,那么对付“无中生有”这类风险需要的难度系数应该是7.6。绝对不是开玩笑,因为“无中生有”包含两个分支:
1.1判断哪些业务可能是无中生有;1.2是证明它们是无中生有。我将其定位为高难度的最重要的一个因素是因为这类风险所涉及的业务对象不是偶然事件,而是一个阴谋。既然是阴谋,可想而知传统的审计方法是查不出来漏洞的。假如一个企业存在无中生有现象,那么我们查看的原始单据可能是伪造的,合同可能是假的,发函询证也都串通一气,因此这是一个高智商对抗“游戏”。
先说一下1.1这个分支,该环节的判断可不是凭感觉,因为一旦错了,损失的是耗费相当大的资源来证明这个结论,也就是1.2环节。我们的审计工作可不是爱迪生做灯丝实验那样,证明这个假设错误也是成功,爱迪生有的是时间换N种材料实验,而我们需要的是在现有时间内找到无中生有业务,找不到就是审计失败。因此1.1的判断至关重要。
再解释一下1.2环节,前面我说过1.2环节的证明不是传统方法可以解决的,因为现在的被审计公司会对我们惯用的手法予以防备,显然再走老路必然会落入圈套,但这并不是说我们就无计可施了。这里需要审计人员有着敏锐的观察能力和逻辑分析能力,因此授予3.8的难度系数不为过。那么到底如何证明呢,其实还是有方法的。由于我资历尚浅,姑且和大家探讨一下我的一种思路。任何一种谎言与阴谋都不可能是完美的,它总是在人们的常规思路上掩饰的完美无瑕,却总会在不起眼的地方露出马脚。问题的关键就是审计人员如何找到这个不起眼的漏洞,我们应该感谢伟大的逻辑学给了我们这把钥匙。逻辑学分为传统逻辑与数理逻辑,我们只需掌握传统逻辑就足够了。再把目光回到我们1.1环节得出的判断上,在1.2中我们首先需要对1.1的判断得出N种逻辑推理。任何一种现象的发生总会产生一连串的连锁反应,我们的第一个工作就是能够尽可能多的分析出这些可能存在的连锁反应,然后与现实中的情况核对,如果截然相反,恭喜你已经找到狐狸尾巴了。
譬如一个企业收入比去年增加很多,我们怀疑有虚假成分。我们不妨分析一下收入增长可能有哪些连锁反应。这里有个秘笈,就是尽量分析出间接相关的连锁反应。(1)这个企业的人员工资与去年相比须有较大提高。因为收入大额增加必然会使工人的工作量增大,才能得到更大的产出,才有可能被销售出去。那么事实上工资是否有较大增长呢,如果没有的话工人一定有怨言,不妨去找工人做个访谈来证实一下。(2)如果这个企业的产品销售出去需要运费,那么运费一定会有相应的增长,不妨核对一下运费实际数并追查一下原始单据和相应的银行对账单。(3)、(4)……还会有许多间接相关的可能,需要审计的人员的逻辑推理与辩证,我相信这个证明过程就会明朗了。
对于审计风险1(包含1.1和1.2)的内容在07年的审计准则中大量引入了重视程度,也就是我们所说的风险导向审计。当然风险导向审计的内涵更广,它不旦包含如何识别无中生有风险,还包括判断审计重点在风险类别1、2和3的哪个层面上。
审计风险2是我们在日常审计工作中最常发现的问题,也是工作经验较少的朋友们最需要解决的问题,尤其是非会计专业的同仁们。可以说这是会计理论知识层面的问题,很多人因为没有较强的会计功底而对它望而却步,其实大可不必,要想解决掉它也是有捷径的。下面我将重点介绍一下审计风险2应该关注的重点。
先与朋友们探讨一下如何学习会计知识。举个例子说明一下,譬如我们非常熟悉的英语。传统的教学方式是每学一个单元讲一个语法点,从初中到大学贯穿始末。然后学生脑子里一头雾水,似乎语法有成千上万条。但经过专业的语法老师的归纳串讲后却变得通俗易懂,按照词性(名词、形容词、副词、动词……),时态,非谓语动词等等分别讲解,从整体了解局部,从常规认识特例。原来语法完全可以两天学完。那么会计呢,也是一个道理。我们很多人曾一度受课本的影响而走进误区。所有的教材几乎都是按照资产负债表的科目顺序逐个讲解,学完后都被教材中所述的上百种业务分录搞得晕头转向。在遇到一向业务后我们所想到的不外乎是书上哪个地方有这个例子,借贷方各自应该是什么科目。如果是这样的话我们就完全被束缚在教材上了。因为现实中有很多业务是教材上没有的,不是因为这种业务太新颖、太特殊以至于没有予以规范,而是因为教材不屑得归纳。
例如这样一个分录: Dr: 应收账款or其他应收款 1,000.00 $
Cr: 应付账款or其他应付款 1,000.00 $
请问朋友们会如何理解呢?我想书上几乎找不到它的出处,但类似于这样的分录却广泛的存在于被审计公司的财务处理中。如果我们已被书本束缚的话,在碰到这类情况时就会被客户的老会计忽悠的晕头转向。针对上面例子的分录可能会是以下的情况:
a. 客户做的重分类调整;
b. 客户的债权人和债务人清单上有同一公司,从而引起的对冲;
c. 客户隐藏成本费用,将其暂时放入应收账款or其他应收款;
d. 客户隐藏收入,将其暂时放入应付账款or其他应付款。
对于a和b的情况是正常的,由于难度系数太低,因此教材中不讲了,我也不再啰嗦。但如果是c和d的情况就出问题了,因此企业就是通过这些小得不起眼的分录达到了粉饰其财务报表的目的。
言归正传,那么我们到底应该如何学习会计知识以应对这些问题呢。方法很简单,就是学习会计处理的精髓。对于会计学的精髓我总结了一下,有以下几点:
2.1 借方发生额不是资产就是成本费用,贷方发生额不是负债就是收入。这是在不考虑调账、冲销以及结转分录的基础上所反应的真实经济实质。当然这条大家再清楚不过了,但往往最熟悉的东西却是容易被我们淡忘的。作为一名审计人员,我们不仅需要知道2.1这条真理,在我们的工作中更需要学会利用2.1的变型--资产与费用的划分是否合理,负债与收入物划分是否合理。在任何一项业务的会计记录中都会涉及这个问题。被审计公司也正是利用故意划分错误来达到粉饰财务报表。前面列举的例子中的c和d就是这样的。那么我们如何在没有高深的会计理论的基础上去发现这些审计风险呢,方法很简单,抓住这项业务的实质。只有我认识到了这项业务的经济实质,是费用还是资产,是负债还是收入就会迎刃而解。不妨拿资产和费用来说,所谓费用就是归属于当期的费用,换句话说它的支出是为了换取当期的收益,对以后没有直接影响。而资产的支出则能够换取以后多期的收益。
说到这里我需要对资产重新下个定义。通常我们给一个事物下定义时总是立足于它的来源和特征。比如我们给固定资产是这样定义的:使用年限超过一年的有固定价值且可以可靠计量的有形资产。这样的定义的好处是很直观,但却不利于更深入的了解。如果我们对固定资产按照它的归宿来下定义,可以这样来定义:有待日后费用化的经济支出。这样一来固定资产存在的价值才真正展现在我们面前。其实不仅是固定资产,所有资产的真实用途都属于这个范畴。存货的减少相应的结转了成本,固定资产和无形资产的减少是因为折旧的计提记入了相应成本,货币资金和往来款的减少除了归还负债都是因为支付了相应成本费用。投资的减少也会因转让后记入相应成本。因此把握住了这个划分规则后再来认识一项业务的经济实质,再加上我们的分析,被审计再打这张“乱划分”牌就不管用了。
2.2会计学的基本原理--权责发生制、重要性、谨慎性、一贯性原则。
说起这四个基本原则就好比英语学习中的语法一样。所有业务的分录设计都是围绕它们来规范的。通常我们总是在埋头学习每一项业务应该如何借贷,业务成百上千,岂不是越学头越大。但如果回过头想想,我们学习的每一笔业务都是在从另一个角度来学习会计学的基本原理。那么我们的会计教材完全可以只分四章,即第一章权责发生制、第二章重要性、第三章谨慎性和第四章一贯性原则,然后只需把书上的业务按照这四项原则重新归类。我想这样的教材会更容易我们举一反三,更快的掌握所有业务。
对于审计风险2我也只能归纳这么多了。总体来说它容易掌握,只是通常会把刚入行的朋友们困惑一把。但只要抓住了会计的这两条精髓还是能在比较快的时间内拿下这一关的。
审计风险3又回到了审计学的层面上。这个风险又可以分为两个层次:3.1被审计公司故意不记录,蓄意隐瞒;3.2由于工作疏忽或者业务量太大没有来得及记录。
如果是3.1的情况,就类似于审计风险1操作方法。审计风险1我称之为无中生有,那么3.1恰恰相反就是有中生无了。事物总是有正有反,好比有了九阳真经就必然会生出个九阴真经。如果真的是3.1有中生无这种情形的话,也是相当不容易对付的,方法同审计风险1,只不过是逆其道而行之罢了。
如果是3.2的情况,这就很简单了,只需要按照审计学所说的从原始资料追查到记账凭证就可以发现此类审计风险。
这就是我对财务报表审计的一点心得体会,由于经验过少,只是笼统介绍一下我对这项工作的认识。有人常说老会计很吃香,就像老中医似的,那么我认为老审计人员也是这样的。这是一项需要不断积累不断学习新知识的职业,我相信一位经验丰富的审计师是不需要看凭证的,他只需将财务报表做个多种对比分析,逻辑分析,再结合经济形式、背景资料就可以得出审计结论了。老中医不就是观其色、听其声、把其脉便知病矣。要想成为这种境界需要我们阅历无数,不断钻研,我相信我们这批入行不久的80后们,只要不抛弃,不放弃,沿着前辈们的足迹还会再创辉煌!
来到金桥税务师事务所已经两月了,时光荏苒如白驹过隙,在这短短的两个月的时间里,我们成长了、学习了也被教育了。在两个月前开始的本次会计实习,采取理论与实际相结合的实习的方式,再通过实践操作来巩固学习到的理论知识。
金桥税务师事务所是一个团结的大家庭,是一个有凝聚力有战斗力的团队,而我身在其中也受益匪浅!作为一个刚刚步入社会的学生,作为一个初出茅庐的工作者,作为一个需要接受社会再教育的年轻人,我所不知道和需要学习的和改变的实在太多。可是在姜所长的精心关照下,领导的指导教育下,在各位同事的悉心帮助下,在外面这个集体的整体温暖的氛围里,我得到了成长和进步!
在业务上熟悉并掌握会计流程的各个步骤及其具体操作--包括了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制和审核的操作以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法。得到了在学校里没有的实际工作经验,在专业水平上得到了极大的提高!
在思想上,树立了正确的人生观,价值观,工作观!我坚持自我的反省且努力地完善自己的人格,无论什么情况下,我都以品德至上来要求自己,而遵守职业道德是能胜任这项工作的基本前提,无论何时何地我都奉行严于律已的信条,并切实地遵守它。另外,爱岗敬业是能做好工作的关键,爱岗敬业就是要做好本职工作,把一点一滴的小事做好,把一分一秒的时间抓牢,不积跬步,无以至千里,不善小事,何以成大器,从我做起,从小事做起,从现在做起!
在工作态度上,由于会计工作的特殊性,要求我对于会计工作业务要熟悉,对待纷繁复杂的各项数据要有耐心。我感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力还是有限的,所以总是不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有一定的进步。经过不断学习,不断积累,我能够从容处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位工作的正常进行,我能够以正确态度对待工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,积极提高自身素质,争取工作的主动性,从而具备了较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
有效的团队工作可以提高工作效率。因为会计工作需要和众多方面打交道!为此我和我的同事以及公司的各个部门形成了一个紧密的团队。在工作中我不光自己努力工作,同时也和同事之间处理的非常好。在工作中除了互相学习外,生活中我也经常和同事交流,了解各自内心的想法,相互出主意、想办法。对于自己由于各方面原因导致的工作中的不足,方法上的错误,同事们都会真心诚意的帮助我找原因、想办法。对于其他同事的问题,我也会在力所能及的情况下,和其他人一道,帮助他。我们共同学习,共同进步,形成了一支有凝聚力、有战斗力的团队!
xx已成为过去,在xx这新的一年里,我决心百尺竿头,更进一步,立足本职,以严格要求为准则,锐意进取,使自己有新的进步,为事务所作出更大的贡献。
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